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Sekretariat: 970 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 110
  • Recht 98
  • Unternehmensberatg. 98
  • Wirtschaftsprüfg. 98
  • Immobilien 89
  • Gesundheit & Soziale Dienste 71
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  • Sonstige Branchen 27
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 24
  • Finanzdienstleister 22
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 883
  • Ohne Berufserfahrung 576
  • Mit Personalverantwortung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 805
  • Teilzeit 267
  • Home Office 46
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 761
  • Befristeter Vertrag 109
  • Studentenjobs, Werkstudent 51
  • Ausbildung, Studium 23
  • Praktikum 16
  • Arbeitnehmerüberlassung 15
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Kfm. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
Hamburg
Die Imvest Unternehmensgruppe steht für herausragende Leistungen entlang der gesamten immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette. Ob Wohnen oder Gewerbe, Neubau oder Revitalisierung, Einzelobjekt oder Quartiersentwicklung: Als Bauträger, Projektentwickler und Planer begleiten wir Bauvorhaben von Anfang an. Unser Team besteht aus über 60 Immobilienprofis – Architekten, Bauingenieure, Projektentwickler sowie kaufmännisches und technisches Fachpersonal. Mehr als 40 exklusive Bauvorhaben haben wir von der Idee bis zur Übergabe realisiert. Neben dem klassischen Immobiliengeschäft setzt die Imvest Gruppe auf konzeptionelle Projektentwicklung, die den Community-Gedanken in die Planung einbezieht. Mit Home United haben wir eine junge, innovative Marke geschaffen, deren Fokus auf dem urbanen Lifestyle der Zukunft liegt: Basierend auf der Idee, die Bereiche Co-Working, Co-Living, Shopping, Sport und Events zu verknüpfen, entwickeln wir gemeinsam mit unserem wachsenden Partnernetzwerk maßgeschneiderte Konzepte und Infrastrukturen, die wir weit über die Fertigstellung hinaus begleiten und on- und offline mit Leben füllen. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Imvest Verwaltung GmbH ein zusätzliches Teammitglied als Kfm. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Vollzeit – unbefristet Sekretariatstätigkeiten für alle Abteilungen Bearbeitung und Sortierung der Eingangspost Betreuung der Telefonzentrale und des E-Maileinganges Bearbeitung, bzw. Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen Allgemeine Tätigkeiten in der Büroorganisation Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) o.ä. und eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder ähnlichen Bereichen Pragmatische, eigenständige Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen Lust auf Teamarbeit Flexibilität, sicheres Auftreten, sowie ein sicherer Umgang mit EDV Ein Plus wäre: Erfahrung in der Bau-, bzw. Immobilienbranche Angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld und einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage Ein sympathisches und kollegiales Team Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur Berufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt durch regelmäßige Mitarbeitergespräche Vergünstigungen und Event-Highlights durch unser Partnernetzwerk im Bereich Lifestyle & Sport
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Mi. 05.08.2020
Hamburg
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen. Das Bauer Family Office berät die Eigentümerfamilie der Bauer Media Group in allen Fragen der Vermögensverwaltung inklusive Anlage von liquiden Mitteln der Bauer Media Group. Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäftes und der Termine des CEO / CIO Family Office inklusive sämtlicher Tätigkeiten des Kalendermanagements Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit Geschäftspartnern inklusive Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Erste/r Ansprechpartner*in für externe Dienstleister und Geschäftspartner aus dem In- wie Ausland Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen Unterstützung des CEO bei der Betreuung des Teams in Bereichen wie Weiterbildung u.Ä. Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Ablage und Wiedervorlage Mitarbeit an ausgesuchten Projekten und allgemeine administrative Aufgaben Urlaubsvertretung für den Bereich Family Service Hochschulabschluss und/oder eine abgeschlossene Bankausbildung Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Loyalität, Diskretion und Flexibilität Gute kommunikative Fähigkeiten gekoppelt mit einem sichereren und souveränen Auftreten Gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office) Berufserfahrung in einem Family Office oder einer Vermögensverwaltung ist von Vorteil Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum sowie spannende und herausfordernde Aufgaben Weiterbildungs- und Schulungsangebote in Form von Trainings, Workshops, Konferenzen, E-Learnings u.v.m. 30 Tage Urlaub Betriebsrestaurant Zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt, HVV-ProfiTicket-Zuschuss, Zeitschriften-Abos, Firmenevents, Gesundheitstag und weitere Vergünstigungen über Corporate Benefits
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Angestellte (m/w/d) Empfang

Mi. 05.08.2020
Düsseldorf
Wir sind eine wachsende und erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei aus dem Herzen von Düsseldorf. Mit unserem inzwischen über 60-köpfigen Team beraten und betreuen wir unsere Mandanten professionell, umfänglich und zuverlässig erfolgreich. Unseren Mandanten halten wir mehrere Zugangswege zu uns offen. Legal-Tech ist dabei die zukunftweisende Form der Mandantenbetreuung. Als kooperierende Kanzlei vieler Internetportale betreuen und beraten wir viele zehntausend Mandanten pro Jahr. Dank eines exzellenten und effizienten Prozessablaufs schaffen wir, trotz der vielen Mandate, eine individuelle und professionell-juristische Begleitung, wie auch bei den vielen kleinen und mittleren Unternehmen, die uns vertrauen.   Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir ausschließlich in Vollzeit eine Angestellte (m/w/d) am Empfang.   Begrüßung und Betreuung als Erstkontakt für Besucher (m/w/d) der Kanzlei im Rahmen unserer Öffnungszeiten bis 19.00 Uhr Entgegenahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Proaktive telefonische Kontaktaufnahme zu potentiellen Mandanten (m/w/d) Selbstständige Erledigung und passende Weiterleitung des allgemeinen Post- und E-Mail-Eingangs Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei der Erledigung täglicher Büroarbeiten Ohne Spaß kein Erfolg! Sie lieben Ihre Arbeit und packen die Themen mit Freude an Sie haben den Blick für die wesentlichen Dinge und halten auch viele Bälle in der Luft Es macht Ihnen Freude eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten Sie lieben es viel und umfangreich zu telefonieren Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln MS-Office ist kein böhmisches Dorf für Sie Ihre Sprachkenntnisse insbesondere in Deutsch sind absolute Spitze Sie sind kommunikationsstark und haben gute Umgangsform Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der auf eine langfristige Zusammenarbeit setzt Eine leistungsgerechte Vergütung, entsprechend Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen Eine tolle, kompetente und sehr hilfsbereite Kanzleimannschaft Attraktiver Standort der Kanzlei im Düsseldorfer Medienhafen Gesunde und stetig wachsende Strukturen in angenehmer Arbeitsatmosphäre Viel Freiraum für Ihre Ideen und flexible Arbeitszeitmodelle Modernste EDV Frisches Obst sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
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Team Assistant Fund Operations (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
Frankfurt am Main
Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir als Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft eine entscheidende Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein. Die Institutional Investment Partners GmbH und S.a.r.l. ist eine Tochtergesellschaft der Institutional Investment Group (2IG) die eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa ist. Mit ca. 300 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 30 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein. Die 2IG hat sich vornehmlich auf Dienstleistungen rund um institutionelle Immobilienfonds nach deutschem und luxemburgischem Recht spezialisiert. Da sie sich konsequent nach Kundengruppen aufgestellt hat, verfügt sie über mehrere Alternative Investment Fund Manager (AIFM) in Deutschland und Luxemburg. Zum weiteren Ausbau unseres Teams Fund Operations suchen wir Team Assistants an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die mit Leidenschaft und Professionalität unsere Fondsteams unterstützen und unsere Fonds sowie unser Unternehmen mitgestalten möchten. Neben der fachlich unterstützenden Arbeit sind Sie auch stark koordinierend tätig und stellen sicher, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. … organisieren und unterstützen unsere Fondsteams … kümmern sich um die Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen … koordinieren und organisieren Beglaubigungen und Beurkundungen bei unseren Notaren … verwalten und pflegen unsere Systeme und Datenbanken ... kümmern sich um unsere Rechnungsworkflows … erstellen Präsentationen und Protokolle ... bereiten Gremiensitzungen vor und organisieren dabei u.a. um den Veranstaltungsort sowie den Reiseablauf ... kommunizieren ausgesprochen viel im Team und mit Externen, um unsere Prozesse sicherzustellen … kümmern sich um den Empfang und die Versorgung unserer Gäste … übernehmen die Reiseorganisation unserer Teammitglieder … sorgen für unsere telefonische Erreichbarkeit für Anrufer ... bearbeiten die Post und stellen die geordnete digitale sowie physische Ablage und Dokumentenführung sicher … bearbeiten die tägliche Geschäftskorrespondenz vornehmlich in deutscher und englischer Sprache ... ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung zur kaufmännischen Assistenz, Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare Ausbildung ... idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich (bspw. in einer Anwaltskanzlei) … ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten und Hilfsbereitschaft; positive Erfahrungen in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche sind von Vorteil … Organisationstalent und sehr gutes Selbstmanagement … hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit … Koordinations- sowie Kommunikationstalent, und können mehrere fachliche Bälle gleichzeitig jonglieren … hohe Teamfähigkeit … hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team … sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint, gute Excel-Kenntnisse wünschenswert ... sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie möchten... ...eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen, das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt … Teil eines dynamichen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist … eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens erleben … einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb einer kaum von Corona beeinträchtigten Branche besitzen Was wir bieten FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren Kolleginnen erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT Wir geben Ihnen die Möglichkeit sich in Veränderungsprozesse einzubringen du diese proaktiv mitzugestalten. FLEXIBLE ARBEITSZEITEN Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt. DRESSCODE Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt. STANDORTVORTEIL LUXENBURG Mit Mertert einen grenznahen und verkehrstechnisch sehr gut an Trier und Umgebung angebundenen Standort mit Auto – und Fahrrad-Parkplätzen
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
Berlin
Die kv.digital GmbH arbeitet als Tochtergesellschaft zusammen mit der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) daran, die Inhalte und Strukturen einer interoperablen elektronischen Patientenakte zu definieren. Für das Jahr 2020 planen wir u. a. die Umsetzung der medizinischen Informationsobjekte (MIO) Impfpass, zahnärztliches Bonusheft und Mutterpass. Gestalte mit uns das digitale Gesundheitswesen. Für ein weiteres Wachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft kv.digital GmbH, GB MIO Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft das Team und die Geschäftsführung und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe und Mails sowie selbständige Erledigung des Postein- und -ausgangs Organisation von externen Dienstleistungen Durchführung von Bestellungen und Abwicklung von Beschaffungen nach internen Richtlinien Schnittstelle zur Personalabteilung sowie Bewerberkoordination Unterstützung im Bereich Facility Management Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern Betreuung der Konferenzräume und Vorbereitung von Meetings Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich Souveräne Beherrschung der MS-Office-Produkte sowie PDF, idealerweise auch Erfahrung mit Libre-Office-Produkten und Linux Fundierte Erfahrungen im modernen Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder IT-Umfeld Sehr gute Auffassungsgabe, schnelles Einarbeitungsvermögen sowie Organisationstalent Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Startup-Flair: Tolles Team in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung sowie regelmäßige Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Firmenticket Im Herzen von Berlin: Modernen Arbeitsplatz an der Spree Gesundheitsförderung: Obstkorb, Getränke und Sportangebote
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Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)

Mi. 05.08.2020
Hamburg
Die Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG bewirtschaftet einen eigenen Wohnungsbestand von rund 4.800 Wohnungen in Hamburg sowie Garagen, Stellplätze und gewerbliche Objekte. Neben einer starken Neubautätigkeit liegt ein Schwerpunkt unserer Aufgaben in der Modernisierung und Fortentwicklung unseres Wohnungsbestandes. Besondere Bedeutung für uns hat die Zufriedenheit der über 7.000 Mitglieder, die bei uns ein lebenslanges Wohnrecht haben. Die gezielte Förderung von Nachbarschaften und sozialen Netzwerken durch unsere Abteilung Soziales Management erhöht die Stabilität und Attraktivität unserer Wohnquartiere. Für den Empfang unserer Hauptverwaltung suchen wir in Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Juli 2022 eine/einen Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit (37 Stunden) Verwaltung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Datenerfassung und Ablage Führen der Kasse Allgemeine Büroorganisation Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Serviceorientierung Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute MS Office Kenntnisse Führerschein Klasse B Anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit Gutes Betriebsklima mit kollegialem Führungsstil Faire Vergütung im Tarif der Wohnungswirtschaft und zusätzliche Sozialleistungen 30 Tage Urlaub
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Sekretär (w/m/d) im Bereich Forschung für Nachhaltige Entwicklung

Mi. 05.08.2020
Berlin
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 6.400 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als einer der führenden Projektträger Deutschlands und weitgehend selbstständige Organisations­einheit des Forschungszentrums Jülich managt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag der öffentlichen Hand. Für das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) betreuen wir im Geschäftsbereich „Nachhaltigkeit“ (UMW) Fördermaßnahmen im Rahmenprogramm „Forschung für Nachhaltige Entwicklung“ (FONA). Hauptförderthema ist die effiziente und nachhaltige Ressourcennutzung. Verstärken Sie diesen Bereich als Sekretär (w/m/d) Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftsbereichs „Nachhaltigkeit“ (UMW) Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen Organisation von Dienstreisen Unterstützung bei Gutachtersitzungen Sicherstellung eines geordneten Posteingangs und -ausgangs Eingabe von Projekt- und Mitgliederdaten in die bereichsinternen Datenbanken Gewährleisten der Erreichbarkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Büroorganisation für die PTJ-Leitung am Standort Berlin Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick Fundierte Erfahrungen im Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen (z. B. MS Office) Kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Verbindliche Umgangsformen Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld Umfangreiches Weiterbildungsangebot Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung sowie eine Elternzeitvertretung (befristet auf 1 Jahr) – beide Beschäftigungen mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive Die Möglichkeit zur „vollzeitnahen“ Teilzeitbeschäftigung (mind. 32 Std./Woche) Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine übertarifliche Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund Dienstort: Berlin Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mi. 05.08.2020
Düsseldorf
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche Ansprechpartner einzustellen und sind absolut zuverlässig und vertrauenswürdig? Dann kommen Sie jetzt zur Bank11, einer der besten Autobanken Deutschlands mit rund 300 Mitarbeitern (m/w/d).  Werden Sie Teil unseres Teams und überzeugen auch Sie unsere Besucher und Kunden Tag für Tag von unseren Bank11-Werten: „innovativ, persönlich und händlernah“. Seien auch Sie dabei! Mitarbeiter (m/w/d) Empfang am Standort Neuss bei Düsseldorf Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern Koordination von externen Dienstleistern Entegegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Vorbereitung der Konferenzräume Unterstützung bei der Bearbeitung sonstiger administrativer Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kunden Sicherer Umgang mit gängigen MS Office- Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben Leistungsgerechte Vergütung Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge Gleitzeitregelung und 30 Urlaubstage Arbeit in einen engagierten Team „Innovativ, persönlich, händlernah“ – mit diesen Werten möchten wir den mittelständischen Kfz-Handel im Finanzierungsbereich unterstützen. Wenn wir Sie für diese Herausforderung begeistern können, dann unterstützen Sie uns!
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Teamassistent (m/w) Teilzeit

Mi. 05.08.2020
Neu-Ulm
TIGER Coatings ist eine global agierende, innovative Unternehmensgruppe mit 9 Produktionsstandorten und 3 F&E-Zentren, die mit ihren Kernmarken, TIGER Drylac® Pulverbeschichtungen und TIGITAL® Tinten, Lösungen für die Oberflächenveredelung im industriellen Maßstab für unterschiedlichste Untergründe wie Metall, Holz, Glas und Kunststoff anbietet. Teamassistent (m/w) Teilzeit ​​​​​​​Sie unterstützen unsere Buchhaltung und arbeiten aktiv im Rechnungswesen mit: Fakturierung Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung) Mahnwesen Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen unsere Büro- und Vertriebsleitung: allgemeine Administration (Telefon, Ablage, Post, etc.) Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tagungen, Messen, Audits Erstellung von Statistiken und Reports Stammdatenpflege in SAP und CRM Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Gute MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse in SAP und CRM-Tool wünschenswert Interesse an Buchhaltung, Zahlenaffinität Ausgeprägte serviceorientierte Einstellung Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, feinen TEAM in unserem Büro in Neu Isenburg und eine Zukunft in einem innovativen, global tätigen Unternehmen der chemischen Industrie mit einem der modernsten R&D-Kompetenzzentren der Branche. Unsere Wurzeln sind in Österreich, aber unsere Äste reichen in die ganze Welt. Familiengeführt und familienfreundlich bieten wir attraktive Benefits wie jährliche Gewinnbeteiligung, Weiterbildungen, Fitnesszuschuss, Social Day, etc.
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Werkstudent / Working Student im Bereich Verwaltungsmanagment / Prozesse (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
München
Galileo Global Education ist eine international agierende Bildungsgruppe, die jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen eröffnet. Weltweit sind über 110.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Macromedia (Hochschule und Akademie) und dem Atelier Chardon Savard auf einem konsequenten Expansionskurs. Wir betreiben Standorte in den schönen Städten München, Stuttgart, Freiburg, Köln, Hamburg, Leipzig und Berlin. An unseren berufsbildenden Schulen und Fachhochschulen, ermöglichen wir jungen Menschen durch staatlich anerkannte und akkreditierte Abschlüsse den Start in eine erfüllende und chancenorientierte berufliche Zukunft. In arbeitsmarktorientierten Ausbildungs- und Studienprogrammen vermitteln wir die relevanten Methoden und Tools, um in einer sich rasant verändernden Arbeitswelt zu bestehen und Zukunft im Zeitalter der Digitalisierung zu gestalten. Wenn die Sinnhaftigkeit dieser Aufgabe Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für unsere Zentrale in München suchen wir zeitnah und eine/n Werkstudent / Working Student im Bereich Operations (m/w/d) Unterstützung im Bereich Operations beim Erstellen von Unterlagen/Präsentationen/etc. Unterstützung bei der Einführung neuer Verwaltungstools Datenpflege im Campus Management System Unterstützung bei der Betreuung aller relevanten Verwaltungsprozesse und -vorgänge  Eingeschriebener Student Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Sehr serviceorientierte Grundhaltung gegenüber unseren Studierenden und Teilnehmenden Eigenständigkeit sich schnell in komplexe und neue Zusammenhänge einzuarbeiten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, sowie eine schnelle Auffassungsgabe Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Herzen von München Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team Modern ausgestatte Arbeitsplätze mit einer Home Office Regelung Einen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und Individualität
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