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Sekretariat: 381 Jobs in Glienicke / Nordbahn

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 91
  • Hotel 91
  • Immobilien 39
  • Recht 39
  • Unternehmensberatg. 39
  • Wirtschaftsprüfg. 39
  • Sonstige Dienstleistungen 35
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 27
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • It & Internet 19
  • Bildung & Training 17
  • Wissenschaft & Forschung 16
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 10
  • Personaldienstleistungen 10
  • Finanzdienstleister 8
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 343
  • Ohne Berufserfahrung 260
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 330
  • Teilzeit 104
  • Home Office 62
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 298
  • Befristeter Vertrag 41
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Ausbildung, Studium 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Praktikum 7
  • Berufseinstieg/Trainee 5
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Wustermark
Als erfolgreiches Unternehmen der Automobilzulieferindustrie und zertifizierter Entwicklungs- und Baugruppenlieferant sind wir weltweit Erstausrüster für zahlreiche namhafte Automobilhersteller. Zu unseren Produkten gehören innovative Baugruppen aus Metall und Kunststoff für Kraftfahrzeuge. Viele unserer Erzeugnisse sind patentierte Eigenentwicklungen. Wir sind als mittelständisches Unternehmen seit 1990 aktiv und beschäftigen derzeit mehr als 500 Mitarbeiter an unseren Standorten in Deutschland. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wustermark bei Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Realisierung von unternehmensrelevanten technischen und kaufmännischen Strategieprojekten Unterstützung unserer Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung von managementkonformen Präsentationsunterlagen, beispielsweise für Beiratssitzungen Verantwortung für die Überwachung von Fristen und das Nachhalten von Maßnahmen Terminorganisation und -koordination sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Korrespondenz und weitere Kommunikation mit unserem Beirat sowie mit unseren Kunden und Lieferanten Kommunikation mit unseren Standorten weltweit, inkl. unserer Standorte in China und den USA Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen Unterstützung bei unserer internen und externen Unternehmenskommunikation Koordination unseres betrieblichen Vorschlagswesens ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder juristische Berufsausbildung – beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) – mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Außendarstellung/im Marketing und in der Unternehmenskommunikation Kenntnisse des Gesellschaftsrechts gute MS Office-Kenntnisse gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift große organisatorische Fähigkeiten sowie eine qualitätsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Aufgabe in einem international tätigen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen eine unbefristete Festanstellung bei sehr viel Eigenverantwortung eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Zuschuss zu unserem Kantinenessen Dienstfahrradleasing Homeoffice-Angebote Unternehmens- und Teamevents Mitarbeiterparkplätze großzügige Gleitzeitregelung keine Überstundenkultur
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Berlin
VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Mitarbeitern zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen: „Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk. Verstärken Sie unser Unternehmen im Rahmen unserer Expansion als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen administrativen Aufgaben Terminkoordination und Kalenderverwaltung Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzumfeld Hilfsbereite sowie freundliche Persönlichkeit mit dem Gespür für die Bedürfnisse der Kollegen und Kunden Hands-On Mentalität sowie Lernbereitschaft Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Termintreue, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Unsere überregional bekannte Marke und eine erstklassige Organisationsstruktur Eine zwanglose Atmosphäre in einem freundlichen Kollegium mit zahlreichen internen und teamfördernden Veranstaltungen Eine professionelle Einarbeitung in der Fachabteilung sowie eine intensive Schulung rund um das Thema Immobilien in unserer firmeneigenen Schulungsakademie Attraktive berufliche Perspektiven und ein lukratives Provisionsmodell Eine moderne Arbeitsplatzausstattung Zentrale Lage mit guter Infrastruktur Direkter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
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Assistenz im Investmentmanagement (w/m/d)

Di. 27.07.2021
Berlin
MEHR ZUKUNFT PRO ARBEITSTAG als Assistenz im Investmentmanagement (w/m/d) Mehr erleben. Mehr erreichen. Mehr Karriere. Mit einer Beschäftigung bei der CLAUS Unternehmensgruppe. Mit mehr als 95 Mitarbeitern bietet die CLAUS Unternehmensgruppe Mietern, Eigentümern und Investoren gleichermaßen Zugang zu qualitativ hochwertigen Dienstleistungen rund um die Immobilie. Unser Erfolg ist belegbar: mit über 75 Jahren Marktpräsenz, besseren Zahlen und Ergebnissen pro Quadratmeter als die Konkurrenz stehen wir für Innovation, Sicherheit und bleibende Werte. Zur Unterstützung des Investmentbereiches der BEB Real Invest GmbH in Berlin suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d). Unterstützung des Investmentbereiches bei der Gesellschafterbetreuung Erfassung von Gesellschafteranfragen, telefonische und persönliche Betreuung Erstellung von Seriendruckdateien/ Rundschreiben Erstellung von individuellen Korrespondenzen und Mailings Anlage und Pflege von Gesellschafterlisten und sonstigen Dokumenten Digitalisieren von Schreiben und Dokumenten Recherche- und Analyseaufgaben im Immobilienbereich Datenerfassung und Datenpflege in unserem ERP-System Unterstützung bei Controlling Prozessen Übernahme weiterer allgemeiner Bürotätigkeiten Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Immobilienbereich wünschenswert Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sicheres Auftreten auf allen Ebenen einer Organisation sowie hohe Kommunikationsstärke Freude an der Teamarbeit, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten stellt für Sie jedoch auch kein Problem dar Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Wir verlassen uns auf Sie – so wie Sie sich auf uns verlassen können. Sie übernehmen ab Tag 1 Verantwortung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebendigen, offenen und modernen Arbeitsumfeld. Dabei lassen wir Sie nicht allein, Teamgeist wird in unserer auf Vertrauen und Wertschätzung basierenden Unternehmenskultur großgeschrieben. Ihre Ideen finden bei uns Gehör. Die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter gewährleisten wir durch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in unserer CLAUS@Academy. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Urlaubstage. Abgerundet wird unser Angebot durch diverse Benefits (z.B. eine private Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum BVG-Ticket…).
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 27.07.2021
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen Postbearbeitung & Rechnungsprüfung Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Assistenz (w/m/d) - Büro des Präsidenten

Di. 27.07.2021
Berlin
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren leistet Beiträge zur Lösung großer und drängender Fragen von Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft durch wissenschaftliche Spitzenleistungen in sechs Forschungsbereichen: Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Information, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr. Sie ist mit mehr als 41.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 18 Forschungszentren und einem Jahresbudget von rund 5 Milliarden Euro die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Zur Unterstützung des Präsidenten in der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zu Mitte Oktober 2021 eine Assistenz (w/m/d) – Büro des PräsidentenGemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die Assistenz und Bürosachbearbeitung im Büro des Präsidenten. Sie arbeiten dem Präsidenten und dessen Büroleitung direkt zu. Dies beinhaltet u.a.: Organisation und Strukturierung eines reibungslosen Ablaufs im Präsidentenbüro Verantwortung für das Termin- und Reisemanagement im In- und Ausland Selbstständige Vorbereitung von unterschriftsreifer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Beantwortung und Weiterleitung von Routinefragen und -Korrespondenz Aufbereitung von Dokumenten mittels Office-Anwendungen Adressdatenbankmanagement Veranstaltungsmanagement für kleine Events Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Fremdsprachenkorrespondenten-Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstandsebene Sie weisen fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Sie sind sehr versiert im Umgang mit moderner elektronischer Kommunikation und Büroverwaltung Eine starke Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus Hohe zeitliche Flexibilität ist für Sie selbstverständlich Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastungsfähigkeit gekennzeichnet. Hohe kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken Sie setzen Prioritäten, arbeiten stets lösungsorientiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Tätigkeiten Ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Wirtschaft Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung Eine Tätigkeit auf Vollzeitbasis mit 39 Stunden/Woche, die auch als Teilzeittätigkeit (mind. 30 Stunden/Woche) vereinbart werden kann Vergütung und Sozialleistungen erfolgen gemäß des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Vielfältige fachliche als auch persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins
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Team Assistant (w/m/d) Rechtsanwaltskanzlei

Di. 27.07.2021
Berlin, Düsseldorf
Hausfeld ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei, die sich besonders im Bereich des Kartellrechts mit innovativen Lösungen weltweit einen Namen gemacht hat. Als eine der führenden Prozessführungskanzleien lösen wir die komplexesten Streitigkeiten für große Konzerne und eröffnen auch kleineren Unternehmen Wege zur Durchsetzung ihrer Ansprüche. Unser junges, dynamisches Team entwickelt kreative Lösungen, auch unter Einsatz modernster Legal Tech.Für das Berliner und Düsseldorfer Büro suchen wir ab sofort Verstärkung unseres Teams durch eine Personal Assistant (w/m/d) in Vollzeit.Allgemeine Assistenzaufgaben für ein kleines TeamDigitale Aktenführung und -ablageRechnungslegungUnterstützung bei projektbezogener Korrespondenz, Dokumentation und elektronischer DokumentenbearbeitungAusbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Fremdsprachenkorrespondent(in)Sicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenErfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von VorteilSehr gute EnglischkenntnisseAkribische Sorgfalt und TeamfähigkeitEinschlägige Erfahrungen in einem Sekretariat oder der Sachbearbeitung von VorteilAbwechslungsreiche Aufgaben in einem netten TeamÜberdurchschnittliche BezahlungAttraktive Arbeitsbedingungen (moderne Büroräume, Obst, etc.)Vermögenswirksame Leistungen und Übernahme der Fahrtkosten zum und vom Arbeitsplatz mit dem ÖPNVÜbergesetzliche Urlaubsansprüche
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Reservation Agent (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Berlin
Mitten in der City West, zwischen Ku’damm, KaDeWe und der Gedächtniskirche bietet das privat geführte Businesshotel allen Komfort, den man von einem „Leading Hotel of the World“ erwartet. Das Hotel Palace Berlin verfügt über 237 moderne Zimmer und 41 luxuriöse Suiten, eine exklusive Club Lounge, ein besonderes Barkonzept im House of Gin, das Restaurant beef 45, eine gemütliche Lobby Lounge und den 800 m² großen Palace SPA mit Fitness, Pool und Sauna. Auf 2.600 qm Veranstaltungsfläche stehen 17 Räume mit einer Kapazität für bis zu 1.000 Personen zur Verfügung. Unser Team von Gourmet Catering by Hotel Palace Berlin führt Außer-Haus-Veranstaltungen mit viel Erfahrung, Professionalität und exzellenter Qualität für bis zu 1.500 Personen durch. Individueller und persönlicher Service, einzigartige Qualitätsstandards, nationales und internationales Gästeklientel, Leidenschaft für den Beruf – machen Sie mit uns gemeinsam Ihren neuen Job zu einem besonderen Erlebnis. Anstellungsart: Vollzeit professionelle Annahme von individuellen Reservierungsanfragen unter Einhaltung der vorgegebenen Leading Standards Bearbeitung von Reservierungen aller Art durch die verschiedenen Buchungskanäle Erstellung individueller personalisierter Angebote auf Grundlage der Kundenbedürfnisse Versand von Reservierungsbestätigungen unter Einbezug aller gebuchten Reisedetails tägliche Kontrolle der anreisenden Gäste des Folgetags/Folgetage Bearbeitung und Aktualisierung von Abrufkontingenten professionelle Kundenbetreuung für unsere nationalen und internationalen Gäste/Bucher -  telefonisch, schriftlich oder persönlich Pflege aller Kundendaten in Suite 8 enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen Begeisterung der anspruchsvollen Kunden bereits vor Anreise durch jederzeit ausgezeichnete und herzliche Beratung Bearbeitung von Anfragen und Feedback von Gästen in den Onlineportalen   abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie erste Berufserfahrung in der Reservierung erste Kenntnisse im Umgang mit Fidelio Suite 8 und Online-Reservierungsportalen sind von Vorteil sicherer Umgang mit MS Office Freude im Umgang mit einem vielfältigen Gästeklientel Teamfähigkeit sehr gute kommunikative Fähigkeiten engagiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten deutsch und englisch fließend in Wort und Schrift offenes und freundliches Auftreten Ihre persönliche Weiterentwicklung und Karriereplanung durch zahlreiche umfassende interne und externe Schulungsprogramme eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem begeisterungsfähigem Team eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten, privat geführtem Hotel einen sehr mitarbeiterorientierten Führungsstil ein eigenes Personalrestaurant viele Mitarbeiteraktivitäten und Programme
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Shiftleader Front Office (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Schönefeld bei Berlin
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit  Ihre Aufgaben: Mitverantwortung für einen reibungslosen und fachgerechten Arbeitsablauf innerhalb der Abteilung Front Office Verantwortungsvolle Koordination und Unterstützung des täglichen Schichtablaufs Kontrolle der täglichen Checklisten Verantwortungsbewusstes Arbeiten beim Check-in und Check-out der Hotelgäste Professionelle Handhabung von Layovern und Überbuchungen Mitwirkung bei der Überwachung der Zimmerzuteilung Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Förderung des aktiven Mehrverkaufs, Führen von Verkaufsgesprächen und Empfehlung spezieller F&B-Angebote Pflege des Gästekontaktes sowie professioneller Umgang mit Reklamationen Anleiten und Einarbeitung von Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und dualen Studenten (m/w/d) Übernahme von Manager on Duty Diensten auch an Wochenenden und Feiertagen   Unsere Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/-fachfrau und/oder Hotelkaufmann/-kauffrau Praktische Berufserfahrung am Front Office, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie und/oder Gastronomie Unternehmerische Denk- sowie engagierte und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsvermögen gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit/Gesprächskompetenz Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion und Empathie Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bereitschaft zur selbständigen Weiterbildung in Fachthemen Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Reservations Agent (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Schönefeld bei Berlin
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit Mitverantwortlich für einen reibungslosen und fachgerechten Arbeitsablauf innerhalb der Reservierungsabteilung Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen sowie Mitverantwortung für die Beibehaltung und Verbesserung der Belegungszahlen Prüfung der Kreditwürdigkeit bei der Annahme von Reservierungen Durchführung der Zimmerzuteilung in Abstimmung mit der Abteilung Front Office Bearbeitung der gesamten Reservierungskorrespondenz Verantwortungsbewusste Buchführung über alle offenen und definitiven Reservierungen, Änderungen und Stornos Kontrolle über die Einhaltung der Verfalls- und Stornofristen Anleiten von Auszubildenden, Praktikanten und dualen Studenten (m/w/d) Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/-fachfrau und/oder Hotelkaufmann/-kauffrau Erste praktische Berufserfahrung in der Reservierung, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie und/oder Gastronomie Unternehmerische Denk- sowie engagierte und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsvermögen gepaart mit Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bereitschaft zur selbständigen Weiterbildung in Fachthemen Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Schönefeld bei Berlin
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit  Ihre Aufgaben: Mitverantwortlich für einen reibungslosen und fachgerechten Arbeitsablauf innerhalb der Abteilung Front Office  Sichere Kenntnisse der Arbeitsabläufe in allen Schichtdiensten Verantwortungsbewusstes Arbeiten beim Check-in und Check-out unserer Hotelgäste Zentraler Ansprechpartner bei sämtlichen Gästewünschen oder Anliegen Ausgeprägte Gastorientierung und professionelles Reklamationshandling Aktiver Zusatzverkauf sowie Empfehlung spezieller F&B-Angebote Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die jeweiligen Abteilungen Gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung   Unsere Anforderungen: Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/-fachfrau und/oder Hotelkaufmann/-kauffrau Erste praktische Berufserfahrung am Front Office, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie und/oder Gastronomie Unternehmerische Denk- sowie engagierte und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsvermögen gepaart mit Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bereitschaft zur selbständigen Weiterbildung in Fachthemen Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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