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Sekretariat: 20 Jobs in Gaismannshof

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Sekretariat

Assistenz (m/w/d) für unsere Vermögensberatung

Di. 02.06.2020
Nürnberg
Assistenz (m/w/d) für unsere Vermögensberatung in Nürnberg Kommen Sie zur innovativsten Bank Deutschlands! Sie wollen Begeisterung und Kreativität ausleben und dennoch eine ausgewogene Work Life Balance genießen? Sie haben Lust auf ein faires und modernes Banksystem? Sie wollen im Zeitalter der Digitalisierung die Beratung durch Individualität, Exklusivität und Attraktivität gestalten? Mhh, wer könnte Ihnen das jetzt alles bieten? Wir! Wir wachsen weiter... Die Quirin Privatbank AG bietet seit 2007 ein neues, faires Banksystem. Als Privatbank mit Honorarberatung agieren wir konsequent im Auftrag unserer vermögenden Privatkunden, ohne den Zwang, hauseigene Produkte verkaufen zu müssen. Wir stehen für unabhängige Vermögensberatung und eine wissenschaftlich orientierte Vermögensverwaltung. 2019 wurden wir vom Institut WhoFinance als beste Bank Deutschlands ausgezeichnet. Am Berliner Hauptsitz und an unseren 14 Standorten sind rund 230 Mitarbeiter tätig. Für unsere Niederlassung in Nürnberg suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) unbefristet und in Festanstellung. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, an der fairen, partnerschaftlichen Betreuung und Vermögensberatung unserer Kunden aktiv teilzuhaben. Den aufgeschlossenen und freundlichen Kundenempfang sowie die Kundenweiterleitung Die Unterstützung der Vermögensberatung in administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Reisemanagement und Rechnungsprüfung Die aktive Terminvereinbarung für die Honorarberatung Die Bearbeitung von Konto- und Depoteröffnungsunterlagen sowie Begleitung des Kontoeröffnungsprozesses Das Erstellen und Auswerten von Präsentationen, Statistiken und Analysen Die Organisation und Mitbetreuung von Kundenveranstaltungen Die Selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Finanzumfeld Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Bankenumfeld Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Überzeugungskraft durch eine gewinnende und empathische Persönlichkeit, sowohl im direkten Kontakt als auch am Telefon Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache Gute Kenntnisse MS-Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten Gute Umgangsformen, sicheres, souveränes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Zeichnet sich Ihr Arbeitsstil weiterhin durch Teamorientierung sowie eine sorgfältige Vorgehensweise aus, dann passen Sie perfekt zu uns. Eine Position, in der Sie ab dem ersten Tag zum Wachstum und der Bekanntheit des Unternehmens beitragen und selbst Verantwortung übernehmen Eine unbefristete Festanstellung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein erfolgreiches und wachsendes Team Ein bankeigenes Versorgungswerk und noch vieles mehr Ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander Eine von Spaß und Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten
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Assistenz Baufinanzierung Team 3 Vermittlerbetreuung (m/w/d)

So. 31.05.2020
Nürnberg
"Klar in jeder Beziehung“ - Dieser Leitspruch zieht sich bei uns durch jeden Unternehmensbereich. Als eine der größten Genossenschaftsbanken haben wir höchste Ansprüche in der Betreuung unserer 130.000 Privatkunden, um sie in jedem Lebensbereich zu unterstützen – Online wie auch vor Ort an unseren 10 Standorten durch unsere 240 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei sind es die Menschen bei uns, welche der PSD Bank bereits seit über 80 Jahren ein erfolgreiches Bestehen ermöglichen – mit verantwortungsvollen Beratungen, verständlichen Produkten, geballtem Branchen-Know-how und mit der PSD Bank als verantwortungsbewusstem Arbeitgeber. Für unsere Hauptstelle in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet auf 4 Jahre - eine Assistenz Baufinanzierung Team 3 Vermittlerbetreuung (m/w/d) in Vollzeit. Service- und dienstleistungsorientierte Unterstützung des Teams (Clearing und Middleware) sowie des Teamleiters Bearbeitung und Verteilung der E-Mails aus dem Gruppenbüro Onlineabfragen Grundbuch, Lageplan, Creditreform Erstprüfung der Anträge auf Vollständigkeit Kommunikation mit externen Vermittlern Ablehnungsschreiben erstellen Pflege Vermittlerportal Abwicklung der kompletten Ein- und Ausgangspost Durchführung von Botendiensten Kopier-, Scan- und Ablagetätigkeiten erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Praxiserfahrung im Baufinanzierungsbereich selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsvermögen einen modernen Arbeitsplatz interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an den genossenschaftlichen Bildungseinrichtungen Betriebliche Altersvorsorge 13,5 Monatsgehälter und 40,- Euro vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub im Jahr zentrale, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Lage Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln attraktive Arbeitsbedingungen und Perspektiven in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen Zeitwertkonto, um früher in Rente zu gehen oder sich eine Auszeit zu nehmen (Sabbatical)
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Teamleiter Mitgliederservice (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
München, Fürth, Bayern
Ein Spurwechsel genügt, um Bewegung in Ihre Karriere zu bringen. Der ADAC ist der größte Automobilclub Europas. Und ein Arbeitgeber, der mit ca. 5.800 Mitarbeitern in über 100 Berufsbildern für Vielseitigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten steht. Wir setzen weiter auf engagierte Mitarbeiter, die ihr Know-how und ihre Erfahrung mit Verantwortung umsetzen. Teamleiter Mitgliederservice (m/w/d) Einsatzort: München     Arbeitszeit: Vollzeit     Vertragsart: unbefristet     Ihre Herausforderungen  Führung und Weiterentwicklung eines Teams von derzeit  ca.10 Mitarbeitern Verantwortung für die Sichtung, Klassifizierung und Steuerung der Mitglieder- und Kundenkorrespondenz Laufende Prozessoptimierung Erstellung von Reportings Projektmitarbeit Ihr Profil  Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Berufsausbildung (Versicherungs-/Bürokaufmann) mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung mit Personalverantwortung Prozessuales, vernetztes Denken Hohe IT-Affinität Organisatorisches Geschick und Durchsetzungsfähigkeit Unser Angebot Spannende Perspektiven bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber! Neben vielfältigen Sozialleistungen profitieren Sie von gezielter Förderung und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus arbeiten Sie in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung  unter Angabe der Kennziffer 7158, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bei Fragen helfen Ihnen Frau Ulrike Moje oder Frau Karina Schmid aus dem Personalbereich unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter. Der ADAC bleibt auch in Zeiten von Corona in Bewegung! Obwohl ein Großteil unserer Mitarbeiter im Home-Office tätig ist, läuft die Rekrutierung weiter und Ihre Bewerbung wird zeitnah bearbeitet. Natürlich liegt uns zuallererst die Gesundheit unserer Bewerber und Mitarbeiter am Herzen, daher wird ein erstes Bewerbungsgespräch per Telefon oder Video stattfinden. Eine Aufzeichnung dieser Gespräche wird selbstverständlich nicht erfolgen. Unsere Anschrift ADAC e.V. Hansastraße 19 80686 München   Der ADAC bewegt Karrieren: https://karriere.adac.de  
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Assistenz (m/w/d) Beteiligungsmanagement

Sa. 30.05.2020
Nürnberg
Wir sind die Bank der grünen Generation und sitzen zentral im Herzen Nürnbergs. Mit inzwischen mehr als 200 Mit­arbeitern haben wir bereits rund 23.000 Umwelt­projekte finanziert, vom Solarpark über ökologische Landwirt­schaft bis zum Holzhaus. Als einzige Bank Deutschlands haben wir den Umwelt­schutz in unserer Satzung fest verankert und leben unsere ökologische und soziale Verantwortung auch abseits des Kern­geschäftes. Sie sind für die ganzheitliche Betreuung von Beteiligungsengagements der Bank zuständig Mit Ihrem Organisations- und Kommuni­kations­talent stellen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und stehen den Beteiligungsgesellschaften mit Rat und Tat zur Seite Als Zahlenfuchs werten sie eigen­verantwort­lich Jahresabschlüsse aus, erstellen Kalkula­tionen zur Prüfung von Projekten und unterstützen auch bei den Beschluss­vorbereitungen Die Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Kollegen, öffentlichen Dienststellen und externen Dienstleistern bereitet Ihnen Freude Eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau bzw. als Immobilienkaufmann/-frau, ein Bachelor­abschluss im Bereich Wirtschafts- / Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation zeichnet Sie aus Erste Erfahrungen in den Bereichen Controlling / Rechnungs­wesen / Beteiligungs­management sind wünschenswert Sie besitzen kaufmännisches Verständnis und haben keine Scheu vor Zahlen Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein sicheres Auftreten und Freude an der Teamarbeit Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, speziell in Excel Ausgeprägte analytische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Familiäre, persönliche Atmosphäre Direkte Kommunikation/flache Hierarchien Ganzheitliche Tätigkeitsfelder Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen Arbeitsplatz mit Zukunft Job-Ticket Bezuschussung der Kinderbetreuung Hoher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
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Sekretär (w/m/d) im Programm für die Redaktion Bayern plus

Sa. 30.05.2020
Nürnberg
Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir suchen Sie für den Programmbereich Studio Franken als Sekretär (w/m/d) im Programm für die Redaktion Bayern plus Beginn: 01.07.2020 Befristung: unbefristet Arbeitszeit: 38,5 Stunden / Woche, Teilzeit ist möglich Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Organisatorische Unterstützung der Redakteur/-innen und freien Mitarbeiter/-innen Einladung, Anmeldung und Betreuung von Studiogästen Bearbeitung von Honoraren, Reiseplänen und Rechnungsworkflow über SAP Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Schriftliche und telefonische Beantwortung / Weiterleitung von Hörer/-innen-Anfragen Zusammenstellung von Informationsmaterial Unterstützung bei der Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen Disposition von Studios und Datenleitungen für Live-Gespräche Erstellung und Aktualisierung von Dienstplänen in Absprache mit der Redaktionsleitung Büromitteleinkauf und -verwaltung Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) und Internetkompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit den Software-Programmen WebMerlin, Open Media von Vorteil Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern/-innen Zuverlässige Arbeitsweise Hohes Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit Freundliches und sicheres Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke Team- und Kooperationsfähigkeit Offenheit für Veränderungen Faire tarifliche Bezahlung Attraktive Arbeitszeitregelungen Kantine Betriebliches Gesundheitsmanagement
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HR Team Assistent / HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Fürth, Bayern
RUAG Ammotec ist mit den Geschäfts­bereichen Jagd & Sport, Industrie sowie Militär & Behörden Teil der inter­nationalen RUAG-Gruppe. Sie ist europäischer Markt- und Technologie­führer in den Bereichen Kleinkaliber­munition, schwer­metall­freie Anzünd­technologie sowie Spezial­munition. Die Konsum­güter­marken RWS, NORMA, Rottweil und GECO sind im Markt höchst erfolgreich platziert. Mit Produktions- und Vertriebs­standorten in Europa und Amerika ist RUAG Ammotec mit mehr als 2'300 Mitarbeitenden weltweit tätig und bietet anspruchs­volle Aufgaben und Entwicklungs­möglichkeiten. In diesem stetig wachsenden, erfolgreich agierenden Unternehmen finden Sie eine familiäre, werte­basierte Unternehmens­kultur, in der ein partner­schaftliches Miteinander groß­geschrieben wird. Assistenz der Personal­leitung sowie des kompletten HR Teams Terminplanung, -verfolgung und -koordination, inklusive Steuerung der Wiedervorlage Vorbereitung, Organisation und Nach­bearbeitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäfts­reisen sowie Besucher­betreuung Erstellung von Präsentationen und Reports Reisemanagement und Kosten­abrechnungen für die HR Abteilung Unterstützung der Betreuungs­referenten in allen anfallenden Bereichen des administrativen Personal­managements von A wie Arbeits­vertrag bis Z wie Zeugnis Mitwirkung an diversen HR Projekten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiter­qualifizierung im Personal­bereich Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschens­wert Erfahrung mit SAP (Modul HCM) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Belastbarkeit, Organisations­talent und Teamfähigkeit Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und hohe Dienst­leistungs­mentalität
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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Nürnberg
Die Handwerkskammer für Mittelfranken ist die berufsständische Vertretung für rund 22.000 Handwerksbetriebe. Zu unseren Tätigkeits­schwerpunkten gehören die aktive Interessen­vertretung unserer Mitglieds­betriebe, die Orga­nisation der handwerklichen Ausbildung und ein reich­haltiges Dienstleistungsangebot. Für unser Büro der Geschäftsführung und des Präsidiums suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine überzeugende Persönlichkeit als  Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Sie sind der Dreh- und Angelpunkt: In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin die Geschäfts­führer und Ehren­amtsträger in sämt­lichen orga­nisa­to­ri­schen Belangen und gewähr­leisten einen rei­bungs­losen Ablauf im Sekre­tariat Sie sind der Motor der Weiterentwicklung: Neben den klassischen Sekretariats­aufgaben treiben Sie die Digitali­sierung des Büros der Geschäfts­führung aktiv voran und sorgen mit Ihrer syste­mati­schen und selbst­ständigen Arbeits­weise für effek­tive und effi­ziente Verwal­tungs­prozesse Sie sind der Koordinator (m/w/d) unserer Sitzungen: Zusammen mit unserem Veranstaltungs­management planen, organisieren und beglei­ten Sie unsere vielfältigen Gremien­sitzungen als Präsenz- oder Video­konferenzen und be­treuen unsere Geschäfts­partner, Ehrenamts­träger und Gäste vor Ort Sie sind das sympathische Gesicht: Vor allem stehen Sie intern wie extern als freundliche und kompetente Ansprech­person für organisa­torische Fragen und Support zur Verfügung und geben unserer Dienst­leistungs­orientierung ein weiteres sympathi­sches Gesicht Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, sehr gute Kenntnisse des MS Office 365 Pakets und moderner Kommunika­tions­medien sowie viel Spaß an der professionellen Organisation des Arbeitsalltags Ihrer Chefs Sie verstehen sich als dienstleistungsorientierter Teamplayer und haben Spaß am vielfältigen Kontakt zu verschiedenen Personen und Zielgruppen  Sie arbeiten mit hoher Genauigkeit und Präzision und zeichnen sich gleichermaßen durch Enga­ge­ment, Loyalität, Diskretion und zeitliche Flexibilität aus Vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Auf­gaben in einem komplett sanierten und neu ge­stal­teten modernen Office-Umfeld Die Möglichkeit, Ihre kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung in der täglichen Arbeit erfolgreich einzubringen Eine intensive Zusammenarbeit mit vielen unter­schied­lichen Kolleginnen und Kollegen, mit denen Sie zusammen die Handwerkskammer nach innen und außen repräsentieren Die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers, wie Arbeitsplatz­sicherheit, familien- und gesundheits­förderliche flexible Arbeits­zeitsysteme sowie eine zusätzliche arbeit­geber­finanzierte Alters­versorgung Eine Vergütung, die sich an den tariflichen Strukturen des öffentlichen Dienstes (TV-L) orientiert
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Geschäftszimmerkraft (w/m/d)

Fr. 29.05.2020
Erlangen
Erlangen – die Stadt für Alle. Offen aus Tradition Die Universitäts- und Medizinstadt Erlangen ist weltoffen, lebenswert, dynamisch und familienfreundlich. Über 2.000 Beschäftigte arbeiten jeden Tag für eine Stadt, in der alle teilhaben können. Wir setzen auf Service­orientierung sowie moderne Strukturen und wollen ein vertrauens­voller Partner für Bürger*innen sein. Beschäftigte sollen bei uns die Chance haben, ihre Talente zu entfalten, Fähigkeiten und Ideen einzubringen und damit die Stadt Erlangen aktiv mitzugestalten. Werden auch Sie Teil unserer Gemeinschaft! Die Fachschule für Techniker der kinder- und familienfreundlichen Stadt Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Geschäftszimmerkraft (w/m/d) Stellenwert: BesGr. A6 / A7 BayBesG bzw. EG 6 TVöD (nach Geschäfts­zimmerkraftregelung der Stadt Erlangen) Arbeitszeit: 20 bzw. 19,5 Std./Wo.Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes im Schuldienst, insbesondere Führen und Verwalten von Schüler*innenunterlagen Abwicklung des Schriftverkehrs Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens Unterstützung bei der Führung amtlicher Schuldaten und der Vor­be­reitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen Telefon- und Publikumsverkehr sowie Postbearbeitung und Akten­führung vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung der Schulleitung die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fach­lauf­bahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte*r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder im Nachrang eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau bzw. Kaufmann*frau für Büromanagement sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten Selbstständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit aufgrund hohen Publikums­verkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten Bereitschaft zur Urlaubseinbringung während der Ferien Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiter­bildung attraktive betrieb­liche Altersvorsorge für Tarif­beschäftigte und umfang­reiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögen­swirksamen Leistungen vergünstigtes VGN-Ticket / FirmenAbo sowie Zuschuss für den öffent­lichen Personennahverkehr Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistent mIwId der Geschäftsleitung

Fr. 29.05.2020
Erlangen
FONCIA ist europäischer Marktführer in der Verwaltung von Wohnimmobilien. WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf sind unser Kerngeschäft. Seit über vier Jahrzehnten setzen wir auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir richten uns konsequent nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Wir bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie. Und wir gestalten alle Vorgänge transparent – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Denn nur so verdient man das Vertrauen des Kunden. In Deutschland verwalten wir mit 16 Tochtergesellschaften bereits 125.000 Wohnungseinheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Aktuell suchen wir Sie für unsere Tochtergesellschaft VEGIS Immobilien Verwaltungs- und Vertriebsgesellschaft mbH in Erlangen als: Assistent mIwId der Geschäftsleitung Sie übernehmen eine gleichermaßen verantwortliche wie zupackende Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst klassische Büroaufgaben ebenso wie Assistenz- und Koordinierungsfunktionen. Sie unterstützen bei der Organisation des Sekretariats, koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und Berichte, bereiten Besprechungen vor und empfangen und betreuen unsere Besucher. Ebenso engagiert übernehmen Sie Aufgaben wie die Verwaltung von Akten, die Beschaffung von Büromaterial, den Telefondienst, die Postbearbeitung und allgemeine Büroarbeiten. gute Deutsch- und Englischkenntnisse Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Organisationstalent und eine effiziente Arbeitsweise Begeisterungsfähigkeit und eine zupackende Art Einkaufsvorteile leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeitgestaltung moderner Arbeitsplatz gutes Betriebsklima    
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Projekt-Assistent (m/w/d) Service-Management

Fr. 29.05.2020
Nürnberg
Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Projekt-Assistent (m/w/d) Service-Management am Standort Nürnberg für einen Einsatz beim Endkunden. Der Projekt Assistent (m/w/d) unterstützt den verantwortlichen Service-Manager intern und extern:Ansprechpartner in Vertrags- und Leistungsangelegenheiten für Kunden und MitarbeitendeBei AbrechnungsthemenÜberwachung und Tracking von Bestell- und VertragskontingentenTerminkoordination – und TerminüberwachungMitarbeit bei öffentlichen AusschreibungenBearbeitung von Schriftverkehr nach VorgabenErstellung von Präsentationen nach VorgabenBetreuung von BestandskundenMitwirkung bei der Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen und beim ReportingUnterstützung im Projektgeschäft von der Initialisierung, der Planung, der Umsetzung, dem Controlling bis zur Unterstützung bei Formalprozessen (Einsatzstart, Leistungsphase, Projektende) beim Einsatz von internen und externen MitarbeiternStart: asap nach AbspracheLocation: NürnbergAuslastung: 38 Wochenstunden Erfahrungen in den o. g. Aufgabengebieten und mit MS Windows und SAP allgemeinKundenorientiertes Denken und HandelnAnalytisches DenkenSystematische und strukturierte ArbeitsweiseProfessionell, vertrauenswürdiges und empathisches AuftretenLeistungsbereitschaftBetriebswirtschaftliches GrundverständnisGute kommunikative Fähigkeiten, da hier Kd. im öffentlichen Sektor bedient werden Persönliches Interesse am Fachthema, Neugier und LernwilleKenntnisse im Bereich IT-Infrastruktur-ServicesGute Präsentationsfähigkeiten, angemessenes AuftretenSicherer Umgang mit der gesamten MS Office-ProduktpaletteKooperations-, Team- und KonfliktfähigkeitFließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSAP-Grundkenntnisse sind wünschenswertBehörden-Erfahrung (nice to haveEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Spezielle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung steht
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