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Sekretariat: 2.992 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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  • Recht 231
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2695
  • Ohne Berufserfahrung 2102
  • Mit Personalverantwortung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2573
  • Teilzeit 633
  • Home Office 352
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2462
  • Befristeter Vertrag 205
  • Studentenjobs, Werkstudent 154
  • Ausbildung, Studium 66
  • Praktikum 36
  • Arbeitnehmerüberlassung 32
  • Berufseinstieg/Trainee 11
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Franchise 1
Sekretariat

Assistenz Middleoffice (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Hamburg
Warburg Invest ist eine Tochtergesellschaft der M.M.Warburg & CO, eine der wenigen unabhängigen Privatbanken in Deutschland. Wir sind seit vielen Jahren in der Investmentbranche etabliert und erhalten regelmäßig Bestnoten unserer Kunden für Produktqualität und Risikomanagement. Wir setzen innovative Investmentideen erfolgreich um und bieten mit erfolgreichen Spezial- und Publikumsfonds unseren Geschäftspartnern maßgeschneiderte und professionelle Anlagemöglichkeiten. Für unser Team suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz Middleoffice (m/w/d) Entwicklung, Erstellung und Layouten von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für Fondsmanagement und Vertrieb Pflege der Homepage und der hausinternen Intranetseite Einhaltung definierter Corporate Design Vorgaben Erstellung und Versand von Factsheets und Kundenreportings Aufbereitung, Bearbeitung von Marketinginformationen und Druckvorlagen Pflege interner Datenbanken Administrative Unterstützung des Fondsmanagements und der Geschäftsführung Gelegentliche Vertretung der Geschäftsführungsassistenz Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen, ein hoher Teilzeitfaktor wäre jedoch auch denkbar. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung idealerweise im Assistenzbereich Kenntnisse im Bereich Marketing und Kommunikation sind nicht notwendig, wären aber sehr willkommen Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse Kenntnisse in OpenCMS, Adobe Cloud von Vorteil Gute Englischkenntnisse Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit einer leistungsgerechten Vergütung Seminare, Trainings und Qualifizierungen für individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Dienstradleasing und Getränkeversorgung betriebliche Altersvorsorge und bis zu 40 Euro vermögenswirksame Leistungen bezuschusstes Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino vergünstigtes Jobticket und Sonderkonditionen in verschiedenen Fitnessclubs                                Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.
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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement - Rechtsabteilung (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Kassel, Hessen
Dann kommen Sie in das Team der Rechtsabteilung der IMMOVATION-Unternehmensgruppe. Die IMMOVATION ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt. Wir vermieten, kaufen und verkaufen bundesweit Wohn- und Gewerbeimmobilien und entwickeln Projekte. Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung suchen wir für unseren Standort Kassel ab sofort eine Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Sie unterstützen die Rechtsabteilung bei allen administrativen Aufgaben Sie bearbeiten die eingehende Korrespondenz (Post, E-Mail, Fax) Sie erstellen Schriftsätze nach Vorlage oder Diktat Sie erfassen und koordinieren Termine und überwachen Fristen Sie erfassen und pflegen Daten und Akten Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sie haben idealerweise Berufserfahrung in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä. Sie haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Sie sind zuverlässig, arbeiten eigenständig und gerne im Team Vollzeit Unbefristetes Arbeitsverhältnis Einen anspruchsvollen, sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Igenhausen
Für unseren Hauptsitz in Igenhausen suchen wir ab sofort eine: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die Haimer GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Augsburg. Wir sind europäischer Marktführer im Bereich von hochpräzisen Werkzeugaufnahmen für die Metallindustrie und weltweit führend in der Werkzeugschrumpf-, Auswucht- und Voreinstelltechnik. Mit Innovationskraft und Dynamik entwickeln wir unsere Produkte in hauseigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen. Mit über 800 Mitarbeitern weltweit sichern wir die bekannte HAIMER Präzision getreu unserer Philosophie: Qualität gewinnt.In Ihrer Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im kompletten Tagesgeschäft. Die Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie die Verwaltung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten gehört zudem zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren sind Sie für die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen zuständig. Nach Ihrer Anlernphase werden Sie mit interessanten Sonderprojekten betraut. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert Hohe Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Themengebiete einzuarbeiten Gewandtes, sicheres Auftreten und Überzeugungskraft Selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie sind belastbar, motiviert und haben Interesse an einer echten Herausforderung mit Aufstiegschancen in einem Industrieunternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Einkommensvorstellung und Angabe des möglichen Eintrittstermins an Frau Stefanie Dörle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt: Haimer GmbH Stefanie Dörle Weiherstraße 21 86568 Igenhausen Tel.: 08257 99880 Fax: 08257 9988304 karriere@haimer.com
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Eschach bei Schwäbisch Gmünd
Wenn Perspektive bei Ihnen an erster Stelle steht: Ihre Zukunft bei Mössner. Die August Mössner GmbH + Co. KG ist ein mittelständischer Betrieb mit 130 Mitarbeitern und entwickelt und baut anspruchsvolle Sondermaschinen. Unser Schwerpunkt liegt in der Entwicklung von automatisierten Bearbeitungslinien zur Gußteilbearbeitung in der Automobilindustrie, sowie in der Herstellung von Sägeanlagen zur Bearbeitung von Aluminiumbarren- und platten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Tägliches Office Management und Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen und strategischen Belangen Erstellung von Analysen und Statistiken für die Geschäftsleitung Quartalsmäßige Pflege der Qualitätsziele der Geschäftsleitung + Ableitung von KVP-Maßnahmen Eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen (unter Berücksichtigung der Prioritäten) Planung und Organisation von Dienstreisen der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung von Terminen (Einholung von Unterlagen und Informationen von unterschiedlichsten Fachbereichen und entsprechende Vorbereitung der Unterlagen sowie Erstellung von Protokollen) Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Eingangspost und ggf. selbstständige Bearbeitung, entsprechende Weiterleitung oder Einleitung von Maßnahmen Selbstständige Erarbeitung von Analysen, Berichten sowie Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung Erledigung der Korrespondenz, auch in Englisch Erstellung von Präsentationsunterlagen Projektcontrolling (Überwachung & Tracking der Projektabarbeitung hinsichtlich Zeit- & Kostenaspekten) Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, u.a. im QM und im Marketing Betreuung der Key-Accounts der Geschäftsleitung & Bearbeitung von Angeboten Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich (internationale) BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem in Excel & PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Überzeugendes Auftreten, Professionalität, Vertrauenswürdigkeit und Einsatzbereitschaft Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie einen strukturierten und eigenständigen Arbeitsstil Ausgeprägte Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
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Teamassistenz Analyst (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Berlin
Wer sind wir: Reality Germany wurde als Teil der Reality Investment Funds Gruppe gegründet. Wir sind ein Zusammenschluss von Private-Equity-Investmentfonds, die sich auf qualitativ hochwertige Immobilien mit institutionellem Charakter in den Ballungsräumen Deutschlands konzentrieren. Mit unserer Expertise suchen wir gezielt nach ertragsstarken Assets an wichtigen Standorten mit hohem Wertschöpfungspotenzial. Für einen ersten Eindruck besuche unsere Website: https://reality-fund.com/reality-germany   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Teamassistenz / Analyst (m/w/d) im Bereich Immobilien    Unterstützung bei der wirtschaftlichen Prüfung von Immobilienankäufen Support in der Due Diligence Durchführung von Markt- und Standortanalysen für Entscheidungen der Portfoliooptimierung Durchführung von Makro- und Mikrostandortanalysen Plausibilisierung der Bewertungsergebnisse Benchmarking mit dem jeweiligen Immobilienmarkt Erstellung von Präsentationen, sowohl für interne als auch externe Zwecke Assistenz im Reporting Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen der Ankäufe Abteilungsübergreifende Unterstützung im Immobilienerwerb Eigenständige Korrespondenzführung mit relevanten Kontakten   Eine abgeschlossene Ausbildung und / oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder im Finanzierungsbereich oder ein vergleichbarer Werdegang ist wünschenswert Einsatzbereitschaft und Freude an selbstständiger und teamorientierter Arbeit Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten Schnelle Auffassungsgabe Grundlegende statistische Kenntnisse sowie Zahlenaffinität § Theoretische Kenntnisse in der Immobilienbewertung sowie in immobilien- und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Quereinsteiger sind willkommen Unser Angebot: Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen Vertrauensvolle und leistungsorientierte Zusammenarbeit in einem hoch motivierten und internationalem Team Raum für selbstständiges Arbeiten und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Flexibles Arbeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitslaptop   Benefits: Home-Office möglich Flexible Arbeitszeit Flache Hierarchien Bonusplan
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Projektassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)

Fr. 17.09.2021
Köln
Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!   Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und sechs internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort zunächst auf ein Jahr befristet eine Projektassistentin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (mindestens 30 Stunden)Sie unterstützen unser Team in einem anspruchsvollen Großprojekt, indem Sie zunächst die folgenden Aufgaben übernehmen: Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank Dokumentation und Weitergabe projektrelevanter Informationen Übernahme von Reiseplanungen und -abrechnungen Zu einem späteren Zeitpunkt besteht die Möglichkeit sich innerhalb der Kanzlei weiterzuentwickeln und weitere Aufgaben zu übernehmen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder sind gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch und gute MS Office-Kenntnisse Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus Sie behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf Sind Sie aktuell in Elternzeit? Auch dann freuen wir uns, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen. Geregelte Arbeitszeiten, vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung sowie Überstundenausgleich Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten im Herzen von Köln Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
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Team-Assistent/in (m/w/x)

Fr. 17.09.2021
München
Als Team-Assistent/in berichten Sie direkt an die Finanzberater. Sie sind Ansprechpartner für Ziel- und Bestandskunden und daneben für eine Vielfalt an Mid- und Back-Office-Aufgaben zuständig. Erste Anlaufstelle bei eingehenden Telefonaten und vorausschauende Büroorganisation; Bearbeitung aller administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Finanzberatung; Eigenständige Kommunikation mit Mandanten (soweit schriftlich auf der Basis von Textvorlagen); Mitwirkung in der unmittelbaren Kundenbetreuung unter Anleitung der Kollegen;  Eröffnung von Neukundendepots bei unseren Depotbanken; Beleglieferung an den Buchhalter, Rechnungsstellung, Überprüfung von Zahlungseingängen; Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise; Ausgeprägte Kundenorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen; Affinität zu einer Start-up-typischen Unternehmenskultur; Hands-on-Mentalität verbunden mit souveränem Auftreten und angenehmen Umgangsformen; Generell gute IT-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office (speziell Excel); Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Universitäts- oder Fachhochschulabschluss vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich; Praxiserfahrung im Finanzdienstleistungssektor vorteilhaft, aber nicht erforderlich. Mitwirken in einem Unternehmen mit flacher Hierarchie und einem "anderen" Geschäftsmodell, völlig frei von den ethisch fragwürdigen Interessenkonflikten, die in der Finanzbranche typisch sind; Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten und schnell wachsenden Team aus bisher rund zehn Personen, das bis Ende 2023 auf 15-20 Personen anwachsen soll; Steile Lernkurve und tägliche Herausforderungen nach dem Prinzip "Fordern und Fördern"; Unbefristete Festanstellung, ein überdurchschnittliches Gehalt und 30 Urlaubstage im Jahr; Großzügige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten; Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten und die Möglichkeit von Home Office; Schöne Büroräume mitten in der Münchner Altstadt; Team Events und gratis Versorgung mit Obst und Getränken; Start zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
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Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte in unterschiedlichen Bereichen (Zentrale, Mall of Berlin, Tegel-Quartier) engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B. Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern Erstellen von Vertragsunterlagen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) als Teamassistenz gesucht

Fr. 17.09.2021
Rudolstadt
Wir, die Cervo Personalservice GmbH, suchen zur Direktvermittlung im Auftrag unseres mittelständischen Kunden in Thüringen eine/n kaufmännische/n Allrounder/in zur Assistenz der Projektingenieure   Assistenz für die Projektingenieure Organisatorische Aufgaben Kundenkontakt per Email oder Telefon Ordern von benötigten Ersatzteilen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Erstellen von Angeboten (z.B. Servicewartungen bei Kunden) Eigene, flexible Tagesgestaltung und Priorisierung der Aufgaben je nach Arbeitsaufkommen und Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Spaß und Freude an organisatorischen Aufgaben und technischen Zusammenhängen Strukturiertes Arbeiten und Priorisierung im Arbeitsalltag sind keine Fremdworte MS Office sowie grundlegende Englisch-Kenntnisse sind vorhanden Kommunikative, offene Persönlichkeit Absoluter Teamplayer/in, der/die den Überblick behält Vollzeit (40 Stunden), aber auch 30 Stunden möglich Ein tolles Team, dass sich auf Sie freut und auch nach der Arbeit gerne mal miteinander lacht Zukunftssicherer Betrieb Flache Hierarchien 30 Tage Urlaub
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Assistant Country Manager Czechia (m/f/d)

Fr. 17.09.2021
Hamburg
ABOUT YOU, with headquarter in Hamburg, is one of the fastest growing eCommerce companies in Europe with its headquarter in Hamburg. As a fashion and technology corporation, along with our strong team, our ambition is to make online shopping experiences more inspiring and more personal.Working closely with our Business Development team as well as all operational teams, the International Markets team is involved in the entire development process – from identifying new markets to the scaling of existing markets. If you know one of our target markets by heart and already have some  business knowledge achieved through first-hand experience in an e-commerce business or fashion, you are the perfect fit for the team. As an Assistant Country Manager Czechia (m/f/d) you will translate various texts and thus, support the team with their projects. Consequently, valuable insights into the development of Czechian-speaking markets will be gained. Translation of various texts from German and English into Czechian (eg. sales campaigns, newsletters, push notifications, fashion content, marketing materials) Localization of translated texts for the Czechian audience Competitor monitoring (track sale campaigns, collaborations with celebrities and influencers, newsletter and push notifications strategy, services) Community management (engage with our Facebook community and help grow our following; respond to app reviews; support crowdshopping users and project) Quality assurance (scripted and exploratory bug testing of the app, desktop, and mobile shops)   Work experiences in the fields of e.g. linguistics, culture or similar fields would be plus Good MS Office skills (especially Excel) Native speaker competence in Czechian (oral & written) Fluency in English and Basic German (oral & written) Good communication skills Grow together with one of the fastest growing eCommerce companies in Europe  Flexible working times  40% discount on our online shop  Fresh fruits + drinks everywhere  Language courses (German & English)  Free sports courses & reduced price for gym membership  Subsidized public transportation ticket   Modern office in the city center of Hamburg  International working environment and English as company language  Company flats (subject to availability)  Agile work environment and cross-functional teams  Dog-friendly office Professional training You will be responsible for your own specific tasks and projects and have the chance to learn a lot. Our team consists of people from different areas of expertise – fashion, marketing, business and tech – we are driven and united by our passion. We motivate and support each other, we share our know-how and we are open towards different opinions and new ideas.  We are looking forward to receiving your application - preferably via our online application portal! Thus we can ensure a faster process and for you it is very easy to upload your application documents. :-)
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