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Sekretariat: 470 Jobs in Hamburg-Mitte

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 168
  • Hotel 168
  • Recht 45
  • Unternehmensberatg. 45
  • Wirtschaftsprüfg. 45
  • Immobilien 31
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 21
  • Groß- & Einzelhandel 20
  • It & Internet 20
  • Verkauf und Handel 20
  • Baugewerbe/-Industrie 13
  • Bildung & Training 13
  • Versicherungen 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
  • Elektrotechnik 10
  • Feinmechanik & Optik 10
  • Freizeit 10
  • Kultur & Sport 10
  • Sonstige Branchen 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 422
  • Ohne Berufserfahrung 343
  • Mit Personalverantwortung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 396
  • Teilzeit 140
  • Home Office möglich 97
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 389
  • Befristeter Vertrag 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 31
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Hamburg
Die ParshipMeet Group ist ein führender internationaler Anbieter in den Bereichen Dating und Video. Mit unseren Apps decken wir ein breites Marktspektrum ab – von Social Dating und Entertainment bis hin zu Matchmaking. Zum Portfolio unseres Unternehmens, das über insgesamt acht Standorte in Europa und Nordamerika verfügt, gehören unter anderem die Marken Parship, ElitePartner, eharmony und LOVOO. Um unserem Group Co-CEO und Group CFO tagtäglich bestmöglich zur Seite zu stehen, suchen wir für unser Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position ist in unserem Hauptsitz in Hamburg angesiedelt. Unterstützung des Group Co-CEOs und Group CFOs bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Professionelle Termin- und Meetingkoordination Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Events Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie Schnittstelle zu den Direct Reports der Unternehmensleitung und zu externen Geschäftspartnern Unterstützung im Vertragsmanagement Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder kannst alternativ eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen Du hast einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im oberen Management, idealerweise in einem börsennotierten Umfeld Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Word und Powerpoint sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bringst eine eigenständige, strukturierte, analytische und vor allem sorgfältige Arbeitsweise mit Dich zeichnen Kommunikationsstärke und ein sicheres sowie der Position angemessenes Auftreten aus Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen Belastbarkeit und Flexibilität, auch unter sich ändernden Rahmenbedingungen Eine Anstellung bei einem internationalen Marktführer im Bereich Online-Dating mit einem 1.100-köpfigen Team an acht Standorten weltweit Eine tolle Arbeitsatmosphäre und Teams mit Spaß an der Arbeit Du kannst deine Mittagspausen mit deinen Kollegen in einer unserer großen Küchen oder auf unserer Dachterrasse mit großartigem Blick auf die Elbphilharmonie genießen Extras wie Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich Legendäre Partys wie z. B. unsere jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie monatliches Feiern des letzten Mittwochs (Warum der Mittwoch? Wissen wir auch nicht, Spaß bringt es trotzdem!) erwarten dich Verbring deine kreativen Schaffenspausen an der Playstation oder stell bei unserem alljährlichen Kickerturnier deine Fähigkeiten im Tischfußball unter Beweis Deinen Arbeitsplatz in zentraler Lage erreichst du bequem mit der S- Bahn, U-Bahn oder mit dem Bus und kannst dabei das von uns bezuschusste Job Ticket des HVVs nutzen Du startest den Tag gerne mit einem guten Frühstück? Dann ist unser Early-Bird Frühstück genau das richtige für dich Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Duz-Kultur, flachen Hierarchien, motivierten Kollegen, etablierten Prozessen und einer agilen Arbeitsweise Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich Auf weitere Benefits wie Fitness-Kooperationen und diverse Shopping-Rabatte kannst du dich freuen Arbeiten, wie es zum Leben passt, durch unsere Vertrauensarbeitszeit Wir bei der ParshipMeet Group unterstützen Millionen von Menschen auf der ganzen Welt dabei, sich zu treffen, zu daten und zu verlieben. Unsere Teams sollen genau so vielfältig sein wie unsere Kunden. Neue Kolleg:innen bereichern uns mit neuen Sichtweisen. Dies ist für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Deshalb beurteilen wir niemanden nach Alter, Geschlecht, familiärem Hintergrund, Hautfarbe, religiöser Überzeugung oder sexueller Orientierung. Bei uns stehst du als Mensch mit deinen Fähigkeiten im Mittelpunkt! In Zeiten von Corona haben wir auf Homeoffice umgestellt, unser Recruitingprozess ist derzeit digital. Wir freuen uns auf deine Bewerbung in Englisch oder Deutsch und auf ein erstes virtuelles Treffen!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Weßling, Oberbayern, München, Berlin, Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Aachen
Wir sind ein moderner Empfangs- und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen. Wir sind in ganz Deutschland tätig und suchen Sie als stets motivierte, aufgeschlossene und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die mit uns Dienstleistung leben und gemeinsam das erfolgreiche Wachstum des Unternehmens mitgestalten möchten. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitSie sind der/die Manager/in der Lobby und kümmern sich um die Verwaltung des Empfangs mit allen administrativen Aufgaben. Sie repräsentieren das Unternehmen unseres Kunden und uns. Mit Ihrem kontaktfreudigen und warmherzigen Wesen zaubern Sie jeder/jedem Mitarbeiter/in ein Lächeln ins Gesicht sorgen für einen gelungenen Aufenthalt im Gebäude – sowohl für Mitarbeiter/-innen als auch Besucher/-innen. Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft Gute Umgangsformen, sicheres, souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität und Verschwiegenheit Versierter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen Ein einwandfreies Führungszeugnis Erste Erfahrungen im Kundenservice (Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel, etc) Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 07:00 - 18:00 (8h Schicht) Keine Feiertags- oder Wochenend-Arbeiten, keine Nachtschichten Eine attraktive Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flache Hierarchien Ein hochwertiges Arbeitsumfeld Individuelle Benefits Was bieten wir Ihnen? Wir bieten Ihnen eine Festanstellung auf Basis eines unbefristeten Vertrages mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in Vollzeit. Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet wartet auf Sie in den Räumlichkeiten unserer Kunden. Eine attraktive Vergütung rundet das Bild ab.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Community Associate SPACES Hamburg

Sa. 21.05.2022
Hamburg
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.   In mehr als 3.000 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 100 Business Center in 25 Städten (www.regus.de).    Warum Regus? Dienstleistung in inspirierender Atmosphäre. Herausragende Arbeitsergebnisse an jedem Ort und zu jeder Zeit ermöglichen, ein kreatives Umfeld schaffen, das Millionen von Menschen in ihrer Produktivität fördert – dafür stehen wir. Du kannst Teil unserer Erfolgsgeschichte sein! Was braucht es, um erfolgreich zu sein? Der Erfolg unserer Kunden ist unser Ziel. Möchtest auch du unsere Kunden dabei unterstützen erfolgreicher zu sein? Das gelingt, wenn du dein Center wie dein eigenes Business siehst und mit deinem Team täglich daran arbeitest, ein professionelles Umfeld zu schaffen. Mehr noch: ein Umfeld, in dem sich alle wohl fühlen. Hohe Dynamik und Wachstum. Wir sind sehr dynamisch und wachsen stark. Das eröffnet auch dir Chancen, wenn du motiviert bist und herausragende Ergebnisse erzielst. Dann gehörst du zu unseren Talenten. Und Talente fördern wir – strukturiert, konsequent und nachhaltig. Globale Mobilität. Unser Erfolg ist global. Das bedeutet, dass wir unseren Talenten auch die Möglichkeit eröffnen, international erfolgreich zu sein. Ob in einem Projekt oder von Dauer – international leben und arbeiten ist für uns selbstverständlich.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter / Community Associate (m/w/d) für unsere verschiedenen Business Center in in Hamburg   Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! 
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Front Office Shiftleader - "Der Supervisor"*

Sa. 21.05.2022
Hamburg
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitDer Supervisor unterstützt den Front Office Manager bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Außerdem ist der Supervisor bei der Einarbeitung und beim Training von Auszubildenden, Praktikanten und neuen Mitarbeiter zuständig. Für mögliche Quereinsteiger besitzt der Supervisor das nötige Feingefühl und kann diese ideal einarbeiten. Sofern der Supervisor in den größeren Häuser eingesetzt wird, übernimmt dieser die Schichtleitung. Andernfalls unterstützt er mögliche Prozessoptimierungen und inspiziert das lebhafte Tagesgeschäft in unserern Hotels.Erste Berufserfahrungen • Empathie • Improvisationstalent • Teamfähigkeit • Durchsetzungsvermögen • Gästeorientiert Das macht uns aus: familiengeführt • Family & Friends Raten • gemeinsame Sportevents • NOVUM Hospitality School • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.   Das Novum Team freut sich auf spannende Bewerbungen! Bitte nutzen Sie die einfache Möglichkeit unseres Bewerbungsformulars und klicken Sie jetzt auf den „Bewerben“ Button.    *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Servicekraft (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Hamburg
Die Firma Schill + Seilacher "Struktol" GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Chemischen Industrie. Unser Betriebsrestaurant am Standort MoorfleeterStr. 28 wird durch die Firma Andreas Hummel Betriebskantine betrieben. Wir suchen im Auftrag unserer Betriebskantine Hummel Verstärkung im Servicebereich der Geschäftsleitung.  Servicebetreuung der Geschäftsleitung und eines kleinen Eventbereichs sowie generelle Unterstützung in der Gastronomie des Hauses (Betriebsrestaurant). Tägliche Bevorratung und Organisation von Non Food Artikeln, Equipment und Beverage. Übersicht und Durchführung der nötigen Hygienemaßnahmen vor Ort, im Geschäftsleitungs- und Eventbereich  Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Küchen- oder Servicebereich. Das Erreichen höchster Gästezufriedenheit  durch das Einhalten hoher Qualitätsstandards ist Ihr Ziel. Selbstständiges, kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Teamplayer und Flexibilität ist für Sie kein Fremdwort. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.     montags bis freitags von 07.00 bis 14.00 Uhr  Keine Spät- und Nachtschichten, keine Wochenendarbeit Der Arbeitsvertrag wird mit unserem Kantinenbetreiber, der Firma Andreas Hummel, geschlossen  Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen uns kennenlernen? Bewerbungen bitte direkt per E-Mail an: Andreas Hummel Betriebskantine E-Mail: kantineHH@web.de
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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

Sa. 21.05.2022
Hamburg
Die apm projektmanagement GmbH mit Büros in Hamburg, Schleswig und Bremen wirkt bundesweit bei der Planung, Beratung und Durchführung von vielen anspruchsvollen Hochbauvorhaben mit. Dabei unterstützen wir unsere Auftraggeber während aller Phasen eines Projektes – von der Entwicklung der Nutzungskonzepte über Kostenanalysen und Planungs-/ Terminplanoptimierungen bis hin zur Ausführung. Wir lösen diese vielschichtigen Herausforderungen mithilfe unseres interdisziplinären Teams aus Bau- und Wirtschaftsingenieuren, Architekten und Kaufleuten und freuen uns auf Ihre Unterstützung des Hamburger Teams. Für uns stehen neben den Kosten, Qualitäten und Terminen des Projektes auch stets die Nachhaltigkeit beim Bauen im Vordergrund. Hierbei zeigen wir unseren Auftraggebern auf, dass eine Optimierung und Steigerung der ökonomischen Potenziale eines Gebäudes auch die wirtschaftlichen Aspekte positiv beeinflussen können. Freude am Bauen: Unterstützen Sie uns in unserem Ziel die nachhaltigen Potentiale der Immobilien auszuschöpfen, Risiken während der Planungs- und Bauphase zu verringern und somit das Optimum für jedes unserer Projekte herauszuholen. Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in der Projektbearbeitung Aktives und eigeninitiatives unterstützen der Projektleitung in allen Phasen des Projektes Mitwirkung bei der Erstellung von Planer- und Bauverträgen Mitwirkung bei der Erstellung von Kosten- und Budgetberichten für unsere Kunden Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Teamplayer mit Loyalitäts- und Diskretionsvermögen Eine Persönlichkeit, die stets souverän & freundlich im Umgang mit Auftraggebern, Kunden und Dienstleistern auftritt Sicherer Umgang mit MS-Office Idealerweise eine technische oder kaufmännische Ausbildung in der Bau- oder Immobilienbranche Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Freizeit Individuelle Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Leistungsorientierte Bezahlung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes Team, welches für innovative Arbeitsansätze offen ist Eine lebendige Unternehmenskultur / regelmäßige Teamevents Kurze Entscheidungswege Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Aufstiegsoption in Festanstellung Die Gelegenheit, bei der Realisierung technisch anspruchsvoller und interessanter Projekte unserer namhaften Auftraggeber mitzuwirken
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Assistenz HR Development

Sa. 21.05.2022
Hamburg
Eine starke Gruppe. Viele erfahrene Experten. Gemeinsam bringen wir Immobilien und Investments zusammen. Die HIH-Gruppe ist der führende Anbieter von ganzheitlichem Immobilien-Investmentmanagement in Deutschland. Unsere Leistungspalette deckt den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab und reicht von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset und Property Management. Wir überzeugen durch maßgeschneiderte Investmentlösungen und eine effiziente Fondsadministration. Unsere Kunden profitieren von dem umfangreichen Leistungsangebot der einzelnen Unternehmen, den kurzen Entscheidungswegen und der engen Zusammenarbeit innerhalb der HIH-Gruppe. Die frühzeitige Umsetzung regulatorischer, marktbedingter Veränderungen und zukunftsgerichtetes digitales Investment Management sind Teil unserer Unternehmensphilosophie. Mit rund 54,8 Mrd. Euro betreutem Immobilienvermögen und 942 Mitarbeitern an elf Standorten finden, entwickeln und steuern wir Gewerbeimmobilien europaweit. Sie passen zu uns…  … wenn Sie unsere Leidenschaft für lösungsorientierte IT-Konzepte teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen Seminar- und Veranstaltungsmanagement im Bereich der Personalentwicklung/Weiterbildung ­Terminkoordination, Einladungs- und Teilnehmermanagement ­Pflege von Datenbanken, Erstellung von Reportings ­Planung von Veranstaltungen im Hochschulmarketing und Karrieremessen ­Organisation von Events für Nachwuchskräfte ­Redaktionelle Betreuung der Inhalte des HR-Bereiches im Intranet ­Allgemeine Assistenzaufgaben Einschlägige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/ -frau, Eventmanagement) oder vergleichbare Qualifikation ­Erste Erfahrungen in der Organisation von Seminaren, Konferenzen und Veranstaltungen von Vorteil ­Engagement und Flexibilität ­Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit  ­Organisationstalent ­Strukturierte, selbständige und verbindliche Arbeitsweise ­Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sicher im Umgang mit aktuellen MS-Office Anwendungen und Collaboration Tools (z.B. MS Teams) ­Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit ­Humor Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Individuelle Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub im Jahr, Vertrauensarbeitszeit, homeoffice Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Kooperation mit qualitrain Zuschüsse für ÖPNV, JobRad sowie weitere Mitarbeiterrabatte
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Operation Manager (m/w/d) Schwerpunkt Logis

Sa. 21.05.2022
Hamburg
Alte Gebäude haben eine Geschichte und faszinieren uns. Im Winterhuder Poßmoorweg 6 haben wir es mit einem „Youngtimer“ zu tun, einem ehemaligen Verlagshaus aus den 70er Jahren. Der klassische Stahlbeton- Skelettbau mit seiner braunroten Ziegelstruktur erinnert an die Brownstone Houses in Manhattan und Brooklyn. Als Reminiszenz daran bauten wir aus dem Bürohaus ein neues Townhouse mit Boutique- Apartments im urbanen Industrial Style der heutigen Zeit.   www.hood-house.de www.sicon-hospitality.de Anstellungsart: Vollzeit Verantwortlich für einen reibungslosen und wirtschaftlichen Ablauf im gesamten Hood House Entwickelt gemeinsam mit sämtlichen Abteilungen Verkaufs- und Umsatzstrategien und sorgt für deren taktische Umsetzung zur Erreichung der geplanten Erlöse mit voller Kostenkontrolle Mitverantwortlich für die Erstellung des Monatsabschlusses und des Forecasts mit den entsprechenden Kommentierungen Erarbeitung und Bereitstellung der erforderlichen Berichte und Statistiken für das Hood House, gemäß den seitens der Hospitaltiy definierten Vorgaben, für den Bereich Finanzen und alle Fachabteilungen Aufrechterhaltung eines hohen Niveaus des Hotelbetriebes Stetige Standard- und Serviceverbesserung mit dem Auge fürs Detail und dem Drang nach hoher Qualität und Gästezufriedenheit  Erhaltung und Steigerung des Geschäftsvolumens  Analysiert regelmäßig das Erscheinungsbild des Hotels in der Öffentlichkeit Repräsentant und Gesicht des Hood Houses Führt durch Beispiel und ist kommunikativ den Mitarbeitern, Kollegen und Partnern gegenüber und trägt zum Teamerfolg bei Setzt effiziente Kommunikationsstrukturen und sorgt für einen offenen  Kommunikationskreislauf, um Projekte gemeinsam voranzutreiben Fördert und fordert Talente gemeinsam mit dem Head of HR Du besitzt leitende, operative Erfahrungen im Logis Bereich als Rooms Division Manager oder Front Office Manager mit Personalverantwortung Du hast eine fundierte Hotel/Touristische Ausbildung, gerne auch den Hotelbetriebswirt Du bist in der Lage eine Monatsübersicht zu lesen, zu erklären und Abweichungen festzustellen. Du besitzt Kenntnisse im Kostenmanagement, in der Budgetplanung, im Forecasting und von Preisstrategien Du bist Gastgeber & Führungskraft durch und durch:  Du bist präsent und packst gerne selbst mit an Du bist begeisterungsfähig und kannst diese übertragen? Deine Kollegen kannst Du genauso begeistern wie Deine Gäste Du hast Routine in der Organisation der Hotel Operations  Du entdeckst gerne neue Konzepte und Dein Herz schlägt grundsätzlich für Serviced Apartments Du bist ein Vordenker und lebst eine aktive und offene Fehlerkultur Wertschätzung, Sinnhaftigkeit und Transparenz sind Bestandteil Deines Führungsstils Du hast gute allgemeine IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS- Office/ Hotelsoftware) Du bist ein guter Kommunikator und arbeitest gerne teamorientiert Auch unter Zeitdruck bist Du hoch motiviert und kannst über längere Strecken einem hohen Energielevel entsprechen ohne die Prioritäten aus dem Auge zu verlieren Du suchst gerne den Kontakt, die Synergien und die Vernetzung mit den Häusern unserer Company Du willst am liebsten direkt bei uns durchstarten, kommst aber nicht aus Hamburg und musst erstmal eine Wohnung in der schönsten Stadt der Welt finden? Wir bieten Dir zur Überbrückung und für den perfekten Start eine Übergangswohnung an Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit Übertarifliches Gehalt Flache Hierarchien mit Duz-Kultur  Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und Unternehmenskultur Freie Heiß- und Kaltgetränke Discount bei unseren Partnern  Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz Offenes Miteinander auf Augenhöhe Arbeitsplatz mit Spaß und Entfaltungsmöglichkeiten HVV Profiticket subventioniert wachsender Urlaubsanspruch Family & Friends Raten Corporate Benefits u.v.m. durch den Prozess der Neueröffnung
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Empfangsassistenz (w/m/d)

Sa. 21.05.2022
Hamburg
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: HamburgSie finden, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistenz (w/m/d). Sie repräsentieren Drees & Sommer und unsere Niederlassung in Hamburg im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Eigenständige Führung und Organisation unserer Empfänge Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort Kompetente und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung von Büromaterialien und weitere administrative Aufgaben Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments und der Bewirtung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotellerie, Büro) Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise à deutsch und englisch Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen Freude an einer Funktion als zentraler Ansprechpartner und entsprechend hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Hamburg
Life is short, work somewhere awesome. Simplify your work to balance your life. OUR CAMPUS IS WAITING FOR YOU. BE A PART OF US. JOIN OUR #teamsylc. NOW! Genau wie in der Uni- ganz egal auf welchen Part des Campus Deine Wahl fällt, bei uns findest Du definitiv Deinen richtigen Platz. Und das Schönste daran ist, wenn Du Dich wohl fühlst, überträgt sich der FEEL GOOD MODUS auch auf unsere Gäste!   Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Einzel- und Gruppenreservierungen professionell annehmen und bearbeiten      Telefonische und schriftliche Anfragen kompetent beantworten Serviceleistungen und Produkte aktiv zu verkaufen Gäste- und Firmenkartei zu pflegen  Betreuung und ständiger Ansprechpartner unserer Gäste Check-in sowie Check-out unserer Gäste Enge Zusammenarbeit um mit dem Front Office und Sales & Marketing für eine optimale Zimmerauslastung zu sorgen  Die Reservierungsleitung in deren Abwesenheit zu vertreten  Erstellung von Angeboten  und Gruppenverträgen  Bearbeiten von diversen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Statistiken Einarbeitung von neuen Kollegen Monatliche/wöchentliche/tägliche Reservierungskontrolle & Anreisechecks Handling der Deposits, Rechnungen und der Kommissionen Verwendung des Systems Protel       Du willst am liebsten direkt bei uns durchstarten, kommst aber nicht aus Hamburg und musst erstmal eine Wohnung in der schönsten Stadt der Welt finden? Wir bieten Dir zur Überbrückung und für den perfekten Start eine Übergangswohnung an Das „Du“ ist für uns selbstverständlich Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz Ein aufgeschlossenes und dynamisches Team Kostenfreie Mitarbeitergetränke Family & Friends Raten Feedbackgespräche Coole Arbeitskleidung Vergünstigtes Personalessen Flache Hierarchien Offenes Miteinander auf Augenhöhe Arbeitsplatz mit Spaß und Entfaltungsmöglichkeiten Übertarifliche Vergütung Mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung Gefördertes HVV-Ticket für den Personennahverkehr Kostenfreier Personal-Parkplatz unbefristeter Arbeitsvertrag Business Bike Corporate Benefits coming soon: Sport in unserem rooftop Gym 
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