Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 38 Jobs in Hagen (Westfalen)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 5
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Immobilien 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Transport & Logistik 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Elektrotechnik 2
  • It & Internet 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Telekommunikation 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 10
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Leitung (m/w/d) Sekretariat Group Finance

Fr. 22.01.2021
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 14.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Leitung (m/w/d) Sekretariat Group Finance Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Aktive Unterstützung des Group Directors Finance und Directors Group Finance Sales, Marketing & Service sowie deren Teams im globalen Finance-Umfeld Sie unterstützen bei der internationalen Korrespondenz innerhalb der Vaillant Group und mit externen Geschäftspartnern, wie Banken, Wirtschaftsprüfern sowie anderen finanznahen Dienstleistern und wirken unterstützend in operativen und strategischen Themen mit Ihre MS-Office-Kompetenzen sowie Ihr Organisationsgeschick können Sie bei der Vor- und Nachbereitung diverser Präsentationen und Meetings sowie bei der Organisation internationaler Teammeetings und Veranstaltungen einbringen Das Büromanagement sowie die Arbeit mit MS Office und weiteren IT-Anwendungen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie die notwendigen fachlichen Kompetenzen mit Sie können auf bereits gesammelte Erfahrung in einer vergleichbaren Sekretariatsfunktion zurückgreifen Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft und bei der Unterstützung verschiedenster Projekte Durch sehr gute Englischkenntnisse und Ihre offene, diskrete sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher, verbindlich und souverän auf allen Managementebenen Sie sind ein Teamplayer (m/w/d), Organisationstalent und überzeugen durch hohe Professionalität bei der Erledigung Ihrer Aufgaben Das familiäre und moderne Umfeld spiegelt sich durch die gute Stimmung innerhalb des Teams wider Unsere Kantine, unser Kindergarten und das betriebliche Gesundheitsmanagement sind eine Selbstverständlichkeit für uns (Sportangebote, Fitnesskurse, Betriebsarzt) Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen
Zum Stellenangebot

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/x) mit Schwerpunkt Personalwesen

Fr. 22.01.2021
Unna
Globe Union ist einer der führenden asiatischen Hersteller von Küchen und Sanitärarmaturen sowie von BAD- Accessoires mit einem Jahresumsatz von 580 Mio. Euro. Globe Union beschäftigt weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiter an 12 Standorten. Globe Union Germany ist ein erfolgreicher Baumarktlieferant (DIY) und bietet ein großes Sortiment von Badausstattungen, Keramikprodukten sowie Küchen- und Badarmaturen der Marke Lenz und der Eigenmarken der Handelspartner an. Das Handels- und Vertriebszentrum für Europa, hat seinen Sitz in Unna. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäftes Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen und Aufgaben Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen Digitalisierung von Personalunterlagen sowie die Verwaltung der Personalakten gemäss der DSGVO Unterstützung unseres externen Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung der DSGVO Erstellen/verfolgen und aktualisieren der Leistungskernzahlen pro Abteilung Erstellen von Analysen und Präsentationen Leaseverträge PKW’s verfolgen Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- bzw. Geschäftsführungssekretariat und Personalwesen Erfahrung im Bereich Personalwesen und Anforderungen DSGVO ist notwendig Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher, englischer und ggf. französischer Sprache Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise Souveränes, stilsicheres und überzeugendes Auftreten Diskretion und hohe Loyalität Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität runden Ihr Profil ab Intensive Betreuung und Einarbeitung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchie
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter m/w/d Sekretariat mit Schwerpunkt Geschäftsführung und Bereichsleitung Sales & Business Development

Fr. 22.01.2021
Lüdenscheid
Nutzen Sie die Vorteile eines gesunden, internationalen Mittelstandsunternehmens mit 700 Mitarbeitern m/w/d und 35 Standorten weltweit. Auf Grundlage der HASCO Werte Agilität, Innovation, Einfachheit und Leistung haben wir uns als führender Anbieter von modular aufgebauten Normalien und Zubehörteilen etabliert. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! Werden auch Sie Ermöglicher m/w/d auf dem Weg der weiteren Vereinfachung des Formenbaus für unsere Kunden. Unser Assistenz-Team sucht Sie befristet im Rahmen der Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir suchen Menschen mit Format. Daher setzen wir auf Ermöglicher m/w/d, die mit Überzeugung, Nachhaltigkeit und persönlichem Einsatz Weiterentwicklung, Wachstum und Erfolg bewirken und ihren Beitrag jeden Tag spüren wollen. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter m/w/d Sekretariat mit Schwerpunkt Geschäftsführung und Bereichsleitung Sales & Business Development. Organisation von Meetings und Veranstaltungen (national/international) Terminplanung und Koordination (intern/extern) Effiziente Reiseplanung, Kalenderpflege und Wiedervorlage Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen Unterstützung bei diversen administrativen Prozessen Erledigung von Korrespondenzen Mitwirkung an Projekten sowie Planung und Bewirtung für Schulungen, Konferenzen und Besprechungen Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohe Dienstleistungsmentalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office erforderlich Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung Gute Englischkenntnisse Anspruchsvolle und spannende Projekte im internationalen Umfeld Professionelles Onboarding mit Einblicken ins Produktionsumfeld Kontinuierliche Fortbildung – auch im eigenen Learning Center Ein aktives Gesundheitsmanagement (mobile Physiotherapie am Arbeitsplatz, kostenloses Obst- und Wasserangebot) Gemeinsame Firmenevents und Benefit-Systeme
Zum Stellenangebot

Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Wuppertal
Lowell ist einer der führenden europäischen Anbieter im Forderungsmanagement. Ziel des Unternehmens ist es, für seine Kunden und für Konsumenten tragfähige Lösungen beim Umgang mit offenen Forderungen zu entwickeln. Lowell ist in Großbritannien, Deutschland, Österreich, der Schweiz, Dänemark, Norwegen, Finnland und Schweden tätig. Lowell ist 2015 aus dem Zusammenschluss zweier führender Unternehmen aus Großbritannien und Deutschland entstanden: der Lowell Gruppe und der GFKL-Gruppe. Im Jahr 2018 hat Lowell die Übernahme ausgegliederter Landesgesellschaften von Intrum abgeschlossen, die in mehreren nordeuropäischen Ländern führende Marktpositionen einnehmen.Werden auch Sie Teil unseres Wachstums und einer erfolgreichen Zukunft bei Lowell! Wir suchen zum 1. August 2021 mehrere engagierte Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Wuppertal. Das bieten wir Dir: Eine umfassende Ausbildung bei der Ihr Euer Wissen nicht nur in der Theorie, sondern vor allem durch die aktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens erwerben könnt Weit über die klassischen kaufmännischen Tätigkeiten hinaus zusätzliche Berufsinhalte des Banken- und Kreditwesens, Forderungsmanagements und der Kundenbetreuung Zukunftsorientierte und individuell abgestimmte Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen, spezielle Kurse und individuelle Förderung für die Abschlussprüfung Sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein junges, modernes Team Die besten Aussichten auf Übernahme innerhalb der stetig wachsenden Lowell-Gruppe, verbunden mit sehr guten Karriereperspektiven Eine anteilige Übernahme von VL und Fahrtkosten (ÖPNV) und Sonderprämien für eine gute Abschlussprüfung Das bringst Du mit: mindestens die Fachhochschulreife mit gutem Abschluss Gutes Sprachvermögen, das du im Umgang mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel zum Ausdruck bringen kannst Grundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten Gute mathematische Kenntnisse Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und ein gesundes Selbstbewusstsein Haben wir Dich überzeugt? Dann bewirb Dich bei der Lowell Group mit einem Bewerbungsanschreiben, Deinem Lebenslauf und Zeugnissen über unsere Homepage. Nutze dort schnell und einfach unser Karriereportal. Fatma Uyar freut sich auf Deine Online-Bewerbung.
Zum Stellenangebot

Kaufm. Teamassistenz für Sales & Supply Chain Management (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Dortmund
Die bitop ist ein international agierendes, stark wachsendes, typisch mittelständisches Unternehmen. Unsere DNA ist „Extremolytes for life“ - so haben wir es uns zur Aufgabe gemacht die Welt und ihre Bewohner gesünder, glücklicher und schöner zu machen. Dafür produzieren wir mit modernster und nachhaltiger Biotechnologie einzigartige, natürliche Zellschutz-Moleküle, sogenannte Extremolyte. Diese faszinierenden Substanzen vertreiben wir weltweit als hochwertige Wirkstoffe für Gesundheits- und Kosmetikprodukte. Darüber hinaus entwickeln wir natürliche, extremolyte-basierte stoffliche Medizinprodukte (Augentropfen, Nasensprays, Inhalationslösungen etc.), die unter dem Label unserer internationalen Kunden aus Pharma und Consumer Health Care Industry vertrieben werden. Marktverständnis, Innovationskraft und Verantwortung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern haben uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht. Wir sind eine spannende Mischung aus Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren, Produktionsprofis und engagierten Multitalenten, die unternehmerisches Denken sowie die Leidenschaft für Extremolyte und ihre Potentiale eint und motiviert. Zur Unterstützung unseres Vertriebs und Supply Chain Teams suchen wir ab sofort eine hoch motivierte kaufmännische Teamassistenz für Sales & Supply Chain Management (m/w/d) Als Organisationstalent sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen mehreren Abteilungen der bitop. Sie sind Ansprechpartner für Ihre Kollegen aus Sales und Supply Chain Management und unterstützen beide Teams bei der Projektabwicklung Sie kommunizieren mit internationalen Kunden, Lieferanten und Partnern Sie holen Kunden-Forecasts ein und erstellen Angebote Sie führen Statistiken und Tabellen zu vertriebsrelevanten Daten Sie verantworten die Datenpflege in unserem ERP-System (MS NAV) Sie planen und organisieren internationale Messen und Seminare (1-3 Veranstaltungen pro Jahr) Sie kümmern sich um die Reiseorganisation für das Sales Team Sie übernehmen administrative und organisatorische ad-hoc Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines wirtschaftsorientierten Studiums Hohes Maß an Dienstleistungs- sowie Servicebewusstsein, sichere Kommunikation Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Erfahrungen mit einem gängigen ERP-System - idealerweise MS NAV Persönlich überzeugen Sie durch strukturiertes, sorgfältiges und zielsicheres Arbeiten. Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortlichkeit runden Ihr Profil ab ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, internationalen Kunden eine Kultur, die Entwicklung fördert und Enthusiasmus belohnt flexible Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Bezahlung Betriebskantine mit subventioniertem Essen kostenlose Getränke, Obst und Kaffeebar Firmen-Yoga (zurzeit Online), Firmen-Events betriebliche Altersvorsorge hundefreundlicher, schöner Arbeitsplatz
Zum Stellenangebot

Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Dortmund
GfTD steht für effiziente Beratungs- und Dienstleistungen im Telekommunikationsmarkt. Mit über 300 festangestellten Mitarbeitern unterstützen wir Telekommunikationsanbieter mit unserem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung ihrer Projekte. Darüber hinaus betrauen uns bundesweit Unternehmen mit der Wartung und Instandhaltung ihrer Systeme. Wir sorgen dafür, dass sowohl Systeme als auch Infrastruktur einwandfrei funktionieren – und gewährleisten damit die hohe Qualität des Serviceangebotes der Telekommunikationsanbieter. Dabei erbringen wir keine "Lösungen von der Stange", sondern erörtern in Gesprächen mit unseren Kunden den individuellen Bedarf, um dann die optimale Dienstleistung oder Beratung bereitstellen zu können. Im Bereich Consulting stellen wir Spezialisten mit langjähriger Erfahrung zur Verfügung. Diese Mitarbeiter, die hohe Projektkompetenzen besitzen, fügen sich schnell als tragende Säulen in die Projekte ein. Für unseren Standort Dortmund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (kaufmännisch / technisch) in der Mobilfunkbranche. Allgemeine administrative Unterstützung Koordination von und Abstimmung mit unterschiedlichen Auftraggebern Mitnutzungskoordination, wie z.B. Kommunikation zu Mitnutzern und Beschaffung von erforderlichen Eigentümerunterlagen Mitnutzungsabstimmung in Bezug auf durch Netzbetreiber gemeinsam genutzte Mobilfunkstandorte Datenpflege, Support der regionalen Projektsteuerung und Tracking des termingerechten Reportings Klärung von Datendifferenzen, Fehleranalyse und Nachverfolgung Datenaustausch zwischen den Datenbanken und Kunden Einsatz von projektspezifischen Tools (Datenpflege, Tracking, Analyse, Dokumentation) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Kenntnisse innerhalb der technischen Projektadministration im Bereich Mobilfunk von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie relevante Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken Verständnis im Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz Eine unbefristete Festanstellung Spannende Projekte in einem hochanspruchsvollen, technologisch interessanten Umfeld Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Eine leistungsgerechte Bezahlung inkl. attraktiver Nebenleistungen Auch Quereinsteigern Chancen
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h / Woche) Abteilung technische Dienstleistungen

Mi. 20.01.2021
Wipperfürth
Als modernes und zukunftsorientiertes Energieversorgungsunternehmen und Infrastrukturdienstleister in den Städten Wipperfürth, Wermelskirchen, Hückeswagen und Kürten bieten wir ein interessantes Arbeitsumfeld, einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven hinsichtlich Aus- und Weiterbildung. Unser Kerngeschäft sind die Energie-, Wasser- und Gasversorgung, Dienstleistungen rund um das Thema Energie und der Glasfaserausbau. Wir planen die Einstellung einer Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h / Woche) für die Abteilung Technische Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf 2 Jahre. Selbstständige Abwicklung der üblichen Verwaltungsaufgaben, wie eigenverantwortliche Terminkoordinierung, Terminvergabe, Terminverfolgung um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten Bearbeitung des Schriftverkehrs und Planung der Büroorganisation Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Unterlagen und deren Zusammenführung in Tabellen und Übersichten Erstellung von Präsentationen und Protokollen für die Abteilung Technische Dienstleistungen Organisation und Planung interner und externer Termine und Sitzungen Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements sowie der Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen (Kunden-)Kommunikation Sie sind schnell und sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkte Word und Outlook Sie kennen die aktuellen Regeln der deutschen Grammatik und Rechtschreibung und wenden sie sicher an Ein freundlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserem Team ist für Sie selbstverständlich Vergütung nach Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) und diverse Sozialleistungen Strukturierte Einarbeitung in das neue Aufgabenfeld Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team Betriebliche Altersversorgung
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung

Mi. 20.01.2021
Dortmund
DEW21 ist ein moderner Energiedienstleister mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Bei uns sorgen Sie mit dafür, dass in Dortmund Strom und Wasser fließen, die Heizung läuft und E-Autos durchstarten. Freuen Sie sich dabei auf jede Menge Gestaltungs­spielräume und ein kollegiales Arbeitsklima. Bewegen Sie jetzt mit Ihrer Energie mehr: In Dortmund, für die Region, für die Menschen. Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Bereich: Personal und RechtBeschäftigungsart: VollzeitBefristung: unbefristetDatum: sofort Unser Herz pocht regional.Dort, wo die Energiewende lebt und wo sich fast 600.000 Men­schen zu Hause fühlen, sind auch wir zu Hause: die DEW21. Wir sind das Dortmunder Energie- und Wasserversorgungsunter­neh­men. Besonders gut sind wir darin, zukunftsweisende Dienstleis­tungen mit dem Wissen eines erfahrenen Versorgers zu verbin­den, alte Strukturen aufzubrechen und mit Neuem zu kombi­nieren. So gestalten wir die Energiewende. Gestalten Sie mit! Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliches Optimieren interner Abläufe Erledigen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung für das allgemeine Officemanagement Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen und externen Dienstleistern Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen inklusive der Nachverfolgung von Fristen Planen von Geschäftsreisen und Veranstaltungen Erstellen von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Bearbeiten des Postein- und Postausgangs sowie Rechnungsprüfung Erledigen von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Erstausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie Ihrer Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung und Weiterentwicklung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierten Erfahrungen im Officemanagement durch Ihre kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihrem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit und hohen Dienstleistungsorientierung durch eine selbstständige, proaktive und diskrete Arbeitsweise inklusive eines professionellen und verschwiegenen Umgangs mit Informationen mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität auch unter großer Belastung durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie guten Englischkenntnissen Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsprämie
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bochum oder Monheim

Mi. 20.01.2021
Bochum
Mit erfolgreichen Projekten in wichtigen großen Städten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern besonders in NRW. In vielen Immobilienklassen zu Hause, beschäftigen wir uns auch mit anspruchsvollen Quartieren und meistern höchste Projektanforderungen. Werden Sie Teil unseres Teams in Bochum und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im administrativen und operativen Tagesgeschäft als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bochum oder Monheim Koordination der allgemeinen Büroorganisation Empfangsaufgaben mit Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung von Unternehmensabläufen im Standortbüro Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen Reiseplanung und Koordination Verwaltung von Kontakten sowie Korrespondenz mit Projektpartnern, Mietern, Beratern, Vermittlern, etc. Unterstützung bei Projekt bezogenen Aufgaben (z.B. Standortrecherchen, Trendanalysen, Mieterakquise, Rechnungsprüfung, Projektmarketing) Koordinierung und Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen Aktives Einbringen in unternehmensinterne Projekte und eigenverantwortliches Durchführen eigener Projekte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor- /Masterstudium Interesse und gerne Erfahrung in Immobilienwirtschaft und Projektentwicklung Spaß an Organisation und Prozessen Gute bis sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint Selbstständige, systematische und gut organisierte Arbeitsweise Freundliches, sicheres und proaktives Auftreten Unternehmerisches Denken und Offenheit für Neues Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und hochmotivierten Team an vielen verschiedenen Themenfeldern der Unternehmensentwicklung mitzuwirken. Darüber hinaus bieten wir Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre Ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Team- und Firmenevents
Zum Stellenangebot

Assistent - Teamleiter Property Management (w/m/d), Standort Dortmund, Frankfurt oder Oyten

Mi. 20.01.2021
Dortmund, Frankfurt (Oder)
Mit deutschlandweit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir, die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH (nachfolgend: ZBVV), Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Bundesweit verwalten wir insgesamt rund 63.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern. Wir suchen teamfähige Persönlichkeiten mit Begeisterung für das Wachstum sowie für die sich daraus ergebenden Aufgaben und Chancen. Assistent - Teamleiter Property Management (w/m/d), Standort Dortmund, Frankfurt oder OytenAn einem unserer Standorte in Dortmund, Frankfurt oder Oyten sind Sie zuständig für: Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege) Erstellung von Präsentationen sowie Reports Bearbeitung von Rechnungen Terminorganisation Koordination und Unterstützung des Teams Property Management Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann oder Immobilienkaufmann bzw. vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, überdurchschnittlich ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit Ein freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern runden Ihr persönliches Profil ab Eine Anstellung mit Perspektive in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Zuschuss zur privaten Altersvorsorge Weitere Benefits für Mitarbeiter wie z. B. Familienservice und Mitarbeitervorteilsprogramm
Zum Stellenangebot
1234


shopping-portal