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Sekretariat: 133 Jobs in Hamburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 20
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
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  • Feinmechanik & Optik 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Medizintechnik 4
  • Pharmaindustrie 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 113
  • Ohne Berufserfahrung 91
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 46
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 92
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Team-Assistenz (m/ w /d)

Sa. 23.01.2021
Hamburg
Das Hamburger Institut für forensische Psychiatrie und Psychologie (HIFPP GmbH) erstellt rechtspsychologische sowie psychiatrische Sachverständigengutachten im Familien- und Strafrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2021 eine Team-Assistenz (m/ w /d). Betreuung der Telefonzentrale und Kommunikation mit den Gerichten Bearbeitung des Postein- und -ausganges Terminmanagement und allgemeine Organisationsaufgaben Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro Verfassen von Rechnungserinnerungen und Mahnungen Erstellen verschiedener Schriftstücke nach digitalem Diktat Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bestenfalls bereits Erfahrungen im Büromanagement Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und große Einsatzfreude Diskretion Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 25 bis 30 Std./ Woche) Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz Eine umfassende Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen Eine Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit einer starken Gemeinschaft, derzeit bestehend aus der ärztlichen Leitung und acht psychologischen Sachverständigen
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Assistenz (m/w/d) im Controlling

Sa. 23.01.2021
Uetersen
Die Norbitec GmbH ist ein junges erfolgreiches Biotech-Pharmaunternehmen auf dem Gebiet der Wirkstoffproduktion. Im Jahr 2003 gegründet, sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der Bioceuticals Arzneimittel AG (STADA) und der Nordmark Arzneimittel GmbH & Co. KG. Norbitec produziert mit seinen derzeit rund 60 Mitarbeitern am Standort Uetersen mittels tierischer Zellkultur einen pharmazeutischen Wirkstoff. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Controlling Teilzeit 20 – 25 Std./Woche, befristet für 18 Monate Erfassung der Betriebsdaten (Verbräuche, Produktionsablieferung) Stammdatenpflege Betreuung von Inventurarbeiten Kosten- und Investitionsverfolgung Bearbeitung des Rechnungseingangs Ausführen von Bestellungen (u.a. Büromaterialien) Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten inklusive Stellvertretung für das Teamsekretariat Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung vorzugsweise im industriellen Bereich (gern produktionsorientiert) sowie SAP-Anwenderkenntnisse sind erwünscht Gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse der Standard-Software unter MS-Office Ein hohes Maß an Engagement sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Eine selbständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamorientierung sind erforderlich Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz im Großraum Hamburg Ein familienfreundliches und flexibles Arbeitszeitmodell Verschiedene Gesundheitsprogramme und Firmenfitness Zahlreiche betriebliche und tarifvertragliche Sozialleistungen
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Management Assistant Tankstorage (f/m/d)

Sa. 23.01.2021
Hamburg
Wir sind ein dynamisch wachsendes Energieunternehmen, das 2012 in der Schweiz gegründet wurde. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Raffination und Lagerung sowie dem Vertrieb von Mineralölprodukten an Groß- und Endkunden in den Benelux-Ländern, Frankreich, Deutschland und der Schweiz. Wir verfolgen damit das Ziel einer effizienten integrierten Wert­schöpfungskette für Mineralölprodukte.Wir bei VARO vereinen die Dynamik und Entwicklungsmöglichkeiten eines Start-Up-Unter­nehmens mit exzellentem Know-how und einer soliden Basis an Anlagevermögen in Form von u.A. Raffinerien und Tanklägern. VARO Energy bietet daher ein spannendes Arbeitsumfeld in dem jeder Mitarbeiter mit seinen Ideen, Erfahrungen und Spaß an der Arbeit einen ent­schei­den­den Beitrag zum Wachstum leisten kann. Werden Sie Teil der weiteren Expansion – insbesondere unseres deutschen Geschäftes – und übernehmen Sie die folgenden spannenden Aufgaben. Für unseren Standort in der HafenCity in Hamburg suchen wir Sie per sofort als Management Assistant Tankstorage (f/m/d)in Voll- oder Teilzeit Die Position Als Management Assistenz für unseren Geschäftsbereich VARO Energy Tankstorage unter­stützen Sie mit Ihrer dynamischen und umsichtigen Arbeitsweise die Kollegen in unserer Zentrale in Hamburg sowie auf den deutschlandweiten Tanklägern bei administrativen und organisatorischen Anliegen. Außerdem übernehmen Sie die persönliche Assistenz der Ge­schäfts­führung und verantworten die Organisation und Koordination von Reisen und Terminen sowie anspruchsvolle administrative Tätigkeiten. In Vertretungsfällen arbeiten Sie außerdem Hand in Hand mit den Kollegen*innen am Empfang. Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung und Organisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen. Als persönliche Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische Auf­gaben sowie die Korrektur und Übersetzung von Geschäftsführerschriftverkehr. Sie übernehmen die Verantwortung für das deutschlandweite Fuhrparkmanagement inkl. der Verwaltung der Leasingverträge. Sie erstellen Präsentationen, inklusive dazu notwendiger Recherche und Ausarbeitungen. Sie planen und organisieren Geschäftsreisen der Mitarbeiter im In- und Ausland, rechnen diese Reisetätigkeiten ab und stelle die Firmenkreditkartenverrechnung auf. Sie führen den allgemeinen Schriftverkehr (auch mit behördlichen Instanzen). Sie unterstützen bei Bedarf das Office Management Team am Empfang. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. In ähnlichen Positionen konnten Sie bereits mehrjährige praktische Erfahrungen sammeln. Sie arbeiten gern selbstständig und eigenverantwortlich und übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Sie verfügen außerdem über Routinierter Umgang mit Powerpoint, Excel und Microsoft Sharepoint sowie fließendes Englisch und Deutsch. Als engagierter Teamplayer gehen Sie stets strukturiert und sorgfältig vor, nehmen die Dinge gerne selbst in die Hand und beweisen immer wieder Ihr außergewöhnliches Organisationstalent sowie Eigeninitiative. Hohe Verbindlichkeit, Freundlichkeit und starke Kommunikationsfähigkeit zum erfolg­reichen und nachhaltigen Aufbau von Geschäftsbeziehungen. Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem eingespielten, internationalen Team und einem wachsenden Unternehmen. Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Umfassende Einarbeitung. Eine attraktive Vergütungsstruktur. Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung.
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Auszubildende (m/w/d) Kaufleute für Büromanagement ab September 2021

Sa. 23.01.2021
Hamburg
Willkommen bei der ECE. Als Europas größter Betreiber von Shopping-Centern verwandeln wir Einkaufszentren in faszinierende Orte mit unvergesslichen Erlebnissen für Millionen Besucher. Mit einem ständigen Bau- und Planungsvolumen von 2,8 Mrd. Euro entwickeln und realisieren wir Shopping-Center und andere Gewerbeimmobilien wie Bürogebäude, Logistikzentren und Hotels. Auch als Arbeitgeber erfinden wir uns immer wieder neu: Wir bieten unseren 3.400 Mitarbeitern viel Raum, individuelle Ideen zu verwirklichen. Im Rahmen Ihrer Ausbildung lernen Sie verschiedene Bereiche der ECE kennen, wie z.B. Leasing, HR, Finance, Communications, Center Management.Sie bekommen eine Einführung in die Büroorganisation von A bis Z.Unterstützen Sie die verschiedenen Abteilungen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und bei verwaltenden Tätigkeiten.Wählen Sie zwischen folgenden Wahlqualifikationen:Kaufmännische Steuerung u. KontrollePersonalwirtschaftMarketing und VertriebAssistenz u. SekretariatÖffentlichkeitsarbeit u. VeranstaltungsmanagementSie verfügen über die allgemeine (Fach-) Hochschulreife oder einen guten Realschulabschluss.Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.Sie sind zuverlässig, zeigen Engagement und arbeiten gerne im Team.Büro- und Verwaltungstätigkeiten bereiten Ihnen Freude.Gutes Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy.Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge, unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten oder das Eltern-Kind-Büro zur Verfügung.In unserem hauseigenen Fitness-Studio können Sie kostenfrei trainieren.Sommer- und Weihnachtsfest, vergünstigtes HVV-ProfiTicket, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sa. 23.01.2021
Hamburg
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Germany GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland und inspiziert und zertifiziert Rohstoffe, Produkte sowie Dienstleistungen nach internationalen Normen und unternehmenseigenen Standards. Im Auftrag von Herstellern, Händlern oder Regierungen sorgt sie mit ihren Dienstleistungen über alle Stufen der Wertschöpfungskette für mehr Sicherheit, mehr Effizienz und mehr Qualität.Sie suchen eine Ausbildung, die den Grundstein für Ihre berufliche Entwicklung legt und haben Lust, diese in einem innovativen, erfolgreichen und stets wachsenden Unternehmen zu absolvieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Während Ihrer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in unserem Hause lernen Sie die vielfältigen Aufgaben und Abteilungen unseres Unternehmens intensiv kennen. Zu den wesentlichen Ausbildungsinhalten gehören die Vermittlung administrativer und kaufmännischer Grundkennnisse, die Einarbeitung in das MS-Office Paket und unser SAP-System, die Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, sowie die Übernahme von organisatorischen Aufgaben. Neben der praktischen Ausbildung in unserem Unternehmen erlernen Sie die theoretischen Kenntnisse und Fähigkeiten während des regelmäßigen Berufsschulunterrichts. Gern möchten wir Ihnen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung und entsprechendem Bedarf einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Unternehmen anbieten.Sie haben oder werden Ihre Schullaufbahn mit einem guten mittleren Schulabschluss, der Fachhochschulreife oder der Hochschulreife abschließen und interessieren sich für eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde kaufmännische Ausbildung? Zu Ihren persönlichen Stärken gehören Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit Menschen? Der Spaß am Lernen begleitet Sie weiterhin und Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift? Dann bewerben Sie sich bei uns!IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten Anschreiben, Lebenslauf und die letzten drei Schulzeugnisse enthalten.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Unsere Firmengeschichte ist mit langjährigen Mitarbeitern aus eigener Kraft in der Hamburger Innenstadt gewachsen. Wir schaffen kontinuierlich neue Arbeitsplätze und bieten unseren Mitarbeitern ein tarifgerechtes Gehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen. Denn uns ist klar: Nachhaltigkeit bedeutet, den Menschen und seine Bedürfnisse in den Vordergrund zu stellen. Die Leneweit GmbH steht für nachhaltige Gebäudereinigung. Ein festes Bestreben unseres Unternehmens ist es, über die gesetzlichen Umweltauflagen hinaus ökologisch zu arbeiten und unsere eigenen Abläufe stetig zu optimieren. Durch ein aussagefähiges Qualitätsmanagement überlassen wir in Sachen Zuverlässigkeit und Umwelt nichts dem Zufall. Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und gehen Sie mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes von organisatorischen und administrativen Vorgängen Assistenz der Geschäftsleitung Unterstützung und Zuarbeit in verschiedenen Arbeitsbereichen (Verwaltung, Personal, Marketing, Verkauf, Empfang) Mitarbeit an definierten Projekten Kaufmännische Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung Empfang und Bewirtung von Gästen Nicht zuletzt steht das Erstellen von Übersichten, Statistiken und Präsentationen auf Ihrer Agenda. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen alternativ über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Des Weiteren bringen Sie erste Berufserfahrung im Office Management mit. Es fällt Ihnen leicht zu lächeln, auch am Telefon. Neben einem freundlichen Auftreten, sollten Sie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick beweisen. Als Teamplayer übernehmen Sie gerne Verantwortung und denken unternehmerisch. hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Berufserfahrung bei der Optimierung von internen Organisationsprozessen. Ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung! Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld. Kostenlose Getränke und Obst Ein attraktiver Arbeitsplatz, in einem modernen Büro in direkter Nähe zur HafenCity, Innenstadt und öffentlichem Nahverkehr
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Team-Assistenz (w/m/d)

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Homepage Helden ist eine dynamische Web-Agentur, die seit 2008 mit spezialisierten Leistungen aus den Bereichen Webdesign, -entwicklung und -optimierung auf Basis von TYPO3 und WordPress sehr erfolgreich Web-Projekte für Kunden aus ganz Deutschland und Europa realisiert. Die Grundlage unseres Erfolgs bilden – neben einem hohen technischen und ästhetischen Anspruch – unsere talentierten und ambitionierten Mitarbeiter, deren Mission es ist, unsere Kunden glücklich zu machen.Als Team-Assistenz bist Du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf administrativer Aufgaben in unserem Office in Hamburg. Dazu gehören im Wesentlichen: Empfang, Telefonzentrale, kompetente und sprachgewandte Entgegennahme von Telefonaten sowie Empfang unserer Kunden vor Ort.  Administrative Verwaltungstätigkeiten wie Mahnwesen, Materialbeschaffung und  Belegverwaltung. Gute Kenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Programmen, souverän im Umgang mit MacOS.  Gute Ausdrucksweise und Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift. Hilfsbereites, höfliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie vorausschauendes und serviceorientiertes Denken und Handeln. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Erfahrung im Assistenzbereich) Hohe Eigenverantwortung, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Fachlich exzellente und menschlich sympathische Kollegen Fordernde Projekte, tolle Kunden und die Möglichkeit, mit uns zu wachsen Tolle Atmosphäre durch kompetente Kollegen aus allen Disziplinen Unterstützte Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiraum Flexible Arbeitszeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
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Assistenz/Office Manager (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann bist Du bei genau uns richtig! Du bist erster Ansprechpartner für das Team in unterschiedlichsten Angelegenheiten und arbeitest eng mit unseren Geschäftsführern zusammen. Als expandierendes Unternehmen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) – ab sofort Wer wir sind EyeC ist einer der führenden Hersteller von optischen Inspektionssystemen zur Druckbildkontrolle. Mit mehr als 60 Mitarbeitern in Hamburg sowie Vertriebspartnern in über 20 Ländern setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Kunden eine einwandfreie Druckqualität ihrer Produkte sicherstellen können. Unsere Inspektionssysteme sind bei pharmazeutischen Top-Unternehmen, Druckereien sowie Kosmetik- und Lebensmittelherstellern in mehr als 50 Ländern im Einsatz. Der Schlüssel zu unserem Erfolg: Eine starke Innovationskultur sowie engagierte und hochqualifizierte Mitarbeiter! Kommunikationsmanagement und Terminkoordination von externen und internen Anfragen (E-Mail, Post, Dokumentation) Projektarbeiten, wie bspw in den Themen: Datenschutz, Arbeitssicherheit und interne Kommunikation Sicherstellung der Erreichbarkeit beider Entwicklungsleiter/Geschäftsführer Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um die Büroorganisation Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen Einkauf und Verwaltung von Haushaltswaren Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im technischen Umfeld Gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS Office, SharePoint, usw.) Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Arbeitssicherheit wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationsgeschick Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flache Hierarchie in einer offenen und innovativen Unternehmenskultur Ein sympathisches Miteinander sowie Platz zum Freischwimmen Regelmäßige Feedbackgespräche Möglichkeit zum Homeoffice sowie flexible Arbeitszeitmodelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Rabatte bei Kooperationspartnern Eine sehr gute Verkehrsanbindung inkl. Bezuschussung des HVV-ProfiTickets Sport am Arbeitsplatz und spaßige Sommerfeste Das alles mitten im Herzen von Hamburg
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Die Hamburger Wackelzähne sind eine schnell wachsende Praxis, die rein auf Kinderzahnheilkunde spezialisiert ist. Neben Behandlungen gehören auch Prophylaxe und pädagogische Heranführung an das Thema Zahnpflege zum Behandlungsspektrum. Betreut und behandelt werden Kinder von 0 bis ca. 15 Jahren. Ein kindgerechtes Konzept und entsprechend geschulte Mitarbeitende bilden die Leitlinien für den patientenorientierten Umgang mit Kinderzahnheilkunde in unserer Praxis. Anstellungsart: VollzeitDas sind deine Aufgaben:   … Annahme der Patient*innen … Terminfindung mit den Eltern … Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails … Anlegen und Pflegen der Patientenakten … allgemeine Verwaltungsaufgaben ...Medizinische Vorkenntnisse sind nicht erforderlichDu …   … magst neue Herausforderungen und Verantwortung … bist aufgeschlossen, arbeitest gern im Team und mit Menschen … hast ein Händchen für unsere kleinen Patient*innen … bist serviceorientiert und behältst auch in Stress-Situationen den Überblick … arbeitest strukturiert und bist ein echtes Organisationstalent … hast bereits Erfahrungen am Empfang oder in anderen Branchen (z. B. Hotellerie) gesammelt  Deine Benefits bei uns:   … ein modernes Arbeitsumfeld und ein starkes Teamgefüge … eine 40-Std.-Woche im Schichtbetrieb (keine Wochenend-, Feiertags- oder Notdienste) … Urlaub zwischen Weihnachten und Neujahr … eine leistungsbezogene Vergütung … hervorragende Trainings und Coachings … organisierte Arbeitsabläufe und klare Strukturen … spannende Teamevents und -ausflüge … gemeinsame Mittagessen und Yoga-Workouts … und – ja, der Begriff nervt – eine gute Work-Life-Balance
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Teamassistenz in der Abteilung Training und Entwicklung (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Das Profil des mittelständisch und genossenschaftlich geprägten EDEKA-Verbunds basiert auf dem erfolgreichen Zusammenspiel dreier Stufen: Bundesweit verleihen rund 3.700 selbstständige Kaufleute EDEKA ein Gesicht. Sie übernehmen auf Einzelhandelsebene die Rolle des Nahversorgers, der für Lebensmittelqualität und Genuss steht. Unterstützt werden sie von sieben regionalen Großhandelsbetrieben, die täglich frische Ware in die EDEKA-Märkte liefern und darüber hinaus von Vertriebs- bis zu Expansionsthemen an ihrer Seite stehen. Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der Hamburger EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft ebenso wie die erfolgreiche Kampagne "Wir ♥ Lebensmittel" und gibt vielfältige Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele. Mit dem Tochterunternehmen Netto Marken-Discount setzt sie darüber hinaus erfolgreiche Akzente im Discountgeschäft. Fachhandelsformate wie BUDNI oder NATURKIND, online-basierte Lieferdienste und das Großverbrauchergeschäft mit dem EDEKA Foodservice runden das breite Leistungsspektrum des Unternehmensverbunds ab. EDEKA erzielte 2019 mit rund 11.200 Märkten und 381.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 55,7 Mrd. Euro. Mit rund 18.300 Auszubildenden ist EDEKA einer der führenden Ausbilder in Deutschland. Für die EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG am Standort Hamburg suchen wir für den Bereich Bildungswesen/Juniorengruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Teilzeit mit 24 bis 30 Stunden in der Woche sowie zunächst auf 24 Monate befristet; mit der Option auf eine Festanstellung - eine engagierte Teamassistenz in der Abteilung Training und Entwicklung (m/w/d) in Teilzeit. Der Geschäftsbereich Bildungswesen/Juniorengruppe ist der nationale Anbieter von Fort- und Weiterbildungen innerhalb des EDEKA Verbundes. Teamassistenz in der Abteilung Training und Entwicklung (m/w/d) in Teilzeit Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen (Terminabstimmung, Raumbuchung, Abrechnung etc.) Seminar- und Teilnehmerverwaltung inkl. Planungsprozess (Jahresplanung, Stammdatenpflege Seminarvor- und Nachbereitung) Hotelmanagement (Reservierungen, Buchungen, Verhandlungen, Abrechnung) Freundliche und souveräne Korrespondenz zu Seminarteilnehmern, Arbeitgebern und Dienstleistern Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Rechnungspflege im Workflow Abwicklung, Koordination, Überwachung und Verwaltung von bestehenden Verträgen Ggf. Unterstützung der Trainer bei Veranstaltungen vor Ort Allgemeine Sekretariatsaufgaben vervollständigen Ihr Tätigkeitsfeld Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bei einem Trainingsanbieter, gerne aber auch aus dem Bereich Touristik oder Bankette Sie arbeiten gern selbstständig, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch, darüber hinaus haben Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, Anwenderkenntnisse in SAP und Seminarverwaltungsprogrammen sind wünschenswert. Eine hohe Service- und Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Qualifikationsprofil ab Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Teamorientiertes Arbeitsklima Leistungsgerechtes Einkommen Alle sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens
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