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Sekretariat: 416 Jobs in Haar bei München

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 115
  • Hotel 115
  • Recht 64
  • Unternehmensberatg. 64
  • Wirtschaftsprüfg. 64
  • Immobilien 31
  • Sonstige Dienstleistungen 28
  • It & Internet 25
  • Gesundheit & Soziale Dienste 20
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 20
  • Finanzdienstleister 19
  • Baugewerbe/-Industrie 13
  • Elektrotechnik 12
  • Feinmechanik & Optik 12
  • Bildung & Training 11
  • Funk 10
  • Medien (Film 10
  • Tv 10
  • Verlage) 10
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 368
  • Ohne Berufserfahrung 285
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 359
  • Teilzeit 91
  • Home Office möglich 51
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 343
  • Studentenjobs, Werkstudent 35
  • Befristeter Vertrag 24
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Assistent im Business Service Center (BSC) für Industrie- und Energieprodukte (w/m/d)

Mi. 08.12.2021
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Product Service GmbH ist weltweit tätig bei der Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung von Konsumgütern, Industrie- und Medizinprodukten in Bezug auf Risiken, Qualität und Gebrauchstauglichkeit. Das Unternehmen gehört zu den führenden deutschen Prüfunternehmen in seiner Branche und ist ein wesentlicher Bestandteil des globalen Netzwerks der Product Service Division des TÜV SÜD Konzerns. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unterstützung der Mitarbeiter im Bereich Industrie- und Energieprodukte (IEP) bei administrativen Tätigkeiten Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung, von der Projektanlage bis hin zur Rechnungsstellung Koordination der Überwachung von Fertigungsstätten im In- und Ausland Auftrags- und Terminverfolgung Erstellung von Zertifikaten Bestellung von Waren und Dienstleistungen Pflege der relevanten Datenbanken und IT Tools Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Gewandtes und freundliches Auftreten Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an interkultureller Zusammenarbeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse von Vorteil Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Mitarbeiter Großkundenmanagement (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Powering the world of work geht weit über die Rekrutierung hinaus. Denn wir wissen: Der richtige Job kann das Leben einer Person verändern und gleichzeitig kann die richtige Person Organisationen zum Besseren verändern. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Wir sind stolz darauf, der führende Experte auf unserem Gebiet zu sein und mit unserem Know-How die Welt der Arbeit voranzubringen. Steige jetzt intern bei uns im Bereich Talent Solution ein. Die Hauptaufgabe dieses Bereichs ist die Kundenbetreuung und -beratung zur Verbesserung der kundenspezifischen Prozesse der Personalbeschaffung und des Personalmanagements. Neben Köln und Düsseldorf, kann die Position auch in Frankfurt und München besetzt werden. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Großkundenmanagement unterstützt du bei der Betreuung der Services bei unserem unserer Großkunden und steuerst im Namen des Kundenunternehmens die Lieferanten anhand einer definierten Lieferantenmanagementstrategie Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dessen Lieferanten sowie den eingesetzten Ressourcen Du wirkst sowohl in der operativen als auch in der administrativen Abwicklung mit und unterstützt das gesamte Team bei der Prozessabwicklung Nicht zuletzt kümmerst du dich als operative Ansprechperson um das Onboarding der externen Ressourcen und bist hierbei u.a. für die Angebots- und Vertragserstellung verantwortlich Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bestenfalls bereits erste Berufserfahrung sammeln Als Organisationstalent kannst du dich für administrative Tätigkeiten begeistern und überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailorientierung Du bist routiniert um Umgang mit MS Office und arbeitest gerne im Team Wenn dazu noch gute Englischkenntnisse dein Profil abrunden, freuen wir uns über deine Bewerbung! Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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Referentin / Referenten Datenmanagement (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der größten und renommiertesten Universitäten Deutschlands. Das Dezernat VIII – Strategie, Forschung, Wissenschaft­licher Nachwuchs der Zentralen Universitätsverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat VIII.1 – Universitätsstruktur, Strategisches Berichtswesen eine/einen Referentin / Referenten Datenmanagement (m/w/d) Das Referat Universitätsstruktur, Strategisches Berichtswesen berät die Hochschulleitung zu Fragen der Entwicklung der gesamten Universität und begleitet die Qualitätsentwicklung in Forschung und Lehre; hierzu gehört auch die Betreuung des zentralen Berichtswesens der Universität  Analyse und Interpretation von zentralen Kennzahlen (zu Studierenden,Personal, Finanzen, Berufungen, Publikationen);   Aufbereitung und Qualitätssicherung der Daten für das zentrale Berichtswesen sowie Anträge der LMU: Eine besondere Rolle spielt der jährliche Hochschulratsbericht; Gestaltung und Modellierung von Prozessen der Datenaufbereitung; Übernahme der Leitung eines Teilprojekts im Rahmen des BI-Systems der LMU(Sisense) zum Aufbau eines Forschungsinformationssystems für die LMU; Mitwirkung an der Kapazitätsrechnung für zulassungsbeschränkte Studiengänge; Erstellung der Promovierendenstatistik in Zusammenarbeit mit den Fakultäten. sehr guter universitärer Abschluss auf Masterniveau bevorzugt mit Schwerpunkt in quantitativen Sozial- und Wirtschaftswissenschaften; erste Berufserfahrung im Wissenschafts- und Projektmanagement einschließlich nachweislicher Erfahrungen in der Aufbereitung von Daten im Rahmen eines Berichtswesens; Interesse an kennzahlenbasiertem Steuerungspotential im universitären Kontext; Kenntnisse im Umgang mit Business-Intelligence-Software; ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenz; sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, auch in englischer Sprache; Teamfähigkeit und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre; eine Entfristung wird angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, E 13. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir auch die Möglichkeit zu Teilzeit und mobilem Arbeiten.
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Revenue Manager (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
München
Im Herzen von München gelegen, vereint das Sofitel Munich Bayerpost die reizvolle Ausstrahlung eines historischen Gebäudes mit modernster Innenarchitektur. Hinter der wilhelminischen Fassade des ehemaligen königlich-bayerischen Postamtes beeindrucken 339 elegante Zimmer, 57 Suiten und 20 Tagungsräume für bis zu 800 Personen mit französischer "art de vivre". Kulinarisch verwöhnt das Fünf-Sterne-Hotel in der DÉLICE La Brasserie mit klassischer Brasserie-Cuisine, kombiniert mit dem Besten der lokalen Kultur, sowie stilvollen Cocktails in der eleganten ISArBAR. Der 570 m² große S0 Spa lädt mit dem So Fit Bereich, sowie einem exklusiven Angebot an Massagen und Kosmetikbehandlungen zum Entspannen ein. Anstellungsart: Vollzeit Als Revenue Manager sind Sie für die Steuerung der optimalen Auslastung des Hotels sowie für die operative Umsetzung der Yield- und Revenue Strategie im Hinblick auf die Optimierung der Raten und der Preispolitik des Hauses verantwortlich. Die permanente Überprüfung der Ratenperformance und der Segmententwicklung liegen genauso in Ihrer Verantwortung wie auch die tägliche Pflege des Reservierungs- und Revenuemanagementsystems und der Internetportale. Durch den optimalen Kategorienverkauf und Total Revenue Management tragen Sie zur Steigerung des Gesamtumsatzes maßgeblich bei. Außerdem sind Sie für die Miterstellung des Budgets und dessen Umsetzung sowie für die Erstellung monatlicher und wöchentlicher Forecast- und Umsatzreports zuständig. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung und verschiedener Tools beobachten Sie die Marktentwicklung und reagieren schnell auf Veränderungen. Als Mitglied des Management-Teams übernehmen Sie Manager on Duty Dienste. Sie haben sich nach Ihrem sehr gut abgeschlossenen Bachelor (Hospitality-) Studium, mit BWL Focus, auf den Revenue Bereich spezialisiert und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position eines großen Hotels der Luxusklasse gesammelt. Durch Ihre ausgezeichneten Marktkenntnisse sowie Ihrer Erfahrungen auf dem Quellmarkt haben Sie ein tiefes Verständnis für den operativen Luxus Hotelbetrieb und dessen Abbildung am Markt. Zu Ihren Stärken zählt sowohl analytisches Denken als auch Zahlenverständnis, Organisationstalent und der nötige Ehrgeiz, eine beispielhafte Auslastung des Hotels zu erzielen. Sie denken unternehmerisch und haben einen realistischen Blick für Chancen und Risiken. Sie haben eine Liebe zum Detail sowie eine hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten. Sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen Sprache in Wort und Schrift. Sehr gute Anwenderkenntnis der PMS Opera & IDEAS Sie arbeiten zuverlässig, präzise und selbständig, können sich sehr gut selbst organisieren und behalten auch bei vielen offenen Vorgängen stets den Überblick. Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind ambitioniert, Ihr Potential voll auszuschöpfen. Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Excel. Die Mitarbeit im größten Hotel von Sofitel und der AccorHotels-Gruppe in Deutschland mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven national und international Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgabe durch Cross-Trainings in allen relevanten Abteilungen und individuell ausgewählte Trainings für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 13 Monatsgehälter, hohes Bonuspotential und weitere attraktive freiwillige übertarifliche Leistungen Faire und geregelte Arbeitszeiten Verpflegung im eigenen Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterfeiern und viele außerbetriebliche Aktivitäten Zentraler Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Rabatte in 5.100 AccorHotels weltweit und bei zahlreichen Partnerunternehmen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
München
Watson Farley & Williams beschäftigt über 550 Anwälte und ist an 17 Standorten weltweit, mit Hauptsitz in London, vertreten. Unsere Kanzlei berät überwiegend Mandanten in den Bereichen Corporate/M&A, Öffentliches Recht sowie Banking & Finance mit Fokus auf die Sektoren Energie, Infrastruktur, Immobilien, Private Equity sowie Transport. Sie suchen eine neue Karrierechance in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige! EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) - AM STANDORT HAMBURG, MÜNCHEN, FRANKFURT ODER DÜSSELDORF Anstellungsart: Vollzeit Besetzung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache); Empfang und die Betreuung unserer Mandanten; Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von intern stattfindenden Events und Meetings; Reisebuchungen; allgemeine Büroorganisation (inkl. Bestellung des Büromaterials); Buchung von Konferenzräumen; Vor- und Nachbereitung von externen und internen Meetings, Seminaren, Events und Konferenzen; Verteilung von zentral eingehenden Faxen und Emails sowie die Erfassung von Kuriereingängen und Kurierausgängen; Abrechnung der Empfangskasse. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld; Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent mit einer ausgeprägten Serviceorientierung; Sie haben Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse; Sie verfügen über ein gewandtes Auftreten und hervorragende Umgangsformen; Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich. Spannender Arbeitgeber Ein dynamisches & internationales Umfeld sowie moderne und zentral gelegene Büros. Team Spirit Offene Unternehmenskultur mit „Open Door Policy“ und regelmäßigen Firmenevents. Wellbeing Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig und kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst für uns daher selbstverständlich. Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten stehen wir sehr positiv gegenüber und fördern diese.
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Guest Service Manager (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
München
Die Primestar Hospitality GmbH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Hilton Hotels & Resorts mit mehr als 4.300 Hotels & Resorts in 93 Ländern mit 678.000 Betten. Mit rund 1.900 Hotels stellt allein die Marke Hampton by Hilton nahezu 45% des Produktportfolios der globalen Hilton Hotels. Die Primestar Hospitality betreibt zurzeit Hotels an zehn Standorten in Deutschland. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Das Doppelhotel Holiday Inn & Holiday Inn Express Munich City East ist ein Business- und Konferenz Hotel in München. Das lichtdurchflutete Design Hotel verfügt über insgesamt 306 Zimmer inklusive 6 luxuriösen Balkon Zimmer, modern ausgestattete großzügige Tagungskapazitäten mit 180 m² Gesamtfläche für bis 100 Personen, das Restaurant mit dem Open Lobby Konzept, einer Hotelbar mit 40 Plätzen sowie einer Ruftopbar mit 55 Plätzen. Anstellungsart: Vollzeit Sie gewährleisten einen reibungslosen Schichtablauf Sie stellen durch Ihre professionelle Gästebetreuung eine höchstmögliche Gästezufriedenheit sicher Sie unterstützen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildenden Sie sind erster Ansprechpartner bei Abwesenheit des Front Office Managers sowie der Direktion Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch die Hotelleitung Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Einen Abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem der modernsten Häuser Münchens Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch betriebsinterne Schulungen und Weiterbildungen Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team Zeigen Ihnen wie Sie eigenverantwortlich in einem internationalen Ambiente arbeiten Übertarifliches Gehalt 40 Wochenstunden aufgeteilt auf 5 Tage à 8 Stunden Keine Urlaubssperre im Sommer Mitarbeiterverpflegung (nur geldwerter Vorteil wird versteuert) Deine Arbeitskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt Flexible Dienstplangestaltung, welche die Veröffentlichung von Dienstplänen 14-tägig im Voraus einschließt Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in IHG  Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten  Wir ermöglichen dir länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln mittels Transfers
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Werkstudent im Bereich Service & Betrieb (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
München
M-net ist eine der führenden regionalen Telekommunikationsgesellschaften in Deutschland. Seit 1996 bringen wir Bewegung in den Telekommunikationsmarkt in und um Bayern. Vom Festnetzanschluss über Internet bis hin zu Mobilfunk und Unternehmensvernetzungen reicht unsere Produktpalette. Im Geschäftsjahr 2020 haben wir einen Umsatz von 272 Mio. EUR erzielt. An sieben Standorten betreut unser Team mit rund 850 Mitarbeitern zurzeit über 503.000 Kundenanschlüsse. Wir investieren in den Ausbau unserer eigenen Glasfasernetze, um die Zukunft der Breitband-Kommunikation aktiv mitzugestalten. (Kennziffer 3185) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort München Kollegen/-innen, die uns bei der Verwirklichung unserer ehrgeizigen Pläne unterstützen. Sie sind motiviert und empfinden Herausforderungen als Chancen? Lassen Sie sich von den Möglichkeiten eines aufstrebenden Unternehmens in einer spannenden Branche überraschen und kommen Sie zu uns als: Werkstudent im Bereich Service & Betrieb (m/w/d) Service & Betrieb Sie bereiten technische Informationen für das E-Education-Programm auf und erstellen Web Based Trainings (WBT) für die Wissensdatenbank und das Onboarding Sie unterstützen bei Warenbuchungen und bei der Datenpflege in technischen Dokumentationssystemen Sie erstellen Reportings aus dem zentralen Data-Warehouse und werten Analysen aus Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und verantworten eigene kleinere Projekte Diese Stellenausschreibung richtet sich an Studierende aller Fachrichtungen Sie interessieren sich für Telekommunikation und Technik und arbeiten gerne mit Menschen Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein wird ergänzt durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität aus Sie besitzen gute Kenntnisse in der MS-Office-Software und haben idealerweise schon mit E-Learning- und/oder LMS-Software erste Erfahrungen gesammelt Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt Vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vom Mitarbeiter bis zur Geschäftsführung Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Förderung Ihrer Gesundheit mit umfangreichem Sportangebot, Ergonomie-Beratung und Gesundheitstagen Eine moderne Arbeitsplatzumgebung mit Bistro & Café, eigener Mitarbeiterküche und Game Room
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
München
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: MünchenSie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistenz (m/w/d). Sie repräsentieren Drees & Sommer und unsere Niederlassung in München im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung von Büromaterialien Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments und der Bewirtung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotellerie, Büro)  Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle

Mi. 08.12.2021
München
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle Als Teil des Organisationsteams begleiten Sie den weiteren Ausbau des Bereichs und stellen stets den reibungslosen Ablauf des Postwesens unserer Kunden sicher. Routiniert erledigen Sie die Fein- und Grobsortierung der Post sowie interne und externe Botengänge. Weiterhin erfassen Sie verschiedene Daten in unserem System und verrichten zuverlässig allgemeine Bürotätigkeiten. Das Einsammeln und Einladen von in- und externer Post bzw. von Paketen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab. Ihre Arbeitszeiten gestalten sich flexibel von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr – für 8 Stunden täglich. Hierfür haben Sie Berufspraxis als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten.  Darüber hinaus bringen Sie solide PC-Kenntnisse, gutes Deutsch und ein gepflegtes Erscheinungsbild mit. Wir zählen auf Ihre guten Umgangsformen, die für diesen Job notwendige körperliche Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe. Last but not least freuen wir uns auf kommunikative und freundliche Teamplayer, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Berufsbekleidung Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Ideen einbringen Pünktliche Bezahlung Tolles Team
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Di. 07.12.2021
Kirchheim bei München
Wir sind ein mittelständiges Unternehmen in Kirchheim bei München, dass 1972 gegründet wurde. In unserem Haus stellen wir digitale Regel- und Messinstrumente sowie Kellerlüftungsanlagen. Wir suchen ab sofort bis mindestens November 2022 in Teilzeit (20h/Woche) eine/n Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement zur Teamassistenz. Vor und Nachbereitung von Meetings Unterstützung der Auftragsbearbeitung (Aufträge, Rechnungen, Versand) Pflege von Stammdaten in unserem ERP System Unterstützung Marketing (Messevorbereitung, Werbeaktionen, Printmedien und online, Internetrecherche) allgemeine administrative Aufgaben im Büro (Kassenführung, Reisekosten, Hotelbuchungen) Erstellung von Schulungsunterlagen, Arbeitsanweisungen und Präsentationen Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Grundkenntnisse in Wordpress und InDesign von Vorteil Sie überzeugen durch ein freundlichs, offenes und natürliches Auftreten Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken Sie arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständig  Sie zeigen Engagement und Einsatzbereitschaft Wir bieten gerechte Bezahlung, ein angenehmes Betriebsklima und ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet. 
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