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Sekretariat: 77 Jobs in Gonsenheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 18
  • Hotel 18
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Bildung & Training 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Recht 4
  • Transport & Logistik 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • It & Internet 3
  • Immobilien 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Versicherungen 3
  • Agentur 2
  • Banken 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 63
  • Ohne Berufserfahrung 55
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Teilzeit 22
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für Mainz

Fr. 24.09.2021
Wiesbaden
Das Welcome-Empfangsteam: Kolleginnen und Kollegen, die motiviert, engagiert und mit Spaß bei der Sache sind und an einem Strang ziehen. Weil jeder zählt … alle verschieden und doch trägt jeder etwas ganz Eigenes zum Teamerfolg bei. Als etablierter Dienstleister betreuen wir mit unserem Team im Rahmen des Outsourcings langfristig die Empfänge und Rezeptionen renommierter Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Kunden zählen u. a. Banken, Investmenthäuser, Versicherungen, Unternehmensberatungen, Werbeagenturen und Kanzleien. Diesen Erfolg verdanken wir dem Engagement unseres Empfangsteams! Anstellungsart: Teilzeit den Besucherempfang und -betreuung, überzeugen an der Telefonzentrale mit einem "Lächeln", reservieren und bewirten Konferenz- und Meetingräume, sind zuständig für den Posteingang/-ausgang und für Kuriersendungen, pflegen Telefon- und Adresslisten und führen Bestellungen und dem Catering-Service aus. Hierfür nutzen Sie E-Mail und MS-Office. sehr gute Umgangsformen mit, sind souverän auch in stressigen Situationen, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen. Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei und verfügen über Englisch- und PC-Kenntnisse. montags bis freitags geregelte Arbeitszeiten und eine unbefristete Festanstellung in einem kollegialen Team zu haben? Wir arbeiten Sie an Ihrem Empfang gründlich ein! Sie werden erfolgreich sein durch firmeninterne Schulungen www.welcome-empfang.de/schulungen
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Mitarbeiter*in Prüfungsamt

Do. 23.09.2021
Wiesbaden
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 17.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren acht Standorten in Deutschland, sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort Wiesbaden ist folgende Stelle ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf ein Jahr zu besetzen: Mitarbeiter*in Prüfungsamt Ansprechpartner:in für alle prüfungsrelevanten Themen Ausstellung von Bescheinigungen prüfungsrelevanter Art Vorbereitung von Unterlagen zur Beschlussfassung in den zuständigen Prüfungsausschüssen Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen Archivierung von Prüfungsleistungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) Berufserfahrungen im Assistenz-/Sachbearbeitungsbereich Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Kollegen (m/w/d) Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit Kommunikationssicherheit mit verschiedenen Zielgruppen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents   Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Unterstützung und Förderung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Do. 23.09.2021
Mainz, Ottweiler
Konsequente Mitarbeiterorientierung, attraktive Arbeitsplätze, sehr gute Honorierung sowie interessante Aufstiegsmöglichkeiten – dafür stehen die Unternehmen der OBG Gruppe. Als inhabergeführter, mittelständisch geprägter Komplettanbieter mit rund 700 Mitarbeitern und einer Jahresleistung von über 250 Millionen Euro zählen wir heute zu den größten Baudienstleistern in Südwestdeutschland und Luxemburg: mit einem hervorragenden Namen bei Auftraggebern, vielen interessanten Projekten sowie einem krisenfesten, breitgefächerten Aufgabenspektrum.Das Angebot unserer traditionsreichen 1963 gegründeten Unternehmensgruppe reicht von kundenspezifischen Einzelleistungen bis zur Betreuung anspruchsvoller Großmaßnahmen als Generalunternehmer. Führungskräfte bauen wir bevorzugt aus den eigenen Reihen auf. Motivierten, leistungsbereiten Kollegen ermöglichen wir so attraktive Karrieren. OBG Hochbau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Standorte Mainz und Ottweiler eine Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement Assistenz und Unterstützung des Teams unserer Niederlassungen Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ablage sowie Faktura Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Unterstützung des Einkaufs, der Kalkulation und der Bauleitung Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Übersichten und Protokollen Abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz Gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise Proaktive, freundliche und gewissenhafte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken Ein zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, kurze Berichts- und Entscheidungswege und viele Möglichkeiten sich einzubringen Eine gründliche Einarbeitung in einem teamorientierten und engagierten Arbeitsumfeld
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Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Rüsselsheim
Die Stadtwerke Rüsselsheim sind ein kommunales Versorgungsunternehmen im Konzernverbund. Für unser Tochterunternehmen Energieversorgung Rüsselsheim GmbH suchen wir einen Teilzeitmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung für 20 Stunden / Woche.Wir definieren uns als Partner für infrastrukturbasierte Lösungen im Alltag unserer Kunden und sehen die nachhaltige Versorgung als unsere Aufgabe. Unsere Mission ist es, Lebensqualität in jeden Haushalt zu bringen.Wir sind ein Unternehmen im Umbruch: Eigeninitiative, Selbstkontrolle und Mitarbeiterentwicklung werden gefördert. Wir lernen voneinander und von unserem Umfeld. Sie helfen uns, diesen Rahmen zu füllen.Übernahme administrativer Tätigkeiten wie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminplanung und Terminkoordination, Outlook-Kalenderpflege, Dienstreiseorganisation sowie allgemeine SekretariatsaufgabenBearbeitung eingehender E-Mails (interne und externe Anfragen)Strukturierte Arbeitsweise im neu eingeführten Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie z. B. Digitalisieren der Posteingangsquellen und Zuordnung von Belegarten über MetadatenOrganisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen MeetingsDirekte Zuarbeit und organisatorische Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung beim Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen für diverse GremienSie haben eine kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger vergleichbarer Berufserfahrung (z. B. am Empfang, Sekretariat, im Office Management o. Ä.) und spezifischen ZusatzqualifikationenSehr gute Kommunikation in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist VoraussetzungStrukturierte Arbeitsweise, Loyalität und Verschwiegenheit setzten wir vorausKenntnisse im elektronischen Dokumentenmanagementsystem sind von VorteilIntensive EinarbeitungBetriebliche Altersvorsorge mit ArbeitgeberzuschussJobticket für das komplette RMV-GebietKostenloses E-Tanken
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Teamleiter (m/w/d) für den Empfang

Do. 23.09.2021
Wiesbaden
Das Welcome-Empfangsteam: Kolleginnen und Kollegen, die motiviert, engagiert und mit Spaß bei der Sache sind und an einem Strang ziehen. Weil jeder zählt … alle verschieden und doch trägt jeder etwas ganz Eigenes zum Teamerfolg bei. Als etablierter Dienstleister betreuen wir mit unserem Team im Rahmen des Outsourcings langfristig die Empfänge und Rezeptionen renommierter Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Kunden zählen u. a. Banken, Investmenthäuser, Versicherungen, Unternehmensberatungen, Werbeagenturen und Kanzleien. Diesen Erfolg verdanken wir dem Engagement unseres Empfangsteams! Anstellungsart: Vollzeit neben Ihrem sympathischen Auftreten als "Aushängeschild" alle administrativen Tätigkeiten am Empfang und im Konferenzbereich, die Kundenbetreuung sowie Einarbeitung und Führen des Empfangsteams, die Dienstplanerstellung, Urlaubs- und Krankheitsregelungen, das Qualitätsmanagement und verschiedene Verwaltungsaufgaben. sehr gute Umgangsformen mit, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sind souverän und belastbar auch in stressigen Situationen, haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Sozialkompetenz und insgesamt viel Freude am Umgang mit Menschen. Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei, verfügen über gute bis sehr gute Englisch- und PC-Kenntnisse und als Einstellungsvoraussetzung eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach. Und wenn Sie schon Erfahrung im Bereich Personalführung sammeln konnten, ist dies natürlich von Vorteil. eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem kollegialen Umfeld und montags bis freitags geregelte Arbeitszeiten in einer langfristigen Festanstellung zu haben? Wir arbeiten Sie an "Ihren" Empfängen gründlich ein und bieten Ihnen Perspektiven für Ihre Weiterentwicklung. Sie werden erfolgreich sein durch firmeninterne Schulungen und Workshops https://www.welcome-empfang.de/schulungen.php und fahren auf Wunsch einen Firmen-PKW.
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Eschborn, Taunus
Werden Sie Teil unseres Teams! BRRS Rechtsanwälte ist eine auf Insolvenzverwaltung und Sanierungsberatung spezialisierte Kanzlei mit fünf Standorten in Hessen, Hamburg, Thüringen und Mecklenburg-Vorpommern. Wir verbinden die Vorzüge einer professionell geführten Kanzlei mit persönlich und individuell geführten, unabhängigen Standorten. Weitere Informationen rund um die Kanzlei und den Standort finden Sie unter: www.brrs-rechtsanwaelte.de/standort/eschborn/ Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Eschborn suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/ Assistenz in Vollzeit Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Betreuung der Telefonanlage Aktenanlage und Aktenpflege Betreuung des Empfangs, Bewirtung von Besuchern Organisation des Empfangsbereiches Während Ihrer Einarbeitung erhalten Sie Einblick in unsere Kanzleistruktur, Prozesse und die stark EDV-geprägte Verfahrensbearbeitung Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS Office) Organisationstalent und Kontaktfreude Freundliches und sicheres Auftreten Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege Moderne IT-Infrastruktur durch MS-Office, DMS LEXolution und Insolvenzsoftware winsolvenz p4 Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern Jobticket
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Griesheim, Hessen
Wir suchen für die Wiedereröffnung unseres 70-Betten-Hotel Prinz Heinrich in 64347 Griesheim  bei Darmstadt ausgebildete Hotelkaufleute Hotelkauffrau / Hotelkaufmann m/w/d für den Spätdienst für die Rezeption und alle damit in Verbindung stehenden Aufgaben. Anstellungsart: Vollzeit     Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs unseres Hotels     Erste Anlaufstelle für Besucher/innen und Kunden - persönlich sowie telefonisch     Vorbereitung und Begleitung von internen Veranstaltungen und Events     Durchführung kaufmännischer Tätigkeiten / Abrechnungswesen     Annahme, Bearbeitung und Bestätigung von Reservierungen     Koordination eines reibungslosen Ablaufes des gesamten Hotelbetriebes     Entwickeln und Durchführen von Maßnahmen zur Erhöhung der Profitabilität Höchstes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein Positives, gepflegtes und dynamisches Auftreten Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit einem internationalen Gästepublikum Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise Neben einem dynamischen Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und täglich neue Herausforderungen Die Faszination Tradition und Innovation zu vereinen Eine Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt sowie eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung Regelmäßige Mitarbeitergespräche und eine gelebte Feedbackkultur Kurze Entscheidungswege und Freiraum für Ideen und Kreativität
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Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Griesheim, Hessen
Wir suchen für die Wiedereröffnung unseres 70-Betten-Hotel Prinz Heinrich in 64347 Griesheim  bei Darmstadt ausgebildete Hotelkaufleute Hotelkauffrau / Hotelkaufmann m/w/d für den Spätdienst für die Rezeption und alle damit in Verbindung stehenden Aufgaben. Anstellungsart: Vollzeit     Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs unseres Hotels     Erste Anlaufstelle für Besucher/innen und Kunden - persönlich sowie telefonisch     Vorbereitung und Begleitung von internen Veranstaltungen und Events     Durchführung kaufmännischer Tätigkeiten / Abrechnungswesen     Annahme, Bearbeitung und Bestätigung von Reservierungen     Koordination eines reibungslosen Ablaufes des gesamten Hotelbetriebes     Entwickeln und Durchführen von Maßnahmen zur Erhöhung der Profitabilität Höchstes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein Positives, gepflegtes und dynamisches Auftreten Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit einem internationalen Gästepublikum Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise Neben einem dynamischen Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und täglich neue Herausforderungen Die Faszination Tradition und Innovation zu vereinen Eine Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt sowie eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung Regelmäßige Mitarbeitergespräche und eine gelebte Feedbackkultur Kurze Entscheidungswege und Freiraum für Ideen und Kreativität
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Teamassistent (m/w/d) Disposition

Do. 23.09.2021
Mainz
ZAG Personal & Perspektiven zählt mit über 10.000 Mitarbeitern in über 110 Geschäftsstellen zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit 1984 sind wir Experte für Arbeitswelten und Spezialist für mehr Perspektiven. Sie suchen einen Job mit Perspektive? Den bietet Ihnen ZAG! Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Leistungsbereitschaft? Dann starten Sie bei uns durch! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d) Disposition in Mainz Job-ID: DA-TA-092021 Telefonische und persönliche Betreuung unserer Bewerber, Mitarbeiter und Kunden Mithilfe bei der Planung und Steuerung der Personaleinsätze unter Beachtung der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften Bedarfsgerechte Suche und zielgerichtete Stellenschaltung Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Personalsachbearbeitung Sichtung, Prüfung und Bewertung eingehender Bewerbungsunterlagen Unterstützung der Personaldisposition in weiteren administrativen Bereichen Qualifiziertes Profiling von Bewerbern zur Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich Sie überzeugen durch Begeisterungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich Sie sind teamfähig, können sich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen und haben ein „Dienstleistungsherz“ Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Ein vielseitiges und spannendes Tätigkeitsfeld Sehr gute Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Leistungsorientierte Vergütungsstrukturen und attraktive Sozialleistungen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im firmeneigenen Seminarzentrum sowie in Kombination mit Incentive-Reisen Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern Ein gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team und flache Hierarchien
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) studentische Aushilfe für Mainz

Mi. 22.09.2021
Wiesbaden
Das Welcome-Empfangsteam: Kolleginnen und Kollegen, die motiviert, engagiert und mit Spaß bei der Sache sind und an einem Strang ziehen. Weil jeder zählt … alle verschieden und doch trägt jeder etwas ganz Eigenes zum Teamerfolg bei. Als etablierter Dienstleister betreuen wir mit unserem Team im Rahmen des Outsourcings langfristig die Empfänge und Rezeptionen renommierter Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Kunden zählen u. a. Banken, Investmenthäuser, Versicherungen, Unternehmensberatungen, Werbeagenturen und Kanzleien. Diesen Erfolg verdanken wir dem Engagement unseres Empfangsteams! Anstellungsart: Teilzeit den Besucherempfang und -betreuung, überzeugen an der Telefonzentrale mit einem "Lächeln", reservieren und bewirten Konferenz- und Meetingräume, sind zuständig für den Posteingang/-ausgang und für Kuriersendungen, pflegen Telefon- und Adresslisten und führen Bestellungen und dem Catering-Service aus. Hierfür nutzen Sie E-Mail und MS-Office. sehr gute Umgangsformen mit, sind souverän auch in stressigen Situationen, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen. Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei und verfügen über Englisch- und PC-Kenntnisse. montags bis freitags geregelte Arbeitszeiten und eine unbefristete Festanstellung in einem kollegialen Team zu haben? Wir arbeiten Sie an Ihrem Empfang gründlich ein! Sie werden erfolgreich sein durch firmeninterne Schulungen www.welcome-empfang.de/schulungen
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