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Sekretariat: 276 Jobs in Geesthacht

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 75
  • Hotel 75
  • Recht 40
  • Unternehmensberatg. 40
  • Wirtschaftsprüfg. 40
  • Immobilien 22
  • Sonstige Dienstleistungen 19
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • It & Internet 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Personaldienstleistungen 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Finanzdienstleister 6
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Transport & Logistik 6
  • Agentur 5
  • Marketing & Pr 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 246
  • Ohne Berufserfahrung 213
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 233
  • Teilzeit 65
  • Home Office 44
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 228
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Befristeter Vertrag 16
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Reception Assistant (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Hamburg
1917 von drei Apothekern gegründet ist ORION Pharma längst finnischer Marktführer und weltweit angesehenes Pharmaunternehmen. Rund 3.300 Mitarbeiter arbeiten heute an 26 Standorten in ganz Europa. ORION entwickelt, produziert und vermarktet Arzneimittel der Human- und Tiermedizin und pharmazeutische Zusätze. Als größtes Pharmaunternehmen Finnlands, und mittlerweile eines der 80 größten weltweit, trägt das Unternehmen in mehr als 100 Ländern zur medizinischen Versorgung der Patienten bei. Heute umfasst das Portfolio fast 250 Arzneimittel und Wirkstoffe, die allein in Europa in rund 20 eigenen Niederlassungen vermarktet werden. Die ORION Pharma GmbH ist die Niederlassung der Orion Corporation in Deutschland. Wir meinen: Der hohe Norden bietet ein ideales Klima für Innovationen. Deshalb fühlen wir uns nicht nur unseren finnischen Wurzeln eng verbunden, sondern auch unserem deutschen Hauptsitz in Hamburg. Im Jahr 1991 war es nur eine Handvoll Mitarbeiter, die von hier aus den Vertrieb von Orion-Arzneimitteln aufbaute. Inzwischen ist unser Team in der Region Central Europe auf 110 Mitarbeiter angewachsen, hiervon zwei Drittel im Außendienst. Hamburg ist der Hauptsitz für die Region Central Europe, zu der neben Deutschland auch Österreich, Belgien, die Niederlande, Luxemburg und die Schweiz gehören. Der Schwerpunkt in Central Europe liegt auf Arzneimitteln in den Indikationsgebieten Intensivmedizin, Neurologie und Pneumologie, Uro-Onkologie.Empfang: Anrufvermittlung Terminkoordination der Konferenzräume Empfang von Besuchern Annahme und Weiterleitung von medizinischen Anfragen und unerwünschten Arzneimittelwirkungen Postbearbeitung: Postverteilung und Versand Unterstützung Bestellwesen: Annahme und Weiterleitung telefonischer Bestellungen und Bestellfaxe Versenden der Retourenbedingungen Organisieren von Veranstaltungen inkl. Catering Rechnungen prüfen und zur Freigabe weiterleiten Office Management Hauptkontakt Verwaltung/ Hausmeister Ansprechpartner für Reparaturen Büromaterialverwaltung, Bestellungen und Lagerung Sonstige Aufgaben HVV Profi Ticket Verwaltung Bearbeitung der Strafmandate Erfassen und Absagen von Bewerbungen Versenden von Schulungsmaterialien zum Produkt Easyhaler®, Stalevo®/LCE und CalciCare® Unterstützung der Personalabteilung bei Schriftverkehr und Projekten Organisation der Geschenke für Jubiläen, Geburtstage, Nachwuchs und Hochzeiten Organisation von den jährlichen Geburtstagskarten und Weihnachtskarten Das bringen Sie fachlich mit: Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. Hotelfachleute (m/w/d) oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Beruf Sehr gute MS Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Das bringen Sie persönlich mit: Sehr hohe Serviceorientierung Sehr gute Organisationsfähigkeit Freundliches unverbindliches agieren am Telefon Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamgeist Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Zuverlässigkeit Erfahrung in der Kundenbetreuung Wir glauben an den Zusammenhang zwischen der Wertschätzung für unsere Mitarbeiter und unserem unternehmerischen Erfolg. Es ist uns wichtig, dass sie gern zur Arbeit kommen. Und dafür tun wir bei ORION Pharma einiges. - 24 Stunden Unfallversicherung - Betriebliche Altersvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen - 13. Gehalt - 150 € Beteiligung an Brillen und anderen Sehhilfen - Massage - Frisches Obst - Sportveranstaltungen - Yoga - Erste Hilfe Kurse Weitere Infos entnehmen Sie bitte unserer Homepage:  Benefits & Work-Life-Balance | OrionPharma
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Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches. Modernes Mandatsmanagement: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung, der Rechnungsstellung sowie der Pflege von Referenzen. Darüber hinaus sind Sie in die Planung und Durchführung von Mandantenveranstaltungen eingebunden und unterstützen bei Targeting-Initiativen und dem Ausbau ausgewählter Mandatsbeziehungen. Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt haben, ein ausgeprägtes Interesse an Marketing und Business Development mitbringen, über sehr gute MS-Office- (insb. Word, PowerPoint und Excel) und Englisch-Kenntnisse verfügen, kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer sind, ein echtes Organisationstalent sind und Freude daran haben, Projekte voranzubringen, einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) / gerne aus der Hotellerie

Mi. 04.08.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Du bist ein Multitasking-Talent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere den Überblick zu bewahren? Du bist die Person, der es Freude bereitet, mit einer sonnigen als auch charmanten Art Kunden, Gäste und Geschäftspartner zu umsorgen? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn du keine Lösung parat hast, weißt du, bei wem du nachhaken musst? Wenn du jemand bist, dessen gute Laune ansteckt, dann suchen wir DICH! Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, stehen für hohe Professionalität, Engagement und Individualität. Werde Teil eines dynamischen und motivierten Teams bei unserem Kunden, einem Immobilienprojektentwickler, welche zur Erweiterung der Teams dich zur Unterstützung als Mitarbeiter/in Empfang / Front Office (m/w/d) jeweils an den Standorten Hamburg, Berlin, Frankfurt, Stuttgart, Düsseldorf und München sucht. Mit deiner sonnigen und dienstleistungsorientierten Art begrüßt du Gäste und Kunden – und vor allem auch morgens deine Kollegen mit einem Lächeln! Mit deiner herzlichen Telefonstimme nimmst du Anrufe über die zentrale Telefonleitung an, erteilst erste Auskünfte und leitest Anrufer ggf. an den entsprechenden Kollegen weiter. Dir obliegt die Vorbereitung der Konferenzräume – du sorgst dafür, dass stets alle Arbeitsmaterialien (Stifte, Blöcke etc.) als auch die entsprechende Hardware (Laptops, Beamer etc.) an ihrem Platz sind. Routiniert wickelst du die allgemeine Korrespondenz per Mail sowie Post ab und betreust das zentrale E-Mail-Postfach. Bei Bedarf unterstützt du die Assistenz der Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten, z. B. bei der Planung als auch Vorbereitung von internen und externen Events. Eine abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)). Gerne erste Berufserfahrung, motivierte Berufseinsteiger sind aber ebenso herzlich Willkommen! Ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen sowie zugänglichen Art - du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen! Einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Ziel unseres Kunden ist es, dass du dich wohlfühlen kannst. Man legt großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus –Und dafür tut unser Kunde auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Man möchte jeden mit auf die Reise nehmen, an sich zu wachsen und steht dabei beratend zur Seite. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Duz-Kultur vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten Weiterbildung – angebotene Schulungen kannst Du nutzen Mitarbeiter schulen Mitarbeiter Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten Gemeinsames Mittagessen (Pizza, Pasta und Allerlei
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Hamburg
Wir, das Heikotel - Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz gehören zu dem kleinen Verbund von 5 privat geführten Häusern der Heikotel Gruppe. Wir bieten unseren Gästen einen individuellen Charme, einen hingebungsvollen Service sowie die natürliche Überzeugung, dass unsere Gäste auch hinter der Hoteltür spüren, in welcher Stadt sie gerade verweilen. Wir lieben den positiven Gedanken, dass WIR ein berichtenswerter Teil des Hamburg-Erlebnisses sein dürfen und arbeiten jeden Tag mit aufrichtiger "Hamburger Herzlichkeit", die nichts anderes kann, als wirklich zu sein.   Zur Unterstützung unseres Rezeptions - und Empfangsteams im Heikotel - Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz suchen wir per sofort oder nach Absprache eine/n erfahrene/n Empfangs - & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Anstellungsart: VollzeitZu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.: Verantwortung für den Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung der nationalen sowie internationalen Gäste in der Früh-, Mittel- und Spätschicht Erledigungen von gängigen Empfangsaufgaben, Fokussierung auf Bedürfnisse unserer Gäste Allgemeine Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Erstellen von Angeboten in der Individual- sowie Gruppenreservierungen Lokaler Tippgeber unserer Gäste Kassenführung nebst Abrechnung Durchführung Tagesabschluss Professionelle Behandlung von Reklamationen im vorher definierten Rahmen Betreuung von Stammgästen und Firmenkunden Optimale Zimmerzuteilung und Upsell Ausbau und Pflege von bestehenden Gästekarteien Fundsachen bearbeiten, versenden und dokumentieren Rechnungserstellung Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich Rezeption/Empfang sowie eine entsprechende Ausbildung absolviert und sind mit dem Gepflogen- und Besonderheiten eines Hotelbetriebes und dessen internen Abläufen vertraut. Sie haben ein freundliches sowie charmantes Wesen und werden auch in punktuellen Drucksituationen Ihre allgemeine gute Laune einsatzfreudig bei Ihren und unseren Gästen präsentieren. Sie können sich selbstverständlich in einem klaren Deutsch artikulieren, sind sicher in Wort und Schrift und besitzen entsprechende Kenntnisse in englischer Sprache. Der Umgang rund um das Thema "Computer" ist Ihnen vertraut, das Arbeiten mit Hotelsoftware (im besten Fall Protel) geht Ihnen leicht und locker von der Hand. Ferner haben Sie ein geschicktes Händchen in Bezug auf Organisation und allgemeine Abläufe im Back-Office. Sie haben Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten und tragen den sog. Teamspirit in sich. Sie wollen lernen, sind wissbegierig und übernehmen Verantwortung aus Leidenschaft und Überzeugung. einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz die Arbeit in einem kleinem und sympatischen Team digitale Zeiterfassung Mitarbeiteruniform kostenfreie Nutzung der hoteleigenen Cardiogeräte / Schwimmbad / Sauna einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit übertarifliches Gehalt Zahlung von Überstunden kurze Entscheidungswege, flache Hierachien, eigenverantwortliches Arbeiten  
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Werkstudenten (m/w/d) im kaufmännischen Bereich / Administration

Mi. 04.08.2021
Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart, München
Aon ist ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das eine breite Palette von Lösungen zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit anbietet. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage unserer Arbeit. Unser Anspruch ist es, dass unsere Kunden die Ziele erreichen, die sie sich setzen. Dafür engagieren sich 50.000 qualifizierte Mitarbeiter in 120 Ländern – davon rund 1.650 an zwölf Standorten in Deutschland.   Wir bieten unseren Kunden eine globale Expertise und lokales Know-how mit Expertenteams für unterschiedliche Branchen und Segmente. Jede unserer Lösungen wird dabei individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten: Getreu unseres Leitgedanken „Client Focus“ steht dieser bei uns im Mittelpunkt. Wir suchen für unsere Standorte in Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart und München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Unterstützung des Teams vor Ort bei den allgemeinen, administrativen Bürotätigkeiten durch beispielsweise: Erstellen und Führen von Excel-Tabellen Erstellen von Serienbriefen Bearbeitung der Posteingänge Archivierung/Aktenpflege/Ablage Erfassen von Daten sowie Anlage und Pflege von Ordnern Unterstützung bei Events (Organisation/Planung/Durchführung) Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen von einfacher bis mittlerer Komplexität Einfache Korrespondenz mit Geschäftspartner und dem Aon Netzwerk Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen Zeitliche Verfügbarkeit: schnellstmöglich bis 20 Stunden pro Woche Laufendes Studium der Mathematik, Wirtschaftswissenschaften, -informatik, -mathematik oder eines vergleichbaren Studiengangs Selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word und Excel Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Bei Aon erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und viele attraktive Benefits, wie beispielsweise ein umfangreiches Betriebssportangebot und vielfältige Sozialleistungen. Sie haben die Möglichkeit, während des Studiums praktische Erfahrung zu sammeln und sich abwechslungsreichen Aufgaben zu stellen. Dafür stehen Fachexperten zur Seite, die Ihnen durch eine umfassende Einarbeitung und intensives Coaching den bestmöglichen Wissenszuwachs ermöglichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
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Student Assistant Japan–Editorial Research Department (m/f/d)

Mi. 04.08.2021
Hamburg
Statista is one of the world’s leading statistics portals. As a multiple award-winning innovative digital company, Statista provides customers such as Google, Bloomberg, Forbes, Procter & Gamble, or Porsche with high-quality research & analysis, data intelligence, and content marketing products and services.  With 800 employees from more than 57 different nations and offices in Hamburg, New York, London, Singapore, and Paris, Statista draws its great innovative power from its internationality and diversity.  Statista provides a company culture based around learning by doing and entrepreneurship, offers great career opportunities, and combines the pioneering spirit of a start-up with the stability of an established company. Your Team In our Editorial Research Intelligence Department, approximately 200 researchers work on the statistics and topic pages for our different national platforms. Each day, while focusing on their specific fields, our experts research and prepare new data from the world’s most significant sources for our platforms: https://www.statista.com/. Assisting our editors in expanding statistical content about Japan.  Processing data using our content management system.  Updating and editing existing statistical content and writing-related editorial texts.  Enrolled as a full-time student (Bachelor's or Master's) Remote work possible Interested in finding a job with 10 to 20 hours per week.  Exceptional written and spoken English.  Good reading comprehension in Japanese. Ability to describe complicated data in a concise and understandable manner.  Structured, organized, and independent working style with attention to quality and accuracy.  High level of autonomy Great opportunities for personal growth and responsibility Statista University - extensive training offer and individual coaching Extensive offer in the field of health promotion Dynamic, international team A team-oriented transfer of know-how Located directly within Hamburg's city center
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Vorstandssekretär:in (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg
Das Museum am Rothenbaum fördert die Wertschätzung für Kulturen und Künste der Welt. Es befasst sich mit gesellschaftlichen Debatten der Gegenwart, in denen Themen wie koloniales Erbe, das Zusammenleben in einer globalisierten Gesellschaft und eine Öffnung der Museen für breitere Besucher:innenschichten eine zentrale Rolle spielen. Als Museum mit weltumspannenden Sammlungen und Wissensarchiven entwickelt es sich derzeit zu einem innovativen Ausstellungs-, Veranstaltungs- und Forschungszentrum der Verflechtungsgeschichten und transkulturellen Kreativität. Das MARKK besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Vorstandssekretär:in Organisation des Direktionssekretariats Erledigung der Korrespondenz Terminkoordination und Reiseplanung Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, ggf. auch Protokollführung Betreuung von Anfragen Projektarbeit gründliche, vielseitige Fachkenntnisse und Erfahrungen im Sekretariat schnelle Auffassungsgabe, effiziente Arbeitsweise sehr gute PC-Kenntnisse (Office Paket) sowie in der Internetrecherche; Erfahrungen mit Datenbanken von Vorteil ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit, Organisations- und Kommunikationstalent Integrität und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Diversitätskompetenz Bezahlung gem. TV-AVH E6 Eine abwechslungsreiche, zukunftweisende Tätigkeit in einem sich diversifizierenden Team während eines besonderen Moments der Neupositionierung und Umgestaltung des Hauses. Zuschuss zur HVV-Profi-Card
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Assistenz Einkauf - Administration / Controlling / MS (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg
Global aus Tradition. Original aus Prinzip. Wir sind ein internationaler Distributor für Original Verbrauchsmaterialien – mit Betonung auf "Original". Als hanseatisches Unternehmen halten wir viel von Verlässlichkeit, Weltläufigkeit, kaufmännischem Wagemut, Fairness, Partnerschaft und Tradition. Und ebenso wichtig: Wir machen unsere Arbeit gern und haben Spaß dabei! Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Assistenz Einkauf - Administration / Controlling / MS (m/w/d). Klingt spannend? Bewirb dich einfach ohne Anschreiben über unseren Partner Campusjäger powered by Workwise bei uns. Du verantwortest und koordinierst Artikelanfragen bei nationalen und internationalen Lieferanten Du überwachst und pflegst eigenständig Liefertermine, und behältst stets den Überblick über Anstehendes Du verantwortest administrativen Support des Purchase-Teams Du koordinierst Lieferanten- und Artikel-Stammdaten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Einkauf Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel) um  Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Kompetenz mit, arbeitest eigenständig, präzise und nachhaltig Du zählst Teamgeist, hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Einsatzbereitschaft zu deinen Stärken Du hast sehr gute Englisch- und idealerweise weiteren Fremdsprachenkenntnisse Multikulturelles internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und Wachstumspotenzial gepaart mit einem offenen und kooperativen Miteinander und einer ausgeprägte Feedbackkultur Sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzendem Umgang und tollen Kollegen Viele persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Brötchen zum Frühstück, kulinarische Mahlzeiten sowie den ganzen Tag über Kaffee, Säfte und täglich frisches Obst – natürlich kostenlos Firmensitz in zentraler Lage in Hamburg mit sehr guter Verkehrsanbindung und einem kostenlosen Firmenparkplatz Eine hochwertige Frischkostküche mit eigenem Koch Bezuschussung der HVV-ProfiCard Regelmäßige Firmenevents
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Teamassistenz Employee Relations (w/m/d)*

Di. 03.08.2021
Hamburg
Ein Zukunftsmarkt in einem dynamischen Umfeld, viel Raum für innovative Ideen sowie tolle Kolleg*innen, die gemeinsam für das brennen, was sie tun: das ist Engel & Völkers. Als eines der führenden internationalen Immobilienunternehmen bieten wir dir vielfältige Perspektiven und spannende Herausforderungen. Über 13.700 Menschen an über 820 Standorten auf der ganzen Welt verbindet die Leidenschaft für die Innovationskraft und die Vision der internationalen Real Estate Brand von Engel & Völkers. In unserem Headquarter im Herzen der Hamburger Hafencity halten wir dafür mit rund 350 Kolleg*innen die Fäden zusammen. Von hier aus unterstützen wir unser internationales Netzwerk, arbeiten stetig an der Markenpositionierung sowie an neuen Geschäftsfeldern und vielem mehr. Hast du Interesse, Teil der Engel & Völkers Familie zu werden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Zur Unterstützung unseres People & Culture Team im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort in Vollzeit (40 Std.) als: Teamassistenz Employee Relations (w/m/d)* Du übernimmst eigenständig klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. Büroorganisation oder Terminkoordination. Du gestaltest Präsentations- unterlagen und unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache. Zusätzlich hältst du dem Team Employee Relations (= Personalbetreuung/HR Business Partnern) den Rücken frei, indem du im Tagesgeschäft unterstützt und administrative Arbeiten übernimmst. Die Unterstützung und Übernahme von kleineren Projekten runden deinen Aufgabenbereich ab. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem Bezug. Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung: dabei magst du es, mit mehreren Themen gleichzeitig zu jonglieren und behältst stets die Ruhe und den Überblick. Du zeichnest dich durch Hands-on Mentalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus. Du verstehst dich als Teamplayer und hast ein sicheres, freundliches Auftreten Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch: Die Verständigung in unserem internationalen Umfeld ist also kein Problem für dich.  Perspektiven - Mit uns kannst du wachsen. Hierfür bieten wir dir persönliche und fachliche Qualifizierungen und den benötigten Raum, um dein Potenzial zu entfalten. Work-Life Balance - Bei uns hast du die Option auf mobiles Arbeiten, tankst Energie an 30 Tagen Urlaub und gestaltest deine Arbeitszeiten flexibel. Gesundheit - Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Mit unseren Gesundheitswochen, Obstkörben, höhenverstellbaren Tischen und Zuschüssen zum Fitnessstudio kannst du dich fit halten. Leidenschaft - Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen sowie Mut haben, anders zu denken und zu handeln. Weitere Benefits - Dich erwartet eine moderne und kollaborative Arbeitsatmosphäre. Zudem erhältst du Zuschüsse zur HVV ProfiCard und deinen Internetkosten, Sachbezüge über die Sodexo Benefit Card, Sonderkonditionen bei Top Brands und vieles mehr. Team - Du kannst dich auf ein Team aus fünf Köpfen freuen. Wir pflegen einen engen inhaltlichen Austausch, sind motiviert und stellen unsere Mitarbeiter/innen stets in den Mittelpunkt.
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(Team-) Assistenz (m/w/d) Innendienst

Di. 03.08.2021
Hamburg
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich ca. 80 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir ab sofort  für unsere Niederlassungen in   Berlin und Hamburg je eine (Team-) Assistenz (m/w/d) In dieser Funktion kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen unsere Sachverständigen im Back-Office. Gleichzeitig sind Sie dabei erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Auftragsannahme und Anlage digitaler Schadenakten Planung und Koordination von Terminen und Reisen Schreiben von Gutachten nach Diktat Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Rechnungsstellung eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notarfachgehilfin, Versicherungskauffrau o.ä. (alle m/w/d) - idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office versicherungstechnische Vorkenntnisse (vorteilhaft, aber nicht Bedingung) eine gute Ausdrucksweise und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- / Kundenorientierung sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, bieten wir Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Neben einer sehr guten, leistungsgerechten Vergütung bieten wir diverse Annehmlichkeiten (kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen) und einen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld.
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