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Sekretariat: 129 Jobs in Haar bei München

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Immobilien 14
  • Bildung & Training 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 118
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 112
  • Teilzeit 35
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 101
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Teamassistent im Bereich Administration in Teilzeit (20 Stunden/Wochen) (w/m/d)

Di. 01.12.2020
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD ImmoWert GmbH ist eine Gesellschaft für die Immobilienbewertung. Das Dienstleistungsspektrum umfasst die Erstellung von Verkehrswertgutachten für Wohn- und Gewerbeimmobilien nach §194 BauGB und nach internationalen Standards (Red Book/IVS) sowie die Erstellung von Markt- und Beleihungswertgutachten nach PfandBG. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Übernahme klassischer Organisationsaufgaben Portalpflege und Auswertungen im Portal Auftragsanlage und -verwaltung bis hin zur Rechnungsstellung Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen Prüfung und Abrechnung der Reisekosten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens ein Jahr Berufserfahrung Exzellente Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Gute SAP-Kenntnisse von Vorteil Eigenverantwortung, Strukturiertheit und Sorgfalt, gepaart mit Organisationsgeschick, Belastbarkeit und hohem Maß an Loyalität Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verbindlichkeit und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Teamassistent/in (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Di. 01.12.2020
München
Die K5 Media Group (www.k5mediagroup.com) ist ein schnell wachsendes Unternehmen mit den Schwerpunkten Produktion von Filmen/Games sowie Investments und Beteiligungen. Unterstützung bei Projektstrukturierung, Reviews und Projektstatus Termin- und Empfangsmanagement (teilweise zeitzonenübergreifend) Allgemeine Büro-Organisation Schnittstelle zur Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorkontierung) Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Pflege der Kontaktdatenbank) Annahme und Weiterleitung der Post, Telefonzentrale Reisemanagement Marketing- und Social-Media Unterstützung sowie Pflege der Homepage Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägtes Organisationstalent und absolute Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Sicheres und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Begeisterung für Recherche Technische Affinität, v.a. für Software-Entwicklung Vorzugsweise Erfahrung im Projektmanagement (z.B. Erfassen von Zeitplänen) Vorkenntnisse in Scrum, Trello und/oder Meistertask wie Mind-Map sind wünschenswert Ein eingespieltes Team und flache Hierarchien Eine attraktive, sichere und unbefristete Stelle, mit spannenden Aufgaben in einem hochmotivierten Team sowie eine leistungsgerechte Entlohnung, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein gutes Betriebsklima Wir ermöglichen Ihnen eine ausführliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und gute Fortbildungsmöglichkeiten
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Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen sowie deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, einem wachsenden Immobilienunternehmen, welcher dich zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin, München, Stuttgart und Frankfurt jeweils als mitdenkende sowie vorausschauende Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sucht. Team-Support: Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft  – du bist Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und sorgst dafür, dass die Informationen an der richtigen Stelle landen. Organisations-Talent: Du bist die Person im Office, die immer alles im Blick hat – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Administrations-Genie: Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab, pflegst Daten im System und kümmerst dich darum, dass der Social-Media-Kanal immer auf dem neuesten Stand ist. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/‑mann) ‑ beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gerne unterstützt! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du bist „up to date“, was soziale Medien (z. B: Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat) angeht, bist auch privat in Bezug auf diese Themen „ganz vorne mit dabei“ und bringst eine hohe Affinität für die digitale Arbeit mit. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und auch gerne gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung! Ein ansprechendes Einstiegsgehalt Kostenlose Getränke und Obst Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mit der Zeit deinen Neigungen entsprechend zu erweitern
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Kaufmännische Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Gräfelfing
Wohlfühlen: Was für unsere Kunden gilt, können auch Sie bei Richter+Frenzel Tag für Tag erfolgreich erleben. Als führendes Groß­handelsunternehmen mit über 175 Standorten und mehr als 3.900 engagierten Mitarbeitern nehmen wir in Deutschland eine Spitzen­position im Markt ein – und bieten erstklassige Badausstattungen, nachhaltige Haustechnik und herausragende Dienstleistungen rund um modernes Wohnen. Profitieren Sie von attraktiven Karriere­chancen: die Planung und Gestaltung von umweltfreundlichen Sanitär- und Heizsystemen ist ein Wachstumsmarkt mit Zukunft. Für den Ausbau unserer Marktposition suchen wir ab sofort für den Standort Gräfelfing eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) (in Teilzeit) Werden Sie Teil eines leistungsstarken Teams: Als Mitarbeiter bei Richter+Frenzel erwarten Sie freundliche Kollegen, ab­wechs­lungs­reiche Tätigkeiten, interessante Aufgaben. Ein -und Ausgangspost Datenerfassung und -pflege Administrative Unterstützung des Teams Verwaltung des Schriftverkehrs und der Ablage Erstellen von Gesprächsnotizen und Aktennotizen Kaufmännische Ausbildung Zuverlässigkeit sowie Eigenverantwortung Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Führerschein der Klasse B Ein moderner Arbeitsplatz bei leistungsgerechtem Einkommen einer mittelständischen Unter­nehmens­gruppe.
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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Di. 01.12.2020
München
Unser Klient ist eine renommierte, familiengeführte Immobilien-Projektentwicklungs- und Asset Management Unternehmensgruppe und ist in den letzten 30 Jahren sehr erfolgreich gewachsen. Ihr Schwerpunkt liegt in der Entwicklung von hochwertigen Büro-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien in Deutschland. Mit Partnern werden auch in den USA und Europa Projekte realisiert. Für das Unternehmen suchen wir, in exklusiver Beauftragung, eine engagierte und selbständig arbeitende Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Dienstsitz München Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Vorstände (Unternehmensinhaber) Erledigung der Korrespondenz und Telefonkommunikation Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen Reiseplanung und Koordination Terminkoordination Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen Erledigung der Dokumentenablage, Pflege der Datenbank Vorbereitende Buchhaltung Office-Management Und alles was wichtig ist für ein gut geführtes Vorstandbüro... Eine qualifizierte und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise Erfahrung in der Immobilienbranche Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse mit MS-Office und weiteren Softwareprogrammen Selbständiges, proaktives Handeln und ausgeprägtes Organisationstalent auch in zeitkritischen Situationen Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität sowie hohe Sozialkompetenz Sehr gute Umgangsformen, Loyalität und Diskretion, ein perfektes und stilsicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild prägt Ihre Persönlichkeit. Ein Familienunternehmen mit einem sicheren Arbeitsplatz, transparenter Unternehmenskultur, offener Kommunikation in einem kollegialen Umfeld mit ausgezeichnetem Teamgeist, flache Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen sowie einem hervorragenden Betriebsklima. Ein zentral gelegenes, modern eingerichtetes Büro, mit der U-Bahn in 6 Minuten vom Hauptbahnhof zu erreichen.
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Assistenz Backoffice für Business Operations (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Martinsried
Proteros ist ein Biotechnologieunternehmen in Martinsried/München und wurde von dem Nobelpreisträger Prof. Robert Huber mitbegründet. Heute arbeitet Proteros für den Großteil der führenden Pharma- und Biotechnologieunternehmen in Europa, USA und Japan. Proteros verfügt über innovative Technologieplattformen im Bereich Proteinproduktion, Strukturbiologie, Biophysik, Assay-Entwicklung und Medizinalchemie zur Entdeckung und Entwicklung von Wirkstoffen im Drug Discovery Bereich. Mehr als 100 Mitarbeiter sind die treibende Kraft in der Innovations- und Geschäftsentwicklung. Sie unterstützen das Backoffice unserer Business Operations in folgenden Punkten: Pflege unseres ERP-Tools inkl. Projektanlage (z.B. Aktivitäten, Meilensteine, Planzahlen) und Kundenanlage, Rechnungsfreigabe, SOB-updates, Dokumentenbearbeitung und -vorbereitung zur Unterschrift sowie Versand und Ablage (z.B. CDAs), Zuarbeit Angebotserstellung inkl. Vorbereiten der Proposal Templates mit Kundendaten und Projektstruktur, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten im Rahmen der Kommunikation mit unseren Kunden, z.B. Newsletter und Press Releases, Pflege unseres CRM-Tools, z.B. Eingabe und Pflege von Kundendaten, Monitoring von Vertragsfristen, Anlage und Aktualisierung von Opps and Pros u.a. für Sales Reports. Sie verfügen über fundierte Erfahrung in den Bereichen Backoffice, Büro-Organisation, Assistenz oder Sekretariat sowie über solide Kenntnisse in ERP-Systemen. Sie haben idealerweise auch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie zeichnen sich durch strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Interesse an Projekten in der Wirkstoffentwicklung aus. Sie besitzen sehr gute MS Office- und Englisch-Kenntnisse, die Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten abrunden. ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche. eine inspirierende Arbeitsatmosphäre als fruchtbaren Boden für Ihre Weiterentwicklung. eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet. multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur. ein marktgerechtes Gehalt.
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Fremdsprachenkorrespondent / Übersetzer (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
München
KRAUS & WEISERT ist eine international ausgerichtete und auf den Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes spezialisierte Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in zentraler Lage in München. Zu dem stetig wachsenden Mandantenstamm zählen international renommierte Konzerne ebenso wie mittelständische Unternehmen. Von den Anwälten der Kanzlei werden alle technischen und naturwissenschaftlichen Fachrichtungen betreut. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit Fremdsprachenkorrespondenten / Übersetzer (m/w/d)Als Mitarbeiter/in des jeweiligen Fachsekretariats arbeiten Sie in einem Team von ca. 5 Personen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Korrespondenz mit Mandanten, in- und ausländischen Patentämtern sowie Auslandskollegen sowohl selbstständig als auch nach Diktat. Ebenso werden Sie für die in diesem Zusammenhang anfallenden Abrechnungen zuständig sein. Nach entsprechender Einarbeitungszeit ist zudem angestrebt, dass Sie die selbstständige Betreuung von Schutzrechtsakten und die hierzu erforderliche Formalsachbearbeitung von der Anmeldung bis zu Erteilung der jeweiligen in- und ausländischen Patentschutzrechte einschließlich Gebührenzahlung übernehmen.Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit verfügen Sie über einen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent/in oder Übersetzer/in. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Kanzlei sind sehr gute Englischkenntnisse Voraussetzung. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus. Darüber hinaus sollten Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sein.Wir bieten Ihnen neben einem interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich einen modernen Arbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit sowie die Perspektive, sich in einer seit mehr als 40 Jahren bestehenden, zukunftsorientierten Kanzlei langfristig beruflich zu etablieren. Sollten Sie Berufsanfänger/in oder Quereinsteiger/in sein, werden Sie selbstverständlich intensiv eingearbeitet. Als partnerschaftlich geführte Kanzlei verfügen wir über ein angenehmes Betriebsklima, welches von gegenseitiger Kooperation und Respekt geprägt ist.
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Assistent(in) der Geschäftsleitung

Mo. 30.11.2020
München
Die Intervox Production Music GmbH gehört zu den führenden Music Libraries in Europa. Wir sind ein international tätiger Verlag mit Vertriebspartnern in 40 Ländern. Unsere Kunden kommen aus den Bereichen Fernsehen, Werbung, und Online-Medien. An sie lizenzieren wir maßgeschneiderte Musik. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören auch die Verlage Filmkunst Musikverlag GmbH und Targa Musikverlag GmbH.Zur Unterstützung unserer Head of Royalties der Gruppe suchen wir eine(n) engagierte(n) MitarbeiterIn, der/die sich um alle Belange kümmert, mit denen ein internationaler Verlag konfrontiert ist: dazu gehören das Verständnis und die Eingabe von Lizenzabrechnungen in unser Informationssystem und die Weiterentwicklung der automatischen Prozesse, der Umgang mit Steuerfreistellungen, die Unterstützung diverser IT-Projekte, die Organisation von Firmenevents und die allgemeine Unterstützung eines unserer beiden Geschäftsführer. Weitere Aufgaben können die Erstellung von Liquiditätsplanungen und die Vergabe von Musiklizenzen sein.Um diese spannende und ausbaufähige Aufgabe erfolgreich und langfristig übernehmen zu können, sind für Sie Eigeninitiative und Kontaktfreude selbstverständlich. Dazu interessieren sich für audiovisuelle Medien und Musik und kennen sich gut aus mit MS-Office. Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
München
Oberbayern gehört zu den tourismusstärksten, beliebtesten und begehrtesten Reisezielen in Europa. Der Tourismus Oberbayern München (TOM) e.V. ist die touristische Dachorganisation und bündelt die Interessen, die touristische Produktentwicklung und das Marketing der angeschlossenen Destinationen, Tourismusorte, Organisationen und Unternehmen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Team- und Büroassistenz in Vollzeit, zunächst befristet für ein Jahr. Zentrale Kommunikationsstelle des TOM e.V. nach innen und außen Unterstützung des Teams an der Schnittstelle zwischen fachlichem und organisatorischem Aufgabenbereich sowie Assistenz mehrerer Partner Organisation von Gremiensitzungen und Unterstützung bei Branchenveranstaltungen Projektassistenz, insbesondere in den Bereichen Wissensmanagement, Marketing und   Kommunikation Allgemeine Büroorganisation und Büromanagement Vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Richtung Mitglieder und Partner starkes Organisationtalent und Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten Belastbarkeit und Engagement Schreib- und Textsicherheit Fundierte Kenntnisse MS Office, CMS, Kontaktmanagement- und Konferenztools Zuverlässigkeit und Termintreue positive und kommunikative Art Arbeit in einem kleinen, engagierten Team angenehmes, familiäres und flexibles Arbeitsumfeld Eine Unternehmenskultur, in der eigene Kreativität und eigenverantwortliche Gestaltungsmöglichkeiten gefragt sind Die Gelegenheit, touristische Akzente für ganz Oberbayern zu setzen Zusammenarbeit mit starken Partnern und Dienstleistern Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
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Assistenz und Kundenberatung (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Mo. 30.11.2020
München
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in München bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer: Begrüßung, Empfang, ausführliche Beratung und Einstufung unserer internationalen Kunden und Kundinnen in unserem Front Office Du behältst gerne den Überblick: Unterstützung bei der Schulorganisation, intensiver Kundenkontakt Du hast Freude an administrativen Aufgaben: vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen Du bist überaus kommunikativ: Telefon- und E-Mailkorrespondenz Du arbeitest genau: Kassenführung und -abrechnung Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus: projektbezogene Aufgaben im Marketing-Bereich (Social Media, Erstellen von Flyern…) Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in); Studium (Wirtschaft, Tourismus…) vorteilhaft  Erste praktische Erfahrungen z.B. als Assistent/in, Sekretär/in oder durch Praktika im Bereich der Kundenbetreuung Quereinsteiger (m/w/d) wie z.B. Account Manager (m/w/d) sind ebenfalls willkommen Exzellente Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an Administration, Organisationstalent und Teamgeist Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Professionelle Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben Persönliche Betreuung durch Mentoring und regelmäßige Feedback-Gespräche Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Eintritt: ab sofort Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Vollzeit oder Teilzeit möglich Unbefristeter Arbeitsvertrag
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