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Sekretariat: 81 Jobs in Haan

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 11
  • Wirtschaftsprüfg. 11
  • Recht 11
  • Immobilien 10
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Verkauf und Handel 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
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  • Bildung & Training 2
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Pharmaindustrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 70
  • Ohne Berufserfahrung 45
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Teilzeit 24
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Werkstudent (m/w/d) Qualitätskontrolle

Sa. 04.07.2020
Düsseldorf
Als eines der größten deutschen Digital Unternehmen mit weltweit über 3.600 Mitarbeitern, arbeiten wir jeden Tag daran, Jobsuchende und Unternehmen zusammen zu bringen, um den „Perfect Match“ zu finden. Eine wichtige Rolle spielen dabei die Qualitätsstandards für Stellenanzeigen auf StepStone. Damit alle Anzeigen diesen Ansprüchen genügen, werden sie im Schritt der Qualitätssicherung geprüft und im Zusammenspiel mit dem Customer Service bearbeitet. Erst dann bekommt sie das Attribut „Checked by StepStone“ und wird den Kandidaten empfohlen. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Qualitätskontrolle!Qualität hat bei StepStone einen hohen Stellenwert. Hilf uns, die Qualität der Stellenanzeigen unserer Kunden auf einem hohen Level zu halten. Du wachst über die Einhaltung der StepStone-Qualitätsstandards Du kontrollierst die Online-Stellenanzeigen auf technische Fehler Du ordnest die Stellenanzeigen in bestehende Kategorien und passende Suchkriterien ein Du überprüfst die Umsetzung nach Vorlagen und Kundenwünschen Du übernimmst Sonderprojekte im Bereich unserer Qualitätskontrolle Du möchtest in einem selbständigen Studententeam arbeiten und bringst außerdem ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit? Dann bist du genau richtig bei uns! Grundvoraussetzung ist ein Vollzeit-Studium an einer Hochschule / Fachhochschule. Dabei kommt es uns nicht auf deine Fächer an. Viel wichtiger sind uns ein Blick für Details und hohe Internetaffinität die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und in ein bestehendes Gerüst zu übertragen Sprachkenntnisse: hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse den Wunsch, eine längere Zeit (1-2 Jahre) bei uns zu verbringen wöchentlich 16 - 20 Stunden Deiner Zeit, die du uns mit voller Aufmerksamkeit widmest (in der vorlesungsfeien Zeit je nach Bedarf und Absprache bis zu 40 Stunden) Flexible Arbeitszeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell  Verbinde Dein Pflichtpraktikum mit Deiner Arbeit bei uns: Wenn du möchtest, kannst Du in deinen Semesterferien auch in Vollzeit arbeiten und Dir die Zeit als Praktikum in der Uni anrechnen lassen Du stehst kurz vor Deinem Uni-Abschluss? Je nach Thema besteht die Möglichkeit, Deine Abschlussarbeit bei uns zu verfassen  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder mit der Bahn   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, Gaming Room, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Halte Dich fit: Zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung 
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Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf
Die Hering Schuppener Gruppe ist eine der führenden Kommunikationsberatungen in Kontinentaleuropa und der Marktführer in Deutschland mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen und Institutionen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen und Veränderungsprozessen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Marke und Reputation. Mit unseren strategischen Partnern Finsbury und The Glover Park Group (GPG) sind wir international in den wichtigsten Finanz- und Politikzentren der Welt vertreten. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit (tägliche Arbeitszeit von 13:00 – 19:00 Uhr) Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache für insgesamt vier Standorte (Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Brüssel) Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung unseres Konferenz- und Empfangsbereichs Verantwortung für die Ausstattung und Sauberkeit unserer Cafeteria sowie entsprechende Bestellung von Getränken und weiteren Lebensmitteln für den Mitarbeiter- und Konferenzbereich Unterstützung des Office Managements und Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen und der Rechnungen externer Dienstleister Vertretungsregelung auf flexibler Grundlage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotelwesen oder Gastronomiewesen Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten Hohe Motivation, gute Umgangsformen, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten Freude an der Arbeit im Team Bei Hering Schuppener erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld und ein kollegiales und faires Miteinander.
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Personal Assistant (in Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Köln
MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln; weiterhin sind wir in Frankfurt, Hamburg und München vertreten. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Köln: Personal Assistant (in Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)Als „rechte“ Hand mehrerer Führungskräfte übernehmen Sie folgende Aufgaben: Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings Übernahme des gesamten Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen Selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Absprache mit den Führungskräften Schnittstelle zu den Teams, angrenzenden Bereichen sowie zu unseren Geschäftspartnern und internationalen Standorten Übernahme des Telefons bei Abwesenheit der zu betreuenden Führungskräfte Mehrjährige Erfahrung als Personal, Executive oder Team Assistant, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und offene Feedbackkultur Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Japanisch Kenntnisse von Vorteil) Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben in einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleginnen und Kollegen sowie Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Attraktive Lage im Herzen von Köln Tolle Mitarbeiterangebote Dynamisches Unternehmen mit flachen Strukturen und Gestaltungsmöglichkeiten
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Assistenz (w/m/d) der Landesdirektion, Vertriebsaußendienst Landesdirektion West (befristet für ein Jahr)

Fr. 03.07.2020
Ratingen
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie in dieser Rolle richtig. Unterstützen Sie den Landesdirektor bei der Bewältigung der vielfältigen Tagesgeschäftsaufgaben im Regionalbüro in Ratingen: Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern, Rechnungsbearbeitung und Koordination von Hospitationen, etc. Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von PowerPoint Präsentations-, Excel-Reports und Briefingunterlagen mit zugehöriger Informationsrecherche und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Besprechungen Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche Freundliches und offenes Wesen, auch in stressbehafteten Situationen Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Fundierte MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie steuern Themen gerne selbstständig, beweisen organisatorisches Geschick und schreiben SERVICE groß? Willkommen im Team!Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Solingen
JUNKERWERK Linder GmbH + Co.KG Der Spezialist für Dichtungen aus Polyethylenschaum Die Firma JUNKERWERK Linder GmbH+Co.KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Solingen, das sich als innovatives, erfolgreich expandierendes Unternehmen auf die Verarbeitung von Polyolefin-Weichschäumen spezialisiert hat. Hauptsächlich beliefert JUNKERWERK die internationale Automobilindustrie im Direktgeschäft sowie deren Zulieferanten mit Dichtungs- und Dämpfungsteilen.Neben Teilen für die Automobilindustrie entwickelt JUNKERWERK unter anderem Anwendungen für die Bereiche Freizeit + Sport, die Bauindustrie, die Medizintechnik sowie die Hausgeräteindustrie. Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) – zunächst in Teilzeit an unserem Standort in Solingen Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft Übernahme der Koordination von Projekten sowie der Projektplanung, -steuerung, -überwachung und -dokumentation Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Kaufmännischen Leitung und den internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung. Der Abschluss eines Kaufmännischen-Studiums oder eines vergleichbaren Studiums wäre wünschenswert. Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, gute Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit ist nach 12 Monaten vorgesehen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Bankwesen

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf
TIMEPARTNER | OFFICE ist der Spezialist für den kaufmännischen Bereich innerhalb der TimePartner Gruppe.Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen: Finance/Accounting, Financial Services/Banking, Office, Sales/Marketing und Human Resources.Dabei arbeiten wir im Auftrag von renommierten, namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen, von mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen.Du benötigst einen Tapetenwechsel, Dir liegt der Umgang mit Kunden und Du bekommst bei großen Datenmengen keine kalten Füße?Aktuell suchen wir für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf einenSachbearbeiter (m/w/d) Bankwesen mit Option der Übernahme.Als Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d) erfasst Du Daten anhand von eingehenden KontodatenDu pflegst die Stammdaten und reinigst die DatenDie Vorbereitung von Unterlagen zum Scannen und die Bearbeitung der Post gehören zu Deinen AufgabenDu bearbeitest allgemeine administrative AufgabenDu bringst als Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d) eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitDu fühlst Dich sicher im Umgang mit dem MS-Office-PaketSorgfältiges Arbeiten und Genauigkeit, sowie Teamfähigkeit sind für Dich als Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d) selbstverständlichEin langfristiges ArbeitsverhältnisLeistungsgerechte BezahlungAbwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen und BranchenTariflohn nach IGZ-DGB-TarifZahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldKostenfreier Gesundheitscheck durch unser WerksarztzentrumPersönliche Betreuung
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Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d)

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf, Stuttgart
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten unabhängigen Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutsch­land und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen. Wir bieten ein voll­um­fäng­liches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Ver­mietung, Investment und Fondsmanagement. Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immo­bilienstandorten in Deutschland vertreten. Wir betreuen mehr als 10 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kun­den gehören nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensions­kas­sen, Stiftungen, Family Offices u. a. Rund 50 % unserer Kunden sind internationale Investoren. Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen sowie hoch motivierten Team. Sie sind uns wichtig! Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unserer Teams in Düsseldorf, Hamburg und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin je eine: Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d) Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bedienen der Telefonzentrale Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Reiseorganisation und -planung Terminplanung und -überwachung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken
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Spezialist (d/m/w) Zentrales Projekt-Office

Do. 02.07.2020
Köln
Spezialist (d/m/w) Zentrales Projekt-Office - in Teilzeit - Seit mehr als 130 Jahren legen Versicherte in Deutschland ihre Risiken des Alltags vertrauensvoll in die Hände der DEVK Versicherungen. Heute ist die DEVK bundesweit präsent und betreut die persönlichen Anliegen von über vier Millionen Kunden in allen Versicherungssparten. Das Zentrale Projekt-Office (ZPO) ist der zentrale Servicedienstleister für die administrativen Tätigkeiten der Projekte und Ansprechpartner für die Projektleiter und wenn vorhanden, für die Einzel-Projekt-Offices. Unterstützung bei externer Personal- und Kostenplanung Bestellung von externer Personalunterstützung, Hardware/Software etc. unter gleichzeitiger Budgetkontrolle Rechnungscontrolling Abrechnung von Schulungen und Veranstaltungen Administration und Unterstützung im Umgang mit den verschiedenen Projektmanagement-Tools wie z.B. Clarity Vorgaben/ Qualitätssicherung der Arbeitsabläufe in den Einzel-Projekt-Offices Aktualisierung von Fachinformationen im Intranet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten Gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel Kenntnisse im Projektumfeld von Vorteil Kenntnisse der Versicherungsbranche von Vorteil Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Köln
Die Aachener Grundvermögen ist eine erfolgreich tätige Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln. Wir verwalten offene Immobilienfonds mit überwiegend gewerblich genutztem Grundbesitz im In- und Ausland sowie Wohnimmobilienfonds. Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Reiseplanung Abwicklung der gesamten Korrespondenz Erstellung von Präsentations- und Sitzungsunterlagen Organisation von Firmen-Events Mitarbeit bei Sonderthemen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Fundierte Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office Produkte Freundliches und sicheres Auftreten Diskretion und Teamfähigkeit ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen leistungsgerechte Vergütung einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung Jobticket Möglichkeiten der Kinderbetreuung
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Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Remscheid
Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d) Standort: Remscheid Die Sana Tgmed GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Sana Kliniken AG, eine der größten privaten Klinikgruppen in Deutschland. Mit bundesweit rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir unseren konzerninternen Kunden im Gesundheitswesen eine ganzheitliche Leistung für den Bereich des technischen Facility Managements aus einer Hand an. Hierbei setzen wir auf Best Practices, innovative Ansätze und gewährleisten Wachstum und Betriebssicherheit im Tertiärbereich für unsere Kunden. Kaufmännische Aufgaben im Zusammenhang mit Rechnungs­bearbeitung, Monats- und Jahresberichten, Mitarbeiterverwaltung und Bearbeitung sonstiger Auswertungen Allgemeine Büroorganisation und -administation unter Anwendung der üblichen IT-Anwendungsprogramme sowie betriebsspezifischer Programme, Terminverwaltung und -koordination, Korrespondenz, Empfangs- und Telefondienste Meetings- und Besprechungsorganisation, Reisebuchungen und -kostenabrechnungen, Protokollführung, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und sonstige Assistenzaufgaben Zusätzlich übernehmen Sie die Funktion des Abfallbeauftragten Projekte und Sonderaufgaben für die Technische Leitung und den Kunden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld Routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Affinität für weitere Programme Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Bereitschaft zur Weiterbildung zum Abfallbeauftragten Als eine der großen privaten Klinikgruppen in Deutschland versorgt Sana jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medi­zinischen und pflegerischen Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 34.000 Mitarbeiter an über 50 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechslungsreichen Heraus­forderungen und viel Raum für Eigen­initiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
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