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Sekretariat: 57 Jobs in Gerthe

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 9
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Bildung & Training 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Immobilien 4
  • Elektrotechnik 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Recht 4
  • Gastronomie & Catering 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Hotel 3
  • Transport & Logistik 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 30
Arbeitszeit
  • Vollzeit 42
  • Teilzeit 19
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 36
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Kaufmännischer Mitarbeiter im Projektbüro (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
Die IER GmbH erbringt unterschiedlichste IT-Services für eine Vielzahl namhafter Unternehmen verschiedener Branchen. Wir sind schwerpunktmäßig in Deutschland aber auch in angrenzenden Ländern aktiv. Unsere Aufgabe liegt in der Sicherstellung der Funktion der IT-Systeme unserer Kunden, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.   Für die Betreuung eines langfristigen Projektes im öffentlichen Nahverkehr in Nordrhein-Westfalen suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Projektbüro (m/w/d) mit Dienstsitz in Essen Das Projekt: Technische Betreuung (u. a. technische Entstörung, Behebung von Vandalismus, Sicherung nach Aufbrüchen, Reinigung) von über 450 Fahrausweisautomaten und -entwertern an Standorten in ganz Nordrhein-Westfalen mittels vor-Ort-Service (365/7) sowie telefonischem Bereitschaftsservice im Einbruchsfall und für Probleme ergänzender Dienstleister Interne und externe Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten zu operativen Themen Einsatz- und Urlaubsplanung des Serviceteams Sicherstellung der höchstmöglichen Verfügbarkeit der zu betreuenden technischen Systeme (schwerpunktmäßig selbstbediente Ticketverkaufssysteme) Termin- und prioritätsgerechte Planung, Organisation und Durchführung von Instandsetzungsarbeiten, Wartungsarbeiten und operativer Störungsbeseitigung Laufende Überprüfung der Servicequalität Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Abwicklung der Logistik Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung der Prozesse Vorbereitung von und Teilnahme an internen und externen Projektmeetings Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der operativen Projektarbeit Erfahrung in der Lagerwirtschaft / Materialmanagement Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen Hoher Qualitätsanspruch in Verbindung mit Eigeninitiative, Hands-On-Mentalität und Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision ERP Führerschein Klasse B zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team Intensive Einarbeitung Gestaltungsfreiräume für kreative Lösungsansätze Du-Kultur bis in die Management-Ebene Flache Hierarchien ermöglichen das aktive Einbringen in die operative Unternehmensentwicklung Moderne Kommunikations- und Arbeitsmittel Regelmäßige Firmenevents Attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit leistungsabhängiger Zusatzvergütungen
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - E8 - Teilzeit

Fr. 16.04.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Atomic-scale Characterization der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation usw.) Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.) Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.) Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, sowie Kommunikation mit Studierenden Übersetzung von Dokumenten vom Deutschen ins Englische oder vom Englischen ins Deutsche erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Chefsekretariat oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.) Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.) Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit souveränes und freundliches Auftreten selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Redaktion und Übersetzungen Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten   Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.
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Assistent / Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsführung

Fr. 16.04.2021
Dortmund
Die Wettbewerbszentrale ist die größte Selbstkontrollinstanz für fairen Wettbewerb der Wirtschaft. Getragen werden wir von über 1.200 Unternehmen und über 800 Kammern und Verbänden. Als branchenübergreifende, unabhängige Institution setzen wir die gesetzlichen Wettbewerbsregeln im Markt, notfalls per Gericht, durch. Für unsere Mitglieder bieten wir darüber hinaus Informationsdienstleistungen, wie Schulungen und Seminare, zu aktuellen Themen an. Außerdem sind wir Ansprechpartner für Wirtschaftsverbände, Bundesministerien sowie der EU-Kommission und werden regelmäßig in die nationalen und europäischen Gesetzgebungsverfahren rund um Wettbewerb und Verbraucherschutz einbezogen. Wir suchen ab sofort am Standort Dortmund einen engagiertenAssistenten / Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie auch für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig: Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom Koordination der Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung Pflege der Datenbank, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie deren Aufbereitung in Excel und PowerPoint Unterstützung der technischen Weiterentwicklung und der Digitalisierung des Verbandes Für diese Vertrauensposition suchen wir eine Persönlichkeit, die souverän und überzeugend das Büro der Geschäftsführung organisiert. Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten sind: abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position sicheres Sprachgefühl und einen guten Schreibstil, kombiniert mit einer perfekten Rechtschreibung und Grammatik gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft hohe IT-Affinität, versierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) bestenfalls haben Sie schon einmal in einer Kanzlei, Kammer oder einem Verband gearbeitet und kennen juristische Abläufe und Fachbegriffe professionelles Arbeiten mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum bei permanenter Unterstützung durch das Team der Standorte ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten eine attraktive Vergütung mehrere halbe freie Tage (Geburtstag, regionale Veranstaltungen etc.) die Teilnahme an Verbandsevents kostenfreie Soft- und Heißgetränke
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Teamassistenz Teilzeit (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Dortmund
Die ICN ist ein ITK-Systemhaus mit Sitz im Dortmunder Technologiepark, das sich auf den IT-Betrieb für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) jeglicher Branche spezialisiert hat. Wir sind überall dort im Einsatz wo keine eigene IT Abteilung vorhanden ist. Wir stellen ganzheitliche und maßgeschneiderte Lösungen (Hard– und Software) für eine vollständige IT zur Verfügung — von der Konzeption und Implementierung bis zum Betrieb. Durch unser Monitoring überwachen wir den alltäglichen Betrieb und stellen durch Wartung und Support die Funktionsfähigkeit der IT– und TK-Systeme sicher. Wir denken und arbeiten prozessorientiert und stellen den Kunden dabei in den Mittelpunkt.   Zum 01.05.2021 suchen wir für 20 Stunden Unterstützung für unser Team!  Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für Kunden und Lieferanten Sie sind zuständig für unser Back-Office (Postbearbeitung, internes Bestellwesen, Ablage, Korrespondenz) Bewirtung von Gästen, Vorbereitung von Besprechungsräumen Terminkoordination und –planung sowie Hotelbuchungen Unterstützung des Teams bei einfachen Veranstaltungstätigkeiten Sie agieren als die gute Seele der Organisation  Vorzugsweise verfügen Sie über eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann Erste Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich konnten Sie schon sammeln Sie sind ein Organisationstalent, haben alles im Blick und haben großes Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben Ihre zuverlässige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit und Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten Sie lieben es mit Menschen zu arbeiten PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) runden Ihr Profil ab Onboarding und Willkommenspaket Eine offene und persönliche Kommunikation, direkte Einbindung ins Team, flache Hierarchien, kooperativer Führungsstil Regelmäßige Team-Meetings und Personalgespräche sowie Firmenevents Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Ausbaupotential und Freiraum in deiner Position Kostenlose Getränke, Nüsse und Obst Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Lohnzuschüsse, KiGa/KiTa Zuschüsse, E-Bike Leasing uvm. Betriebliches Gesundheitsmanagement Eine Dachterrasse mit Blick über Dortmund
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d) auf 450€ Basis

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
Bechtle ist Deutschlands größtes IT-Systemhaus und führender IT-E-Commerce-Anbieter in Europa. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht Bechtle zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Regional vor Ort, in Europa gewachsen und weltweit vernetzt. Empfang der Besucher und Gäste sowie Gestaltung eines angenehmen und reibungslosen Aufenthalts Durchführung der Zutrittskontrolle Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung dieser an die zuständigen Ansprechpartner Durchführung einfacher Korrespondenz abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sichere MS-Office Kenntnisse ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche haben wir viel zu bieten: Aufgaben voller Möglichkeiten und mit klaren Zielen, Wertschätzung und Verbundenheit in einem starken Team, Unterstützung durch erfahrene Spezialisten, Perspektive auf fachliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit zur Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente. Werden Sie Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft der IT gemeinsam mit uns.
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Archivar*in (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
Als eines der größten Wasser­wirtschafts­unternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebens­räumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wieder­erstehen lebendiger, artenreicher Fluss­landschaften und geben Impulse für Stadt­entwicklung und Struktur­wandel. Wir nutzen die neuesten Erkenntnisse aus Ökologie und Technik und entwickeln schon heute Konzepte und regionale Handlungs­strategien für die Wasser­wirtschaft von morgen. Begleiten Sie uns auf dem Weg, die Lebens­qualität der Menschen in einem der größten Ballungs­gebiete Europas zu verbessern und die lebens­notwendige Ressource Wasser für nachfolgende Generationen zu sichern. Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir für unsere Gruppe Dokumentenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Hauptverwaltung in Essen unbefristet eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in als Archivar*in (m/w/d) Archivfachliche Bewertung und Erschließung von Beständen, Entwickeln von Bewertungs- und Archivierungsmodellen sowie von Übernahmeverfahren für das analoge und digitale Schriftgut Zusammenarbeit mit Archiven und ggf. weiteren Institutionen Erstellung und Weiterentwicklung eines Aktenplans Verfolgen und Kommunizieren der rechtlichen Anforderungen im Bereich der Schriftgutverwaltung Beratung und Schulung von Fachabteilungen Förderung des internen Wissenstransfers und Erfahrungsaustausches Die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben in Teilzeit ist ggf. mit dem Fachbereich zu klären. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen Archivdienst (Diplom-Archivar*in, B. A. Informationswissenschaft mit der Fachrichtung Archiv) bzw. einen Masterabschluss im Bereich Archivwissenschaft. Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung, aber auch eine*n Berufseinsteiger*in können wir uns vorstellen. Sie haben umfassende fachliche und organisatorische Kenntnisse in den Bereichen Schriftgutverwaltung, Dokumentenmanagement und Archivierung. Die relevanten rechtliche Grundlagen und weitere fachliche Standards (Landesarchivgesetz NRW, E-Government-Gesetz, DIN ISO 15489, Verwaltungsverfahrensgesetz, DSGVO) sind Ihnen ebenfalls bekannt. Ihre IT-Kenntnisse – auch in ECMS-Systemen und Archiv-Software – sind für Ihre neue Aufgabe besonders wichtig. Sie sind ein Treiber*in der digitalen Transformation unseres Dokumentenmanagements. Als regional fest verankerter, öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber verbinden wir Tradition mit Zukunft. Einerseits als verlässlicher Abwasserreiniger, andererseits als hochinnovativer Ingenieurdienstleister mit anerkannter Technologieführerschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schreiben vorsorgendes Gesundheits­management und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie groß. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, die Arbeit in sympathischen Teams, eine offene Kommunikationskultur und viele weitere Pluspunkte.
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Werkstudent*in (w/m/d) Management Assistenz

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem! Tatkräftiges, administratives Unterstützen unserer Führungskräfte im Bereich Service Operation Mitarbeit bei dem Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Leitfäden o.ä. Mitarbeit bei der Datenbeschaffung für Standardreports Unterstützen bei der Planung, Organisation und Nachbereitung interner oder externer Meetings Mitarbeit in Projekten Laufendes Studium z.B. im wirtschaftlichen oder technischen Bereich (Arbeitszeit 15-20 Stunden/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen, technischen bzw. betrieblichen Zusammenhängen Sichere und praxiserprobte MS Office Kenntnisse, insbes. PowerPoint und Excel; MS Visio Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes (Selbst-)Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1)
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig.  Für unseren Mandanten, eine Beteiligungsholding in Dortmund, suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) Dokumentenmanagement Koordination und Organisation von Terminen inklusive der Vor- und Nachbereitung Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz Erarbeiten von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen im Rahmen projektorientierter Aufgaben Erarbeitung und Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich einschließlich Versand an Mandanten Reiseplanung und dazugehörige Koordination Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterhin besitzen Sie Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Eine diskrete, loyale sowie engagierte Persönlichkeit zeichnet Sie aus Kommunikationsstärke und ausgeprägte Sozialkompetenz sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über ein verbindliches Auftreten und sind stets in der Lage, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen Sie besitzen eine sorgfältige, systematische, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Sie keine Herausforderung   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringen Sie mit Organisationsfähigkeit liegt Ihnen Dank Ihrer guten Organisationsfähigkeit behalten Sie in kritischen Situationen stets den Überblick Weiterentwicklung und Gestaltung ist Ihnen wichtig Eine offene Zusammenarbeit Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung Eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung
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Teamassistenz (m/w/d) Marktfolge Kredit

Do. 15.04.2021
Wuppertal
Besondere Geschäftsmodelle erfordern besondere Mitarbeiter. Wir sind die Unternehmerbank auf der Seite unserer Kunden. Wir unternehmen mit. Die ETRIS BANK ist eine Bank mit besonderen Wurzeln. Hervorgegangen aus Europas größtem Einkaufsverbund für den Produktionsverbindungshandel, dem E/D/E, kennen und verstehen wir die Bedürfnisse mittelständischer Handelsunternehmen besonders gut. Diese traditionelle Nähe zu unseren Kunden wirkt sich auch maßgeblich auf unser Leistungsangebot aus, das ganz gezielt auf den Mittelstand abgestimmt ist. Ob Zentralregulierung, Delkredere-Haftung, Bilanzanalyse, Finanzierung von Expansionsmaßnahmen oder Factoring - die ETRIS BANK unterstützt die Branche nachhaltig und sichert somit die Zukunft des Mittelstands.  Unser Handeln als Bank stellen wir daher unter ein klares Ziel, das wir jeden Tag leben: Wir wollen gemeinsam mit unseren Kunden deren unternehmerische Freiheit erhalten und fördern.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:   Teamassistenz (m/w/d) Marktfolge Kredit   Arbeitsort: Wuppertal Als Assistenz der Teamleitung Marktfolge Kredit übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminorganisation, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Verfassung von Protokollen, Aufbereitung von Unterlagen etc.) und sorgen so aktiv für Entlastung Sie nehmen eine koordinierende Schnittstellenfunktion für das Team Marktfolge Kredit ein und unterstützen die Kollegen so aktiv im Tagesgeschäft Darüber hinaus sind Sie für die Datenpflege und ihre stetige Aktualisierung zuständig Sie bereiten außerdem Meldungen für das Kreditmeldewesen vor und übernehmen bei Bedarf Sonderthemen Auf der Grundlage einer relevanten abgeschlossenen Berufsausbildung (bspw. zur Rechtsanwaltsfachangestellten/zum Rechtsanwaltsfachangestellten o.ä.) konnten Sie idealerweise bereits Erfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit sammeln Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und besitzen eine Affinität für IT-Anwendungen und Daten Sie haben hohe dispositive und kommunikative Fähigkeiten und arbeiten gerne im Team Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Akribie Sie sind dienstleistungsorientiert und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten Dynamisches Umfeld in einer jungen Bank mit einem außergewöhnlichen Geschäftsmodell und einem motivierten Team Flache Hierarchien, kurze Wege, direkte Kommunikation bis in die Unternehmensspitze Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Arbeitsumfeld Eine offene und teamorientierte Atmosphäre sowie Freiraum für Ideen und Eigeninitiative Umfassende fachliche und persönliche Förderung durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot inklusive After-Work Kursen Eine Kantine und Betriebskindergarten vor Ort Eine attraktive Vergütung
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Sachbearbeiter für die interne Finanzbuchhaltung (m/w/d) (20h/Woche)

Do. 15.04.2021
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Sachbearbeiter für die interne Finanzbuchhaltung (m/w/d) (20h/Woche) Verbuchungen laufender Geschäftsvorfälle sowie Ausgangsrechnungen nebst Kontenabstimmung und Kontenklärung in der Finanzbuchhaltung Überprüfung von OP-Listen und ggf. Anwendung des Mahnwesens Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Bearbeitung und Buchung von Reisekosten Verrechnung und Kontenabstimmungen innerhalb der Unternehmensgruppe Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sie verfügen über gute DATEV-Kenntnisse. Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie sind eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung Eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo) Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung
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