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Sekretariat: 16 Jobs in Grimmelfingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Hotel 3
  • Bildung & Training 2
  • It & Internet 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Immobilien 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Ulm (Donau)
Das Best Western Plus Atrium Hotel in Ulm liegt zentral und dennoch ruhig unweit der Ulmer Innenstadt und dem Messezentrum Ulm entfernt. Alle renovierten 72 Zimmer sind mit Dusche/WC, LCD-TV und Haartrockner ausgestattet. Im gesamten Haus ist W-LAN kostenfrei verfügbar. Unter dem Motto "Ulm kulinarisch erleben" bietet Ihnen das Feinschmecker Siedepunkt Restaurant neu interpretierte regionale und internationale Speisen. Im à la carte 100GRAD Restaurant lassen Sie sich von der Region in und um Ulm herum verwöhnen. Der traumhafte und unvergessliche Blick auf Ulm macht Ihren Moment perfekt. In der Kochschule "Siedepunkt Lehrwerkstatt" werden individuelle Kochkurse und Kochevents angeboten. Für alle Sport- und Wellnessbegeisterten steht der hoteleigene Sauna-und Fitnessbereich zur Verfügung. Das Best Western Plus Atrium Hotel in Ulm ist der ideale Ausgangspunkt für interessante Ausflüge in der Umgebung. Alle 7 Tagungs- und Veranstaltungsräume des Best Western Plus Atrium Hotel Ulm verfügen über Tageslicht, sind klimatisiert und mit modernster Tagungstechnik ausgestattet. Für ein begleitendes Rahmenprogramm in und um Ulm herum steht bei uns nichts im Wege. Anstellungsart: Vollzeit erste Anlaufstelle für unsere Gäste aktive Kommunikation mit unseren Gästen (persönlich, per Mail, per Telefon, per Chat) Betreuung der Gäste während Ihres Aufenthaltes Check in und Check out der Hotelgäste Bearbeitung von Reservierungen sowie Anfragen im Bereich der Einzel- und Gruppenreservierung Beantwortung von Gästebewertungen aktive Kommunikation mit den verbundenen Abteilungen Tagungsgäste begrüßen und ggf. den Tagungsablauf absprechen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie und/oder Touristik erste Berufserfahrung im Bereich Reservierung oder Empfang in einem touristischen Unternehmen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil gepflegtes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Spaß und Freude an der Arbeit in einem dynamisichen Team elektronische Zeiterfassung eine 5-Tage Woche frisches Tellergericht und kein Kantinenessen für unser Personal Personalgetränke stellen wir unseren Mitarbeitern zur Verfügung Ansprechpartner für personelle Angelegenheiten leistungsorientierte und übertarifliche Bezahlung jährlich zwei Mitarbeiterveranstaltungen  Kickertisch für die Pause moderne und bequeme Uniformen 25 % Nachlass auf alle Leistungen im Best Western Plus Atrium Hotel Ulm Vergünstigungen in allen 4000 Best Western Hotels der Welt für private Übernachtungen sowie Nachlässe bei unseren nationalen Partnern (Mietwagen, Mobilfunk, Shopping und Lifestyle) hervorragende Trainingsangebote in unserer eigenen Best Western Akademie
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Werkstudent m/w/d Backoffice Vertrieb – Abteilung Order & Drive

Do. 10.06.2021
Ulm (Donau)
IVECO steht mit seinen weltweit 26.000 Mitarbeitern und einem großen Netz an privaten Händlern sowie Tochtergesellschaften für Umweltfreundlichkeit, Nutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Diese Leitlinie ist die Grundlage unserer Performance: der Herstellung von LKW, Bussen, Feuerwehr-, Militär- und Off-Road-Fahrzeugen. Unser Fokus liegt dabei auf einer starken Service- und Kundenorientierung und – seit 30 Jahren – auf der Entwicklung alternativer Antriebe. Unsere gasgetriebenen Nutzfahrzeuge machen uns zum europäischen Marktführer für nachhaltige Antriebssysteme im Nutzfahrzeugbereich. Können Sie sich damit identifizieren? Dann sind Sie bei Iveco, dem Hersteller moderner Nutzfahrzeuge richtig. Bei uns finden Sie anspruchsvolle Aufgaben, attraktive Konditionen und eine Vielzahl von Vorteilen wie Eigenverantwortung, Weiterbildung und Aufstiegschancen sowie internationale Zusammenarbeit. Nutzen Sie Ihre Möglichkeiten. WERKSTUDENT M/W/D BACKOFFICE VERTRIEB – ABTEILUNG ORDER & DRIVE Standort Ulm Start 14.06.2021 Aktualisierung der branchenspezifischen Informationen auf der Iveco-Homepage und Webseiten unserer Aufbaupartner Mitwirkung und Unterstützung von Branchentrainings und Veranstaltungen Erstellung und Pflege der Order & Drive-Bestellungen sowie deren Dokumentation Einrechnungsgeschäftsdokumentation Erstellung und Pflege von branchenspezifischen Dokumentationen Aktualisierung und Dateninput für SAP und CRM-Angebotssysteme Unterstützung bei Wettbewerbsanalysen Immatrikulation in einem Studium mit betriebswirtschaftlicher/technischer Ausrichtung oder vergleichbarer Schwerpunktsetzung (Universität/Fachhochschule) Gute Englischkenntnisse Geübter Umgang mit dem MS-Office-Paket (vor allem Excel) Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team Ausgezeichnete Zukunftsaussichten durch internes Weiterbildungsprogramm Attraktive Konditionen Angenehmes Arbeitsklima Geregelte Arbeitszeiten
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Di. 08.06.2021
Heidelberg, Osnabrück, Ulm (Donau), Tübingen
Studydrive ist mit mehr als 850.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Heidelberg, Osnabrück, Ulm oder Tübingen Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Di. 08.06.2021
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Technische Assistenz (m/w/d)

Mo. 07.06.2021
Kötz
Wir glauben daran, dass die Zukunft denen gehört, die Innovation antreiben, die Wandel gestalten und die durch Zusammenarbeit vernetzen. Darum verbindet Modis die Schlüsseltechnologien IT, Engineering und Life Sciences, um gemeinsam mit unseren Kunden die Lösungen der Zukunft zu entwickeln. Wir bringen auf der ganzen Welt Top-Unternehmen mit den klügsten Köpfen im Engineering zusammen. Sie alle brennen dafür, ihre Talente für die herausforderndsten Aufgaben von heute und morgen einzusetzen. Sie auch? Dann suchen wir Sie für die unbefristete Mitarbeit an einem Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Sodermaschinenbau Branche – zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kötz. Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und dem Controlling von Großprojekten Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zur strategischen Ausrichtung von Angeboten und Projekten Terminplanung und -koordination aller projektbeteiligten Abteilungen für eingegangene Aufträge Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Workshops Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projektbesprechungen sowie Einholung von Subunternehmerangeboten Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft, Technik oder Informatik Erfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Projektmanagement, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten bringen Sie mit Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch CAD-Erfahrung sowie ein gutes technisches Verständnis Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägtem kunden- und teamorientierten Denken Ihre verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Für uns beginnt der gemeinsame Weg damit, Ihre Ambitionen zu verstehen. Zusammen arbeiten wir daran, Sie an Ihr berufliches Ziel zu bringen - indem wir in Ihre berufliche Entwicklung und Mentoring investieren und Sie während Ihrer gesamten Karriere coachen. Bei Modis arbeiten Sie für eine dynamische, global ausgerichtete Marke, die in einem Schlüsselmarkt ambitionierte Ziele verfolgt. Unsere Zugehörigkeit zur Adecco Gruppe ermöglicht Ihnen vielfältige Wege.
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Teamassistenz (m/w/d) in der Serviceadministration

Sa. 05.06.2021
Laupheim
Teamassistent (m/w/d) in der Serviceadministration Kennziffer 052101P02 in der Königsklasse des Maschinenbaus! Wachstum, internationale Ausrichtung, Innovation, Mittelstand und Teamgeist – das beschreibt einen Teil von dem, was Licon ist. Und wir sind nicht einfach nur ein Werkzeugmaschinenhersteller von vielen – wir haben den Werkzeugmaschinenbau perfektioniert! Wir setzen auf authentische Zuverlässigkeit, natürliches Wachstum und vorausschauende Prozesssicherheit im Werkzeugmaschinenbau. Daher sehen wir uns heute als das, was wir sind: Maschinen-Hersteller, Prozess-Entwickler und Premium-Partner. Unsere Lösungen überzeugen, unsere Mitarbeiter sind stolz und unsere weltweiten Kunden schätzen den Innovationsgeist und die schwäbische Perfektion. Als globale Marke legen wir Wert auf Regionalität und Tradition – auch in Sachen Mitarbeiterführung und Ausbildung. Wir bieten nicht einfach Ausbildungsplätze und Arbeitsstellen, sondern Plätze, wo Innovation, Perfektion und Tradition den Werkzeugmaschinenbau für die Zukunft entwickeln.Unser Technischer Service sorgt im Wartungs- und Servicefall für eine schnelle Wiederinstandsetzung unserer Maschinen und damit für die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Servicekoordinatoren und Servicetechniker in allen administrativen und organisatorischen Themen und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben: Pflege der Service-Datenbank in SAP Betreuung der Service-Hotline während der regelmäßigen Arbeitszeit zur Aufnahme sowie Kategorisierung der Servicethemen für die weitere Bearbeitung durch unsere Servicekoordinatoren Material-Management für Service-Baustellen (Koordination und Durchführung der Materialbereitstellung und des Materialversands, Bearbeitung von Materialrücklieferungen inkl. Verbuchung in SAP) Vorbereitende Tätigkeiten für die Fakturierung durchgeführter Service- und Montageeinsätze Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Interesse für technische Sachverhalte Kommunikationsstärke und Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung Teamfähigkeit Proaktiver, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, werden jedoch nicht vorausgesetzt Innovationsstrategische und zukunftssichere Unternehmensführung mit Gespür für internationalen Erfolg und Wachstum Eine vom Teamspirit getragene Organisation Agilität und Dynamik in Verbindung mit den Prinzipien der „Lean Production“ Modern eingerichtete Arbeitsplätze Konsequente Kundenfokussierung und zielführende Lösungsorientierung Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit kreativen Freiräumen Individuelle Fortbildungskonzepte und zukunftsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 04.06.2021
Ehingen
Unser familiengeführtes Best Western Plus Bier Kultur Hotel Schwanen in Ehingen/Donau bietet 50 Design - Zimmer der besonderen Art. Behaglich, innovativ, großzügig und voller geschichtsträchtiger Details! Die Historie steht im Bier Kultur Hotel Schwanen im Dialog mit modernem Architekturkonzept. Als Gast fühlt man sich als Reisender zwischen den Zeiten, wenn die Finger in einem der sechs Stadtmauer-Maisonettezimmer über originales mittelalterliches Mauerwerk streichen oder uralte Eichenbalken, glatten Stahl und samtigen Beton erfühlen.   2018 wurden wir als eines der 10 besten Jungunternehmen in Baden-Württemberg  ausgezeichnet. Anstellungsart: Vollzeit Check-in / Check-out und Rechnungserstellungen   Arbeiten des Tagesgeschäfts z.B. Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, Tagungs- und Gruppenanfragen   Tagungsbetreuung   Überwachung des Housekeeping in Zusammenarbeit mit der Hausdame   Vertretung der Direktion bei Abwesenheit Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber KollegInnen, Gästen, Ressourcen und dem Haus als solches Abgeschlossene Berufsausbildung und eventuell erste Erfahrung in der Hotellerie, Empfang, Reservierung (aber auch motivierte Quereinsteiger) EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office und Hotelsoftware Fremdsprachengrundkenntnisse in Englisch von Vorteil Sehr gutes Deutsch als Muss Positive Ausstrahlung und positives Denken und gerne neue Vorschläge für Neuerungen Sehr gute Umgangsformen, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Kreativität Gepflegtes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Team- und Anpassungsfähigkeit EINFACH SPAß an der Arbeit in einem dynamsichen Team! Regelmäßige freie Wochenenden und Feiertage Rechtzeitige Jahresurlaubsplanung Geregelte Arbeitszeiten (Früh- und Spätschicht im Wechsel) Elektronische Zeiterfassung mit Überstundenausgleich Betriebsrente auf Wunsch Tarifliche Bezahlung   Bei Ambitionen, gute interne Aufstiegsmöglichkeiten Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz Keine Verpflegungs- oder Kleiderkosten da Sie sich selbst versorgen dürfen  und freie Wahl Berufskleidung besteht Hervorragende Trainingsangebote in unserer eigenen Best Western Academy
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 04.06.2021
Ulm (Donau)
Für den Fachbereich Exzellenz Handwerk in der Umsetzung des InnoVET-Projekts „Innovative Exzellenzqualifikation Handwerk DQR 4-7“.   Die Handwerkskammer Ulm bildet mit regionalen Netzwerkpartnern ein Innovationscluster, das ein neues, flexibles und hybrides Bildungsmodell für das Handwerk entwickelt, um KMUs bei der Ausbildung künftiger Fachkräfte zu unterstützen und die Aus- und Fortbildung im Handwerk innovativ, attraktiv und zukunftsfähig zu gestalten.  Sie arbeiten im Projekt mit und sind für das Sekretariat und die Assistenz zuständig. Dabei unterstützen Sie die Fachbereichsleitung und das Team im Tagesgeschäft, übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und koordinieren eingehende Anfragen. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten und sind zuständig für die Terminplanung, -koordination und -überwachung. Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Bearbeiten eingehender Rechnungen und wirken an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen, Präsentationen, Sitzungsvorlagen sowie Protokollen mit. Sie kommunizieren mit Projektpartnern und Handwerksbetrieben, planen und koordinieren Besprechungen mit Partnern und Sitzungen von Arbeitsgruppen und Gremien. Sie verantworten die Dokumentenablage und sind für das Daten- sowie Adressmanagement im Fachbereich zuständig.Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung, Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit und Assistenz gesammelt und bringen fundierte administrative Kenntnisse mit.   Eine ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus. Sie zeigen Einsatzfreude, Flexibilität und Teamgeist sowie Verlässlichkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, Offenheit für das Erlernen weiterer administrativer PC-Anwendungen sowie eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochinnovativen und engagierten Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreichen Mitarbeiter Benefits. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Das Projekt „Zukunft gestalten – Innovationen für eine exzellente berufliche Bildung (InnoVET)“ wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert.   Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal.
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Empfangspersonal (m/w/d)

Fr. 04.06.2021
Ehingen
Unser familiengeführtes Best Western Plus Bier Kultur Hotel Schwanen in Ehingen/Donau bietet 50 Design - Zimmer der besonderen Art. Behaglich, innovativ, großzügig und voller geschichtsträchtiger Details! Die Historie steht im Bier Kultur Hotel Schwanen im Dialog mit modernem Architekturkonzept. Als Gast fühlt man sich als Reisender zwischen den Zeiten, wenn die Finger in einem der sechs Stadtmauer-Maisonettezimmer über originales mittelalterliches Mauerwerk streichen oder uralte Eichenbalken, glatten Stahl und samtigen Beton erfühlen.   2018 wurden wir als eines der 10 besten Jungunternehmen in Baden-Württemberg  ausgezeichnet. Anstellungsart: Vollzeit Check-in / Check-out und Rechnungserstellungen   Arbeiten des Tagesgeschäfts z.B. Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, Tagungs- und Gruppenanfragen   Tagungsbetreuung   Überwachung des Housekeeping in Zusammenarbeit mit der Hausdame   Vertretung der Direktion bei Abwesenheit Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber KollegInnen, Gästen, Ressourcen und dem Haus als solches Abgeschlossene Berufsausbildung und eventuell erste Erfahrung in der Hotellerie, Empfang, Reservierung (aber auch motivierte Quereinsteiger) EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office und Hotelsoftware Fremdsprachengrundkenntnisse in Englisch von Vorteil Sehr gutes Deutsch als Muss Positive Ausstrahlung und positives Denken und gerne neue Vorschläge für Neuerungen Sehr gute Umgangsformen, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Kreativität Gepflegtes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Team- und Anpassungsfähigkeit EINFACH SPAß an der Arbeit in einem dynamsichen Team! Regelmäßige freie Wochenenden und Feiertage Rechtzeitige Jahresurlaubsplanung Geregelte Arbeitszeiten (Früh- und Spätschicht im Wechsel) Elektronische Zeiterfassung mit Überstundenausgleich Betriebsrente auf Wunsch Tarifliche Bezahlung   Bei Ambitionen, gute interne Aufstiegsmöglichkeiten Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz Keine Verpflegungs- oder Kleiderkosten da Sie sich selbst versorgen dürfen  und freie Wahl Berufskleidung besteht Hervorragende Trainingsangebote in unserer eigenen Best Western Academy
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Assistenz Projektmanagement (w/m/d)

Mi. 02.06.2021
Ulm (Donau)
Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte im Bereich der Assistenz umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute als Assistenz Projektmanagement und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des Engineerings. Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen! Sie sind verantwortlich für diverse Meetingvorbereitungen und Terminvereinbarungen. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Aufbereitung von Projektcontrollingdaten verantwortlich. Neben der Reiseplanung sind Sie für die Übernahme von Reiseabrechnungen zuständig.  Außerdem sind Sie zuständig für die Ausarbeitung von Präsentationen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbilung oder über eine vergleichbare Qualifikation. Weiter verfügen Sie über eine hohe Eigenmotivation und engagierte Mitarbeit sowie ausgeprägte Eigeninitiative und Selbstständigkeit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.  
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