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Sekretariat: 31 Jobs in Garenfeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Bildung & Training 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • It & Internet 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Gastronomie & Catering 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Banken 2
  • Hotel 2
  • Recht 2
  • Transport & Logistik 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Funk 1
  • Handwerk 1
  • Medien (Film 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Assistenz (w/m/d) für IT-Projekte

Do. 08.04.2021
Lünen
Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Unternehmen fertigen wir seit 75 Jahren mit über 400 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-) Elektronik sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: Assistenz (w/m/d) für IT-Projekte In dieser Position unterstützen Sie aus kaufmännischer Perspektive unsere IT-Abteilung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Projekten. Mitwirkung bei Projekten und ggf. Verantwortung von Teil-Projekten Erstellung von Projektdokumentationen, Statusberichten und Projektplänen Pflege und Verwaltung von Investitionsplanungen Erstellung und Aktualisierung von internen Informations-Boards Erstellung von Präsentationen, Kennzahlen-Reports sowie Statistiken Koordination und Nachverfolgung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops Methodische Unterstützung des Projektteams im Projektmanagement Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Datenbank Aufbau und Pflege Systemlandschaft) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit im Industrieumfeld wünschenswert Ausgeprägte IT Affinität Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (vorrangig Excel und PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütung nach IGM Tarifvertrag Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden Unternehmen Weltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort Lünen, Deutschland
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Auszubildender Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Außenhandel

Do. 08.04.2021
Holzwickede
Die Sonepar Deutschland GmbH ist mit einem Umsatz von nahezu 3 Milliarden Euro und über 250 Niederlassungen Marktführer im deutschen Elektrogroßhandel. Wir vertreiben Elektroartikel führender nationaler und internationaler Lieferanten an unsere Kunden aus dem Handwerk, Handel und der Industrie. Die Holding mit Sitz in Düsseldorf verantwortet das Geschäft in Deutschland, Österreich, der Tschechischen Republik, der Schweiz, Ungarn und Rumänien. Wir gehören zur französischen Sonepar-Gruppe, die in 48 Ländern der Welt mit mehr als 48.000 Mitarbeitern an über 3.000 Standorten aktiv ist. Zum Ausbildungsstart am 01. August 2021 suchen wir für unsere Gesellschaft Sonepar Deutschland / Region West GmbH in der Hauptverwaltung Holzwickede einen Auszubildenden (m/w/d) als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Außenhandel Wareneinkauf und Vertrieb von Elektroartikeln aus allen Bereichen Einblick in die verschiedenen Bereiche des Großhandels - Schwerpunkt Außenhandel Erlernen kaufmännischer und logistischer Tätigkeiten im Groß- und Außenhandel Aktive Mitarbeit und Einarbeitung in verschiedenen Abteilungen Eine gute Fachhochschulreife oder Abitur Interesse an kaufmännischen Prozessen EDV-Grundkenntnisse (MS-Office) Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Freude am Umgang mit Kunden Englisch in Wort und Schrift Ein moderner, vielseitiger und interessanter Ausbildungsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive Ausbildungsvergütung (Vergütung nach Tarif) 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Kostenübernahme von Schulbüchern Verschiedene spannende „Azubi-Events", z. B. die Azubi-Welcome Days zu Beginn der Ausbildung und das Azubi-Camp während der Ausbildung Regelmäßige interne sowie externe Schulungen Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung Bei guten Ausbildungsleistungen die Möglichkeit die Ausbildung zu verkürzen
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Teamassistenz (w/m/d) Human Resources

Mi. 07.04.2021
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Teamassistenz (w/m/d) Human Resources Werden Sie Teil unseres zentralen Service Centers Human Resources für die Rhenus-Gruppe, sehr gerne auch in Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche). Als wichtiger Berater und Dienstleister für unsere internen Kunden und Kolleg:innen, möchten wir gemeinsam mit Ihnen die HR-Welt aktiv gestalten.   Sie halten den Teamleitern bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben den Rücken frei. Dazu gehören die Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Dank Ihnen sind wir für Kunden und Dienstleister gut erreichbar – deshalb schätzt man Sie auch als verlässlichen Ansprechpartner. Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen wissen wir ebenfalls bei Ihnen in den besten Händen. Je nach Stundenumfang, können Sie zusätzlich kleinere, eigene Projekte im HR-Umfeld übernehmen. Neben einer kaufmännischen Ausbildung bringen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung mit. Neue Medien und Kommunikationsmittel nutzen Sie ebenso versiert wie Microsoft Office365, insbesondere PowerPoint und Excel. Sie beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Persönlich punkten Sie als erfahrenes Organisationstalent und einem klar strukturierten Arbeitsstil. Wir freuen uns auf eine emphatische und vertrauenswürdige Kolleg:in, die auf allen Ebenen souverän auftritt und kommuniziert. Familiärer Zusammenhalt Firmenfahrrad Flache Hierarchien Kantine Modernes Arbeitsequipment Parkplätze
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Sekretariat des Dekanats Chemie und Biochemie

Mi. 07.04.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.  Das Dekanat der Fakultät für Chemie und Biochemie der RUB sucht für das Sekretariat eine/n engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre die Möglichkeit bei uns in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Wo. = 100%) tätig zu werden. Das Dekanat fungiert als die serviceorientierte Schnittstelle zwischen den Einrichtungen der Fakultät sowie zur Verwaltung und dem Rektorat. Zu Ihren Aufgaben gehört die Strukturierung und selbständige Erledigung der im Dekanat anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsangelegenheiten. Sie unterstützen den Dekan und die Geschäftsführung. Eigenständiges Führen des Sekretariats, dazu gehören Terminmanagement, Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation und -dokumentation, allgemeine Aktenorganisation, Pflege von Adressdatenbanken, die allgemeine interne und externe Kommunikation (allgemeine E-Mail, Telefon- und Postkorrespondenz) unter Anwendung der englischen sowie einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch) Mitwirkung in der Gremienarbeit, dazu gehört u.a. die Unterstützung bei der Durchführung von Gremienwahlen, Sitzungsorganisation und –dokumentation einfache Übersetzungen (Englisch-Deutsch und Deutsch-Englisch) von Kurztexten (u.a. Veranstaltungsankündigen, Korrespondenzen) Mitwirkung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, wie zum Beispiel Symposien oder Konferenzen mit internationalen Bezug Sonstige Tätigkeiten, die sich aus der Dynamik der Fakultät ergeben, wie z.B. Urlaubs- und Krankheitsvertretung Erstellen von Statistiken Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch) von Vorteil Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit Gute Erfahrung im Führen und Organisieren eines Sekretariats fundierte Kenntnisse in Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint bzw. Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben) effiziente Arbeitsorganisation, selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil Fähigkeit auch unter hoher Belastung gute Arbeitsergebnisse zu erbringen Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 des TV-L.
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Hotelfachmann/ -frau (m/w/d) für unser Hotel Am Mühlenteich in Schwelm

Mi. 07.04.2021
Schwelm
Diese Unternehmensphilosophie des Gründerpaares Dr. Rolf Lohbeck und Heidrun Lohbeck spiegelt seit 1978 die Motivation und Haltung zu der kleinen und exquisiten Hotelgruppe PRIVATHOTELS DR. LOHBECK. Es ist eine Sache, eine Philosophie zu wählen – und eine völlig andere, sie auch zu leben. In den Hotels der PRIVATHOTELS DR LOHBECK wird diese Philosophie von jedem Mitarbeiter gelebt. Jeder ist sich bewusst, dass er an einem außergewöhnlichen Ort für den Gast tätig sein darf. Jeden Tag stellt sich der Mitarbeiter die Aufgabe: Ich möchte den Gast zum Stammgast machen! Es ist nicht Snobismus dieses Leitmotiv gewählt zu haben – es ist Verpflichtung! Daher sind auch alle Hotels im Familieneigentum und familiengeführt. Als Eigentümerfamilie stehen wir mit unserem Namen hinter den Leistungen unserer Häuser. Zu den Privathotel Dr. Lohbeck gehören nur ausgesuchte und „handverlesene“ Hotels der vier- und fünf Sterne Kategorie. Kultivierter Hotelkomfort empfängt den Gast und gediegener und qualifizierter Service begleiten ihn unaufdringlich während seines Aufenthaltes.Anstellungsart: VollzeitSchichtenübernahme am Empfang und im Restaurant  Sicherstellung der Qualitätsstandards am Empfang und im Restaurant Eigenständiges Arbeiten in diesen Abteilungen   Kollegiale Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Hotels Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Gute Kenntnisse der Buchungsportale Gastorientiertes Denken Eigeninitiative und eine organisierte Arbeitsweise Eine freundliche und vorbildlich-verbindliche Einstellung Teamgeist und Freude am Beruf Belastbarkeit und gepflegtes Auftreten Sehr gute Englischkenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen ab dem 1.06.2021  Attraktive Mitarbeitertarife in derzeit 24 Hotels in Deutschland, Österreich und den USA Ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe Transfermöglichkeiten innerhalb der Gruppe  Eine angemessene Vergütung Schulungen und Fortbildungen Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 06.04.2021
Berlin, Dortmund, Erfurt, Hamburg, Konstanz, Freiburg (Elbe), Karlsruhe (Baden)
Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit knapp 40 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35 Patientenbetten zu den größten und modernsten Einrichtungen für Schönheitschirurgie in Europa. Im Rahmen unserer Expansion suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in: Berlin Köpenick, Dortmund, Erfurt, Hamburg Jungfernstieg, Konstanz, Freiburg (coming soon) und Karlsruhe (coming soon) Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Kundendaten Terminmanagement Entgegennahme von Telefonaten E-Mail Korrespondenz Kassenverantwortung Aktiver Verkauf von ergänzenden Produktlinien Sicherstellung und Einhaltung der Hygienestandards Koordinierung der Praxisabläufe Selbstständige Durchführung von Inventuren und Bestellungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich von Vorteil Empathievermögen und absolute Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse Gute mündliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch Die Möglichkeit zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern Anstellung in Voll- oder Teilzeit - ab 20 Std./Wo. Verlässliche Einsatzplanung Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage unserer Praxen Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
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Assistenz für den technischen Bereichsleiter (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Std/Woche

Di. 06.04.2021
Wuppertal
Der Wupperverband: Von der Quelle bis zur Mündung: Im Einzugsgebiet der Wupper setzen wir uns als Flussgebietsmanager für Umwelt- und Gewässerschutz ein. Wir sind für 14 Talsperren, 11 Klärwerke, eine Schlammverbrennungsanlage, Regenbecken und Sammler sowie 2.300 Kilometer Flüsse und Bäche verantwortlich. Rund 400 Mitarbeiter/-innen arbeiten in den verschiedensten technischen und kaufmännischen Berufen zusammen. In unserem Unternehmen gibt es Arbeitsplätze mit Zukunft und interessante Aufgaben mit Aus- und Weiterbildungsangeboten. Als familienfreundliches Unternehmen gehört für uns auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie dazu. Wir suchen für eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit ab sofort eine erfahrene Assistenz für den technischen Bereichsleiter (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Std/Woche Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem technischen Bereichsleiter Siedlungswasserwirtschaft Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Bereichsleiters und andere Mitarbeiter*innen des Bereiches Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Bereich Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Office Management wie z.B. Steuerung der Wiedervorlage und Archivierung  Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Assistenzerfahrung in einer verantwortungsvollen Position Idealerweise Erfahrungen in einem technischen Bereich Proaktives Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe sowie strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung von Arbeitsabläufen sowie gegenüber der Nutzung neuer Technologien und digitaler Kommunikationsmethoden Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office- Anwendungen Optimistisch, zuverlässig, diskret, kommunikativ, gutes Gespür für Menschen Interessante, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Unbefristet Teilzeit 30 Wochenstunden an 4 oder 5 Tagen pro Woche Leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wasserwirtschaftsverbände TV-WW/NW Dienststelle Hauptverwaltung Wuppertal-Barmen 
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Sekretariatsangestellten (m/w/d) für die Medizinische Klinik

Di. 06.04.2021
Bochum
Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH ist eine Universitätsklinik der Ruhr-Universität Bochum und gehört zum Verbund der Knappschaft Kliniken in Trägerschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf zwei Jahre befristet einen Sekretariatsangestellten (m/w/d) für die Medizinische Klinik Selbstständige Erledigung aller üblichen Sekretariatsarbeiten Teamleitung des administrativen Dienstes der Abteilung Koordination und Terminvergabe für Patientinnen und Patienten  Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs inkl. Terminplanungen Organisation von Dienstreisen, inkl. Reisekostenabrechnung. Mitwirkung (Planung und Koordination) bei der Organisation von Tagungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen und Gastvorträgen Erfahrung in der Führung eines ärztlichen Sekretariats Idealerweise Berufspraxis in ähnlicher Position Versierte Anwendung des MS-Office-Pakets und Vertrautheit mit der Bürokommunikations-Software Freude an der Kommunikation sowie sicherer, serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten Fundierte Abrechnungskenntnisse Lösungsorientierte Arbeitsweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil Wir sind eine Universitätsklinik in einem Krankenhaus der Maximalversorgung und bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den organisatorischen und administrativen Aufgaben unseres Sekretariates, in dem Sie in hohem Maße selbstständig Ihren Aufgabenbereich gestalten können Eine interessante, verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabenstellung  Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund Work-Life-Balance Die Vergütung erfolgt nach dem TV DRV KBS (entspricht dem TVöD) zzgl. aller sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Rentenzusatzversorgung Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung im Verbund der Knappschaftskrankenhäuser mit exklusiven Leistungen
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Teamassistenz (m/w/d) Dekanat Elektrotechnik und Informationstechnik

Di. 06.04.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Teamassistenz (w/m/d) für das Dekanat. Das Dekanat ist die serviceorientierte Schnittstelle zwischen allen Einrichtungen der Fakultät sowie zur Verwaltung und dem Rektorat. Zu Ihren Aufgaben gehört die Strukturierung und selbständige Erledigung der im Dekanat anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsangelegenheiten mit dem Fokus auf Personal- und Finanzthemen. Sie unterstützen den Dekan und die Geschäftsführung und beraten die Fakultätsmitglieder. Finanzangelegenheiten Mitwirkung bei der Finanzplanung der Fakultät Laufende Budgetüberwachung incl. der tabellarischen Dokumentation Erstellen von Statistiken und Dokumentationen Abwicklung zentraler Beschaffungsvorgänge Personalangelegenheiten Verwaltung des Stellenplans Kontrolle von Vertragsangelegenheiten Führung des Personalverzeichnisses Projektassistenz Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gestaltung von Prozessen und fakultätsinternen Projekten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Terminkoordination Korrespondenz Veranstaltungsorganisation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen / kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Software (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und großen Datenmengen; Erfahrungen mit den Softwareprodukten der RUB (i3v, RUBICON, Finanzinfo etc.) sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Bereitschaft zur Weiterbildung Erfahrungen im Wissenschafts- und Forschungsbetrieb und mit den Verwaltungsabläufen einer Universität sind gewünscht. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich aus durch ausgeprägte organisatorische Kompetenz eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit und Spaß an der Kommunikation ein freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis maximal Entgeltgruppe 9b des TV-L.
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Assistent(w/m/d) Finance

So. 04.04.2021
Dortmund
HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie als Assistent(w/m/d) Finance HELLWEG Die Profi-Baumärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 97 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 53 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Sie unterstützen die Leitung Finance im Tagesgeschäft, bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei abteilungsinternen Projekten, welche Sie begleiten Bei der Erstellung von (Konzern-) Lageberichten nach HGB wirken Sie mit Meetings werden von Ihnen organisiert sowie rasch vor- und nachbearbeitet und Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Terminorganisation, Korrespondenz, Recherche sowie die Pflege von kreditorischen Stammdaten Präsentationen, Reports, Analysen und Statistiken werden von Ihnen professionell erstellt Sie bearbeiten selbstverantwortlich abteilungsspezifische Datenschutzthemen gemäß DSGVO Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finance mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung Kenntnisse im Projektmanagement ist von Vorteil Sie sind eigeninitiativ, haben Spaß an Finance-Themen und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und qualitätsbewusst Sie sind es gewohnt im Team zu arbeiten und beherrschen die  MS-Office Anwendungen sehr gut Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung bei vollem Gehalt. Zusammenarbeit in einem motivierten Team. Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten. Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal. Betriebliche Altersvorsorge und mehr.
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