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Sekretariat: 232 Jobs in Golzheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 45
  • Unternehmensberatg. 45
  • Wirtschaftsprüfg. 45
  • Gastronomie & Catering 32
  • Hotel 32
  • Immobilien 20
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • It & Internet 16
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
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  • Personaldienstleistungen 10
  • Transport & Logistik 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Banken 5
  • Bildung & Training 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 204
  • Ohne Berufserfahrung 165
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 196
  • Teilzeit 53
  • Home Office 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 172
  • Befristeter Vertrag 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 9
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Düsseldorf
GvW Graf von Westphalen ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mit ca. 160 Berufsträgern. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart zählen wir zu den größten unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Wir begleiten unsere Mandanten darüber hinaus weltweit - mit unseren Büros in Istanbul, Shanghai und Brüssel sowie als führendes Mitglied in mehreren anerkannten weltumspannenden Netzwerken. Insgesamt zählt die Kanzlei rund 320 Mitarbeiter. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Sie sind zuständig für die Sicherstellung eines stets professionellen und repräsentativen Empfangsbereiches. Hierzu gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten auf Deutsch und Englisch. Für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner sind Sie der erste persönliche und telefonische Kontakt. Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Mandantinnen und Mandanten und stellen somit deren Wohlbefinden sicher. Sie sind Dreh- und Angelpunkt für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Bereitstellung von Präsentationstechnik. Auch allgemeine Sekretariatsarbeiten stellen für Sie kein Problem dar. Um die Getränke- und Cateringbestellung kümmern Sie sich eigenverantwortlich und haben auch sonst ein Auge auf die täglich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann bzw. Restaurantfachfrau/-mann oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und ferner über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich, insbesondere Outlook und Excel. Teamfähigkeit, eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität setzen wir voraus.Wir bieten Ihnen u. a. eine langfristige Teilzeittätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten, die je nach Bedarf angepasst werden können.  Eine leistungsorientierte Bezahlung, die Übernahme der Fahrtkosten und nicht zuletzt ein teamorientiertes Umfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre im Zentrum der Düsseldorfer Innenstadt. Frisches Obst und Müsli sowie eine Kaffee- und Wasser-Flatrate sind bei uns selbstverständlich.
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Projektassistenz / Manager (m/w/d) für unser General Office Service Team

Di. 03.08.2021
Düsseldorf, Berlin
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht¹ sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert und in über 90 Ländern vertreten ist. Unsere 42.000 Expert*innen – 26.000 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Mandant*innen zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. ¹wo dies nach den geltenden Landesgesetzen zulässig ist Sie unterstützen bei der operativen Steuerung und Koordination an unseren 12 Standorten bei unterschiedlichen spannenden Themen. Sie sind Ansprechpartner für externe Dienstleister und den Facility Service (technische Anlagen, Sicherheit, interne Umzüge, Flächenplanungen und Reinigung) Sie übernehmen das Projekt der Arbeitssicherheit. Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung unserer Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen. Archivierung und Aktenvernichtung. Mitwirkung in Projekten wie bspw. dem Umweltmanagementsystems. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder im Bereich Content-Marketing oder ein abgeschlossenes Studium Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder erste Erfahrungen nach einem abgeschlossenen Studium Sie handeln selbstmotiviert, zielgerichtet und erfolgsorientiert Sie sind konzeptions- und umsetzungsstark sowie Lösungsorientiert Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, (Word, Excel, Power-Point und Outlook) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit, außerdem bringen Sie Bereitschaft für Standortreisen mit Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Kollegen und Mandanten Flexibles und familienfreundliches arbeiten Umfangreiche Aus- und Fortbildung in der Mazars Academy 30 Urlaubstage & Heiligabend und Silvester dienstfrei Regelmäßige Teamevents und Büros in zentraler Lage
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / CRM / Buchhaltung (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Düsseldorf
Unsere Mission: Wir digitalisieren die Kommunikation und Kollaboration in Unternehmen, wodurch wir sie fit fürs digitale Zeitalter machen. In diesem Zusammenhang realisieren wir mitreißende Lösungen, die langfristig die Arbeitswelt der Mitarbeiter verbessern. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir einen Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / CRM / Buchhaltung (m/w/d). Klingt spannend? Bewirb dich einfach ohne Anschreiben über unseren Partner Campusjäger bei uns! Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Vertragsmanagement etc.) Du unterstützt uns im Vertrieb (CRM-Pflege, Angebotsmanagement) Du bereitest die Buchhaltung vor (Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen) Du unterstützt uns im Personalwesen (Datenpflege, Bewerbermanagement etc.) Du kümmerst dich um das Büromanagement und übernimmst das Termin- und Reisemanagement  Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden   Du hast bereits erste Berufserfahrungen in der Rolle als Geschäftsführungsassistenz Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement mit Du zeigst ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Du hast ein hohes Maß an Teamgeist, Belastbarkeit, Ehrgeiz und Zuverlässigkeit Du bist souverän, und trittst offen sowie freundlich auf Du hast starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Du bringst eine gute Basis an betriebswirtschaftlichem Know-how mit Du hast eine hohe Affinität für das Digitale (Prozesse, Software etc.) Eine angenehme Startup-Atmosphäre Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung Freiraum für eigene Ideen und großen Gestaltungsspielraum Kurze Wege und schnelle Entscheidungen Frisches Obst, eine Nintendo Switch und einen Pool an E-Scootern Ein modernes Office im Herzen von Düsseldorf Einblicke in den Aufbau eines dynamischen Unternehmens
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Teamassistenz (m/w/d) Wirtschaftsprüfung

Di. 03.08.2021
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in run 140 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Sie bilden die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und fühlen sich gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen und Mandanten unterstützen Sie unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Sie unterstützen die Kolleginnen/Kollegen bei der Akquisition von Neumandaten (Zusammenstellen von Informationen, Vorbereitung von Terminen und Anfragen, Unterstützung bei der Angebotserstellung) Die Auftragsanlage-, -verwaltung und Rechnungsstellung in unserem DATEV-System liegt in Ihrer Hand Sie agieren als wichtige Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen und sind am Telefon die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und koordinieren eigenverantwortlich kleinere Sonderprojekte relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position in einer dynamischen, kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine entsprechende Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u. a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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Assistenz der Geschäftsleitung / Niederlassungsleitung (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Wuppertal
Die ETS Efficient Technical Solutions GmbH ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Elektro-, Automatisierungs-, Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik. Als dynamisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an Standorten in Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen sowie 3.000 Mitarbeitern bundesweit in der Elevion-Gruppe bieten wir unseren Kunden energieeffiziente Komplettlösungen aus einer Hand. Für unseren Standort Wuppertal suchen wir eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung / Niederlassungsleitung Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen, Kunden und Geschäftspartnern Eigenständige Abwicklung vertraulicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungshilfen für den Niederlassungsleiter sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Idealerweise bereits Berufserfahrung in ähnlicher Funktion Routinierter Umgang mit MS-Office Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Lösungsorientiertes Denken und Handeln Organisationstalent, Motivation, Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Absolute Diskretion und Loyalität Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und leistungsfähigen Unternehmen Herausfordernde Aufgaben in einem Team mit starkem Zusammenhalt
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Assistenz (m/w/d) - Office Management / Büromanagement

Di. 03.08.2021
Düsseldorf
Wir digitalisieren die Kommunikation und Kollaboration in mittelständischen Unternehmen, indem wir mitreißende Intranets und erfolgreiche Microsoft Teams Projekte realisieren. Mit unseren innovativen Ideen sowie Methoden, arbeiten wir mit Leidenschaft an erfolgreichen Lösungen. Du begeisterst Dich für Themen der Digitalisierung und möchtest beim Aufbau eines jungen Unternehmens dabei sein? Dabei sind Dir schnelle Lernerfolge, wertvolle Erfahrungen und die Aussicht auf eine Schlüsselposition wichtig? Wenn das nach Dir klingt, dann werde Teil unseres Teams. Organisatorische Abläufe im Assistenz- und Sekretariatsbereich (Vertragsmanagement etc.). Vorbereitung der Buchhaltung (Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung etc.). Unterstützung im Personalwesen (Datenpflege, Bewerbermanagement etc.). Übernahme des Termin- und Reisemanagements. Büroorganisation (Postein- und -ausgang, Abstimmung Dienstleister, Einkauf etc.). Kommunikation mit Mitarbeitenden und Korrespondenz mit Kunden. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick. Souveränes, offenes und freundliches Auftreten und Serviceorientierung. Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit. Eine angenehme Startup-Atmosphäre. Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung. Kurze Wege und schnelle Entscheidungen. Frisches Obst, eine Nintendo Switch und einen Pool an Scootern. Ein modernes Office im Herzen von Düsseldorf. Einblicke in den Aufbau eines jungen Unternehmens.
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / CRM / Buchhaltung (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Düsseldorf
Unsere Mission: Wir digitalisieren die Kommunikation und Kollaboration in Unternehmen, wodurch wir sie fit fürs digitale Zeitalter machen. In diesem Zusammenhang realisieren wir mitreißende Lösungen, die langfristig die Arbeitswelt der Mitarbeiter verbessern. Für unser Büro suchen wir einen Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / CRM / Buchhaltung (m/w/d). Klingt spannend? Bewerben Sie sich einfach ohne Anschreiben über unseren Partner Campusjäger bei uns. Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Vertragsmanagement etc.) Du unterstützt uns im Vertrieb (CRM-Pflege, Angebotsmanagement) Du bereitest die Buchhaltung vor (Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen) Du unterstützt uns im Personalwesen (Datenpflege, Bewerbermanagement etc.) Du kümmerst dich um das Büromanagement und übernimmst das Termin- und Reisemanagement  Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden Du hast bereits erste Berufserfahrungen in der Rolle als Geschäftsführungsassistenz Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement mit Du zeigst ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Du hast ein hohes Maß an Teamgeist, Belastbarkeit, Ehrgeiz und Zuverlässigkeit Du bist souverän, und trittst offen und freundlich auf Du hast starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift. Du bringst eine gute Basis an betriebswirtschaftlichem Know-how mit Du hast eine hohe Affinität für das Digitale (Prozesse, Software etc.) Eine angenehme Startup-Atmosphäre Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung Freiraum für eigene Ideen und großen Gestaltungsspielraum Kurze Wege und schnelle Entscheidungen Frisches Obst, eine Nintendo Switch und einen Pool an E-Scootern Ein modernes Office im Herzen von Düsseldorf Einblicke in den Aufbau eines dynamischen Unternehmens​​​​​​
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Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf

Di. 03.08.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Neben Berater:innen zeichnen uns engagierte und motivierte Talente in unseren Business Functions aus. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in unserer Executive Assistant Abteilung für den Standort München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Aktive und vorausschauende Kalenderpflege der Partner:innen Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Korrektur von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Eine Immatrikulation an einer Hochschule Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Bereitschaft für die Arbeitszeit von 9:00 bis 18:00 Uhr Vollzeit-Verfügbarkeit in den Semesterferien Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kund:innen auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer
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Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) / Europasekretär/in (m/w/d) / Übersetzer/in (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in (m/w/d). Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit Das MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Teams) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell und freundlich ausgestattet Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, magst du dein Kind mal mit ins Office nehmen, unser Kunde sieht das gerne Verpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten und jede Menge Kekse Gesundheit:  vergünstigte Mitgliedschaften in Fitness-Studios
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Düsseldorf
Flick Gocke Schaumburg ist eine national und international tätige, auf Steuerzentrierte Rechtsberatung spezialisierte Sozietät mit mehr als 380 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern an sieben Standorten. Wir verfügen über eine ausgezeichnete Marktreputation und bieten Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative verbindet. Anstellungsart: VollzeitRepräsentation unseres Unternehmens am Empfang im internen wie externen Kontakt als freundliche und kompetente Ansprechperson Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Unterstützung der Partner bei der Standortorganisation Planung, Organisation sowie Durchführung von Kanzleiveranstaltungen und Projekten, Koordination der Konferenzräume Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft / Erledigung allgemeiner Office-Management- und Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene dienstleistungsorientierte Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung – vorzugsweise in der Hotellerie/ Gastronomie, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Unternehmenssekretariat Verbindliche Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten in anspruchsvollem Umfeld Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen und modernen Medien Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen. Sie überzeugen durch Ihre freundliche, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht. In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind hinsichtlich der Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und von gegenseitigem Vertrauen geprägten Arbeitsklima sowie eine den Anforderungen entsprechende Vergütung.
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