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Sekretariat: 15 Jobs in Hagen am Teutoburger Wald

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Transport & Logistik 2
  • It & Internet 1
  • Bildung & Training 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 6
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Reservierungsleiter (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Osnabrück
Holiday Inn ist eine von 13 Hotelmarken der InterContinental Hotels Group (IHG). Das Unternehmen mit Sitz in London betreibt derzeit über 5.600 Hotels in nahezu 100 Ländern. Die InterContinental Hotels Group ist damit eine der meist verbreiteten Hotelgesellschaften der Welt und beherbergt mehr als 160 Millionen Gäste im Jahr.  Das Holiday Inn Osnabrück, zentral gelegen am Rande der Innenstadt, direkt neben der Veranstaltungslocation Alando Palais, ist mit allen Verkehrsmitteln gut zu erreichen und freut sich  seit Mai 2019 Geschäfts- und Privatreisende begrüßen zu dürfen. Anstellungsart: Vollzeit Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Individual- und Gruppenreservierungen Verkauf der Hotelleistungen (Zimmer, Tagungen, Veranstaltungen, Cross- und UP-Selling etc.) Pflege der Buchungssysteme in allen relevanten Kanälen Beobachtung des Marktes und enge Zusammenarbeit mit dem Front Office Administration von Raten und Verfügbarkeiten Unterstützung des Front Office Teams Repräsentation des Hotels durch einwandfreie Umgangsformen und professionelles Auftreten Aufbauen einer engen Zusammenarbeit mit lokalen Firmen sowie Austausch von wichtigen Informationen mit der Verkaufsabteilung Verwaltung der Kontingente und regelmäßige Prüfung aller Optionen und aussteh¬enden Reservierungen der kommenden Monate Verantwortlich für die Vollständigkeit der Reservierungsunterlagen und der Ablage eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach; mehrjährige Berufserfahrung im Reservierungsbereich eines vergleichbaren Hauses mindestens zwei Jahre Führungserfahrung in vergleichbarer Position Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln  gute Deutsch- und Englischkenntnisse … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … modern ausgestatteter Arbeitsplatz … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer der größten internationalen Hotelkette … Teamevents … Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen      Hotels der GHOTEL Group und Intercontinental Hotel Group sowie      Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung und Zuschläge nach Tarif
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Heidelberg, Osnabrück, Ulm (Donau), Tübingen
Studydrive ist mit mehr als 850.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Heidelberg, Osnabrück, Ulm oder Tübingen Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung F&E

Sa. 08.05.2021
Gaste, Kreis Osnabrück
Was Heinrich Dreyer 1883 begonnen hat, führen wir mittlerweile in vierter Generation fort: Wir entwickeln innovative Agrarmaschinen und Technologien für unsere Kunden in über 70 Ländern. Mit 1.900 Mitarbeitenden denken wir täglich darüber nach, wie wir die Leistungsfähigkeit, die Präzision und den Bedienkomfort unserer Maschinen weiter optimieren können. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Ernährungssicherung der steigenden Weltbevölkerung. Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der technischen Geschäftsleitung bei operativen sowie strategischen Aufgaben und Projekten In diesem Zusammenhang erarbeiten Sie strategische Themen in Rücksprache mit der technischen Geschäftsleitung und entwickeln Entscheidungsvorlagen Sie erstellen außerdem Auswertungen für das F&E Controlling, übernehmen die Termin- und Stichtagsüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Grundlage für diese Tätigkeit bildet mindestens eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Sie verfügen zudem über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher und haben Freude am Umgang mit Zahlen Sie zeichnen sich durch Engagement, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit aus und verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Familienunternehmen Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Gestaltung eines flexiblen Arbeitszeitmodells gemeinsam mit ihrer Kollegin in der Assistenz Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote sowie verschiedene Sport- und Freizeitangebote
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Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Melle, Wiehengeb
Atemberaubende Ausblicke, Freiräume mit Charakter und ein einzigartiges Wohnraumgefühl – dafür steht Solarlux seit mehr als 35 Jahren. Als Spezialist für flexible Glasfassaden suchen wir starke Persönlichkeiten, die sich in einem familiären, dynamischen und leistungsfördernden Umfeld wohlfühlen und unser Team mit Leidenschaft, Teamgeist und ungebremster Kreativität bereichern.  Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams Koordination und Mitwirkung bei der Durchführung von Events und Veranstaltungen vor Ort Bearbeitung von Webkontakten und Prospektanforderungen Relevante Berufserfahrung im Bereich des Empfangs auf Unternehmensseite oder in der Hotellerie Fließende Deutsch- sowie gerne sichere Englischkenntnisse Freude am Kundenkontakt und positive Ausstrahlung auch in stressigeren Zeiten Serviceorientiertes Denken mit strukturierter Arbeitsweise und einem kommunikativen und freundlichen Auftreten Eine familiäre Unternehmenskultur und höchsten Anspruch an unsere innovativen Produkte Intensive Einarbeitung im gesamten Unternehmen zum Kennenlernen der Produkte, Prozesse sowie der Mitarbeiter Diverse Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrestaurant, Sportprogramm, Tankgutschein
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Aushilfe (w/m/d) an der Waage auf 450€ Basis

Fr. 07.05.2021
Lengerich, Westfalen
Aushilfe (w/m/d) an der Waage auf 450€ Basis Lengerich Neues Denken für ein sauberes Morgen. Wer wir sind. PreZero ist einer der führenden Umweltdienstleister in Europa und Nordamerika mit mehr als 4.800 Mitarbeitern an über 140 Standorten. Seit 2018 vereint PreZero die Erfahrungen aus 60 Jahren Kreislaufwirtschaft mit der Dynamik einer renommierten Handelsgruppe. Wir bündeln mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener Kreisläufe keine Ressourcen mehr vergeudet werden. Null Abfall, 100 Prozent Wertstoff. Dafür brauchen wir Vordenker und Pragmatiker, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und mit neuem Denken für ein sauberes Morgen einzustehen. Werde jetzt Teil von PreZero! Kundenbedienung (Beratung + Kasse) Wertstoffhof Bedienung der Waage mit Hilfe der Waage-Software Erfassung und Bearbeitung des Kassenjournals Begutachtung von Anlieferungen Telefonzentrale am Standort sowie Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Annahme und Erfassung von Aufträgen Berufs- oder Quereinsteiger Sicherer Umgang mit MS-Office SAP Kenntnisse wünschenswert Dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke 450€ Job ab dem 24.04.2021 jeden Samstag für 4 Stunden Je nach Bedarf können weitere Einsätze erfolgen Duz-kultur sowie gutes Betriebsklima, indem Feedback ernst genommen und gemeinsam besprochen wird
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Reservierungsleiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Osnabrück
Holiday Inn ist eine von 13 Hotelmarken der InterContinental Hotels Group (IHG). Das Unternehmen mit Sitz in London betreibt derzeit über 5.600 Hotels in nahezu 100 Ländern. Die InterContinental Hotels Group ist damit eine der meist verbreiteten Hotelgesellschaften der Welt und beherbergt mehr als 160 Millionen Gäste im Jahr.  Das Holiday Inn Osnabrück, zentral gelegen am Rande der Innenstadt, direkt neben der Veranstaltungslocation Alando Palais, ist mit allen Verkehrsmitteln gut zu erreichen und freut sich  seit Mai 2019 Geschäfts- und Privatreisende begrüßen zu dürfen. Anstellungsart: VollzeitAnnahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Individual- und Gruppenreservierungen Verkauf der Hotelleistungen (Zimmer, Tagungen, Veranstaltungen, Cross- und UP-Selling etc.) Pflege der Buchungssysteme in allen relevanten Kanälen Beobachtung des Marktes und enge Zusammenarbeit mit dem Front Office Administration von Raten und Verfügbarkeiten Unterstützung des Front Office Teams Repräsentation des Hotels durch einwandfreie Umgangsformen und professionelles Auftreten Aufbauen einer engen Zusammenarbeit mit lokalen Firmen sowie Austausch von wichtigen Informationen mit der Verkaufsabteilung Verwaltung der Kontingente und regelmäßige Prüfung aller Optionen und aussteh¬enden Reservierungen der kommenden Monate Verantwortlich für die Vollständigkeit der Reservierungsunterlagen und der Ablage eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach; mehrjährige Berufserfahrung im Reservierungsbereich eines vergleichbaren Hauses mindestens zwei Jahre Führungserfahrung in vergleichbarer Position Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln  gute Deutsch- und Englischkenntnisse … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … modern ausgestatteter Arbeitsplatz … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer der größten internationalen Hotelkette … Teamevents … Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen      Hotels der GHOTEL Group und Intercontinental Hotel Group sowie      Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung und Zuschläge nach Tarif
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Empfangskraft (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Melle, Wiehengeb
TETRA ist ein erfolgreiches und international aufgestelltes Unternehmen mit Hauptsitz in Melle. Als Weltmarktführer entwickeln und vertreiben wir seit über 65 Jahren Produkte für die Aquaristik, darunter Zierfischfutter, Wasserpflege- und Arzneimittel für Fische oder AquariumSets. Tetra ist darüber hinaus einer der weltweit bedeutendsten Anbieter von Gartenteichprodukten. Seit 2005 gehört die Tetra GmbH zum USamerikanischen Konzern Spectrum Brands Inc., einem der führenden global agierenden Konsumgüterhersteller. Zu dessen globaler Heimtiersparte gehören auch die Marken 8in1, FURminator, DreamBone und SmartBones sowie das Europageschäft von IAMS und Eukanuba. Ebenso umfasst das breit gefächerte Portfolio des Konzerns Weltmarken wie Remington, Russell Hobbs und George Foreman. Spectrum Brands beschäftigt mehr als 10.000 Mitarbeiter in rund 50 Ländern weltweit. Wir suchen für unseren Standort Melle zum 01.06.2021 eine Empfangskraft (m/w/d) auf geringfügiger Basis als Urlaubs- und Krankheitsvertretung - zunächst befristet bis 31.12.2021 Bedienung der Telefonanlage (Entgegennahme und Weiterverbindung von Telefonaten) Besucherempfang und Zutrittsmanagement Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost Allgemeine Administration und Verwaltung Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Große zeitliche Flexibilität (insb. in den Ferienzeiten) Professionelles und gepflegtes Auftreten Englisch Grundkenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem stark wachsenden, internationalen Konzernumfeld mit herausragenden Sozialleistungen und starken Marken!
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Sekretär(in) der Geschäftsleitung

Mi. 05.05.2021
Osnabrück
Das Stephanswerk ist ein leistungsstarkes, modernes und familienfreundliches Wohnungsbauunternehmen in Trägerschaft des Bistums Osnabrück und des Bischöflichen Stuhls zu Osnabrück. Zu unserem Aufgabengebiet gehören die Planung und Durchführung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen, die Erschließung von Baugebieten und die Verwaltung von eigenem und fremdem Wohnungsbestand mit insgesamt 3.300 Wohneinheiten. Besonderes Augenmerk legen wir auf caritativ und sozial geprägte Bauvorhaben, z.B. im Jugend- und Altenhilfebereich oder zur Schaffung von preisangemessenem, bezahlbarem Wohnraum. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit oder Vollzeit eine(n) Sekretär(in) der Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen, Besprechungen einschl. Protokollerstellung allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben wie Korrespondenzen, Aktenführung, Terminkoordination  Unterstützung in allgemeinen kaufm. Aufgabenstellungen der Wohnungsbewirtschaftung Vertretung Sachbearbeitung Kautionen und Versicherungsangelegenheiten Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Exposés Erstellen und Überarbeiten von Verträgen und Vereinbarungen nach Vorgabe, Unterstützung bei allg. Personalangelegenheiten Organisation innerbetrieblicher, abteilungsübergreifender Angelegenheiten abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in vergleichbarer Position sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Kommunikationsfreudigkeit mit einem verbindlichen und freundlichen Auftreten Diskretion, Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement und Zuverlässigkeit Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Stephanswerks als Einrichtung der katholischen Kirche
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Sachbearbeiter/-in (m/w/i) im Schulsekretariat am Berufskolleg Halle Westfalen

Mi. 05.05.2021
Halle (Westfalen)
Der Kreis Gütersloh liegt uns sehr am Herzen – und auch unsere über 1.500 Mitarbeitenden! Über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur, wir leben sie jeden Tag. In einer wirtschaftlich sehr starken Region bieten wir zudem eine hohe Arbeitsplatzsicherheit. Für unsere Abteilung Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine Sachbearbeiter/-in (m/w/i) im Schulsekretariat am Berufskolleg Halle Westfalen Diese unbefristete Teilzeitstelle (20,30 Wochenstunden) wird vergütet nach EG 6 TVöD. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Textverarbeitung aller Schwierigkeitsgrade sowie EDV-gestütze Schüler und Lehrerdatenverwaltung Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation Erstellung von Statistiken Akten- und Zeugnisverwaltung Sicherer Umgang mit Schülerinnen und Schülern Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokummunikation oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann Sicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse im Bereich des gesamten MS Office-Paketes Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien NRW zu nehmen Sichere Arbeitsplätze Flexible Arbeitszeiten Familienfreundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Der Kreis Gütersloh fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Wir verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Unser Anspruch ist es, den Kreis Gütersloh durch besten Kundenservice für Wirtschaft und Bevölkerung weiter voranzubringen.
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Teamassistenz Warenpräsentation und Musterzimmer (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Melle, Wiehengeb
Wir bei Thomas Philipps verbinden die Werte eines Familienunternehmens mit dynamischem Wachstum. Heute betreiben wir über 260 Märkte und freuen uns über mehr als 100.000 Kunden Tag für Tag. Tendenz steigend! Um auch in Zukunft weiter wachsen zu können, investieren wir kontinuierlich und unternehmerisch verantwortungsvoll in unsere Zukunft. Werden Sie ein wichtiger Teil unserer Zukunft und wachsen Sie mit uns. Wir freuen uns auf Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort Melle in Vollzeit eine Teamassistenz Warenpräsentation und Musterzimmer (m/w/d) Sie unterstützen unser Team am Standort Melle in der Erarbeitung optimaler Warenpräsentationen für unsere Märkte Sie entwickeln verkaufsfördernde Präsentationen für den Point-of-Sale Sie stimmen mit Marketing und Vertrieb Aktionstische, Gittertische und Sonderplatzierungen ab Sie stellen saisonale Sortimente thematisch zusammen Sie unterstützen in der Verwaltung unseres Musterzimmers und verantworten hier Warenpräsentation und die Bestände Erfahrung in der verkaufsfördernden Präsentation von Waren am Point-of-Sale Hohe Affinität für Trends im Handel und großes Interesse an unserem Marktumfeld selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise Die Mitarbeit in einem finanziell unabhängigen Familienunternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Ein elektronisches Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich für geleistete Überstunden Saisonale Gratifikationen sowie einen monatlichen Tankgutschein Ein betriebseigenes, kostenloses Fitnessstudio direkt am Standort Finanzielle Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge Und nicht zuletzt: Einen sehr persönlichen und familiären Umgang miteinander Wir schätzen jeden Mitarbeiter! Daher liegt uns das Wohlbefinden unserer Kollegen am Herzen. Sie heiraten oder gründen eine Familie? Mit einem Geschenk an Sie freuen wir uns mit Ihnen! Zusätzlich bieten wir Ihnen ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld mit Freiräumen für eigene Ideen und die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Täglich neue Herausforderungen und die Mitarbeit in einem finanziell unabhängigen und ständig wachsenden Familienunternehmen führen zu einem sicheren Arbeitsplatz. Ein ehrlicher und zugleich respektvoller Umgang miteinander, flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Worauf warten Sie also noch? Kommen Sie zu uns!
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