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Sekretariat: 205 Jobs in Hamburg-Mitte

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 28
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Gastronomie & Catering 21
  • Hotel 21
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  • Sonstige Dienstleistungen 12
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  • Elektrotechnik 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 151
  • Ohne Berufserfahrung 118
Arbeitszeit
  • Vollzeit 138
  • Teilzeit 58
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 127
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Befristeter Vertrag 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Ausbildung, Studium 7
  • Praktikum 5
Sekretariat

Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Fr. 14.05.2021
Bargteheide
Backring Nord – ein Unternehmen, dessen Wurzeln bis ins Jahr 1858 zurückgehen. Unsere langjährige Erfahrung im Bäckereigroßhandel und Backhandwerk ist die Basis für unser erfolgreiches Handeln in diesem Markt. Heute ist Backring Nord das größte private Fachgroßhandelsunternehmen für Bäckereien, Konditoreien, Eiscafés und Gastronomiebetriebe in Deutschland, gebettet in eine große inhabergeführte Unternehmensgruppe Bartels-Langness in Kiel. Wir beliefern Kunden deutschlandweit sowie in Teilen der Niederlande. Das Gebiet wird über sechs Niederlassungen der Firma Backring Nord E. May GmbH & Co. KG bedient. Für unsere Niederlassung in Bargteheide suchen wir ab sofort ein/e: Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Unterstützung der Einkäufer Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern Datenpflege Warenwirtschaftssystem Vorbereitung der Jahresgespräche Kontraktwesen bearbeiten Dispositive Tätigkeiten Projektarbeit Abgeschlossene Berufsausbildung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit und Engagement Professioneller Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, Outlook) kurze Entscheidungswege Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten Langfristiger Arbeitsplatz im kundennahen Unternehmen gute Entwicklungsmöglichkeiten attraktives Arbeitsumfeld
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Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 14.05.2021
Hamburg
ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr tägliches Geschäft zu konzentrieren. Mit 6.500 Mitarbeitern weltweit verwaltet die ALD 1,87 Millionen Fahrzeuge. ALD Automotive Deutschland blickt auf 50 Jahre Erfahrung zurück und gehört in ihren Segmenten zu den marktführenden herstellerunabhängigen Mobilitätsdienstleistern. Mehr als 5.000 Kunden vertrauen auf die Serviceleistungen des Unternehmens, das in Deutschland rund 187.000 Fahrzeuge managt. ALD Automotive steht für Professionalität, Innovation und Teamgeist. Nimm gemeinsam mit uns Fahrt auf und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg einen:* Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)In dieser herausfordernden Position unterstützt und entlastest Du proaktiv die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. Du fertigst fundierte Markt- und Kostenanalysen an und bereitest Geschäftsführungs- sowie Verwaltungsratssitzungen fachlich und organisatorisch vor. Darüber hinaus arbeitest Du engagiert in (inter)nationalen Projekten mit und erstellst Reports in deutscher und englischer Sprache. Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im automobilen Umfeld oder im Finanzdienstleistungsbereich Verhandlungssicheres, idealerweise durch Auslandsaufenthalte vertieftes Englisch Gute Französischkenntnisse Umfangreiches Know-how im Umgang mit dem PC, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sowie mit modernen Präsentationstechniken Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität. Attraktive Gehälter sowie 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose Krankenzusatzversicherung Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Weitere zahlreiche Goodies wie Firmenevents, Sportangebot und kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Vergünstigungen bei diversen Mobilitätslösungen
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Assistenz des Projektmanagers (m/w/divers)

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Die pacon Real Estate GmbH (pacon-re.de) ist ein im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 100 Mitarbeitern, Hauptsitz in Heidelberg und weiteren fünf Niederlassungen in Deutschland. Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen und gemeinsam mit Ihnen unsere ehrgeizigen Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Hamburg zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine*n Assistenz des Projektmanagers (m/w/divers) Art der Stelle: Teilzeit, FestanstellungArbeitszeiten: Montag bis FreitagHomeoffice: JaUnterstützung des Projektmanagers in folgenden Aufgaben: Erstellung von Wartungsplänen für die betreuten Objekte Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen für Wartungsleistungen Überwachung und Steuerung der Wartungen sowie Sachverständigenprüfungen Nachhaltung der wiederkehrenden Wartungs- und Prüfzyklen Zusammenstellung und Pflege der Wartungs- und Prüfdokumentation Koordination und Steuerung der ausführenden Fachgewerke und Nachunternehmer Ertrags- und Kostenkontrolle sowie Budgetüberwachung Einholung von Instandsetzungsangeboten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Steuerung und Koordination der Ausführung von Instandsetzungen, die sich aus Wartungen und Prüfungen ergeben haben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie Erfahrung der Branchen Software Lernbereitschaft Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Engagierter Arbeitsstil in Verbindung mit Kommunikationsfähigkeit Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie eigenverantwortliche Aufgaben Die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt Eine leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 29 Tagen Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche Gezielte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmaßnahmen
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Werkstudent/in zur Unterstützung für unser Audit-Team

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Die Société Générale S.A. ist einer der größten Finanzdienstleister der Eurozone. Die Gruppe beschäftigt mehr als 149.000 Mitarbeiter, ist in 67 Ländern vertreten und begleitet täglich 31 Millionen Kunden weltweit.  Die Teams der Société Générale bieten Privat- und Firmenkunden sowie institutionellen Investoren Beratung und Dienstleistungen. Im Bereich Corporate & Investment Banking entwickelt die Bank Finanzlösungen für ihre Kunden in den folgenden fünf Kompetenzfeldern: Investment Banking, Finanzierung, Marktaktivitäten, globales Transaction Banking und Zahlungsverkehr sowie Investor Services. Zur Unterstützung für unser Audit-Team in Hamburg suchen wir eine/n Werkstudent/in für 12 Monate, Max. 20 Stunden/WocheAls Werkstudent (m/w) unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei revisionsbezogenen Tätigkeiten sowie Projektthemen: Erstellung von Präsentation, Vorlagen und statistischen Auswertungen für das Management Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Prüfungsvorbereitung Qualitätssicherung und Nachbereitung von Prüfungsdokumentationen Beteiligung bei der Überwachung der Umsetzung von Revisionsempfehlungen Unterstützung von Projekten sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Teilprojekten Vorbereitung von Trainings und Seminaren  Anforderungen: Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen im Bankwesen, z.B. durch Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/Bankkauffrau oder Praktika Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Fähigkeiten: Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Einsatzbereitschaft Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Projektassistenz (w/m/d)

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Projektassistenz (w/m/d) in Hamburg Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Hamburg. Unterstützung der Baubüroleitung Organisation von Baubesprechungen, Einladung der Teilnehmer und Erstellung von Baubesprechungsniederschriften Prüfung, Dokumentation und Weiterleitung von Schriftverkehr/Protokollen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten (Bauaktenpflege) Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz Vorbereitung der Projektberichterstattung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wie bspw. als Projektassistenz Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Doxis, MS Teams Organisationskompetenz, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 49% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids, für den Standort Hamburg ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Kennziffer: 122-21-0058) Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B. interne und externe Korrespondenz, Terminplanung, Reise-Organisation/-kostenabrechnung, Materialbeschaffung/-verwaltung Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung Planung und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen Selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Sichere Englischkenntnisse sind erforderlich Die Nutzung von MS-Office-Anwendungen sind für Sie Alltagsroutine Persönlich ist uns wichtig, dass Sie Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mitbringen Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. entsprechender Zusatzleistung wie u.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf Verdienstausfallschutz mit Facharzt-Service
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Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Career Service mit Schwerpunkt Events und Kooperationen in Teilzeit (20h/Woche)

Do. 13.05.2021
Hamburg
Global University Systems (GUS) ist ein internationales Netzwerk von Hochschuleinrichtungen, die durch eine gemeinsame Leidenschaft für erschwingliche, branchenrelevante Qualifikationen zusammengeführt werden. GUS bietet eine Vielzahl von Programmen an, darunter Bachelor- und Master-Studiengänge, Berufsausbildung, Englisch-Sprachkurse sowie Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. Wenn sich jemand entscheidet, an einer unserer Institutionen zu studieren - ob auf dem Campus in Europa, Nordamerika oder sogar zu Hause - schließt er sich einem Netzwerk von 75.000 Studierenden weltweit an. Wir sind in einigen der größten Städte der Welt ansässig, mit Campussen in London, Birmingham und Manchester, auf der anderen Seite des Atlantiks in Toronto, Chicago und Vancouver; und auf der anderen Seite der Welt in Singapur, Deutschland und Israel. In Deutschland gehören zu Global University Systems die University of Europe for Applied Sciences, die Berlin School of Business and Innovation (BSBI), die GISMA Business School und die Berufsfachschule für Gestaltung (HTK). Unsere Institutionen zeichnen sich durch besondere Praxisnähe, Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Täglich tragen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit innovativen Ideen dazu bei, uns unseren Zielen - Qualität, Service, Internationalität und Wachstum - näher zu bringen. Unsere Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austausches zwischen unseren Professoren, Mitarbeitenden und unseren Studierenden sowie der Nachfrage potenzieller Arbeitgeber. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Career Service mit Schwerpunkt Events und Kooperationen in Teilzeit (20h/Woche) Pflege und Ausbau des Unternehmens- und Partnernetzwerks Konzipieren und Durchführen von Maßnahmen zur Vernetzung von Studierenden, Absolvent*innen und Unternehmen, z.B. Recruiting Events und Unternehmensexkursionen Unterstützen der Studierenden im Aufbau einer guten Beschäftigungsfähigkeit durch Formate wie Workshops und Vorträge mit und ohne externe Partner Beraten von Studierenden bei Fragen zu Praxisphasen und rund um Karrierethemen Pflege des hochschulinternen Karriereportals (Events, Stellenausschreibungen, Unternehmensprofile) Pflege der Alumni-Kontakte Erheben der Studierendenbedarfe in Bezug auf den Career Service Mitarbeit im UE Service Center: Support der Studierenden und Beantworten von generellen Fragen zu verschiedenen Service-Themen Bearbeiten administrativer Standardaufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss Wünschenswert: Erfahrungen im Event-, Kooperations- oder Personalmanagement und / oder im Hochschulumfeld Freundliches, verbindliches Auftreten und die Kompetenz zum Aufbau langfristiger Kooperationen Bereitschaft zur Kooperation in einem standortübergreifend arbeitenden Team (keine Reisetätigkeiten) Bereitschaft zur Einarbeitung in die verschiedenen Fachgebiete der Hochschule Große Freude an der Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Digitalkompetenz Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Teilzeit, 20 h/ Woche) 30 Tage Urlaub, bezogen auf eine 5 Tage Woche Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Angebote zur Gesundheitsvor- und Nachsorge Familienfreundliche Arbeitsumgebung und bezahlte Betreuungszeit bei erkrankten Kindern Verschiedene Online-Sprachkurse sowie die Möglichkeiten an online Kooperationsangeboten (z.B. IBM Design Thinking) teilzunehmen Zahlreiche standortbezogene Campus Events aus Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft Abwechslungsreiche Aufgaben in einer tollen Teamatmosphäre Ein vielseitiges, interessantes und internationales Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen willkommen sind
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Baustellensekretär/Baustellensekretärin (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Hamburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unsere Direktion Mitte, Bereich Baulogistik, suchen wir für die Region Hamburg jeweils einen/eine Baustellensekretär/Baustellensekretärin (m/w/d) (Job-ID: req37290). Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz,Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Gästen Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrung in der Abwicklung von Baustellensekretariaten Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in deutscher Sprache und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und nutzen Sie hierfür bitte unser Onlineformular.
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Project Management Assistant (all genders)

Do. 13.05.2021
Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart
Wir sind überzeugt, dass Innovationen und technologischer Fortschritt unsere Wirtschaft und Gesellschaft positiv verändern können. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir tagtäglich an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft. Zühlke ist ein weltweit tätiger Innovationsdienstleister. Wir kreieren neue Ideen und Geschäftsmodelle für unsere Kunden. Auf Basis neuester Technologien erschaffen und transformieren wir Dienstleistungen und Produkte – von der initialen Vision über die Entwicklung, die Produktion und die Auslieferung bis hin zum Betrieb. Mit einem Erfahrungsschatz aus mehr als 10 000 Projekten in der Software- und Produktentwicklung erarbeitet Zühlke gemeinsam mit den Kunden zukunftsfähige Lösungen in unterschiedlichsten Branchen.Wir suchen für 20 - 40 h/WocheProject Management Assistant (all genders)Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart50 - 100%permanentDu unterstützt die Projektleiter und das Projektteam im Projektcontrolling sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Du bist verantwortlich für die Pflege von Projektdaten. Dazu gehört die Prüfung von Buchungen, die Rechnungsvorbereitung, das Monitoring von Restbudgets und der Abgleich der Abwesenheiten.Du pflegst regelmäßig diverse Controlling Auswertungen und erstellst Status Reports.Zudem planst und organisierst du Meetings, Workshops, Projektreisen und Teamevents.Du hast bereits ein Studium oder studierst gerade in einen dualen Studiengang mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen. Idealerweise hast du schon praktische Erfahrungen im Projektmanagement sammeln können.Du beherrschst die Erstellung von Reports und der damit verbundene Umgang mit MS Office ist für dich Routine.Du kannst Tele-, Web- und Videokonferenzsysteme anwenden. Ein Pluspunkt sind Kenntnisse von Jira, Azure DevOps, MS Project o. ä.Du bist kommunikativ und hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie gute Englisch­kenntnisse.Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und überzeugst durch eine zügige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.Dein gutes Zeit- und Selbstmanagement ermöglicht dir, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten immer den Überblick zu behalten.Zühlke unterstützt deinen Erfolg mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, für die wir als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet wurden. Es ist uns wichtig, dass wir dich durch kontinuierliche, hochwertige Weiterbildungen fördern. Wir sind interdisziplinär ausgerichtet, tauschen uns regelmäßig aus und lernen voneinander – hier spürst du, dass wir offen miteinander kommunizieren, uns selbst ehrlich einschätzen und gerne im Team arbeiten. Dazu bieten wir ein attraktives Leistungs­paket, moderne Arbeitsplätze und die gemeinsame Leidenschaft, jeden Tag das Beste zu geben!Arbeitsklima: Bei uns steht ein professionelles, kollegiales Miteinander an oberster Stelle. Bei Zühlke arbeiten sehr viele fachlich gute Kollegen, die dir persönliches Wachstum und Austausch ermöglichen. Es findet sich immer ein Experte, der dir gerne weiterhilft und dich bei der Weiterentwicklung unterstützt.Eigenverantwortung & Freiraum: Unser vertrauensvoller Führungsstil und selbstorgansierte Teams ermöglichen dir kurze Entscheidungswege, Flexibilität in der Zusammenstellung deiner Tools und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.Abwechslung statt Alltagsroutine: Als Teil unseres Teams kannst du die Dinge neu und anders angehen und Visionen in die Realität umsetzen. Unsere Vielfalt an Projekten aus über zehn verschiedenen Branchen bieten immer wieder unterschiedliche Herausforderungen sowie die Arbeit mit und an Innovationen.
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