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Sekretariat: 228 Jobs in Geistenbeck

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 57
  • Hotel 57
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Immobilien 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Personaldienstleistungen 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • It & Internet 8
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Sonstige Branchen 6
  • Versicherungen 6
  • Finanzdienstleister 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Agentur 4
  • Banken 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 209
  • Ohne Berufserfahrung 155
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 198
  • Teilzeit 53
  • Home Office möglich 32
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 188
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Mitarbeiter Servicecenter Scan (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Düsseldorf
Über 3 Millionen Menschen vertrauen uns, wenn es um ihre Gesundheit geht: Das macht die AOK im Rheinland und in Hamburg zum Marktführer unter den gesetzlichen Krankenversicherungen. Um weiter auf Wachstumskurs zu bleiben, setzen wir nicht nur auf innovative Angebote, beste Versorgung und gelebte Kundennähe: Wir zählen vor allem auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diesen Anspruch Tag für Tag in die Tat umsetzen. Annehmen und Aufbereiten der eingehenden Post für den Scanprozess Bedienen der Scanner  Qualitätsprüfung und manuelle Ablage der gescannten Dokumente im Archiv Bereitstellen der Dokumente für die fristgerechte Aktenvernichtung Durchführen von Rechercheaufträgen Klassifzieren von Dokumenten, Ermitteln von Ordnungsbegriffe, Plausibilitätsprüfung sowie Klärfallbearbeitung Abgeschlossene Berufsausbildung Belastbarkeit und Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (ab 6:00 Uhr) Eignung für körperliche Tätigkeiten mit vielen Laufwegen  Erfahrungen in der Beleglesung, Datenerfassung oder einer Poststelle sind hilfreich, aber nicht erforderlich Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein für die Wichtigkeit der Aufgabe und die damit zusammenhängenden Abläufe bei der AOK Rheinland/Hamburg Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Konzentrationsvermögen Teamfähigkeit, eine vorausschauende Denkweise und Eigeninitiative Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team  Eine an den Leistungen und den Anforderungen orientierte Vergütung nach dem BAT/AOK-Neu sowie eine  betriebliche Altersversorgung
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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) am Standort Düsseldorf

Mi. 08.12.2021
Düsseldorf
Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland. Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung. Du kümmerst dich um den Besucherempfang und die Betreuung nationaler und internationaler Kunden/Mitarbeiter Du betreust die Telefonzentrale und bist für die Gesprächsvorbereitung und -weiterleitung zuständig Organisation ist deine Welt: Von der Buchung der Konferenzräume bis zum Support der Konferenzraum- und Präsentationstechnik - du behältst alles im Blick und verwaltest auch die Präsentationtechnik Mit der Planung/Bestellung von Office Bedarf kennst du dich bestens aus Du bist gefragt, wenn es um die Bestellung von Catering sowie das Eindecken der Konferenzräume geht Du führst Zutrittskontrollen der Mitarbeiter und Fremdfirmen durch Du hast die Kurierdienstabwicklung fest im Griff Postverteilung? Richtig: Auch dein Thema Die Taxidisposition gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Disposition der Besucherparkplätze Du suchst noch mehr spannende Aufgaben? Perfekt! Du hast Freude am Umgang mit Menschen Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder bringst relevante Berufserfahrung mit. MS Office beherrschst du aus dem Effeff Du verfügst über eine sichere Handhabung der modernen Bürokommunikationsmittel Selbstverständlich – aber der Sicherheit halber erwähnt – sind für uns: Ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Englisch ist für dich kein Problem – weder mündlich noch schriftlich Du überzeugst uns einfach: Denn du willst in deinem neuen Traumjob etwas bewegen. Bei uns machst du den Job, der dir Spaß macht. Mit kreativen Kolleg*innen, die so ticken wie du. Für spannende Kunden, auf die wir stolz sind. In einem Team, das gemeinsam Herausforderungen stemmt. Mit der Chance, dich ständig weiter zu entwickeln. In einem Umfeld, das Raum lässt zum Querdenken. Kurz: In einem Klima, das einfach motiviert. Denn bei uns zählen deine Ideen - von Anfang an.
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Düsseldorf
Sie organisieren die täglich anfallenden Büroarbeiten und bringen das gewisse praktische Verständnis mit, um die Schnittstelle zwischen den  Abteilungen kompetent und auf charmante Art zu besetzen. Sie verfügen über das notwendige Talent, um die täglich anfallenden organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten zu erledigen.   Über uns Wir, die Bäckerei Oehme sind eine familiengeführte Bäckerei, mit Standorten in Düsseldorf und Umgebung. Bei uns in der Backstube treffen Tradition, ein hoher Qualitätsanspruch, Erfahrung und Fachwissen auf moderne Technologie. Wir gehen mit der Zeit, sind aufgeschlossen gegenüber neuen Ideen und - viel wichtiger - freuen uns, Sie kennenzulernen! allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Schriftverkehr Bestellannahme und Bestellwesen Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern Unterstützung der Personalabteilung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, etc.) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Organisationsgeschick selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word und Excel einen sicheren Arbeitsplatz durch kontinuierliches Wachstum in einem zukunftsorientierten Unternehmen kurze Entscheidungswege und gute Möglichkeiten zur Umsetzung von Ideen ein verantwortungsvolles, spannendes Aufgabengebiet leistungsgerechtes Einkommen sowie attraktive Personalrabatte Urlaubs- und Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiter Großkundenmanagement (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Powering the world of work geht weit über die Rekrutierung hinaus. Denn wir wissen: Der richtige Job kann das Leben einer Person verändern und gleichzeitig kann die richtige Person Organisationen zum Besseren verändern. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Wir sind stolz darauf, der führende Experte auf unserem Gebiet zu sein und mit unserem Know-How die Welt der Arbeit voranzubringen. Steige jetzt intern bei uns im Bereich Talent Solution ein. Die Hauptaufgabe dieses Bereichs ist die Kundenbetreuung und -beratung zur Verbesserung der kundenspezifischen Prozesse der Personalbeschaffung und des Personalmanagements. Neben Köln und Düsseldorf, kann die Position auch in Frankfurt und München besetzt werden. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Großkundenmanagement unterstützt du bei der Betreuung der Services bei unserem unserer Großkunden und steuerst im Namen des Kundenunternehmens die Lieferanten anhand einer definierten Lieferantenmanagementstrategie Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dessen Lieferanten sowie den eingesetzten Ressourcen Du wirkst sowohl in der operativen als auch in der administrativen Abwicklung mit und unterstützt das gesamte Team bei der Prozessabwicklung Nicht zuletzt kümmerst du dich als operative Ansprechperson um das Onboarding der externen Ressourcen und bist hierbei u.a. für die Angebots- und Vertragserstellung verantwortlich Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bestenfalls bereits erste Berufserfahrung sammeln Als Organisationstalent kannst du dich für administrative Tätigkeiten begeistern und überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailorientierung Du bist routiniert um Umgang mit MS Office und arbeitest gerne im Team Wenn dazu noch gute Englischkenntnisse dein Profil abrunden, freuen wir uns über deine Bewerbung! Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Mi. 08.12.2021
Viersen
Die bartels bürotechnik GmbH ist seit 1989 eines der führenden Unternehmen im Bereich von EDV-Zubehör, Büro- und Ver­brauchsmaterial sowie professionellen Druck- und Kopierlösungen in Unternehmen. Als unsere Aufgabe sehen wir es, Produkte und Dienstleistungen mit höchster Qualität zu liefern, individuelle Kundenwünsche mit Priorität zu be­han­deln und Kunden über Jahre hinweg einen festen Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen. Unser Ziel ist es, die Wer­tig­keit des Fachhandels täglich neu unter Beweis zu stellen. Auftragsanlage sowie die komplette Auftragsabwicklung und Statusverfolgung Rechnungsstellung für alle vermarkteten Waren und Dienstleistungen Neuanlage und Änderung von Kundenstammdaten Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik und Vertrieb Telefonische Auftragsannahme und Erteilung von Auskünften Mitarbeit an Projekten Retourenmanagement eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Freude, täglich mit unseren Kunden in Kontakt zu stehen und dabei mit großer Freundlichkeit und Herzlichkeit einen optimalen Service zu leisten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit Microsoft Office Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit eine überaus spannende, gestaltungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld eine bedarfsgerechte Einarbeitung, die individuell auf Sie zugeschnitten ist und vielseitige persönliche sowie fachliche Entwicklungsperspektiven flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein sehr angenehmes, offenes Betriebsklima eine leistungsgerechte Vergütung und viele ausgezeichnete Sozialleistungen
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Guest Service Manager / Duty Manager (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Düsseldorf
Modernes Design und eine exklusive Lage direkt an einer der bedeutendsten Einkaufsmeilen Deutschlands, der Königsallee, prägen dieses Business und Lifestyle Hotel mit 287 luxuriös ausgestatteten Gästezimmern und Suiten. 14 Tagungs- und Veranstaltungsräume inklusive eines Ballsaales von 750 m² bieten Raum für Konferenzen und Events höchsten Standards. Das kulinarische Angebot reicht vom Restaurant Kö59 masterminded by Björn Freitag bis hin zur Trendbar ’bar fifty nine’ mit 60 Sitzplätzen. ’Catering‘s Best by InterContinental’ realisiert individuelle Außer-Haus-Events für bis zu 5.000 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Leitung des  Front Office Teams der jeweiligen Schicht in Zusammenarbeit mit 2 weiteren Duty Managern Individuelle Begrüßung und Verabschiedung unserer nationalen und internationalen Gäste Kompetente Betreuung und Beratung unserer Gäste Annahme und Bearbeitung eingehender Gästereklamationen für das gesamte Hotel Mitveranwortung für die Erreichung unserer Ziele im Bezug auf die Gästezufriedenheit Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für ein großartiges Hotelerlebnis Regelmäßige Rundgänge im Hotel sowie die Überwachung der Vorschriften im Notfall Unterstützung bei der stetigen Weiterentwicklung des Front Office Teams sowie Auszubildenden Mitverantwortlich für die Umsetzung und Kontrolle unserer Qualitätsstandards  Übernahme von eigenen Projekten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Einsatz im Schichtsystem Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und/oder ein Studium für Hotel-/ Tourismusmanagement Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber Eine positive Ausstrahlung und ein selbstbewusstes Auftreten Sie haben Freude auf Menschen zuzugehen und sie für Ihre Hotelmarke zu begeistern Aufgeschlossenheit, Kreativität und Teamfähigkeit Ausgezeichnete Umgangsformen und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache von Vorteil Attraktives Vergütungssystem nach Tarif, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Die Chance in einem großartigen Team mitzuarbeiten Vergünstigtes Ticket für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und / oder vergünstigtes Parken im Parkhaus Eine intensive und individuelle Einarbeitung, regelmäßige Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiterbildungstools Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette Weltweite Hotelermäßigung in über 5900 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterfeste Durch ein modernes Zeiterfassungssystem geht Ihnen keine Überstunde verloren
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Specialist Administration Category Management (m/w/d) - 20 Stunden/Woche

Mi. 08.12.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Specialist Administration Category Management (m/w/d) - 20 Stunden/Woche Befristet bis zum 31.12.2022 Durchführung der administrativen Pflege und Verwaltung aller Sortimente des Warenbereichs Eingabe der (Longlead-) vermarktungsrelevanten Aktions- und Mengenplanungen in die Systeme Erstellung von Abfragen und Aufbereitung von Reports zur weiteren Warengruppen-Analyse und Mitarbeit in der Sortimentspflege und -bearbeitung innerhalb der Kategorie Mitarbeit bei der internationalen Sortimentsüberarbeitung ausgewählter Kategorien Unterstützung bei der operativen Anpassung von Preisänderungen (v.a. UVP-Recherche) im Rahmen der Corporate Pricing-Strategie Artikelauswahl für (Sonder-) Platzierungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bestenfalls in einem internationalen Handelsunternehmen mit stationärem Handel und E-Com Bereich Gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Excel) erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert Hohe Kundenorientierung, sicherer Umgang mit Zahlen und analytische Fähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und verbal) mit allen Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Organisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Mobile Working (Home Office) und flexible Arbeitszeiten Bürohunde sind herzlich willkommen Duzen über alle Hierarchieebenen hinweg Einzigartige Unternehmenskultur: Wir leben Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in Kombination mit einem dynamischen und innovationsfreudigen Umfeld Förderung und Weiterentwicklung durch die eigene Fressnapf-Academy Gesundheitsangebote, kostenlose Impfangebote, Fitnesskurse, wie z.B. Yoga@work u.v.m. Mitarbeiter-App und Events Zahlreiche Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge >> Alle unsere Benefits findest du hier: https://jobs.fressnapf-maxizoo.com/de/headquarter/ Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal zu. Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, können Bewerbungen auf anderen Wegen, z.B. per E-Mail oder Post, leider nicht länger berücksichtigt werden. Postbewerbungen werden nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutz-konform vernichtet.  
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Guest Service Manager (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Guest Service Manager (m/wd) (ab sofort/ nach Vereinbarung / Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch den Operations Manager Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Erste Führungserfahrung am Front Office Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit IHG My Learning. sehr gute Aufstiegschancen ein junges, dynamisches Team mit flache Hierarchien  den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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Assistenz/ Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Die Eichler & Mehlert Vermögensverwaltung GmbH ist eine inhabergeführte und bankenunabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft am Standort Düsseldorf. Unser Leistungsspektrum umfasst die klassische individuelle Vermögensverwaltung (Private Wealth Management) sowie das Management eigener Publikumsfonds. Wir betreuen vermögende Privatkunden, Unternehmen sowie Stiftungen und Verbände. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/ einen Mitarbeiter für den Bereich Assistenz/ Vertriebsunterstützung (m/w/ d) Erstellen von Konto- und Depoteröffnungen sowie kompetenter Ansprechpartner und Koordinator zwischen Kunde und Depotbank Bearbeitung sämtlicher Vertragsunterlagen für die Vermögensverwaltung Erstellen von Vermögensberichten und weiterer Auswertungen anhand eines professionellen Portfoliomanagement-Systems (vwd/ Infront) Überwachung der Einhaltung der regulatorischen Anforderungen (MIFID II) im internen Kontrollsystem Entwicklung und Implementierung EDV-gestützter Prozesse im Team zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen oder Sonderthemen Erstellen von Powerpoint-Präsentationen und WORD-Serienbriefen Pflege der Social Media Kanäle Mitgestalten unserer Büroorganisation mit dem Ziel der vollständigen Digitalisierung und Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben im Vertretungsfall Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bankwesen sowie praktischer Erfahrung in der gesuchten Position. In der Anwendung von MS Office-Software wie WORD, EXCEL und Powerpoint sind Sie sicher und routiniert. Gleiches gilt für die Anwendung eines EDV-gestützten Portfoliomanagementsystems. Dies setzt eine hohe Affinität zur Digitalisierung voraus, so dass Sie sich auch eigenständig in neue fachbezogene Themen und Software einarbeiten können. Sie beherrschen souverän alle Abläufe in der Büroorganisation und arbeiten gewissenhaft, vorausschauend und ergebnisorientiert. Wichtige Voraussetzungen für die Tätigkeit in unserem Team ist ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Ihre exzellente Kunden- und Dienstleistungsmentalität, verbunden mit einer souveränen Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, runden Ihr Profil ab.eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit, die genügend Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet. Sie finden in uns ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Wealth Management mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Ihre Leistungsbereitschaft honorieren wir durch eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
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Projektassistent FLOW.NRW (M/W/D)

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise zum 01. Februar 2022, in Vollzeit einen Projektassistent FLOW.NRW (M/W/D) Der Tourismus NRW e.V. ist der touristische Dachverband in Nordrhein-Westfalen. Seine Ziele sind die Profilierung des Tourismus als Wirtschaftsfaktor, die Optimierung der Rahmenbedingungen für die touristische Entwicklung, die Förderung touristischer Kooperationen sowie die Vermarktung touristischer Produkte aus Nordrhein-Westfalen. Er berät seine Mitglieder in allen touristischen Fragen und unterstützt die Regionen und Orte mit ihren Leistungsträgern bei der Entwicklung touristischer Produkte. Der Verband wird maßgeblich vom Land Nordrhein-Westfalen gefördert, für Sonderprojekte auch aus Mitteln der Europäischen Union. Der Sitz der Geschäftsstelle ist Düsseldorf. Das durch das Ministerium für Wirtschaft und Digitales des Landes NRW geförderte Projekt „FLOW.NRW – Integriertes Tourismus- und Standortmarketing für die kreative und digitale Wirtschaft in Nordrhein-Westfalen“ ist ein zentrales Kommunikations- und Marketingprojekt von Tourismus NRW und seinen Projektpartnern Düsseldorf Tourismus, KölnTourismus und Ruhr Tourismus. Das Pilotprojekt inszeniert sowohl das Reiseland als auch den Standort Nordrhein-Westfalen zugleich als attraktive Städtedestination und als Lebensraum von hoher Lebensqualität im internationalen Wettbewerb. FLOW.NRW fördert zudem die Zusammenarbeit von Unternehmen der Digital-, Kreativ- und Tourismuswirtschaft in NRW. Mehr über das Projekt unter www.urbanana.de Übernahme von administrativen Aufgaben z.B. Reiseplanung, Terminkoordination, Vorbereitung Abrechnungen, Dokumentation Unterstützung und Übernahme von vorbereitenden Tätigkeiten in den Bereichen Vergabe und Kontrolle der Leistungserbringung externer Partner Qualitäts- und Ergebnissicherung aller Einzelmaßnahmen, Evaluation Mitarbeit an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Netzwerktreffen von Vertreter:innen der Tourismus- sowie Kreativ- und Digitalwirtschaft Unterstützung im Bereich der Presse- und PR-Arbeit, insbesondere bei der Bespielung und Pflege der Website und der Social Media Auftritte des Projektes abgeschlossene Ausbildung (z.B. Eventmanager:in, Eurokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit, Medienkaufmann/-frau für Digital und Print) oder abgeschlossenes BA-Studium in einem projektrelevanten Feld mit erster Arbeitserfahrung erste Erfahrung im Bereich Projektadministration und -Controlling sehr gute Kenntnisse sowie adressatenorientierte Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch starke Affinität zu Trendthemen, insbesondere zu digitalen Themen gute Vernetzung in der Szene der Kreativwirtschaft in Nordrhein-Westfalen und insbesondere der Projektregion von Vorteil Kenntnisse der Tourismusbranche sowie im Bereich Standortmarketing von Vorteil ein gutes Gespür für zeitgenössische Ästhetik, auch in Marketing und Werbung ein ausgeprägter Teamgeist, Verantwortungsmentalität, Sorgfalt und soziale Kompetenz sowie hohe Einsatzbereitschaft und (sobald wieder möglich) Reisebereitschaft Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen eine spannende Arbeit in einem innovativen und wegweisenden Projekt sowie kreativen Umfeld Möglichkeiten, eigene Ideen und kreative Impulse einzubringen selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team und in einer interessanten und vielschichtigen Partnerstruktur moderner Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel gute Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mehrmals wöchentliche Home-Office-Tage Bezahlung in Anlehnung an den TV-L
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