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Sekretariat: 171 Jobs in Hamburg-Nord

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 25
  • Recht 24
  • Unternehmensberatg. 24
  • Wirtschaftsprüfg. 24
  • Verkauf und Handel 16
  • Groß- & Einzelhandel 16
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  • Marketing & Pr 4
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  • Personaldienstleistungen 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 148
  • Ohne Berufserfahrung 104
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 136
  • Teilzeit 49
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 132
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 7
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
Sekretariat

Assistenz / Office Manager (m/w/d) für Family Office

So. 18.04.2021
Hamburg
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, renommiertes und erfolgreiches Family Office. In einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen soll der Assistenzbereich weiter wachsen - daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und hochengagierte Teamassistenz (m/w/d) für das Office-Management und den Empfang in Vollzeit. In der neu geschaffenen zusätzlichen Position unterstützen Sie die persönliche Assistentin der Geschäftsführung in der kompletten Büroorganisation und kümmern sich um einen reibungslosen Tagesablauf für die Inhaberfamilie, Geschäftsführer und Kollegen. Als erster Kontakt nehmen Sie Gäste in Empfang und sorgen sich um deren Belange und den entsprechenden Wohlfühlfaktor in einem außergewöhnlichen, exklusiven Umfeld. Darüber hináus stellen Sie durch Ihr gutes Organisationsgeschick die Büromaterial-, Abreitbsplatz- und Aktenverwaltung sicher und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen als auch in verschiedenen Projektthemen. Sie sind eine Persönlichkeit, die Lust hat, sich bei ihrem attraktiven Arbeitgeber als vertrauensvolle Assistenz zu etablieren? Sie sind ein Profi im Multitasking und haben für alle Besucher gleichermaßen ein freundliches Lächeln parat? Ein hohes Maß an Diskretion, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Professionalität in der Kommunikation zeichnen Sie besonderes aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz EL/82003. Der Einsatzort: Hamburg Innenstadt Empfang und vertrauensvolle Unterstützung im Tagesgeschäft bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben Koordination von internen und externen Meetings inklusive selbständiger Zusammenstellung der relevanten Unterlagen Eigenständiges und verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement von Dienstleistern Empfang und Bewirtung von externen Gästen Büromaterialverwaltung, Aktenverwaltung Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat, Office-Management Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder dem Bereich Sekretariat und Assistenz in einem gehobenen Umfeld, idealerweise aus dem Bereich Family Office, gehobene Hotellerie oder auch im Kanzleiwesen Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und das eigenverantwortliche Setzen von Prioritäten; ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent Sehr gute Erfahrung mit MS Office-Anwendungen Professionelles und souveränes Auftreten auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen Sehr gute Umgangsformen, Verlässlichkeit und Loyalität Vertrauensposition in einem ansprechenden sowie krisensicheren Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung, sehr flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
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Assistenz im Verlagswesen (w/m/d)

So. 18.04.2021
Hamburg
Engel & Völkers ist seit über 40 Jahren eines der führenden Immobilienunternehmen der Welt. Was 1977 mit einem kleinen Büro in Hamburg begann, hat sich heute zu einer global erfolgreichen Markenfamilie mit mehr als 12.800 Immobilienexperten an über 800 Standorten weltweit entwickelt. Unsere Vision, gemeinsam weiter zu wachsen und die individuellen Wünsche unserer Kunden mit erstklassigen Dienstleistungen und höchster Beratungskompetenz zu verbinden, ist seit jeher geprägt von 3 Werten: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft! Diese Werte füllen wir täglich aufs Neue mit Leben. In unserem Headquarter im Herzen der Hamburger Hafencity halten wir mit rund 350 Kollegen dafür alle Fäden zusammen und stehen im ständigen Austausch mit der ganzen Welt. Finden Sie sich darin wieder? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Zur Unterstützung unseres Grund Genug Verlag Administration Teams im Hamburger Headquarter suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit (40 Std.) als Assistenz im Verlagswesen (w/m/d). Als Assistenz für unseren Grund Genug Verlag betreuen Sie eigenverantwortlich unsere Abonnenten sowie zum Teil unsere Lizenzpartner. Dabei sind Sie telefonischer Ansprechpartner für Anfragen aller Art Sie nehmen Magazinbestellungen an und kümmern sich um die entsprechende Bestellabwicklung Sie unterstützen uns tatkräftig bei der Produktion der Immobilienanzeigen Sie kümmern sich zudem um die Ablage sowie Teilbereiche der Rechnungsstellung Sie halten dem Team den Rücken frei, indem sie eigenständig sowohl klassische Assistenzaufgaben, als auch weiterführende administrative Tätigkeiten übernehmen Sie unterstützen durch die eigenverantwortliche Übernahme kleinerer übergreifender Projekte Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem Bezug Sie zeichnen sich durch Ihre Hands-on Mentalität und Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus Sie verstehen sich als Teamplayer und sind in der Lage mit den verschiedensten Stakeholdern auf Augenhöhe zu kommunizieren Sie haben dabei ein sicheres, freundliches Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in Photoshop, InDesign und SAP Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse abgerundet Wir sind ein modernes, globale agierendes und digital orientiertes Dienstleistungs- bzw. Markenunternehmen im Luxussegment, indem beides, Tradition & Innovation, großgeschrieben wird. Der hauseigene Grund Genug Verlag von Engel & Völkers präsentiert dabei in seinem Lifestyle- und Immobilienmagazin Grund Genug (GG) spannende Reportagen aus aller Welt, die schönsten Immobilien rund um den Globus, neueste Trends zu den Themen Lifestyle, Architektur, Personalities und vieles mehr. Wir leben eine Balance aus Remote und Onsite Work: Bei uns zählen die Ergebnisse und gemeinsam entscheiden wir, welche Arbeitsumgebung die beste ist. Wenn Sie vor Ort in unserem Headquarter arbeiten, gibt es den Blick auf die HafenCity und die Elbphilharmonie on top! Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem ist uns besonders wichtig: Profitieren Sie daher von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten, die Option auf Remote Working sowie weiteren persönlichen Benefits, wie z.B. einem Zuschuss zur HVV ProfiCard und zu Ihrem Fitnessstudio. Berufliche Entwicklung wird bei E&V groß geschrieben: Egal ob Sprachkurse, Fachkonferenzen oder die individuelle Weiterbildung - Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist die Voraussetzung für Ihren und unseren Erfolg. Wir legen Wert auf eine moderne, zukunftsorientierte und kollaborative Arbeitsatmosphäre: Offene Flächen, beschreibbare Wände sowie unser großzügiges Atrium laden zum gemeinsamen Visionieren mit Ihrem Team ein. Durch höhenverstellbare Tische und Curved-Monitore ermöglichen wir Ihnen darüber hinaus ein konzentriertes und ergonomisches Arbeiten am eigenen Arbeitsplatz.
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Empfangskraft / Teamassistenz (m/w/d)

So. 18.04.2021
Hamburg
Sie lieben den Kontakt zu Menschen, behalten auch in der größten Alltagshektik alles im Blick und die Abläufe am Empfang renommierter Hotels oder Dienstleister sind Ihnen geläufig? Prima! Im Auftrag einer inhabergeführten Versicherungsagentur suchen wir zur Unterstützung der Fachabteilungen und des Empfangs eine engagierte Teamassistenz / Empfangskraft in Vollzeit. ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen. Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt. Empfang und Betreuung von Besuchern  Annahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung und Materialwirtschaft Assistenzaufgaben für Projekte Organisation von Meetings und Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern aus der Hotellerie Erfahrung im Empfangsbereich Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktive Innenstadtlage Stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
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Project Management Office Associate (m/f/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
Position: Project Management Office Associate (m/f/d) Department: Construction & Engineering Job Type: Full Time, permanent Location: Hamburg/flexible Northland Power Europe GmbH (NPE), a Northland Power Inc. (NPI) related company, is currently seeking a highly motivated and professional individual to fill the position as PMO Associate (m/f/d). NPI is an independent international power producer dedicated to the development, construction, owning and operation of clean and green power projects in North America, Europe, Asia and Latin America. NPE is a 100% subsidiary of Northland Power Inc (“Northland”) and acts as a European Service Organization and provides services as NPI’s offshore wind operations hub to NPI’s overseas offshore wind projects. The NPE team also supports Northland’s global offshore wind project development work. Our facilities produce electricity from clean-burning natural gas and renewable resources such as wind, solar and biomass. Sustainability and the drive for ‘intelligent energy’ drives all efforts at Northland Power. The Company defines ‘intelligent energy’ as the ability to meet present needs without compromising future potential. Northland is committed to maintaining our culture of health and safety, community engagement and respect for the environment moving forward. Support creation of project management processes, tools, and templates Support creation of training materials and guides Maintenance and continuous enhancements of project management methodology, tools and templates, and contributes to the overall improvement of the PMO Maintain and update the PMO Knowledge Center Identify sub-standard areas within PMO knowledge center and ensure continuous improvements Conduct Lessons Learned sessions with project teams and facilitate the knowledge exchange between groups Provide reports and updates on status of PMO initiatives Liaise with internal stakeholders and enhance communication flow between PMO and other groups Provide ad hoc support to development and construction project teams 1-2 years in similar role and/or related industry or equivalent education Advanced proficiency in MS Office (MS Office suite, Teams, etc.) Demonstrated ability to work with project software (Project, SharePoint, etc.) Fluent in English, as working within the projects primarily takes place in English Ability to tackle shifting priorities Comfortable working in a matrix organization Comfortable flagging problems when they arise and asking for help when needed Ability to be proactive while working remotely or independently Team player and strong communicator with internal and external parties The qualification and further education of our employees is an essential part of our corporate philosophy. In addition to other attractive conditions, we are happy to support our employees in their personal development. We offer you: A Pension Scheme Grant for the HVV (public transport) Childcare allowance Recovery aid grant Business Bike Petrol voucher or fitness club membership Fresh fruits and drinks
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Assistenz im Bereich Gesellschaftsrecht/M&A oder Technology (w/m/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere Anwälte im Background in Voll- oder in Teilzeit zu managen? Dann sprechen Sie uns an. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben einschließlich Kalenderpflege Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und von Verträgen in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung größerer Dokumente Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reiskostenabrechnung Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) oder eine ähnliche branchennahe Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung - gerne in einer Kanzlei - von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint Wir bieten Ihnen als Assistenz (w/m/d) eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Fahrtkostenzuschuss, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen (w/m/d)
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Project Manager Office (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
Als einer der Marktführer im Groß- und Einzelhandel auf dem internationalen Reisemarkt versorgen wir weltweit 340 Duty Free Shops und rund 1.000 weitere Geschäftskunden mit hochwertigen Produkten. Die Mitarbeiter unserer modernen Multi-Channel-Logistikzentren in Hamburg und Frankfurt machen es möglich, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Ihrem Engagement ist es zu verdanken, dass es uns immer wieder gelingt, die Erwartungen der Reisenden zu übertreffen. Kommen Sie in unser Team und entdecken Sie, was wir gemeinsam erreichen können. Für unser hochmodernes Logistics Center Hamburg Allermöhe suchen wir, befristet auf zwei Jahre, eine*n Project Manager Office (m/w/d)Sie unterstützen als PMO im Projekt NEWMIND den Projekt- und die Teilprojektleiter in der Umsetzung und Einführung von SAP EWM am Standort Allermöhe. Sie repräsentieren eine wichtige Verbindungsstelle zu sämtlichen Stakeholdern im Projekt und übernehmen ebenfalls die Verantwortung für eigene Arbeitspakete. Sie sind für die Koordination und Organisation sowie der Umsetzung des Projektes mit dem Projektteam, den Schnittstellen und externen Partnern Ansprechpartner für die Projektmitglieder in allen organisatorischen Fragen  Sie monitoren und pflegen den Projektfortschritt und erarbeiten korrektive Maßnahmen  Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung und Dokumentation sowie für die Erstellung von Präsentationen verantwortlich  Sie pflegen den Sharepoint als zentralen Projektordner und sorgen für eine lückenlose Dokumentation  Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und eine Ausbildung/Zertifizierung im Projektmanagement wäre von Vorteil  Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sammeln  Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket und haben idealerweise Kenntnisse mit Projektmanagementsoftware (MS Project, Jira, Mantis, etc.) sammeln können  Sie kommunizieren verhandlungssicher in Englisch und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Sie arbeiten lösungsorientiert, sind ein Teamplayer und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf  Flexible Arbeitszeiten Attraktiver Personalrabatt Zuschuss für öffentlichen Nahverkehr Obst und Getränke gratis Betriebliche Altersvorsorge
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / ReNo (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Bergedorf
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine renommierte, modern geführte und sehr erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei und Notariat im Hamburger Osten. Das äußerst familienfreundliche Unternehmen sticht durch seine aufmerksame und kollegiale Atmosphäre hervor und sucht in Festanstellung und Voll- oder Teilzeit eine Notarfachangestellte (m/w/d). Sie suchen einen Arbeitsplatz, wo die Mitarbeiter als Menschen im Mittelpunkt stehen und auf Ihre Bedürfnisse eingegangen wird? Ein Arbeitsplatz bei dem sowohl Kinder als auch pelzige Vierbeiner herzlich willkommen sind? Ein Ort, wo ein unterstützendes und hilfsbereites Kollegenteam auf Sie wartet und ein überdurchschnittliches Gehalt gezahlt wird? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der Einsatzort: Hamburg Bergedorf Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden (vorwiegend Kaufverträge, Grundstücksüberlassungsverträge, Testamente und Handelsregister) Gebührenermittlung und Erstellen von Kostenberechnungen Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden Verantwortung für die Einhaltung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Führen von Akten und Bücher des Notars Mandantenkommunikation per Email, Telefon und persönliche Gespräche Sie haben erfolgreich eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (Schwerpunkt Notariat), Notarfachangestellte, Notarfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar abgeschlossene und mindestens 3 Jahr Berufserfahrung Sie haben eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und schätzen gleichwohl die Arbeit im Team Gerne kennen Sie sich mit folgenden Tools aus: MS Office, RA-Micro, x-notar Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und sind auch des Englischen mächtig Überdurchschnittliches Festgehalt Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit Modern ausgestatte Büroräume und gute Erreichbarkeit Flache Hierarchien in einem angenehmen Team Flextime Berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Jobticket HVV Getränke, Obst, Kita-Beiträge oder andere Sozialleistungen Wertschätzung, die sich in so vielen Dingen zeigt, dass sie nicht alle in die Anzeige passen.
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Projektassistenz (w/m/d) für die Zertifizierung von regenerativen Projekten

Sa. 17.04.2021
Barsbüttel
Wir sind als ABE Zertifizierung GmbH Teil der ABE Gruppe mit Sitz in Barsbüttel bei Hamburg und als Zertifizierungsstelle nach der DIN EN ISO/IEC 17065 akkreditiert. Unsere Schwerpunkte liegen in der Zertifizierung, vor Ort Begutachtung von regenerativen Energieerzeugungsanlagen, wie z.B. Windparks, Photovoltaikparks, Verbrennungskraftmaschinen und Speichern. Diese Tätigkeiten üben wir schon seit dem Jahr 2009 aus und haben bis dato über 4,5 Gigawatt Anschlussleistung bearbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz (w/m/d)für die Zertifizierung von regenerativen Projekten(Teilzeit) Sie sind der Ansprechpartner für unsere Kunden Sie führen selbstständig die Dateneingabe und Datenpflege in dem Projektmanagementsystem aus Sie unterstützen unsere Gutachter in allen Belangen der Projektorganisation und -überwachung Sie erledigen eigenverantwortlich die Terminkoordination und Korrespondenz mit z.B. Herstellern, Lieferanten und Energieversorgern Sie führen Vorprüfungen von Kundendokumentationen durch Sie arbeiten eng mit den Kollegen aus anderen Geschäftsbereichen der ABE Gruppe zusammen Sie bearbeiten bei Bedarf Themen zum Qualitätsmanagement Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen oder wirtschaftlichen Bereich Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Kontaktfreude aus Sie lieben es selbständig und strukturiert zu arbeiten und sich in neue Themen einzuarbeiten Sie überzeugen uns persönlich durch eine positive Ausstrahlung, Flexibilität sowie Spaß an der Arbeit mit einem Team Sie haben Routine im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Sie bringen ausbaufähige Englisch-Kenntniss mit Unbefristete Stelle Ein am Markt etabliertes Unternehmen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit mitzugestalten Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Betriebssport Segeln Angebote für die Gesundheit
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
Die Adina Apartment Hotels gehören zu der expandierenden australischen Hotelgruppe TFE Hotels, die über 70 Hotels in Australien, Neuseeland und Europa betreibt. Zu den 11 bereits existierenden europäischen Adina Hotels werden in den nächsten 5 Jahren bis zu 10 weitere Häuser eröffnen, u.a. in Köln, Düsseldorf, Freiburg, München und Wien. Das Adina Apartment Hotel Hamburg bietet Wohnen nach Wunsch: Ob für eine Nacht, eine Woche oder länger – die modernen, voll ausgestatteten 128 Studios und Apartments mit Küche und behaglichem Wohnbereich mit Schreibtisch eignen sich ideal für Geschäftsreisende, Urlauber und Familien. Außerdem bieten wir drei moderne Tagungsräume (65 m² - 174 m²) und unser Restaurant und Bar „Alto“ mit à la carte an. Pool, Sauna und Fitnessraum runden unser Angebot ab. Bei TFE Hotels ist es unsere Überzeugung, dass der Erfolg eines Unternehmens einzig und allein den gemeinsamen erfolgreichen Leistungen der Menschen zu verdanken ist, die in unserem Unternehmen arbeiten. Wir möchten, dass Gäste gerne in unseren Hotels wohnen, und wir möchten, dass Mitarbeiter gerne bei uns arbeiten! Anstellungsart: VollzeitEinen unkomplizierten Arbeitsplatz in einer modernen lockeren Arbeitsumgebung  ein motiviertes Team, das zusammenhält mit viel Spaß an der Arbeit ein Management Team, das jederzeit mit anpackt und die Hands-On Mentalität lebt interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Unternehmen zur Förderung deiner persönlichen Karriere modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (z.B. mobile Apps) zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z.B. Corporate Benefits, Urban Sports) Zuzahlung zur HVV Card Personalvergünstigungen bei Übernachtungen und gastronomischen Leistungen in allen TFE Hotels weltweit  Teamevents Adina Hotels stehen für große, individuell gestaltete Studios und Apartments an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment Apartment Hotels bietet Adina seinen Gästen ein Zuhause auf Zeit, egal ob für einen Tag, eine Woche oder länger und zudem die Freiheit, Hotelservices und unabhängiges Wohnen kombinieren zu können. Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Team Kollegen und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit zwölf Hotels in Deutschland, Österreich, Dänemark und Ungarn sowie sechs geplanten Neueröffnungen alleine in den nächsten zwei Jahren bietet Adina spannende neue Karrierechancen. Bist du bereit für FIND MORE und deinen Happy Place? Sende deine vollständige Bewerbung mit dem gewünschten Eintrittstermin an unsere Direktorin Miriam Ziemer.
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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
EuroEyes ist die größte selbstständige Klinikgruppe für Refraktive-Augenchirurgie in Deutschland. Durch den Einsatz von modernsten Augenlaser- und Linsenverfahren, ermöglichen wir unseren Patienten den Start in ein brillen- und kontaktlinsenfreies Leben. Bei EuroEyes erhält der Patient eine exakt für seine Augen maßgeschneiderte, individuelle Behandlungslösung. Für die Korrektur von Fehlsichtigkeit bietet EuroEyes das gesamte Leistungsspektrum der Refraktiven-Augenchirurgie an. Mit über 500.000 Behandlungen in den letzten 25 Jahren ist EuroEyes eine der wenigen Klinikgruppen mit Langzeiterfahrung. Dr. Jørn S. Jørgensen, Gründer, Inhaber, ärztlicher Leiter und Geschäftsführer, ist einer der erfahrensten und gefragtesten Augenchirurgen und Vorreiter für den Einsatz moderner Ophthalmochirurgie.Anstellungsart: VollzeitPatientenempfang und Annahme Patientenbetreuung während der Sprechstunden und Operations-Tage Individuelle und bedarfsorientierte telefonische Beratung und Betreuung unserer Privatpatienten Führung und Überwachung des Terminkalenders und Vergabe von Beratungs-, Untersuchungs-­ und/oder Operationsterminen Rückgewinnung und Nachverfolgung von Leads und Patientenstornos Stammdatenpflege, -auswertung und Ausbau unseres Patienteninformationssystems Führen von ausgedruckten und auch elektronischen Patientenakten Schreiben von Attesten, Befundberichten und Rezepten Unterstützung bei der Patientenabrechnung Hohes Qualitätsbewusstsein, sehr starke Service- und Kundenorientierung und selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Empathie und Begeisterungsfähigkeit im Kundengespräch Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Weiterbildungsbereitschaft Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, der gehobenen Hotellerie oder vergleic­hbare Quali­fikation Erfahrung in der (telefonischen) Produktberatung Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse EDV-Kenntnisse (MS Office) und sicherer Umgang mit dem PC Hohe Selbstmotivation, Zeitliche Flexibilität im Schichtfenster: montags bis freitags: 8:00 – 19:00 Uhr und samstags: 9:00 – 14:00 Uhr Abwechslungsreiche Aufgaben in einem expandieren Unternehmen Ein dynamisches Team mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz und langjährigen Mitarbeitern/innen Leistungsgerechte Vergütung Langfristige Dienst-/Urlaubsplanung Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen, z. B. Qualifizierung 'Refraktiver Koordinator' Standort in zentraler Innenstadtlage EuroEyes Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen
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