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Sekretariat: 124 Jobs in Griesheim

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Berufserfahrung
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  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 112
  • Teilzeit 23
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 94
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  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Vorstandssekretär (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
Haben Sie Ihre Karriere im Blick! Mit mehr als 680.000 zufriedenen Kunden ist die BAHN-BKK einer der größten betrieblichen Kranken­versicherer Deutschlands. Als geöffnete, gesetzliche Kranken­kasse mit Präventions­schwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheits­partnerin für unsere Kunden. Für unseren Vorstandsbereich in der Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Vorstandssekretär (m/w/d) Frankfurt am Main – unbefristet – VollzeitEigenständige Erledigung der Sekretariats­tätigkeiten für die beiden Vorstände, u.a. allge­meine Korrespondenz, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation, Termin- und Dienstreise­koordination Assistenzaufgaben für den Vorstandsbereich, z.B. Planung von Veranstaltungen und Besprechungen (inkl. Protokollierung), Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen Allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungs­aufgaben innerhalb der Vorstands­ebene sowie zu internen und externen Stellen Organisation des administrativen Managements für den Vorstand, z.B. Rechnungs­bearbeitung, Dokumenten­management, Bestellung von Büro­materialien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in den Bereichen Büro­kommunikation / Büromanagement oder vergleich­bare Aus­bildung mit Berufserfahrung im Sekretariats­bereich Ausgeprägte Kunden- und Service­orientierung sowie Zuverlässigkeit und Eigen­initiative Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, offenes Auftreten Gute Kenntnisse bzgl. der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift In unserem Vorstands­sekretariat erwarten Sie eine angenehme und kollegiale Arbeits­atmosphäre und ein abwechslungs­reiches Tätigkeits­feld. Als gesetzliche Kranken­kasse liegt uns darüber hinaus die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen besonders am Herzen. Daher erwarten Sie ein umfangreiches Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheits­managements und ein nach höchsten ergonomischen Standards ausgestatteter Arbeits­platz. Auch Leistungen im Rahmen der betrieblichen Alters­vorsorge und eine betriebliche Kranken­zusatz­versicherung gehören zu unseren Standards.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Mainz
Als ein modernes Energieversorgungsunternehmen befassen wir uns mit der Erzeugung von Energie und der technischen Betriebsführung von Energienetzen. KMW verfügt am Standort Ingelheimer Aue in Mainz mit einem modernen GuD-Kraftwerk und einem Gas-Kombiblock über eine installierte Leistung von 750 MW. In diesen Anlagen erzeugen wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme.Unsere Beteiligungsgesellschaft, Entsorgungsgesellschaft Mainz mbH, betreibt am Standort ein modernes Müllheizkraftwerk. Mit Wärme beliefern wir unsere Beteiligungsgesellschaft Mainzer Fernwärme GmbH und Industriebetriebe. Am Standort Rüsselsheim sind wir Mitgesellschafter des Konsortiums Energieversorgung Opel und Betreiber der dortigen Energieerzeugungsanlagen.Aktuell errichtet die KMW ein neues Blockheizkraftwerk auf der Ingelheimer Aue. Das BHKW besteht aus zehn Motoren mit einer elektrischen Leistung von insgesamt 100 MW und wird ergänzt von einem neuen Fernwärmespeicher.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2,5 Jahre eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Organisation und Vorbereiten sämtlicher Schulungen und Unterweisungen aller Mitarbeiter im MHKW Key-User/-in für das KMW-Dokumentations-Management-System ELO Pflegen der browser- und datenbankbasierten EHS Software „sam“ Mithilfe bei der Erstellung und Pflege der Urlaubspläne Mitarbeit beim Einholen behördlicher Genehmigungen Organisation und Vorbereiten von Dienstreisen Ausgabe von Schlüsseln der EGM auf Anweisung des Betriebsleiters MHKW Vorbereitende Tätigkeiten für Audits (Abfallerzeuger, EfbV, HkNV), Zertifizierungen und behördliche Inspektionen Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation Einschlägige Berufserfahrung im Büroorganisationsbereich Teamfähigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Englische Sprachkenntnisse EDV-Kenntnisse (Office-Pakete, Daten-/Dokumentmanagement-Systeme) Leistungsgerechte Vergütung und 13,5 Monatsgehälter Moderne Sozialleistungen wie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelleund eine betriebliche Altersvorsorge Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Projekte Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Interessiert? Dann bewerben sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen, gegliedert in Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung direkt online. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Dank deines Organisationstalents fällt es dir leicht, über verschiedene Dinge den Überblick zu behalten und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Mit deiner unkomplizierten als auch stets gut gelaunten Art bist du gerne erste Ansprechpartnerin für Kollegen und Kunden? Dir liegt es, mit Struktur sowie Sachverstand an Aufgaben heranzugehen und Ordnung ins Durcheinander zu bringen? Dann suchen wir dich! Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen, das zum Aus- und Aufbau der Standorte Hamburg, Berlin, München sowie Frankfurt am Main auf der Suche ist nach einer aufgeweckten und motivierten Teamassistenz (m/w/d). Als Telefonjoker sprichst du mit Kunden und übernimmst das Back-Office für die Kollegen. Souverän hast du als Terminplaner jederzeit im Überblick, wann, wer, wo sein sollte, koordinierst Telefon- und Videokonferenzen. Du nutzt dein Kommunikationstalent: Eigenständig wickelst du die anfallende Korrespondenz ab, intern als auch extern, postalisch sowie per Mail Du sorgst für Struktur: In deinen Händen liegt die gesamte Büroorganisation – von der Bestellung sowie Verwaltung der Büromaterialien bis zur Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigungspersonal, Paketdienste) Und last but not least bist du unser Guru in der Buchhaltung, schreibst Rechnungen, hast die Kasse unter diener Fittiche, bist Schnittstelle zum Steuerberater und der Umgang mit Zahlen ist kein rotes Tuch für dich. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder auch ein Studium mit. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchie
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
Die GFS Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Frankfurt-Sachsenhausen beschäftigt rund 20 Mitarbeiter. Gemeinsam betreuen wir seit mehr als 20 Jahren mittelständische Unternehmen genauso gerne wie gemeinnützige Organisationen, Freiberufler und Privatpersonen. Zur Verstärkung unseres freundlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Berufserfahrung. Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats  Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache  Telefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz mit Mitarbeitern, Mandanten und Behörden  Elektronische Fristenverwaltung  Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen  Erstellung von Rechnungsentwürfen  Sonstige administrative Aufgaben im laufenden Betrieb sowie eigenständige Planung und Übernahme von Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position  Sämtliche Aufgabenbereiche in einem Sekretariat sind Ihnen vertraut  Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte Englischkenntnisse  Sorgfältige, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise  Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen  Erfahrener Umgang mit Agenda und/oder DATEV sowie DMS  Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine positive Ausstrahlung  Spaß an neuen Herausforderungen Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten  Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche  Attraktive Vergütung  Regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen  Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance  Diverse soziale Leistungen  Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro  Gutes Onboarding ist uns wichtig  Weiterentwicklung Ihres zukünftigen Arbeitsbereichs entsprechend Ihrer Qualifikation und persönlichen Motivation zusammen mit der Geschäftsführung.
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Sekretariats- und Assistenzkraft im Büro des Bürgermeisters (w/m/d)

Fr. 23.10.2020
Wiesbaden
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Dezernat II der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sekretariats- und Assistenzkraft im Büro des Bürgermeisters (w/m/d) Wahrnehmen der organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben für den Büroleiter und die Referenten im Büro des Bürgermeisters Wahrnehmen allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Führen des Schriftverkehrs nach Vorlage und Stichwort, Beantworten von allgemeinen telefonischen Anfragen, Koordinieren der Terminplanung Steuern von Bürger-/Bürgerinnenanfragen Unterstützen bei den Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit Vor- und Nacharbeiten von Sitzungen der Aufsichtsgremien und der Rücksprachen mit den dem Dezernat zugeordneten Ämtern und Betrieben Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich nach dem Berufs­bildungsgesetz, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Assistenzkraft auf Führungsebene oder im Bereich des Öffentlichen Dienstes Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Standardsoftware Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Hohe Bürgerorientierung und Affinität zu telefonischen Kontakten Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten. Uns ist wichtig, dass Sie Beruf, Familie und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Wir bieten Ihnen daher eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten. Darüber hinaus können Sie unsere umfassenden Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung in Anspruch nehmen. Außerdem genießen Sie mit unserem Jobticket-Premium freie Fahrt mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Personalsachbearbeiter Abrechnung (w/m/d)

Fr. 23.10.2020
Offenbach am Main
Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie zu uns nach Offenbach am Main in unser Headquarter als PERSONALSACHBEARBEITER - ABRECHNUNG (w/m/d) Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 150 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit. Spannende Aufgaben warten auf Sie: Als Personalsachbearbeiter sind Sie verantwortlich für einen definierten Mitarbeiterkreis verschiedener Unternehmen der Keller Group Sie führen eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung durch Weiterhin betreuen Sie die Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten unter Berücksichtigung der rechtlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Weiterentwicklung von Reports und Statistiken Ansprechpartner für Behörden, Versicherungsträger und Finanzämter Weiterhin unterstützen Sie bei Projekten zu unterschiedlichen Themen in der HR Abteilung Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit SAP (HCM) und MS-Office 365 Gute Kenntnisse in den Bereichen Steuer- und Sozialversicherungsrecht Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten innerhalb eines Teams und an der Übernahme von verantwortungsvollen Projekten Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt von einer hohen Sozialkompetenz Das können Sie von uns erwarten: Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Möglichkeit Schulung- und Weiterbildungsmöglichkeiten Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Office Location direkt am Main mit sehr guter Verkehrsanbindung, sowie eigene Mitarbeiterparkplätze Ihr Kontakt für Fragen und weitere Infos: Sabrina Schäfer (HR Business Partner EMEA) | T +49 69 8051-282. Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über den Bewerben-Button oder an:personal.de@keller.com
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Frankfurt am Main
Die ERWE Immobilien AG ist in der Entwicklung von Büro- und Einzelhandelsimmobilien in Deutschland tätig. Die Aufgabenschwerpunkte sind die Neupositionierung von Bestandsimmobilien, der Bau von neuen Objekten sowie deren Entwicklung und Management. Der Fokus liegt auf der Realisierung von wert- und nachhaltigen Projekten mit hoher Wertsteigerung. Neben einer Realisierung der erreichten Wertsteigerungen im Einzelfall planen wir einen nachhaltigen Bestandsaufbau mit deutlich steigenden Einnahmen. Wir verfügen über eine ausgeprägte kaufmännische, technische und architektonische Expertise zur Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt/Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vorstandsassistenz (m/w/d) Vollzeit selbstständige Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Überarbeitung, Aktualisierung und kontinuierliche Pflege des Organisationshandbuchs Pflege und Erstellung von Organigrammen und Übersichten Erstellung von Unterlagen und Protokollen Abwicklung von Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen Koordinierung von Terminen Planung und Organisation von Dienstreisen allgemeine Verwaltungstätigkeiten erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung dem Aufgabenfeld entsprechende Berufserfahrung, gerne auch Erfahrung im Verfassen von Texten vorzugsweise Erfahrung aus dem Umfeld einer Aktiengesellschaft sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Organisationstalent und Kommunikationsstärke sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word, Power Point) gute Englischkenntnisse wünschenswert ein innovatives Unternehmen mit Freiräumen zur Gestaltung eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven sowie einer attraktiven Vergütung ein moderner Arbeitsplatz in Frankfurt-Niederrad
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Do. 22.10.2020
Frankfurt am Main
Die Landesärztekammer Hessen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und für ca. 38.400 Ärztinnen und Ärzte in Hessen zuständig. Für den Geschäftsbereich Recht, zu dem die Rechtsabteilung sowie die Geschäftsstellen der Berufsgerichtsabteilung, der Gutachter- und Schlichtungsstelle und der Ethik-Kommission gehören, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre eine   Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Organisation sowie Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs (selbständig und nach Vorgaben) u. a. mit einem abteilungsbezogenen Softwareprogramm Unterstützung der Syndikusrechtsanwältinnen und Syndikusrechtsanwälte Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Fristenkontrolle, Rechnungsstellung, Aktenführung etc.) Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Patienten, Behörden u. a. Bevorzugt eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word Umgang mit medizinischen Begrifflichkeiten Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen (z. B. 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen) Attraktive Arbeitsbedingungen (z. B. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten) Modernes Büro, Standort mit guter ÖPNV-Anbindung, Jobticket, Miet-Stellplätze in hauseigenem Parkhaus Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Engagiertes, sympathisches Team und gutes Betriebsklima
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Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung B2B (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Weiterstadt
Sie lieben den internationalen Kundenkontakt sowie alle Bereiche der Auftragsabwicklung?Dann werden Sie Teil des Reimo-Teams und starten Sie Ihre Karriere bei uns als Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung B2B (m/w/d) Reimo Reisemobil-Center GmbH ist als Familienunternehmen seit 40 Jahren Ihr Spezialist für Campingbusse, Reisemobile, Caravans und Campingzubehör. Unser umfangreiches Sortiment exportieren wir in 58 Länder. Für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche suchen wir Verstärkung! Angebotserstellungen und telefonische Beratung unserer internationalen Kunden Bestellungen entgegennehmen (Online, Telefon, Fax, Mail) und für die Weiterverarbeitung aufbereiten Aufträge im Hinblick auf Preiskonditionen, Liefermodalitäten und Bonität des Kunden überprüfen Bestandsdisposition und Produktionsplanung koordinieren und nachhalten Fertigstellung der Versandpapiere, inkl. Lieferschein und Rechnung Erstellung von Statistiken und Optimierung des Versandabwicklungsprozesses Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung Schnelle Auffassungsgabe Eigenverantwortliche Arbeitsweise und der Wille, Dinge zu gestalten Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Englisch fließend in Wort und Schrift, idealerweise weitere Sprachkenntnisse (französisch, italienisch) Vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur Produkte zum Anfassen – leben Sie Ihre Leidenschaft jeden Tag Beste Aufstiegschancen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
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Executive Assistant (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Frankfurt am Main
A truly global firm – Ashurst LLP ist eine führende internationale Anwaltskanzlei mit weltweit über 27 Büros.Unsere Anwälte beraten inhaltlich schwerpunktmäßig in allen finanzierungsrechtlichen Fragen in den Bereichen Private Equity / M&A (Unternehmensübernahmen), Unternehmensfinanzierungen, Projektfinanzierungen, Real Estate und finanzielle Restrukturierungen. Die deutsche Praxis ist vertreten mit Büros in Frankfurt und München.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenExecutive Assistant (m/w/d)zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Real Estate am Standort Frankfurt am Main.Sie unterstützen Ihr Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:Koordination und Assistenz bei ProjektenTerminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und TelefonkonferenzenKonzeption und Erstellung von Präsentationsunterlageneigenständige Reisebuchung und die damit verbundene ReisekostenabrechnungRechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystemdiverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für Ihr TeamSie verfügen über einen guten Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz (w/m/d), Bürokommunikation (w/m/d) oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung. Sie haben bereits Berufserfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld sammeln können. Idealer­weise bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse mit und auch die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) beherrschen Sie perfekt. Sie sind ein Teamplayer und nehmen auch für Sie neue Aufgaben und Herausforderungen gerne in Angriff. Engagement und Serviceorientierung schreiben Sie groß und möchten im Rahmen einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit als Executive Assistant (w/m/d) einen Beitrag zur optimalen Betreuung unserer Mandanten leisten.Bei uns erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, spannende Herausforderungen und die Arbeit auf höchstem Niveau in einem multidisziplinären Team. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Ihnen Gestaltungs­möglichkeiten bietet und Perspektiven, sich fachlich fortwährend weiterzuentwickeln.
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