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Sekretariat: 23 Jobs in Gablingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Bildung & Training 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Immobilien 1
  • Metallindustrie 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 18
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Teilzeit 9
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) IT Organisation

Di. 17.05.2022
Aichach an der Paar
MEA wurde 1886 im bayerischen Aichach gegründet. Heute zählt die internationale Unternehmensgruppe mit ihren Geschäftseinheiten MEA Bausysteme, MEA Water Management und MEA Metal Applications zu den führenden Zulieferern der Bauwirtschaft und Industrie. Mit über 700 Mitarbeitern an neun Standorten weltweit machen wir die Arbeit für Bauprofis einfacher, schneller und sicherer. Werden Sie Teil der internationalen MEA Community und arbeiten Sie mit uns weiter an erfolgreichen Lösungen für die Baubranche – ganz nach unserem Unternehmensmotto: Building Success.Als Assistenz der IT übernehmen Sie die Organisation und Administration in der IT Abteilung.Konkret sind Sie für die Urlaubs- und Bereitschaftsplanung des globalen IT Teams zuständig, fungieren als globaler Ansprechpartner für administrative IT Themen, planen interne und externe Meetings und koordinieren Inlands- und Auslandseinsätze des TeamsZudem unterstützen Sie beim IT Einkauf, d.h. Lieferantensuche, Preiskalkulation, Koordination der BestellungenSie koordinieren das IT-seitige Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter und fungieren als Schnittstelle zu allen FachabteilungenDazu gehören auch administrative Tätigkeiten wie das Erstellen, Verwalten und Pflegen von IT Handbüchern, Prozessdokumentationen sowie IT FormularenMit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie eine gute Basis für diese PositionSie sind techaffin bzw. haben Spaß an IT-ThemenDabei haben Sie idealerweise Erfahrung mit SAP, MS Office (v.a. Excel, Teams, Sharepoint, MS Project, Outlook), Adobe und DocuwareSie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, andere Sprachen (FR, CZ) sind von VorteilSie verfügen über eine hohe Serviceorientierung, sind prozessaffin, behalten bei Trubel den Überblick und haben DurchsetzungsvermögenEine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlichAusgewogene Work-Life-Balance dank flexibler ArbeitszeitenLangfristig ausgelegte Arbeitsverhältnisse durch unbefristete ArbeitsverträgeLeistungsgerechte Entlohnung bei 30 Tagen Urlaub im JahrWeiterentwicklung ganz individuell: Sie erhalten die Möglichkeit, sich kontinuierlich in externen und internen Trainings weiterzubildenSpektakuläre Feste: Egal ob Sommerparty oder Weihnachtsfeier - wir feiern Erfolge gemeinsam (sobald es die Corona-Pandemie wieder zulässt)Gewachsenes Unternehmen: kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen in einem modernen BürogebäudeFür Verpflegung ist gesorgt: Obst, kostenlose Kaffeespezialitäten und natürlich auch KaltgetränkeKostenfreie Mitarbeiterparkplätze auf dem Firmengelände
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Assistenz Bau & Betrieb (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Augsburg
Als größter regionaler Erdgasverteilnetzbetreiber in Schwaben und in Teilen Oberbayerns ist schwaben netz der kompetente und zuverlässige Partner für Energienetze. Wir transportieren jährlich in unserem Erdgasnetz rund 12 Mrd. Kilowattstunden Erdgas sicher und umweltfreundlich und stärken unsere Heimat als Wirtschaftsstandort. Werde Teil unseres Teams von derzeit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gestalte die Energiewende mit. Eigenverantwortliche Erledigung spezifischer, innerbetrieblicher und strategischer Aufgaben und Projekte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Erstellung von Auswertungen und Arbeitsunterlagen Übernahme von Terminkoordinationen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Selbstständige Korrespondenz mit Marktpartnern Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben Administration des Installateur-Verzeichnisses Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3-jährige Berufserfahrung, idealerweise im energietechnischen Sektor Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team Team- und Abteilungsevents Weihnachtsgeld & erfolgsabhängige Vergütung Betriebsrestaurant bzw. Verpflegungspauschale Fitnesszuschuss  Flexible Arbeitszeiten Energiezuschuss  Fahrtkostenteilerstattung
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Assistenz im Notariatsdienst (m/w/d)

Mo. 16.05.2022
Augsburg
WIR SUCHEN FÜR UNSER NOTARIAT IN AUGSBURG Assistenz im Notariatsdienst (m/w/d)  in Vollzeit. Wir sind an dem Standort Augsburg mit insgesamt zwei Notaren tätig. Wir betreuen unsere Mandanten in allen Angelegenheiten, bei denen eine notarielle Mitwirkung erforderlich oder gewünscht ist. In unserer Tätigkeit vereinigen wir die Unparteilichkeit eines Notars mit juristischer Kompetenz, praktischer Erfahrung und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise. Der Mandant steht dabei stets im Mittelpunkt unserer Arbeit. Eine intensive persönliche Beratung und Betreuung sind für uns selbstverständlich. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales, freundliches Miteinander. Eigenverantwortliche Organisation der Verfahrensabläufe eines Teams unter Leitung eines Sachbearbeiters Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs Koordination von externen und internen Terminen Durchführung von Vollzugstätigkeiten Empfangstätigkeiten Kaufmännische Ausbildung Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Organisationstalent  Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Freude am Umgang mit unseren Mandanten ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit flache Hierarchien ein modernes Büro in bester Innenstadtlage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel regelmäßige und planbare Arbeitszeiten kostenlose Obst und Getränke wie Wasser, Cola und Kaffee
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Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 16.05.2022
Augsburg
Die Augsburger paycentive AG betreibt eine Plattform, durch die Bank- oder Kreditkarten gleichzeitig auch als Bonuskarte genutzt werden können: payment + incentive = paycentive. Fast 5.000 regionale Händler, Dienstleister und Gastronomen sowie Outlets bekannter Filialisten nutzen paycentive und erhalten damit eine professionelle Loyalty-Lösung, wie sie bisher nur großen Einzelhandelsketten vorbehalten war. Konsumenten erhalten bei den teilnehmenden Handelspartnern bei Kartenzahlung einen Treuebonus in Form von Cashback automatisch auf Girokonto gutgeschrieben und brauchen nicht mehr zahlreiche Kunden- oder Stempelkarten mit sich zu führen.Du unterstützt das Projekt- und Partnermanagement-Team bei der Durchführung unserer Projekte und der Betreuung unserer Geschäftskunden und Partner.Dabei übernimmst du nach einer Einführungsphase eigenverantwortlich Aufgaben und Projekte aus diesem Bereich und entwickelst diese weiter.Du erstellst Auswertungen/Analysen und bereitest Reports vor.Du übernimmst die Umsetzung und Auswertung von Sonderaktionen mit unseren Kunden und Partnern und betreust diese schriftlich und am Telefon.Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung also Bürokauffrau/-mann oder in einem anderen kaufmännischen Bereich.Du verfügst über erste Praxiserfahrungen im telefonischen und schriftlichen Umgang mit Kunden.Du kannst sicher mit MS Office-Produkten umgehen und bist kommunikationsstark und stilsicher in der deutschen Sprache.Spannende und verantwortungsvolle AufgabenDynamisches, innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offenen Türen und schnellen EntscheidungswegenStilvolle Büroräume, gute Verkehrsanbindung und Getränke-FlatrateSelbstverständlich ist für uns eine leistungsgerechte Honorierung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x) in Voll- und Teilzeit (32h/Woche) gesucht!

Mo. 16.05.2022
Augsburg
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel Augsburg, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten vom Zentrum entfernt mit 120 komfortablen Zimmern und zwei Tagungsräumen punktet. Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und/oder erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels Vorzugsweise Erfahrung mit Opera Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

So. 15.05.2022
Königsbrunn bei Augsburg
Unser 4-Sterne BEST WESTERN Hotel am Europaplatz mit 72 Zimmern liegt im Herzen von Königsbrunn vor den Toren der Fuggerstadt Augsburg. Die Bundesstraße 17 verbindet unser Hotel ideal mit der Innenstadt Augsburg sowie dem Messezentrum (ca. 10 Autominuten), der bayerischen Landeshauptstadt München (ca. 55 Autominuten) und touristischen Attraktionen in den bayerischen Alpen wie z.B. das Königsschloss Neuschwanstein (ca. 70 Autominuten). Für Tagungen und Seminare stehen drei flexibel gestaltbare Konferenzräume bis zu 30 Personen zur Verfügung.  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Betreuung der Gäste während ihres Aufenthaltes und kompetente Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche Check-In und Check-Out der Gäste mit Hilfe der Hotelsoftware protel       Rechnungsstellung und –kontrolle, Debitorenbearbeitung, Kassenführung,  etc. Reservierungsannahme  Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Nachrichten Allgemeine Korrespondenz Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach       Spaß an der Arbeit im Team Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten,  gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Spaß an der Arbeit mit internationalen Gästen   übertarifliche Bezahlung Mitarbeiterkonditionen für Übernachtungen in der Hotelgruppe geregelter Dienstplan mit guter Freitage- und Urlaubsplanung mittels einer Dienstplan-App jährlich toller Mitarbeiterausflug Nutzung des Fitnessraumes Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team  Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Schulungen und Trainingsprogramme Mithilfe bei der Wohnungssuche, bzw. vorübergehend zur Verfügung stehendes Personalzimmer
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Administration

Sa. 14.05.2022
Friedberg, Bayern
Wir suchen einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche, der gerne Verantwortung übernimmt und an selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist. Wir bieten einen ersten Einblick in die Personaldienstleistung sowie flexible Arbeitszeiten, die auf Ihr Studium Rücksicht nehmen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit umfassende Einblicke in die Kundenbetreuung, verschiedene Disziplinen des Recruitings sowie die Kandidatenrecherche zu gewinnen sowie überwiegend administrativen Tätigkeiten.   Sie arbeiten aktiv im gesamten Recruitingprozess mit und bekommen zahlreiche Einblicke in die Personalauswahl. Sie unterstützen unser Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten rund um unsere Kunden und das Bewerbermanagement. Sie identifizieren geeignete Kanäle und wirken bei der Kandidatenrecherche mit. Sie stellen alle wichtigen Informationen zusammen und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings, Kundenterminen und Vorstellungsgesprächen mit. Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs. Sie verfügen idealerweise über erste praktische Erfahrungen im Bereich Recruiting oder Vertrieb. Sie haben Spaß am Austausch mit Menschen und können andere für sich begeistern. Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative mit Sinn für kreative Lösungen runden Ihr Profil ab. Individuelle Einarbeitung: Mehrtägige JobFit-Trainings mit den neuen Kollegen in unserer Randstad Business School sowie Begleitung durch einen Paten in der Niederlassung für eine intensive Einarbeitung in Theorie und Praxis. Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Theorie und Praxis miteinander vereinbaren können. Weiterentwicklungsmöglichkeiten: regelmäßige Mitarbeitergespräche zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie individuelle Trainings. Moderne Büroeinrichtungen in zentraler Lage. Unkomplizierter Bewerbungsprozess, Verzichten Sie im ersten Schritt gerne auf ein Anschreiben und Anlagen und reichen zunächst nur einen Lebenslauf ein.
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Teamassistent (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Gersthofen
Kiwa Deutschland GmbH ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. Wir sind international mit 9.500 Mitarbeitern in über 40 Ländern vertreten. In Deutschland sorgen wir dafür, dass unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden erfüllen. So vielfältig wie unser Leistungsspektrum sind auch unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – wir setzen auf Diversität. Eines haben jedoch alle gemeinsam: Sie sind Experten in den Bereichen Testen, Inspizieren und Zertifizieren. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen Teamassistenten (m/w/d) in Gersthofen bei Augsburg​​​​​​​ ​​​​​​​  Pflege der Stammdaten Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen Erstellung der Rechnungen Bearbeitung der Korrespondenz Archivierung und Dokumentation der Ablage Koordination von Terminen Telefondienst Weitere Tätigkeiten im Backoffice und Sonderprojekte Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Idealerweise Erfahrung in der Abwicklung administrativer Aufgaben Teamgeist, Belastbarkeit und Freude an der Kommunikation Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise Kundenorientierung Führerschein Klasse B Gute MS Office-Kenntnisse Sehr gutes Deutsch Flexible Arbeitszeiten Unbefristeten Arbeitsvertrag und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaubsanspruch Betriebliche Altersvorsorge und Fahrkostenzuschuss Mitarbeitervergünstigungen und Dienstradleasing-Angebot Die Chance, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
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Regionalleitung Kaufmännische Dienste Mitte (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Augsburg
Als größter regionaler Erdgasverteilnetzbetreiber in Schwaben und in Teilen Oberbayerns ist schwaben netz der kompetente und zuverlässige Partner für Energienetze. Wir transportieren jährlich in unserem Erdgasnetz rund 12 Mrd. Kilowattstunden Erdgas sicher und umweltfreundlich und stärken unsere Heimat als Wirtschaftsstandort. Werde Teil unseres Teams von derzeit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gestalte die Energiewende mit. Fachliche und Disziplinarische Führung der Teams Fuhrparkmanagement, Facility-Management sowie des Empfangs der Betriebsstelle Günzburg Abwicklung der Antragsstellung für Investitionen inkl. Qualitätskontrolle Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Bereichen insbesondere in Bezug auf Investitionen und Inventar Auftragsanlage und Prüfung/Erfassung von Arbeitsberichten sowie Durchführung von Analysen und Auswertungen Klärung von Rechnungsverbuchungen und Abwicklung der Leistungserfassung Liegenschaftsverwaltung einschließlich der elektronischen Schließanlage Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufs- und Führungserfahrung Erfahrungen in der Energiewirtschaft wünschenswert Gute Kenntnisse in SAP-Core Sehr gute Organisations- und Führungsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, unternehmerisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude an Teamarbeit Team- und Abteilungsevents Weihnachtsgeld & erfolgsabhängige Vergütung Betriebsrestaurant bzw. Verpflegungspauschale Fitnesszuschuss  Flexible Arbeitszeiten Energiezuschuss  Fahrtkostenteilerstattung
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Pflichtpraktikant (m/w/d) Human Resources International - Global Mobility

Do. 12.05.2022
Augsburg
MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. MAN Energy Solutions hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, MAN PrimeServ. Global Mobility ist ein wichtiger Bestandteil von Human Ressources International, einer strategischen Funktion innerhalb des weltweiten HR Netzwerkes der MAN Energy Solutions. Global Mobility ist verantwortlich für die strategische Entwicklung internationaler Mobilitätsprogramme, Policies, Strategien und Prozessen, sowie deren Implementierung und Administration. Dieses Praktikum bietet Einblicke in die Global Mobility Welt, sowie bei der Vorbereitung und Gestaltung eines Richtlinien Updates als ein strategisches Projekt von Beginn an mit zu unterstützen. Unterstützung bei der Vorbereitung, Gestaltung und Durchführung des zukunftsweisenden Global Mobility Projekts „Global Assignment Policy Update" Analyse und Aufarbeitung der bestehenden Richtlinie, sowie Abstimmung mit dem Richtlinienkoordinator aus dem Volkswagen Global Mobility Bereich Erstellung von Präsentationsunterlagen und weiteren Informationsformaten für die Global Mobility Sparte und für Meetings auf Deutsch und in Englisch Unterstützung bei den internen Prozessen für die Richtlinienimplementierung Aktives Mitwirken um unseren Global Mobility Bereich auf das nächste Level zu entwickeln Laufendes Studium der Betriebswirtschaft, Kulturwissenschaft, Rechtswissenschaft oder ein vergleichbarer Studiengang Erste Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil, idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Projektarbeit Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Powerpoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Eigenmotivation, sowie Lust neues aktiv anzupacken Eigenorganisation, analytisches Denken sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Kantine, Essenszulage, Barrierefreiheit, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Fitnessraum, Parkplatz, gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterrabatte, Studentennetzwerk
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