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Sekretariat: 359 Jobs in Garching bei München

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 90
  • Hotel 90
  • Recht 61
  • Unternehmensberatg. 61
  • Wirtschaftsprüfg. 61
  • Sonstige Dienstleistungen 26
  • It & Internet 25
  • Immobilien 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 17
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • Finanzdienstleister 14
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 13
  • Sonstige Branchen 11
  • Personaldienstleistungen 10
  • Elektrotechnik 9
  • Feinmechanik & Optik 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Funk 6
  • Medien (Film 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 321
  • Ohne Berufserfahrung 254
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 307
  • Teilzeit 83
  • Home Office 51
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 301
  • Studentenjobs, Werkstudent 27
  • Befristeter Vertrag 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
Sekretariat

Team-Assistent/in (m/w/x)

Fr. 17.09.2021
München
Als Team-Assistent/in berichten Sie direkt an die Finanzberater. Sie sind Ansprechpartner für Ziel- und Bestandskunden und daneben für eine Vielfalt an Mid- und Back-Office-Aufgaben zuständig. Erste Anlaufstelle bei eingehenden Telefonaten und vorausschauende Büroorganisation; Bearbeitung aller administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Finanzberatung; Eigenständige Kommunikation mit Mandanten (soweit schriftlich auf der Basis von Textvorlagen); Mitwirkung in der unmittelbaren Kundenbetreuung unter Anleitung der Kollegen;  Eröffnung von Neukundendepots bei unseren Depotbanken; Beleglieferung an den Buchhalter, Rechnungsstellung, Überprüfung von Zahlungseingängen; Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise; Ausgeprägte Kundenorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen; Affinität zu einer Start-up-typischen Unternehmenskultur; Hands-on-Mentalität verbunden mit souveränem Auftreten und angenehmen Umgangsformen; Generell gute IT-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office (speziell Excel); Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Universitäts- oder Fachhochschulabschluss vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich; Praxiserfahrung im Finanzdienstleistungssektor vorteilhaft, aber nicht erforderlich. Mitwirken in einem Unternehmen mit flacher Hierarchie und einem "anderen" Geschäftsmodell, völlig frei von den ethisch fragwürdigen Interessenkonflikten, die in der Finanzbranche typisch sind; Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten und schnell wachsenden Team aus bisher rund zehn Personen, das bis Ende 2023 auf 15-20 Personen anwachsen soll; Steile Lernkurve und tägliche Herausforderungen nach dem Prinzip "Fordern und Fördern"; Unbefristete Festanstellung, ein überdurchschnittliches Gehalt und 30 Urlaubstage im Jahr; Großzügige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten; Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten und die Möglichkeit von Home Office; Schöne Büroräume mitten in der Münchner Altstadt; Team Events und gratis Versorgung mit Obst und Getränken; Start zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
München
GSE Protect Gesellschaft für Sicherheit und Eigentumsschutz mbH ist ein bundesweit agierendes Unternehmen, mit ca. 1300 Mitarbeitern an 12 Standorten, das sich eine Spitzenposition als Anbieter qualitativ bestmöglicher Sicherheits- und Servicedienstleistungen sowie spezialisierter Sicherheitslösungen erarbeitet hat. Wir bieten Ihnen Beschäftigung mit Perspektive. Für den Einsatz bei unserem Premium-Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für ein von uns betreutes Objekt in München. Telefonannahme und Weitervermittlung Postannahme und -versand Besuchermanagement, einschließlich Erstellung, Aushändigung und Rücknahme von Besucherausweisen Vorbereiten von Konferenzräumen für Meetings Verschlusskontrolle der Notausgangstüren Kontrollrunde durch das Office zum Dienstende Bedienung Einbruchmeldeanlage (EMA) und Videoüberwachungsanlage (VÜA) Ggf. Alarmintervention (Notausgangstüren) – Alarmverifikation mittels Sicherheitstechnik und durch Intervention am Ort der Alarmauslösung Dienstzeiten sind Mo. – Fr. von 8:00 bis 18:00 Uhr Unterrichtungsverfahren gem. §34a GewO Mehrjährige Arbeitserfahrung im Sicherheitsdienst und am Empfang Aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragungen Aktueller Erste-Hilfe Nachweis inkl. AED (nicht älter als 2 Jahre) – alternativ kann die Ersthelferschulung über unsere eigene GSE Akademie nachgeschult werden. Aktueller Nachweis als Brandschutzhelfer (nicht älter als 2 Jahre) – alternativ kann die Brandschutzhelferschulung über unsere eigene GSE Akademie nachgeschult werden. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich (Deutsch fließend; Englisch mind. B2 Level) Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Unbefristeter Arbeitsvertrag Bei Eignung, sofortige Einstellung Deutlich übertarifliche Bezahlung Sehr gute Verkehrsanbindung/zentraler Einsatzort (unmittelbare Nähe zum Stachus) Fahrkostenzuschuss für den ÖPNV Hohe Mitarbeiterrabatte auf Artikel und Dienstleistungen namhafter Anbieter Entlohnte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche Kostenlose Fort- und Weiterbildungen Angenehmes Arbeitsumfeld in gehobenem Ambiente am Empfang Bereitstellung sämtlicher Arbeitsmittel und Dienstkleidung ist für uns eine Selbstverständlichkeit
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Shiftleader Front Office (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
München
Living Hotels ist der Arbeitgeber für alle, die das Übliche satt haben. Für alle, die mehr wollen: Eine bessere Hotellerie. Ein herzlicheres Miteinander. Eine großartige Zukunft. Wir sind der Arbeitgeber für die Innovativen und Mutigen, für die Neugierigen und Fleißigen. Wir sind der Arbeitgeber für Taktgeber. Denn: Wir sind nicht wie die anderen. Wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen. Mit Ecken und Kanten, mit Charakter. Wir suchen leidenschaftliche Gastgeberinnen und Gastgeber! Wir suchen Sie. Bei uns können Sie Sie sein. Wir fördern Potentiale, wir feiern gute Ideen. Ganz gleich, von wem sie kommen. Wir setzen auf ein faires Miteinander und bieten Ihnen Chancen. Weil wir unsere Verantwortung als Arbeitgeber ernst nehmen. Weil wir möchten, dass Sie bei uns Karriere machen. Und nicht nur Dienst nach Vorschrift.   Anstellungsart: VollzeitIn Ihrer neuen Position werden Sie die eigenverantwortliche Schichtleitung übernehmen und  aktiv die Empfangsleitung unterstützen. Sie fühlen sich wohl am Empfang als Dreh- und Angelpunkt aller Geschehnisse im Hotel und haben dabei immer ein sicheres, höfliches und zuverlässiges Auftreten gegenüber unseren internationalen Gästen? Dabei finden Sie die richtige Balance zwischen einem aufgabenorientierten, strukturierten Arbeiten und Erledigen der täglichen Checklisten und besitzen aber genauso viel Empathie und die Gabe, sich in unsere Gäste hineinzuversetzen, und deren Aufenthalt individuell zu betreuen? Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Chance, sich mit Ihrem Fachwissen ins Unternehmen aktiv einzubringen und an Herausforderungen zu wachsen. Damit Sie sich schnell im Hotel einleben können, stehen Ihnen während der Einarbeitungszeit ein fachlicher Kollege und ein Mitarbeiter im Rahmen unseres Patenprogramms zur Seite.Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Erfahrung am Empfang und sehen sich als Teil einer wertschätzenden Teamkultur. Sie übernehmen gerne Verantwortung und bringen darüber hinaus den Gastgebergedanken, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, alle Besonderheiten unserer Hotelgruppe erlernen Sie im Training on the job. Teammitglied in einem familiengeführten Hotelunternehmen Förderung durch ein professionelles Schulungskonzept sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Entscheidungsprozesse regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereplanung regulierte Arbeitszeiten: wir achten auf Ihre Work-Life-Balance effektive Kommunikation und aktiver Austausch über die Living Hotels-Community im Intranet Mitarbeiterkonditionen und family and friends - Rabatte für Übernachtungen in der Hotelgruppe die MitarbeiterCard mit Bonussystem ruhige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr  
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Group Senior Manager Human Resources (m/w/d) - Corporate Office

Fr. 17.09.2021
München
Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen. Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben? Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege. Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt. Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Anstellungsart: Vollzeit Trägst die Personalverantwortung für eine Vielzahl unserer deutschen Hotels und übernimmst dabei die Betreuung von A bis Z sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung  Behältst den Überblick über unsere gesamten internationalen HR Operations-Aktivitäten, bündelst diese und entwickelst sie stets weiter  Wirkst beim Recruiting in deinem Betreuungsbereich mit und gewinnst für Ruby die besten Talente  Bist Ansprechpartner und Berater für alle personellen Fragestellungen unserer Fach- und Führungskräfte und pflegst auch den persönlichen Kontakt zum Team vor Ort  Erstellst eigenständig alle personalrelevanten Dokumente wie bspw. Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse Wirkst beim Aufbau einer international wachsenden Hotelgruppe mit und unterstützt oder begleitest weitere Hoteleröffnungen im In- und Ausland Gestaltest gruppenweite HR-Prozesse, Workflows, Systeme und Tools mit Bist gefragt bei der Mitorganisation und Ideenfindung für unsere Mitarbeiterevents, Incentives und Benefits Mehrjährige Erfahrung im Bereich des Personalmanagements mitbringst und auch bereits internationale HR Erfahrung, vorzugsweise im Europäischen Ausland, sammeln konntest Über fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse in Deutschland sowie in anderen EU Ländern verfügst Hohe Eigeninitiative und Aktionismus mitbringst und dabei auch mal 'out-of-the-box' denkst Begeisterungsfähig bist und dafür brennst, unsere Prozesse und Strukturen vor dem Hintergrund unserer Expansion immer wieder zu hinterfragen, auszuweiten und neu zu gestalten  Durch deine herzliche Ausstrahlung sowie deine vertrauensvolle Art als Ansprechpartner geschätzt wirst Ohne unnötige Floskeln auf Augenhöhe kommunizierst Deutsch und Englisch verhandlungssicher beherrschst und im besten Fall über gute Französischkenntnisse verfügst Unbefristete Arbeitsverträge, denn du bist Teil unserer Ruby Family von Tag eins Viel Platz für Kreativität und Innovation Reisemöglickeiten im In- und Ausland Mitarbeiterraten für dich, deine Familie und Freunde in allen Ruby Hotels Teamevents und After Work Veranstaltungen Corporate Benefits Familiäre Atmosphäre, Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötigen Floskeln Ein stylisches Büro - das sagt jeder? Überzeug dich hier selbst! 
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Assistenz, Sekretärin, Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
München
Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!   Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zehn internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine Assistenz, Sekretärin, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats Kontakt mit Mandanten und Terminkoordination Erstellen von Rechnungen Arbeit mit teilweise komplexen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (Korrekturlesen, formatieren etc.) Planen und Abrechnen von Dienstreisen Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen Pflegen von Stammdaten und Durchführen von Mailingaktionen Unterstützung bei der Mandatsanlage Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Powerpoint) und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab Geregelte Arbeitszeiten, vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung sowie Überstundenausgleich (Freizeit oder monetär) Mobilitätszuschuss in Höhe von 60,- Euro Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
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Customer Relationship Manager/ Patientenberater (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
München
Haben Sie Lust, in einem zukunftsorientierten Markt zu arbeiten und neue Wege im privatmedizinischen Bereich zu betreten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! EuroEyes, als modernes und mit Dynamik global expandierendes Unternehmen, ermöglicht durch den Einsatz von modernsten Augenlaser- und Linsenverfahren den Patienten ein Leben ohne Brille/Lesebrille oder Kontaktlinse – und Sie können uns dabei behilflich sein. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Customer Relationship Manager:in Anstellungsart: Vollzeit Professionelle, empathische sowie wertschätzende Beratung der Kunden rund um die von uns angebotenen Leistungen Entwicklung eigener Ideen für geeignete Umsetzungsmaßnahmen zur ganzheitlichen Kundenberatung und zum serviceorientierten Umgang mit Kunden Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kundengesprächen und -anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugweise in der Dienstleistungsbranche oder im Bankwesen, aber kein Muss (auch ein Quereinstieg ist möglich, wir arbeiten Sie entsprechend ein) Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Beratung unterschiedlicher Persönlichkeiten Freundliches, souveränes Auftreten Ein monatliches Festgehalt und eine erfolgsorientierte Vergütung Vielseitige Aufgaben in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Kostenlose Getränke (Wasser, Saft, Cola, Tee und Kaffee) Ein sympathisches Team
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Team Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Business Demand Management

Fr. 17.09.2021
München
Q-railing zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Geländer­systemen und Glasgeländern. Um die stetig wachsende Nachfrage nach unseren inno­vativen Design­produkten bedienen zu können, führen wir Nieder­lassungen und Waren­lager auf der ganzen Welt. Der Erfolg von Q-railing wird maßgeblich vom Team­gedanken unserer rund 250 Mitarbeiter geprägt. Ihr Anspruch: Die Menschen mit unseren Produkten zu begeistern und die Erwartungen zu übertreffen.Zur Verstärkung unseres Unter­nehmens­bereiches Finance and Operations suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen TEAM ASSISTANT (M/W/D) MIT SCHWERPUNKT BUSINESS DEMAND MANAGEMENT in Vollzeit, für unseren Standort in München (auf Wunsch teilweise im Homeoffice) Allgemeine Assistenz­aufgaben für den Bereich Finance and Opera­tions (z. B. Betreuung von Mobil­funk­verträgen national / inter­national, Contract Management, Fuhr­park­management, Vor­bereiten von Reports und Präsen­tationen) Unterstützen bei Ablauf­opti­mierungs- und Digitali­sierungs­projekten Überwachen und Begleiten von Termi­nierungen in Projekt­schritten Projektdokumentation in Deutsch und Englisch Kommunikation mit unseren natio­nalen und inter­natio­nalen Standorten Visualisieren von in­ternen Prozessen und Workflows Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Kenntnisse im ProjektmanagementSehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein überdurchschnittliches Organisationsvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseAusgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift… ein angenehmes und moti­vierendes Betriebs­klima, in dem beruf­liche Heraus­forde­rungen mit unter­schied­lichsten Ent­wicklungs­chancen an der Tages­ordnung sind. Wir bieten Ihnen alle Vor­teile eines inter­natio­nalen, wachsenden und inno­vativen Unter­nehmens, große Gestaltungs­frei­räume in einem starken Team sowie u. a. eine attrak­tive Ver­gütung und ein außer­gewöhn­liches Gesund­heits­angebot für diesen zukunfts­orien­tierten Arbeits­platz.
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Assistenz (m/w/d) im Vorstandssekretariat mit Schwerpunkt Fakturierung und Rechnungswesen

Fr. 17.09.2021
München
In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie erstellen die Rechnungen für unsere Fachabteilungen und bearbeiten offene Postenlisten in Absprache mit diesen. Bei vorbereitenden Maßnah­men für den Monats- sowie Jahresabschluss können wir uns voll und ganz auf Sie verlassen. Als Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen der Kollegen (m/w/d) im Haus rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen sind Sie die Schnittstelle zum Buchhaltungszentrum. Bei der Digitalisierung der Eingangsrechnungen unterstützen Sie bei Bedarf. Die Handkasse wird zuverlässig durch Sie geführt. Die unterstützende Abwicklung von allgemeinen Bürotätigkeiten im Vorstandssekretariat runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Faktura und im Rechnungswesen sammeln können. Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office (Excel, Word etc.) um und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten. Sie sind ein Universalgenie und Organisationstalent, sind flexibel, belastbar, engagiert, kommunikativ und serviceorientiert und besitzen eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise . 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-WocheAttraktiver Standort in zentraler Lagebetriebliche AltersvorsorgeBetriebliches GesundheitsmanagementFlexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und WeiterbildungenKaffee, Tee & Wasserleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungObstkorbpersönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der KindergeldberechtigungPositive ArbeitsatmosphäreVergünstigung im öffentlichen NahverkehrVermögenswirksame LeistungenVertrauensvolle AnsprechpartnerZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und SilvesterZuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
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Reservation Agent (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
München
Die Freiräume von Bold sind für alle, die für das Leben brennen. Für alle Reisenden, Träumenden, alle mit Abenteuerlust und Lust immer Neues zu entdecken. Smart und stylisch eingerichtete Zimmer und Apartments in lebhaften Vierteln sind der perfekte Rückzugsort auf deiner Reise - zum Auftanken oder Loslassen. Ein Ort der Entspannung, des Neustarts und des Sammelns neuer Erfahrungen und unerzählter Geschichten. Für unser motiviertes Team suchen wir Macher, Teamplayer und Hoch-hinaus-Woller. Egal ob Quereinsteiger oder alter Hase in der Hotellerie, schicke einfach deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Referenzen – wir freuen uns auf dich! Anstellungsart: Aushilfe Du erstellt Reservierungsangebote Du realisierst, änderst und stornierst Reservierungen für Individualbuchende inklusive unserer Firmenkunden (E-Mail und Telefon) Du erledigst alle damit verbundene Korrespondenz  Du übernimmst teilweise Reservierungskontrollen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in der Hotellerie Du verfügst bereits über erste Berufserfahrung im Reservierungsbereich Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und idealweise bereits Erfahrung mit dem PMS SIHOT Du bist ein Teamplayer und du bist offen, zuverlässig und strukturiert Du hast gute Umgangsformen und eine hohe Dienstleitungsorientierung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen Übertarifliche Bezahlung Guter Kaffee und aufgeschlossene, lustige Kolleg:innen in einem angenehmen Arbeitsumfeld Option auf ein Zimmer in der Mitarbeiter-WG Weiterbildungsmöglichkeiten Teamevents Family & Friends Raten in den Hotels
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Gräfelfing
Im Winter 2021/2022 eröffnet das GREFIS Hotel! Ein neues Lifestylehotel in Gräfelfing. Es beherbergt Gäste in insgesamt 110 Zimmern.  Das Angebot wird abgerundet durch unser GREFIS RESTAURANT, GREFIS SPA & FITNESS mit Rooftop und GREFIS WORKS mit 200 m² Multifunktionsfläche für Veranstaltungen. Anstellungsart: Vollzeit Du gewährleistest eine freundliche, professionelle und zuvorkommende Gästebetreuung Du organisierst einen reibungslosen Ablauf am Empfangs über alle Phasen hinweg (Anfrage, Buchung, Check In, In-House Betreuung, Beschwerdemanagement, Check Out, Nachbetreuung) Du pflegst unsere Gästekontakten Du übernimmst Concierge-Tätigkeiten Du bist Ansprechpartner für unsere Tagungsgäste Du betreust unsere Gäste auch im Wellness- und Fitnessbereichs Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und bereits erste Erfahrungen am Front Office Du hast Kenntnisse der gängigen PMS-Systeme im Idealfall des Systems SIHOT Du hast Freude an deinem Beruf, handelst stets als Vorbild für deine Kollegen und bist authentisch, individuell, flexibel und belastbar Du hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – weitere Fremdsprachen von Vorteil Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse Ganzjahresstelle in Vollzeit Keine Nachtschichten Eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein junges, motiviertes Team Entwicklungsmöglichkeiten und Einbringung eigener Ideen und Strategien Bereitstellung und Reinigung deiner Arbeitskleidung Kostenloses Parken für Mitarbeiter*innen Vergünstigungen und Benefits für Übernachtungen sowie den Wellness- und Fitnessbereich in unserem Hotel Kostenfreie Getränke Persönlicher, moderner Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung (öffentlich und mit dem PKW)
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