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Sekretariat: 141 Jobs in Gerthe

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 34
  • Hotel 34
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
  • Immobilien 13
  • Bildung & Training 11
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  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
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  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Banken 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 125
  • Ohne Berufserfahrung 99
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 121
  • Teilzeit 40
  • Home Office möglich 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 113
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit handwerklichem Background

Fr. 20.05.2022
Südkirchen
Wir sind Hersteller von Fenster und Türen sowie Terrassendächer aus Aluminium und Kunststoff, die bzgl. Wärmedämmung und Schallschutz überzeugen. Wir vertreiben und montieren unsere Produkte mit eigenen ausgebildeten Montagemitarbeitern, keine Subunternehmer, das sichert eine zielführende Arbeitsstruktur. Wir vertreiben Sonnen – und Sichtschutzprodukte namhafter zumeist deutscher Hersteller Mit über 60 – jähriger Erfahrung rund um Rolladen, Türen , Fenster als Familienunternehmer mit ca. 30 Mitarbeitern sind wir breit und sicher aufgestellt und bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz. Wir arbeiten zu 75 % im Privatkundengeschäft von je Projektumsatz zwischen 100 – 100.000 Euro, also eher kleinere und somit überschaubare Projekte. Wir, die Firma Appel GmbH aus 59394 Nordkirchen, suchen für unseren Arbeitsbereich Fenster, Haustüren, Terrassendach und Fassade einen kaufmännische-n Mitarbeiter-in (m/w/d) der typische kaufmännische Büroarbeit die in einem Handwerks­unternehmen anfallen für uns organisiert. Die Anstellung soll umgehend und in Vollzeit (40h) Mo-Fr erfolgen. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit handwerklichem Background Die Terminplanung und Mitarbeiterführung von Montage­mitarbeitern, Controlling Bestellwesen / Wareneingang und Terminverwaltung Montage von bis zu 4 Montage­gruppen mit bis zu 3 Mitarbeitern. Viel Endkundenkontakt am Telefon dement­sprechend braucht die Stelle eine kommunika­tive Persönlichkeit. Für diese Arbeitsstelle hat man in der Regel eine abgeschlos­sene Berufsausbildung als Büro- oder Industriekaufmann-frau, ist Betriebswirt-in des Hand­werks oder ist den oberen Arbeits­bereichen zugeordneter oder artverwandter Hand­werker mit Berufserfahrung und/oder Weiterbildungs­maßnahme zum Büro - oder Industriekaufmann eine leistungsgerechte Entlohnung von ca. 3000 Euro Brutto zum Anfang der Anstellung mit Steigerungs­möglichkeit sowie steuerliche Vergünstigungen und andere Benefits eine Einarbeitung in den Arbeitsplatz feste Arbeitszeiten im 40h System (Vollzeit) ein über 30 Personen starkes Team einen zukunftssicheren Arbeitsplatz eine moderne Arbeitsumgebung
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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr, Berlin, Köln, Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Office & Travel Management ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Koordination unserer Empfänge sowie die Organisation und Buchung von sämtlichen Geschäftsreisen. Aktuell besetzen wir diese Position in Essen, Köln, Berlin und Mannheim. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang & Office Management bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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Reservation Agent (m/w/d) Vollzeit/ Teilzeit

Fr. 20.05.2022
Dortmund
Wir sind Dortmund, wir sind Pott, wir sind Lokalpatrioten ... aber wir sind auch weltgewandt und -offen, ein Ort für Großstadtkinder und Abendteurer, für Geschäftstüchtige und Entspannungssucher. Wir sind ein tolles Team und die Atmosphäre bei uns ist entspannt und herzlich. Das merken auch unsere nationalen und internationalen Gäste, wenn wir sie in unserem schönen Haus mit 185 Zimmern, 5 Suiten, 15 Konferenzräumen sowie großem Wellness- und Pool-Bereich direkt am Westfalenpark empfangen und in unserem tollen Restaurant GINGER bewirten.   Klingt gut? Dann komm auch du in unser Team! Anstellungsart: Vollzeit Aktiver Verkauf unserer Zimmer Kompetente Präsentation des Hotels in allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakten mit Gästen und Kunden Betreuung und eigenständige Durchführung von Gruppen- und Einzelreservieungen Überprüfung der Gästezufriedenheit Allgemein anfallende administrative Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung im Hotel oder kaufmännischen Bereich Sehr hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Offene und freundliche Art sowie ein Auge fürs Detail Teamorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unbefristeter Arbeitsvertrag Soziale Benefits Ermäßigung auf Zimmerraten innerhalb der Company Zeiterfassungsprogramm, elektronischer Dienstplan Freie Kost – zu versteuern nach geldwertem Vorteil Training und Entwicklung Regelmäßige Teamevents Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung Diversität Ein lebhaftes Team sowie Raum zur Weiterentwicklung Mitarbeiterparkplätze
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Wuppertal
Hotels die zum Lächeln verführen – das ist unser Anspruch, dem wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich gerecht werden. Hand in Hand mit unserem dynamischen „GORGEOUS-TEAM“ haben wir es geschafft, einer der am schnellst wachsenden Hotelkooperation der Branche zu werden. Darauf sind wir sehr stolz! Und da wir diese Erfolgsgeschichte nahtlos fortsetzen und unsere Gästen stets „GORGEOUS-SERVICES“ bieten wollen, geben wir alles um talentierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langfristig attraktive Perspektiven und persönliche Entfaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zu bieten. Als Teil des „GORGEOUS-TEAMS“ profitieren Sie selbstredend von Vergünstigungen auf private Hotelaufenthalte innerhalb der Gruppe, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie übertarifliche Bezahlung gepaart mit hervorragenden Aufstiegschancen. In der „GORGEOUS SMILING HOTELS-Familie“ gibt es viele Marken. Jede hat einen anderen Schwerpunkt und bietet Ihnen damit zahlreiche Möglichkeiten. Lernen Sie uns und unsere Standorte noch besser kennen und werden Sie ein unentbehrlicher Teil der „GORGEOUS SMILING HOTELS“. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out Gästebetreuung Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Einfache Servicearbeiten an der Bar •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz I persönliche Entfaltung I langfristige Perspektive •Schnelle Integration in ein engagiertes I motiviertes I dynamisches Team •Schulungen intern & extern •Geregelte Arbeitszeiten •Monatlicher Jour Fix •Jährliche Feedbackgespräche mit Zielsetzungsvereinbarung •Zuschuss betriebliche Altersvorsorge •Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen •Leistungsgerechte Bezahlung •Mitarbeiterraten in der gesamten GSH und IHG Gruppe   einen Abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem der modernsten Budget-Design Hotel Vergünstigungen in allen Hotels der  InterContinantal Hotels Group weltweit Mitarbeiterdeals und Freiübernachtungen in unseren eigenen und Partnerhotels der Gorgeous Smiling Hotels gute Entwicklungsmöglichkeiten durch betriebsinterne Schulungen und Weiterbildungen ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten durch ein starkes Unternehmenswachstum Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung leistungsgerechte Bezahlung ein motiviertes Team mit einem guten Betriebsklima.
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Referent Family Office (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK Vermögenstreuhand GmbH ist ein auf Unternehmerfamilien und sehr vermögende Privatpersonen ausgerichtetes Multi Family Office. Als Gesellschaft fühlen wir uns unseren Mandanten verpflichtet und betreuen diese als unabhängiger Dienstleister generationsübergreifend über alle Lebensphasen hinweg. Von der Planung über die Steuerung bis hin zur Umsetzung begleiten wir unsere Mandanten in allen relevanten Vermögensfragen. Unsere Mandanten verstehen uns als zentralen Ansprechpartner und Koordinator für die Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Versicherungen, Vermögens- sowie Immobilienverwaltern. Zur Verstärkung unseres Teams in Essen besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion: Referent Family Office (w/m/d)ist die Unterstützung der Betreuer bei der Akquisition neuer Mandate sowie die eigenverantwortliche Abwicklung von Family Office Dienstleistungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Finanz- und Nachfolgeplanung für die Mandanten mit. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Termine, erstellen selbstständig die Korrespondenz und interne Notizen und erledigen die administrativen Tätigkeiten im Family Office. Der freundliche und zuvorkommende Empfang unserer Mandanten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Pflege des CRM-Systems und die Rechnungserstellung und -bearbeitung. eine abgeschlossene Bankausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium erste Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Bank oder in einer vertriebsunterstützenden Funktion eine sichere Anwendung der MS Office-Produkte eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Kompetenz eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Engagement und Initiative Teamfähigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, ein erstklassiges Umfeld in einer teamorientierten Organisation, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und eine Ihrer Qualifikation entsprechend gute Dotierung.
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Assistenz Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung (w/m/d)

Do. 19.05.2022
Hagen (Westfalen)
Kennziffer 390 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 1 Hochschulmonitoring u. Qualtiätssicherung ab dem 01.07.2022 eine Stelle als Assistenz Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung (w/m/d) Vollzeit (39,83 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe 8 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Sie assistieren der Dezernatsleitung und unterstützen die drei Teams bei der Geamtkoordination der Aufgaben im Dezernat. Sie koordinieren und organisieren Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung. Sie wirken bei der Umsetzungsplanung von Projekten mit. Sie erledigen Korrenspondenz und erteilen schriftlich und mündlich Auskünfte (auch auf Englisch). Sie erledigen im Zusammenhang mit Beschaffungs-, Haushalts- und Personalangelegenheiten auftretende Arbeiten und sind verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung. Sie bereiten Informationen, Präsentationen und Dokumentationen digital auf. Sie unterstützen bei der Anwendung von im Dezernat eingesetzter Software. Sie haben bereits Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich sammeln können und möchten diese erfolgreich einsetzen. Ihre Ausbildung haben Sie idealerweise als Kauffrau*Kaufmann für Büro-/ Verwaltungs-/ Digitalisierungsmanagement abgeschlossen. Für Sie ist die Kommunikation auf Deutsch und Englisch kein Problem. Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und SAP Anwendungen sowie Erfahrungen mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen. Eine hohe DV-Affinität ist für Sie selbstverständlich und die Einarbeitung in neue IT-Anwendungen ist für Sie eine Bereicherung. Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung. Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) im Bereich Auftragsanlage / Fakturierung – NDL Dortmund

Do. 19.05.2022
Dortmund
Die Gerken GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist mit über 9.000 Maschinen einer von Europas führenden Anbietern in der Vermietung von Arbeitsbühnen. Mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und hohem Servicegrad bedienen wir europaweit einen großen Kundenkreis aller Branchen, wann immer Arbeiten in Höhen auszuführen sind. Zur Zeit besetzen wir folgende offene Stelle: Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) im Bereich Auftragsanlage / Fakturierung – NDL Dortmund Auftragsanlage Rechnungserstellung Vorbereitung der Monatsabschlüsse Abwicklung des Zahlungsverkehrs Bearbeitung der Eingangsrechnungen Abstimmung von Konten Reklamationsbearbeitung Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Auftragsanlage / Fakturierung 2 Jahre Berufserfahrung wären von Vorteil Guter und sicherer Umgang mit Kunden Sicheres, überzeugendes Auftreten Gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word und Excel Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen Ein Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche Intensive Einarbeitung mit vielen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen mit offener Kommunikation Teamorientiertes Miteinander in einem Unternehmen mit einem ausgezeichneten Betriebsklima Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Team das Sie herzlich willkommen heißt
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Teamleitung Operational Support (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Wuppertal
Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das „Unmögliche“ neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn Sie nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft streben, in der Sie gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich etwas bewegen können, möchten wir Sie in unserem Team haben. Anstellungsart: Vollzeit Koordination der Abläufe im Operational Support Führung eines Teams von Küchenkräften, Auszubildenden und Aushilfen sowie allen damit verbundenen Aufgaben (z.B. Planung und Koordination des Personals inklusive der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen) Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft (z.B. Non-Food-Bestellungen, Pflege von Personaldaten, Koordination des Aushilfenpools, Kontakt mit dem Facility Management, Begleitung der Inventuren) Abrechnung der Kassen und Gästekarten-Administration (Ausgabe und Abrechnung) Vertretung der Warenannahme (bei Urlaub/Krankheit) Unterstützung bei Sonderveranstaltungen im Kasinobereich Definition, Etablierung, Einhaltung und Kontrolle von Qualitätsstandards für den Operational Support Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, wie z.B. des HACCP-Konzepts, der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzgesetzes Direkter Ansprechpartner vor Ort für Auftraggeber und Kunden Abgeschlossene Berufsausbildung in einem gastronomischen Beruf, mehrjährige Berufserfahrung in der Gastronomie Erfahrungen in der Organisation, Koordination und Führung eines größeren Teams Fundierte Kenntnisse der Betriebswirtschaft eines Betriebes Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office und dem Warenwirtschaftssystem sowie dem Dienstplanungstool gastromatic Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Organisations- und Koordinationsvermögen, Leidenschaft für die Arbeit im Team und ausgeprägte soziale Kompetenz Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dies ist Ihre Chance, sich mit uns gemeinsam den größten globalen Herausforderungen unserer Zeit zu stellen: die Gesundheit der Menschen zu erhalten, die wachsende Weltbevölkerung zu ernähren und den Klimawandel zu verlangsamen. Sie haben eine Stimme, Ideen und Perspektiven, die wir hören möchten. Denn unser Erfolg beginnt mit Ihnen. Seien Sie dabei! Bayer begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden. 
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Kaufmännische Assistenz / Verwaltung / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Dortmund
Seit fast 50 Jahren sind wir kompetenter Partner für Personal und technische Dienstleistungen. Unsere bundesweiten Standorte werden durch die Zentralverwaltung unterstützt. Dafür suchen wir motiviertes Personal.  Arbeiten mit branchenführenden Programmen allgemeine, organisatorische und administrative Bürotätigkeiten Dokumentenmanagement Terminmanagement telefonische Kommunikation und Korrespondenz anfallende Assistenztätigkeiten  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung flexible Arbeitsweise gute Microsoft Office Kenntnisse eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikations- und Teamfähigkeit Grundlagen in der Personaldienstleistung Flache Hierarchien Ein sehr gutes Betriebsklima Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem dynamischen Wachstumsmarkt
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Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Do. 19.05.2022
Essen, Ruhr
Ein Holzschuh an sich ist noch keine große Sache. Spannend wird es, wenn jemand damit den Grundstein für ein erfolgreiches Wohnungsunternehmen legt. Schreiben Sie zusammen mit uns weiter an dieser Story als Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement in Teilzeit (25-30 Std./Woche) und als Mensch, der weiß, was er kann. Mit Charakter die Zukunft gestalten Gemeinsam schaffen wir, was so dringend gebraucht wird: bezahlbaren Wohnraum. Mehr als 22.000 eigene Wohnungen bewirtschaften wir schon; pro Jahr planen und bauen wir 600 weitere mit unseren Planungsteams und gewerblichen Mitarbeitern in verschiedenen Gewerken, Tendenz steigend. Werden Sie Teil eines Teams inmitten von 1.200 Kollegen. Bei uns finden Sie einen krisenfesten Job und eine sinnhafte Lebensaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Sie besitzen kaufmännischen Sachverstand, sind kommunikativ und durchsetzungsstark, meistern routiniert vielfältige administrative Aufgaben und sind ein Organisationstalent? Dann werden Sie Assistent (w/m/d) des Gebäudebetreuers. Seien Sie dabei, die Leistungen von der Unternehmensgruppe Sahle Wohnen als Wohlfühl-Wohnen-Anbieter stetig zu verbessern. Sie sind für die systemische Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen und Versicherungsschäden verantwortlich. Sie sind für die Wahrnehmung der organisatorischen und administrativen Office-Management Aufgaben inkl. Wiedervorlage und Fristenüberwachung zuständig. Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Protokollführung bei Gutachterterminen . Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/d) für etwaige Fragestellungen abteilungseigener und übergreifender Mitarbeiter sowie externer Ansprechpartnern bezogen auf das Aufgabengebiet des Gebäudebetreuers. Sie übernehmen die Erfassung der Arbeitsstunden der Aushilfskräfte. eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mitbringen und im besten Fall Berufserfahrung im technischen Bereich oder in der Wohnungswirtschaft vorweisen können. über Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken verfügen. über eine hohe Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit mitbringen. gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365 besitzen und optimalerweise Vorkenntnisse in einem ERP-System mitbringen. einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen, das im öffentlich geförderten und freifinanzierten Wohnungsbau sowie im Bauträgergeschäft zuhause ist eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem hoch motivierten Umfeld mit leistungsgerechter Vergütung selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Unterstützung bei der Wohnungssuche vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge erstklassige Rahmenbedingungen: flexible Arbeitszeitregelung innerhalb einer 39-Stunden-Woche, freier W-LAN Zugang sowie 30 Tage Urlaub Bike-Leasing und Betriebsfeste
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