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Sekretariat: 77 Jobs in Hagen (Westfalen)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 15
  • Hotel 15
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Bildung & Training 9
  • It & Internet 7
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Sonstige Branchen 4
  • Versicherungen 4
  • Elektrotechnik 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Recht 3
  • Transport & Logistik 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Immobilien 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 66
  • Ohne Berufserfahrung 52
Arbeitszeit
  • Vollzeit 65
  • Teilzeit 17
  • Home Office möglich 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 61
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Sprockhövel
Was wir gemeinsam erreichen wollen Die Geschichte des Golfhotel Vesper ist eine Geschichte des Wandels. Seitdem der erste Golfplatz Ende der Siebziger Jahre angelegt wurde, sind nach und nach ein inhabergeführtes Privathotel mit 70 Zimmern, fünf flexible Tagungs-und Veranstaltungsräume für bis zu 440 Personen und zwei gastronomische Highlights entstanden: „VESPER’S Restaurant & Bar“ und die „Clublounge“. Wir möchten diesen Weg gemeinsam mit Ihnen weitergehen. Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie gemeinsam mit dem ganzen Team etwas bewegen möchten! Anstellungsart: Vollzeit Sie sind voll und ganz für unsere Gäste da Seien Sie Gastgeber und repräsentieren Sie unser Haus und unsere Werte Sie erledigen routiniert den Check in / Check out unserer Gäste Sie bearbeiten Zimmerreservierungen, eingehende Telefonate und Gästeanliegen Sie sind ein wichtiges Bindeglied und berichten an alle Abteilungen Korrekte Kassenführung und eine souveräne Übergabe bei Schichtwechsel zeichnen Sie aus Einen großen Familienbetrieb Ein junges und kollegiales Team, was hinter Ihnen steht Ein modernes Haus, in dem man sich wohl fühlt als Mitarbeiter Leistungsgerechte Bezahlung und Altersvorsorge Weiterbildung und geregelte Arbeitszeiten Eine traumhaft grüne Oase Eine Ausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrung an der Rezeption Kentnisse in Fidelio Suite 8 Absolutes Gastgebersyndrom Sie sind zuverlässig und haben einen kollegialen Arbeitsstil Spaß an der Privathotellerie
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Fachreferentin oder Fachreferent im Strategischen Einkauf (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Wuppertal
Fachreferentin oder Fachreferent im Strategischen Einkauf (m/w/d) Wir sind eine der größten Krankenversicherungen in Deutschland und es gibt viele individuelle Gründe, bei uns zu arbeiten. Aber eines haben unsere rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam: Wer bei uns arbeitet, setzt sich täglich für die Gesundheit von Millionen von Kunden ein. Weil wir den Menschen helfen, gesünder zu leben, bei Krankheit die bestmögliche Versorgung sicherstellen und bei Vorsorge unterstützen. Mit diesem Anspruch entwickeln wir uns weiter. Hin zu einem dynamischen Unternehmen in einem digitalen Markt, mit Freiraum für neue Impulse und gesellschaftlicher Verantwortung. Unsere besondere Kultur macht es möglich: Wir stehen füreinander ein, über Standorte, Fachrichtungen und Karrierelevel hinweg. Wir arbeiten miteinander, denn nur gemeinsam können wir das höchste Gut des Menschen erhalten und Gesundheit weiterdenken. Sie analysieren den Beschaffungsbedarf und planen die Beschaffungsstrategie unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Vergaberecht. Mit Ihrer Kompetenz unterstützen Sie bei der Verhandlung von Verträgen und steigen dabei mit Global Playern in den Ring, immer das wirtschaftlichste Ergebnis im Blick. Sie betreuen die Konzeption, Erstellung und Auswertung von Preisblättern und unterstützen die Ausschreibungsentwicklung unter zu Hilfenahme verschiedener Analysemethoden. Sie erstellen Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Wertungskonzept) in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle und anderen Stakeholdern aus den verschiedenen Fachbereichen. Durch eigene Ideen und pragmatische Lösungen bereichern Sie die Arbeit in Ihrem Fachgebiet. Sie haben die Chance, Teil eines jungen, aufstrebenden Teams zu werden und dabei Ihre persönliche Entwicklung und Spezialisierung mitzugestalten. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, -informatik, -mathematik oder einem ähnlichen Fachbereich. Erste praktische Erfahrungen im Bereich Einkauf und im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil, aber kein Muss. Außerdem können Sie fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten vorweisen. Persönliche Weiterentwicklung sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit sind Ihnen wichtig. Auch in hektischen Zeiten agieren Sie konzentriert, lösungsorientiert und zielsicher, treten kommunikationsstark auf und bringen das nötige Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mit. Grundkenntnisse in der Datenanalyse mit VBA oder mit vergleichbaren Anwendungen sind wünschenswert und eine Affinität zur Programmierung ist von Vorteil. Zusätzlich verfügen Sie über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Work-Life-Balance Eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben ist bei uns Alltag. Individuelle Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen mehr Flexibilität. equal pay Bei uns erwartet Sie gerechte Lohngleichheit. Es entscheidet die Leistung, nicht das Geschlecht. Unsere Gehälter sind tariflich vereinbart. Feste Gehaltssprünge inklusive. gesundes Arbeiten Ihre innere Stärke ist uns ganz wichtig. Dafür bieten wir innovative Bewegungs- und Entspannungskurse, Selfcare-Trainings aber auch Seminare für gesundes Führen. Für den Wiedereinstieg nach Krankheit sind wir ausgezeichnet. familienfreundlich Ihre Familie liegt uns am Herzen. Ob Organisation der Kinderbetreuung Elternzeit oder Wiedereinstieg – wir unterstützen Sie. Rückhalt Mit uns setzen Sie auf Sicherheit. Ein umfangreiches soziales Leistungspaket von Beihilfen bis zur Altersvorsorge sind bei uns Programm. modernes Arbeiten Bei uns sind Sie am Puls der Zeit. Innovationsmethoden, neueste Produkt- und Prozessentwicklungen oder Design-Thinking stärken Ihr Know-how. Weiterentwicklung Bei uns hat jeder die Chance sein Know-how zu erweitern, sich zu verändern. Zum Beispiel durch interne und externe Bildungsmaßnahmen sowie E-Learning-Angebote. Tarifverträge Sie genießen bei uns mehr Rückhalt und Orientierung. Denn bei uns gelten einheitliche Tarifverträge für alle Beschäftigten. Corporate Benefits Über den Partner Corporate Benefits bekommen Sie hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken.
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Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Mietvertragsmanagement (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Wuppertal
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Mietvertragsmanagement (m/w/d) Wir sind eine der größten Krankenversicherungen in Deutschland und es gibt viele individuelle Gründe, bei uns zu arbeiten. Aber eines haben unsere rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam: Wer bei uns arbeitet, setzt sich täglich für die Gesundheit von Millionen von Kunden ein. Weil wir den Menschen helfen, gesünder zu leben, bei Krankheit die bestmögliche Versorgung sicherstellen und bei Vorsorge unterstützen. Mit diesem Anspruch entwickeln wir uns weiter. Hin zu einem dynamischen Unternehmen in einem digitalen Markt, mit Freiraum für neue Impulse und gesellschaftlicher Verantwortung. Unsere besondere Kultur macht es möglich: Wir stehen füreinander ein, über Standorte, Fachrichtungen und Karrierelevel hinweg. Wir arbeiten miteinander, denn nur gemeinsam können wir das höchste Gut des Menschen erhalten und Gesundheit weiterdenken. In dieser Position sind Sie an der Verwaltung unserer bundesweit angemieteten Immobilien beteiligt. Dies umfasst insbesondere die Mitwirkung bei Mietvertragsverhandlungen. Zusätzlich gehören die Suche nach neuen Immobilien und die Bewertung unserer Bestandsimmobilien zu Ihrem Aufgabenbereich. Dabei sind Außentermine für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus fungieren Sie für alle mietvertraglichen Fragestellungen als Ansprechperson sowie Schnittstelle für interne und externe Partner. Weitere Aufgaben sind die Vertragserstellung, Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen sowie das Fristenmanagement. Mit Ihrer Fachexpertise unterstützen Sie außerdem die Führungskräfte bei der Weiterentwicklung unserer strategischen Instrumente und sind in der Lage, themenbezogene Sachverhalte zu vermitteln, bei Bedarf auch im Rahmen von Workshops oder ähnlichen Formaten. Durch eigene Ideen und pragmatische Lösungen bereichern Sie die Arbeit in Ihrem Fachgebiet. Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften und/oder Immobilienwirtschaft und bringen ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit. Sie denken und handeln wirtschaftlich sowie zielorientiert und weisen das nötige Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen auf. Erste Praxiserfahrung im Themengebiet Mietverträge wäre wünschenswert. Im Umgang mit den gängigen Softwareprodukten (Office, CAFM, SAP) sind Sie routiniert. Auch in hektischen Zeiten agieren Sie konzentriert, lösungsorientiert und treten kommunikationsstark auf. Work-Life-Balance Eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben ist bei uns Alltag. Individuelle Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen mehr Flexibilität. equal pay Bei uns erwartet Sie gerechte Lohngleichheit. Es entscheidet die Leistung, nicht das Geschlecht. Unsere Gehälter sind tariflich vereinbart. Feste Gehaltssprünge inklusive. gesundes Arbeiten Ihre innere Stärke ist uns ganz wichtig. Dafür bieten wir innovative Bewegungs- und Entspannungskurse, Selfcare-Trainings aber auch Seminare für gesundes Führen. Für den Wiedereinstieg nach Krankheit sind wir ausgezeichnet. familienfreundlich Ihre Familie liegt uns am Herzen. Ob Organisation der Kinderbetreuung Elternzeit oder Wiedereinstieg – wir unterstützen Sie. Rückhalt Mit uns setzen Sie auf Sicherheit. Ein umfangreiches soziales Leistungspaket von Beihilfen bis zur Altersvorsorge sind bei uns Programm. modernes Arbeiten Bei uns sind Sie am Puls der Zeit. Innovationsmethoden, neueste Produkt- und Prozessentwicklungen oder Design-Thinking stärken Ihr Know-how. Weiterentwicklung Bei uns hat jeder die Chance sein Know-how zu erweitern, sich zu verändern. Zum Beispiel durch interne und externe Bildungsmaßnahmen sowie E-Learning-Angebote. Tarifverträge Sie genießen bei uns mehr Rückhalt und Orientierung. Denn bei uns gelten einheitliche Tarifverträge für alle Beschäftigten. Corporate Benefits Über den Partner Corporate Benefits bekommen Sie hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken.
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Teamassistent / Office Manager (w/m/d)

Do. 20.01.2022
Dortmund
Steigen Sie bei uns ein und erkennen Sie den Unterschied. Die Salzgitter Business Service GmbH erbringt kaufmännische Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Personal und Rechnungswesen für den Salzgitter-Konzern. Die Salzgitter AG gehört mit 7 Mrd. Euro Außenumsatz und 24.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen. Das 70-köpfige Team des Rechnungswesens in Dortmund betreut in den verschiedenen Disziplinen der Buchhaltung derzeit 26 Konzerngesellschaften. Die Geschäftsprozesse werden dabei durch die ansässigen Führungskräfte koordiniert und optimiert. In der Hektik des Alltags benötigt es Menschen mit einem ausgeprägten Talent in der Organisation und Koordination. Mit einem hohen Servicegrad sowie einer strukturierten Vorgehensweise sorgt das Assistenzteam für kühle Köpfe in stressigen Phasen. Zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen am Standort Dortmund suchen wir Sie für eine Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Teamassistent / Office Manager (w/m/d)in Teilzeit (20 Wochenstunden) Als kommunikationsstarke Persönlichkeit sind Sie erster Kontaktpunkt für die Standortleitung, die Führungskräfte und die Mitarbeitenden des Rechnungswesens Sie koordinieren Ihren Arbeitsalltag souverän und behalten dabei stets die Terminkalender Ihrer Vorgesetzten im Blick Dabei organisieren Sie Besprechungen und verantworten die Vor- und Nachbereitung der zugehörigen Ressourcen In diesem Zusammenhang erstellen Sie außerdem Präsentationen und Unterlagen zur Unterstützung Ihrer Ansprechpartner (w/m/d) Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie internen und externen Schriftverkehr, Büro- und Reiseorganisation sowie Verwaltungsaufgaben Darüber hinaus unterstützen Sie bei buchhalterischen Aufgabenstellungen Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Sie bringen erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und konnten Ihr Organisationstalent dabei bereits unter Beweis stellen Im praktischen Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. PowerPoint, Word und Excel) sind Sie sehr sicher Zudem bringen Sie gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine starke Hands-on-Mentalität und Ihren Anspruch, Arbeitsabläufe optimal zu gestalten Sie verstehen sich selbst als kommunikationsstarken Dienstleister (w/m/d) und bringen ein hohes Maß an Servicebewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit Eine Arbeitskultur, in der persönliches Engagement geschätzt und Weiterentwicklung gefördert wird Eine Arbeitszeit im Rahmen einer 20-Stunden-Woche (auf fünf Wochenarbeitstage jeweils vormittags verteilt) Nutzung moderner Arbeitsmittel Ein attraktives tarifgebundenes Gehalt, tarifliche Sonderzahlungen sowie umfangreiche Sozialleistungen Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten 30 Tage Erholungsurlaub Umfangreiche Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Dortmund
Mit über 6 500 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 32 400 Studierenden profitieren. Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) – Ref.-Nr. 157/21e Diese Stelle ist in der Fakultät Informatik am Lehrstuhl für Data Science and Data Engineering zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.  Unterstützung bei der Organisation des Aufbaus und der Einrichtung des neuen Forschungszentrums RC-Trust Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Forschungszentrums RC-Trust, z. B. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Pflege der Webseite und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten Unterstützung bei der Erstellung von Berichten zu Drittmittelprojekten sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und internationalen Veranstaltungen Verwaltung und Überwachung von Personalverträgen Unterstützung der Projektmitarbeiter/-innen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich Berufserfahrung im Sekretariatsbereich DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise interessante und abwechslungsreiche Aufgaben vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung einen sicheren Arbeitsplatz und die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
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Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d) (30 h/Woche – flexibel auch an Nachmittagen) Als erster Ansprechpartner (m/w/d) obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle  Begrüßung sowie Betreuung unserer Mandanten und Besucher. Sie verantworten die zentrale Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie die  Bewirtung unserer Gäste. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Reisemanagement, Abwicklung allgemeiner Büro-/Verwaltungstätigkeiten,  Postausgang, Unterstützende Tätigkeiten wie z.B. Registraturarbeit und das Scannen von Belegen. Ihre Ausbildung haben Sie in der Hotellerie, in der Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen. Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen am Empfang, die Sie vorzugsweise in einer Kanzlei oder im Hotelbereich erworben haben. Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, dabei zeichnet Sie eine hohes Maß an Serviceorientierung aus. Das Wohl unserer Gäste ist Ihnen ein persönliches Anliegen.  Sie besitzen ein sicheres und gepflegtes Auftreten.  Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren  Stärken. Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.    Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team, Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung, eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo), flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung.
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Assistenz / Projektreferent (m/w/d) der kaufmännischen Leitung / Geschäftsführung

Do. 20.01.2022
Wuppertal
KNIPEX ist der führende Hersteller von Zangen für professionelle Anwender in aller Welt. Mit rund 1.400 Beschäftigten in Wuppertal entwickeln und fertigen wir Lösungen für effektives, leichtes und sicheres Arbeiten. Wir sind seit über 135 Jahren ein unabhängiges Familienunternehmen. Hohe Qualität und Leistungsfähigkeit, ständige Verbesserung und die Orientierung an menschlichen Werten sind Grundlagen unseres Handelns. Zur Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wuppertal als: Assistenz / Projektreferent (m/w/d) der kaufmännischen Leitung / Geschäftsführung Vorantreiben von Projektideen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten sowie ggf. Übernahme der (Teil-) Projektleitung Unterstützung der kaufmännischen Leitung / Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei operativen und organisatorischen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings und Regelterminen, inklusive der Aufbereitung von Präsentationen, der Zusammenfassung und Nachverfolgung von Ergebnissen Weiterentwicklung des Berichtswesens u.a. für mehrere Gesellschaften sowie Erstellung von unternehmensinternen Auswertungen Eigenständige Bearbeitung von übergeordneten Arbeitsgebieten, wie z.B. Versicherungsthemen, IT-Lizenzverwaltung, etc. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen, Controlling oder vergleichbar Erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem der Bereiche Projektmanagement, Controlling, Finanzbuchhaltung wünschenswert Erweiterte Anwenderkenntnisse in MS Office, speziell in Excel und PowerPoint Erfahrung im Projektmanagement und erste Kenntnisse in der Teilprojektleitung von Vorteil Gute Englischkenntnisse notwendig Interesse an der Auswertung und Analyse von Kennzahlen sowie der Erstellung von Präsentationen Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise Großer Gestaltungsspielraum und spannendes Umfeld bei einem innovativen Mittelständler Attraktive Sozialleistungen, z. B. Betriebskindergarten, Gesundheitsprogramm und Firmenkantine Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Hohe Wertschätzung auf allen Ebenen und kollegiales Betriebsklima Nachhaltiges und verantwortungsvolles Wirtschaften als aktiver Beitrag zum Gemeinwohl Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit Tarifbindung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Bochum
GHOTEL hotel & living ist eine wachstumsstarke Hotelkette mit Hotels an attraktiven Standorten und das in ganz Deutschland. Wir bieten Geschäfts- und Privatreisenden moderne Business- und Freizeithotels mit attraktiver Ausstattung, hochwertigen Konferenzräumen und zeitgemäßen Wohnungslösungen, wie Wohnen auf Zeit. Die Philosophie unseres Unternehmens ist, Außergewöhnliches zu leisten und unsere Gäste durch höchste Serviceorientierung und Freundlichkeit zu begeistern. GHOTEL hotel & living Bochum ist ein modernes Hotel der 3-Sterne Kategorie. Das Hotel liegt in unmittelbarer Nähe zur Jahrhunderthalle und verfügt über 162 klimatisierte Zimmer.   Go to GHOTEL – come to us   Starte in eine aufregende Zukunft mit GHOTEL hotel & living. Anstellungsart: VollzeitMit einem freundlichen Lächeln empfangen wir unsere Gäste und sorgen für ihr Wohlergehen, vom ersten bis zum letzten Augenblick. Wir lieben den Gästekontakt, sind Organisationstalente und behalten stets den Überblick. Sie auch? Dann ein herzliches Willkommen in unserem Team!   Wie sieht Ihr Tag aus und was sind Ihre Aufgaben als unser ,,Guest Happiness Manager‘‘? Prozessprofi. Vom Check-In bis zum Check-Out haben Sie alle Abläufe am Empfang im Blick. Dies gilt für organisatorische und administrative Aufgaben, sowohl im Front- als auch im Back Office. Fels in der Brandung. Fragen? Wünsche? Beschwerden? Die Gäste wenden sich gerne jederzeit an Sie! Schnittstelle und Kommunikationstalent. Sie denken vernetzt und abteilungsübergreifend. Alle, die zu Ihrem Erfolg als „Guest Happiness Manager“ beitragen können, sind dank Ihnen auf dem Laufenden.Gastgeber. Sie sind leidenschaftlicher Gastgeber (m/w/d) mit einer positiven und herzlichen Ausstrahlung. Teamplayer. Sie sind ein guter Teamplayer (m/w/d), offen und kommunikativ. Sprachgefühl. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Organisationstalent. Sie sind der Inbegriff von Multitasking. Qualität und Serviceleistung. Sie sind qualitätsbewusst und serviceorientiert. Klingt das ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!… familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen … GHOTEL hotel & living Hotels sowie Vergünstigungen für family & friends … Bezahlung nach Tarif + 13. Monatsgehalt … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Dortmund
IBIS ist Marktführer im Economy Segment mit 1.000 Hotels weltweit. Unsere Gäste sind international – eine tolle Erfahrung, die unseren Alltag spannend und abwechslungsreich macht. Damit das funktioniert, haben wir flache Hierarchien und beziehen jeden Mitarbeiter ein. Diese unkomplizierte, familiäre Arbeitsatmosphäre wissen auch unsere Gäste zu schätzen, die wir mit einem perfekten Service begeistern möchten. Das 3-Sterne-Hotel IBIS Dortmund West gehört zur GCH Hotel Group mit fast 120 Hotels europaweit und liegt verkehrsgünstig am Autobahnkreuz Dortmund-West. In unserem Haus finden die Gäste den für IBIS typischen Wohlfühlkomfort mit 24h-Rezeption, Frühstück von 4.00 – 12.00 Uhr sowie der 15-Minuten-Servicegarantie. Das Hotel verfügt über 109 moderne und freundliche Zimmer, ein Restaurant mit Sonnenterrasse sowie eine Bar mit Snacks und Getränken rund um die Uhr. Seminare finden in einem der vier Tagungsräume statt. Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang unter Einhaltung unserer Standards Begrüßung und Betreuung unserer Gäste selbständige und eigenverantwortliche Organisation sowie Arbeit am Empfang Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau Sie lieben es, ein guter Gastgeber zu sein hinter Ihrem Charme verbirgt sich Ihr diplomatisches Verhandlungsgeschick Sie besitzen einen ausgeprägten Teamgeist Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen regelmäßige Trainings flexible Arbeitszeiten vergünstigte Hotelübernachtungen in allen von uns geführten Hotels und vergünstigte Verpflegung am Arbeitsplatz Teilnahme an diversen Mitarbeiterprogrammen
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Bochum
Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen – dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer- und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von selbstständigen Kaufleuten. Ein besonderes Interesse gilt der Vermarktung von Produkten aus der Region, um die heimische Wirtschaft zu unterstützen, lokale Arbeitsplätze zu sichern und Transportwege möglichst kurz zu halten. Gestalten Sie mit uns Ihre ganz persönliche Karriere. Wir freuen uns auf Sie! Ab sofort suchen wir für unseren Markt in Bochum eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. REWE ist Ihr Markt. Hier finden Sie alles, was Sie täglich brauchen. REWE ist aber noch viel mehr als nur Ihr Supermarkt. Bei uns finden Sie auch genau den Job, der Ihnen Spaß macht. In der verantwortungsvollen Position der Kaufmännischen Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Prozessanalysen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, haben aber genauso viel Kontakt zum gesamten Marktteam. Sie betreuen das operative Tagesgeschäft im Rechnungswesen und unterstützen bei der kaufmännischen Vorbereitung und Bearbeitung von unserer Finanzbuchhaltung.  anfallende administrative Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Wareneingangskontrollen und Rechnungsprüfung Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie z.B. Erstellung von Arbeitszeugnissen und Anmeldungen und Beratung zu Seminarangeboten Erstellung von Abrechnungen, Berichten und verschiedenen Übersichten  Unterstützung bei Inventuren im Markt Korrespondenz mit Externen  Abwicklung der Bankgeschäfte eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vornehmlich im Lebensmitteleinzelhandel mit entsprechender Berufserfahrung und/oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium ein Abschluss zum/zur Handelsfachwirt:in sowie erste Berufserfahrung als Assistent der Marktleitung (m/w/d) oder als Marktleiter (m/w/d) sind ein Plus betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Handel Verantwortungsbewusstsein, Servicekompetenz und Kundenfreundlichkeit Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen Führungskompetenz und Flexibilität eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Markt direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung hohen Kundenkontakt eine intensive und sorgfältige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld ein umfangreiches Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
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