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Sekretariat: 2.822 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2580
  • Ohne Berufserfahrung 2012
  • Mit Personalverantwortung 38
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2463
  • Teilzeit 598
  • Home Office 329
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2363
  • Befristeter Vertrag 192
  • Studentenjobs, Werkstudent 151
  • Ausbildung, Studium 59
  • Praktikum 30
  • Arbeitnehmerüberlassung 28
  • Berufseinstieg/Trainee 12
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Franchise 1
Sekretariat

Projektassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Köln
Addvalue ist der Investment Manager eines Single Family Office, das Infrastrukturinvestments in der Immobilienwirtschaft, u.a. in Seniorenimmobilien, tätigt. Wir decken die gesamte Palette der Projektentwicklung ab – von der Akquisition über die Finanzierung, Planung und Bebauung bis zur Übernahme in den Eigenbestand. Für unser Projektbüro in Köln suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d) mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft.In Ihrer neuen Rolle sind Sie erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und unterstützen mit Ihrem Fachwissen das gesamte Team. Ihr Schwerpunkt liegt insbesondere auf: Unterstützung des Baumanagements (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation) sowie der Projektleitung (Planung, Steuerung der Projekte) Vorbereitung technischer und kaufmännischer Vergabeverhandlungen Reporting der verschiedenen Bauvorhaben Überprüfung der liquiden Mittel der einzelnen Bauvorhaben Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen (Nutzung/Pflege der Datenräume) Überarbeitung von bereits vorhandenen Verträgen Steuerung des Rechnungslaufs (Erfassung, Überprüfung, Freigabe) Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten Allgemeine Organisations- und Administrationssaufgaben (inkl. Termin- und Reisemanagement) Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Dienstleistern Ihre Stärke ist die Organisation von umfangreichen Projekten. In anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und stellen sich den Herausforderungen. Sie sind neuen Themen gegenüber aufgeschlossen und bringen Ihre Erfahrung und Ihre Kompetenzen gern ein: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Projektarbeit oder bspw. als Assistenz im Immobiliensektor Affinität zum Thema Immobilien und Bau Rasche Auffassungsgabe auch bei komplexen Sachverhalten Priorisierungsvermögen, Präzision und hohes Qualitätsbewusstsein Selbstständige und systematische Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS Office, dem Erlenen weiterer Branchensoftware stehen Sie offen gegenüber Eigenengagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Sozialkompetenz und Flexibilität Offene Kommunikation, Teamgeist und sicheres Auftreten Spannende Tätigkeiten im Wachstumsbereich der Seniorenimmobilien (Pflegeheime und Betreutes Wohnen) erwarten Sie bei uns: dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien zentrales und gut angebundenes Office in der Kölner Innenstadt attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen ein Team, das innovative Ideen und ein hohes Maß an Eigeninitiative schätzt sowie auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist partnerschaftlich geführtes Unternehmen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, früh Verantwortung zu übernehmen
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Produktionsassistenz (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Köln
Ab sofort suchen wir eine Produktionsassistenz, Arbeitsumfang mindestens 32 Stunden. TAKEPART Media + Science GmbH ist eine Film- und Medien-Produktionsfirma in Köln mit Schwerpunkt Gesundheitskommunikation.Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung in allen Belangen unserer Produktionsabteilung. Du unterstützt unsere Produktioner:innen bei unseren crossmedialen Projekten und agierst in einem interdisziplinären Team. Deine Zuarbeit betrifft unsere vielseitigen Projekte aus den Bereichen Film, Web und Kongress. Zu deinen Aufgaben gehören z.B. Recherchearbeiten, Drehvorbereitungen, Absprachen mit Interviewpartner:innen, Lizensierungen, Location-Anfragen, die Erstellung von Dispositionen und Einverständniserklärungen, Ablage und Archivierung, aber auch die eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte (inkl. Kalkulation, Budgetierung und Abrechnung). Zudem entwickeln wir unsere strukturellen Abläufe kontinuierlich weiter und brauchen auch hierbei deine tatkräftige Unterstützung.Du hast bereits erste Erfahrungen in Produktionsabläufen, Projektmanagement sowie im Bereich Bürokauffrau/Bürokaufmann gesammelt und liebst es, verschiedene Bälle in der Luft zu halten. Dabei agierst du souverän und ausgeglichen und behältst stets gut im Blick, in welchen Körben die Bälle landen sollen. Du arbeitest gerne im Team und findest auch für knifflige Aufgabenstellungen eine passende Lösung. Du liebst es, wenn die Dinge eine übersichtliche Struktur haben und kümmerst dich gerne selber um eine passende Form. Kommunikation gehört zu deinen Stärken. Dabei triffst du auch in sensiblen Situationen – sowohl intern als auch extern – den richtigen Ton. Du arbeitest eigenständig und eigenverantwortlich, Hand in Hand mit unseren Produktionsleiter:innen, und bist vertraut mit der Planung von Projektabläufen. Du bist gut organisiert, flexibel und belastbar. Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikationsstark. Du arbeitest dich gerne in neue Prozesse ein, bist strukturiert und neugierig auf ein breites Produkt-Portfolio. Eine freundliche und kooperative Ansprache ist für dich selbstverständlich. Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit, bist zuverlässig und verbindlich. Der Themenschwerpunkt Medizin und Gesundheit interessiert dich. Dann brauchen wir genau dich als neues Mitglied in unserer Produktionsabteilung. Erste Erfahrungen als Produktionsassistenz sind von Vorteil.Sinnstiftende Arbeit in der Medienbranche? Das geht! Bei TAKEPART kannst du Teil einer Unternehmensphilosophie werden, die sich für die Interessen von Patient:innen stark macht. Wir unterstützen Menschen mit unseren Medienproduktionen dabei, ihre Erkrankung zu verstehen und Therapieentscheidungen aufgeklärt und mündig gemeinsam mit ihren Behandelnden zu treffen. Unser Portfolio umfasst Filme, Apps, Webseiten und interaktive Anwendungen, um möglichst viele Zielgruppen zu erreichen. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus erfahrenen und kreativen Kolleg:innen, die gerne miteinander arbeiten. Unsere modernen Arbeitsplätze liegen gut erreichbar im Loft-Büro in der Kölner Südstadt. Auch unabhängig von Corona bieten wir Gleit- und Vertrauensarbeitszeit, sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten an. Darüber hinaus fördern wir Weiterbildungen und führen regelmäßige Team-Tage mit externem Coach durch. Wir veranstalten Teamevents wie z.B. Wandertag oder Firmenlauf. Außerdem bieten wir kostenlose Getränke und den besten Kaffee der Südstadt. Wir kommunizieren nicht nur Gesundheit, sondern fördern sie auch: TAKEPART bietet die Möglichkeit zur Nutzung eines physiotherapeutischen Angebots an. Darüber hinaus sind wir Vertragspartner des Urban Sports Club. Innerhalb der aktuellen Situation mit COVID-19 ist uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen umso wichtiger. Wir bieten verstärkt mobiles Arbeiten an und sorgen dafür, dass sich das Team auch unter diesen Umständen weiterhin gut miteinander verbunden fühlt. Bei Präsenzzeiten im Büro sorgen wir für sichere Bedingungen unter Anwendung unseres Hygienekonzepts. Auch für das Onboarding können wir eine gute Mischung aus digitalen und analogen Lösungen anbieten, die wir dir gerne im gemeinsamen Gespräch vorstellen. Für den ersten Eindruck treffen wir dich gerne persönlich, können aber auf Wunsch auch ein Video-Meeting vereinbaren. Unseren Kaffee können wir dir dabei nicht anbieten, versprechen dir aber dieselbe Aufmerksamkeit, wie in einem Gespräch in unseren Büro-Räumen.
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Assistenz (m/w/d) Compliance

Di. 21.09.2021
Hamburg
Die NFS Netfonds Financial Service GmbH vertreibt bundesweit über exklusive Berater ausgewählte Produkte aus den Bereichen Investmentfonds, Zertifikate und Anleihen. Zusätzlich haben unsere Anleger über die von uns angebotenen Depotstellen auch Zugang zu allen weiteren Wertpapieren wie Aktien und Optionen sowie zu weiteren Bankdienstleistungen wie Girokonten, Wertpapierkredite und Festgeldkonten. Als ein Wertpapierinstitut verfügt die NFS über eine Erlaubnis nach § 15 Abs. 1 Wertpapierinstitutsgesetz (WpIG) und ist damit zur Beratung über und zur Vermittlung von sämtlichen Finanzinstrumenten, z.B. Aktien, Anleihen, Investmentfondsanteilen und Zertifikaten berechtigt. Als Dienstleister sind wir ausschließlich im B2B Bereich tätig. Wir freuen uns auf Sie – kommen Sie zu uns an Bord! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung: Assistenz (m/w/d) Compliance Standort: 20097 Hamburg Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40/h Woche) oder in Teilzeit möglich Unterstützung bei Prüfungstätigkeiten Datenrecherche und Aufbereitung in Excel Zusammenstellung von Compliance-relevanten Daten Führung und Verwaltung von Datenlisten Prüfung von Beratungsdokumentationen Recherche von rechtlichen Hintergründen Kundenberatung (B2B) im Bereich Compliance Mitwirkung an Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum Bankkauffrau/-mann Wünschenswert 3 - 5 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Finanzdienstleistungsbranche Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten Herausragende MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint IT-Affinität und Lust, neue Tools kennenzulernen Hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Belastbarkeit, analytisches Denkvermögen sowie Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsweise Wir wollen weiter wachsen, aus diesem Grund wird der Teamgeist bei uns großgeschrieben. Bei uns finden Sie eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Was wir Ihnen zusätzlich bieten: Unbefristete Festanstellung (Vollzeit, 40h/Woche) Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche Möglichkeit des Erhalts von HVV-Profi Ticket und Sodexo Restaurantschecks sowie Corporate-Benefit-Portal Option auf einen unternehmensfinanzierten Berufsunfähigkeitsschutz Option auf eine durch den Arbeitgeber marktüberdurchschnittliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeit der Teilnahme am Betriebssport (z.B. Tennis) Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst Unternehmensevents, z.B. Weihnachts- und Sommerfeiern, digitale Afterwork Events, Cyberlunch Modernes Büro in zentraler Lage von Hamburg (eine Station vom HH HBF entfernt) Möglichkeit, in einem der führenden Unternehmen der Branche Akzente zu setzen   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (Button "Bewerben") bestehend aus: Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnisse Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter der 040/822267-330. Ihre Ansprechpartnerin ist Johanna Waterhues.
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Assistant Legal Department (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Frankfurt am Main
Die KION Group ist ein weltweit führender Anbieter von Gabelstaplern, Lagertechnik und verbundenen Dienstleistungen sowie Supply-Chain-Lösungen. In mehr als 100 Ländern optimiert die KION Group mit ihren Logistik-Lösungen den Material- und Informationsfluss in Fabriken, Lagerhäusern und Vertriebszentren. Der Konzern ist in Europa der größte Hersteller von Flurförderzeugen, weltweit die Nummer Zwei und zudem führender Anbieter von Automatisierungstechnologie. Weltweit sind mehr als 1,5 Millionen Flurförderzeuge und über 6.000 installierte Systeme der KION Group bei Kunden sämtlicher Branchen und Größe auf sechs Kontinenten im Einsatz. Der Konzern hat mehr als 35.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2019 einen Umsatz von 8,8 Milliarden Euro. Für unsere Legal Abteilung im Headquarter in Frankfurt am Main (Flughafen/Gateway Gardens) suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als  Assistant Legal Department (m/w/d) Sie organisieren das Abteilungsbackoffice mit Sie erledigen alle allgemeinen administrativen Aufgaben der Rechtsabteilung (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, etc.) Sie bereiten Präsentationen für Aufsichtsrats- und Geschäftsführungssitzungen vor Sie unterstützen die Juristen sowie Projektteams bei Transaktionen (Hilfe bei der Prozessorganisation und -steuerung, Konferenzvorbereitungen, Recherchearbeiten, etc.) Sie unterstützen bei Aufbau und Pflege einer digitalen Aktenverwaltung sowie eines digitalen Knowledge Managements Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung (idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) mit mehrjähriger Berufserfahrung im (juristischen) Sekretariat bzw. in der Projektarbeit Sie kommunizieren im internationalen Umfeld sicher in Deutsch und Englisch Sie zeichnet eine selbständige, zielgerichtete sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, die durch Präzision und Verlässlichkeit gekennzeichnet ist Sie sind ein Teamplayer und bringen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick mit Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und sind flexibel und belastbar Ein börsennotiertes Unternehmen (M-Dax) mit erstklassigem weiteren Wachstumspotential Eine moderne, angenehme Arbeitsumgebung und ein engagiertes Team Leistungsorientiertes Gehalt Zusätzliche Mitarbeitervorteile
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Projektassistenz (Construction) (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Jeden Tag werden mehr als eine Million Domino’s Pizzen verkauft, wodurch Domino’s Pizza International weltweit der größte Pizza Lieferdienst ist. Mit mehr als 18.000 Filialen in über 90 verschiedenen Ländern, die sowohl im Franchising, als auch in Eigenregie betrieben werden, wird jährlich einen Umsatz von mehr als 3 Mrd. Dollar erwirtschaftet. Du liebst Pizza und möchtest Teil eines tollen Teams sein? Unsere Mission „Sell more Pizza, have more fun“ passt zu Dir? Dann bist Du bei uns genau richtig! Sei dabei und verstärke unser 130-köpfiges Team im Headquarter in der wunderschönen Hamburger Hafencity und wachse mit uns zusammen zu 1.000 Stores deutschlandweit. Projektassistenz (Construction) (m/w/d) Befristet auf 1 Jahr mit Chance auf Übernahme Unterstützung der Projektmanager im Alltagsgeschäft Kommunikation mit Generalunternehmen, Behörden, Franchisepartnern und internen Fachbereichen Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Administration Unterstützung bei der Beschaffung von Unterlagen und Gutachten für Bauanträge, sowie bei der Erstellung von Nachträgen Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen Erstellung von Maßnahmen und Zeitplänen von Bedarfslisten und Bestellungen Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Planverwaltung und Ablage Eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, in Kombination mit 2-3 Jahren Berufserfahrung im Ladenbau und/oder in der Systemgastronomie vorweist Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise als selbstverständlich siehst Ein Teamplayer bist und das Bedürfnis hast, auch gute Dinge noch weiter zu verbessern Dich durch Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten auszeichnest Sicher im Umgang mit MS-Office bist Eine „global brand“ in einem spannenden Wachstumsmarkt Individuelle Einarbeitung mit einem mehrtägigen Onboarding im Store – wo du genau siehst, wie unsere Ideen in den Stores umgesetzt werden – näher dran an unseren Produkten geht es nicht Du erreichst uns bequem und einfach mit der U-Bahn oder dem Bus, mit einem von uns bezuschussten HVV-Proficard-Ticket Für deine tägliche, ausgewogene Verpflegung ist gesorgt: frisches Obst, kostenlose Kaffeespezialitäten, Pizza zu unseren Meetings, sowie zahlreiche Restaurants mit günstigen Mittagstischen in fußläufiger Umgebung Auch für den sportlichen Ausgleich ist gesorgt... täglich stehen hier in Hamburg 3 Fahrräder zur freien Verfügung und du kannst vergünstigt an unserer Fitness-Card Kooperation teilnehmen. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit des Bike Leasings an Durch unsere Teilnahme an den Corporate Benefits, profitierst du von großartigen Rabatten Wir arbeiten viel, aber feiern auch gerne unsere Erfolge oder genießen zusammen ein Wochenendbierchen oder kühles Gläschen Wein, mit einem unbeschreiblichen Blick auf die Elphi Auch die Zukunft unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Wir bieten Euch den Abschluss einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge bei der Allianz an
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Backoffice für Vermögensverwaltung und Portfoliomanagement (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
antea mit Sitz in Hamburg ist ein Family Office und unabhängige Vermögensverwalterin und begleitet als interdisziplinärer Partner die Entwicklung und den Erhalt großer Vermögen über Generationen hinweg. Nach umfassender Analyse der persönlichen Zielvorstellungen bieten wir unseren Mandanten individuelle Lösungen für ihr Vermögensmanagement. Darüber hinaus ist antea Initiatorin mehrerer inländischer Investmentfonds mit vermögensverwaltendem Managementansatz, dessen Ziel es ist, durch Diversifizierung der Anlageklassen und breiter Streuung des Risikos einen stetigen Wertzuwachs zu erreichen. Dahinter steht ein Management-Team von insgesamt acht ausgewiesenen Experten. Wir suchen: Backoffice für Vermögensverwaltung und Portfoliomanagement (m/w/d) Einsatzgebiet: Hamburg Arbeitszeit: Vollzeit Back-Office für Vermögensberater und Portfoliomanager Vorbereitung und Nachhalten der Besuche bei Kunden, Interessenten und Geschäftspartner Organisation, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen Organisation von Meetings, Konferenzen und Webinaren Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen Erstellen von Vertrags- und Kontounterlagen Pflege der Kundenakten (elektronisch, Papier) und der Kundendatenbanken (CRM-System, Portfoliomanagementsystem) Erfassung, Ausführungskontrolle und Ablage von Orders und Überträgen Erstellen der Kundenreportings Durchführung von Recherchen, Erstellen von Statistiken und Präsentationen Office-Management (u.a. Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial) (Persönlich) Hohe Kunden- und Serviceorientierung Einwandfreie und diskrete Umgangsformen Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Befähigung, Ihren Arbeitsplatz aktiv zu gestalten Sie arbeiten gern in einem kleinen bis mittelgroßen Team  (Fachlich) Gute PC-Kenntnisse, Beherrschung des Office-Pakets Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen Befähigung und Interesse, neue Anwenderprogramme zu erlernen (Ausbildung/Beruf:) Idealerweise Bankkaufleute oder Mitarbeiter (m/w/d) mit Vorbildung im Finanzdienstleistungsbereich und damit verbundene Kenntnisse/Erfahrungen im Kunden-, Service- oder Back-OfficeBereich Grundkenntnisse der aufsichtsrechtlichen Erfordernisse (z.B. Geldwäscheprävention) Ein Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Akzente zu setzen Ein Team, für das partnerschaftliches Miteinander hohe Bedeutung hat und Hierarchien nebensächlich sind Eine hohe Wertschätzung von Kompetenz sowie eine ausgeprägte Leistungsorientierung Ein modernes, freundliches Büro in bester und zentraler Lage Hamburgs 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche 
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Assistant Event Management (m/w/d)

Di. 21.09.2021
München
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur Unterstützung der TUM School of Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet für ein Jahr, in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) eine/n Assistant Event Management (m/w/d) Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate, insbesondere die Eventunterstützung zum 20. Jubiläum der TUM School of Management im Jahr 2022 Konferenz- und Messeorganisation (auch Online Messen) Schnittstellenfunktion zwischen der TUM School of Management und dem TUM Management Alumni e.V. Erstellung von Einladungen und anderer eventspezifischer Materialien (u. a. in Zusammenarbeit mit Grafikagenturen) Marketingmaßnahmen rund um die Veranstaltung Weitere administrative Tätigkeiten im Bereich Eventmanagement und Marketing (z. B. Datenbankpflege; Adressmanagement) Sie verfügen über erste Berufserfahrung bei der Umsetzung verschiedener Eventformate Sie haben erfolgreich eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder ein Hochschulstudium absolviert bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken) sowie Erfahrungen mit Social Media Kanälen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, renommierten Universität. Sie erwartet eine Vielzahl interessanter Aufgaben in einem dynamischen, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld mit wechselnden Herausforderungen. Es stehen Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein vielfältiges Sportangebot sowie diverse Teamevents offen. Die Beschäftigung erfolgt nach TV-L E9, sofern die erforderlichen Qualifikationen hierfür vorliegen. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
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Teamassistenz - Auftragsabwicklung (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Wiesbaden
Als Dienstleister für medienschaffende Unternehmen aus den Bereichen Film-, Fernseh-, Sportproduktion und Neue Medien suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine Teamassistenz in Vollzeit.Als Assistenz (m/w/d) im Team Administration unterstützen Sie ein 4-köpfiges Team am Standort Wiesbaden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen, beispielsweise Vertrieb oder Support, zusammen. Eigenständige kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten (Einkauf & Verkauf) Unterstützung des Vertriebs bei Angebotserstellung Warenannahme und Wareneingang Allgemeine Büro- und Kommunikationstätigkeiten Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben vielleicht auch schon erste Berufserfahrungen sammeln können oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung. Schnelle Auffassungsgabe und selbständige Herangehensweise Flexible, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit Erfahrung in den gängigen MS-Office-Programmen Interesse an technischen Zusammenhängen Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit Englisch in Wort und Schrift Bei netorium arbeiten Sie in einem sympathischen, engagierten Team innerhalb einer sich ständig verändernden Welt der Bewegtbildmedien. Eine leistungsgerechte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und langfristige Perspektiven sind selbstverständlich.
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Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Die Kliewe GmbH in Hamburg zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich des industriellen Behälter-, Anlagen- und Rohrleitungsbaus. Unser Leistungsspektrum reicht von der individuellen Beratung über das passgenaue Engineering bis hin zum Full-Service-Auftrag. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus der chemischen, pharmazeutischen, Nahrungsmittel-, Kosmetik und Getränkeindustrie sowie aus der Luftfahrt und dem Schiffbau. Täglich setzen sich mehr als 400 Mitarbeiter dafür ein, hochwertige und langlebige Lösungen für Lagerung, Herstellung, Transport und das Temperieren von Medien zu bieten. Wir sind besonders stolz auf unsere Mitarbeiter und deren vielfältige Qualifikationen sowie unser Engagement, jeden Tag ein bisschen besser zu werden und die Herausforderungen der Zukunft anzunehmen. Wir entwickeln uns stetig weiter, analysieren und optimieren Prozesse in unserem Unternehmen, binden technische Erkenntnisse in unsere Lösungen ein und betrachten Herausforderungen ganzheitlich. Unser Team ist der Motor der Veränderungen, denn diese werden gemeinsam gestaltet und umgesetzt. Von unseren Kunden werden wir für unsere herausragende und verlässliche Qualität sowie unsere gemeinsam gelebte Kundenorientierung in allen Dingen, die wir tun, sehr geschätzt. Bearbeiten von Aufträgen sowie Datenerfassung- und pflege (Kundendatenpflege) Erfassung und Dokumentation der Leistungen im aktuellen ERP-System Einholen von Bürgschaftsanforderungen Schnittstelle zwischen den Baustellen und der Zentrale Erfassung von Bestellung und Wareneingängen im ERP-System Termin- und Projektkostenüberwachung Komplettierung der Baustellenunterlagen, Rechnungsvorbereitung und Rechnungsstellung kaufmännische Aufgaben für die technische Team- und Projektleitung eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-kauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation Berufserfahrung in einem technischen Umfeld Erfahrung mit einer gängigen ERP-Software bzw. mit einem Warenwirtschaftssystem ( z.B. SAP, Navision) sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gute Englischkenntnisse sind von Vorteil gute Kommunikationsfähigkeiten freundliches Auftreten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team Moderne und digitale Arbeitsweise Sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebot kurze Kommunikationswege Profiticket und betriebliche Altersvorsorge  
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Projektassistenz (m/w/d) Bauabwicklung Wohnimmobilien

Di. 21.09.2021
Köln
Sie interessieren sich für Architektur und Design? Sie wollen dazu beitragen, dass hochwertige Objekte für Wohnen und Gewerbe entstehen? Sie möchten sich in einem wachsenden Unternehmen mit Ihren Fähigkeiten einbringen? Sie sind an spannenden Themen gerne unmittelbar beteiligt? Sie suchen eine Aufgabe, die Sie fordert und Spaß macht? Sie arbeiten gerne in einer der attraktivsten City-Lagen? Dann sind Sie bei PANDION richtig! Die PANDION-Gruppe gehört zu den erfolgreichsten Projektentwicklungsunternehmen der deutschen Immobilienwirtschaft. Wir prägen das Erscheinungsbild deutscher Großstädte mit unseren anspruchsvollen Objekten. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein familiäres Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. In unseren Teams arbeiten inzwischen über 200 Fachkräfte verschiedener Disziplinen am gemeinsamen Unternehmenserfolg. Ein wertschätzendes Miteinander gehört für uns dazu. Wenn wir Sie bis hierhin überzeugt haben, dann überzeugen Sie jetzt uns – mit Ihrer Bewerbung! Für die PANDION Projektmanagement GmbH suchen wir für unsere Niederlassung in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Unterstützung der Projektleiter bei der Projektumsetzung, -steuerung und -dokumentation bei allen Themen der Bauabwicklung Während und nach Wohnungsübergaben Unterstützung der Projektleitung u. U. im Baustellenbüro Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Rechnungsstellungen und Kommunikation mit den Erwerbern Erste(r) Ansprechpartner(in) für Kunden, Gäste und Mitarbeiter/-innen der NL Köln Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Projektablage und -organisation Übernahme Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Kurze Entscheidungswege und Einblick in alle Unternehmensbereiche Jobticket Dienstrad Firmensport Mitarbeiterevents Kostenfreie Getränke/Obst
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