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Sekretariat: 8 Jobs in Hamm (Westfalen)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Bildung & Training 2
  • It & Internet 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Teilzeit 5
  • Vollzeit 4
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat

2 Referentinnen/Referenten des Rektorats (m/w/d)

Sa. 08.08.2020
Dortmund
Mit über 6 500 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 34 300 Studierenden profitieren. 2 Referentinnen/Referenten des Rektorats (m/w/d) - Ref.-Nr. 99/20e bzw. 100/20e Die Stellen sind im neu gewählten Rektorat vorrangig im Bereich der Prorektorin Studium (Ref. 099/20e) bzw. des Rektors (Ref.-Nr. 100/20e) verortet, und sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Amtszeit des Prorektorats bis zum 31.08.2026 zu besetzen. Eine darüberhinausgehende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 13 TV-L vergütet. Es handelt sich um zwei Vollzeitstellen. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Recherche und Analysen zu hochschulpolitischen Themen Vor- und Nachbereitung von Terminen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Reden für Rektoratsmitglieder professionelle Korrespondenz der Rektoratsmitglieder Mitarbeit bei der Außendarstellung der Universität Vorbereitung von strategischen Entscheidungen der Hochschulleitung anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung an einer familienfreundlichen Hochschule Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Erfahrungen im Hochschul- bzw. Wissenschaftsmanagement eine abgeschlossene Promotion ausgeprägte Sorgfalt, Stilsicherheit und Kommunikationsstärke Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit Fähigkeit zur Erarbeitung pragmatischer und konsensfähiger Lösungen ein hohes Maß an Flexibilität und Verständnis für die anfallenden Aufgaben der Hochschulleitung einen selbstständigen Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten umfassende Softwarekenntnisse des MS Office-Paketes
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Assistent (m/w/d) in der Gebäudedienstleistung für unsere Niederlassung Hamm / Westfalen

Fr. 07.08.2020
Hamm (Westfalen)
Prägen Sie die Arbeitswelt von morgen!  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werden Sie als Assistent Teil eines expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit mehr als 80 Niederlassungen und über 5.700 Mitarbeitern. Sie arbeiten eigenständig und unterstützen die Disposition in Planung und Kommunikation. Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern Führen Sie eigenständig Objektkontrollen durch Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung und sind deren erster Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragestellungen Organisieren Sie das Bewerbermanagement Sie überwachen Budgets, bestellen Material und sind für die Lagerwirtschaft verantwortlich Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung bringen Sie mit Sie sind sicher im Umgang mit dem PC Sie kommunizieren gerne und arbeiten strukturiert Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag und interessante Benefits z.B. Teamevents und Mitarbeiterrabatte sowie betriebliches Gesundheitsmanagement Eine praktische Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung Die Werte eines mittelständischen Familienunternehmens wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Mi. 05.08.2020
Dortmund
Die Rotkäppchen Peter Jülich GmbH & Co. KG ist ein Tochterunternehmen des französischen Konzerns EURIAL, der mit 4.000 Mitarbeitern an 24 Produktionsstandorten in zahlreichen Ländern Europas und den USA als Molkereisparte der französischen Agrar- und Lebensmittelgenossenschaft AGRIAL agiert. Die EURIAL-Gruppe verfügt über eine starke Präsenz im Segment Käse und Ultrafrische-Produkte und ist im Bereich Ziegenmilch in marktführender Position. Gemeinsam mit der zur Unternehmensgruppe gehörenden Käserei Altenburger Land engagieren sich 150 Mitarbeiter an zwei Standorten für eine erfolgreiche Entwicklung der Unternehmen. Mit den Marken Rotkäppchen, Rügener Badejunge und Der Grüne Altenburger sind wir als Markenartikler der Milchindustrie auf dem Markt etabliert. Der Vertrieb von Produkten der EURIAL-Marken in Deutschland (u.a. Soignon – Marktführer von Ziegenmilchprodukten in Frankreich) bietet uns die zusätzliche Perspektive für eine weiterhin positive Unternehmensentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination der Kommunikation im Führungskreis und zu den Ansprechpartnern im Konzern Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Posteingang, interne und externe Korrespondenz, Rechnungsprüfung) Interne und externe Terminorganisation, einschließlich Buchung Hotels und Reisemittel Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen intern und extern Erstellung von Präsentationen Verwaltung und Archivierung der Vertrags- und Gesellschaftsunterlagen Bearbeitung der Bankvollmachten Sonderarbeiten im Rahmen von Projekten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung Gute Anwenderkenntnisse MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit, präzise Arbeitsweise auch unter Zeitdruck Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse von Vorteil Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgabe Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit, flexible Zeiteinteilung in Absprache mit der Geschäftsführung Einen sicheren Arbeitsplatz in einem „Corona-stabilen“ Unternehmen der Lebensmittelindustrie Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Di. 04.08.2020
Dortmund
Agil und innovativ Mit derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir bei der IHK-GfI in Dortmund leidenschaftlich an einem gemeinsamen Ziel: mit innovativen IT- und Softwarelösungen treiben wir die Digitalisierung der IHKs in Deutschland voran – durch die Entwicklung eigener Anwendungen wie beispielsweise Webapplikationen, ein eigenes ERP-System und Mobile Apps über die Bereitstellung von zahlreichen IT-Diensten, Consulting und Support bis hin zum Betrieb des eigenen Active-Active Rechenzentrums. Bei uns kannst Du sein, wer Du bist: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen Arbeitsumgebung und gleichzeitig die Sicherheit und Vorzüge eines IT-Unternehmens mit 40-jähriger Erfahrung. Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich fachlich weiterzuentwickeln. Wir entwickeln Digitalisierungs-Anwendungen für IHKs und tragen mit unseren Rechenzentren Verantwortung für die Sicherheit der IT-Infrastrukturen, inklusive unserer IHK-Cloud-Dienste. Nimm Dir den Freiraum, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und Deiner jeweiligen Lebenssituation anzupassen. Dabei finden wir gemeinsam immer eine individuelle Lösung. Standort Dortmund am Phoenix See Anstellungsart Vollzeit, befristet auf 2 Jahre Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung in allen kaufmännischen und vertrieblichen Aufgabenstellungen (administrativ und fachlich). Du bereitest Veranstaltungen des Geschäftsbereichs vor. Du erarbeitest Präsentationen, Themen und Konzepte. Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Du erstellst Berichte. Für Deine Arbeit nutzt Du moderne Technologien wie Office 365 und Confluence. Bei uns müssen nicht nur die fachlichen Qualifikationen stimmen. Uns ist es wichtig, dass es auch menschlich passt. Denn wir sind ein kollegiales Unternehmen. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle Fähigkeiten mitbringst. Daran können wir gemeinsam arbeiten. Ein (Fach-) Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Fundierte kaufmännische Kenntnisse Gute Prozess- und Werkzeugkenntnisse zu den o.g. Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Produkten Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement Hohe Affinität zu IT-Themen und IT-Innovationen Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Bezuschussung bei der Kinderbetreuung und Betreuungsraum Betriebliche Altersvorsorge Fachliche und persönliche Weiterbildung Moderne Büros direkt am Phoenix See Ergonomische Arbeitsplätze Mitgliedschaft in Fitnessstudio und Laufgruppe Obst und Getränke Unsere Kultur Wir sind ein modernes, buntes und kollegiales IT-Unternehmen. Wir fördern Deine Stärken. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Produkte und Dienstleistungen. Wir leben Vereinbarkeit von Familie & Beruf. Wir gehen gerne arbeiten, nehmen uns aber genauso gerne Zeit für alles, was auch noch wichtig ist.
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Soest, Westfalen
Als moderner, kommunaler Energieversorger sind wir der fortschrittliche Dienstleister für die Region Soest. Wir sind ein energiewirtschaftlicher Partner, auf den sich unsere Kunden täglich verlassen können – dafür sorgen rund 200 Mitarbeiter als Team. Mit dem AquaSpa/AquaFun betreiben wir eine der attraktivsten Freizeiteinrichtungen im Kreis Soest. Außerdem sind wir für die Kommunalen Betriebe Soest AöR Betriebsführer des Kanalnetzes und der zugehörigen Anlagen.  Wir suchen für eine unserer 100-prozentigen Tochtergesellschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Sie sind für die Planung von Gewerbeobjekten, Wohnimmobilien sowie Gebäuden im Freizeitbereich und des Gesundheitswesens beteiligt. Für die Gremien erstellen Sie diverse Visualisierungen und Exposés. Sie unterstützen mit Ihrem Know-how bei der Auftragsvergabe. Sie stehen in engem Kontakt mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und bearbeiten gemeinsam und in Abstimmung administrative Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bauwesen oder eine gleichwertige Qualifizierung. Erfahrungen im Umgang mit der üblichen Branchensoftware sind ebenfalls wünschenswert. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Zuverlässigkeit aus. Sie besitzen den Führerschein Klasse B. Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.  Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet und eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung an. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Empfangsmitarbeiter Checkpoint (m/w/d)

Do. 30.07.2020
Dortmund
Die Kath. St.-Johannes-Gesellschaft Dortmund gGmbH ist Trägerin von mehreren Einrichtungen, darunter vier Krankenhäuser, drei Altenheime, ein ambulantes OP-Zentrum und eine Jugendhilfeeinrichtung. Unsere rd. 4.500 Beschäftigten sorgen für den Erfolg des Unternehmens. Sie möchten in einem der deutschlandweit besten Krankenhäuser arbeiten? Dann kommen Sie zu uns als: EMPFANGSMITARBEITER CHECKPOINT (m/w/d) IN TEILZEIT Für unseren Checkpoint (Fieberambulanz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet, engagierte Mitarbeiter in Teilzeit. Die Tätigkeit ist auch für Studenten geeignet. Zugang von Patienten und Besuchern in das St.-Johannes-Hospital  Fiebermessen, Klärung von fünf Fragen mit entsprechender Dokumentation bei Personen, die das Haus betreten  Steuerung der Besucher Sie besitzen einen erfolgreich abgeschlossenen Schulabschluss Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im dienstleistungsorientierten Bereich oder in einem vergleichbaren Berufsumfeld   Kundenorientiertes sowie freundliches Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung  Bereitschaft, auskunftssuchenden Menschen gerne zu helfen  Sorgfältige Arbeitsweise Befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit Arbeitsbedingungen und Vergütung, die sich nach den AVR-Caritas richten  Angenehme und wertschätzende Unternehmenskultur  Vielfache Unterstützungsangebote bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinderferienbetreuung, Ferienfreizeit, Kurzzeitpflegeplatz)
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Do. 30.07.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Assistent (w/m/d) für unseren Technischen Leiter

Sa. 25.07.2020
Dortmund
Dula ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der ganzheitlichen Ladengestaltung und des exklusiven Innenausbaus in Europa. Über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich weltweit für die kreative Planung, Entwicklung, Produktion und Montage von namhaften nationalen und internationalen Kundenprojekten u. a. aus der Mode-, Kosmetik-, Automobil-, Retail- und IT-Branche, die für Individualität und hohen Erlebniswert stehen und die Handschrift von Dula tragen. Werden Sie Teil dieses spannenden und vielseitigen Unternehmens. Für unsere Hauptverwaltung in Dortmund suchen wir in Vollzeit (37 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenenAssistenten für unseren Technischen Leiter (w/m/d)(Referenznummer HV-062020-5) Professionelle Unterstützung unseres Technischen Leiters im Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten aller klassischen Sekretariats­aufgaben Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtswesen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Führen von Protokollen und Überwachung von Wiedervorlagen Begleitung, Organisation und Kommunikation der Investitionsplanung bzw. Investitionsentscheidungen Eigenständige Umsetzung von Aufgaben innerhalb von Projekten Vorbereitung von Auswertungen/Statistiken Unterstützung, Anpassung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen in enger Zusammenarbeit mit dem QM-Team Verantwortung für das Reisemanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Office Manager oder vergleichbare Ausbildung (w/m/d))Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der AssistenzGute MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-SystemenGute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohe Belastbarkeit und ausgeprägte LeistungsbereitschaftStarke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes DienstleistungsverständnisHohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit setzen wir genauso voraus wie eine strukturierte ArbeitsweiseLoyalität und absolute VertrauenswürdigkeitEs erwartet Sie ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem professionellen Arbeitsumfeld eines expandierenden, internationalen Unternehmens. Sie erhalten bei uns eine fundierte und praxisnahe Ein­arbeitung und lernen so die einzelnen Abteilungen und Kollegen und Kolleginnen kennen, die Sie herzlich willkom­men heißen. Hochmoderne Arbeitsausstattung und -mittel sorgen bei Dula genauso für ein angenehmes Arbeiten, wie unser sehr gutes Betriebsklima.
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