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Sekretariat: 71 Jobs in Grevenbroich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • It & Internet 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Banken 4
  • Immobilien 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Telekommunikation 3
  • Transport & Logistik 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Bildung & Training 2
  • Medizintechnik 2
  • Agentur 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 55
  • Ohne Berufserfahrung 46
Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Teilzeit 29
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 50
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 4
Sekretariat

Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandsunternehmen tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d) (unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Überwachung der Fristen/Dokumentenmanagement; Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen; Rechnungsstellung; Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung in der Führung eines Anwaltssekretariats; Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Einen sicheren Arbeitsplatz; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre; Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen; Abwechslungsreiche Aufgaben; Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf; Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h) Die Zahnärztekammer Nordrhein mit Sitz in Düsseldorf-Lörick ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer "Körperschaft des öffentlichen Rechts" (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt.Das Aufgabengebiet umfasst dabei folgende Schwerpunkte: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft Terminkoordination sowie Bearbeitung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollierung der Sitzungen Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Power Point Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein Souveränes und freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und sehr kollegialen Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet auf zwei Jahre.
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Assistant to Product Management (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Frechen
Die Johnson Health Tech. Co. Ltd. produziert seit 1975 Premium-Fitnessequipment und zählt zu den am schnellsten wachsenden Herstellern von Fitnessgeräten weltweit. Anspruchsvolle Endkunden sowie professionelle Fitnesseinrichtungen auf der ganzen Welt entscheiden sich für uns, weil sie sich auf uns verlassen können. Unsere Fitnessgeräte sind aufgrund der langen Lebensdauer besonders beliebt. Unsere Stärke liegt in der erstklassigen Qualität, der Liebe zum Detail und dem Streben nach Perfektion bei jedem unserer Geräte. WIR SUCHEN SIE ALS Assistant to Product Management -   in Vollzeit  - Mitgestaltung unseres Produktportfolios durch Markt-/ Bedarfs-/ Trendanalysen und Benchmarks Koordination von Projekten aus dem Bereich Produktentwicklung und Markteinführung Produkt- und Produktqualitätsreviews von Fitnessgeräten und Fitness Apps Unterstützung im Bereich Produktdokumentation Unterstützung in der internen und externen Kommunikation, auch international Abteilungsübergreifende Vorbereitung von Schulungsmaterialien Zusätzlich fungieren Sie als Bindeglied zwischen Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Customer Service über die Landesgrenzen hinaus Folgende Qualifikationen machen Sie zu einem passenden Bewerber: Ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Affinität zu Technik und Sport Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytisches Denkvermögen und Interesse an optimierten Arbeitsprozessen Erfahrung mit den gängigen Office Anwendungen Eigenverantwortliches Arbeiten Erste relevante Berufserfahrung und Reisebereitschaft ist von Vorteil Interessante Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des internationalen Johnson Health Tech. Konzerns Freude am Arbeiten in einem internationalen Team und ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in Toplage und ein äußerst abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stetig wachsenden internationalen sowie dynamischen Markt Eine umfassende Einarbeitung in den neuen Tätigkeitsbereich, sowie die Begleitung in den Berufsstart durch einen erfahrenen Mentor Ein sehr gutes Betriebsklima sowie ein firmeneigenes Fitnessstudio
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Anwaltsassistenz (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Baker McKenzie gehört mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 47 Ländern zu den größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. In Deutschland sind wir an insgesamt vier Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München mit mehr als 200 Anwälten vertreten.  Für unseren Düsseldorfer Standort im Medienhafen suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die engagiert und sicher einen Partner mit seinem Team im Bereich Corporate M&A unterstützt. Dieser Partner fungiert als Liaison-Partner am Standort, wodurch Sie in Ihrer Funktion als Assistant (w/m/d) auch praxisgruppenübergreifend tätig sind. Sie verfügen über Assistenzerfahrung (Wirtschaftskanzlei, WP-Gesellschaft o.Ä.) und über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d). Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.   Unterstützung eines Partners mit Team im Bereich Corporate M&A Unterstützung des Partners in seiner Funktion als Liaison Partner Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Organisation, Koordination und Ablage des täglichen E-Mail-Eingangs Organisation von Meetings und Off-Sites Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel Aufbereitung von Due Diligence-Unterlagen Organisatorische Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und -abschlüssen Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung Unterstützung bei der Erstellung von Honorarrechnungen eine Position in Vollzeit und unbefristet eine Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen Schulungen und Seminare im Rahmen unseres globalen und nationalen Trainingsprogramms 13 Gehälter und Fahrtkostenzuschuss Laufgruppen, CrossFit, Obstkorb, kostenlose Getränke Regelmäßige Assistenz-Meetings Firmenevents
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d*)

Do. 22.10.2020
Frechen
Wir, die AVEX Mineralölhandelsgesellschaft mbH, sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das seit 1981 Tankstellen im Großraum Köln und Thüringen betreibt. Zur Verstärkung unseres Teams in Frechen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit. Sie sind erster Ansprechpartner für externe Anfragen an die Geschäftsführung Sie übernehmen Projektaufgaben, erstellen Analysen sowie Entscheidungsvorlagen Sie übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren Termine und Reisen Sie unterstützen die Geschäftsführung und trennen Wichtiges von Unwichtigem Sie vermitteln gekonnt zwischen den Anliegen der Mitarbeiter und der Geschäftsführung Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich Sie behalten in stressigen und schwierigen Situationen den Überblick Sie zeichnen sich durch absolute Loyalität aus und leben Ihre Rolle so, dass Ihnen sowohl Geschäftsführung als auch Führungskräfte vertrauen können Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen Flache Hierarchien, eine offene und persönliche Kommunikationskultur sowie ein kollegiales Miteinander Ziel- und erfolgsorientiertes Denken und Handeln Die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken
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Sekretärin / kfm. Mitarbeiterin (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Pulheim
Die AFS GmbH ist ein mittelständisches Aufzugsunternehmen mit Sitz in Pulheim bei Köln. Wir betreuen Aufzüge und Fahrtreppen für Kunden aller Art z.B.: Einzelhandelskonzerne, Immobilienfirmen, Hausverwaltungen, Behörden und Körperschaften. Zur Verstärkung unseres Teams im Back Office, in dem es auch schon mal turbulent zugeht, suchen wir eine zusätzliche Sekretärin in Vollzeit, die auch Sachbearbeiterfunktionen übernimmt. Diese Position ist auch für Wiedereinsteiger geeignet. Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation. Erstellen von Angeboten und Rechnungen mit unserer Branchensoftware. Auftragsabwicklung. Mitarbeiterbetreuung. Vorbereitende Buchführung. Debitoren- und Kreditorenmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: Industriekaufmann, Bürokaufmann. Mehrjährige Sekretariatserfahrung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb. MS-Office Kenntnisse. Bereitschaft, sich in eine Branchensoftware einzuarbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzwillen. Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Einen interessanten und flexiblen Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche. Attraktive Konditionen. 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen. Eine umfangreiche und professionelle Einarbeitung. Weiterbildung innerhalb des Aufgabenbereichs.
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Assistenz (m/w/d) Management Team in Teilzeit

Do. 22.10.2020
Krefeld
Dräger ist ein international führendes Unternehmen der Medizin- und Sicherheitstechnik. Ob in der klinischen Anwendung, in Industrie, Bergbau oder Rettungsdienst: Dräger-Produkte schützen, unterstützen und retten Leben. Sie arbeiten in unserem internationalem Geschäftsfeld ›Rental & Safety Services‹ am Standort Krefeld. In diesem stellen wir unseren Kunden, z.B. in der chemischen Industrie, weltweit Sicherheitspersonal und sicherheitstechnisches Material zur Verfügung. Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Termine und Besprechungen koordinieren Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Tagungen Besucherempfang und -betreuung Organisation von internationalen Geschäftsreisen und Unterstützung bei der Reisevorbereitung Korrekturlesen und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten (z.B. Präsentationen) Terminnachverfolgung Schulungs- und Trainingsmaßnahmen unterstützend planen mind. zweijährige fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichere MS-Office-Kenntnisse Ihre Aufgaben bearbeiten Sie strukturiert und eigenständig. Dabei haben Sie Freude an der Bearbeitung klassischer Assistenz-Aufgaben, sind hervorragend organisiert und vorrausschauend. Sie sind offen und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten gerne im Team. Viele weitere Informationen über unser Geschäftsfeld ›Rental & Safety Services‹, über unsere umfangreiche Ausbildung und noch mehr spannende Jobs finden Sie hier. Sie arbeiten 25-30 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf die Tage Montag bis Freitag. Altersvorsorgewirksame Leistungen, Dräger-Rentenplan und Versicherungen Familienservice Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz Individuelle Einarbeitung Metalltarifvertrag: 30 Urlaubstage Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm Rabatte in regionalen Fitnessstudios
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studentische Mitarbeiter (m/w) im Bereich Arbeitsrecht

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort für unser Büro in Düsseldorf studentische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.300 Anwälten in 30 Büros in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 200 Anwälten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten und verfügen außerdem über eine Präsenz in Berlin. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen. Unterstützung im Assistenzbereich Durchführung umfangreicher Reisekostenabrechnungen Führen von Listen und Verzeichnissen Kopier-, Scan- und Ablageaufträge Durchführung von Recherchen Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Hohe Auffassungsgabe Zuverlässigkeitg Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein einen abgeschlossenen Schulabschluss Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem besonders netten Kollegenkreis Mitarbeit in einem international integrierten Team Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Düsseldorf
4WHEELS ist Spezialist für professionalisiertes Räder- und Reifenmanagement und mit langjähriger Erfahrung und über 70 Standorten in ganz Deutschland Marktführer im Servicemarkt der Räderlogistik. Die Entwicklung von innovativen Lösungen und Dienstleistungen, die wir praxisgerecht im Sinne unserer Kunden umsetzen, gehört zu unseren Stärken.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin alsAssistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben Koordinierung und Überwachung von Terminen Führung von internem und externem Schriftverkehr sowie Protokollen, Präsentationen und Statistiken Administration und Koordination von Gesellschafterbeschlüssen Durchführung von Organisations- und sonstigen Projekten für die Geschäftsführung Verwaltung von Empfang und Telefonzentrale        Durchführung von Reiseplanungen Bewirtung und Betreuung von Besuchern erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung   Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenz-Bereich oder Office-Management von Vorteil selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke professionelle Anwenderkenntnisse in Standard-Office-Programmen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift dynamisches Auftreten in Verbindung mit Bereitschaft zur „Extrameile“ souveränes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet unbefristetes Arbeitsverhältnis attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Medienhafen Düsseldorf angemessenes Vergütungspaket
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Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (flexibel)

Mi. 21.10.2020
Krefeld
coeo Inkasso steht für ein intelligentes Forderungs­­manage­ment und kombiniert "Wissen aus Erfahrung" mit der Kom­petenz "Mensch und Maschine". So entstehen stetig neue daten­­basierte, verhaltens­orientierte und kunden­wert­­er­hal­tende Inkasso­strategien, abgestimmt auf die Bedürfnisse unserer Kunden und deren Schuldner. Unsere Heran­gehens­weise ist dabei auf eine einvernehmliche Einigung aus­ge­richtet. Sorg­fältig­keit, Zuverlässigkeit, Nahbarkeit und Fairness stehen bei uns an erster Stelle. Wir sind "Collection for Tomorrow" - Du bist auch nicht von gestern? Dann werde doch Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Krefeld Fichtenhain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (flexibel) / auf sechs Monate befristet mit der Option auf unbefristete ÜbernahmeIn Deinem Fokus steht das vorgerichtliche Forderungsmanagement für unsere Mandanten sowie die eigenständige und abschließende Bearbeitung von Inkassofällen. Dabei kommunizierst Du sowohl telefonisch als auch im Schriftverkehr mit den Kunden unserer Mandanten und sonstigen am Prozess beteiligten Personen. Du klärst Rückfragen, die Ursachen für Zahlungsrückstände, verhandelst Rückzahlungszeitpunkte, Ratenzahlungspläne sowie Vergleiche und motivierst Deine Gesprächs- und Korrespondenzpartner zur Einhaltung getroffener Vereinbarungen. In unserem Inkassosystem dokumentierst Du alle erforderlichen Informationen, erfasst Gesprächsnotizen, pflegst Stammdaten und überwachst gesetzte Termine. Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowohl am Telefon als auch in Schriftform und eine sichere Auftrittsweise Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Freude am telefonischen Kontakt sichere Deutschkenntnisse Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, gerne mit kaufmännischer Berufsausbildung, aber auch ambitionierte Quereinsteiger sind willkommen erste Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement/Inkasso sind wünschenswert, aber kein Muss Profitiere von der Innovationsfähigkeit und Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens Verbringe Deinen Arbeitsalltag in einem kollegialen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Perspektive eines langfristigen und vertrauensvollen Arbeitsverhältnisses Nutzung eines Arbeitszeitkontos Freie Getränke am Arbeitsplatz und preislich vergünstigtes Mittagsessen bei unserem Kantinenservice Beitragsermäßigung für die Mitgliedschaft in einem örtlichen Fitness-Center Arbeitgeberzuschüsse (z.B. für vermögenswirksame Leistungen oder Alersvorsorge) Gute Verkehrsanbindung (sowohl mit Pkw, als auch mit ÖPNV)
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