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Sekretariat: 1.153 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 143
  • Unternehmensberatg. 143
  • Wirtschaftsprüfg. 143
  • Sonstige Dienstleistungen 141
  • Immobilien 95
  • It & Internet 80
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 80
  • Groß- & Einzelhandel 72
  • Verkauf und Handel 72
  • Baugewerbe/-Industrie 53
  • Personaldienstleistungen 48
  • Bildung & Training 47
  • Gesundheit & Soziale Dienste 45
  • Sonstige Branchen 45
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 41
  • Wissenschaft & Forschung 38
  • Transport & Logistik 33
  • Elektrotechnik 31
  • Feinmechanik & Optik 31
  • Maschinen- und Anlagenbau 29
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1030
  • Ohne Berufserfahrung 716
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 968
  • Teilzeit 272
  • Home Office 183
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 884
  • Befristeter Vertrag 103
  • Studentenjobs, Werkstudent 54
  • Ausbildung, Studium 48
  • Arbeitnehmerüberlassung 41
  • Praktikum 20
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 2
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Assistenz der Bauleitung (w/m/d)

Di. 07.04.2020
München
Den Mut haben, in Chancen statt in Grenzen zu denken. Wir bauen seit 1941. Das Bau und Immobilienunternehmen Hillebrand entwickelt und gestaltet hochwertige Wohn- und Arbeitsräume. Im Vordergrund stehen Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Das Familienunternehmen aus Wals bei Salzburg wurde 1941 gegründet und ist zum mittelständischen Bau und Immobilienunternehmen mit derzeit rund 170 MitarbeiterInnen gewachsen. Hillebrand hat sein Leistungsangebot laufend erweitert und ist mittlerweile Komplettanbieter für die gesamte Palette an Handwerk & Dienstleistung rund um die Immobilie. Es ist einzigartig in dieser Branche, dass alle Tätigkeitsbereiche „aus einer Hand“, unter Verantwortung einer Eigentümerfamilie, abgewickelt werden können: Projektentwicklung, Planung, Bau & Generalunternehmer, Holzbau, Anlageimmobilien sowie Verkauf & Vermietung von Immobilien. Neben dem Hauptstandort in Salzburg in Wals, befinden sich in Zell am See und in Bayern in Piding eine weitere Zweigniederlassung. Assistenz der Bauleitung (w/m/d) Stundenausmaß: Vollzeit Eintrittsdatum: Ab sofort    Arbeitsort: München Organisatorische und administr. Unterstützung der Bauleiter und Techniker in München Selbständiger Schriftverkehr und Korrespondenz (Protokoll- und Berichtswesen) Führen von Listen und Ablagen, Durchführung von Abrechnungen Koordinieren sämtlicher Termine, von der Vereinbarung bis zur Verwaltung Schnittstelle zwischen Bauleiter, Auftraggeber, Professionisten und Kollegen Abgeschlossene kaufm. oder techn. Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Back Office/Verwaltung/Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, Lotus Notes von Vorteil Strukturiertes und genaues Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationstalent Freude an der Teamarbeit und der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen Partnerschaftlicher Umgang und kurze Entscheidungswege Großzügiges und entsprechendes Equipment für Ihren Arbeitsplatz in München Persönliche Entwicklung, Entfaltung und Abwechslung Regelmäßige und kontinuierliche Mitarbeiterfortbildungen und Veranstaltungen Gezielte Einarbeitung und kollegiale Begleitung mittels Buddy-Prinzip Qualitätsorientiertes Traditionsunternehmen mit Auszeichnung Unsere beliebtesten Benefits: Gesundheitsmaßnahmen Obst am Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeit Sehr gute Anbindung Gratis Parkplätze
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Assistentin (m/w/d) für die Kundenberatung Private Banking

Di. 07.04.2020
Berlin
Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Für unsere Kunden verbinden wir Leistungsstärke und genossenschaftliche Werte wie Partnerschaftlichkeit, Stabilität und Sicherheit. Weil nicht nur zählt, was zählbar ist. Für unsere Niederlassung Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für die Kundenberatung Private Banking in Teilzeit Wir suchen Talente, die Freude an Veränderung haben und die DZ PRIVATBANK mit ihren Ideen mitgestalten möchten. Die Tätigkeiten sind abwechslungsreich, die Aufgaben anspruchsvoll. Haben wir Sie neugierig gemacht und schätzen Sie Herausforderungen? Dann kommen Sie in unser Team.Im Mittelpunkt Ihrer Aufgabe steht die Unterstützung des Teams im Private Banking. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Des Weiteren bearbeiten Sie Standardprozesse für unsere gehobenen Privatkunden. Zusätzlich unterstützen Sie die Niederlassungsleitung und stellen die innerbetriebliche Verwaltung der Niederlassung sicher. Sicherstellung eines reibungslosen und qualitativ hochwertigen Ablaufs der administrativen Prozesse innerhalb der Niederlassung Selbständige Bearbeitung des Privatkundengeschäfts in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Beratern (z. B. Depot- und Kontoeröffnungen, Kundenreporting, Präsentationen) Administrative Unterstützung der Kundenberatung, u. a. Vor- und Nachbereiten von Kundenterminen inkl. Gästebewirtung Aufarbeitung von Kundenunterlagen und Erstellen von Präsentationen Bearbeiten von kundenbezogenen Standardprozessen (Kontoeröffnung, Saldierungen etc.) Überwachen und Nachbearbeiten der CRM- und WpHG-Dokumentation sowie Unterstützung bei sonstigen regulatorischen Themen Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern; Bearbeiten des täglichen Posteingangs Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, entsprechende Weiterbildung in dem Bereich Finance von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise als Private Banking Vertriebsassistent (m/w/d) Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit hoher Analysefähigkeit Serviceorientierung, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft. Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint) und Präsentationstechniken Ein engagiertes, kollegiales Team Eine hohe, Ihrer Qualifikation entsprechende Verantwortung von Beginn an Eine Ihren Leistungen entsprechende angemessene Vergütung mit Sozialleistungen Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Sehr gute Perspektiven für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung bei einem der führenden Spezialisten für Private Banking in Deutschland
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Werkstudent (m/w/d) - Family Office

Di. 07.04.2020
Frankfurt am Main
Die ODDO BHF Aktiengesellschaft ist als moderne Privatbank auf die Bedürfnisse sehr vermögender Privatkunden, international engagierter mittelständischer Unternehmen sowie anspruchsvoller mittelständischer Unternehmerfamilien und institutioneller Investoren ausgerichtet. Sie zählt zu den führenden Vermögensverwaltern im deutschsprachigen Raum. Die Bank ist in wichtigen deutschen Wirtschaftszentren und an verschiedenen internationalen Standorten vertreten. Sie ist Teil der deutsch-französischen Privatbank-Gruppe ODDO BHF, die sich seit fünf Generationen in Familienbesitz befindet. Viele unserer Mitarbeiter sind am Unternehmen beteiligt und verstehen so, wie Unternehmerkunden denken. Unser einzigartiges deutsch-französisches Geschäftsmodell ist auf eine Qualität ausgerichtet, die höchsten Ansprüchen genügt. Entsprechend suchen wir Mitarbeiter, die sich exzellenter Leistung verschrieben haben und sich durch konstantes Engagement auszeichnen. Mehr Informationen: www.oddo-bhf.com Mitarbeit im täglichen Geschäft der Frankfurt Family Office GmbH (hundertprozentige Tochter der ODDO BHF) Unterstützung bei der Kundenberatung im Hinblick auf Vermögensarchitektur, -management und -überwachung Mitarbeit bei der Erstellung von Vermögensberichten, Analysen (z.B. Performanceauswertungen) und Präsentationsunterlagen Unterstützung bei der Verbuchung von Wertpapiertransaktionen sowie der Pflege von kunden- und vermögensbezogenen Daten Plausibilisierung und Kontrolle erfasster Daten sowie erstellter Analysen und Berichte Pflege von Kontakten zu Geschäftspartnern der Kunden (z.B. Banken, Vermögensverwalter, Versicherungen, Hausverwaltungen, Beteiligungsgesellschaften) Studium der Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Finanzen, Bank und/oder Wertpapiergeschäft Relevante theoretische und praktische Vorkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse in der Wertpapierbuchhaltung von Vorteil Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Eigeninitiative und Teamgeist Selbstständige und genaue Arbeitsweise Start: Anfang Mai 2020 Bei uns erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien sowie ein motivierendes, teamorientiertes Umfeld. Sie könnten ab sofort starten und sollten mindestens 6, eher 12 Monate Zeit mitbringen. Der Tätigkeitsumfang ist flexibel gestaltbar und liegt während der Vorlesungszeit zwischen 12 und 20 Stunden pro Woche. In den Semesterferien ist eine Aufstockung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Hagen (Westfalen)
Die Hagener Straßenbahn AG ist ein wichtiges Unternehmen im Konzern der Hagener Versorgungs- und Verkehrs GmbH und übernimmt Verantwortung für einen modernen öffentlichen Nahverkehr in Hagen und Umgebung. Unsere Leistungsfähigkeit beruht wesentlich auf engagierten und kompetenten Mitarbeitern, unseren modernen Teamstrukturen und einer wirkungsvollen Führungsorganisation. Tagtäglich leistet unser Unternehmen einen aktiven Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz. Mit gezielten Maßnahmen untermauern wir unsere Position als Vorzeigeunternehmen im Nahverkehr. Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir bei der Hagener Straßenbahn AG zum 01.07.2020 in Teilzeit (29,25 Std./Woche) eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). Eigenständige Erledigung administrativer Tätigkeiten für den Betriebsleiter Allgemeine Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Datenpflege, Ablage, Büromaterialbestellung, Koordination von Besprechungen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erstellen von Präsentationen und Drucksachen für die Aufsichtsratssitzungen oder für Sonderprojekte Selbständige Durchführung von Sonderaufgaben bzw. Leitung von kleineren Projekten Projektmanagement (Projektverfolgung/Kostenkontrolle) Assistenz Geschäftsführung HABUS (Vorbereitung Gesellschafterversammlung, Beiratssitzung HABUS, Unterstützung bei Personalangelegenheiten etc.) Vertretungsaufgaben für das Vorstandssekretariat Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in dem o. a. Tätigkeitsfeld sowie technisches Hintergrundwissen Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook Ein sicheres, freundliches, repräsentatives Auftreten Organisatorisches Talent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Hohe Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion Zuverlässiges, systematisches und sorgfältiges Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse (Stilsicherheit in Wort, Schrift und Form) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Unbefristete Einstellung im öffentlichen Dienst eines kommunalen Unternehmens Attraktive Vergütung und Leistungen nach dem Tarifvertrag TV-N NW Vielseitige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge Individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten
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Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Berlin
Wir sind ein auf digitale Transformation in Marketing, Vertrieb und Service spezialisiertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Wir arbeiten an anspruchsvollen Aufgaben und begleiten unsere Kunden bei der Digitalisierung, auch international. Zur Ergänzung und Verstärkung unseres Teams suchen wir Kollegen (m/w/d) in Festanstellung. Dabei freuen wir uns auf motivierte, engagierte und offene Persönlichkeiten mit Ideen, Begeisterungsfähigkeit und einer gesunden Portion Ehrgeiz. Los geht´s! Monitoring und Kontrolle von Terminen, Budgets und Kosten anspruchsvoller IT-Projekte Projektcontrolling und Ressourcenmanagement Organisation und Teilnahme an Meetings und Workshops Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteuren (intern und extern) Dokumentation und Reporting des Projektverlaufs Idealerweise Erfahrung als Projektassistenz im Projektmanagement klassischer und agiler IT-Projekte Vertrautheit im Projektcontrolling und Ressourcenmanagement bzw. der Ressourcenverwaltung Kenntnisse von Projektmanagementmethoden (Scrum.)  Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick Selbständige Arbeitsweise  Flexibles Arbeiten Gutes Arbeitsklima & einen modernen Arbeitsplatz Interne & externe Weiterqualifizierungen Lunch Benefits, kostenlose Getränke & Firmenevents Individuelle Einarbeitung & persönlicher Ansprechpartner Betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiter*in in der Verwaltung als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Göttingen
Die Gesellschaft für bedrohte Völker e.V. ist eine international tätige Menschenrechtsorganisation, die sich seit 50 Jahren weltweit für verfolgte und unterdrückte ethnische und religiöse Minderheiten, Nationalitäten und indigene Völker einsetzt. Der Verein wird von einem ehrenamtlichen Vorstand und einer hauptamtlichen Geschäftsstelle geleitet. Dort sind wir ein eingespieltes Team und Sie erwarten 19 engagierte Kollegen*innen, die in unserem Hauptsitz in Göttingen und unserer Außenstelle in Berlin arbeiten.Unsere Geschäftsführerin tritt zum 1. Juni in den Mutterschutz/Elternzeit. Die Abteilung Finanzen und Verwaltung wird in dieser Zeit vom Direktor geleitet. Sie arbeiten eng mit Ihm und den Kolleg*innen in der Abteilung Finanzen und Verwaltung zusammen. Sie übernehmen einen Teil der in diesem Bereich anfallenden Finanz-, Verwaltungs-, und Vereinsaufgaben; hierbei u.a.: Koordination der Aufgabenwahrnehmung in der Abteilung Finanzen und Verwaltung in Abstimmung mit den anderen Bereichen des Büros, dem Direktor und dem Vorstand fachliche Unterstützung der Kollegen*innen im Bereich Finanzen und Verwaltung Planung und Überwachung des Jahresbudgets, einzelner Projektbudgets und der Finanzen Kommunikation mit der zuständigen Wirtschaftsprüfungskanzlei und entsprechende Zuarbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse, sowie für andere externe Partner Zuarbeiten für das Personalwesen Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Konzepten zur Spendenwerbung und anderen Fundraising-Maßnahmen sowie Kommunikation mit möglichen Sponsoren Vorbereitung der vom Vorstand zu entscheidenden Fragen aus dem Aufgabenbereich der Geschäftsführung, insbesondere Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstandssitzungen Bearbeitung und Steuerung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Ermittlung der Bedarfe für Beschaffungen und fremde Dienstleistungen Mitwirkung bei Vereinsangelegenheiten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringen Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit Kenntnisse im Umgang mit DATEV sind von Vorteil Sie haben eine strukturierte sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus Sie arbeiten sehr sorgfältig und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich Der gewünschte Eintrittstermin ist der 15.05.2020. Der Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Göttingen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche. Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodel. Die Stelle ist bis zum 31.01.2022 als Elternzeitvertretung befristet. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht nach unserer internen Betriebsvereinbarung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Heidenheim an der Brenz
Bei uns erleben Sie die Energiewende hautnah. Wir investieren seit Jahrzehnten in umweltschonende, dezentrale Energieversorgung. Der Ausbau und die Marktintegration der Erneuerbaren Energien spielen für uns eine zentrale Rolle. Mit einem eigenen Trading-Floor sind wir am Großhandelsmarkt aktiv. Unabhängig und schnell handeln wir an den europäischen Börsenplätzen für Strom und Gas. Unsere Energie liefern wir bundesweit zu attraktiven Preisen. Mit Umsatzerlösen von rd. 235 Mio. EUR erzielen wir mehr als zwei Drittel unserer Wertschöpfung außerhalb der Region Heidenheim/ Ost-Württemberg. 30 Unternehmen gehören unserem Konzern an. Und wir wachsen weiter. Die Zukunft ist voller Herausforderungen und interessanter Perspektiven. Gestalten Sie die Energiewirtschaft mit. Wir setzen auf Ihre Energie. Wir suchen zur Verstärkung unsere Teams eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Fachabteilungen aus dem Geschäftsbereich Markt. Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Auswertungen. Sie übernehmen administrative Aufgaben. Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie haben Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten. Mit einer ausgeprägten Affinität für Gestaltung, Zahlen und kaufmännische Prozesse sind Sie auf Ihre Aufgaben bei uns gut vorbereitet. Soziale Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
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Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten (m/w)

Di. 07.04.2020
Großenaspe
ENDOMOBIL GmbH ist ein international tätiges und expandierendes Unternehmen mit Sitz in Großenaspe / Schleswig-Holstein. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen im medizintechnischen Bereich mit dem Schwerpunkt Reparatur und Instandhaltung flexibler Endoskope. Betreuung und Beratung von Kunden und externen Dienstleistern sowie Lieferanten via Telefon und/oder Email Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (Email, Fax, etc.) Erstellung von Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen und Rechnungen Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sind vertraut mit dem Umgang von MS-Office und dem Internet Sie verfügen über sichere Englisch und/oder Französischkenntnisse Sie besitzen ein freundliches Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe Sie sind kommunikativ und haben eine strukturiere und selbstständige Arbeitsweise Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen Eine umfangreiche Einarbeitung abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
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Mitarbeiter für das Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Kaisersesch
Willkommen bei einem der größten Laminathersteller der Welt. Für die einen ist es Fußboden. Für uns der beste Job der Eifel. Willkommen bei den Bodenbelagsexperten! Wir sind CLASSEN. Mit drei Standorten in Deutschland stehen wir für moderne Fußbodenbeläge „Made in Germany“. An unserem Hauptsitz in Kaisersesch produzieren wir nicht nur innovative CERAMIN-Designböden, sondern entwickeln auch unsere Unternehmensstrategie kontinuierlich weiter. Dank guter Ideen, konsequentem Wachstum und dem Einsatz von insgesamt 1.400 Kolleginnen und Kollegen sind wir heute in unserem Bereich weltweit führend. Wollen Sie unsere Erfolgsgeschichte mit uns weiterschreiben?  Für den CLASSEN-Hauptsitz in Kaisersesch suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für das Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) Unterstützung und Zuarbeiten für das Geschäftsführungssekretariat Allgemeine Sekretariatsarbeiten Mitwirken am Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint etc.) Gute Englischkenntnisse Selbständiges Arbeiten Verschwiegenheit Gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten Ihnen nicht nur eine interessante Tätigkeit in einem wachsenden Familienunternehmen, sondern belohnen Ihren Einsatz auch mit attraktiven Arbeitgeberleistungen: Vielfältige individuelle Arbeitszeitmodelle, Sonderurlaube für private Anlässe Urlaubsanspruch über den gesetzlichen Umfang hinaus Kostenbeteiligung und Freistellung für Weiterbildungsmaßnahmen Kostenlose Parkmöglichkeiten Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote Prämien für die Empfehlung neuer Kolleginnen und Kollegen Attraktive Rabatte auf unsere Produkte, z.B. auf Laminatböden und Holzleisten
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Sekretärin (m/w/d) für die Bereiche Finanzen / E-Commerce

Di. 07.04.2020
Braunschweig
Ein Familienunternehmen mit Startup Flair! Die MDM Münzhandelsgesellschaft mbH & Co. KG Deutsche Münze – kurz MDM – ist als Versandhandelsunternehmen Marktführer im Vertrieb von Sammelobjekten. Unser Know-how im Direktmarketing und unsere Erfahrungen im Distanzhandel sind weltweit anerkannt. Zusammen mit unseren Partnern wie der FIFA, dem Internationalen Olympischen Komitee oder internationalen Prägestätten erfinden wir uns immer wieder neu. Mit unserer Marke borek.digital verbinden wir Tradition und Innovation und stellen uns aktiv der Digitalisierung. Sie denken, Sammeln ist ein Thema von gestern? Wir beweisen Ihnen das Gegenteil! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate als: Sekretärin (m/w/d) für die Bereiche Finanzen / E-Commerce Sie sind ein Organisationstalent und im Bereich Sekretariat macht Ihnen keiner was vor? Wir bieten spannende Aufgaben mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusammen mit Ihnen wollen wir unser Wachstum weiter gestalten. In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte der Bereiche Finanzen und des E-Commerce im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Das klingt für Sie interessant? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Terminkoordination und -verwaltung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen Erstellung von Vertragsentwürfen und Gesellschafterbeschlüssen für die Unternehmensgruppe Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Abrechnung der Reisekosten Versierte Korrespondenz sowie Protokollführung in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken Überwachung und Koordination des Kalenders des Bereichsleiters Finanzen (m/w/d) und Bereichsleiters E-Commerce & Online-Marketing (m/w/d) Bearbeitung von Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement / -kommunikation o. ä. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat Grundlegende Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung Hohe Eigeninitiative sowie selbstständiger, teamorientierter und strukturierter Arbeitsstil Organisationstalent und kommunikationsstark Praxiserprobte MS Office-Kenntnisse (Office 365 von Vorteil), Kenntnisse in SAP (FI) sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Herausfordernde und vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team Eine attraktive Vergütung sowie auch durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung Flexible Arbeitszeiten ... eine tolle Kantine mit kostenfreien Heißgetränken
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