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Sekretariat: 66 Jobs in Grevenbroich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 22
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Immobilien 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Sonstige Branchen 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Banken 3
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  • Marketing & Pr 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Werbung 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 57
  • Ohne Berufserfahrung 39
Arbeitszeit
  • Vollzeit 55
  • Teilzeit 17
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 44
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Teamassistent (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Praktikanten für die Industriegruppen (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Düsseldorf
Die IKB Deutsche Industriebank AG begleitet mittelständische Unternehmen mit Krediten sowie Kapitalmarkt- und Beratungsdienstleistungen. Seit ihrer Gründung im Jahr 1924 ist die IKB eng mit den deutschen Unternehmen und Unternehmern verbunden. Das Geschäftsmodell der Bank basiert auf langjährigen und stabilen Kundenbeziehungen sowie einem ausgeprägten Verständnis für Mittelstandsthemen. Im Rahmen des Onlineangebots steht die IKB Privatkunden mit Tages- und Festgeldern, Auszahlplänen, Depots sowie einem ausgewählten Wertpapierangebot zur Verfügung. Dieses Angebot nutzen über 80.000 Kunden. Die Kundengelder dienen der Refinanzierung des traditionsreichen Firmenkundengeschäfts der IKB. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir laufend für einen Zeitraum von drei bis vorzugsweise sechs Monaten   Praktikanten für die Industriegruppen (m/w/d) Düsseldorf Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in die Arbeit unserer Branchenteams zu erhalten. Dabei unterstützen Sie unsere Experten bei der Analyse von Branchen, Unternehmen und Trends sowie bei der Umsetzung von Corporate Finance Lösungen. Während Ihres Praktikums können Sie Einblicke in die Teams Consumer & Retail, Energy & Utilities und Healthcare, Pharma & Chemicals erhalten. Sollten Sie einen Fokus auf eine bestimmte Industriegruppe legen wollen, bitten wir um einen kurzen Hinweis hierzu. Zu Ihren Aufgaben werden u.a. zählen: Mitarbeit bei der Erstellung von Kundenpräsentationen und Pitch Books zur Vermarktung von Finanzierungs- und Beratungsprodukten, inkl. Sektor- und Peer-Group Vergleiche Eigenständige Recherchetätigkeiten zu Branchen, Unternehmen und Geschäftsstrategien unter Verwendung gängiger externer Datenbanken Teilweise eigenständige Durchführung von Markt- und Unternehmensanalysen mit Blick auf strategische sowie finanzwirtschaftliche Fragestellungen Unterstützung beim Aufbau von operativen und Cashflow-basierten Finanzmodellen und der Erarbeitung von Finanzierungs- und Beratungskonzepten Mitwirkung bei der Validierung von Unternehmensplanungen und Financials Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen, wie u.a. Structured Corporate Finance, Leveraged Finance und Risiko Unterstützung bei internen Projekten und Publikationen Sie interessieren sich für eine der genannten Branchen und würden gerne einen tieferen Einblick in die Analyse von Unternehmensstrategien und Geschäftsmodellen sowie die damit verbundenen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen erhalten Wir suchen insbesondere Studierende der Wirtschaftswissenschaften, die im Bachelor-Studium (ab dem 4. Semester) oder in einem Master-, MBA- oder Promotionsstudiengang sind Ihre Studienschwerpunkte sollten in den Bereichen Unternehmensfinanzierung, Corporate Finance, Banken, Rechnungslegung oder Controlling liegen Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Corporate Finance bei einer Bank, einer Unternehmensberatung oder einem Industrieunternehmen sammeln Neben sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch verfügen Sie über gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte Sie verfügen über eine hohe Affinität zu analytischen Aufgaben, arbeiten gerne im Team und gehen Herausforderungen zuverlässig, selbständig und mit hoher Leistungsmotivation an Bei uns genießen Sie von Anfang an Vertrauen und Freiraum: Wir fördern selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit sowie Ideen, lösungsorientiertes Denken und Handeln. Deshalb möchten wir Sie schon während Ihres Praktikums intensiv fördern und gewähren Ihnen umfassende Einblicke in die unterschiedlichen Aufgabenfelder der IKB. Über die gesamte Dauer des Praktikums steht Ihnen dabei ein fester Ansprechpartner zur Seite.
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Assistenz Immobilienleitung am Standort Grevenbroich (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Grevenbroich
Bei Lidl arbeiten heißt: jeden Tag Schwung in den Handel bringen. Alles geben und gemeinsam immer besser werden. Weiter kommen als woanders, weil bei uns jeder zählt und wir uns gegenseitig etwas zutrauen. Zusammen anpacken, zupacken und immer noch was draufpacken. Und dafür fair bezahlt werden. Erlebe einen Einstieg, der sich lohnt!Als Assistenz Immobilienleitung unterstützt du deine Vorgesetzten im Tagesgeschäft, fungierst als erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und übernimmst die Führung des SekretariatsteamsDarüber hinaus bearbeitest und koordinierst du z.B. Anfragen zu den Themen Standortentwicklung, Bauanträge oder ImmobilienverwaltungWeiterhin übernimmst du Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und BüroorganisationIn diesem Rahmen führst du auch Rechnungskontrollen durch und erstellst Präsentationen, Statistiken und interne BerichteDie Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe runden deine Tätigkeit abErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich sowie erste FührungserfahrungSchnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseHohes Engagement, Zuverlässigkeit und FlexibilitätKommunikationsfähigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel)Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einem übertariflichen Gehalt und den Sozialleistungen eines Großunternehmens: Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich schnell bei uns zurecht – und kannst von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des gewünschten Eintrittstermins über unser Online-Formular. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Office Manager/in (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Düsseldorf
Wir sind ein Branchen- und Arbeitgeberverband, der sowohl die verkehrspolitischen Belange auf Landesebene NRW aktiv mitgestaltet als auch die sozial- und tarifpolitischen Interessen seiner Mitglieder vertritt. Außerdem beraten wir unsere Mitgliedsunternehmen in allen speditionellen und logistischen Fragen. Zu unserem Dienstleistungsverbund gehören eine Akademie und eine Unternehmensberatung. Sie stellen den reibungslosen Büroablauf sicher und sind die „gute Seele“ für unser Unternehmen und unsere Mitglieder Sie koordinieren verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft und optimieren die Arbeitsprozesse Sie organisieren alle Termine, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen selbstständig und gewissenhaft Sie unterstützen und betreuen verschieden Projekte Sie erstellen die Projektunterlagen und Präsentationen Die Übertragung der gesamten Büroleitung ist geplant Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/ Bürokauffrau, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Sekretariat Einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten Selbständige, zuverlässige, genaue, flexible, vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität Spannendes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben Flache Hierarchien Positives Arbeitsklima geprägt durch Kompetenz, Verantwortung und Innovation Attraktive Vergütung
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Aushilfe Entgeltabrechnung (m/w/d) - befristet für 1 Jahr in Voll- oder Teilzeit

Mo. 06.04.2020
Düsseldorf
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie zu Ihren persönlichen Zielen - was Sie auch vorhaben. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche in Punkto Karriere. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit. Werden Sie apoBanker!Wir suchen ab sofort befristet für 1 Jahr mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden/ Woche eine (studentische) Aushilfe für folgende Aufgaben: Sie unterstützen bei der Bearbeitung der täglichen Eingangspost und erstellen die Korrespondenz für das Team der Abrechnung. Sie übernehmen die Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und erfassen Daten nach Vorgabe in den HR-Systemen. Zu Ihren Aufgaben gehören vorbereitende Arbeiten für den Massenscan von Unterlagen, u. a. Personalnummern auf die Dokumenten schreiben sowie die Ablage von Dokumenten in der E-Akte. Sie unterstützen bei der Archivierung. Sie verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV-Systemen, idealerweise ergänzt um Paisy. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten runden ihr Profil ab. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung

Mo. 06.04.2020
Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität in der Landeshauptstadt Düsseldorf ist eine international orientierte Universität im Herzen Europas. Sie bekennt sich zur Idee der autonomen Universität als dem Zentrum der Wissensgesellschaft. Sie steht für Toleranz, Weltoffenheit und Freiheit im Geiste ihres Namenspatrons Heinrich Heine. Heute finden auf dem modernen Campus rund 35.000 Studierende beste Bedingungen für das akademische Leben. Als Campus-Universität mit kurzen Wegen sind bei uns alle Gebäude inklusive Universitätsklinikum und Fachbibliotheken zentral erreichbar. Unsere Fachbereiche genießen dank überdurchschnittlich vieler Sonderforschungsbereiche einen hervorragenden Ruf. Dazu bietet die Landeshauptstadt Düsseldorf ein attraktives Umfeld mit anerkannt hoher Lebensqualität. Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Organisationsentwicklung des Dezernats Personal eine Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung Das Dezernat Personal unterstützt die Berufung von Professoren*innen und die Einstellung und Entwicklung von Mitarbeiter*innen. Es begleitet alle Angehörigen der Universität bei Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis, entwickelt individuelle Fortbildungsangebote, gezieltes Coaching für Führungskräfte und begleitet im Bereich Organisationsentwicklung Reorganisationen sowie Veränderungsprozesse mittels Prozess- und Projektmanagement. aktive Unterstützung der (Digitalisierungs-)Projekte der Abteilung Organisationsentwicklung Unterstützung der Projektmanager*innen bei administrativen Aufgaben und dem Projektcontrolling Betreuung und Weiterentwicklung von (Adobe-)Formularen übergreifende (Projekt-)Sachbearbeitung wie z. B. Betreuung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten (gem. DS-GVO) sowie Mitarbeit an Berechtigungskonzepten und Ausschreibungsunterlagen Unterstützung bei der Abbildung und Digitalisierung von Prozessen ggf. Betreuung von Excel-Templates bzw. den entsprechenden datenführenden Systemen (z.B. Überführung und Abgleich von Stamm- und Bewegungsdaten etc.) Durchführung von Recherchetätigkeiten zur Markterkundung ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder (Wirtschafts-)Informatik alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten praktische Erfahrungen in der Adobe-Formularerstellung praktische Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise im Hochschulbereich (ergänzende Projektzertifizierung von Vorteil) sehr gute Anwenderkenntnisse aktueller Office-Programme, insbesondere in Microsoft Excel (z.B. Pivot-Tabelle, S-Verweis etc.) Kenntnisse in der Programmierung mit JavaScript sind wünschenswert Kenntnisse in der Modellierung von Prozessen sind wünschenswert idealerweise erste praktische Erfahrungen in ERP-Systemen (z. B. MACH) ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe IT- und Prozessaffinität sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten   attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder flexible Arbeitszeiten betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Sie ist befristet für die Dauer von zwei Jahren. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen. Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber*innen zulässig, die bislang noch nicht an der Heinrich-Heine-Universität beschäftigt waren. Fragen zum Anforderungsprofil der Stelle beantwortet Ihnen gern Herr Dr. Hickel unter der Tel.-Nr. 0211 81-15430. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Advanced Engineering Mechatronics

Mo. 06.04.2020
Neuss
Sie suchen nach einer neuen Aufgabe, bei der Sie gute Zukunftsperspektiven haben? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. SOLUTIONS FOR A CHANGING WORLD Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDOb Abgasrückführsysteme, Ventile, Aktuatoren, Pumpen sowie Thermo- und Fluidmanagement – die Pierburg GmbH steht für Kompetenz und Innovation im Bereich der Emissions- und Verbrauchsreduktion. Das Unternehmen zählt alle renommierten Automobilhersteller zu seinen Kunden und stellt ihnen weltweit technische Lösungen für die Antriebe von heute und morgen zur Verfügung. Die Pierburg GmbH ist ein Unternehmen der Rheinmetall Automotive AG.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Mobilität und Sicherheit. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Administrative Tätigkeiten und Abwicklung eines Förderprojektes Zuarbeit und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben Prüfung von Unterlagen auf ihre Vollständigkeit Betreuung und Pflege diverser Portale Erstellen von Präsentationen  Die Stelle ist am Standort Neuss zu besetzen. Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Power Point) Hohe Leistungsmotivation und Spaß an der Arbeit im Team   Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Partnersekretär(in) / Office Manager(in) (m/w/d)

So. 05.04.2020
Düsseldorf
Wir sind eine Boutique Kanzlei, die auf die Beratung von Unternehmen, Unternehmern und Organen im Bereich Gesellschaftsrecht | Corporate spezialisiert ist. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei M&A Transaktionen, zur Nachfolge in Familienunternehmen sowie in Organhaftungs- und Corporate-Litigation-Fragen. Erstklassige juristische Kompetenz kombinieren wir mit persönlicher Beratung, unternehmerischem Denken und pragmatischen Lösungsansätzen für unsere Mandanten. Wir zeichnen uns aus durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, Leidenschaft und echte Freude an der gemeinsamen Arbeit, eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre und echten Teamgeist. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen echten Teamplayer, der Freude daran hat, engagiert und eigeninitiativ unsere Kanzlei zu organisieren. Selbstständige Organisation unseres Kanzleibetriebs, allgemeine Aufgaben des Anwaltssekretariats sowie Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft Erstellen und Verfolgen von Honorarrechnungen und vorbereitende Buchführung für das Steuerbüro sowie verwandte Tätigkeiten Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten in WORD, EXCEL und POWERPOINT Korrespondenz mit deutschen und internationalen Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache Betreuung und Begleitung der weiteren Angestellten Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen und Rankingteilnahmen sowie Unterstützung bei und Vorbereitung von Akquisemaßnahmen und -projekten Vorbereitung von Meetings, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste Allgemeine Büroorganisation einschließlich Bestellwesen Ein echtes Mitglied unseres Kanzleiteams, das mit Freude, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationstalent unseren Kanzleibetrieb organisiert. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer auf Wirtschaftsrecht/Gesellschaftsrecht spezialisierten Anwaltskanzlei. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie über exzellente MS Office-Kenntnisse. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und verstehen es, mit unseren Mandanten und Partnern freundlich und professionell zu kommunizieren.Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team mit einer herausragenden Arbeitsatmosphäre, verbunden mit der Chance, sich aktiv in die Weiterentwicklung der Kanzlei einzubringen, eine unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie ein sicherer Arbeitsplatz in herrlicher Lage direkt am Rhein.
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(Senior) Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat - Administrative Services & Executive Support

So. 05.04.2020
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Freiburg im Breisgau, Nürnberg
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten! In der Geschäftsfunktion Administration & Workplace Services in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Freiburg, Nürnberg oder Frankfurt/Main sind Sie das Herzstück unserer Teams, in dem Sie für reibungslose Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Wir heißen Sie in einem Team willkommen, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert und in dem Sie dennoch selbstständig Ihre Sekretariats- und Assistenztätigkeiten verwalten können Dabei erleichtern Sie durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Terminkoordination sowie die Erstellung von Kundenabrechnungen unseren Beratern den Alltag Als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten agieren Sie als die zentrale Schnittstelle und repräsentieren selbstbewusst unser Unternehmen Sie haben Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie an der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und halten dadurch unseren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei Die eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie die Koordination von Sonderaufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab Die Position ist zunächst auf 12 bzw. 24 Monate befristet mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie haben eine Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium erfolgreich gemeistert Mit dem Umgang von digitalen Hilfsmitteln sind Sie stets vertraut und fühlen sich fit in den gängigen Produkten wie MS Office und idealerweise SAP Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und organisatorischen Fähigkeiten Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Charaktereigenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für Sie selbstverständlich Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios, etc.) Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

So. 05.04.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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