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Sekretariat: 265 Jobs in Hamm-Mitte

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 51
  • Hotel 51
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Immobilien 26
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Sonstige Dienstleistungen 22
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  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • It & Internet 11
  • Personaldienstleistungen 10
  • Bildung & Training 9
  • Elektrotechnik 8
  • Feinmechanik & Optik 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
  • Tv 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 197
  • Ohne Berufserfahrung 142
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 185
  • Teilzeit 64
  • Home Office 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 165
  • Befristeter Vertrag 26
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Sekretär/in / Teamassistenz (w/m/d)

Mi. 16.06.2021
Hamburg
Baker Tilly bietet mit mehr als 37.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.160 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen Sie für unser Hamburger Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz (w/m/d) // Hamburg. Unterstützung des Teams aus Partnern (m/w/d) und Fachmitarbeitern (m/w/d) bei Organisationsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz und Telefon Betreuung mandatsspezifischer Themen, wie Rechnungsstellung, Forderungsmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Mitarbeit bei laufenden Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten Ausbildung in einem kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder sprachwissenschaftlichen Fachbereich Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit einen attraktiven Arbeitsplatz, die Möglichkeit für „mobile work“ und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Now, for tomorrow
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Standortassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Hamburg

Mi. 16.06.2021
Hamburg
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.  Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Officeteam am Standort Hamburg.    Als erste Ansprechperson bist du für die gesamte Organisation unserer Geschäftsstelle, den Empfang sowie die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.  Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:  Operative und strategische Unterstützung einer unserer Vorstände am Standort Hamburg und Übernahme der gesamtheitlichen Organisation und Assistenz   Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen   Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für den Standort  Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien  Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen  Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)  Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten  Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen  Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich  Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion  Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen und Tools wäre wünschenswert  Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten  Fließendes Deutsch und sehr gute englische Sprachkenntnisse  Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe  Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft  Professionelle Umgangsformen; sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten  Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit  Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 400 Trainings und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Teilzeit und Vollzeit

Mi. 16.06.2021
Hamburg
Die ImmoProjekt Consult GmbH stellt Personaldienstleistungen in den Bereichen Personalüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung primär für die Immobilienbranche zur Verfügung. Im Bereich der Zeitarbeit stellen wir die Arbeitsleistung unserer Mitarbeiter der SAGA Unternehmensgruppe zur Verfügung. Durch wechselnde Aufgaben in unterschiedlichen Organisationen und Bereichen erlangen unsere Mitarbeiter eine ausgeprägte soziale und fachliche Flexibilität und sammeln überdurch­schnittlich viel Berufserfahrung. Für diverse Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Hamburg suchen wir – zunächst befristet – service- und dienstleistungsorientierte Assistenzen (m/w/d) in Teilzeit und Vollzeit.in- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich Erledigung des Schriftverkehrs Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung) sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme gute SAP-Kenntnisse wünschenswert freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit gutes Zahlenverständnis gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven. Und vieles mehr, überzeugen Sie sich selbst!
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Teamassistenz Wohnimmobilien (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Hamburg
Die Grossmann & Berger GmbH ist einer der führenden Immobiliendienstleister für den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Norddeutschland. Mit Hauptsitz in Hamburg, einer Niederlassung in Berlin und insgesamt vierzehn Immobilienshops ist das Unternehmen mit rund 190 Mitarbeitern flächendeckend im norddeutschen Markt präsent. Dank der über 85-jährigen Erfahrung verfügt Grossmann & Berger über umfassende Immobilienkompetenz. Grossmann & Berger ist ein Beteiligungsunternehmen der HASPA-Gruppe und Gründungsmitglied des deutschlandweiten Gewerbeimmobiliennetzwerks German Property Partners (GPP) sowie der Arbeitsgemeinschaft ImmobilienVermittler Banken Bausparkassen e.V. (IVBB). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als: Teamassistenz Wohnimmobilien (m/w/d) In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen unser Maklerteam in Hamburg-Othmarschen bei der Vermittlung von Wohnimmobilien. Sie sind verantwortlich für die Shoporganisation Sie unterstützen das Team mit sämtlichen Assistenzaufgaben Sie erstellen Grundrisse für die Exposés und organisieren alle erforderlichen Objektunterlagen Sie erarbeiten Mailings, Newsletter und Immobilienanzeigen für unsere Kundenkommunikation/Ihr Team/Ihren Shop Sie sind in Ihrem Shop erster Ansprechpartner bei Kundenanfragen Sie übernehmen eigene Projekte innerhalb des Assistenzteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, professionellem Auftritt und Dienstleistungsmentalität Exzellente organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement Begeisterung für das vertriebsorientierte Arbeitsumfeld Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Grossmann & Berger ist mehr als nur ein Arbeitgeber. Besonders wichtig ist uns, dass unsere Mitarbeiter zufrieden sind und ein angenehmes Arbeitsklima herrscht. Um für zukünftige Talente attraktiv zu sein, bieten wir neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt zahlreiche weitere Vorteile: Moderner Arbeitsplatz: unser Immobilienshop Othmarschen liegt sehr zentral in der attraktiven Fußgängerzone der Waitzstraße, eine helle, moderne sowie freundliche Ausstattung erwartet Sie und unsere Kunden Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Immobilien-Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten (in Post-Corona-Zeiten) Attraktive Zuschüsse und Rabatte: HVV-Profiticket, kostenfreies Haspa-Mitarbeiter-Konto, Personalrabatte über den Haspa-Verbund u. v. m. Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit Verpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten, Sodexo-Restaurantchecks Gesundheit: Jobrad, vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios
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Administrative Assistant w/m/d

Mi. 16.06.2021
Berlin, Ratingen, Stuttgart, Hamburg, Hannover, Nürnberg, Frankfurt am Main, Ludwigshafen am Rhein, München, Kerpen, Rheinland
Computacenter ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und einem globalen Umsatz von 5,05 Mrd. Britischen Pfund (2019). Wir beraten Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, implementieren die am besten geeignete Technologie oder managen die Infrastruktur unserer Kunden. Kurz: Bei uns sind Sie mittendrin in der digitalen Transformation. Was uns noch ausmacht? Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Hierarchien keine allzu große Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Sie blicken über den Tellerrand hinaus und bringen sich ein - für die Bedürfnisse unserer Kunden. Wirtschaftlicher Erfolg, spannende Kunden, starker Zusammenhalt und tolle Teams - klingt nach einer guten Mischung? Dann wachsen Sie gemeinsam mit uns! #winningtogetherAls Administrative Assistant w/m/d im Bereich Opportunity Governance sind Sie Organisator, Kontaktperson und Prozessverantwortlicher in einem: Sie führen und pflegen eine Wiedervorlage sowie Ablagesysteme. Sie planen und koordinieren eigenständig Termine und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung - auch über Ländergrenzen hinweg. Sie koordinieren und überwachen Dokumentationen innerhalb der Genehmigungs-Prozesse, u.a.: Einhaltung und Prüfung von Richtlinien und Entscheidungen. Sie erstellen und kontrollieren Protokolle als Grundlage für Audits und Auswertungen. Sie wirken an länderübergreifenden Projekten mit. Ausgeprägtes Planungs-, Koordinations- und Organisationsgeschick Verantwortungsvolle, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie selbstbewusstes Auftreten, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsstärke auch unter Zeitdruck Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich, idealerweise im IT-Service Umfeld
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Sekretär (w/m/d)

Mi. 16.06.2021
Hamburg
In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innenZentrum für Innere Medizin – Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, DFG-geförderte Forschungsgruppe SOMACROSS (FOR 5211) Als Teil des Zentrums für Innere Medizin versorgen wir Patient:innen mit psychosomatischen Erkrankungen ambulant, konsiliarisch sowie stationär. Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Patient:innen mit somatoformen und funktionellen Störungen, psychischen Störungen bei somatischer Krankheit (z.B. Psychokardiologie, Psychogastroenterologie), sowie von Essstörungen. Unsere Klinik betreibt zudem mit Förderung von DFG, BMBF, Innovationsfonds u.a. methoden- und anwendungsorientierte Forschung in der psychosomatischen Medizin und Psychotherapie.  Diese Position ist mit 50 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit voraussichtlich zum 01.09.2021 und vorerst befristet auf 4 Jahre zu besetzen. Eine Verlängerung wird avisiert. Wissenschaftliches Projekt: Die Forschungsgruppe SOMACROSS (Persistent Somatic Symptoms Across Diseases: From Risk Factors to Modification) wird von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördert. In 7 Einzelprojekten wird bei verschiedenen Erkrankungen untersucht, welche Risikofaktoren und Mechanismen dazu führen, dass kurzfristig entstandene Körperbeschwerden chronisch werden. Ziel ist es, anhaltende Körperbeschwerden früh zu erkennen, gezielt zu behandeln und Konzepte für die Prävention zu entwickeln. Aufgaben im Projekt: Sie unterstützen den Sprecher bei der Leitung der Forschungsgruppe und bei der Koordination der 7 Teilprojekte.  Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung der Korrespondenz sowie die Koordination und Organisation von Netzwerkaktivitäten, Forschungstreffen, Seminaren, Workshops und Symposien.  Sie führen Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung (z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und -erfassung durch. Sie verwalten die zentralen Mittel des Koordinationsprojekts und erstellen regelmäßig Übersichten über das aktuelle Budget. Sie koordinieren Beschaffungs- und EDV-Angelegenheiten im Rahmen der Forschungsgruppe. Sie übernehmen die administrativen Aufgaben im Rahmen der Forschungsgruppe und unterstützen bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen. Sie unterstützen den Sprecher bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Verschriftlichung und Publikation der Ergebnisse der Forschungsgruppe SOMACROSS.  Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Idealerweise Kenntnisse: medizinische Nomenklatur, Medizin- und medizinische Prozesskenntnisse, Organisation und Verwaltung von Forschungsprojekten Fundierte EDV-Kenntnisse, Abrechnungskenntnisse, Drittmittelverfahrenskenntnisse, MS-Office-Kenntnisse Wünschenswert: Berufserfahrung und Erfahrung in der Koordination von größeren Projekten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Motivation, Serviceorientierung, soziale Kompetenz und ein wertschätzender Umgang mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung) Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs- Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen  Eine lukrative betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
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Werkstudent oder Mini-Job als Storm Experience Hosts am Standort Berlin & Hamburg

Mi. 16.06.2021
Hamburg, Berlin
We are looking for STORM Experience Hosts for our studios in Berlin & Hamburg! Do you want to be part of this MEGA cool new fitness brand delivering exceptional levels of service to our Troopers? Do you care about our planet and have a passion for fitness?Do you see yourself as inspirational and do you want to be inspired, growing with us as we set the new examples of excellence in the boutique fitness sector?Then this could be the opportunity you have been waiting for. Du bist ein kompetenter, freundlicher Ansprechpartner und Gastgeber für unsere TeilnehmerDu begrüßt und betreust unsere Teilnehmer am Check inDu sorgst für Ordnung und einen einwandfreien Ablauf der KurseDu führst verantwortungsvoll deine administrativen Aufgaben ausDu beteiligst dich an unseren Meetings und SchulungenDu brennst für die Themen Fitness, Ernährung und Gesundheitdu achtest auf unseren Planetendu bist inspirierend und möchtest inspiriert werdenDu bist zuverlässig, flexibel und arbeitest eigenverantwortlichSofern du eine Werkstudentenstelle bei uns antreten möchtest, bist du eingeschriebener Student mit der Fachrichtung Sportwissenschaften, Sportmanagement oder einem vergleichbaren StudiengangSpannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flacher HierarchieAmbitioniertes Unternehmensumfeld mit WachstumsdrangEine solide und detaillierte Einarbeitung sowie regelmäßige Trainings und CoachingsEin familiäres und internationales TeamWir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühstmöglichen Eintrittstermins an: janie.cantrup@holmesplace.com
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Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
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Team Assistenz Capital Markets (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und ObjektreportingsSchnittstelle zu externen Dienstleistern sowie interner ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Terminkoordination sowie FristenverfolgungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

Mi. 16.06.2021
Hamburg
Die apm projektmanagement GmbH mit Büros in Hamburg, Schleswig und Bremen ist seit 30 Jahren im Bereich der Bau-Projektsteuerung tätig und wirkt als inhabergeführtes Unternehmen mit ca. 15 Mitarbeitern bundesweit bei der Planung, Beratung und Durchführung von vielen anspruchsvollen Hochbauvorhaben mit bis zu 100 Mio. Einzel-Bauvolumen mit. Dabei unterstützen wir unsere Auftraggeber während aller Phasen eines Projektes – von der Entwicklung der Nutzungskonzepte über Kostenanalysen und Planungs-/ Terminplanoptimierungen bis hin zur Ausführung und der permanenten Kosten- und Qualitätskontrolle. Mitwirkung und Unterstützung der Projektleiter in den Leistungsphasen 1 – 9 der HOAI Mitwirkung bei der Erstellung von Kosten- und Budgetberichten für unsere Kunden Das Schreiben und Nachhalten von Protokollen der Planungs- bzw. Baubesprechungen Als "rechte Hand" der Projektleitung unterstützen Sie diese operativ  in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und sind Ansprechpartner für alle relevanten Bereiche Eine technische oder kaufmännische Ausbildung idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Eine Persönlichkeit, die stets souverän & freundlich im Umgang mit Kunden und  Dienstleistern auftritt Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe Teamplayer mit Loyalitäts- und Diskretionsvermögen Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Festanstellung Die Gelegenheit, bei der Realisierung  technisch anspruchsvoller und interessanter Projekte unserer namhaften Auftraggeber mitzuwirken Leistungsorientierte Bezahlung Kurze Entscheidungswege Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine lebendige Unternehmenskultur
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