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Sekretariat: 108 Jobs in Gaismannshof

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 48
  • Hotel 48
  • Recht 14
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • It & Internet 4
  • Immobilien 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Bildung & Training 2
  • Elektrotechnik 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Transport & Logistik 2
  • Verkauf und Handel 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 97
  • Ohne Berufserfahrung 77
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 93
  • Teilzeit 29
  • Home Office möglich 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 90
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Legal

Mi. 10.08.2022
Nürnberg
Die pronect GmbH ist zuständig für die Abwicklung sämtlicher Office-Prozesse. Alle anfallenden Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Legal, Controlling, Lohn- und Finanzbuchhaltung, IT, Fleet- und Travelmanagement sowie Customer Service werden von unseren Spezialisten-Teams übernommen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnerfirmen finden wir gemeinsam die beste Lösung und ermöglichen so die Fokussierung auf das Kerngeschäft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Nürnberg eine Assistenz (m/w/d) Legal zur Unterstützung unserer Legal-Abteilung. Erstellung von Schriftsätzen, Dokumenten/Präsentationen (Word, Excel, PowerPoint) Durchführung von Recherchearbeiten Forderungsbeitreibung Außergerichtliche Mahnschreiben Ratenzahlungsvereinbarung Gerichtliches Mahnverfahren Erstellung von Zwangsvollstreckungsaufträgen, Kommunikation mit Gerichtsvollzieher Führung Fristenkalender Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement (Postein- und ausgang, eMail, Aktenpflege nebst An- und Ablage) und Wiedervorlagemanagement Vertragsverwaltung Führen der Wiedervorlage / Ablage Koordination und Erledigung von Assistenzaufgaben (z.B. interne und externe Korrespondenz, Termin-/Reiseplanung, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen …) Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig Exzellente sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute MS Office-Kenntnisse Ein hohes Maß an Kreativität, Selbständigkeit und Engagement Teamfähigkeit – gemeinsam zum Erfolg Wir bieten allen Mitarbeitern eine betriebliche Altersvorsorge an. Wir vergüten unsere Mitarbeiter mit einem überdurchschnittlichen Gehalt. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei Fortbildungen, die sie weiterbringen. Wir bieten einen optimalen und nach Deinen Wünschen ausgestatteten Arbeitsplatz (leistungsstarke Hardware, mehrere Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, Klimatisierung, etc.) Wir pflegen eine offene Gesprächskultur Wir bieten flexible Arbeitszeiten – in Abstimmung mit Deinem Vorgesetzen – und geben unseren Vollzeit-Mitarbeitern 30 Tage Urlaub. Ein unbefristeter Vertrag ist bei uns selbstverständlich Durch gemeinsame Aktivitäten findest Du schnell in unser Team (z.B. gemeinsames Mittagessen, Weihnachtsfeier) Frisches Obst sowie alle Arten von Getränken und Kaffee stehen selbstverständlich kostenfrei zur Verfügung
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IT-Kaufmann (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Erlangen
Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebens­mittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landes­amt für Gesund­heit und Lebens­mittel­sicher­heit (LGL) unter­sucht als wissen­schaftliche Fach­behörde Lebens­mittel und Produkte und entwickelt Fach­konzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grund­lage ihre eigenen gesund­heits­bezogenen Ent­scheidungen treffen können. Das Bayerische Landesamt für Gesund­heit und Lebens­mittel­sicherheit (LGL) sucht für das Sach­gebiet Z4 „Informationstechnik / EDV“ in Erlangen zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine/n IT-Kauffrau / -Kaufmann (m/w/d) Kennziffer 22148 IT-Materialbestellung, -verwaltung und -ausgabe IT-Controlling im Bestell­wesen Verwaltung des IT-Lizenz­managements und des IT-Asset­managements (Pflege der CMDB und Erstellung von Reports) EDV-basierte Aktenablage in unserem Dokumenten­management­system (DMS) Telefon- und Schreib­dienst, Dokumenten­ablage sowie Adress­pflege Postverteilung und -versand Termin­verwaltung Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung IT-Affinität Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, ins­besondere Outlook und Word Erfahrung im Umgang mit Dokumenten­management­systemen Allgemeine Erfahrung im Bereich IT / EDV Fähigkeit und Bereitschaft zum Heben und Tragen von Lasten bis zu 10 Kilogramm Erfahrung im öffent­lichen Dienst ist wünschens­wert Einsatzbereitschaft und genaues Arbeiten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikations­stärke Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprach­niveau B2) Flexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheits­management Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei Betriebliche Altersvorsorge Jahres­sonder­zahlung Vermögens­wirksame Leistungen Kantine vor Ort bzw. in der Nähe Kostenfreie Park­möglichkeit Nutzungs­möglichkeit einer E-Ladesäule
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Guest Service Supervisor (m/w/d) Restaurant & Bankett

Mi. 10.08.2022
Nürnberg
We are hiring.......YOU! Du bist Gastgeber aus Überzeugung und Leidenschaft? Du gehst gerne auf neue Leute zu ? Du bist eine kleine Plaudertasche? Du bist eine Arbeitsbiene? Du sorgst mit deiner schillernden und liebenswerten Persönlichkeit dafür, dass sich deine Gäste sofort heimisch fühlen? Außerdem bist du zufälligerweise ein Meister-Problem-Löser? Ausgezeichnet! Dann herzlich willkommen bei Seminaris 2.0.   WE MAKE PEOPLE GROW – Dieser Leitsatz ist unser ständiger Begleiter. Er erinnert uns daran, dass die Entwicklung Einzelner von den Möglichkeiten ihres Umfeldes beeinflusst wird. Daher bekommst Du bei uns den Freiraum, um Dein Potenzial zu entfalten und deine Talente einzusetzen. Sei innovativ, übernimm Verantwortung und lerne über Dich hinauszuwachsen.  Derzeit gehören deutschlandweit acht individuelle Hotels zu den Seminaris Hotels, welche ganz unterschiedliche Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Für unser Team im Seminaris Hotel Nürnberg suchen wir Dich als Guest Service Supervisor! Anstellungsart: VollzeitVorbei sind die Zeiten, in denen Du Dich langweilst, weil jeder Tag gleich ist. Bei uns sorgst Du in deinem Verantwortungsbereich für die perfekte Verbindung und Austausch in den F&B Outlets in enger Zusammenarbeit mit unserem Convention Sales Agent. Dabei wirst Du zum Liebling der Gäste und deiner Kollegen :-). Spaß macht das sowieso!Sei wie Du bist: sei bunt, sei laut, sei anders... bei uns bekommst du größtmöglichen Handlungsspielraum, um Dein Talent zu teilen, fördern, auszubauen und Initiative zu zeigen. Dafür wünschen wir uns: Motivierte Gast- und Ratgeber mit Liebe zum Beruf Du arbeitest gern an Zukunftsstrategien Du hast bereits Erfahrung im Bankett und im Restaurant? Du liebst das Führen eines Teams? Noch besser! Die Organisation, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Serviceablaufs in den F&B Outlets sind dein Ding! Kompetentes und ansprechendes Auftreten mit einer einnehmenden und Persönlichkeit Identifikation mit unserem Produkt Wissenshungrig Problem-Löser Meister der Kommunikation     Flexibilität und Kundenorientierung Erfahrungen mit Micros sind von Vorteil Deutsch & Englisch beherrschst du mündlich gut Sauberes und hygienisches Arbeiten ist für Dich gesetzt! Das wartet auf Dich:  Ein diverses, dynamisches und neuartiges Arbeitsumfeld mit Matrixorganisation Tätigkeit in einem sich stetig transformierenden Unternehmen mit Liebe zur Nachhaltigkeit Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen & Ansätze Möglichkeit der Aus- & Weiterbildung sowie interne Coachings Aufgabengerechte Vergütung Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien Mitarbeiter- und Family & Friendsraten Branchenübergreifende Rabatten bei zahlreichen Shops durch Corporate Benefits Vorzugskonditionen in allen Häusern der SEMINARIS-Gruppe und unserem Netzwerk mit 600  Partnern aus der DACH Region Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz Offene Türen & Kommunikation auf Augenhöhe Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern & regelmäßiges Feedback Kaffee & Wasser all you can drink und kostenfrei Tolle Lage in Nürnberg mit guter Verkehrsanbindung direkt beim 1. FC Nürnberg  Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze  Wir möchten Dich, mit uns als Team, für deinen Arbeitsplatz begeistern und tolle neue Erfahrung mit Dir teilen. 
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Nürnberg
"Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit" Über uns: - Familienunternehmen seit vielen Jahrzehnten - Jobgarantie. - Top 1% aller Hotels in Nürnberg anhand von 700+ Bewertungen - Moderner Arbeitsplatz (Software sowie Gebäude sind auf neuestem Stand). - Herzlichkeit, die man spürt. - Geregelte Arbeits- und Urlaubszeiten für unsere Mitarbeiter sind uns wichtig, daher haben wir im August 3 Wochen Betriebsruhe und vom 23.12 bis 06.01 ebenfalls. Anstellungsart: Vollzeit Gästeservice und Gästebetreuung Rezeptions- und Reservierungsarbeiten Koordination der verschiedenen betrieblichen Abteilungen Diverse Bürotätigkeiten sowie Aushelfen im Service unseres hauseigenen Wirtshauses (meistens Theke) als Teil des Jobs - wenn erforderlich   Ausbildung im Hotel- und Gastronomiegewerbe oder ähnliche, qualifizierende Berufsausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässiges, Kunden- und Dienstleistungsorientiertes Denken / Handeln und ein freundliches Wesen Eigenverantwortlichkeit und Souveränität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Umgang mit gängiger, kaufmännischer und hotelspezifischer  Software (MS Office, Outlook, PMS Apaleo, Straiv, Siteminder)   Adequate Entlohnung mit Sonn- und Feiertagszuschlägen und Fahrtkostenzuschuss Feste Arbeitszeiten MO-FR in der Spätschicht, kaum Wochenenddienst Geregelte Urlaubszeiten zur Betriebsruhe (3 Wochen im August / 2 Wochen Weihnachten-Jahreswechsel) Attraktiver, äußerst moderner Arbeitsplatz mit Chance zur persönlichen Entwicklung   Hochwertige Mitarbeiterverpflegung u. Getränke-Flatrate  
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Assistent des Vorstands (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Fürth, Bayern
LEONHARD KURZ schafft unverwechselbare und intelligente Designs für morgen. Als Spezialist für Oberflächenveredelung und Weltmarktführer im Bereich Heißprägen gestalten wir Zukunft. Mehr als 5.500 Mitarbeiter/innen arbeiten weltweit mit Kreativität und Leidenschaft daran, innovative Dekorationen zu verwirklichen und die visuelle mit der virtuellen Welt zu verbinden. Wir sind Innovationsführer und Dienstleister, unsere Mitarbeiter/innen sind unser größtes Kapital. Gemeinsam schaffen wir Einzigartigkeit.Für unsere Zentrale in Fürth suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung alsAssistent des Vorstands (m/w/d) Selbständige Organisation des Sekretariats des Vorstands Mitarbeit und Assistenz in allen Aufgabengebieten des Vorstands Eigenständige und aktive Mitwirkung in allen Bereichen der Korrespondenz (schriftlich und mündlich) des Vorstands intern wie extern mit Kunden, Lieferanten und Fachverbänden Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen im Haus und außer Haus im Umfeld des Vorstands Betreuung von Kunden, Besuchern und Gästen im Haus incl. Sicherstellung der Bewirtung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollierung und Abstimmung der wesentlichen inhaltlichen Punkte Erstellung von Berichten, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Beschaffung und Auswertung von Informationen, z.B. Einholung von Auskünften bei Verbänden oder externen Spezialisten Vorbereitung von Geschäftsreisen incl. der Betreuung/ Koordination aller notwendigen Unterlagen und Formalitäten (Flugtickets, Visa); Erledigung der Reisekostenabrechnung Eigenständige Bearbeitung von Projekten für den Vorstand Abgeschlossene akademische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Hervorragende Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Ausgeprägte organisatorische und strukturierte Arbeitsweise Gepflegtes, verbindliches und souveränes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzfreude Selbständiges, zuverlässiges und diskretes Arbeiten Starten Sie mit uns in eine spannende Zukunft!   Unsere Mitarbeiter/innen sind unser größtes Kapital. Wir möchten, dass Sie sich bei uns weiterentwickeln und Ihre Stärken entfalten können. LEONHARD KURZ bietet Ihnen in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld, spannende Karriereperspektiven, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz. Mit folgenden weiteren Benefits dürfen Sie rechnen: Leistungen aus einem modernen Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche und betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Gesundheitsangebote Eine moderne Kantine sowie ausreichend Mitarbeiterparkplätze Gestalten wir gemeinsam die Welt von morgen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Assistentin / Sekretärin (m/w/x)

Di. 09.08.2022
Hannover, Münster, Westfalen, Nürnberg
Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an über 25 Standorten weltweit sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. In unserer neuen Einheit der Konfliktlösungspraxis von Freshfields Bruckhaus Deringer werden Sie Teil eines spannenden und hochspezialisierten Teams für Prozessführung in Masseklageverfahren. Diese Einheit erweitert das marktführende Portfolio von Freshfields Bruckhaus Deringer um einen weiteren Baustein und unsere neuen Büros in Münster und Nürnberg. Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit oder Teilzeit unbefristet in unserem Büro in Münster, Nürnberg und Hannover als Assistentin / Sekretärin (m/w/x) Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen Die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze und sorgen gekonnt für einen reibungslosen Ablauf Wenn Sie unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten, können wir uns immer auf Sie verlassen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen Aktiv gestalten Sie interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Bereich der Mandatsorganisation Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei) Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift und gehen routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich Unser Büro befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
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Partner- und Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Di. 09.08.2022
Nürnberg
Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Unsere Story zeigt, was echtes Miteinander bewirkt – denn Wachstum ist unser fester Kurs. Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, ist Mazars heute in 90 Ländern vertreten. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag für die wirtschaftlichen Grundlagen einer gerechten, prosperierenden Welt. Unsere fachliche Exzellenz in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht, Accounting, Financial Advisory und Consulting macht uns zu vertrauensvollen Partnern unserer Mandant:innen. Um ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln, sind unsere 42.000 Expertinnen und Experten jeden Tag weltweit aktiv – im Austausch über Länder- und Kulturgrenzen hinweg. Sie unterstützen einen Partner und das Team der Wirtschaftsprüfung bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben und sind für die eigenverantwortliche Administration der internen Prozesse zuständig. Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen übernehmen Sie die Stundenerfassung, Kalenderführung sowie die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandaten und Geschäftspartnern. Als Partnerassistenz kümmern Sie sich außerdem um die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen. Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen runden Ihren Aufgabenbereich ab. Wenn Sie Lust auf eine kollegiale Teamatmosphäre sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit breiter Themenvielfalt und sehr guten Entwicklungschancen haben, sind Sie bei uns genau richtig. Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, DATEV-Kenntnisse (wünschenswert) sowie eine gewisse IT-Affinität im Umgang mit verschiedenen (Einsatzplanungs-)Tools Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem global agierenden Prüfungs- und Beratungsunternehmen Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung Umfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme, Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen Aktive Unterstützung persönlicher Stärken - Mitwirkung bei übergreifenden Projekten u.a. in den Bereichen Digitalisierung, Innovation, Diversity und Nachhaltigkeit Achtsamkeit als fester Bestandteil der Firmenidentität - Unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge sowie ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical oder Weiterbildung) Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie über 30 Urlaubstage
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Front Desk Agent (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Nürnberg
We are hiring.......YOU! Du bist Gastgeber aus Überzeugung und Leidenschaft? Du gehst gerne auf neue Leute zu ? Du bist eine kleine Plaudertasche? Du bist eine Arbeitsbiene? Du sorgst mit deiner schillernden und liebenswerten Persönlichkeit dafür, dass sich deine Gäste sofort heimisch fühlen? Außerdem bist du zufälligerweise ein Meister-Problem-Löser? Ausgezeichnet! Dann herzlich willkommen bei Seminaris 2.0.   WE MAKE PEOPLE GROW – Dieser Leitsatz ist unser ständiger Begleiter. Er erinnert uns daran, dass die Entwicklung Einzelner von den Möglichkeiten ihres Umfeldes beeinflusst wird. Daher bekommst Du bei uns den Freiraum, um Dein Potenzial zu entfalten und deine Talente einzusetzen. Sei innovativ, übernimm Verantwortung und lerne über Dich hinauszuwachsen.  Derzeit gehören deutschlandweit acht individuelle Hotels zu den Seminaris Hotels, welche ganz unterschiedliche Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Für unser Team im Seminaris Hotel Nürnberg suchen wir Dich als Front Office Agent! Anstellungsart: Vollzeit Du bist das Aushängeschild und erster Ansprechpartner für alle Gäste Reibungslosen Check-In/-Out Prozess Umsetzung der gemeinsamen Abteilungsziele Stichwort: Upselling! Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen Rechnungserstellung und -kontrolle Kommunikator innerhalb des Hauses Stete Qualitätssicherung und -verbesserung Sei wie Du bist: sei bunt, sei laut, sei anders... bei uns bekommst du größstmöglichen Handlungsspielraum, um Dein Talent zu teilen, fördern, auszubauen und Initiative zu zeigen.   Dafür wünschen wir uns: Motivierte Gast- und Ratgeber mit Liebe zum Beruf Du teilst gerne die Geheimnisse der Stadt Erste Erfahrungen im Front Office Kompetentes und ansprechendes Auftreten mit einer einnehmenden und Persönlichkeit Identifikation mit unserem Produkt Wissenshungrig Problem-Löser Meister der Kommunikation     Flexibilität und Kundenorientierung Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrungen mit SIHOT von Vorteil Deutsch & Englisch beherrschst du mündlich und schriftlich gut Ein diverses, dynamisches und neuartiges Arbeitsumfeld mit Matrixorganisation Tätigkeit in einem sich stetig transformierenden Unternehmen mit Liebe zur Nachhaltigkeit Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen & Ansätze Möglichkeit der Aus- & Weiterbildung sowie interne Coachings Aufgabengerechte Vergütung Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien Branchenübergreifende Rabatten bei zahlreichen Shops durch Corporate Benefits Vorzugskonditionen in allen Häusern der SEMINARIS-Gruppe und unserem Netzwerk mit 600  Partnern aus der DACH Region Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz Offene Türen & Kommunikation auf Augenhöhe Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern & regelmäßiges Feedback Kaffee & Wasser all you can drink und kostenfrei Tolle Lage in Nürnberg mit guter Verkehrsanbindung direkt beim 1. FC Nürnberg  Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze 
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Empfangsmitarbeiter und Vertriebsassistent (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Schwaig bei Nürnberg
MESSERSCHMITT Systems ist ein weltweit führender Hersteller von Hardware- und Software-Lösungen zur Zutrittskontrolle und Raumsteuerung, die vorwiegend in der Hotelindustrie zum Einsatz kommen. Wir streben stets danach, durch technologischen Vorsprung das Optimum im Hinblick auf Design, Qualität und Nachhaltigkeit zu erzielen. Dabei gehören eine reibungslose Organisation und der enge Kundenkontakt zur Grundlage unseres fortlaufenden Unternehmenserfolgs. Unterstützen Sie unser Office Management und werden Sie Teil des Teams als Empfangsmitarbeiter und Vertriebsassistent (m/w/d) am Hauptsitz in Schwaig bei Nürnberg! Empfang unserer Besucher und deren Bewirtung  Allgemeine E-Mail- und Telefonkorrespondenz  Pflege der Posteingangs- und -ausgangsbücher  Annahme und Versand von kleineren Paketsendungen  Überprüfung und Verwaltung wichtiger Unterlagen  Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung  Assistenz bei der Planung von Geschäftsreisen Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation  Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich  Gutes Ausdrucksvermögen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation  Kontaktfreude sowie ein offenes, stets freundliches Auftreten  Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise  Grundlegendes technisches Verständnis von Zutrittskontrolle und Raumsteuerung  Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einstieg in ein renommiertes, global agierendes Unternehmen  Modernes Arbeitsumfeld und professionelle Arbeitsmittel  Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  Motiviertes und engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt  Interessante und verantwortungsvolle Projekte  Regelmäßige Möglichkeiten zur Weiterbildung
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) // Teilzeit / Vollzeit

Mo. 08.08.2022
Nürnberg
Baker Tilly bietet mit mehr als 37.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.160 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen als Verstärkung für unseres agiles Team einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) // TZ / VZ // Nürnberg. Vorbereitung von Besprechungen Auftragsanlage Rechnungsvorbereitung, Rechnungsstellung und Fristenüberwachung Weiterleitung und Bearbeitung externer Rechnungen Berichtsbearbeitung und -formatierung mit dem MS-Office-Paket Berichtsausfertigung Reiseplanung und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Terminkoordination und -planung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert Sicheres Beherrschen der MS-Office-Produkte sowie der modernen IT- und Bürokommunikationsmittel, SAP- und DATEV-Kenntnisse von Vorteil Spaß am Arbeiten im Team Engagierte und herzliche Teams Zentrale Lagen in innenstadtnähe und moderne Büros Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Academy Enge Zusammenarbeit mit den Steuerberater*Innen und Wirtschaftsprüfer*Innen 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und mobile work Die Möglichkeit einer Teilzeit-Tätigkeit Profitieren Sie von der Erfahrung einer erfolgreichen, interdisziplinären Beratungsgesellschaft. Now, for tomorrow!
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