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Sekretariat: 513 Jobs in Gilching

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 205
  • Hotel 205
  • Recht 70
  • Unternehmensberatg. 70
  • Wirtschaftsprüfg. 70
  • Sonstige Dienstleistungen 36
  • It & Internet 34
  • Immobilien 26
  • Baugewerbe/-Industrie 18
  • Bildung & Training 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Agentur 14
  • Marketing & Pr 14
  • Werbung 14
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
  • Finanzdienstleister 11
  • Wissenschaft & Forschung 10
  • Funk 9
  • Medien (Film 9
  • Tv 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 458
  • Ohne Berufserfahrung 363
  • Mit Personalverantwortung 23
Arbeitszeit
  • Vollzeit 439
  • Teilzeit 148
  • Home Office möglich 89
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 436
  • Studentenjobs, Werkstudent 36
  • Befristeter Vertrag 21
  • Praktikum 9
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Werkstudent Assistenz (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
München
Wusstest du schon, dass Roland Berger die einzige weltweit führende Unternehmensberatung mit europäischer Herkunft und einer starken internationalen Präsenz ist? Wir unterstützen international bedeutende Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung – von der strategischen Ausrichtung bis zur Einführung neuer Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen. Von Beginn an haben wir in unterschiedlichen Sprachen und Kulturen gearbeitet. Wir schätzen unterschiedliche Sicht- und Herangehensweisen und setzen auf die Vielfalt unseres Teams. Wir suchen und fördern authentische Persönlichkeiten mit Unternehmergeist. Wenn du gerne die Initiative ergreifst und im Team etwas bewegen willst, dann bist du bei uns genau richtig!Erhalte einen Einblick in das Backoffice eines internationalen Unternehmens und unterstütze uns für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten, für ca. 15 bis 20 Stunden wöchentlich am Standort München. Im Zentrum deiner Arbeit stehen: Unterstützung bei der professionellen Abwicklung aller anfallenden Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Unterlagen Erstellung von Reisekostenabrechnungen Das ist dein Team: Du bist Teil eines eng vernetzten und hoch motivierten Teams am Standort München. Eine gute Zusammenarbeit, Empathie und ein angenehmes Arbeitsklima liegen uns sehr am Herzen, sodass wir unseren Praktikanten und Werkstudenten genauso auf Augenhöhe begegnen wie unseren festangestellten Kollegen oder unseren Führungskräften. Wir wollen dir eine steile Lernkurve bieten und dich dabei fördern. Neben deinem Mentor kannst du dich jederzeit auch an deine anderen Kollegen wenden, wenn du Unterstützung brauchst oder Erfahrungen mit ihnen austauschen möchtest. Du hast bereits eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder bist Student der Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften Du kennst dich aus mit MS Office Du sprichst fließend Deutsch und Englisch Du hast bereits erste Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen gesammelt Tauche ein in ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld und bereite dich somit auf deinen späteren Berufseinstieg vor Vernetze dich und habe Spaß mit internationalen und vielfältigen Menschen bei der Arbeit Profitiere von flachen Hierarchien, Verantwortung und Freiraum für deine eigenen Ideen Egal, ob freiwilliges Praktikum oder Pflichtpraktikum – bei uns erhältst du nicht nur eine faire Vergütung, sondern du hast auch Anspruch auf bezahlten Urlaub Feiere unsere Erfolge mit uns bei gemeinsamen regelmäßigen Team-Events Arbeite in unserem modernen Office direkt am Englischen Garten in München – Kaffee, Kaltgetränke, Obst und Müsli? Geht auf uns!
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate Finance

Mo. 08.08.2022
München
Willkommen bei der Wacker Neuson Group, einem international erfolgreichen Konzern im Bereich Baugeräte, Kompaktmaschinen und Dienstleistungen. Im Jahr 2021 haben weltweit rund 6.000 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 1,87 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Mit unseren Marken Wacker Neuson, Kramer und Weidemann erfüllen wir die hohen Anforderungen unserer unterschiedlichen Zielgruppen und Kundensegmente. Alles, was unsere Kunden für ihre anspruchsvollen Projekte benötigen, finden sie bei uns. Alles, was wir zur Erreichung unserer ambitionierten Ziele benötigen, sind Originale wie Sie!  Verstärken Sie unser Team im Bereich Corporate Taxes am Standort München ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate Finance Unterstützung des Teams im Bereich Corporate Taxes bei operativen Tätigkeiten, im Tagesgeschäft sowie in fachgebietsbezogenen Aufgabenstellungen Aktive und selbstständige Mitarbeit in verschiedensten internationalen Projekten Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern sowie externen Beratern Erstellung und Aufbereitung von fachbereichsspezifischen Präsentationsunterlagen, Reports und Dokumenten Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, z. B. Reisebuchungen inklusive Abrechnung, allgemeine Organisationstätigkeiten, Dokumentenablage, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Meetings sowie Workshops Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verständnis von betriebswirtschaftlichen Abläufen in einem Industrieunternehmen von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) sowie SharePoint Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit Vorausschauende, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Priorisierung Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Sind Sie unser Original? Dann werden Sie Teil der Wacker Neuson Group.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
München
Wir sind ein inhabergeführtes 3 Sterne-Hotel mit 54 Zimmern in München direkt am Rotkreuzplatz. Zu unseren Gästen zählen hauptsächlich Geschäftsreisende, der Großteil davon sind Stammgäste und Stammfirmen.  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das selbständige Arbeiten an der Rezeption, die Annahme von Reservierungen, der gesamte Schriftverkehr sowie alle anfallenden Empfangstätigkeiten. Sie betreuen unsere Gäste von der Anreise bis zur Abreise. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung. Herzlichkeit im Umgang mit Gästen, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken. Kenntnisse in Fidelio (evtl. in Suite 8) sind von Vorteil. Selbstständiges Arbeiten sollte für Sie kein Problem sein. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzten wir vorraus.Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, übertarifliches Gehalt und eine persönliche Atmosphäre. Bei der Dienstplangestaltung richten wir uns nach den Wünschen unserer Mitarbeiter.
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(Junior) Assistenz (m/w/d) Poolsekretariat und Billing

Mo. 08.08.2022
München
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter:innen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice Excellence Teams bieten wir unseren Mitarbeitern:innen die Möglichkeit schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.   Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als (Junior) Assistenz (m/w/d).   Standort: München.   Teamunterstützung durch selbständige Sekretariatsführung Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen Anlage und Pflege unserer Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen Fakturierung unserer Leistungen in enger Absprache mit dem Prüfungsteam Recherchetätigkeiten Proaktive Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der Steuerung und Überwachung der Aufträge Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Kanzlei Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderne Kommunikationsmittel Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg:innen, die sich schon jetzt auf deine Impulse freuen Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen, z. B. Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung, Fahrradleasing und Corporate Benefits Work-Life-Balance durch Remote-Working & Teilzeit, Sabbaticals, Mitarbeiter:innen-Events, Well-being Angebote wie z. B. Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und den Familienservice, der dich bei privaten Herausforderungen unterstützt Exzellente Weiterbildung in On- und Offline-Seminaren und im Rahmen der Berufsqualifikation, z. B. durch [bitte fachspezifisches Training einsetzen] Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere globale Diversity & Inclusion-Initiative ALL IN und lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke
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Empfangsmitarbeiter Rezeption Nacht / Night Agent (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
München
Du bist unsere gute Seele in der Nacht und liebst es einen anderen Rhythmus zu haben? Willkommen im Team der Möglichkeiten. Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Wenn du über eine professionelle, sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne im Zentrum des Geschehens stehst, dann bist du genau richtig für unser Front Office. Hier erwarten dich folgende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes in der Nacht Check-In und Check-Out sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Erstellung des Tagesabschlusses Vorbereitungen für den Tagdienst Reklamationshandling mit dazugehörigem Follow-Up Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Kassenführung und Rechnungslegung Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen aktiver Zusatzverkauf (Upselling mit finanzieller Beteiligung) Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Wir lieben die Hotellerie und suchen dich, da du diese Leidenschaft teilts. Unsere Branche lebt von Gästezufriedenheit, die auch dir am Herzen liegen sollte. Auch Nachhaltigkeit ist dir wichtig – bei deiner Umgebung und in deinem Handeln. Du bist freundlich, auch in schwierigen Situationen gelassen und behältst stets den Überblick. Uns begeisterst du als Teamplayer und mit folgenden Qualifikationen: Erste Erfahrungen am Front Office Zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit und Entscheidungen Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Aufgeschlossene und verbindliche Art Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir geben etwas zurück: übertariflicher Nachtzuschlag Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
München
Hast Du Interesse bei einer Neueröffnung mitzugestalten? Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Du hast ein offenes Ohr für sämtliche Fragen und Wünsche unserer Gäste und meisterst auch Gruppenanreisen mit einem Lächeln? Wenn du über eine sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne im Zentrum des Geschehens stehst, dann bist du genau richtig für unser Front Office Team. Hier erwarten dich folgende Aufgaben ab Februar 2022: Check-In und Check-Out sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Upsell mit finanzieller Beteiligung Allgemeine Tätigkeiten wie Zimmereinteilung, Kassenführung, Rechnungslegung und Concierge Aufgaben wie Ticketverkauf u.v.m. Vorbereitung und Abwicklung von Gruppen An- und -Abreisen Eigenverantwortliches, pro-aktives Handeln und das Treffen von lösungsorientierten Entscheidungen ist als Teil unserer Arbeitskultur absolut erwünscht Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Abteilungen unseres Hauses Ausarbeitung kleiner Projekte zur Weiterentwicklung der Rezeption Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Am liebsten wäre es uns, wenn Du genauso gerne Gastgeber bist wie wir. Unsere Idee ist, dass ankommende Gäste auch an der Bar einchecken können und dabei gemütlich ihr erstes Getränk zu sich nehmen. Wir legen Wert darauf, dass Dein Arbeitsumfeld und der Zusammenhalt im Team Dich inspiriert. Nachhaltigkeit ist dir wichtig – bei deiner Umgebung und in deinem Handeln. Du bist freundlich, auch in schwierigen Situationen gelassen und behältst stets den Überblick. Uns begeisterst du als Teamplayer und mit folgenden Qualifikationen: mögliche Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrungen am Front Office (gern auch Quereinsteiger) Zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit und Entscheidungen Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Flexible Einsatzbereitschaft Aufgeschlossene und verbindliche Art Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse - gern eine weitere Fremdsprache Wir geben etwas zurück: Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Grünwald, Kreis München
Als international tätiges, mittelständisches Familienunternehmen entwickelt die znt-Richter Gruppe seit 1991 Softwarelösungen für die produzierende Industrie in den Branchen Halbleiter- & Solar, Medizintechnik, Elektronik, Automotive sowie für Touristik und Behörden aus einer Hand. Zu den Leistungsbausteinen gehören innovative und technologisch fortschrittliche IT-Services in Form von Beratung, Softwareentwicklung, Produktimplementierung sowie Support. Inzwischen arbeiten weltweit an acht Standorten mehr als 200 Mitarbeiter für die znt-Richter Unternehmensgruppe. Unsere Standorte liegen in Grünwald (bei München), Burghausen, Dresden, Villach (Österreich), Singapur, Penang (Malaysia), Shanghai (China) sowie San Francisco (USA). Verantwortungsvolle Übernahme von Sekretariatsaufgaben Betreuung der Telefonzentrale, teils auch in englischer Sprache sowie Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und anderen Externen Übergreifende Unterstützung anderer Abteilungen mit allgemeinen Organisa tions- und Assistenzaufgaben Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Bearbeitung von Post und Mail-Verkehr Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Sympathisches Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Genauigkeit und serviceorientiertes Handeln Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Als serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung. Durch das intensive Zusammenwirken von Management und Mitarbeitern wird ein fruchtbares Klima des Vertrauens geschaffen. Dazu bieten wir Ihnen unter anderem Mobiles Arbeiten         Flexible Arbeitszeiten         Betriebliche Altersvorsorge         Unbefristete Arbeitsverträge         Berufliche Weiterentwicklung         Eigenverantwortliches Arbeiten         Ein spannendes Aufgabenspektrum         Kaffee & weitere Benefits je nach Standort         Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege     
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Empfangsassistenz / Front Office Manager (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
München
GIEAG ist eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft. Die Aktien der GIEAG Immobilien AG werden an der Münchner Börse sowie der Frankfurter Börse und im Xetra gehandelt. Durch die Verbindung der drei Assetklassen – Office, Wohnen, Logistik – und der zwei Leistungsbereiche Entwicklung und Bestandshaltung bietet das Unternehmen eine im Markt einzigartige Stabilität. Das GIEAG Experten-Team ist dabei ein Garant für innovative und zukunftsweisende Konzepte. So entwickelte und optimierte die GIEAG Immobilien AG in den vergangenen 22 Jahren eine Vielzahl von Immobilienprojekten mit Flächen von bis zu 145.000 Quadratmetern bei einer Einzelinvestitionssumme von 15 bis 150 Millionen Euro. Partnerschaftlichkeit, Transaktionssicherheit, Beharrlichkeit und Schnelligkeit sind für die GIEAG die Basis einer nachhaltigen Wertentwicklung. Im Zuge des weiteren Ausbaus und der dynamischen Entwicklung unserer Unternehmung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort München ab sofort in Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche) eine Empfangsassistenz (m/w/d). Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig: Besetzung der Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Besetzung des Empfangs und Koordination aller Empfangsaktivitäten Rechnungserfassung und -ablage Vor- und Nachbereitung von Meetings und unseren Besprechungsräumen Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Formularen Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen Durchführung von allgemeinen Recherchearbeiten Mitwirkung bei der Eventplanung in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team Arbeitszeiten: Montags - Donnerstags von 12:00 - 18:00 Uhr; Freitags (flexibel) von 9:00 - 15:00 Uhr Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Empfangsbereich/Assistenz und/oder Sekretariat und/oder vergleichbaren Positionen Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung (DIN 5008) sowie gute Englischkenntnisse Hervorragende Beherrschung gängiger Core Office Tools, wie u.a. Google Workspace/MS Office Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit Kooperative Zusammenarbeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung; mit- und vorausdenkend Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einer wachsenden dynamischen Immobilienaktiengesellschaft. Es erwarten Dich spannende Themenfelder, in denen Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst, mit kurzen Wegen, der direkten Nähe zu den Entscheidungsträgern und persönlicher Kommunikation, sowie der konkreten Einbindung in die Entwicklung der Unternehmensstrategie. Unser Team ist im Rahmen unserer laufenden Projektarbeit konsequent leistungs- und ergebnisorientiert ausgerichtet und freut sich auf Deine Mitarbeit!
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 08.08.2022
Berlin, Bielefeld, Duisburg, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), München, Erfurt
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen. Am Standort Duisburg wirst du bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung unterstützen. Auch standortübergreifende Einsätze sind durch Remote Work möglich. Theorie und Praxis - Dabei lernst du den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir je nach Standort im Teilzeit- oder im Blockunterricht in der Berufsschule vermittelt. Zusätzlich bekommst du den Zugang zu Prüfungsvorbereitungskursen und Schulungen. Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro mithilfe der modernsten Kommunikationssysteme. Außerdem bekommst du die Chance, Feiern oder Veranstaltungen zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Erstklassige Ausbildung – Am Standort Frankfurt machst du eine Weiterbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) in Englisch. In Düsseldorf kannst du eine Zusatzqualifikation in Englisch erwerben.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife) oder die mittlere Reife an oder hast Deinen Abschluss bereits in der Tasche. Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du mindestens gute Noten vorweisen. Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln. Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2023! Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. Bei PwC profitierst du von eine:r persönlichen Mentor:in, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht. Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir dir kostenlose Vorsorgeuntersuchungen an. Durch unsere Betriebskrankenkasse PwC BKK genießt du außerdem attraktive Zusatzleistungen, wie die volle Kostenübernahme von Impfstoffen für Reiseimpfungen. Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.
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Büroassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mo. 08.08.2022
München
„Die Wackler Group ist ein bundesweit führendes Dienstleistungsunternehmen mit über 7.000 Mitarbeiter*innen an 36 Standorten. Unsere Serviceleistungen umfassen das Facility Management, die Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen sowie die Unternehmensberatung für Klima und Umwelt. Mit Freude am Service liefern wir zuverlässig höchstmögliche Qualität. Aus Liebe zur Umwelt übernehmen wir als erstes klimaneutrales Unternehmen der Branche Verantwortung und leisten mit unserer ambitionierten CSR-Strategie einen Beitrag zur Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialer Hinsicht. Allen voran steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt – und das seit über 110 Jahren.“ Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie als Büroassistenz (m/w/d) in München. Erste/r Ansprechpartner/in intern und extern bei allen Fragen an die Geschäftsführung Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie fast allen Abteilungen des Unternehmens Aktive Unterstützung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen Vorbereitung und Koordination interner Veranstaltungen und Management Meetings Steuerung und Optimierung der Prozesse Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung und Prokuristen Korrespondenz intern/extern Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes Organisationsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen 30 Urlaubstage im Jahr Jobrad und weitere Benefits eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch einen Mentor umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
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