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Sekretariat: 2.923 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 935
  • Gastronomie & Catering 935
  • Recht 224
  • Unternehmensberatg. 224
  • Wirtschaftsprüfg. 224
  • Sonstige Dienstleistungen 223
  • Immobilien 198
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  • Groß- & Einzelhandel 117
  • Verkauf und Handel 117
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 116
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  • Elektrotechnik 64
  • Feinmechanik & Optik 64
  • Wissenschaft & Forschung 63
  • Maschinen- und Anlagenbau 62
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2653
  • Ohne Berufserfahrung 2067
  • Mit Personalverantwortung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2531
  • Teilzeit 621
  • Home Office 341
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2430
  • Befristeter Vertrag 193
  • Studentenjobs, Werkstudent 155
  • Ausbildung, Studium 62
  • Arbeitnehmerüberlassung 31
  • Praktikum 31
  • Berufseinstieg/Trainee 13
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Mitarbeiter*in (m/w/d) Gleichstellung, Qualitäts- u. Veranstaltungsmanagement

Mi. 22.09.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Horst-Görtz-Institut für IT-Sicherheit (HGI), Research Department der RUB, gehört zu den renommiertesten Instituten im Bereich der IT-Sicherheit in Europa. Das HGI bietet Europas größtes Ausbildungsprogramm für IT-Sicherheit, verfügt über umfangreiche Netzwerke in Wissenschaft und Praxis und hat zahlreiche erfolgreiche Start-Ups auf dem Gebiet der Cyber-Sicherheit hervorgebracht. Seit 2019 beheimatet das HGI das Exzellenzcluster „CASA: Cyber Security in the Age of Large-Scale Adversaries“, das einzige deutsche Exzellenzcluster im Bereich der IT-Sicherheit. Gefördert wird CASA durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) mit rund 30 Millionen Euro. Dieses herausragende Umfeld bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem äußerst aktuellen und spannenden Themengebiet. Hinzu kommt eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einer jungen und international hoch angesehenen Forschungseinrichtung. Für die Geschäftsstelle von HGI und CASA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche Gleichstellung, Qualitätsmanagement und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%). Die Stelle ist projektbefristet auf zwei Jahre. Gleichstellungsmaßnahmen: Organisation des Women in Security and Cryptography Workshops (WISC) 2023, Konzeption und Organisation diverser weiterer Schulungen und interner sowie externer Austauschformate zur Gleichstellung, Vorbereitung und Organisation der Sitzungen der CASA Gleichstellungskommission Projektmanagement: Vorbereitung und Konzeption Management Board meetings sowie der mid-term reviews für CASA Forschungsprojekte, Organisation interner Austauschformate für die Forschenden der vier Forschungsbereiche CASA Veranstaltungsmanagement: Organisation der CASA Distinguished Lectures, Unterstützung diverser zentraler Veranstaltungen CASA (u.a. jährlicher Retreat aller Forschenden CASA) Allgemeine Koordination und Netzwerkarbeit mit internen und externen Akteuren Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) Wünschenswert: Berufserfahrung im Management von drittmittelfinanzierten Projekten an einer deutschen Hochschule strukturierte Arbeitsweise, Planungs- und Organisationsvermögen hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (fließend Deutsch und Englisch) in Wort und Schrift Interesse am Gebiet der IT-Sicherheit Eine Beschäftigung an einem der international führenden Standorte für IT-Sicherheit Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung innerhalb eines engagierten Teams Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L.  
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Groß- u. Außenhandelsmanagement - Fachrichtung Großhandel

Mi. 22.09.2021
Stuhr
BlackForxx GmbH Gabelstapler kennt jeder! Aber Stapler ist nicht gleich Stapler. Neben dem klassischen Frontstapler gibt es noch viele weitere Stapler-Arten. Angefangen vom Schubmaststapler über Lagertechnik bis hin zu Hochhub- und Niederhubkommissionierer – für jede Situation und jedes Lager gibt es eben den perfekten Stapler. Und die BlackForxx GmbH hat sie alle. BlackForxx ist einer der weltweit führenden Unternehmen für gebrauchte Gabelstapler und Lagertechnik. Wir sind ein Tochterunternehmen der STILL GmbH und haben mittlerweile rund 2500 Geräte im Angebot und sind für Kunden in über 67 Ländern tätig. Seit der Gründung im Jahr 2008 im niedersächsischen Stuhr ist das Unternehmen stetig gewachsen und unser Team umfasst mittlerweile über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – und darauf sind wir extrem stolz. 5 gute Gründe für die Ausbildung bei BlackForxx: klar strukturierter Ausbildungsablauf individuelle Ausbildung mit personenbezogener Unterstützung gute Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie hervorragende Karrieremöglichkeiten dank hoher Übernahmequote Verbundausbildung mit der STILL GmbH Wir legen sehr viel wert auf eine organisierte und klar strukturierte Ausbildung unserer jungen Nachwuchskräfte. Als Azubi bist du bei uns von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied, das in den Regelbetrieb einbezogen wird. Bei deiner Ausbildung durchläufst du alle Unternehmensbereiche – so bekommst du nicht nur einen guten Einblick in die Arbeitswelt, sondern lernst auch alle Kolleginnen und Kollegen kennen. Unser Azubi-Instagram-Account gibt Dir Einblicke von unseren Azubis: blackforxx_azubisAusbildungsinhalte •      Kaufmännische und betriebliche Aufgaben •      Auftragserfassung Einkauf / Verkauf von gebrauchten Gabelstaplern •      Rechnungserstellung und Kontrolle •      Wareneingang /-ausgang Praxiseinsatz In verschiedenen Abteilungen wie z.B. Einkauf, Verkauf, Vermietung, Wareneingang sowie teilweise im Stammhaus der Still GmbH in Hamburg.Das solltest Du für die Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w) mitbringen: Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und wirtschaftlichen Zusammenhängen Kundenorientierung und Kontaktbereitschaft Kenntnisse in Englisch Zuverlässigkeit und Sorgfalt  •      eine tarifliche Ausbildungsvergütung mit einer 35 Std-Woche •      Weihnachts- und Urlaubsgeld •      gute Übernahmechancen nach der Ausbildung •      aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft und bei aktuellen Projekten
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Mitarbeiter Reklamations­bearbeitung (m/w/d)

Mi. 22.09.2021
Biebergemünd
Das Handwerk überraschend präsentieren, die Produktkompetenzen hervorheben, den Kunden begeistern – das Print- und Onlinemarketing ist das wichtigste Werkzeug für ein international erfolgreiches Unternehmen. Durch unser Wachstum und den Einsatz neuester Technologien und Tools, ergeben sich in diesem Bereich immer wieder neue Möglichkeiten. Unser Sortiment umfasst Berufsbekleidung und -zubehör, Schuhe sowie Arbeitsschutz. Wir sind ein 100 % eigenständiges, inhabergeführtes Familienunternehmen und beschäftigen insgesamt an allen Standorten rund 1.400 Mitarbeiter. Daher ist jetzt der richtige Zeitpunkt für dich. Komm in unser „workwear-Valley“ nach Biebergemünd nahe Frankfurt a.M. – werde Mitarbeiter Reklamations­bearbeitung (m/w/d) Mit deinen Kolleg*innen prüfst du Reklamationen im Bereich der Textilveredelung. Dabei hast du die Artikel oft hautnah, live und in Farbe vorliegen. Du bearbeitest unterschiedlichste Kundenanliegen und berätst zu Alternativen sowie zur Pflege der Produkte. Als Schnittstelle stehst du im Austausch mit Kolleg*innen aus dem Vertrieb und unseren Veredelungsdienstleistern, um gemeinsam die beste Lösung für unsere Kunden zu finden und umzusetzen. Anhand des Kundenfeedbacks erarbeitest du mit deinem Team Optimierungsvorschläge, um die Abläufe der Auftragserfassung. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konntest bereits erste Berufserfahrung im Kundenservice, idealerweise in der Reklamationsbearbeitung, sammeln. Du bleibst bei Reklamationen cool und erarbeitest individuelle Lösungen für unsere Kunden. Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und Spaß daran Reklamationsursachen auf den Grund zu gehen. Du hast ein Talent für den telefonischen Kundenkontakt und schaffst es immer wieder unsere Kunden zu begeistern. Du kannst das Team an 5 Tagen in der Woche für mindestens 20 Stunden oder auch in Vollzeit unterstützen. Wir bieten dir eine zukunftssichere Arbeitsstelle in einem erfolgreich wachsenden Familienunternehmen. Auf dich wartet ein dynamisches Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Eine gute Anbindung an die A66 und kostenlose Parkplätze sind sichergestellt. Ein vielfältiges kulinarisches Angebot sowie Sport- und Massageangebote warten nur darauf, von dir genutzt zu werden. Hier haben wir noch mehr für dich: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte. Was bei uns auf den Tisch kommt, ist Champions League. Sagen jedenfalls die Experten. Wir köcheln seit einer Weile am Rezept zum Glück. Ob´s die Zutaten sind? Die richtige Technik? Vielleicht macht´s auch die Liebe zum Detail… Oder kommt´s doch auf das perfekte Timing an? Und ein Schuss Einfallsreichtum, per favore! Wir geben zu: Die genaue Formel haben wir noch nicht. Aber wir arbeiten dran!
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Research & Library Specialist (m/w/d)

Mi. 22.09.2021
Düsseldorf
Latham & Watkins, eine weltweit tätige Anwaltskanzlei, die regelmäßig zu den Top-Kanzleien der Welt zählt, sucht einen Research & Library Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Research & Library Teams in Düsseldorf. Über Latham & Watkins Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern ist der Schlüssel zu unserem Erfolg und unserer Fähigkeit, unseren Mandanten auch weiterhin höchste Qualität zu bieten, unsere "One-Firm"-Kultur - ein Geist der Teamarbeit und des gemeinsamen Engagements für Qualität in unseren weltweiten Büros, der Latham seit langem von anderen Kanzleien unterscheidet. Die Zusammenarbeit mit den besten Anwälten der Welt erfordert großartige Mitarbeiter, preisgekrönte Technologie, kontinuierliches Lernen und ein kooperatives Arbeitsumfeld. Latham & Watkins ist bestrebt, seine Mitarbeiter zu fördern und ihnen Aufstiegsmöglichkeiten zu bieten. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einigen der größten globalen Mandanten in einem Umfeld zu sammeln, das von Kreativität und Teamwork lebt.Als Research & Library Specialist (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die physische und software-unterstützte Verwaltung unseres Bibliotheksbestands. Weitere Hauptaufgaben sind: der Erwerb und die Katalogisierung von Fachliteratur Rechercheaufträge mit Schwerpunkt auf der Nutzung von externen Datenbanken und Informationsdiensten sowie standortübergreifende, nationale und globale Bibliotheksprojekte. hre Ausbildung (Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, FAMI) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen oder Sie befinden sich im Studium (Bachelor) im Bibliothekswesen und haben idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer juristischen Bibliothek sammeln können. Sie überzeugen uns durch Ihre eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre Erfahrung im Umgang mit Online-Medien und dem Internet. Zusätzlich zu Ihren Aufgaben vor Ort sind Sie offen für Anfragen anderer Latham-Büros und bringen sich gerne in das deutsche Bibliotheksteam ein. Ihre sehr guten Englischkenntnisse setzen Sie in unserem international geprägten Arbeitsumfeld erfolgreich und zielführend ein. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 22 Stunden, idealerweise  an vier bis fünf Nachmittagen pro Woche. Erfolgreichen Bewerbern wird nicht nur eine hervorragende Arbeitsmöglichkeit und ein einladendes Umfeld geboten, sondern auch ein großzügiges Gesamtvergütungspaket mit Prämien, die als Anerkennung für die individuelle Leistung und die Leistung des Unternehmens vergeben werden. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter können am umfassenden Leistungsprogramm von Latham teilnehmen, das Folgendes umfasst: - Krankenversicherung sowie Gruppeneinkommensschutz und Lebensversicherung - Wellness-Programme (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Zugang zu psychologischen Diensten, Wellness-Veranstaltungen usw.) - Programme zur beruflichen Entwicklung - Mitarbeiterrabatte - Und vieles mehr! Darüber hinaus haben wir eine Reihe von globalen Affinitätsgruppen (einschließlich LGBTQ-Gruppe, multikulturelle Gruppe, Frauengruppe). Diese bieten den Mitarbeitern eine Plattform für den Austausch von Erfahrungen, Ratschlägen und Interessen und fördern eine kontinuierliche Diskussion über Vielfalt. Latham & Watkins ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unser Engagement für Vielfalt, Chancengleichheit, Pro-Bono-Arbeit und Nachhaltigkeit ermöglicht es Latham & Watkins, aus einem bemerkenswerten Reichtum an Talenten zu schöpfen und eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien zu schaffen. Unsere Anwälte, Anwaltsgehilfen und Fachkräfte auf der ganzen Welt setzen sich aus einer bunten Mischung verschiedener Rassen, ethnischer Hintergründe, Religionen, sexueller Orientierungen, Kulturen und Hauptsprachen zusammen. Unsere Vielfalt macht uns zu dem, was wir sind.
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Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 22.09.2021
Moers
Moers Frischeprodukte ist ein Experte für die Herstellung von Frischeprodukten aus Milch und Frucht. Mit hochmoderner Technik produzieren wir als Joint Venture von Dr. Oetker und der Molkerei Gropper köstliche Desserts und gekühlte Getränke. Unseren Produkten begegnest du in fast jedem Kühlregal. Unsere Frischeheld:innen setzen sich dafür ein, das Leben unserer Kunden jeden Tag ein kleines Stückchen besser zu machen – mit hohem Engagement, der Übernahme von Verantwortung und dem Mut zur Veränderung. Ganz nach unserem Motto: Jeden Tag frisch. Machst du mit? Zum 01.08.2022 suchen wir eine/n Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Ganzheitliche Einarbeitung in die kaufmännischen Prozesse eines Nahrungsmittelherstellers vom Supply Chain Management, über das Labor und die Logistik, bis hin zu Verwaltung wie der Buchhaltung und dem Personalwesen Eigenverantwortliche Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Administration und Bearbeitung von Kundenbelangen Textverarbeitung, Schriftverkehr und Organisation von internen Anfragen Mindestens abgeschlossene Fachoberschulreife und entsprechende Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch Spaß an bürowirtschaftlichen Aufgaben Erfahrung und Freude an der Zusammenarbeit im Team Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Lern- und Leistungsbereitschaft Gemeinsam Lernen: bei monatliche Werksschulungen und jährlichen Fachexkursion Vielseitige Einblicke: lerne die Bereiche und Tätigkeiten eines großen Lebensmittelherstellers kennen Benefits: Nutze unsere Betriebstankstelle, das eigene Betriebsrestaurant, die freiwillige Mitgliedschaft in der Hamburger Pensionskasse, Einkaufsmöglichkeit im hauseigenen Personalverkauf und erhalte eine attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt
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Kaufmännischer Mitarbeiter/Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Mi. 22.09.2021
Hamburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! In Deutschland ist die STRABAG AG Marktführerin im Verkehrswegebau und bietet hierfür sämtliche Leistungen an - von der digitalen Planung über die Baustoffgewinnung und -produktion, den Bau der Projekte bis hin zur Wartung und Unterhaltung durch eigene Straßenbetriebsdienste. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Rechnungsprüfung und Buchung der Eingangsrechnungen Mahnwesen und Klärung von offenen Posten sowie Zahlungsdifferenzen Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und monatliche Kostenkontrolle Allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen Ermittlung monatlicher Abgrenzungen Vorbereitende Arbeiten für den Monats- und Jahresabschluss Aval Management Kassenführung Bearbeitung interner Verrechnungsscheine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmännisches Verständnis  EDV-Kenntnisse Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Teamgeist Neben einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet bietet die STRABAG Kieserling Flooring Systems GmbH am Standort Tanzende Türme ein humorvolles, aufgeschlossenes Team, gemeinschaftliche Aktivitäten wie z.B. Kicker-Turnier, Firmenläufe und Firmenevents sowie einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in einem modernen Büro. Profitieren Sie von erfahrenen Kollegen und Kolleginnen und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie. Vielfältige Mitarbeitervorteile von STRABAG runden unser Angebot ab. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Chemnitz Center

Mi. 22.09.2021
Chemnitz
Die CMC ist mit der Verwaltung eines gewerblichen Immobilienportfolios in ganz Deutschland betraut.Die Verwaltung umfasst verschiedene Einzelhandelsstandorte in Deutschland, zu denen u. a. Shoppingcenter wie das Chemnitz Center oder der ELBEPARK Dresden, eines der größten Einkaufscenter Deutschlands, aber auch Fachmarktzentren in Schönefeld oder Berlin gehören. Unsere Aufgabengebiete umfassen die Projekt- & Standortentwicklung, die Vermietung & Verwaltung der Immobilie bis hin zum Center Management vor Ort. Allgemeines Sekretariat (Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Koordination von Terminen, Erledigung von Korrespondenz Erstellung von Diktaten etc.) Schwerpunkt im Bereich des Marketings und Betreuung von Aktionen/Events Vorbereitung von Präsentationen und Excelsheets Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner Unterstützung bei der Etatführung Bereitschaft zum Lernen interner Buchungssoftware für Nebenkosten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office inkl. PowerPoint Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Organisationsstärke und Flexibilität Kommunikative, initiative und selbstständige Arbeitsweise Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Miteinander im Team Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag Eine leistungsgerechte Vergütung Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
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Bürokraft für den Personalrat (m/w/d)

Mi. 22.09.2021
Gummersbach
Wir sindDer Aggerverband mit Sitz in Gummersbach ist als sondergesetzlicher Wasserwirtschaftsverband eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. In unserem 1.100 km² großen Einzugsgebiet, das von Meinerzhagen bis Siegburg reicht, nehmen wir mit unseren 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern alle wasserwirtschaftlich relevanten Aufgaben wahr.Für das Sekretariat des Personalrates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBürokraft für den Personalrat (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Halbtagsstelle (19,5 Std.).Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten für den PersonalratOrganisation von Sitzungen, Besprechungen und VersammlungenFührung von SitzungsprotokollenUnterstützung der Personalratsvorsitzenden nach AbspracheTerminverwaltung sowie Seminarbuchungen für den PersonalratErstellung von Bedarfsanforderungen mittels SAPAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren AufgabenfeldernFundierte MS Office-Anwenderkenntnisse sowie der Umgang mit modernen Büro- und KommunikationsmittelnGrundkenntnisse in SAP sowie Kenntnisse im Landespersonalvertretungsgesetz sind wünschenswertGutes und sicheres schriftliches und mündliches AusdrucksvermögenWir setzen voraus:Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten sind für Sie selbstverständlich. Sie behalten außerdem auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und zeigen Einsatzbereitschaft. Eine vertrauensvolle und langfristig angestrebte Zusammenarbeit sowie wechselseitige Unterstützung ist uns wichtig.Aufgrund von zum Teil ganztägigen Sitzungen ist eine zeitliche Flexibilität wichtig.Als familienfreundliches Unternehmen gehen wir fair und vertrauensvoll miteinander um und legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Deshalb bieten wir Ihnen einen sicheren Job mit flexiblen Arbeitszeiten, Altersvorsorge und einem umfangreichen Betrieblichen Gesundheitsmanagement.Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld bei leistungsgerechter Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wasserwirtschaftsverbände.Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Rezeption/Empfang/Assistenz/Quereinsteiger

Mi. 22.09.2021
Köln
Einfach – fair – wirksam – leidenschaftlich – mutig: das zeichnet die 11880.com Welt aus! Seit zwei Jahrzehnten liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen und unterstützen kleine und mittlere Unternehmen mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Anstellungsart: Vollzeit Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und kümmerst dich um den Empfang und die Bewirtung von Besuchern und Kunden Du verantwortest die Telefonzentrale, bearbeitest den Posteingang (E-Mail, Post) und übernimmst weitere administrative Aufgaben Du bist ein Organisationstalent und unterstützt uns bei der Planung von Geschäftsreisen, beim Fuhrparkmanagement, bei Firmenevents, Veranstaltungen und internen Meetings Die Reisekostenabrechnung sowie die Büroorganisation, -ordnung und -ästhetik gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben Bei Bedarf unterstützt Du unsere Mitarbeiter bei Projekten und so erwartet Dich eine immer wieder abwechslungsreiche Tätigkeit  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst bereits erste Berufserfahrung aus einem ähnlichen Aufgabenbereich mit Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie ist von Vorteil Du besitzt eine sichere  Ausdrucksweise in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation Du zeichnest dich durch deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, deine Flexibilität und hohe Hands-on-Mentalität aus Du bist zuverlässig, service- und kundenorientiert und ein Teamplayer Deine Arbeitsweise ist diskret, gewissenhaft und verantwortungsbewusst Ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen runden dein Profil ab Ein motiviertes sympathisches Team und flache Hierarchien Ein innovatives und agiles Agenturumfeld Duz-Kultur Keinen Dresscode Eine offene, familiäre Kommunikationskultur Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsräume und zeitgemäßes IT Equipment Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln  
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Rezeptionist (m/w/d) Mitarbeiter m/w/d für unser Gästebüro gesucht

Mi. 22.09.2021
Wustermark
Am westlichen Stadtrand von Berlin bewirtschaftet die Servicedienste Elstal GmbH den Campus des Bildungszentrums Elstal/Wustermark. In grüner Umgebung kocht unsere Küche an 7 Tagen in der Woche täglich frisch für bis zu 300 Tagungs- und Bankettgäste, Senioren, Studierende und Mitarbeitende. Wir bieten in unterschiedlich ausgestatteten Gästezimmern und Gästewohnungen Unterkunft für Seminargruppen, Ferienfreizeiten, Geschäftsreisende und Familien. Anstellungsart: Vollzeit Als Mitglied unseres Gästebüroteams... - sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste des Tagungszentrums. - begrüßen Sie die Gäste und betreuen sie während des Aufenthalts. - nehmen Sie Reservierungen an und bearbeiten diese. - planen Sie Räume und koordinieren die buchungsbezogenen Abläufe mit den   anderen Abteilungen (Küche, Reinigung, Technik, etc.). - erstellen Sie Angebote, Rechnungen, Schriftverkehr und Korrespondenz. - bewerkstelligen Sie den Check in / Check out für 43 Zimmer und diverse   Tagungsräume.  Sie sind für das Team gut geeignet, wenn Sie... - gern freundlich auftreten, einen Blick für Details und Freude daran haben,   wenn unsere Gäste sich willkommen fühlen. - über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder   Erfahrung in diesem Bereich verfügen. - es Ihnen Spaß macht, Dinge gemeinsam mit Anderen zu organisieren. - es mögen, flexibel und dennoch zuverlässig zu handeln und dabei die   Erwartungen Ihrer Gäste und Kollegen im Blick zu behalten. - auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Wert legen. - versiert mit Microsoft Word und Excel arbeiten und Eventuell sogar schon Erfahrung mit der       Hotel-Software Protel mitbringen.       … viel Abwechslung in der Tätigkeit und neugierige Offenheit für Ihre Ideen. … flexible Arbeitszeiten in der Regel zwischen 8.00 - 17.00 Uhr … eine ausführliche und effektive Einarbeitung in einem attraktiven Arbeitsumfeld. … die Beteiligung an unserem gemeinsamen Unternehmenserfolg. In unserer Mannschaft arbeiten Sie selbstständig und sind gemeinsam erfolgreich. Unser Campus bietet ein attraktives Arbeitsumfeld und Ihnen einen modernen Arbeitsplatz. Die Arbeitszeitgestaltung respektiert auch Ihre privaten Freiräume. Wir pflegen einen freundlichen und respektvollen Umgang miteinander. Eine leistungsgerechte Vergütung gehört für uns ebenso zum fairen Umgang, wie eine ausführliche Einarbeitung. Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung gerne per Telefon oder E-Mail.
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