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Sekretariat: 3 Jobs in Halle (Saale)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Handwerk 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Sekretariat

Vertriebs-/Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Kabelsketal
Wir suchen Menschen wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Familienunternehmen stellen wollen. Bei uns bekommen Sie Freiraum, um Ihre Ideen mutig einzubringen und gemeinsam im Team spannende Aufgaben anzupacken. Mit großer Leidenschaft für modulares Bauen und flexible Raumlösungen gestalten über 950 Kolleginnen und Kollegen täglich ein Stück Zukunft. Engagiert, nachhaltig und sicher. Werden Sie Teil unseres Erfolgs als: Vertriebs-/Projektassistenz (m/w/d)  für unseren Standort 06184 Kabelsketal Dölbau  Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Protokollierung, Büroorganisation) Unterstützung bei der Zielmarktanalyse, bei Angebotserstellungen und Präsentationen Vorbereitung der Rechnungslegung Bearbeiten, Einholen und Zusammenstellen von Abschlussdokumentationen/Revisionsunterlagen Kontrolle von Zahlungsplänen Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung    Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste  Berufserfahrungen, in der Baubranche von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes Interesse an technischen Abläufen Selbständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit    Attraktive Arbeitsmittel und -umgebung Steuerfreie Zusatzleistung (TicketPlus Guthabenkarte zum Einkaufen und Tanken) Kollegiales und offenes Umfeld Attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz Flache Hierarchien und ein nachhaltig partnerschaftliches Arbeitsklima Intensive, auf Sie abgestimmte Einarbeitungsphase Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
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Industriekaufmann / -frau / Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bau- und Projektkauffrau/-mann (m/w/d) als Kaufmännischer Mitarbeiter im Handwerksbetrieb (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
Bad Dürrenberg
Wir sind ein mittelständisches Handwerksunternehmen, spezialisiert auf Flachdachabdichtungen. Wir sind bundesweit tätig und beschäftigen ca. 50 Mitarbeiter. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort für unser Büro in Bad Dürrenberg Titel d. Stellenangebots: Kaufmännischer Mitarbeiter im Handwerksbetrieb (m/w/d) Alternativberufe: Kaufmann/-frau für Büromanagement; Industriekaufmann / -frau / Bau- und Projektkauffrau/-mann (m/w/d) Arbeitsort: Bad Dürrenberg Beginn der Tätigkeit: ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std./Wo. Vergütung: nach Vereinbarung / entsprechend Qualifikation Ausschreibungssuche in öffentlichen Vergabeportalen, Download und Anlegen der Projekte, Beachten von Änderungen in laufenden Ausschreibungen und Einpflegen in die Projekte Zuarbeiten für Kalkulation (Lieferantensuche, Preisanfragen, Angebotseinholung und Auswertung, Erstellen von Preisspiegeln), Projektbegleitung von A-Z, Zuarbeiten für Projektabwicklung und Bauabrechnung, Projekte anlegen im Handwerksprogramm Codex/Windach, Kleinbestellungen in Absprache mit Geschäftsführung, Vorbereitung VOB- / Nachunternehmerverträge Stundenerfassung des Personals, Personalsachbearbeitung Allgemeine Sekretariatsarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht gute Mathematik- und Deutschkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten Hohe Motivations- und Leistungsbereitschaft Zuverlässigkeit Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt Eine interessante und vielseitige Tätigkeit ein strukturiertes und motiviertes Team Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und viele Gestaltungsmöglichkeiten Förderung von Schulungsmaßnahmen und Weiterbildungen Kenntnisse / Weiterbildungen sehr gute PC-Kenntnisse MS-Office; Outlock Kenntnisse im Bereich öffentliche Vergabe, VOB/A, elektronische Angebotsbearbeitung wünschenswert Interesse zur Weiterbildung im Bereich öffentliche Vergabe, VOB/A, elektronische Angebotsbearbeitung und Bereich Flachdachabdichtung,
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Management Assistant (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Leuna
Sie möchten in einem dynamischen, internationalen Unternehmen tätig sein, das an einer besseren Zukunft für uns alle arbeitet? UPM führt die Bio- und Forstindustrie in eine nachhaltige, von Innovationen geprägte und spannende Zukunft. Die Kompetenz, Integrität und Motivation unserer Mitarbeiter machen uns einzigartig. Wir stehen zu unseren Grundwerten: „Einander vertrauen“, „Gemeinsam erfolgreich sein“ und „Mutig Neues schaffen“. Zur Unterstützung des zukünftigen Business-Teams in allen administrativen Belangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d) UPM investiert in eine industrielle Bioraffinerie am Chemiestandort Leuna in Sachsen-Anhalt und stellt damit die Weichen für weiteres Wachstum in neuen Geschäftsfeldern. In der Bioraffinerie wird aus Laubholz eine neue Generation von nachhaltigen, chemischen Grundstoffen entstehen: Bio-Monoethylenglykol (bMEG), funktionelle Füllstoffe, Bio-Monopropylenglykol (bMPG) sowie Industriezucker. Viele Grüße von Ihrem zukünftigen Manager „Willkommen bei UPM Biochemicals! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen – gemeinsam arbeiten wir an einer Zukunft jenseits fossiler Rohstoffe. UPM Biochemicals ist einer der dynamischsten neuen Unternehmungen von UPM. Wir sind ein Team von Enthusiasten, welches die unzähligen Möglichkeiten der modernen Bioökonomie als Chance begreift, und – gemeinsam mit Ihnen – die nächste UPM-Erfolgsgeschichte schreibt.“ – Michael Duetsch, Vice President, Biochemicals Business, UPM Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Sekretariats des Business-Teams (u. a. Postbearbeitung, Terminplanung, Organisation der Konferenzräume, Bereitstellung von Büromaterial, Ansprechpartner für externe Anrufe) Assistenz für VP Biochemicals Business und das Management (u. a. Terminplanung, Protokolle, Recherchen, externe Korrespondenz) Reiseplanung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung für das gesamte Team Office / Workspace Key User (Support bei der Einführung neuer User-Programme) Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Datenauswertungen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Arbeitsumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Allgemeinbildung und die Fähigkeit, sich schnell in neue Fachbereiche einzudenken Gute PC-Kenntnisse, insbesondere des kompletten MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fähigkeit und Bereitschaft, im Team zu arbeiten und auf Menschen zuzugehen Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation Wir bieten Ihnen nicht nur eine herausfordernde und sehr interessante Aufgabe in einem zukunftsorientierten Bereich, sondern Sie erhalten auch eine angemessene Vergütung und werden auf die neuen Aufgaben gut vorbereitet.
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