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Sekretariat: 21 Jobs in Garbsen

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Home Office 5
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Do. 17.09.2020
Hannover
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektassistenz für Infrastrukturprojekte für das Geschäftsfeld DB Station & Service AG als Projektassistenz am Standort Hannover. Im Team mit Projektleitern und weiteren Projektassistenten arbeitest Du gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung unserer Bauprojekte. Deine Aufgaben: Dir obliegt die Eigenständige Abarbeitung von technischen/kaufmännischen Aufgaben in den Organisationseinheiten (OE) Planen und Bauen Du unterstützt die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement wie z.B. bei der Meilenstein-/Terminplanung und bei der Erstellung von Kostenplänen nach Vorgabe des Projektleiters Zudem übernimmst Du selbstverantwortlich die Pflege der im Projektmanagement eingesetzten Systeme (insb. SAP, iTWO, PKP (Projektkommunikationsplattform)) in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern Du wirkst bei der Vorbereitung, Erstellung und Umsetzung der erforderlichen Verträge (z.B. Planungs- und Bauverträge) mit Weiterhin unterstützt Du die Projektleiter bei der Abwicklung der Projekte z.B. bei der Steuerung des Planlaufes, Beschaffung von Bestandsunterlagen, der Projektdokumentation sowie Projektein- und -ausgang gemäß der relevanten Richtlinien und Vorgaben Du bist verantwortlich für die externe und interne Terminkoordination, der Vorbereitung der Sitzungen und Terminen inkl. Mitwirkung bei Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Zudem steuerst Du eigene Aufgaben gemäß den vorgegebenen Prioritäten und bedarfsweise Nachjustierung der Prioritäten in Abstimmung mit den beteiligten OE- und Projektleitern Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Unterstützung oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung Zudem besitzt Du ein fundiertes kaufmännisches Wissen, Grundkenntnisse im Projektmanagement und Erfahrungen in technischen Aufgabengebieten (letzteres besonders wichtig bei kfm. Ausbildungsweg) Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten Auch unter Termindruck wägst Du Deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office und SAP kennst Du dich sehr gut aus Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 16.09.2020
Hannover
Das RedaktionsNetzwerk Deutschland (RND) ist die Drehscheibe für unseren Lokaljournalismus der Titel der MADSACK Mediengruppe – und steht zudem für überregionalen Qualitätsjournalismus. Du bist ein/-e Macher/-in, behältst immer den Überblick und willst Dinge voranbringen? Du möchtest gemeinsam mit den Bereichen Data, Produkt, Advertising, Tech und unseren Redaktionen die Zukunft für den Journalismus gestalten? Dann bist du bei uns im Unternehmensbereich Business des RND genau richtig! Die RedaktionsNetzwerk Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Du bist Teil von Projektgruppen, erstellst Timings und treibst den Projektfortschritt aktiv voran Bei dir liegt das Vertragsmanagement der businessrelevanten Partner und Dienstleister – natürlich stimmst du dich hier eng mit dem jeweiligen Fachbereich ab Du planst, koordinierst und verfolgst die Termine der Geschäftsführung Du erstellst Präsentationen oder unterstützt bei der Erstellung mit – z. B. MediaKit, etc.  Du unterstützt bei der Quartalsplanung und hältst die Ergebnisse nach Du verantwortest die Abrechnung und Weiterberechnung der digitalen Erlöse an unsere Partner und unterstützt bei der Honorarabrechnung Du übernimmst die Reiseplanung und -vorbereitung für die Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium Mind. 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Agentur-Umfeld, Produktmanagement, Data oder Tech Bereich Leidenschaft für digitale Projekte Kenntnisse in  Google Analytics und der relevanten Kennzahlen, wie z.B. Visits, Unique User, Clickrate, etc.) Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel Sicherer Umgang mit SAP, SRM ist von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten Ein kreatives Arbeitsumfeld und attraktive Konditionen Gute Sozialleistungen (z.B. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge) Ein hochmotiviertes und aufgeschlossenes Team Firmen- und Standortevents Persönliche Weiterentwicklung on-the-job
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Assistenz der Abteilungsleitung Standortbetrieb und Sicherheit

Mi. 16.09.2020
Hannover
Lokal verankert und überregional vernetzt: Als moderner und partnerschaftlicher Dienstleister begleiten wir Unternehmen in 14 Bundesländern. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 379 Volksbanken und Raiffeisenbanken und mehr als 2.300 Genossenschaften aus Landwirtschaft, Energie, Handel und Handwerk. Dabei sind wir Partner, Berater und Wegbegleiter für unsere Mitgliedsgenossenschaften. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Standortbetrieb und Sicherheit am Standort Hannover.  Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und Unterstützung der Referenten Erledigung aller Assistenzaufgaben (Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Koordination von Terminen/Sitzungen und Reisemanagement) Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Immobilienwirtschaft/Gebäudemanagement) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Führungskraft Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office/Lotus Notes Hohes Maß an Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Neben einer fairen Vergütung erwarten Sie attraktive Mitarbeiter-Rabatte sowie ein 13. Monatsgehalt.  Teamwork: Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, in der es Spaß macht zu arbeiten. Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Karrierepfade: Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung steht für uns an erster Stelle und wird durch individuelle Weiterbildungen unterstützt.
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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 16.09.2020
Hannover
Die ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft ist seit ihrer Gründung 1892 eines der führenden deutschen Nahverkehrsunternehmen. Rund 500.000 Fahrgäste nutzen täglich die Stadtbahnen und Busse in Hannover. Mit unseren modernen und umweltfreundlichen Stadtbahnen stellen wir die Mobilität unserer Kunden im Großraum Hannover sicher. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe sind dabei unsere Ziele. Für das Sekretariat unseres Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine leistungsorientierte Persönlichkeit als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Basis Selbständiges und eigenverantwortliches Management des Vorstandssekretariats Erledigung aller administrativen und bürotechnischen Vorgänge (z.B. Postein- / -ausgang, Ablage und Wiedervorlage) Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen Selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben Terminkoordinierung und –überwachung, Regelung Besucherverkehr Abwicklung aller Telefonate und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen Koordination der Aufgaben im Team durch gemeinsame Arbeitsplanung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit. Darüberhinaus besitzen Sie eine Zusatzqualifikation zur/m Management Assistent/in oder vergleichbar. Des Weiteren bringen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse und gutes Englisch mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Neben der fachlichen Qualifikation sollten Sie über ein hohes Maß an Sozialkompetenz verfügen. Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Leistungsfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Standort Hannover mit attraktiven Arbeitsbedingungen und sozialen Leistungen. Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Schwerbehinderte geeignet.
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Teamleiter m/w/d Administration in Hannover

Mo. 14.09.2020
Hannover
Nordisch by nature - KONE wurde 1910 in Helsinki gegründet und gehört heute mit über 60.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu einem der führenden Hersteller von Aufzügen, Rolltreppen und automatischen Türen weltweit. In Deutschland ist KONE heute mit über 40 Niederlassungen und rund 2.500 Beschäftigten vertreten. Unsere Mitarbeiter schätzen an uns das offene Miteinander, den Freiraum auch mal anders zu sein, Mobilität in jedem Sinne und das Vertrauen in ihre Person und Können. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamleiter m/w/d Administration in Hannover. In dieser Tätigkeit übernehmen Sie die Ausgestaltung und Führung eines leistungsfähigen Backoffice-Teams und tragen zum Erreichen der gemeinsam vereinbarten Ertrags-, Umsatz- und Qualitätsziele bei. Sie verfügen über relevante Berufserfahrungen und besitzen bereits Führungserfahrung? Dann werden Sie Teil von KONE und unserer Vision!   Fachliche und disziplinarische Führung eines leistungsfähigen Teams von 10 Mitarbeitern im Innendienst  Ständige Optimierung der angebotenen Services im Team hinsichtlich Kundenorientierung, Prozesstreue und Produktivitätszielen   Sicherstellen der Personalauswahl, Einarbeitung und erforderliche Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter Abstimmung der Einsatzplanung der Mitarbeiter   Gewährleitung der Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern im zentralen Innendienst und internen Schnittstellen   Abgeschlossene Ausbildung an einer Fachhochschule (z.B. Betriebswirt) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Führungserfahrung und Erfahrung in der Mitarbeitermotivation  Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld    Hohes Verantwortungsbewusstsein  Kunden- und Dienstleistungsorientierung Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft  Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse Bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag eigenverantwortlich und flexibel. Sie überwachen die Qualität der Abwicklung interner Geschäftsvorfälle und leiten Maßnahmen zur Einhaltung dieser ein. Profitieren Sie von einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag der IG Metall inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tagen Urlaub sowie weiteren zahlreichen Vorteilen: Unbefristeter Arbeitsplatz:  In einem innovativen und kollegialen Konzernumfeld Ausstattung: ein Notebook sowie ein Smartphone Einarbeitung: Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen während Ihrer „ersten Schritte“ bei KONE Persönliche Weiterentwicklung: Attraktives Schulungsangebot in unserer KONE Academy und Unterstützung bei beruflicher Fortbildung Parken & Infrastruktur: Kostenfreie Parkmöglichkeiten oder nutzen Sie unser kostengünstiges Job Ticket, die Straßenbahn befindet sich direkt vor der Tür  Verpflegung: Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee sowie frisches Obst Teamevents: gemeinsame Ausflüge z.B. in den Trampolinpark oder zum Lasertag stärken das Wir-Gefühl Weitere Benefits: Unfallversicherung 24/7
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Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d)

So. 13.09.2020
Hannover
Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell ca. 10.000 Ingenieure bei uns - längst nicht genug. Als Ingenieur bei der Deutschen Bahn kannst Du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.Zum 01.02.2021 suchen wir Dich als Projektassistenz für das Geschäftsfeld DB Netze Fahrweg am Standort Hannover für das Projekt ESTW Osnabrück. Deine Aufgaben: Als Projektassistenz trägst Du zur erfolgreichen Projektabwicklung bei und unterstützt die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement Dabei bereitest Du Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach und übernimmst die Protokollführung Darüber hinaus unterstützt Du die Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen SAP, Doxis und iTWO Du stellst gemeinsam mit der Projektleitung die prozesskonforme Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Termine, Leistungen und Qualität sicher Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Du bringst Erfahrungen als Projektassistenz im technischen Projektumfeld sowie in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen mit Du pflegst einen sicheren Umgang mit Softwareanwendungen wie MS Office und iTwo Du bist ein Organisationstalent und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten Auch unter Termindruck wägst Du Deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Large Projects Offshore / Engineering & Services

So. 13.09.2020
Ahlten
TenneT ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.500 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und Deutschland bieten wir eine zuverlässige und sichere Stromversorgung für 42 Millionen Endverbraucher. Wir erzielen mit fast 5.000 Mitarbeitern einen Umsatz von 4,1 Mrd. Euro. Gleichzeitig sind wir einer der größten Investoren in nationale und grenzübergreifende Übertragungsnetze an Land und auf See, die die Energiewende ermöglichen. Als verantwortungsbewusstes, engagiertes und vernetztes Unternehmen handeln wir dabei mit Blick auf die Bedürfnisse der Gesellschaft.Ab sofort für den Standort Lehrte/Ahlten: Mit ihren knapp 44.000 Einwohnern, ihren vielfältigen Freizeitangeboten und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten ist die Stadt besonders für Familien attraktiv. Für die Großstadt-Abwechslung sorgt die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Hannover. Deren Zentrum befindet sich genau 16 Kilometer Luftlinie entfernt vom Lehrter Stadtkern.In Ihrer Tätigkeit entlasten Sie den Manager und den erweiterten Führungskreis bei allen übergreifenden, administrativen TätigkeitenSie kümmern sich um die Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen einschließlich der Erstellung von Besprechungskonzepten und Terminplänen, der Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung sowie der ProtokollführungSie übernehmen die Planung und die Koordination von Dienstreisen des Führungskreises (Manager und Teammanager) sowie von Beschäftigten der Abteilung innerhalb eines definierten RahmensWeiterhin verantworten Sie die Pflege von bereichsrelevanten Listen und ÜbersichtenZudem können Sie sich bei der Weiterentwicklung und Implementierung des abteilungsinternen Informations- und Kommunikationsmanagementkonzeptes einbringenSie leiten IT-Unterstützung und kümmern sich dabei insbesondere um Pflege und Benutzerverwaltung bereichsinterner IT-Systeme wie beispielsweise MS SharePoint oder SAPSämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen Sie souveränSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Erfahrungen in einer ähnlichen Position sind wünschenswertDer sichere Umgang mit MS-Office, Sharepoint und Datenbanken sind für Sie kein ProblemEin freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie ausSie besitzen zudem Organisations- und VerhandlungsgeschickEin gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache ist für Sie selbstverständlichZuverlässigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln gehören zu Ihren StärkenDie Stelle ist unbefristet.Wir freuen uns auf Bewerbungen bis 27.09.2020.*Ihre Perspektiven*Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro JahrEin umfangreiches, individuelles WeiterbildungsangebotEine moderne und professionelle technische AusstattungAlways Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowernGaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietetUnterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen DienstleistungenDie Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten
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Teamassistenz BalWin1 (m/w/d)

So. 13.09.2020
Lehrte bei Hannover
TenneT ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.500 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und Deutschland bieten wir eine zuverlässige und sichere Stromversorgung für 42 Millionen Endverbraucher. Wir erzielen mit fast 5.000 Mitarbeitern einen Umsatz von 4,1 Mrd. Euro. Gleichzeitig sind wir einer der größten Investoren in nationale und grenzübergreifende Übertragungsnetze an Land und auf See, die die Energiewende ermöglichen. Als verantwortungsbewusstes, engagiertes und vernetztes Unternehmen handeln wir dabei mit Blick auf die Bedürfnisse der Gesellschaft.Ab sofort für den Standort Lehrte/Ahlten: Mit ihren knapp 44.000 Einwohnern, ihren vielfältigen Freizeitangeboten und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten ist die Stadt besonders für Familien attraktiv. Für die Großstadt-Abwechslung sorgt die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Hannover. Deren Zentrum befindet sich genau 16 Kilometer Luftlinie entfernt vom Lehrter Stadtkern.Die Organisation und Verwaltung des Abteilungs-Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Projektassistenz gehört zu Ihren HauptaufgabenSie erledigen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDie Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen des Projektteams liegt in Ihrer VerantwortungSie übernehmen die administrative Organisation beim Onboarding von Mitarbeitern und Partnern sowie die Dokumentation der relevanten VorgängeIn Ihrer Verantwortung liegt die Verwaltung des Büromaterials inkl. der Materialbedarfsplanung und MaterialbeschaffungSie verantworten die Protokollführung bei BesprechungenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationZudem können Sie auf fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich zurückblickenEin sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch & Englisch ist für Sie selbstverständlichSie sind eine kontakt- und teamfähige Person und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative zeichnet Ihre Arbeitsweise ausIhre "Can Do"-Mentalität rundet Ihr Profil abDie Stelle ist unbefristet.Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 28.09.2020*Ihre Perspektiven*Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro JahrEin umfangreiches, individuelles WeiterbildungsangebotEine moderne und professionelle technische AusstattungAlways Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowernGaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietetUnterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen DienstleistungenDie Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich die Zukunft zu gestalten
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Assistentin (m/w/d) für die alleinvertretende Vorständin

Sa. 12.09.2020
Hannover
Die Stiftung Hannoversche Kinderheilanstalt mit ca. 1.000 Beschäftigten ist Träger des Kinder- und Jugendkrankenhauses AUF DER BULT und drei weiterer Einrichtungen mit sozialer Aufgabenstellung. Das Kinder- und Jugendkrankenhaus AUF DER BULT bietet als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 235 Planbetten und 37 teilstationären Plätzen spezielle pädiatrische, chirurgische und psychiatrische Behandlungsschwerpunkte in der Region Hannover an. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) für die alleinvertretende Vorständin Sicherstellung und Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe im Vorstandsbüro Sichtung und Priorisierung des E-Mail-Verkehrs sowie Weiterleitung an Ansprechpartner Terminkoordination in digitaler Form (Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen einschließlich Raumbuchungen und Bewirtungen sowie frühzeitiger Abstimmung/Begleitung regelmäßig wiederkehrender Termine im Rahmen der Jahresplanung wie z. B. Jubiläumsveranstaltungen, Ehemaligentreffen, Aufsichtsrats- und Kuratoriumssitzungen, Treffen mit dem Betriebsrat) Termingerechte Einholung gesprächsrelevanter Unterlagen sowie fristgerechte Erstellung von Wiedervorlagen zu Besprechungen Organisation der externen Termine und Reisen der Vorständin Erstellung von Präsentationen Abwicklung des Schriftverkehrs Übernahme der Vertretung des Sekretariats des Kaufmännischen Direktors Bearbeitung von Sonderaufgaben Zwischen der Assistenz der Vorständin und dem Sekretariat des Kaufmännischen Direktors besteht eine enge gegenseitige Vertretungsregelung, die auch Präsenzzeiten morgens und abends einschließt. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in einem Sekretariat/als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung oder vergleichbare Aufgabenstellungen sehr gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint), Outlook sichere Korrespondenz in Englisch wünschenswert stilsichere Erstellung von Schriftstücken/Texten  hohe Belastbarkeit und Flexibilität (speziell im Hinblick auf Arbeitszeiten) hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in verschiedene IT-Systeme einzuarbeiten inkl. Datenmanagementsystem Organisationstalent Sehr hohe Zuverlässigkeit Absolute Verschwiegenheit Sehr gute Umgangsformen einen herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen  Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen unseres Haustarifvertrages.
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Sekretär (m/w/d)

Do. 10.09.2020
Hannover
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist oder auch als Generalist. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Für den Geschäftsbereich Kernbankanwendungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover oder Münster einen Mitarbeiter für folgende Herausforderungen Sekretär (m/w/d) Selbständige Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben- und Sachbearbeitungsaufgaben des Geschäftsbereichs und Unterstützung der Führungskräfte des Geschäftsbereichs im allgemeinen Tagesgeschäft Bearbeitung des Posteingangs des Geschäftsbereichsleiters/ Terminkontrolle, Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz Organisation, Vor- und Nachbereitung von Verträgen, Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Tagungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken Organisation und Abwicklung von Dienstreisen Pflege und Archivierung von Dokumenten des Geschäftsbereichs Unterstützung des Informationsflusses im Geschäftsbereich Organisatorische Aufgaben im Rahmen der internen Anwendungen und Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/gute betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse Versierter Umgang mit MS-Office-Produkte Sehr gute Auffassungsgabe und Organisationsvermögen Serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Hohes Maß an Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Engagement und Initiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Teamfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit Freuen Sie sich auf ein äußerst attraktives Arbeitsumfeld: mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Zeitkonto, modernster Ausstattung, Homeoffice-Möglichkeiten und einer offenen Kultur. Zudem profitieren Sie von einem breiten Angebot an Seminaren, Trainings und Workshops sowie von zahlreichen weiteren Vorteilen: Familienservices, Jobticket, Kantine, Betriebssport, attraktive Altersvorsorge und vielem mehr. Nicht ohne Grund liegt unsere Kununu-Weiterempfehlungsrate bei über 90%!
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