Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 111 Jobs in Glonn

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 17
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • Immobilien 13
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • It & Internet 6
  • Funk 5
  • Medien (Film 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Tv 5
  • Verlage) 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Personaldienstleistungen 4
  • Versicherungen 4
  • Agentur 3
  • Bildung & Training 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 102
  • Ohne Berufserfahrung 65
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 88
  • Teilzeit 40
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 87
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Teamassistenz Management (m/w/d)

So. 02.08.2020
München
Elektronische Bauelemente befinden sich in nahezu jedem elektrischen und elektronischen Gerät und sind dort für die einwandfreie Funktion unverzichtbar. Sie sichern die Versorgung mit Energie, verarbeiten elektrische Signale und schützen elektronische Schaltungen vor Fehlfunktion und Ausfall. TDK Europe ist die europäische Vertriebsgesellschaft des TDK Konzerns für diese Schlüsselprodukte. Für unsere Abteilung Regional Sales Germany, Netherlands, Switzerland der TDK Europe GmbH in München suchen wir eine Teamassistenz Management (m/w/d) Unterstützung und Entlastung des Vertriebschefs der Region Deutschland, Niederlande und Schweiz im Tagesgeschäft Allgemeines Office Management und den damit verbundenen Aufgaben wie: Terminplanung, -koordination, und -überwachung Führen der Ablage und Wiedervorlage (hauptsächlich elektronisch) Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Führen von Listen, Auswertungen und Statistiken Bestellung von Büromaterial, Werbemitteln und IT Führung der kleinen Kasse Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Selbständiges Erstellen von Präsentationen und Vorbereiten von Unterlagen für das Management Vorbereitung und Organisation sowie Nachbereitung von Besprechungen, Jour-fixe-Terminen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Sales Meetings, Messen) Reisemanagement (Reiseorganisation, Buchung und Abrechnung) Unterstützung der Kollegen in der Vertriebsregion (z.B. Bestellungen, administrative Aufgaben) Koordination und Anfertigung der monatlichen Berichterstattungen Initiierung und Durchführung zielgruppenspezifischer Aktionen und Veranstaltungen Eigenständige Bearbeitung sowie Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben und kleinere Projekte Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung, Erfahrung in der Tätigkeit als Bereichsleiter-, Geschäftsführungssekretariat Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen insbesondere Excel und PowerPoint Kenntnisse in Lotus Notes und SAP von Vorteil Verhandlungssichere Englischkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse Lösungsorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einer offenen und freundlichen Art Engagement, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität rundet das Profil ab Bei uns erwarten Sie eine Vielfalt attraktiver Zusatzangebote und -leistungen, wobei standortspezifische Abweichungen möglich sind. Flexible Arbeitszeiten Tarifgebundenes Unternehmen Leistungsorientierte Vergütung: Bei uns zahlt sich Leistung aus. Wir zahlen leistungsorientierte Vergütungszulagen und honorieren damit herausragendes Engagement und hervorragende Ergebnisse. Beitragsorientierte Altersversorgung: Wir denken an Ihre langfristige Zukunft und unterstützen Sie mit unserer arbeitgeberfinanzierten, beitragsorientierten Altersvorsorge dabei, bereits jetzt für Ihren Ruhestand vorzusorgen. Personalentwicklung & Weiterbildung: Ob Auszubildender, Berufseinsteiger, berufserfahrene Fach- oder Führungskraft, wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Gemeinsam mit Ihrer Führungskraft und der Personalabteilung besprechen Sie Ziele und planen Ihre berufliche Entwicklung. Betriebsarzt Sozialberatung Sport- & Gesundheitsangebote Kantine: In der Regel verfügen unsere Entwicklungs- und Fertigungsstandorte über Betriebsrestaurants mit einer Auswahl an frisch zubereiteten Speisen. Parken & Verkehrsanbindung: Wir wollen, dass Sie entspannt am Arbeitsplatz ankommen und auch der Heimweg nicht zur Belastung wird. Unsere Standorte sind gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden und bieten Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes. Zusätzlich subventionieren wir die ÖPNV-Tickets unserer Mitarbeiter.
Zum Stellenangebot

Assistenz und Kundenberatung (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Sa. 01.08.2020
München
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in München bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer: Begrüßung, Empfang, ausführliche Beratung und Einstufung unserer internationalen Kunden und Kundinnen in unserem Front Office Du behältst gerne den Überblick: Unterstützung bei der Schulorganisation, intensiver Kundenkontakt Du hast Freude an administrativen Aufgaben: vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen Du bist überaus kommunikativ: Telefon- und E-Mailkorrespondenz Du arbeitest genau: Kassenführung und -abrechnung Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus: projektbezogene Aufgaben im Marketing-Bereich (Social Media, Erstellen von Flyern…) Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in); Studium (Wirtschaft, Tourismus…) vorteilhaft  Erste praktische Erfahrungen z.B. als Assistent/in, Sekretär/in oder durch Praktika im Bereich der Kundenbetreuung Quereinsteiger (m/w/d) wie z.B. Account Manager (m/w/d) sind ebenfalls willkommen Exzellente Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an Administration, Organisationstalent und Teamgeist Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Professionelle Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben Persönliche Betreuung durch Mentoring und regelmäßige Feedback-Gespräche Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Eintritt: ab sofort Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Vollzeit oder Teilzeit möglich Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zum Stellenangebot

Sekretär/in

Sa. 01.08.2020
München
Über 25 Jahre Immobilienerfahrung im Großraum München kann uns niemand mehr nehmen. Als erfolgreicher Bauträger haben wir bereits über 500 Wohnungen bzw. Häuser erstellt und verkauft und kennen deshalb den Markt und die Wünsche der Käufer bis ins kleinste Detail. Für unser familiengeführtes Bauträgerunternehmen suchen wir ab sofort eine/n freundliche/n, aufgeschlossene/n und selbstständig arbeitende/n Sekretär/in Ihre Arbeitszeit ist Montag, Mittwoch von 8.30 bis 12.30 Uhr und Freitag von 8.30 bis 12.00 Uhr. Schreiben nach Band Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen  Postbearbeitung Ablageorganisation Sekretariat für unsere technische Abteilung und in Vertretung für unsere Geschäftsleitung Erstellung von Angeboten und Werkverträgen nach Vorgabe Pausen von Bauplänen Telefonzentrale abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Zum Stellenangebot

Assistenz (d/m/w) der Abteilungsleitung

Sa. 01.08.2020
Kirchheim bei München
genua – wir fangen da an, wo andere aufhören. Für gehobene Sicherheit in IT-Netzen und -Systemen sind wir die Top-Adresse. Wir entwickeln hochwertige Sicherheitsprodukte und unterstützen anspruchsvolle Kunden beim Einsatz unserer Lösungen in komplexen Systemlandschaften. genua gehört zur Unternehmensgruppe der Bundesdruckerei. An unseren Standorten in Kirchheim bei München, Berlin, Leipzig, Köln und Stuttgart sind derzeit rund 300 Mitarbeiter beschäftigt. Sind Sie ein Organisationstalent, das sich gerne wechselnden Herausforderungen im Arbeitsalltag stellt und ein Faible für die IT-Branche hat? Suchen Sie eine anspruchsvolle Stelle mit einer Mischung aus Belangen des operativen Tagesgeschäfts, konzeptionellen Aufgaben und Projekttätigkeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich für unseren Standort in Kirchheim bei München als Assistenz (d/m/w)* der Abteilungsleitung(in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre)Als Assistenz für unsere Abteilungen Product Planning und Marketing & Communications stellen Sie reibungslose Abläufe sicher und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnernSie stehen der jeweiligen Abteilungsleitung in organisatorischen Aufgaben (Reiseplanung und -abrechnung, Terminmanagement, Protokollführung, Bearbeitung und Priorisierung der Korrespondenz, Dokumentenmanagement) und im Tagesgeschäft zur SeiteDie Organisation von Veranstaltungen sowohl innerhalb der Abteilungen als auch abteilungsübergreifend macht Ihnen FreudeSie übernehmen die administrative Begleitung unserer Patentprozesse und stellen die Einhaltung der relevanten Fristen sicherIm Projektmanagement unterstützen Sie tatkräftig bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Projektmeilensteinen bzw. übernehmen selbst Projekte als (Teil-) ProjektleitungFür diese Assistenzfunktion bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste relevante Berufserfahrung mitSie haben sehr gute Anwender-Kenntnisse der Office Tools und Spaß daran, Aufgaben und Prozesse proaktiv anzugehen und mitzugestalten. Wenn Sie dabei auf Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement zurückgreifen können, umso besser! Auch bei einer Vielzahl von Aufgaben und abteilungsübergreifenden Tätigkeiten behalten Sie stets den Überblick Mit Ihrer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung stehen Sie für interne und externe Kunden als Ansprechpartner bereit und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke Ihre Aufgaben erledigen Sie sorgfältig und fristgerecht. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ist für Sie selbstverständlichSie verfügen über exzellente Deutsch- und verhandlungssichere EnglischkenntnisseUmfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen EbenenSpannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem WachstumspotentialEin Unternehmen, das „Flexible Arbeitszeiten“ und „Work-Life-Balance“ groß schreibt und Ihnen deshalb eine betriebliche Kindertagesstätte sowie Unterstützung bei Ferien- und Kurzfrist-Betreuung Ihrer Kinder bietet, und auch die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißtIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Karriereprogramme wie unseren „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. FührungslaufbahnGemeinsame Firmenevents und Fitness-Studio-Nutzung sowie Obst und Getränke Home Office nach AbspracheBetriebliche Altersversorgung
Zum Stellenangebot

Receptionist / Team Assistant (m,w,d)

Sa. 01.08.2020
München
Matteo Thun & Partners is an architecture and design studio, headed by Matteo Thun and Antonio Rodriguez with headquarters in Milan, Italy. The studio’s designs are inspired by timeless simplicity and centred on the human scale. Founded in 1984, the company is operating internationally in the hospitality, healthcare, residential, offices and retail sectors and product design. Encompassing a team of 70 interdisciplinary architects, interior, product and graphic designers, Matteo Thun & Partners works from micro to macro scales with a focus on the management of highly complex projects. The work prioritises aesthetic durability, technological longevity, and the future lifespan of buildings and products. A profound respect for a project’s soul and a sensitive approach to the client’s individuality is key to all of Matteo Thun & Partners’ work. Specialising in hospitality, with a particular focus on luxury hotel projects and residences with character, Matteo Thun & Partners provides customised and turnkey concepts including architecture, interiors and lighting solutions. Wellbeing, too, is at the core of the design philosophy. This is expressed most clearly in healthcare projects, where the relationship between patients and their physical environment is the primary concern. Matteo Thun & Partners’ architecture and interior design is the result of an on-going dialogue between the clients, the location, its residents and its culture. For our Architectural Firm located in the city center of Munich, we are looking for a motivated person for the role of Receptionist / Team Assistant.The Receptionist / Team Assistant is the first point of contact for external visitors and clients and is the point of reference for the team of Architects, giving a day-to-day support. Main Responsibilities and Duties Answering phone calls and responding to emails both in German and English; Welcoming and directing clients and visitors; Preparing conference rooms for meetings, print and copy documents; Organizing meetings and scheduling calls; Making travel arrangements; Ensuring effective and accurate management of both digital and hard-copy documents and records; Translation of incoming and outgoing documents from German to English and vice versa; Managing office supplies such as stationery, equipment and furniture. The successful candidate should have at least 1 year of front office and secretarial assistant experience and should have the following: Great organizational skills; Attention to details, accurate; Excellent customer service skills; Ability to multitask and prioritize; Effective verbal and written communication with internal and external stakeholders German mother tongue and fluent in English both spoken and written Interest in the Architectural and design field Friendly and dynamic working environment Part Time Permanent contract
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Sa. 01.08.2020
München
Baker Tilly bietet mit mehr als 36.000 Mitarbeitern in 146 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.115 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen Sie (m/w/d) zur Verstärkung unserer Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit // München. Unterstützung eines Partner-Sekretariats mit seinem gut eingespielten Team im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Ausgeprägtes Organisationstalent Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft Freude am Umgang mit unseren Mandanten Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten Spaß am Arbeiten im Team einen attraktiven Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Es erwartet Sie ein engagiertes und herzliches Team, ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie eine Politik der offenen Türen. Baker Tilly wächst! Wachsen Sie mit uns!
Zum Stellenangebot

Assistent/in Insolvenzverwaltung

Sa. 01.08.2020
München
PLUTA versteht sich als Spezialist für die Sanierung und Fortführung von Unter­nehmen. Mit rund 500 Mitar­beitern und über 30 Jahren Praxiserfahrung in unterschiedlichsten Branchen und Größenklassen von Unter­nehmen zählen wir seit Jahren zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften. Immer wieder Höchstleistungen anstreben, neue Herausforderungen annehmen und Verantwortung über­nehmen – so setzen wir Maßstäbe. Vernetzte Teamarbeit, regelmäßiger Know-how-Transfer und ständige Weiterbildung sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie. So garantieren wir unseren Kunden und Geschäftspartnern aktuelles Wissen, hohe Serviceorientierung und eine qualitativ einwandfreie Leistung. Ist das auch Ihr Ziel? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung für unsere Niederlassung München. Unterstützung des Insolvenzverwalters bei Insolvenzverfahren Eigenständige Bearbeitung kleiner Insolvenzverfahren Beauftragung und Durchführung von Verwertungshandlungen Forderungseinzug Administrative Tätigkeiten (z. B. verfahrensbezogene Korrespondenz und Telefonate) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Insodata, Intra- und Internet Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
Zum Stellenangebot

Junior Operations Manager (m/w/d) Marktplatz

Sa. 01.08.2020
München
limango ist der Online Shop für junge Familien. Bei uns kannst Du jeden Tag beliebte Markenklassiker und neue aufsteigende Marken aus ganz Europa entdecken. Mit Sitz im Tech-Hotspot Münchens verbindet unsere 300 Mitarbeiter die Leidenschaft für E-Commerce. 2007 gegründet und seit 2009 Teil der Otto-Gruppe, zählt limango heute über 14 Millionen Mitglieder in Deutschland, Österreich, Niederlande, Polen und Frankreich und verkauft alleine an deutsche Kunden über 40.000 Produkte von über 2000 Brands täglich. Wir sind weiter auf Wachstumskurs und suchen motivierte, talentierte neue limangos, die gemeinsam mit uns unsere Vision realisieren wollen. Du verantwortest die Qualität unserer Produkte & Verkaufskampagnen und stellst in enger Absprache mit unseren Partnern sicher, dass unser Qualitätsanspruch eingehalten wird. Du kommunizierst und stimmst Dich mit Kooperationspartnern ab. Du unterstützt die externen Partner nach der Anbindung an den limango Marktplatz. Du wirkst bei der Erstellung der täglich startenden Sales-Aktionen mit. Du arbeitest außerdem eng mit Buchhaltung und Kundenservice zusammen um unsere Partner bestmöglich zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium und Spaß an eCommerce Themen Du bist für dein ausgeprägtes Organisationstalent bekannt und besitzt eine strukturierte Vorgehensweise sowie ein schnelles Auffassungsvermögen Du glänzt durch deine hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse Du kannst unter Zeitdruck beste Ergebnisse liefern und arbeitest dabei sorgfältig und genau In MS-Office bist du versiert und hast idealerweise Erfahrung mit CMS Systemen Anspruchsvolle Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und viel Gestaltungsfreiheit in einem Arbeitsumfeld, das für Ergebnisse brennt und sich gerne daran messen lässt Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre Eine steile Lernkurve in einem dynamischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung Ein tolles Büro im Tech-Spot von München mit der wahrscheinlich coolsten Dachterrasse der Stadt Firmenevents, frisches Obst und Softdrinks
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/div) Direktion Lizenzen

Sa. 01.08.2020
München
Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Millionen Rechteinhabern aus aller Welt wahr. Wir sorgen dafür, dass die Urheber an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Helfen Sie mit, Musikkultur zu fördern und zu ermöglichen! Unsere Haltung ist geprägt durch anspruchsvolles Agieren, initiatives Wirken, unternehmerisches Denken und Handeln, fairen und integren Umgang miteinander sowie die Übernahme von Verantwortung. Dies gibt uns Orientierung für unsere tägliche Arbeit. Für unsere Direktion Lizenzen am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin, zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Assistenz (m/w/div) Direktion Lizenzen Ob im Fernsehen, im Radio oder im Internet – Musik ist einfach überall. Aber damit die Urheber ent­sprechend vergütet werden, wenn ihr Werk gespielt wird, braucht es Lizenzen. Ihre Rolle: Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Direktor Lizenzen zusammen und halten ihm organisa­torisch den Rücken frei. Als rechte Hand des Direktors Lizenzen or­ches­trie­ren und erledigen Sie eigenständig administrative Aufgaben, z. B. die Terminkoordination und -überwachung, die Organisation von Workshops, die Reisebuchung und -abrechnung sowie das Dokumentenmanagement. Auch bei der internen und externen Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern spielen Sie die erste Geige und stellen zudem den Informationsfluss zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden sicher. Virtuos komponieren Sie Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Statistiken. Ebenso routiniert arrangieren Sie Termine und Veranstaltungen, protokollieren Sitzungen und halten vereinbarte Beschlüsse nach. Nicht zuletzt setzen Sie den Auftritt und die Themen der Direktion (u. a. im Intranet) gekonnt in Szene. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium plus mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition Organisations- und Planungsgeschick sowie ein Gespür für empfängergerechte Kommunikation auf verschiedenen Hierarchieebenen Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint Hohes Maß an Autonomie, sozialer Kompetenz, Loyalität und Diskretion Souveräne Persönlichkeit, die jederzeit den Überblick behält, komplexe Sachverhalte auf wichtige Aspekte reduzieren kann und Aufträge effektiv, detailgenau und termingerecht managt Eine spannende und facettenreiche Tätigkeit in der Musikbranche mit sympathischen und musik­be­geis­ter­ten Teams in einer reizvollen Arbeitsumgebung Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, zusätzlich Eltern-Kind-Zimmer und pme-Familienservice Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Sprachkurse, Workshops und Seminare Ein umfassendes Gesundheitsprogramm, Massage­möglichkeiten, hauseigene Kantine, Zuschüsse für Kitas und Fitnessangebote
Zum Stellenangebot

Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung Immobilien/Bauträger (Teilzeit möglich)

Fr. 31.07.2020
München
Grundkontor Projekt entwickelt Studenten- und Mikroapartments (unter den Marken Campus Viva und My Apart), Büros und Hotels in München, Hamburg und Berlin. Dazu gehören sowohl Neubau- als auch Umbau- und Sanierungsprojekte. Die Gesellschafter und Geschäftsführer, Romeo Uhlmann und Oliver Thies blicken auf mehr als 20 Jahre erfolgreiche Projektentwicklung, Realisierung und Vermarktung von Immobilien zurück. Zur Verstärkung unseres Teams in München (Unterföhring) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine: Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung Immobilien/Bauträger (Teilzeit möglich) Unterstützung bei allen kaufmännischen und technischen Aspekten eines Projekts Organisation der Projektablage und -dokumentation Zuverlässige und sorgfältige Erledigung allgemeiner Büro- & Projekt-Aufgaben Empfangs- und Telefondienst Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Terminkoordination und Reiseorganisation Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektentwicklung Immobilien/Bauträger Eigenverantwortliche Organisation Ein hohes Maß an Flexibilität, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen Ein attraktives, qualifikations- und leistungsbezogenes Gehalt Selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team ohne Hierarchien Kurze Entscheidungswege Ergebnisorientiertes Handeln und Zielerreichung stehen im Mittelpunkt
Zum Stellenangebot


shopping-portal