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Sekretariat: 109 Jobs in Groß-Gerau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Recht 20
  • Immobilien 11
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 95
  • Ohne Berufserfahrung 59
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 92
  • Teilzeit 22
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 76
  • Arbeitnehmerüberlassung 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 6
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) für den Raum Dreieich - in Voll- und Teilzeit

Fr. 04.12.2020
Dreieich
Die Wackler Group ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit rund 6.000 Mitarbeitern in 35 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Serviceleistungen umfassen das Facility-Management, die Gebäudereinigung sowie Sicherheits- und Personaldienstleistungen. Mit Freude am Service, mit Kompetenz, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit liefern wir höchstmögliche Qualität. Wir sind ein klimaneutrales Unternehmen und tragen auch daher in besonderem Maße zur Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialer Hinsicht bei. Allen voran steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt und das seit über 110 Jahren.Koordination und Kontrolle in allen organisatorischen und administrativen BereichenSteuerung und Optimierung der Prozesse im Office ManagementDirekte Zusammenarbeit mit der NiederlassungEigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer ArbeitsprozesseUnterstützung der Service Manager und Key Account Manager in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen TätigkeitenSchnittstellen- und InformationsmanagementProfessionelle Kommunikation per E-Mail und TelefonZuarbeit der Abrechnungsunterlagen an Faktura und LohnbuchhaltungKoordination und Terminierung von Meetings, sowie KundenbesuchenErstellung von Monatsberichten und StatistikenErstellung von LeistungsverzeichnissenAnlaufstelle für Kundenfeedback und Sicherstellung der BearbeitungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare vergleichbare QualifizierungenMehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, BüroassistenzHohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, FlexibilitätSehr gute Kenntnisse des MS-Office-PaketesOrganisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitEine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet istFreude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres AuftretenEine Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten UnternehmenHerausfordernde und sehr vielseitige Aufgaben in einem motivierten TeamSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenEine leistungsgerechte Entlohnung
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Assistant im Center Management (m/w/d)

Fr. 04.12.2020
Frankfurt am Main
Willkommen bei der ECE. Als Europas größter Betreiber von Shopping-Centern verwandeln wir Einkaufszentren in faszinierende Orte mit unvergesslichen Erlebnissen für Millionen Besucher. Mit einem ständigen Bau- und Planungsvolumen von 2,8 Mrd. Euro entwickeln und realisieren wir Shopping-Center und andere Gewerbeimmobilien wie Bürogebäude, Logistikzentren und Hotels. Auch als Arbeitgeber erfinden wir uns immer wieder neu: Wir bieten unseren 3.400 Mitarbeitern viel Raum, individuelle Ideen zu verwirklichen.  • Mit Herz und Verstand organisieren Sie das Büro der Center Managements.• Hier nehmen Sie freundlich Anrufe entgegen, sorgen für einen stilvollen Schriftwechsel und gestalten überzeugende Präsentationen.• In flexiblen Arbeitszeiten bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernehmen die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis und Führen eine Kasse.• Außerdem haben Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. • Für diese Aufgaben haben Sie erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.• Noch wichtiger jedoch sind aber Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihre freundliche Art.• Dass Sie versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehen, ist für Sie selbstverständlich.• Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit SAP nicht fremd.Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy.Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.Für weitere Informationen steht Ihnen Annett Gurczinski gern unter Tel. 069-2972397-20 zur Verfügung.
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Bibliothekar / Informationswissenschaftler / Buchwissenschaftler (m/w/d) für die Leitung unserer Stadtbücherei

Fr. 04.12.2020
Mörfelden-Walldorf
Ihr Arbeitsplatz Die Stadtbücherei ist dem Sport- und Kulturamt angegliedert und mit je einem Standort in den beiden Stadtteilen vertreten. Wir verstehen uns als lebendige Einrichtung, die zur Information und Allgemeinbildung, zur grundsätzlichen Leseförderung, zur Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz und zur beruflichen Weiterbildung beiträgt. Mit insgesamt 7 Mitarbeiter*innen gestalten wir Angebote von der klassischen Buchausleihe über digitale Online-Medienleihe bis hin zu Lesungen, Workshops, Themenausstellungen, Medienflohmärkten und ähnlichen Veranstaltungen. Literaturzugang, Kommunikation und Bildungschancen möglich machen – das ist unser Anspruch. Mit dieser Zielrichtung wollen wir unsere Büchereieinrichtungen modernisieren und das Angebot unter Berücksichtigung der Kundenwünsche noch attraktiver gestalten. Und dafür wünschen wir uns einen ausgewiesenen Profi im Bereich Bibliotheks-, Informationsmanagement und digitale Kommunikation. Bibliothekar / Informationswissenschaftler / Buchwissenschaftler (m/w/d)für die Leitung unserer Stadtbücherei Koordination der Medienkonzeption, Auswahl und Beschaffung von Büchern, CDs, DVDs und der Bereitstellung von Digitalen Bibliotheksangeboten im Internet. Steuerung des Büchereibetriebes sowie der Erhaltung und Nutzbarmachung der Medienbestände. Organisation und Optimierung der in- und externen Workflows zur Medienleihe. Konzeptionelle Weiterentwicklung der Büchereipräsenz und aller damit zusammenhängenden Aktivitäten. Förderung der Ideenentwicklung sowie Umsetzung und Organisation von Veranstaltungen. Initiierung von Projekten unterschiedlicher Art - auch mit diversen Communities aus dem Stadtgebiet. Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationsmanagement bzw. Buchwissenschaft, Bibliothek und digitale Medien (oder vergleichbare Qualifikation). Sie bringen Berufserfahrung aus einer Bücherei- bzw. Bibliothekstätigkeit in Leitungsfunktion mit. Sie verfügen über eine breite Literatur- und Medienkompetenz sowie über Kenntnisse des Publikationsmarktes. Sie kennen sich aus mit einschlägiger Bibliothekssoftware, idealerweise z. B. mit BMS Libero. Sie sind vertraut mit aktuellen Anwendungen (E-Bookreader, Apps, Lernplattformen, Soziale Netzwerke, Tablets). Sie haben Diversitätsbewusstsein und Freude an der Arbeit mit Menschen aller Altersklassen. Sie sind kommunikationsstark, zielorientiert, überzeugend und voller kreativer Ideen. leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe E 9b im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen) zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und Leistungsentgelt extra betriebliche Altersvorsorgeleistungen des Arbeitgebers für die Zukunftssicherung flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance u. tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr angenehmes Arbeitsumfeld für ein erfolgreiches Arbeiten und Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung zielgerichtete Einarbeitung, in Abhängigkeit von Ihrer vorhandenen Berufs- und Facherfahrung sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Beschäftigung auf Wunsch Unterstützung bei der WohnungssucheUnterstützung bei der Wohnungssuche Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in dem Ihr Potenzial den Spielraum bekommt, den Sie sich wünschen. Wir freuen uns über Ihre innovativen Impulse für den Ausbau unseres städtischen Büchereiangebotes. Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter der Personalabteilung, Stephan Grefing, 06105 938-866.
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Assistent der Vertriebsleitung (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Darmstadt
REA Elektronik GmbH – ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit weltweit über 400 Mitarbeitern und langfristig ausgerichteter Unternehmensstrategie. Für unsere Auftraggeber aus der verarbeitenden Industrie erarbeiten wir hochmoderne, anspruchsvolle und kundenorientierte Lösungen in den Bereichen Industrielle Kennzeichnungssysteme sowie Prüfsysteme für maschinenlesbare Codes. Unsere Produkte und Lösungen sind weltweit tausendfach im Einsatz und zeichnen sich aus durch ein hohes Maß an Innovationskraft und robuste Qualität. Wir entwickeln und fertigen unsere Systeme mit einem motivierten Team in Mühltal bei Darmstadt und vertreiben diese von hier in nahezu alle Industriezweige und auf allen Kontinenten. Das Unternehmen entwickelt sich nachhaltig und wir brauchen weitere Verstärkung. Zum baldmöglichsten Eintritt suchen wir Sie als: Assistent der Vertriebsleitung (m/w/d) Sie unterstützen den Vertriebsleiter in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes Schriftliche und telefonische Betreuung und Beratung von potentiellen und bestehenden Kunden Vorbereitung von Kundenpräsentationen in deutscher und englischer Sprache Erstellen von Angeboten und Pflege vertriebsrelevanter Artikel- und Kundenstammdaten Aufbereitung von Statistiken und deren Auswertungen (Vertriebscontrolling) Pflege der Kunden- und Interessentendatenbank (CRM) Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Planung und Organisation von Dienstreisen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Industriekauffrau/-kaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Führung eines Sekretariats im vertrieblichen Umfeld Sie sind sehr routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, eigenständig und geprägt durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung Organisationsstärke, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Einen sicheren, zukunftsorientierten und seriösen Arbeitsplatz in einem expansiven, internationalen Umfeld Ein exzellentes Betriebsklima, nette Kollegen und flache Hierarchien Zielorientierte Personalentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmeneigener Sportverein, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitness-Studio, Gesundheitsprogramme, Fahrradleasing, Betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Frankfurt am Main
Sie beherrschen Ihren ‚Postkorb‘ auch in hektischen Phasen? Wenn es ‚ums Ganze‘ geht reagieren Sie schnell und gelassen? Auf Ihrer Kaffeetasse steht „Teamplayer mit Eigeninitiative und Flexibilität“? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Competenz GmbH ist Ihr Spezialist für Personalvermittlung in den Bereichen Büro und Assistenz. Für unseren Kunden – eine Beteiligungsgesellschaft mit Büro nördlich von Frankfurt am Main – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst bis November 2022 befristet mit Option auf Entfristung) eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die erste Anlaufstelle für das Management und dessen Team in administrativen und organisatorischen Belangen Sie koordinieren Aufsichtsratssitzungen, organisieren die jährliche Investorenkonferenz und planen interne Events und Meetings (inkl. Terminfindung und Raumvorbereitung) Neben dem Kalendermanagement übernehmen Sie Reiseplanung und -abrechnung Korrespondenzen erledigen Sie nach Stichworten oder selbstständig (Deutsch und Englisch) In Ihren Händen liegen zudem die Büroorganisation, die Telefonzentrale, die Postbearbeitung und das Fuhrparkmanagement Gelegentlich unterstützen Sie bei der Recherche oder Präsentationserstellung sowie der Datenbankpflege des CRMs Außerdem übernehmen Sie bei Bedarf und in Vertretung Aufgaben u.a. in Bereichen des Projektmanagements, Personalwesens, Marketings und der Investorenbetreuung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Hotellerie/Touristik) Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich bei einem Beratungsunternehmen, Finanzdienstleistungsunternehmen (oder Hotellerie/Touristik) Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) Versierter Umgang mit den MS-Office; Erfahrung mit Microsoft Dynamics von Vorteil Sie arbeiten strukturiert, reaktionsschnell und mit hoher Einsatzbereitschaft Sie haben den Blick fürs Wesentliche und verfügen über genug Stressresistenz, um selbstständig zu priorisieren und auch in hektischen Phasen gelassen zu bleiben Sie sind ein Teamplayer mit professionellem und freundlichen Auftreten Ein hochwertig ausgestatteter und moderner Arbeitsplatz mit geräumigen Büros Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell Gute Parkmöglichkeiten High-Level Betriebsgastronomie
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Vertriebsassistent (m/w/d) für das Verkaufsteam - innovative Anwendungen mit Licht

Do. 03.12.2020
Darmstadt
Die Newport Corporation ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Photonik. Das Unternehmen ist Teil der MKS Instruments, Inc. (NASDAQ: MKSI). Newport Produkte werden seit mehr als 40 Jahren er­folgreich in allen innovativen Anwendungen von Licht, insbesondere in denen von Laserlicht, eingesetzt. So zählen zu den Kernkunden von Newport alle führenden Forschungseinrichtungen und Industriekunden aus der Halbleitertechnik, Lasertechnik, Biotechnik, Luft- und Raumfahrt und der industriellen Fertigung.Seine Spitzenstellung verdankt Newport insbesondere seiner äußerst breiten Fachkompetenz und seiner internationalen Ausrichtung.Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams in Darmstadt suchen wir einenVertriebsassistenten (m/w/d)in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) Bearbeitung von Ausschreibungs­teil­nahme­formularen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Reiseorganisation Telefonzentrale Unterstützung der Marketingabteilung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie besitzen eine abgeschlossene kauf­männische AusbildungGuter, professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook / Word / Excel) und mit Online-AnwendungenErfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (z. B. Salesforce) und Bearbeitung von BieterausschreibungenKunden- und dienstleistungsorientiertSehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und TeamfähigkeitAuch in hektischen Zeiten überzeugen Sie durch Ihr freundliches Auftreten  Viel Gestaltungsfreiraum und Aufstiegs­mög­lich­keiten Einen anspruchsvollen und interessanten Arbeitsplatz Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Attraktives Gehaltsmodell mit weiteren attraktiven Sozialleistungen 30 Tage Urlaub im Jahr Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke zur täglichen Verfügung
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Schulsekretär*in (m/w/d) für die Parkschule

Do. 03.12.2020
Rüsselsheim
Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 66.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit der Bahn und dem Auto zu erreichen. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Im Fachbereich Bildung und Betreuung ist zum 01.02.2021 folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär*in (m/w/d) für die Parkschule (E.-Gr. 7 TVöD, wö. AZ 25,00 Std.) Kennziffer 1901 Bearbeitung des Postverkehrs Telefondienst und Erteilung von Auskünften Führung der Schülerkartei, Schülerakten und Lehrerlisten Materialbedarfsdeckung Rechnungsangelegenheiten Unfall-, Diebstahl- und Sachschadenanzeigen Aktenverwaltung statistische Arbeiten etc. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Freude am Umgang mit Publikum gute PC-Kenntnisse Flexibilität Teamfähigkeit ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Fortbildungsmöglichkeiten Mitarbeitenden-Ticket Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
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Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Kundenservice & Distribution

Do. 03.12.2020
Wiesbaden
Wir sind ein wert­orientiertes Familien­unter­nehmen und als Dienst­leister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Von 45 Stand­orten aus versorgen wir Unter­nehmen mit Betriebs­textilien im Full-Service. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mit­arbeitern, die sich bei uns engagieren. Was uns aus­macht: Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektiven­reiche Arbeits­plätze bieten. Wir sind Chancen­geber für Mit­macher, die gemeinsam mit uns mehr erreichen wollen. Daher suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden eineAssistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Kundenservice & Distribution Unser Kerngeschäft ist es, Betriebs-textilien inklusive Berufs­bekleidung an Unter­nehmen zu „vermieten“ und nach Gebrauch zur Reinigung und Wieder­aufbereitung wieder abzuholen. Dabei sind wir stolz auf unseren hervor-ragenden Kunden­service – bei dem Sie zukünftig eine wichtige Rolle spielen! Denn als Assistent*in für das Team des Geschäfts­bereichs Kunden­service & Distribution unter­stützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und operativen Auf­gaben und Abläufen. Das heißt konkret, dass Sie Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen organi­sieren und ggf. Protokoll führen, sich um die Termin- und Reise­planung kümmern und eine service­orientierte Kommuni­kation mit Schnitt­stellen sowie Geschäfts­partnern pflegen. Und weil Sie in Sachen Recherche und Informations­verarbeitung fit sind, erstellen Sie selbst­ständig Präsenta­tionen, die ebenso strukturiert wie über­zeugend sind. Doch nicht nur das: Sie bringen Ihre Ideen engagiert in Projekte ein und entlasten Ihr Team auch, indem Sie immer wieder Teil­projekt­aufgaben über­nehmen. Mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung im Bereich Office Management können Sie sich schon einmal in Start­position bringen! Berufspraxis haben Sie in einem inter­national tätigen Unter­nehmen gesam­melt, bspw. in einem Sekretariat oder als Assistent*in. Klar, dass Sie Deutsch und Englisch ziemlich gut beherrschen – Kenntnisse einer weiteren Fremd­sprache wären schön, sind aber kein Muss. Mit Office, insbesondere Word und PowerPoint, gehen Sie souverän um – und außer­dem haben Sie bereits Erfahrung mit SAP und dem einen oder anderen CRM-System? Optimal! Wir freuen uns auf eine sympathische, kommuni­ka­tions­starke und loyale Persön­lich­keit, die freund­lich auftritt, über­aus selbst­ständig arbeitet und dabei SERVICE groß­schreibt. einen sicheren Arbeits­platz und Karriere­chancen intensive Einarbeitung und Weiter­entwicklung Job-Rad und Job-Ticket möglich flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld, Zuschuss zu vermögens­wirksamen Leistungen und ein großes Angebot an verschiedenen Mit­arbeiter­vergünstigungen
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Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers

Do. 03.12.2020
Bensheim
Synventive Molding Solutions ist einer der weltweit führenden Hersteller von Heißkanalsystemen und Heißkanalkomponenten. Mit Schwerpunkt auf qualitativ hochwertige Produkte bietet Synventive Komplettlösungen für Spritzgussanwendungen aller Art, mit Mehrwert bringendem Service, von der ersten Beratung bis zur serienreifen Bemusterung und darüber hinaus. Wir bieten eine große Bandbreite an Standard-Produkten sowie anwenderspezifische Heißkanalsysteme nach Kundenvorgaben - alles unterstützt durch ein engagiertes Kundendienst- und Service-Team. Mehr als 40 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet der Heißkanaltechnik bilden die Grundlage für den erfolgreichen Einsatz von Synventive-Heißkanalsystemen in ganz unterschiedlichen Märkten: Automobil, Elektrotechnik, Telekommunikation, Medizintechnik, Verpackung sowie der Konsumgüter- und allgemeinen Industrie. Synventive verfügt heute über Fertigungsstandorte in Asien, Europa und Nordamerika und ist mit Niederlassungen und Serviceorganisationen in mehr als 26 Ländern vor Ort vertreten. Die Europäische Zentrale befindet sich in Bensheim an der Bergstraße. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung für unser Team in Bensheim: Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers Als Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsleitung. Unterstützung des Managements bei allen organisatorischen und administrativen Arbeiten, einschließlich der Erledigung anfallender Korrespondenz Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Dokumentationen, Agenden, Protokollen und Präsentationen Erstellen von Aktionsplänen und deren Nachverfolgung Planen, Organisieren, Durchführen und Nachbereiten diverser Veranstaltungen, von der Besprechung bis hin zum Board-Meeting oder Kundenveranstaltungen, einschließlich eventuell erforderlicher Betreuung der Teilnehmer Terminkoordination und –überwachung, sowie Reiseplanung Projektplanung und – überwachung Mitarbeit in diversen Projekten sowie Schnittstelle zu den Fachbereichen und Mitarbeitern Studium der BWL oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und Weiterbildung Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Management-Assistenzbereich von Vorteil Umfangreiche Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Project Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erste Berührpunkte mit Lean Management erwünscht Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen Einen sicheren Arbeitsplatz beim führenden Hersteller von innovativen Heißkanaltechnologien Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld Individuelle Einarbeitung und weitere Förderung der persönlichen Entwicklung Ein internationales Team, in dem kollegiales Verhalten und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz (Anschluss an 2 Autobahnen, Bahnhof 200m)
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Technischer Assistent (m/w/d) Logistiksysteme

Do. 03.12.2020
Bensheim
Unsere starke Marke ebnet Ihnen im Vertrieb den Weg, beständig Erfolge einzufahren. Denn Jungheinrich gehört dank seiner hohen Innovationskraft weltweit zur Spitzengruppe in der Intralogistik. Das familiäre, vertrauensvolle Klima im Team, jede Menge Abwechslung und individuelle Freiräume verleihen Ihnen Rückenwind im Tagesgeschäft. Und mit einem breiten Weiterbildungsangebot sowie vielfältigen Entwicklungsperspektiven machen wir Ihnen die Bahn frei, auch Ihre ganz individuellen Ziele zu erreichen. Für unseren Standort Bensheim suchen wir zum 01.02.2021 einen Technischen Assistenten (m/w/d) Logistiksysteme. Unterstützung der Fachberater und Projektleiter bei der Gewinnung und Realisierung von Intralogistikaufträgen und Projekten Erstellung von Angeboten, auch auf Basis selbst erstellter Kalkulationen  Abwicklung von Angeboten, Auftragsabwicklung und Faktura Bearbeitung von Ausschreibungen auf Basis interner Kalkulationen und im Dialog mit dem Einkauf bzgl. angefragter Lieferantenangebote Technische und terminliche Klärung von Aufträgen mit Verkäufern, Projektleitern sowie den Werken und Lieferanten Monitoring des Auftragsfortschritts entsprechend den definierten Quality Gates Erledigung vertrieblicher Backoffice-Aufgaben Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Innendienst eines Unternehmens, idealerweise aus der Investitionsgüter- oder Baubranche Sichere Anwendung von MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse Technisches Interesse sowie Freude an Team- und Projektarbeit Gewinnende, freundliche und verbindliche Art im Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten Spannende Aufgaben Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub Ideen­management Tarif
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