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Sekretariat: 75 Jobs in Germersheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 30
  • Hotel 30
  • Wissenschaft & Forschung 9
  • Bildung & Training 5
  • It & Internet 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Freizeit 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Kultur & Sport 3
  • Touristik 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Metallindustrie 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 71
  • Ohne Berufserfahrung 53
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 60
  • Teilzeit 29
  • Home Office möglich 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 61
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

Mi. 17.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Programmstrukturen und Datenorganisation (IPD), KIT-Fakultät für Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50 %Das Aufgabengebiet beinhaltet Planung und Verwaltung im Bereich Studium und Lehre sowie die Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu ersterem gehören insbesondere die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen und der organisatorischen Betreuung einer großen Lehrveranstaltung, der entsprechenden schriftlichen Klausuren und der mündlichen Prüfungen des Lehrstuhls. Zur Führung des Lehrstuhlsekretariats gehört u. a. die Verwaltung von Dokumenten wie beispielsweise Projektberichten, die Vorbereitung von Veranstaltungen wie Workshops oder Seminarveranstaltungen, Budget­über­wachung und Mittelanforderung und die Pflege der Webseiten des Lehrstuhls.über eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige berufliche Erfahrungen und die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Sie sollten zuverlässig und Organisationstalent sowie Freude im Umgang mit jungen Menschen besitzen und gerne in einem einsatzfreudigen Team arbeiten. Der sichere Umgang mit dem PC (insbesondere Microsoft Office, speziell auch PowerPoint, E-Mail und Internet) sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache runden Ihr Profil ab. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Projektassistenz Transformationsprojekte (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Karlsruhe (Baden), Aalen (Württemberg), Reutlingen, Steinheim an der Murr
Das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft eV ist seit über 50 Jahren Partner für Unternehmen und ihre Verbände, für Schulen und Hochschulen, für Politik und Verwaltung. Mit der Akademie für Personal- und Organisationsentwicklung sowie den beiden Tochtergesellschaften Apontis GmbH und BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH verstehen wir uns als strategischer Bildungs- und Personaldienstleister.   Im Rahmen unseres Innovationslabors beteiligen wir uns an geförderten Bundes- und Landesprojekten. Wir entwickeln und testen innovative Lösungen im Bereich von Qualifizierungs- und Beratungsangeboten für die Transformation der Unternehmen. Einen ersten Einblick findest Du unter: www.biwe-akademie.de/innovationslabor   Ein Einstieg ist an unterschiedlichen Standorten möglich. Derzeit z.B. in Aalen, Reutlingen, Steinheim an der Murr - wobei hybrides Arbeiten bei uns die Regel ist.   Mit einem starken Team expandieren wir aktuell in Baden-Württemberg und brauchen dazu Deine Unterstützung als:   Projektassistenz Transformationsprojekte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50-100%) Organisation von regionalen Netzwerkveranstaltungen Beratung der Unternehmen zu Qualifizierungsprogrammen und Fördermöglichkeiten Organisation innovativer Qualifizierungskonzepte mit Unternehmen und/oder externen Bildungspartnern (z.B. Hochschulen, Experten) Projektmanagement (Meilensteinplanung, Dokumentation und Output-Analyse) Veranstaltungsmanagement: Administration der Dienstleistungen und der Teilnehmenden Pflege und Betreuung der Angebote in unserem Learning Management System Erste Erfahrungen im Projektmanagement Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein positives und sicheres Auftreten Du hast eine selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Idealerweise bist Du mit Learning Management Systemen vertraut Und nicht zuletzt: Der Umgang und die Arbeit mit Datenbanken und unterschiedlichen IT-Tools bereiten Dir keine Schwierigkeiten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance Sehr gute Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen und partnerschaftlichen Team Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike u.v.m.
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Assistenz (m/w/d) Treuhandstelle

Mi. 17.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden: Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine Assistenz (m/w/d)  für das Sekretariat der Treuhandstelle mit einen Beschäftigungsumfang von 80% - 100%, Sie verantworten die Umsetzung der digitalen, agilen, unternehmerischen Transformation im Administrationsmanagement Sie verantworten die administrative und technische Durchführung digitaler und hybrider Veranstaltungen Sie treiben die Digitalisierung von Administrationsprozessen in der Treuhandstelle voran (Spracherkennungssysteme, digitaler Schriftverkehr, digitale Aktenführung, digitaler Rechnungseingang und -ausgang) Sie wirken bei der Umsetzung des Dokumentenmanagements in SharePoint mit Vorbereitung und Erstellung von Prüfungsberichten Terminkoordination und Fristenkontrolle Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Postbearbeitung, Aktenführung, Unterstützung bei der Rechnungstellung Bearbeitung interner und externer Korrespondenz eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, Zoom, Teams, etc. Kenntnisse in Datev Jahresabschluss classic eine eigenverantwortliche, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise sehr gute Kenntnisse in Prozessoptimierungen Verschwiegenheit, Leistungsbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität einen interessanten und modern ausgestatteten Arbeitsplatz. eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung Die Stelle ist zunächst befristet, wir streben aber eine unbefristete Anstellung an.
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Schüler und Studenten ab 18 Jahre

Mi. 17.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Im Herzen der Stadt Karlsruhe direkt in der Karlsruher Fußgängerzone gelegen befindet sich unser Hotel am Markt  Unsere hellen und geräumigen Zimmer sind zeitgemäß gestaltet, neu renoviert und bieten allen Komfort den man sich nach einem langen Arbeitstag oder einem ausgedehnten Stadtbesuch wünscht.  Im Erdgeschoß befindet sich unser Bäckerei Café Hatz am Markt mit seiner auf dem Marktplatz liegenden Sonnenterrasse. Die sonnige Dachterrasse im 4. OG mit Blick auf das Karlsruher Schloss und den Marktplatz lädt zum Verweilen ein.  Anstellungsart: Aushilfe Check-In und Check-Out unserer nationalen und internationalen Gäste Gästeempfang und Gästebetreuung Bearbeitung von Reservierungen  Telefonische Annahme von Reservierungen Erstellung von Angeboten und Rechnungen organisatorische und administrative Aufgaben freundliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild  kaufmännische Kenntnisse sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen Freude am Umgang mit unseren Gästen teamorientierte Arbeitsweise   Flexibilität gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Erfahrung mit einer Hotelsoftware (Protel wünschenswert) und den Buchungsportalen   ein offenes, herzliches und dynamisches Team individuelle Zukunftsplanung komfortablen Arbeitsplatz mit zentraler Lage am Karlsruher Marktplatz persönliche Entwicklungs und Weiterbildungsmöglichkeiten Das Hotel ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen (Haltestelle Marktplatz) Auch eine öffentliche Tiefgarage befindet sich nur ca. 300 Meter vom Hotel entfernt (Dauerstellplatz wird kostenfrei zur Verfügung gestellt)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Deidesheim
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Unser Steigenberger Hotel Deidesheim, das romantisch in den Weinbergen liegt punktet nicht nur mit dem hohen Anteil an Stammgästen, sondern auch mit einer kulinarischen und kuturellen Vielfalt im Herzen der Pfalz. Anstellungsart: Vollzeit MAXXimale Betreuung unserer Gäste vom Check in bis zum Check out Administrative Tätigkeiten: Fundsachenbearbeitung             Gutscheinerstellung              Zimmerreservierungen Bedienen der Telefonzentrale MAXXimal höflicher und professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und Reklamationen sowie Sicherstellung der umgehenden Klärung MAXXimale Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und guter Umgang mit Stresssituationen MAXXimal Ausgeprägte Gastorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gerne erste Erfahrung mit dem Programm Opera PMS Hotel Edition Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Industriekaufmann (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Speyer
Die Firma Infiltec® GmbH wurde 1987 gegründet und ist heute ein Komplettanbieter innovativer Filtersysteme für die Gas- und Flüssigkeitsfiltration. Als mittelständiges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern sind wir in Speyer ansässig und setzten unseren Schwerpunkt in der Be- und Entlüftung sensibler Komponenten, Gasprobennahme-, Prozess-, Abluft-, Druckluft-, Gas- und Flüssigkeitsfiltration. Von unserem Standort in Speyer exportieren wir in den europäischen Raum, sowie in die USA und die Schweiz. Als Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten Industriekaufmann (m/w/d) in Vollzeit für folgende Bereiche:Administration Diverse Empfangstätigkeiten Exportbearbeitung im Warenausgang Lieferschein und Rechnungslegung Koordinieren und organisieren von Meetings Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Einkauf Unterstützende Tätigkeiten rund um den Einkaufsprozess  Buchen von Wareneingängen Erfassen von Bestellungen Umfangreiche Kommunikation mit Lieferanten Stammdatenpflege von bestehenden Lieferanten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit, Engagement und Organisationsgeschick Teamfähigkeit, sowie ein verbindliches und ergebnisorientiertes Auftreten gegenüber unseren Geschäftspartnern Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet  Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre Faire und leistungsorientierte Vergütung Einen sicheren Arbeitsplatz Geregelte Arbeitszeiten
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Assistent m/w/d der Standortleitung

Di. 16.08.2022
Offenbach an der Queich
Das ganze Spektrum der Logistik. Für die großen Automobilhersteller und andere anspruchsvolle Unternehmen. Das ist unser Business. Die Schnellecke Logistics ist ein führender Logistikdienstleister für die Automotivebranche. Mit einem Jahresumsatz von rund 1 Milliarde Euro in der Gruppe. Unseren Kunden bieten wir alle Dienstleistungen für effiziente Liefer- und Wertschöpfungsketten. Überall auf der Welt. Mit mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen. An 21 deutschen und über 50 globalen Standorten. Kommen Sie zu uns als ASSISTENT M/W/D DER STANDORTLEITUNG Offenbach an der Queich | Voll- oder TeilzeitDer Auf- und Ausbau unseres neuen Standorts in Offenbach erfordert besonders effiziente Organisation. Hier gibt es alle Hände voll zu tun. Jeden Tag aufs Neue. Damit alles reibungslos läuft, halten Sie mit Ihrer optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge der Standortleitung den Rücken frei: Erledigung der allgemeinen administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Reisemanagement, Organisation von Besprechungen) Unterstützung in einfachen Personalangelegenheiten Erstellung von Präsentationen Rechnungsprüfung bzw. -weiterleitung und Kassenführung Bestellwesen in Abstimmung mit dem Einkauf inkl. Kommunikation mit Lieferanten und angrenzenden Fachabteilungen Lieferantenbeurteilungen und Unterstützung bei Lieferantenbewertungen Durchführung von regionalen Ausschreibungen und Anfragen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Warengruppenbetreuer Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in ähnlicher Position Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise, Teamgeist Sicheres, verbindliches Auftreten und Zuverlässigkeit Bei Schnellecke arbeiten Sie für einen innovationsstarken, global aufgestellten Konzern. Hier finden Sie anspruchsvolle Aufgaben, an denen Sie wachsen können in einem modernen, dynamischen Umfeld. Zugleich ist Schnellecke ein traditionsreiches Familienunternehmen, das Wert auf Langfristigkeit und Verantwortung legt. Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir eine Vielzahl individueller Vorteile: Unbefristete Festanstellung Im 1. Jahr: Zwölf Tankgutscheine in Höhe von 50,00 € und Jahressonderzahlung Ab dem 2. Jahr: Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub 38-Stunden-Woche Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag über den Qualitrain-Verbund Jobbikeleasing Persönliche Vor-Ort-Betreuung in sämtlichen Personalangelegenheiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Hommage Hotels beeindrucken mit ihrem großzügigen Ambiente, zeitgemäßen Luxus und perfekten Service. Hier erleben unsere Gäste puren Genuss und moderne Nachhaltigkeit in Kombination mit der 60-jährigen Hotellerie-Tradition der renommierten Dorint Gruppe. Was die exklusiven Häuser der Hommage Collection von anderen Hotels unterscheidet, ist unser Versprechen, dass die Zeit unserer Gäste zu einem einzigartigen Erlebnis wird. In unseren Luxushotels ist der Gast mehr als ein willkommener Gast – hier tauchen unsere Gäste ein in das Leben und in die feinen Besonderheiten Ihres Aufenthaltsorts. Führen Sie mit uns die Geschichte der traditionellen Sternehäuser fort. In einem Haus der Hommage Luxury Hotels Collection zu arbeiten bedeutet, ein wichtiger Teil unserer unvergleichlichen Unternehmensphilosophie zu sein. Deshalb suchen wir einzigartige Persönlichkeiten, die verstehen, dass unsere Art des Luxus auf Individualität basiert. Die Hommage Luxury Hotels Collection ist der perfekte Rahmen für Kreativität und Individualität, für Freiraum und Weiterentwicklung, für ein harmonisches Miteinander mit einzigartigem Teamspirit. Mit Ihrem Stil und Glanz bereichern Sie unser Konzept und bringen das Renommee und die gelebte Tradition der luxuriösen Hommage Hotels zum Strahlen. Anstellungsart: Vollzeit Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen und verabschieden Sie unsere an- und abreisenden Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service Geben Sie unseren Gästen umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen oder allgemeine Informationen über die Leistungen unseres Hotels Nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten Sie Gästeanfragen oder leiten Sie diese an die zuständige Abteilung weiter Bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung übernehmen Sie die Bearbeitung von Buchungsanfragen Um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen, überprüfen Sie die Kassen, führen den Tagesabschluss in Suite8 durch, kontrollieren die Kreditkartenbuchungen und kümmern sich um die Abrechnungen unserer F&B Abteilungen Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer! Nach abgeschlossener Ausbildung in der Hotellerie haben Sie idealerweise bereits Erfahrung am Empfang sammeln können Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund Sie wissen, dass Wochenend- und Feiertagsarbeit ebenso viel Freude macht, wie an jedem anderen Tag Bei allen anfallenden Aufgaben beweisen Sie analytisches Denken Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität Persönliches Engagement, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass Sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend Was wir Ihnen bieten: Rabatte für Sie, Family & Friends auf Übernachtungen und F&B Leistungen in unseren Hotels Unbefristete Arbeitsverträge Wir belohnen Betriebszugehörigkeit: Treueprämie auf Ihr Gehalt, sowie Jubiliäumsgutscheine Bonus & Prämien: Weihnachts- und Urlaubsgeld Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Wir denken an Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Exklusiv für Dorint designte Uniformen Geburtstagsgeschenk vom Haus
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Assistentin / Assistent (w/m/d) der Leitung

Di. 16.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Forschungsförderung (FOR) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025 eine/einen Assistentin / Assistent (w/m/d) der Leitung Teilzeit 50 %Die Dienstleistungseinheit Forschungsförderung am KIT unterstützt die Wissenschaft und das Präsidium bei der Einwerbung von Forschungsmitteln, dem Management von Anträgen und Projekten, der Erhebung und Bereitstellung von Forschungsinformation sowie in Fragen der Forschungsstrategie inkl. Exzellenzstrategie. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Assistenz der Leitung der Dienstleistungseinheit durch Erstellung von Vortragsfolien in deutscher und englischer Sprache, Terminmanagement, projektbezogene Recherchen sowie die Planung, Organisation und Koordination interner Verwaltungsabläufe zur Unterstützung des Teams inkl. Sitzung, Veranstaltungen, Infrastruktur und Onboarding. Sie sorgen für reibungslose Verwaltungsabläufe und sind erste Ansprechpartner/in (w/m/d) für das Team und die internen Kunden. Als IT-Beauftragte/r (w/m/d) sind Sie Kontaktperson zur eigentlichen IT-Administration und erledigen einfache Services wie Anlage von E-Mail-Adressen oder Änderungen von Laufwerksberechtigungen selbst. Die Erstellung und Pflege von Internetseiten in deutscher und englischer Sprache und die Erstberatung interner Kunden gehören ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Europasekretär/in (w/m/d) oder Veranstaltungskauffrau/kaufmann (w/m/d) verfügen und möglichst über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung. Eine exzellente Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie die Beherrschung der gängigen Office-Software und Webseiten CMS wird vorausgesetzt. Eine kommunikative, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und sowie Freude an Teamarbeit runden Ihr Profil ab. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechs­lungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Deidesheim
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Unser Steigenberger Hotel Deidesheim, das romantisch in den Weinbergen liegt punktet nicht nur mit dem hohen Anteil an Stammgästen, sondern auch mit einer kulinarischen und kuturellen Vielfalt im Herzen der Pfalz. Anstellungsart: Vollzeit Individual -& Gruppenreservierungen Administrative Aufgaben im Front & Back Office Erstellung von Gutscheinen  Unterstützende Tätigkeiten bei der Veranstaltungsplanung  MAXXimal höflicher und professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und Reklamationen sowie Sicherstellung der umgehenden Klärung Abgeschlossene Ausbildung (Bürokauffrau, Hotelkauffrau, Hotelfachfrau (m/d/w)) MAXXimale Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und guter Umgang mit Stresssituationen MAXXimal ausgeprägte Gastorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gerne erste Erfahrung mit dem Programm Opera PMS Hotel Edition Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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