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Sekretariat: 119 Jobs in Frohnhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Recht 30
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Immobilien 11
  • Bildung & Training 9
  • It & Internet 8
  • Banken 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Telekommunikation 3
  • Versicherungen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 100
  • Ohne Berufserfahrung 74
Arbeitszeit
  • Vollzeit 95
  • Teilzeit 38
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 88
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz für Direktorenkreis (w/m/d) - National GmbH

Do. 26.11.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Unterstützung der Direktoren der Sales Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung der Event Verantwortlichen in der Eventplanung, Organisation und Umsetzung (interne sowie externe Events wie z.B. Salestagungen, Messen, Netzwerkveranstaltungen) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation Annahme aller telefonischen Anfragen sowie ggf. Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner Koordination von Terminen und Prioritätensetzung Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen Abwicklung der internen und externen fachlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationsunterlagen (EN/DE) Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie haben idealerweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung von unternehmensinternen oder externen Events Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Sie sind kommunikationsstark auf verschiedenen Mitarbeiter-Ebenen und haben eine hands-on-Mentalität Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vertrauensarbeitszeit Vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswege sowie Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen Umfangreiche Einarbeitung inkl. Schnuppertag in unserem Sortierzentrum in Frankfurt Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Verkehrsgünstiger Standort in Ratingen - egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unterstützung Ihrer finanziellen Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Corporate Benefits Kaffee, Cappuccino, Latte Macchiato & Wasser sowie kostenloser Versand von privater Briefpost Öffentliche Betriebskantine (RingBistro) im Gebäude vorhanden 28 Tage Urlaub + 2 Sonderurlaubstage
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Executive Assistant (m/w/d) in München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin

Do. 26.11.2020
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Mit unseren 59 Büros in 37 Ländern sind wir in unmittelbarer Nähe unserer Kunden. Wir arbeiten gemeinsam mit ihnen daran, den Wettbewerb zu übertreffen und neue Standards in den jeweiligen Branchen zu setzen. Partner aus unserem Ökosystem digitaler Innovatoren ergänzen unsere Expertise und sorgen mit dafür, dass wir für unsere Kunden bessere, schnellere und nachhaltigere Ergebnisse erzielen. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei? Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent oder Quereinsteiger mit adäquater Qualifikation (m/w/d) Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer Wir bieten dir neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.
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Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

Do. 26.11.2020
Bochum
Wir suchen Sie für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie als Sekretärin (m/w/d) zum 01.01.2021 in Vollzeit. Exzellent in Klinik, Lehre und Forschung Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich 227.700 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen mehr als 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung. Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische Sekretariatsbereiche sowie das Verfassen medizinischer Dokumente, bspw. Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen und Operationsberichten Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Versand und Dokumentation von Schnellschnitten aus dem OP Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Verantwortungsvolle Tätigkeit Vertrauensvolles und selbstständiges Arbeiten Kollegiales und angenehmes Betriebsklima Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung, bspw. im klinikeigenen Bildungsinstitut (BIGEST) Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern angemessene Vergütung nach den AVR Caritas, aktive Gesundheitsförderung sowie eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
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Studentische Aushilfe (m/w/d) Zielgruppenmanagement im Bereich Firmenkunden

Do. 26.11.2020
Düsseldorf
Erleben Sie die führende Bank im Gesundheitswesen als wertvolles Plus Ihrer Entwicklung. apoBanker sind als Experte, Vertrauensperson und als Mensch geschätzte Ansprechpartner für rund 400.000 Kunden. Und sie sind tolle Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen den Einstieg in die berufliche Praxis erleichtern und Ihrer Persönlichkeit freien Lauf lassen. Schlagen Sie Ihren neuen Weg ein - kommen Sie ins Team! Sie unterstützen uns bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Vertriebssteuerung (Planung, Reporting, Analyse) für den Bereich Firmenkunden. Sie können Ihre Kreativität bei der Entwicklung von innovativen Produkten sowie des Vertriebsangangs für Firmenkunden mit einbringen. Sie recherchieren eigenständig Informationen und bereiten diese inklusive eigener Lösungsvorschläge auf. Sie werden in das operative Tagesgeschäft sowie aktuelle Projekte des Bereichs eingebunden und arbeiten interdisziplinär mit diversen Abteilungen zusammen. Es erwarten Sie eine steile Lernkurve sowie eine attraktive Vergütung. Sie sind immatrikulierter Studierender (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsmathematik oder eines vergleichbaren Studiengangs. Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrungen bei Banken, Unternehmensberatungen oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen sammeln. Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus. Kreativität, Teamfähigkeit, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Düsseldorf
Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Rechtspraxis zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d)in Vollzeit und auf zwei Jahre befristet am Standort Düsseldorf. Organisation des Sekretariats und Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine SekretariatstätigkeitenInbox- und KalendermanagementKoordination von Geschäftsreisen inkl. ReisekostenabrechnungErstellung von Fee Updates und Mandatsrechnungen nach unserem internen AbrechnungssystemAbwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheÜberarbeitung und Formatierung von DokumentenUnterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenErstellung und Bearbeitung von PräsentationenIdealerweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise einer Kanzlei oder im Professional-Services-UmfeldSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse der MS-Office-ProgrammeGenaue, proaktive Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im TeamModern ausgestattete Büros in zentraler LageFörderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-ToolVielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (beispielsweise Sprach- und IT-Trainings)Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagen­coaching etc.)Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle MitarbeiterWeitere Vorteile wie z. B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Controlling & Risikomanagement und Corporate Finance & Treasury

Mi. 25.11.2020
Düsseldorf
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass sich rund 400.000 Bewohner in unseren rund 145.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen weiter gehen. Mehr als ein Dach über dem Job bietet die LEG Management GmbH, im Bereich Controlling & Risikomanagement und Corporate Finance & Treasury, an unserem Standort Düsseldorf einer Assistenz (m/w/d) zum 1. März 2021. Unterstützung des Teams sowie der Bereichsleitung Administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Urlaubsplanung, Koordination, Zeiterfassung, Bestellwesen, Ablageorganisation sowie Reisekostenabrechnung Organisatorische Tätigkeit bei der Planung und Durchführung von Events wie Roadshows, Konferenzen und Investorentagen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Bearbeitung des Posteinganges sowie der Bereichsrechnungen und Unterstützung bei laufenden buchhalterischen Aufgaben Mitwirkung beim Bereichscontrolling, Kostenstellenchecks sowie Wirtschaftsplan Unterstützung bei der Erhebung von Statistikdaten Durchführung der IT-Koordination (Berechtigungen, Lizenzen, Hardware) des Bereichs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Immobilienkauffrau/-mann Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Word Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität Hohe Motivation und Zuverlässigkeit Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich vom LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Mi. 25.11.2020
Meerbusch
Protection One ist Vorreiter und Marktführer in der 24h-Live-Fernüberwachung. Als Familienunternehmen zählen Werte wie Zuverlässigkeit, Qualität und Nachhaltigkeit ebenso zum Selbstverständnis wie eine konsequente Orientierung an den Bedürfnissen der Kunden. Ob mittelständisches Gewerbe, Großunternehmen, Industrie oder Privateigentum – Protection One schützt mit maßgeschneiderten Lösungen gegen Einbruch, Diebstahl und Vandalismus.Gehen Sie mit uns auf Nummer sicher: Nicht umsonst werden wir seit Jahren als: „Great Place to Work“, „Beste Arbeitgeber NRW“, „Beste Arbeitgeber Deutschlands“ sowie als „Ausgezeichneter Arbeitgeber" vom TÜV Rheinland ausgezeichnet! Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unserer Protection One Familie und bereichern Sie unser Team als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)in Meerbusch Wir suchen 2 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, jeweils einen für 4 Stunden am Vormittag (8 - 12 Uhr) und einen für 4 Stunden am Nachmittag (12 - 16 Uhr).Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie Teil des Bereichs Kundenservice. In Zusammenarbeit mit Ihrem Empfangskollegen (m/w/d) besetzten Sie unsere Telefonzentrale. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: E-Mailbearbeitung und Verteilung, Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen), Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren), telefonische Annahme von Anfragen, Cateringbestellungen für Meetings, Besucherempfang und Bewirtung, Travelmanagement, wie z.B. Hotelbuchungen und Reisemittelbuchungen, externe Tagungsräume buchen, Rechnungsprüfung von Hotelrechnungen, AirPlusrechnungen, Postrechnungen etc., Vorbereitung interner Unterweisungen und Schulungen. Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Tourismuswirtschaft oder im kaufmännischen Dienstleistungsbereich Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und sind ausgesprochen teamfähig, kommunikationsstark und leistungsbereit. Die Dienstleistung und der telefonische Erstkontakt ist für Sie eine Profession. Die Nutzung zeitgemäßer MS – Office Anwendungen sowie evtl. der Umgang mit Reservierungs- und Buchungssystemen der Tourismuswirtschaft sind für Sie ein gewohntes Umfeld. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben. Eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Familienunternehmen – mit flachen Hierarchien. Firmenfitnesssport (auch für Ihre Familie), ein Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Getränke und Obst zur freien Verfügung, … und vieles mehr – lernen Sie uns kennen.
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Düsseldorf
Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie Fischer, LBBW, Porsche, Edding, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, Alba Group, Landgard oder Stihl. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Personal und Marketing - sorgen die Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. Ebner Stolz wächst, die Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringen Sie Ihr persönliches Knowhow ein und kommen Sie mit uns weiter. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d)Für unsere Mandaten, Besucher und Geschäftspartner sind Sie der erste persönliche sowie telefonische Kontakt, auch in englischer Sprache, und präsentieren unser Unternehmen nach außen. Sie bieten Unterstützung, wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Die Termin- und Raumkoordination sowie die Bereitstellung von Präsentationstechnik übernehmen Sie gewissenhaft.Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet und konnten bereits Berufserfahrung sammeln? Ihr Herz schlägt für den Service-/Office-Bereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für Sie da und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Echte Kollegialität: Erleben Sie unser offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen. Starke Unterstützung: Lernen Sie von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die Sie gewissenhaft bei Ihren beruflichen Schritten unterstützen werden. Hervorragende Verkehrsanbindung: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf.
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Assistenz Vice President (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Düsseldorf, Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als: Assistenz Vice President (m/w/d) 40468 Düsseldorf, Essen, Deutschland Unterstützen von Bereichsleitern in allen administrativ-organisatorischen Belangen Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche Rechnungskontrolle und -freigabe Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc. Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.
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(Team-) Assistenz (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Düsseldorf
Das Bankhaus Lampe gehört zu den ersten Adressen unabhängiger Privatbanken in Deutschland. Auf die innovativen Konzepte in Wealth- & Asset Management sowie im Corporate Finance vertrauen Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden. Die Inhaberfamilie Oetker macht das Haus zur Bank von Unternehmern für Unternehmer: Zeitgemäß seit 1852. Niemals stehen bleiben und Gutes konstant noch besser machen: Das ist ein Grundwert im Selbstverständnis des Bankhaus Lampe. Sie haben jederzeit den Überblick, halten Ihren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung. (Team-) Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf ab sofort, Teilzeit (20 Stunden/Woche - auch nachmittags erforderlich), unbefristet Sie gewährleisten die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung für zwei Teams Sie übernehmen das gesamte Spektrum eines anspruchsvollen Office-Managements: Büroorganisation, Terminkoordination, Reisevorbereitungen (sowohl für das In- als auch das Ausland), Reisekostenabrechnung u.a. Sie erstellen Präsentationen in deutscher sowie englischer Sprache Sie übernehmen kaufmännische Tätigkeiten, z.B. Rechnungsabwicklung Sie pflegen verschiedene Datenbanken und erstellen unterschiedliche Statistiken sowie Reportings Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen oder können bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Bankbereich - idealerweise im Handel - sowie sehr gute Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenfeldern vorweisen Sie bringen absolut sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel und Powerpoint) mit Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse – mündlich wie schriftlich Sie agieren proaktiv und haben ein ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen über alle Hierarchieebenen hinweg Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus Sie sind flexibel, belastbar und haben ein stets freundliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion runden Ihr Profil ab Verantwortungsvolles, partnerschaftliches Unternehmertum mit persönlich haftenden Gesellschaftern Ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Individuelle Karriereoptionen und umfassende Möglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung Ein attraktives Gehaltspaket Zahlreiche Zusatzleistungen (u. a. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Familienservice, Gesundheitsmanagement) Und nicht zuletzt die wertschätzende Unternehmenskultur einer der führenden Privatbanken in Deutschland. Werden Sie Teil einer mehr als 165-jährigen Geschichte und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Hauses mit: Bewerben Sie sich jetzt online!
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