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Sekretariat: 3.137 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 1001
  • Gastronomie & Catering 1001
  • Recht 257
  • Unternehmensberatg. 257
  • Wirtschaftsprüfg. 257
  • Sonstige Dienstleistungen 242
  • Immobilien 200
  • Baugewerbe/-Industrie 134
  • It & Internet 131
  • Gesundheit & Soziale Dienste 123
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 113
  • Verkauf und Handel 113
  • Groß- & Einzelhandel 113
  • Bildung & Training 89
  • Wissenschaft & Forschung 74
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 73
  • Elektrotechnik 70
  • Feinmechanik & Optik 70
  • Transport & Logistik 63
  • Sonstige Branchen 62
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2783
  • Ohne Berufserfahrung 2162
  • Mit Personalverantwortung 49
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2668
  • Teilzeit 657
  • Home Office möglich 367
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2530
  • Befristeter Vertrag 209
  • Studentenjobs, Werkstudent 157
  • Ausbildung, Studium 75
  • Arbeitnehmerüberlassung 44
  • Praktikum 38
  • Berufseinstieg/Trainee 17
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Franchise 1
Sekretariat

Schulverwaltungskraft (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Hannover
Region Hannover - Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen. Ob Bildung, Jugend oder Soziales – hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen. Wir in der BBS ME (40.01.05) sind das Kompetenzzentrum der Region Hannover für die berufliche Aus-, Fort- und Weiterbildung in den Berufsfeldern der Metall- und Elektrotechnik. Neben den beruflichen Qualifikationen können als schulische Abschlüsse der Hauptschulabschluss, der Realschulabschluss, die Fachhochschulreife und die allgemeine Hochschulreife erworben werden. Darüber hinaus begleiten wir studien- und berufsbezogene Qualifizierungsprozesse. Zur Verstärkung unseres Teams an der BBS ME (Standort: Gustav-Bratke-Allee 1 in 30169 Hannover) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schulverwaltungskraft (m/w/d) Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag in den Vormittagsstunden abzuleisten (Dienstbeginn zwischen 7.00 Uhr und 7:45 Uhr nach Absprache), vorzugsweise bei einer 5-Tage-Woche. Allgemeiner Schriftverkehr und strukturierte Vorgangsverwaltung, Telefon und Empfang als Schaltstation des Schulsekretariats Datenverarbeitung mit Office-Programmen Bearbeitung der Anmeldungen und Einschulung sowie die Verwaltung der Schüler/innen-Angelegenheiten mit dem eingeführten Schulverwaltungsprogramm und Führung der Schülerakten sowie Vorbereitung von Prüfungsunterlagen Bearbeitung Mittelbewirtschaftung und Rechnungswesen Die Inanspruchnahme des Erholungsurlaubs ist aus dienstlichen Gründen grundsätzlich nur innerhalb der Schulferien möglich. Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter Mehrjährige Erfahrungen im Schulsekretariat oder im Front-Office-Bereich sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsfähigkeit Team- und Kooperationsfähigkeit Eigeninitiative Planungs- und Organisationsgeschick Sprach-, Hör- und Lesekompetenzen in der deutschen Sprache für den alltäglichen Umgang mit Menschen sind zwingend erforderlich. Zudem sind im Rahmen der Tätigkeit zum Teil nicht barrierefreie Räumlichkeiten aufzusuchen. Unbefristete Tätigkeitsausübung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 50% (zzt. 19,500 Stunden). Es besteht die Möglichkeit, eine Ferienregelung einzurichten. Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD, Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr Aktive Gesundheitsförderung Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Geschlechtern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Köln
Aderhold ist eine deutschlandweit aufgestellte Wirtschaftskanzlei mit über 50 Rechtsanwälten, Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. Für unser Sekretariat an unserem neuen Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Sie kümmern sich um die Organisation des Partnersekretariats, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz (u.a. Schreiben nach Diktat), Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten das Büro-Management und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, bereiten Unterlagen vor, übernehmen die Terminkontrolle und die Erstellung von Honorarrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen Sie organisieren den Telefonkontakt und die E-Mail-Korrespondenz mit unseren Mandanten Sie unterstützen den Partner sowie das weitere Team bei der Mandatsbearbeitung, übernehmen kleinere Projektaufgaben und setzen diese selbständig um Sie führen die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen und nehmen sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr Sie sind eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den Kollegen/Kolleginnen zusammenarbeitet Sie arbeiten zudem selbständig, sind freundlich, flexibel, zuverlässig und serviceorientiert Sie sind bestens mit dem MS-Office-Paket vertraut und haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne im Team und meistern stressige Situationen mit Übersicht, Engagement und Organisationstalent Sie verfügen bevorzugt über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf und können mindestens 3 Jahre Berufserfahrung vorweisen Zusammenarbeit: Langfristige und partnerschaftliche Ausrichtung Gehalt: Leistungsgerechtes, überdurchschnittliches Einkommen Förderung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich Atmosphäre: Offene Unternehmenskultur in modernen Büroräumlichkeiten an attraktivem, neuem Standort
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Frankfurt am Main
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in rund 140 Ländern. Individuell stark. Gemeinsam excellent. An unserem Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum 1. Februar 2022 eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in unseren Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und unterstützen die täglichen administrativen Abläufe. Sie organisieren unseren Empfang inklusive Bearbeitung des Posteingangs, Bestellung von Büromaterial etc. Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und den Besucherempfang Sie unterstützen die Kollegen (m/w/d) bei administrativen Aufgaben des Arbeitsalltags, z. B. in der täglichen Korrespondenz, Planung und Organisation von Meetings & Dienstreisen Sie empfangen unsere Geschäftspartner (m/w/d) in der Niederlassung und kommunizieren mit diesen auf Deutsch und Englisch Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z. B. die Erstellung von Präsentationen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen, gehört zu Ihrem Tagesgeschäft relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Beratung), gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen ein durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent sind, immer einen Schritt voraus denken und es gewohnt sind, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten gerne die vertrauensvolle, zuverlässige rechte Hand sein möchten, um jemandem kompetent den Rücken freizuhalten auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket mitbringen ein kollegiales, agiles und modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Persönlichkeit entfalten und Ihre Stärken einbringen können. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei Ihrer Entwicklung mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten. Als Mitarbeiter (m/w/d) unseres Unternehmens profitieren Sie zusätzlich von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub zzgl. Sonderurlaubstagen, attraktiven Mitarbeiterrabatten und vielseitigen Sozialleistungen sowie unseren Corporate Benefits.
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Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen

Fr. 15.10.2021
Köln
Du bist die kommunikative Frohnatur schlechthin, hast in Stresssituationen alle(s) im Griff?   Dann werde jetzt Teil der langjährigen Erfolgsstory des Experten in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften und gebe damit Deiner Karriere die entscheidende Zündung! Am attraktiven Unternehmensstandort Köln - Mediapark mit modernen Räumlichkeiten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Eintrittstermin für die Position Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen. Fühl Dich in unserem top-motivierten und erfolgreichen Team wohl und lasse Dich von der guten Stimmung anstecken. Durch einen umfangreichen Onboarding-Prozess und eine gründliche Einarbeitung nehmen wir uns die Zeit, dir das gesamte BleckmannSchulze Portfolio und dessen Abläufe näherzubringen. Freu Dich auf 27 Tage Urlaub mit jährlicher Steigerung auf bis zu 30 Tage, einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz - auch bei perfekter Anbindung mit den ÖPNV. Du bekommst neben einem ergonomischen, höhenverstellbaren Arbeitsplatz, einen eigenen Parkplatz in der Tiefgarage, die Option auf einen Firmenwagen und nicht zuletzt die besten Kolleginnen und Kollegen! Zusätzlich erwarten Dich die „BS Wohlfühlatmosphäre“ bei Duz-Kultur, gemeinsame Mittagessen und Feierabendbiere sowie spannende Kicker- und Darts-Partien. Als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden beantwortest Du Rückfragen, gibst Auskunft und leitest Anrufe entsprechend weiter. Du trägst die Verantwortung für vollständigen Bestände von Büro- und Bewirtungsmaterial. Durch Dein Organisationstalent unterstützt Du unser Team bei der Verwaltung von Akten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie bei der Organisation von Geburtstags- und Jubiläumsgeschenken. Du kümmerst Dich um allgemeine administrative Aufgaben, pflegst Daten in unserem internen CRM System, bearbeitest den Rechnungsversand und koordinierst Termine und Meetings mit Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern.  Als unser interner Allrounder (m/w/d) stehst Du unserem Team im day-to-day Business unterstützend zur Seite und übernimmst weitere administrative Aufgaben im Rahmen von Urlaubsvertretungen.  Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen. Du bist empathisch, offen und schaffst es durch Deine positive Art, dass sich jeder gerne an Dich wendet. Du arbeitest sehr gewissenhaft und strukturiert, priorisierst Deine Aufgaben eigenständig und behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch zugeht. Du bist die gute Seele unseres Büros und ein echter Teamplayer, der den Kollegen und Kolleginnen unterstützend zur Seite steht. Langes Schlafen ist genau Dein Ding? Dann bist Du bei uns richtig, denn Du startest täglich flexibel im Laufe des Vormittags und deckst die Büro-Erreichbarkeit bis 18:00 Uhr ab (35-40 Wochenstunden). Mit einer Portion Humor sowie Spaß an wechselnden Aufgaben passt Du ideal in unser harmonisches und motiviertes Team.   Jetzt heißt es "go for gold" und bewirb Dich!
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Abendsekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 15.10.2021
München
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 300 Anwälten und Steuerberatern, die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie unser erfolgreiches Team am Standort München als Abendsekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Unterstützung unserer Teams in den Abendstunden (bis max. 20 Uhr) Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Verwaltung des zentralen E-Mail Postfachs Empfang und die Betreuung unserer Besucher Entgegennahme von Brief- und Paketsendungen Organisatorische Betreuung unserer Konferenzbereichs Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich Eine gute Ausdrucksweise, sowie ein repräsentatives Erscheinungsbild und ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus Die Kommunikation in Englisch bereitet Ihnen Freude Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Verbessern Sie Ihr Sprachniveau mithilfe von wöchentlichen Englischkursen Während Sie in Ihre neuen spannenden Tätigkeiten eingearbeitet werden, genießen Sie den Blick auf die Eisbachwelle im Englischen Garten Nicht zuletzt: Auswahl an Obst und Getränken, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Jobticket
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Junior Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 15.10.2021
Hamburg
Als Spezialist für stationäre Pflegeimmobilien entwickeln und betreuen wir unser Portfolio aus eigener Hand. Unser über 100-köpfiges Team greift dabei auf mehr als 15 Jahre Erfahrung zurück. Unser Antrieb ist es, Menschen im Alter ein besseres Leben zu ermöglichen, indem wir mit unserem Cureus Systemansatz neue Standards am Pflegemarkt setzen und diese stetig weiterentwickeln. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg-Bahrenfeld als Junior Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.Als kaufmännisches Allroundtalent unterstützen Sie unsere Geschäftsführungsassistenz sowie das Office-Team. Im Wesentlichen sind Sie u.a. zuständig für: die Ordnung im Büro und einen reibungslosen Büroablauf den Empfangsbereich inkl. Gästebewirtung, Telefonzentrale und Postbearbeitung die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungseingangsbuches inkl. Digitalisierung, Archivierung und Vorkontierung die Organisation von Besprechungen und (Team-)Veranstaltungen Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz durch Terminkoordination, Übernahme diverser Korrespondenzen, Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, Erstellung von (Gesprächs-) Protokollen, Präsentationen usw. gegenseitige Vertretungsübernahme erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet idealerweise erste Berufserfahrung aus der Immobilienbranche oder der Hotellerie sehr guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich ein sicheres Auftreten sowie eine gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine kommunikative und hilfsbereite Art runden Ihr Profil ab Work-Life-Balance: 28 Urlaubstage sowie Vertrauensarbeitszeit Know-How: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits Wohlfühlfaktor: ein tolles Team, flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke und Obstkörbe inklusive Nachhaltigkeit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche Zusatzleistungen: günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit
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Teamassistenz Kreditversicherungen (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Au
SÜDVERS ist der Versicherungs- und Risikoexperte für Mittelstand und Industrie und bietet höchste Beratungsqualität und maßgeschneiderte Lösungen zur weltweiten Risikoabsicherung. Wir beschäftigen 500 Mitarbeiter:innen und verfügen über 18 Niederlassungen – neun in Deutschland, acht in Österreich und eine in der Schweiz. SÜDVERS ist inhabergeführt in zweiter Generation und zählt mit einem betreuten Prämienvolumen von über 480 Mio. Euro im Jahr 2020 zu den Top Brokern der Branche. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:  Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) für den Fachbereich Kreditversicherungen Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer im Vertrieb und verarbeiten deren Anforderungen im Innendienst. Sie sind Bindeglied zwischen unseren Firmenkunden, den Versicherern und den Außendienstmitarbeitern. Sie kennen die  Anforderungen, die an ein Fach-Backoffice gestellt werden,  ein modernes Office-Management ist Ihnen geläufig. Sie organisieren interne und externe Tagungen und Sitzungen Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch im Banken- oder Versicherungsbereich absolviert und bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude. Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche – das finden Sie bei uns. Bei SÜDVERS bieten wir Ihnen neben interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben viel Freiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation. Neben einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Rahmenverträgen erhalten unsere Mitarbeiter:innen viele weitere Benefits. Wir sind ein starkes Team und wollen gemeinsam wachsen. Ihre Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen. Wir bieten Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche Familiäres Miteinander Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen 30+ Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen Corporate Benefits Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen Moderne technische Ausstattung Attraktive Vergütung Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Leverkusen
Seit nunmehr einem Dreivierteljahrhundert bieten wir unseren Kunden hochwertigen Service rund um die Frucht – von der fachgerechten Reifung über die Lagerung und Verpackung bis hin zur Distribution. An allen Stationen auf dem Weg der Früchte vom Erzeuger bis in den Einzelhandel sorgen unsere Spezialisten dafür, dass wir dem hohen Anspruch, den wir an uns stellen, jeden Tag von neuem gerecht werden. Für unseren Standort in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenbesuchen Allgemeine Korrespondenz inkl. Bearbeitung von E-Mails Terminkoordination und -überwachung Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Planung und Koordination von Dienstreisen Administrative Tätigkeiten sowie Abstimmungen mit der Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Erfahrung im Lebensmittelhandel - insbesondere im Obst & Gemüse Umfeld - sind von Vorteil Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Kreativität sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke Professionelles Auftreten sowie selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse sowie gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere in PowerPoint, Word und Excel Wir bieten Ihnen eine leistungsorientierte, dynamische Unternehmenskultur mit ehrlicher Wertschätzung und gutem Arbeitsklima. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und eine leistungsgerechte Vergütung. Wir pflegen eine offene und positive Führungskultur und eröffnen Ihnen hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Stabsstelle Kommunikation, Politik, Öffentlichkeit

Fr. 15.10.2021
Ulm (Donau)
Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 160-köpfiges Team. Selbständige Führung des Sekretariats der Stabsstellenleitung Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Reisen sowie deren Nachbereitung Einholen von Informationen und Kennzahlen für statistiken aus anderen Geschäftsbereichen der Handwerkskammer sowie deren Auswertung und Aufbereitung Pflege der Intranet- und Internetpräsenz Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und Umsetzung des Corporate Designs Erstellen des Pressespiegels Sie verfügen über eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im digitalisierten Büro. Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme sowie die Offenheit für das Erlernen weiterer Anwendungen setzen wir voraus. Als engagierte und flexible Persönlichkeit denken Sie mit und bringen sich mit Ihrem sehr guten Ziel- und Zeitmanagement gerne ins Team ein. InDesign- und Wordpress-Kenntnisse sowie ein Auge für Gestaltung und Design sind von Vorteil. Allgemeine Grundkenntnisse von politischen Strukturen bringen Sie bereits mit, sind aber nicht zwingend notwendig. Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.   Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.
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Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Garching bei München
Als Spezialist für Fahrzeugelektronik und Software entwickelt in-tech innovative Lösungen für Automotive, Smart City und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? An unserem Empfang in Garching bei München ist immer was los, dafür suchen wir ein neues Teammitglied mit Berufserfahrung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, lachst gerne, bist freundlich und aufgeschlossen? Dann bist du bei uns genau richtig:Du koordinierst sämtliche Empfangstätigkeiten. Deine Hauptaufgaben sind: Geschäftspartner*innen, Bewerber*innen und interne Mitarbeiter*innen freundlich und sympathisch in Empfang nehmen und eingehende Anrufe beantworten Koordination der Besprechungsräume und deren Vorbereitung für Meetings und Schulungen Betreuung unseres Fuhrparks (Schlüsselausgabe Auto/Fahrrad, Verwaltung der Parkkarten) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verantwortung für die Büro- und Flächenorganisation (z.B. Zutrittsberechtigungen, Ordnungs- und Instandhaltung unserer Flächen, etc.) Eigenständige Koordination der Inventarverwaltung (Laptops, Handys, Büromaterial, etc.)  Unterstützung bei der Organisation des Einführungstags für neue Mitarbeiter (Erstellung der Ausweise und Namensschilder, Ausgabe von SIM-Karten, etc.) Folgende Grundlagen solltest du auf jeden Fall mitbringen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder bist Rezeptionist/in, bei uns sind auch Quereinsteiger willkommen Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast keine Scheu davor anzupacken Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit und beherrschst ausgezeichnete Umgangsformen Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und widmest dich mit Motivation und Engagement deinen Aufgaben Du überzeugst durch dein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie deinem ausgeprägten Servicegedanken gegenüber Besuchern*innen und Kollegen*innen Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sind für dich kein Problem und du hast Lust, dich in IT-spezifische Dokumentationstools einzuarbeiten (z.B. Jira, Confluence) Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Und am allerwichtigsten: Du passt zu uns! Du bist teamfähig, offen und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das suchen wir!Du möchtest gerne in einer direkten und familiär geprägten Kommunikationskultur arbeiten? Das wollen wir auch, daher sind wir unternehmensweit und hierarchieübergreifend miteinander per Du. Das schweißt zusammen und macht die Zusammenarbeit noch einfacher. Bei uns findest du nette Kollegen, ein freundliches Team und ein super Arbeitsumfeld. Stimmt, das sagen alle, aber wir meinen es auch: Lies mal hier, warum du dich bei uns bestimmt gut aufgehoben fühlst. Jetzt aber nichts wie los - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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