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Sekretariat: 2.977 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 994
  • Hotel 994
  • Recht 227
  • Unternehmensberatg. 227
  • Wirtschaftsprüfg. 227
  • Sonstige Dienstleistungen 213
  • Immobilien 189
  • It & Internet 136
  • Gesundheit & Soziale Dienste 125
  • Groß- & Einzelhandel 120
  • Verkauf und Handel 120
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 113
  • Baugewerbe/-Industrie 107
  • Bildung & Training 77
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 77
  • Transport & Logistik 74
  • Elektrotechnik 71
  • Feinmechanik & Optik 71
  • Wissenschaft & Forschung 59
  • Maschinen- und Anlagenbau 56
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2685
  • Ohne Berufserfahrung 2081
  • Mit Personalverantwortung 44
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2562
  • Teilzeit 618
  • Home Office 353
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2455
  • Befristeter Vertrag 205
  • Studentenjobs, Werkstudent 149
  • Ausbildung, Studium 64
  • Praktikum 35
  • Arbeitnehmerüberlassung 31
  • Berufseinstieg/Trainee 12
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Franchise 1
Sekretariat

Sekretariat / Assistenz der GF (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden)

Do. 16.09.2021
Dülmen
Seit knapp 30 Jahren bieten wir individuelle Komplettlösungen rund um die effiziente Dampfversorgung an und decken dabei die gesamte Prozesskette ab. Wir zeichnen uns aus durch bedarfsorientierte Beratung, erstklassiges Engineering, hochwertige Fertigung und exakte Montage bis zur termingerechten Inbetriebnahme und umfassender Inspektion. Unsere Mietenergieanlagen sind europaweit im Einsatz und runden zusammen mit unserem umfangreichen Fachhandel das Portfolio ab. Zu unseren langjährigen und treuen Kunden gehören Unternehmen aus Lebensmittel-, Industrie-, Wirtschafts-, und Dienstleistungsbranchen, Chemieparks und Energieanlagenbetreiber aus Deutschland und der Europäischen Union. Als deutschlandweiter Marktführer möchten wir mit leistungsbereiten, gut ausgebildeten und versierten Fachkräften unser erfolgreich wachsendes Unternehmen zu weiterem Wachstum führen. Wir bieten Fachkräften verantwortungsvolle Aufgaben und attraktive berufliche Perspektiven an. Sie übernehmen die Assistenz für die kaufmännische und technische Geschäftsführung  Sie unterstützen vertrauensvoll die Geschäftsführung bei der der täglichen Arbeit und bei der Umsetzung der Unternehmensziele  Sie organisieren und bereiten Sitzungen und Tagungen vor  Sie agieren als Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes technisches Verständnis und mehrjährige relevante Berufserfahrung  Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, einhergehend mit einem hohen Grad an initiativem und eigenverantwortlichem Handeln sowie selbstverständlich Diskretion  Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Programmen  Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorzüge eines Familienbetriebes mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen  Übertarifliche Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld  Moderne Arbeitsräume, zeitgemäßes IT-Equipment und elektr. höhenverstellbare Schreibtische  Gesundheitsmanagement und Karte fürs Fitnessstudio  Bikeleasing für Ihr Job-Fahrrad
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Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w)

Do. 16.09.2021
Wir suchen VERSTÄRKUNG für unser Team in Echternach MITARBEITER FÜR DAS SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W) Wir sind als moderner mittelständischer Konzern mit unseren Produkten für die Märkte Aviation, Space & Defence, Rail und Maschinenbau weltweit aktiv und führend im Bereich technisch anspruchsvoller Verbundwerkstoffe. Zurzeit beschäftigen wir über 1.000 Mitarbeiter/-innen weltweit. Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen und Räume Planung und Organisation von Geschäftsreisen Ablage und digitale Archivierung Bearbeitung des Postein- und ausgangs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office; besonders Word, Excel und Outlook Organisationstalent, hohe Kommunikationskompetenz und Belastbarkeit Serviceorientiertes und freundliches Auftreten Loyalität, Diskretion und Flexibilität werden vorausgesetzt Erforderliche Sprachen: Deutsch, Englisch in Wort und Schrift, Luxemburgisch und Französisch von Vorteil Es erwartet Sie ein hochinteressantes und zukunftweisendes Aufgabengebiet in einem erfolgsorientierten Team.
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Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Holle bei Hildesheim
Die Seniorenzentrum Holle GmbH ist ein auf Menschen mit Demenz spezialisierter Anbieter in der Altenhilfe. In Holle bieten wir über 110 auf Unterstützung angewiesenen Menschen eine quartiersnahe Begleitung mit einem ambulanten Pflegedienst, ambulanten Wohngemeinschaften, einer Tagespflege sowie einer vollstationären Facheinrichtung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit allgemeine Vewaltungstätigkeiten eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsbereich gute Kenntnisse in Textverarbeitung, Rechtschreibung und dem Schreiben nach Diktat Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung ein ausgeprägtes Organisationsvermögen einen sicheren Umgang mit dem PC und MS-Office eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit Jegliche berufliche Vorerfahrung aus dem Bereich der Altenhilfe erleichtert das Verständnis für die zu übernehmenden Aufgaben. neben einer adäquaten Einarbeitung sowie einer angemessen Vergütung eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit ein kooperatives Arbeitsklima sowie eine offene Führungskultur mit kurzen Entscheidungswegen den Einsatz moderner Arbeitsmittel
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Kaufmännisch/ Technischer Assistent (W/M/D) Im "Klügsten Kiez von Berlin"

Do. 16.09.2021
Berlin
Sie haben Interesse an spannenden Aufgaben rund um die Themen Brandschutz und Hochbau mitzuwirken? Sie möchten unser Team tatkräftig unterstützen und somit zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Sie schätzen flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit große Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume zu nutzen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Arbeiten bei eb2 concepts ist Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum uns weiterzuentwickeln Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um Über uns Als Teil der WOLFF & MÜLLER Familie ist die eb2 concepts GmbH mit Sitz in Berlin deutschlandweit als Generalunternehmer Brandschutz tätig. Das Unternehmen hat sich auf die Erbringung von Ingenieurdienstleistungen und Bauleistungen, insbesondere in den Bereichen Brandschutz und Hochbau spezialisiert. Technische Dienstleistungen im real estate runden unser Leistungsportfolio ab.   Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die administrative Unterstützung der Ingenieure Sie pflegen Stammdaten von Lieferanten, Kunden und Interessenten Sie prüfen eingehende Rechnungen rechnerisch, sachlich und preislich und bereiten die Buchhaltung vor Sie verantworten das Debitorenmanagement, das bedeutet Sie halten offene Forderungen nach und leiten das Mahnwesen ein Sie koordinieren Termine und erstellen Präsentationen, Dokumentationen und Protokolle Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, sowie die Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter und Führungskräfte Unser Team: Auf Sie wartet ein Expertenteam, bestehend aus Kollegen der Bereiche Brandschutz, Bauberatung sowie Technisches Gebäudemanagement. Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung. Unternehmenskultur: Offene Kommunikation sowie große Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume prägen unser Unternehmen. Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung. Personalentwicklung: Sie profitieren von zahlreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützt durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung und interne Weiterbildungsangebote zu kaufmännischen Themen sowie zum Thema Brandschutz.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Hamburg
WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Hamburg, Berlin, München und Kopenhagen. Als Beratende Ingenieure planen wir für unsere Bauherren anspruchsvolle Bauprojekte. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in einem motivierten Team mit mindestens 30 Stunden pro Woche die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltet.Sie sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren. Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei den Verbandstätigkeiten Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Interne und externe Korrespondenz, selbständig ggf. nach Stichwort inkl. Dokumentenablage Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen Erstellung von Präsentationsunterlagen Es erwartet Sie eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit. Das erwarten wir von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Großes Organisationsgeschick, Souveränität und Teamfähigkeit Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Professionelle Nutzung digitaler Kommunikationsmedien Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Handhabung der Office-Anwendungen, inklusive Microsoft PowerPoint Bereitschaft zum Erlernen weiterer Anwendungssoftware Freuen Sie sich auf gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, das Winterfest, die gelegentlichen Grillabende unter Kollegen, diverse Sport- und Gesundheitsangebote und weitere Mitarbeiterbenefits. Weiterhin bieten wir Ihnen: Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Eigenständiges Arbeiten Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen Ein angenehmes Betriebsklima Moderner Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
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Teamassistenz (d/w/m) Politik und Recht

Do. 16.09.2021
Berlin
Die Verbesserung der Verkehrssicherheit ist unser Ziel. Die Beratung von 200 Mitgliedern und die Entwicklung und Koordination von Verkehrssicherheitsmaßnahmen ist seit 50 Jahren unsere Aufgabe. Die Grundlage unserer Arbeit ist die Vision Zero – Keiner kommt um. Alle kommen an. Arbeiten Sie mit uns daran, den Straßenverkehr für alle sicherer zu gestalten. Im Deutschen Verkehrssicherheitsrat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Teamassistenz (d/w/m) Politik und Recht in Teil- oder Vollzeit (30 – 39 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Forderungen des DVR in Politik und Verwaltung einbringen – das ist der Auftrag des Referats Politik und Recht. Dafür stehen wir in lebhaftem Austausch mit den Büros von Bundestagsabgeordneten sowie Vertreterinnen und Vertretern von Ministerien und Behörden. Wir bereiten die fachlichen Positionen des DVR so auf, dass sie Gehör finden und erarbeiten Stellungnahmen zu Gesetz- und Verordnungsentwürfen. Dafür beobachten wir genau, was politisch passiert, damit wir zum richtigen Zeitpunkt informieren und überzeugen können. Wir sind erfolgreich, wenn wir Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in Politik und Verwaltung für die Vision Zero gewinnen können. Als Teamassistenz (d/w/m) unterstützen Sie die Referatsleitung und Fachreferentinnen/-referenten in allen administrativen Aufgaben. Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Terminkoordination, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationsunterlagen, Tabellen, Statistiken; Organisation und Abwicklung von Dienstreisen Beantwortung von externen Anfragen; Erledigung von Korrespondenz, u.a. mit politischen Entscheidungsträgern; Erstellen von Mail- und Briefentwürfen Unterstützung des teaminternen Aufgabenmanagements durch Organisation von Teammeetings und Führen von Aufgabenlisten Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Fachveranstaltungen, inklusive Teilnahme und Protokollführung Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen; Betreuung von Teilnehmenden im Vorfeld und bei den Veranstaltungen  Mitwirkung bei der Recherche und Aufbereitung von politisch relevanten Informationen, u. a. für das abteilungsinterne Monitoring; selbstständiges Führen einer digitalen Ablage Mitwirkung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Briefings inkl. Korrektorat Laufender Austausch mit den Teamassistentinnen und -assistenten in anderen Fachreferaten, Urlaubsvertretung Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf, beispielsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, ReNo/ReFa, Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Verband, der politischen Interessenvertretung eines Unternehmens, einer politischen Institution oder einer Agentur Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen Großes Interesse an politischen Themen und Abläufen Eigenständige Arbeitsweise in Kombination mit Teamorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Motivation Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse und Formulierungsgeschick in Wort und Schrift Von Vorteil: gute Englischkenntnisse (für telefonische Terminabsprachen/Buchungen) und Recherchen englischsprachiger Publikationen Vergütung: gemäß ihrer beruflichen Qualifikation nach dem TVöD-Bund, betriebliche Altersvorsorge Arbeitsort: Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, Nähe Friedrichstraße; ideal mit dem ÖPNV erreichbar Benefits: Dienstlaptop für die Möglichkeit, mobil zu arbeiten; helle, modern ausgestattete Büroräume; flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten; regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsschutz: Förderung einer guten Work-Life-Balance, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterkultur: offenes und wertschätzendes Miteinander; direkte Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege Gemeinsame Ziele: arbeiten Sie mit uns an unserem Ziel, den Straßenverkehr für ALLE sicher zu gestalten Inklusion: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Teamassistenz (d/w/m) Presse und Kommunikation

Do. 16.09.2021
Berlin
Die Verbesserung der Verkehrssicherheit ist unser Ziel. Die Beratung von 200 Mitgliedern und die Entwicklung und Koordination von Verkehrssicherheitsmaßnahmen ist seit 50 Jahren unsere Aufgabe. Die Grundlage unserer Arbeit ist die Vision Zero – Keiner kommt um. Alle kommen an. Arbeiten Sie mit uns daran, den Straßenverkehr für alle sicherer zu gestalten. Im Deutschen Verkehrssicherheitsrat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Teamassistenz (d/w/m) Presse und Kommunikation in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Das Referat Presse kümmert sich um die externe Kommunikation des DVR. Der Austausch mit Journalisten, Twitter, Facebook und Instagram sowie das Bespielen der Website sind unser Alltagsgeschäft. Als Teamassistenz (d/w/m) unterstützen Sie die Referatsleitung und Fachreferentinnen/-referenten in allen administrativen Aufgaben. Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von internen und externen Meetings, allgemeine Verwaltungsaufgaben Betreuung verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Versand von Pressemitteilungen, Pflege der DVR-Website (Typo 3) und verschiedener Social-Media-Plattformen, Betreuung und Verwaltung des Fotoarchivs Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen; Einladungsmanagement; Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Catering etc.) Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken (Vergabebegründungen), Bestellung, Dokumentation und Abrechnung   Verwaltung von DVR-Infomaterialien (Broschüren, Flyer, etc.): Bestellung, Logistik, Beauftragung des Versands bei Anfragen Mitwirkung bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen, z.B. Unfallstatistiken Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, vorzugsweise im Bereich Kommunikation, z.B. in der Unternehmenskommunikation, einer Redaktion oder Agentur Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen Hands-On Mentalität, eigenständige Arbeitsweise in Kombination mit Teamorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Interesse an verkehrsrelevanten Themen Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie nachweisliche IT-Affinität (Schnelligkeit und Genauigkeit im Aneignen neuer IT-Anwendungen) Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in Typo 3 und Wordpress sowie Erfahrung mit Datenbank-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse (auch zum Korrekturlesen) und Formulierungsgeschick in Wort und Schrift Vergütung: gemäß ihrer beruflichen Qualifikation nach dem TVöD-Bund, betriebliche Altersvorsorge Arbeitsort: Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, Nähe Friedrichstraße; ideal mit dem ÖPNV erreichbar Benefits: Dienstlaptop für die Möglichkeit, mobil zu arbeiten; helle, modern ausgestattete Büroräume; regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten: Teilzeittätigkeit: 20h/Woche – 30h/Woche bei Gleitzeit Gesundheitsschutz: Förderung einer guten Work-Life-Balance, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterkultur: offenes und wertschätzendes Miteinander; direkte Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege Gemeinsame Ziele: arbeiten Sie mit uns an unserem Ziel, den Straßenverkehr für ALLE sicher zu gestalten Inklusion: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Redakteur / Übersetzer Englisch und Deutsch (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Köln, Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, München
We´re hiring. UNICEPTA ist einer der globalen Innovations- und Marktführer für Media & Marketing Intelligence. Mit KI-basierter Technologie und einem hochkarätigen Experten-Pool von rund 450 Mitarbeiter*innen weltweit analysieren wir Inhalte aus Social Media, Online, Print und Broadcast sowie weiteren Datenquellen. Unsere hochwertigen Analysen und Insights dienen Kommunikations- und Marketingentscheidern in DAX-Konzernen sowie national und global agierenden Unternehmen und Organisationen als Basis für strategische Entscheidungen sowie zur optimalen Maßnahmensteuerung. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Zürich – UNICEPTA bietet seinen Mitarbeiter*innen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Als Mitglied unserer Redaktion erstellst oder übersetzt Du redaktionelle Zusammenfassungen (DE / EN) aus Fachtexten und tagesaktuellen Artikeln. Die wichtigsten Aussagen bringst Du klar auf den Punkt und berücksichtigst dabei die spezifischen Anforderungen unserer Kunden an Sprache und Inhalt Für unsere Kunden bietest Du einen prägnanten Überblick über die nationale und internationale Medienlage in deutscher und / oder englischer Sprache Beim Redigieren von Abstracts in deutscher und / oder englischer Sprache stellst Du Klarheit, Kohärenz, Konsistenz und Korrektheit sicher Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-Glossare Ausbildung als Übersetzer oder akademischer Grad in einem redaktionellen Berufsbild (z.B. Journalismus) Grundkenntnisse der internationalen Medienlandschaft und erste journalistische Erfahrung von Vorteil Interesse an Themen aus Wirtschaft und Politik Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil Gute kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und mündlich Grundkenntnisse der Online-Recherche Bereitschaft zu frühen oder späten Arbeitszeiten (Mo. - Fr. 5:00 - 9:00 Uhr oder 18:00 - 22:00 Uhr sowie an Wochenenden im rotierenden Wechsel). Bitte bei Bewerbung Präferenz angeben! Freu Dich auf hervorragende Karrierechancen in einem stark wachsenden Marktumfeld. Du erhältst Einblicke in die Presse- und Kommunikationsaktivitäten von DAX-Konzernen, nationalen und internationalen Unternehmen sowie gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team Durch unsere offene Unternehmenskultur und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern bieten wir einen optimalen Start Wir geben Dir eine Perspektive auf eine langfristige und sichere Anstellung Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen
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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Hamburg
Die redos Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist einer der führenden, unabhängigen Spezialisten für Handelsimmobilien mit Fokus auf den Bereichen Investment, Asset Management, Fund Management und Redevelopment. Als Investor und aktiver Asset Manager deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette großflächiger Einzelhandelsimmobilien ab – für hybride und klassische Shopping-Center, Nah- und Fachmarktzentren, SBWarenhäuser sowie Baumärkte. Dabei bedient redos sämtliche Risikoklassen und bietet institutionellen Investoren alle Investmentvehikel an. Neben seiner Co-Investment-Fähigkeit verfügt das Unternehmen über einen hervorragenden Mieterzugang und eine ausgezeichnete Revitalisierungskompetenz. Aktuell betreut der Einzelhandelsimmobilienspezialist ein Portfolio von Einzelhandelsobjekten im Wert von rund 3,1 Milliarden Euro an 101 Standorten bundesweit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg eine/n PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) Reisemanagement Organisation von Meetings und Events Terminmanagement Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Kontakt zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern via Telefon, E-Mail und Brief Erstellen von Präsentationen Allgemeine administrative Aufgaben Büroorganisation Zahlungsmanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse Kompetentes Auftreten Sehr gute Umgangsformen Zielorientiertes, strukturiertes sowie eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Hohe Teamfähigkeit  Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum, die eigene Karriere weiterzuentwickeln Sie arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und sehr kurzen Entscheidungswegen Moderne Büroräumlichkeiten in ausgezeichneter Lage im Herzen von Hamburgs Innenstadt Eine familiäre, persönliche Arbeitsatmosphäre Ein breites Spektrum an Mitarbeiter-Benefits
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Assistenz der Geschäftsleitung Personal (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Allensbach
Die Kliniken Schmieder sind als Fach­kranken­haus mit sechs Stand­orten in Baden-Würt­tem­berg und ca. 2.200 Mitar­beitern auf dem Ge­biet der Neu­ro­lo­gie und der Neuro­logi­schen Reha­bilita­tion füh­rend. In unseren Kliniken wer­den jährlich ca. 14.000 Patienten mit Folge­zu­ständen nach Hirn­traumen, Tumor-, Gefäß- oder ent­zünd­lichen Hirn­erkran­kungen behandelt. Der Ver­sor­gungs­auftrag um­fasst die gesamte neuro­logi­sche Be­handlungs­kette, von der Akut­neuro­logie über die Früh­rehabili­tation (einschließlich Beat­mung) bis hin zur teil­statio­nären/ambu­lanten Reha­bilitation. Zur Unterstützung unseres zentralen, standortübergreifend verantwortlichen Bereichs Personal- und Sozialwesen in unserer Hauptverwaltung in Allensbach am Bodensee suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung Personal (m/w/d) Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Vorbereitung, Koordination und Abwicklung standortübergreifender Themen und Termine Datenbankpflege, Ermittlung von Kennzahlen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen Unterschiedlichste, abwechslungsreiche Projekt- und Recherchearbeiten Unterstützung im Team, der Bewerberadministration und bei Bedarf Übernahme von Urlaubsvertretungen im Sekretariat der Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen Kommunikations- und Kontaktstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität Ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen Eigenständiges Arbeiten in einem engagierten und erfahrenen Team Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation nach Haustarifvertrag Betriebliche Altersversorgung Bezuschussung zum ÖPNV inklusive Shuttle-Bus zur Klinik Möglichkeit zu Jobrad-Leasing Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
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