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Sekretariat: 177 Jobs in Gruenwald

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 31
  • Wirtschaftsprüfg. 31
  • Recht 31
  • Sonstige Dienstleistungen 24
  • Immobilien 20
  • It & Internet 11
  • Sonstige Branchen 9
  • Bildung & Training 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Personaldienstleistungen 8
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  • Finanzdienstleister 6
  • Funk 6
  • Medien (Film 6
  • Tv 6
  • Verlage) 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 160
  • Ohne Berufserfahrung 102
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 148
  • Teilzeit 44
  • Home Office 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 141
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistent/Sekretär (m/w/d)

Do. 09.04.2020
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Sekretärin als Assistenz (w/m/d)

Do. 09.04.2020
München
Eine Beschäftigung bei Schultze & Braun ist alles nur nicht langweilig. Wir beraten Mandanten in allen wirtschafts- und steuerrechtlichen Fragestellungen. Seit Jahrzehnten sind wir in Deutschland in der Insolvenzverwaltung und Unternehmenssanierung tätig und betreuen bundesweit Verfahren jeder Größenordnung. Kurz: Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, welches zu den Top-Kanzleien in den Bereichen Insolvenz, Sanierung und Restrukturierung zählt. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren individuellen Fähigkeiten! Unser Netzwerk aus Spezialisten an über 40 nationalen und internationalen Standorten bietet ausreichend Entfaltungsraum für Ihre berufliche Zukunft.   Mehr zu Schultze & Braun unter www.schultze-braun.de   Wir suchen für unsere Niederlassung in München ab sofort in Vollzeit eine Sekretärin als Assistenz (w/m/d).   Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Terminkoordination Aktenverwaltung, Ablage Reisekoordination und -abrechnung Besprechungsorganisation Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Fristennotierung Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder Sekretärin Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Organisatorisches Talent Flexibilität Belastbarkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen Langfristige Berufsperspektive Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten
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Assistenz des Betriebsrats & Project Management Officer (PMO) Bereich Market Access (w/m/d) in Vollzeit

Do. 09.04.2020
München
Daiichi Sankyo entwickelt und vermarktet mit 15 000 Mitarbeitern in über 20 Ländern innovative Arzneimittel für Patienten. Wir verfügen nicht nur über ein starkes Portfolio von Arzneimitteln gegen Hypertonie und thrombotische Erkrankungen, sondern haben die Vision, bis 2025 als „Global Pharma Innovator“ weltweit führende Innovationen in der Pharmaindustrie zu entwickeln, um Wettbewerbsvorteile in der Onkologie zu erzielen. Unsere Europazentrale befindet sich in München und wir haben Tochtergesellschaften in 13 Ländern Europas. Für den Betriebsrat sowie das Market Access Team der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH mit Sitz in München suchen wir einen qualifizierten Kandidaten für die folgende Position: Assistenz des Betriebsrats & Project Management Officer (PMO) Bereich Market Access (m/w/d) in Vollzeit - Aufteilung: 50% / 50% - Die Position: Sie sind organisiert und arbeiten gerne in cross-funktionalen Teams, steuern gerne Projekte und sind prozessorientiert: In dieser Rolle unterstützen Sie zum einen den Betriebsrat im Back Office, zum anderen unser Market Access Team bei Kernprozessthemen. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im operativen Prozessmanagement sammeln. Diese Rolle berichtet an den Director Market Access der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH. Der/die PMO unterstützt operativ bei der Gestaltung und taktischen Umsetzung von Market Access Plänen und den dazugehörigen Projekten sowie in der Budgetplanung. 50% Ihrer Tätigkeit widmen Sie der Unterstützung von Betriebsratsprozessen. Koordination von Terminen der Betriebsratsgremien Präsentationserstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda- und Protokollerstellung Erstellung von Statistiken Erledigung der Korrespondenz in deutscher Sprache Organisation und Abwicklung von Dienstreisen und Seminaren Büroorganisation Erstellung von Bedarfsanforderungen in SAP, Rechnungsprüfung und inhaltliche/sachliche Freigabe in Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsvorsitzenden Organisation von Veranstaltungen des Betriebsrates (z.B. Betriebsversammlungen) inkl. Einholen von Angeboten, Hotelbuchung, Veranstaltungsmanagement u.a. Literaturrecherche und Aufbereitung der Themen zur Information für die Betriebsratsmitglieder Angaben zur Tätigkeit als PMO im Bereich Market Access: Monitoring der Budgetplanung sowie Erstellung von Bestellanforderungen Unterstützung in der Veranstaltungsplanung von Market Access Aktivitäten bei Kongressen, Advisory Boards Erstellung und Management von Referenten- und Beraterverträgen Abrechnung von Herstellerabschlägen sowie weitere Unterstützung im Vertragsmanage-ment mit Krankenversicherungen Unterstützung im Rahmen des Brand Planungsprozesses und in der Materialerstellung Ansprechpartner für den Market Access Innen- und Außendienst sowie cross-funktionaler Abteilungen im Rahmen der angeführten Tätigkeiten Organisation von und Teilnahme an abteilungsinternen Meetings Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Organisationstalent und eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Loyalität und Zuverlässigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Outlook sowie PowerPoint Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Weiterbildung Als internationaler Arbeitgeber in einem Zukunftsmarkt sind uns ein attraktives und facettenreiches Angebot an Leistungen über das Gehalt hinaus wichtig. Wir bieten Ihnen neben einem leistungsgerechten Einkommen vielfältige weitere Benefits wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, ein Firmenrestaurant, ein zeitgemäßes Mobilitätsangebot, diverse Sportkurse u.v.m.
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Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Do. 09.04.2020
München, Stuttgart
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen und gehört zur Firmengruppe Köberl in München. Sie wurde 1998 gegründet und ist erfolgreich in den Bereichen technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement tätig. Durch die Bewirtschaftung von aktuell etwa 3.200.000 m² Nutzfläche, im Wohnungsund Gewerbebereich sowie rd. 1.700.000 m² im industriellen Bereich, können wir auf eine umfangreiche Erfahrung im gesamten Gebäudemanagement zurückgreifen. Wir suchen für unsere Standorte in München und Stuttgart ab sofort jeweils eine engagierte Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d) Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister) Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe Eingangsrechnungsvorprüfung Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System) Durchführung, Kontrolle und Weiterleitung von Materialbestellungen Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung / Immobilienverwaltung Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office etc.) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gepflegte Umgangsformen Hohe Eigenmotivation, Leistungs- und Lernbereitschaft und soziale Kompetenz Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Selbstständig, flexibel, belastbar, offen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm Betriebliche Altersvorsorge Gemeinsame Events (Betriebsausflug, Sommerfest uvm.)
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Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung

Do. 09.04.2020
München
Wir sind führender Biomethanhändler und -dienstleister in Europa. Wir erzeugen und vermarkten das grüne Gas im B2B-Bereich für den Einsatz im Strom-, Wärme- und Kraftstoffmarkt: So heizt es als Ökogas das heimische Wohnzimmer, erleuchtet als Ökostrom die Glühbirne oder treibt als Kraftstoff das Erdgasauto an – und ist als Alternative zu Erdgas auch noch nahezu CO2-neutral. Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit oder auf Minijob-Basis Job-Details Job-Typ: Anstellung in Teilzeit oder auf Minijob-Basis (10-20 Std./Woche), zunächst befristet auf 2 JahreOrt: MünchenEintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit – sowohl in Datev als auch in SAP Du erstellst Reportings und Analysen in Microsoft Excel und PowerPoint und entwickelst diese weiter Du bearbeitest Eingangsrechnungen und verbuchst diese in SAP Business One Du unterstützt bei der Kontrolle, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten sowie der Digitalisierung von Belegen Du klärst Steuerfragen sowie gesellschaftsrechtliche Themen und korrespondierst mit Rechtsanwälten und Banken Du unterstützt die Buchhaltung im Tagesgeschäft Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – vorzugsweise im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling o. Ä. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und/oder im Controlling gesammelt Du hast analytisches Denkvermögen und eine Affinität zu Zahlen Du bringst idealerweise bereits Kenntnisse in SAP und DATEV mit Du verfügst über gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau Die Energiewende voranbringen und dabei den Spaß nicht zu kurz kommen lassen? Dann bist du bei uns richtig, wenn du um die Ecke denkst, Spaß an komplexen Themen hast und gern Verantwortung übernimmst. Dich erwartet ein großzügiges Weiterbildungsbudget, leckeres Mittagessen sowie gesunde Snacks und Drinks in unseren Altbaubüros an der Münchner Freiheit bzw. am Hackeschen Markt im Herzen von Berlin oder am Phoenix-See in Dortmund. Außerdem kannst du dich bei uns in Kickerturnieren beweisen, entspannt mit Yoga in den Tag starten oder mit dem Team an unserer Bar auf gemeinsame Erfolge anstoßen.
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Chefarztsekretär (m/w/d) im Zentrum für Kinder- und Neuroorthopädie

Do. 09.04.2020
München
Die Schön Klinik München Harlaching ist mit 212 Betten Münchens größte Spezialklinik für Akutbehandlungen orthopädischer Erkrankungen. Medizin auf Spitzenniveau und ein Krankenhaus, das jeden Patienten optimal betreut ist unsere oberste Maxime. Organisation des Chefarztsekretariats Terminkoordination, Korrespondenz (auch mit internationalen Patienten) Betten- und OP-Planung Vorbereitung und Organisation der privaten Sprechstunde Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/in mit Erfahrung im Praxismanagement einer großen Arztpraxis oder Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse in der Rechnungslegung für Privatpatienten und Krankenhausleistungen Organisationsgeschick und strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen Interesse und Geschick im Umgang mit Patienten Freude an der Arbeit mit Familien und Kinder Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten Ihnen einen vielseitigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer der renommiertesten orthopädischen Fachkliniken Deutschlands. Wir sind 2018 lt. Benchmarkstudie von Great Place to Work ® einer der besten Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche in Deutschland. Wir unterstützen Sie mit Einführungstagen, Einarbeitungs- und Patenprogrammen beim Einstieg in Ihre neue Tätigkeit. Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungen halten Sie auf dem Laufenden, fachlich wie persönlich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und Dienstplangestaltung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Wünsche. Wir ziehen hier alle an einem Strang. Dafür bieten wir Ihnen regelmäßig Hospitationstage in anderen Bereichen der Klinik an. Aktive Unterstützung bei der Gesundheitsfürsorge durch ein etabliertes Betriebliches Gesundheitsmanagement. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Zentrale Dienste - Poststelle

Mi. 08.04.2020
München
Die Akademie der Bildenden Künste München ist eine der bedeutendsten und, unter Berücksichtigung der ihr vorausgegangenen Bildungseinrichtungen, eine der ältesten Kunsthochschulen Deutschlands. Die Akademie der Bildenden Künste München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Mai 2020, eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Zentrale Dienste - Poststelle in Vollzeit (Montag – Freitag jeweils von 7.30 Uhr – ca. 16.00 Uhr) Bearbeitung aller Post- und Versandangelegenheiten Verteilung eingehender E-Mails Adressverwaltung des Akademieverteilers Beschaffung von Post-, Versand- und Büromaterial Schlüsselverwaltung für die Postfächeranlage Betreuung des Kopiergerätes mit Unterweisung des Lehrpersonals sowie der Studierenden Boten- und Sitzungsdienst weitere Tätigkeiten nach Weisung vertretungsweise Pforten- und Telefonvermittlungsdienst eine abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert kaufmännischer Bereich mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit computergestützter Bürotechnik (MS Windows, MS Office etc.) nachgewiesene Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft hohe körperliche Belastbarkeit und die Fähigkeit, größere Gewichte zu heben und zu tragen, Flexibilität sowie Stressfähigkeit sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Fähigkeit zu eigenverantwortlicher, selbständiger und strukturierter Arbeit. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung (jeweils 50%) kann in Aussicht gestellt werden, sofern durch Job-Sharing die ganztätige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
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Teamassistent / Administrativer Allrounder (m/w/d) für unser Institutssekretariat

Mi. 08.04.2020
München
Das LMU Klinikum München ist eines der größten und leistungs­fähigsten Universitäts­klinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute leisten exzellente Forschung und Lehre und ermöglichen eine inter­professionelle und inter­disziplinäre Patienten­versorgung auf höchstem Niveau. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen aus mehr als 100 Ländern. Das Institut für Laboratoriumsmedizin am Campus Großhadern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, einen Teamassistenten / Administrativen Allrounder (m/w/d) für unser InstitutssekretariatDas Institut für Laboratoriumsmedizin verantwortet mit ca. 200 Mitarbeitern den Großteil der Laboranalysen für das Klinikum Großhadern sowie die Innenstadtkliniken des LMU Klinikums im Rahmen der Patientenversorgung. Weitere Schwerpunkte liegen im Bereich der Forschung sowie der studentischen Lehre. Zentrale Anlaufstelle für Institutsmitarbeiter sowie für externe Anfragen Organisation und Bearbeitung postalischer und elektronischer Korrespondenz Personaladministration inklusive Bewerbungsmanagement in enger Abstimmung mit der Stabsstelle Personal und Finanzen des Instituts sowie der Personalabteilung des Klinikums Unterstützung der Oberärzte sowie der Stabsstellen des Instituts in adminstrativen Aufgaben Unterstützung der Befundorganisation externer Laboreinsender des Instituts Abgeschlossene Ausbildung mit adminstrativen Inhalten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Eigeninitiative sowie selbstständige und präzise Arbeitsweise Absolute Diskretion, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Loyalität Abwechslungsreiche Tätigkeit im klinischen Umfeld mit Raum zur Mitgestaltung Fundierte und individuelle Einarbeitung sowie Einführung in Labor- und Klinikorganisation Kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Sekretariatteams Einsatz in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche) Option einer Mitarbeiterwohnung zu günstigen Konditionen Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Fort- und Weiterbildungen, Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, Jobticket und Vergünstigungen
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Partnerassistenz (m/w/divers)

Mi. 08.04.2020
München
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 280 Partnerinnen und Partnern, 1.600 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Ab sofort suchen wir für unseren Standort im Lehel Carré in München eine Partnerassistenz (m/w/divers). Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen (Word-)Dokumenten Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage und Pflege der Kontaktdatenbank Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“) Organisation von Veranstaltungen Marktgerechte Vergütung und Fahrtkostenzuschuss Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung Regelmäßige Feedbackgespräche Vielfältige Unterstützungsangebote durch einen externen Familienservice Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise in einem internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint) Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandanten
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