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Sekretariat: 7 Jobs in Haltern am See

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Transport & Logistik 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Assistenz (w/m/d) für IT-Projekte

Do. 08.04.2021
Lünen
Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Unternehmen fertigen wir seit 75 Jahren mit über 400 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-) Elektronik sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: Assistenz (w/m/d) für IT-Projekte In dieser Position unterstützen Sie aus kaufmännischer Perspektive unsere IT-Abteilung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Projekten. Mitwirkung bei Projekten und ggf. Verantwortung von Teil-Projekten Erstellung von Projektdokumentationen, Statusberichten und Projektplänen Pflege und Verwaltung von Investitionsplanungen Erstellung und Aktualisierung von internen Informations-Boards Erstellung von Präsentationen, Kennzahlen-Reports sowie Statistiken Koordination und Nachverfolgung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops Methodische Unterstützung des Projektteams im Projektmanagement Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Datenbank Aufbau und Pflege Systemlandschaft) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit im Industrieumfeld wünschenswert Ausgeprägte IT Affinität Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (vorrangig Excel und PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütung nach IGM Tarifvertrag Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden Unternehmen Weltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort Lünen, Deutschland
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Gelsenkirchen
Schenk Tanktransport GmbH ist das 100%ige deutsche Tochterunternehmen der niederländischen Schenk Papendrecht BV.  Wir sind  spezialisiert auf den  internationalen Gefahrguttransport. Schenk Tanktransport bietet über die reine Transportdienstleistung  auch effiziente Logistiklösungen für namhafte Kunden an. Mehrere Hundert Mitarbeiter in Deutschland und insgesamt 1600 Mitarbeiter, eine moderne Flotte und intelligente IT-Systeme sorgen für ein permanentes Wachstum des inhabergeführten Familienunternehmens. Sie überprüfen die Auftrags- und Tourenpapiere auf Plausibilität hinsichtlich der Lade- und Liefermengen, der Be- und Entladezeiten sowie der Vollständigkeit Sie klären Unstimmigkeiten ab und bereiten die Auftragsdaten entsprechend auf Die Dokumentation, Archivierung und termingerechte Übermittlung der Tourendaten an den Auftraggeber gehören ebenso zu Ihren Kernaufgaben Sie führen entsprechende Statistiken und Auswertungen  Die Unterstützung des Planungsteams bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie der Überwachung der Einhaltung der Sozialvorschriften, die Buchung von notwendigen Hotelunterkünften und Mietwagen runden Ihren Aufgabenbereich ab Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind erste Berufserfahrungen in einen ähnlichen Umfeld wünschenswert  Sie behalten den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfältigkeit und Flexibilität mit Sie wenden die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)  sicher an  Ihr Profil runden Sie mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen Fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich  Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen Ein leistungsorientiertes Gehalt, betriebliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
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Kaufmännischer Assistent w|m|d für die Region Rhein-Ruhr

Mo. 05.04.2021
Bottrop
Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Controlmatic ist auf die Bereiche Industrielle Digitalisierung, Automatisierungs- und Prozessleittechnik, Elektro-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Energietechnik spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Division Rhein-Ruhr ein wichtiger Bestandteil des Actemium Netzwerks. Werden Sie Teil dieser starken Gemeinschaft und unterstützen Sie das Management tatkräftig und aktiv in Voll- oder Teilzeit als KAUFMÄNNISCHER ASSISTENT W|M|D FÜR DIE REGION RHEIN-RUHR Bottrop | unbefristet | Ind_W_02.2021.4 Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der kaufmännischen Leitung Kommunikationsmanagement und Koordination von externen und internen Anfragen Unterstützung/Funktion als Schnittstelle in den Bereichen Marketing, Kommunikation und Recruiting Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Protokollführung und Termin- und Zeitmanagement Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgetterminen und Projektkontrollen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroadministration und Finanzbuchhaltung bzw. erste buchhalterische Fachkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns und die Arbeit in flexiblen, kreativen Teams, wo Sie viel bewegen und erreichen können Spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen, bei denen Sie eigenständig sehr viel mitgestalten und verändern können Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und Weiter­bildungs­angebote, u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
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Assistent des Leiters Immobilien (m/w/d)

Sa. 03.04.2021
Haltern am See
Die Dahlhoff Immobilien GmbH & Co. KG ist eine Schwestergesellschaft der Dahlhoff Feinkost GmbH, die mit mehr als 290 Mitarbeitern an 7 Standorten seit über 30 Jahren zu den TOP-Adressen im Feinkost-Markt gehört. Die Dahlhoff Immobilien GmbH & Co. KG übernimmt für die Standorte in Deutschland und Österreich sämtliche Immobilienprojektierungen, Planung, Projektleitung und das Facilitymanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit für die neu geschaffene Position an unserem Standort in Haltern am See alsAssistent des Leiters Immobilien (m/w/d) Unterstützung des Leiters Immobilien in organisatorischen und administrativen Belangen sowie inhaltliche Unterstützung Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner Planung und Steuerung jeglicher Termine und Veranstaltungen Interne/externe Korrespondenz Organisation von Terminen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen sowie die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Mitwirken bei der Projektrecherche diverse Mitarbeit bei Sonderprojekten Mitwirken bei der Auftrags- und Rechnungsdokumentation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz hohe Affinität zum Thema Immobilien und Bau Kommunikationsgeschick, gute Ausdrucksweise (deutsch verhandlungssicher) sowie ein souveränes Auftreten Teamplayer-Mentalität sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Diskretion Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und großes Engagement Sehr gute EDV-Kenntnisse Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung Unbefristetes Arbeitsverhältnis kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes und freundliches Betriebsklima gezielte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Leistungsgerechte Vergütung 40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich: mind. 30 Stunden/Woche) 30 Tage Urlaub interessante Mitarbeiterbenefits
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Fr. 02.04.2021
Lüdinghausen
GEODIS ist einer der führenden Supply Chain Betreiber in Europa und in der Welt. GEODIS gehört zu SNCF Logistics, einem Geschäftsfeld der SNCF Gruppe, und ist die Nummer Eins unter den Transport- und Logistikdienstleistern in Frankreich und Nummer Vier in Europa. Das Unternehmen ist mit Niederlassungen in 67 Ländern international vertreten. Das globale Netzwerk umfasst 120 Länder. Mit den fünf Geschäftsfeldern (Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Contract Logistics, Distribution & Express und Road Transport) versorgt GEODIS die Supply Chain seiner Kunden mit durchgängigen Lösungen. Zuarbeit bei Monatsabschlüssen Zuarbeit zu Budgeterstellungen Führen KPI und Zeitkonten Allgem. Sekretariatsarbeiten Büroorganisation Korrespondenz Abgeschlossene Kfm Ausbildung Grundkenntnisse in FiBu, Finanzplanung, Controlling Voraussetzung Erweiterte Kenntnisse in: Buchführung Büro- und Verwaltungsaufgaben Korrespondenz MS- Office Eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre Kostenfreier Parkplatz Jährliche Mitarbeiterevents Umfangreiche Weiterbildungsangebote Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)
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Projektmanager in der Fotoproduktion (gn*)

Do. 01.04.2021
Coesfeld
wir als nachhaltig agierendes Familienunternehmen mit rund 1.900 Filialen und einem mehrfach ausgezeichneten Online Shop einer der größten Cross-Channel-Anbieter im deutschen Textileinzelhandel sind? Unsere Kundschaft freut sich über ein attraktives Preis-Leistungs-Angebot in den Bereichen Bekleidung und Home-&-Living-Sortimente für die ganze Familie. Dieser Familiengedanke findet sich auch in unserem täglichen Miteinander wieder: Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein respektvoller Umgang machen unsere stetig wachsende Ernsting’s family zu etwas ganz Besonderem. Noch mehr über Ernsting’s family erfährst du im Video. Schau doch mal rein!Unser Online Shop ist einer der größten und erfolgreichsten Online Shops auf dem Deutschen Textilhandel. Nach einer rasanten Entwicklung ist er zum digitalen Herzstück des Unternehmens geworden und trägt maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Agiles Arbeiten im Team, Dynamik und höchste Flexibilität sind der Schlüssel zum Erfolg und werden jeden Tag im Team des Digital Business gelebt.Für unsere Unternehmenszentrale in Coesfeld-Lette suchen wir einenProjektmanager in der Fotoproduktion (gn*) Abwicklung und Organisation von Model-, Stylisten- und Locationbuchungen Verhandeln von Honoraren und Nutzungsrechten Vertragsprüfung und Büromanagement Koordination und Planung von Shooting-Reisen und Fotoproduktionen in Abstimmung mit diversen Fachabteilungen Musterbeschaffung und Logistik Organisation und Beschaffung von Zusatzequipment und Requisite    Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erstklassige Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägtes Organisationstalent Kenntnisse des Nutzungs- und Managementrechts (Buyouts) von Vorteil Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS-Office   Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und der Kultur eines Familienunternehmens Architektonisch wertvoller Campus, eingerichtet mit moderner Technik Tanke Dein E-Auto an unseren kostenlosen Ökostromtankstellen oder probiere einen unserer Elektrowagen privat aus Eine gute Anbindung an die nächstgrößeren Städte, sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenlose Parkplätze Zeig uns Dein Können bei unseren diversen Team-Events: Tischkickerturnier, Fußballspielen oder Tippspielen Frische, leckere Menüs in unserer eigenen Kantine zu Mensakonditione
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Azubi (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement

Do. 18.03.2021
Bottrop
Unser Ziel ist es, Deutschlands Verkehrswege in den allerbesten Zustand zu bringen. Egal, ob Straßen, Brücken, Autobahnen, Schienen oder Flugverkehrsflächen – bei uns bringt jeder Einzelne seine Kompetenz ins Team ein. EUROVIA Deutschland zählt mit bundesweit über 125 Standorten und ca. 3.600 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Die Kollegen aus der EUROVIA Services GmbH suchen dich an unserem Standort in Bottrop zum 1. August 2021 als Azubi (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement Willkommen bei EUROVIA: Als Azubi Kaufmann für Büromanagement lernst du, ein Büro von A bis Z zu organisieren und alle anfallenden Aufgaben zu managen. Dein Aufgabengebiet in deiner 3-jährigen Ausbildungs­zeit ist groß und dabei sind dein Interesse und deine Unterstützung gefragt. Du möchtest als Azubi nicht nur die kaufmännischen Bereiche wie Verwaltung, Einkauf und Buchhaltung kennenlernen und du hast großes Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Prozessen? Die Bereiche Rechnungswesen, Einkauf und Personal sind Abteilungen, die du ausgiebig kennenlernen möchtest? Du unterstützt den reibungslosen Ablauf im Büro und übernimmst nach und nach Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben Darüber hinaus erlernst du, Rechnungen zu kontrollieren und den verwaltungstechnischen Schriftverkehr zu bewältigen Du lernst, sämtliche Geschäftsvorgänge in unserem SAP-System zu buchen und arbeitest täglich mit MS Office 365 Du hast die Schule erfolgreich mit der Fachoberschulreife oder der Fachhochschulreife abgeschlossen und gute Noten in Deutsch und Mathe Du bist für deine freundliche und anpackende Art bekannt Du hast Freude und Interesse an organisatorischen Tätigkeiten und magst den Umgang mit Zahlen und dem PC Darüber hinaus bist du offen und kommunikativ und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und eine gute Ausdrucksweise Du hast bereits gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Was EUROVIA dir sonst noch bietet und warum wir dein Arbeitgeber der ersten Wahl sein möchten: Attraktive Ausbildungsvergütung Gute Chancen zur Übernahme nach der Ausbildung Modernste Technik und Kommunikation Feste Integration in ein Team und durchgängige Unterstützung während der gesamten Ausbildungszeit Einen Arbeitslaptop Abwechslungsreiche Aufgaben Kostenübernahme für Ausbildungsmaterial
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