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Sekretariat: 18 Jobs in Galgenhof

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Banken 3
  • Immobilien 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
  • Medien (Film 1
  • Metallindustrie 1
  • Tv 1
  • Verlage) 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Befristeter Vertrag 2
Sekretariat

Projektassistenten (m/w/d) im Maschinen- und Anlagenbau

Mi. 27.05.2020
Erlangen
Als dynamisch wachsendes Unternehmen gehören wir als Hersteller von Rührwerken, Begasungssystemen und Gesamtanlagen zu den Marktführern im kontinuierlich wachsenden Markt der Wasser- und Abwasserreinigung. Zur Verstärkung des Teams in unserer Zentrale in Erlangen suchen wir einen engagierten und qualifizierten Projektassistenten (m/w/d) im Maschinen- und Anlagenbau Unterstützung des Projektmanagements bei der Organisation, technischen Planung und dem Management von Projekten im Bereich der maschinen-technischen Ausrüstung von Wasser- und Abwasserreinigungsanlagen Qualitäts-, Kosten- und Terminüberwachung Mithilfe bei der Planung und Vorbereitung von weltweiten Montagen und Inbetriebnahmen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau in einem international agierenden Unternehmen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzfreude sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld konsequente fachliche und persönliche Weiterbildung eine Vielzahl an Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Telefonistin / Empfangssekretärin m/w/d

Mi. 27.05.2020
Nürnberg
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Firmensitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahre 1971 haben wir ein Immobilienvolumen von ca. 2 Mrd. € initiiert. Die drei Hauptakteure terraplan Baudenkmalsanierungsgesellschaft mbH (Bauträger), terraplan Immobilien- und Treuhandgesellschaft mbH (Vertrieb) sowie die terraplan Grundbesitz Verwaltungsgesellschaft mbH (Facility Management) arbeiten eng verzahnt zusammen. Die terraplan Grundbesitz Verwaltungsgesellschaft mbH verwaltet mehr als 8.000 Wohneinheiten. Einzigartige Immobilien und hohe Qualität der Kundenbetreuung durch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind die Eckpfeiler des Unternehmenserfolges. Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir ab sofort eine Teilzeitkraft als Telefonistin / Empfangssekretärin m/w/d Sie bedienen die Telefonzentrale und geben Gespräche professionell weiter. Sie bearbeiten Standard-Sachverhalte selbstständig. Sie erledigen Sekretariatsaufgaben und sind für die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich. Sie arbeiten an der Schnittstelle zu Mietern, Kunden, externen Geschäftspartnern und den internen Abteilungen und sind damit Gesicht und Stimme der Firma. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, so dass Sie dort mit anpacken können, wo man Ihre Hilfe braucht. Sie sind mit den gängigen MS Office Anwendungen und dem Internet gut vertraut. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und wissen sich sachgerecht und freundlich auszudrücken. Sie sind engagiert und teamfähig; dienstleistungsorientiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln ist Ihnen wichtig. Sie haben ein gewinnendes Wesen und gute Umgangsformen
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Kaufmännische Assistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Nürnberg
Der Eiffelturm in Paris – Der Burj Khalifa in Dubai – Das Empire State Building in New York. Die eindrucks­vollsten Einrichtungen weltweit vertrauen unseren Produkten und Service­leistungen sowie der Qualitäts­arbeit unserer Mitarbeiter. Als globaler Marktführer transportiert OTIS mit 2,6 Millionen installierten Auf­zügen und Fahrtreppen rein rechnerisch alle drei Tage die gesamte Bevölkerung der Erde, sicher ans Ziel. #MadetoMoveYouSie lieben was Sie tun und gestalten aktiv mit alsKaufmännische Assistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d)Standort: NürnbergStart: ab 01.08.2020 (zunächst befristet auf 2 Jahre)Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenZudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen dieseDes Weiteren bearbeiten und prüfen Sie RechnungenSie pflegen technische Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemDarüber hinaus übernehmen Sie die Telefonzentrale, nehmen Störungen entgegen und geben diese weiterNicht zuletzt stimmen Sie Termine mit Vertragspartnern ab Sie bringen eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung und technisches Verständnis mit Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie versiert Sie begeistern durch Ihre Kommunikations­stärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Service­orientierung Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortung­sbewusste Arbeitsweise aus Ein sicheres Arbeits­verhältnis beim Weltmarktführer im Bereich Aufzüge und Fahrtreppen mit familiärer Kultur, kollegialem Zusammen­halt und lokalem FlairEine faire Vergütung nach Metall­tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen UrlaubZudem bieten wir Ihnen eine betriebliche Alters­versorgung mit Bezuschussung durch OtisDie Möglichkeit selbst­ständig zu arbeiten und sich fachlich weiterzu­entwickelnWir unterstützen Sie bei Ihren Karriere­zielen und bieten Ihnen spezielle TrainingsDes Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 23.05.2020
Nürnberg
Trotz Corona-Krise arbeiten wir weiterhin in Vollbeschäftigung. Mit über 675.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte mit rund 1.200 Mitarbeitern in über 300 Beratungsstellen. Ich suche für unsere Beratungsstelle in Nürnberg ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die in der Verteilung der Stunden flexibel ist. allgemeine Büroadministration Empfang unserer Mitglieder Terminvergabe Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung Posteingang und Postausgang Stammdatenkontrolle Fristenüberwachung und Fristenkontrolle kaufmännische Ausbildung hohe Service- und Kundenorientierung strukturierte und systematische Arbeitsweise Kontaktstärke und Kommunikationsfreude ausgeprägter Teamgeist gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) erstklassige Einarbeitung selbstständiges Arbeiten in einem harmonischen Team sicherer Arbeitsplatz vertrauensvoller, persönlicher Kontakt zu unseren Mitgliedern angemessene Vergütung arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen steuerfreie Leistungen freie Getränke am Arbeitsplatz
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Nürnberg
Die Quants AG steht für die individuelle Betreuung sehr vermögender Einzelpersonen und Familien in allen Ver­mö­gens­fragen: kompetent, clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail – das ist unsere DNA. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur und unsere eigene Art, Dinge anzupacken. Unser Anspruch ist es, nachhaltig erfolgreich zu sein und auf dem Weg dorthin, Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken. Sie wollen Begeisterung und Kreativität ausleben und dennoch eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen?Sie haben Lust auf ein Arbeiten im Team? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg.Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung unserer Führungskräfte. Sie erledigen die vielfältigen Aufgaben in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, erkennen, wo angepackt werden muss und unterstützen Ihre Kollegen, wenn Not am Mann ist und scheuen sich nicht, neue Herausfor­derungen zu meistern. Auch bei Trubel und engen Zeitvorgaben haben Sie Spaß an Ihrem Job. Ein großes Maß an Stilsicherheit in Wort und Schrift sowie soziale Kompetenz sind für Sie ebenso von großer Bedeutung wie eine diskrete Arbeitsweise.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder haben Erfahrung in ähnlicher Position. Gerne geben wir aber auch jungen Talenten eine Chance. Sie beherrschen das MS-Office-Paket. Ihre Arbeitsweise ist durch eine schnelle Auffassungsgabe, Eigenständigkeit und Organisations­talent geprägt. Sie sind es gewohnt auf höchstem Niveau zu kommunizieren, gute Umgangsformen, sicheres souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild zählen ebenso zu Ihren Stärken wie eine sorgfältige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Flexibilität, Humor – auch in turbulenteren Zeiten - sowie der Willen zur ständigen Weiterbildung und Verbesserung zählen zu Ihren Stärken.Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur sind für uns genauso selbstverständlich wie ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung, 30 Tage Urlaub, eine leistungsgerechte Vergütung, Bonuszahlung bei Unternehmenserfolg, eine unbefristete Festanstellung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie persönliche und berufliche (Weiter-)Entwicklungs- und Gestaltungs­möglichkeiten. Weiterhin erhalten Sie viel Freiraum bei der Gestaltung Ihrer Aufgaben und sind Teil eines kleinen, individuellen Teams.
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Assistenz (m/w/d)

Mi. 20.05.2020
Nürnberg, Ansbach, Mittelfranken
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie als Assistenz (m/w/d) am Standort Nürnberg. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Schriftverkehr und die Verifizierung und Korrektur von Daten Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Dokumentation Sie erstellen Präsentationen und bereiten Statistiken und Protokolle inhaltlich aufSie betreuen die internen wie externen BesucherSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind verhandlungssicherSie arbeiten strukturiert und lösungsorientiertSie sind bereit, sich in interne Systeme einzuarbeiten Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-TarifgemeinschaftPersönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern uns individuell um Ihre AnliegenSelbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt
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Mitarbeiter Kundenbetreuung im Anlegersupport (w/m/d)

Mi. 20.05.2020
Erlangen
Die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen ist als Spezialist für die Assetklasse Wohnimmobilien seit über 22 Jahren am deutschen Immobilienmarkt tätig. Als bundesweit agierender und stark expandierender Initiator von Wohnimmobilien-Fonds mit einem aktuellen Bestand von rund 61.000 Wohneinheiten (Stand Februar 2020) freuen wir uns für unsere Kapitalverwaltungsgesellschaft, ZBI Fondsmanagement AG, auf Ihre Bewerbung. Wir suchen teamfähige Persönlichkeiten mit Begeisterung für das Wachstum sowie für die sich daraus ergebenden Aufgaben und Chancen. Mitarbeiter Kundenbetreuung im Anlegersupport (w/m/d), Standort Erlangen Betreuung der Fondsgesellschafter/Client Service in allen Angelegenheiten Organisation/Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen Ansprechpartner für Anleger, Treuhandkommanditisten und Vertriebspartner Erledigung der Korrespondenz Durchführung von Auszahlungen an die Anleger Erstellen von Kapitalanforderungen, Einzahlungsbestätigungen und Mahnwesen Bearbeitung von Übertragungen von Gesellschaftsanteilen Pflege der Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Kundenbetreuung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word und Excel Eine eigenverantwortliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus Belastbarkeit, Kommunikations- und Kontaktstärke sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich Eine Anstellung mit Perspektive in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen Teilzeitmodelle werden gern berücksichtigt
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Assistenz (m/w/d) für unsere Vermögensberatung

Mo. 18.05.2020
Nürnberg
Assistenz (m/w/d) für unsere Vermögensberatung in Nürnberg Kommen Sie zur innovativsten Bank Deutschlands! Sie wollen Begeisterung und Kreativität ausleben und dennoch eine ausgewogene Work Life Balance genießen? Sie haben Lust auf ein faires und modernes Banksystem? Sie wollen im Zeitalter der Digitalisierung die Beratung durch Individualität, Exklusivität und Attraktivität gestalten? Mhh, wer könnte Ihnen das jetzt alles bieten? Wir! Wir wachsen weiter... Die Quirin Privatbank AG bietet seit 2007 ein neues, faires Banksystem. Als Privatbank mit Honorarberatung agieren wir konsequent im Auftrag unserer vermögenden Privatkunden, ohne den Zwang, hauseigene Produkte verkaufen zu müssen. Wir stehen für unabhängige Vermögensberatung und eine wissenschaftlich orientierte Vermögensverwaltung. 2019 wurden wir vom Institut WhoFinance als beste Bank Deutschlands ausgezeichnet. Am Berliner Hauptsitz und an unseren 14 Standorten sind rund 230 Mitarbeiter tätig. Für unsere Niederlassung in Nürnberg suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) unbefristet und in Festanstellung. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, an der fairen, partnerschaftlichen Betreuung und Vermögensberatung unserer Kunden aktiv teilzuhaben. Den aufgeschlossenen und freundlichen Kundenempfang sowie die Kundenweiterleitung Die Unterstützung der Vermögensberatung in administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Reisemanagement und Rechnungsprüfung Die aktive Terminvereinbarung für die Honorarberatung Die Bearbeitung von Konto- und Depoteröffnungsunterlagen sowie Begleitung des Kontoeröffnungsprozesses Das Erstellen und Auswerten von Präsentationen, Statistiken und Analysen Die Organisation und Mitbetreuung von Kundenveranstaltungen Die Selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Finanzumfeld Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Bankenumfeld Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Überzeugungskraft durch eine gewinnende und empathische Persönlichkeit, sowohl im direkten Kontakt als auch am Telefon Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache Gute Kenntnisse MS-Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten Gute Umgangsformen, sicheres, souveränes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Zeichnet sich Ihr Arbeitsstil weiterhin durch Teamorientierung sowie eine sorgfältige Vorgehensweise aus, dann passen Sie perfekt zu uns. Eine Position, in der Sie ab dem ersten Tag zum Wachstum und der Bekanntheit des Unternehmens beitragen und selbst Verantwortung übernehmen Eine unbefristete Festanstellung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein erfolgreiches und wachsendes Team Ein bankeigenes Versorgungswerk und noch vieles mehr Ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander Eine von Spaß und Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten
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Assistenz Baufinanzierung Team 3 Vermittlerbetreuung (m/w/d)

Fr. 15.05.2020
Nürnberg
"Klar in jeder Beziehung“ - Dieser Leitspruch zieht sich bei uns durch jeden Unternehmensbereich. Als eine der größten Genossenschaftsbanken haben wir höchste Ansprüche in der Betreuung unserer 130.000 Privatkunden, um sie in jedem Lebensbereich zu unterstützen – Online wie auch vor Ort an unseren 10 Standorten durch unsere 240 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei sind es die Menschen bei uns, welche der PSD Bank bereits seit über 80 Jahren ein erfolgreiches Bestehen ermöglichen – mit verantwortungsvollen Beratungen, verständlichen Produkten, geballtem Branchen-Know-how und mit der PSD Bank als verantwortungsbewusstem Arbeitgeber. Für unsere Hauptstelle in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet auf 4 Jahre - eine Assistenz Baufinanzierung Team 3 Vermittlerbetreuung (m/w/d) in Vollzeit. Service- und dienstleistungsorientierte Unterstützung des Teams (Clearing und Middleware) sowie des Teamleiters Bearbeitung und Verteilung der E-Mails aus dem Gruppenbüro Onlineabfragen Grundbuch, Lageplan, Creditreform Erstprüfung der Anträge auf Vollständigkeit Kommunikation mit externen Vermittlern Ablehnungsschreiben erstellen Pflege Vermittlerportal Abwicklung der kompletten Ein- und Ausgangspost Durchführung von Botendiensten Kopier-, Scan- und Ablagetätigkeiten erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Praxiserfahrung im Baufinanzierungsbereich selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsvermögen einen modernen Arbeitsplatz interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an den genossenschaftlichen Bildungseinrichtungen Betriebliche Altersvorsorge 13,5 Monatsgehälter und 40,- Euro vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub im Jahr zentrale, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Lage Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln attraktive Arbeitsbedingungen und Perspektiven in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen Zeitwertkonto, um früher in Rente zu gehen oder sich eine Auszeit zu nehmen (Sabbatical)
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HR Team Assistent / HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 15.05.2020
Fürth, Bayern
RUAG Ammotec ist mit den Geschäfts­bereichen Jagd & Sport, Industrie sowie Militär & Behörden Teil der inter­nationalen RUAG-Gruppe. Sie ist europäischer Markt- und Technologie­führer in den Bereichen Kleinkaliber­munition, schwer­metall­freie Anzünd­technologie sowie Spezial­munition. Die Konsum­güter­marken RWS, NORMA, Rottweil und GECO sind im Markt höchst erfolgreich platziert. Mit Produktions- und Vertriebs­standorten in Europa und Amerika ist RUAG Ammotec mit mehr als 2'300 Mitarbeitenden weltweit tätig und bietet anspruchs­volle Aufgaben und Entwicklungs­möglichkeiten. In diesem stetig wachsenden, erfolgreich agierenden Unternehmen finden Sie eine familiäre, werte­basierte Unternehmens­kultur, in der ein partner­schaftliches Miteinander groß­geschrieben wird. Assistenz der Personal­leitung sowie des kompletten HR Teams Terminplanung, -verfolgung und -koordination, inklusive Steuerung der Wiedervorlage Vorbereitung, Organisation und Nach­bearbeitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäfts­reisen sowie Besucher­betreuung Erstellung von Präsentationen und Reports Reisemanagement und Kosten­abrechnungen für die HR Abteilung Unterstützung der Betreuungs­referenten in allen anfallenden Bereichen des administrativen Personal­managements von A wie Arbeits­vertrag bis Z wie Zeugnis Mitwirkung an diversen HR Projekten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiter­qualifizierung im Personal­bereich Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschens­wert Erfahrung mit SAP (Modul HCM) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Belastbarkeit, Organisations­talent und Teamfähigkeit Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und hohe Dienst­leistungs­mentalität
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