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Sekretariat: 129 Jobs in Hamme

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 34
  • Hotel 34
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Bildung & Training 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Wissenschaft & Forschung 9
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  • Recht 7
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  • Sonstige Branchen 5
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Transport & Logistik 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • Versicherungen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 116
  • Ohne Berufserfahrung 93
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 109
  • Teilzeit 43
  • Home Office möglich 26
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 101
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Chefarztsekretär (m/w/d) für die Innere Medizin / Pneumologie

Mi. 17.08.2022
Wuppertal
Für den Standort Wuppertal-Barmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Innere Medizin / Pneumologie in Vollzeit   Lernen Sie uns kennen! Unsere Klinik für Innere Medizin I – Pneumologie, Allergologie, Schlaf- und Intensivmedizin: Schwerpunkte: Interventionelle Bronchoskopie, Beatmungsmedizin (NIV, Weaning), Lungenfibrose (Board), Lungentumore, PAH, COPD/ Asthma (GAN), Lungenembolien, Leistungsdiagnostik ca. 2.000 stationäre Fälle p.a. volle Weiterbildungsbefugnis: Facharzt Innere Medizin und Pneumologie, Zusatzweiterbildung Schlafmedizin, Intensivmedizin und die (Verbund-) Weiterbildung Allgemeinmedizin, Intensivmedizin  selbstständige Organisation und Abwicklung des Büroab­laufs, inkl. der Bestellung von Arbeitsmaterialien und Aktenmanagement Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen und Tagun­gen Terminierung und Begleitung von Sprechstunden, einschl. Privatsprechstunde sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und Angehörigen, verbunden mit umfangreicher Beratung z. B. über Krankenversicherung, Wahlleistung Korrespondenz mit Kostenträgern, BG und Krankenversicherungen selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inklusive der fremdsprachlichen Korrespondenz Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben  kommunikative Kompetenz, Organisations- und Durchsetzungsver­mögen so­wie strukturierte Arbeitsweise, Flexi­bilität und Belastbarkeit hohe Sozialkompetenz, freundliches und verbindliches Auftreten, gepflegtes Er­scheinungsbild abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen wünschenswert gutes medizinisches Nomenklatur-Wissen mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Krankenhaus sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Power-Point, Excel) einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert eine Alterszusatzversorgung (KZVK) fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen) sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
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Team-Assistenz (w/m/d) im Einkauf

Mi. 17.08.2022
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Team-Assistenz (w/m/d) im Einkauf Werde Teil des Teams Corporate Procurement und unterstütze mit Deinem Know-How die zentrale Einkaufsorganisation der Rhenus Gruppe in unserem Headquarter. Gemeinsam mit Dir definieren und implementieren wir Einkaufsstrategien und stehen hierbei in enger Abstimmung mit unseren Divisionen und Geschäftseinheiten. Der Einkauf ist die Schnittstelle und die „Stimme der Rhenus gegenüber ihren Lieferanten“ - mit Dir wollen wir ihn auf das nächste Level bringen! Du unterstützt das Corporate Procurement Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel beim Vertragsmanagement und einkaufsbezogener Rechnungsbearbeitung. Hierbei bedienst Du interne Prozesse eigenverantwortlich, optimierst sie und entwickelst sie weiter. Auch bei Reporting Aufgaben und Lieferantenaudits und -bewerbungen spielst Du eine zentrale Rolle, nimmst kleine Projekte selbst in die Hand und hilfst dem Einkaufsteam in der Projektarbeit. Darüber hinaus prüfst und genehmigst Du Bestellanforderungen, wertest Abverkaufsstatistiken aus und analysierst Kernsortimente. Die Erstellung von Zufriedenheitsumfragen für unsere Lieferanten, die Betreuung des Reklamationsmanagements und das Datenmanagement des e-Procurement-Systems zählt ebenfalls zu Deinen Hauptaufgaben. Deine Basis bildet ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise verfügst Du ergänzend über erste Berufserfahrung. Natürlich gehst Du routiniert mit MS Office um und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Du begeisterst uns mit Deiner aufgeschlossenen und kommunikationsstarken Persönlichkeit, die mit einer eigenverantwortlichen und zuverlässigen Arbeitsweise verbunden ist. Zudem punktest Du durch eine hohe Teamorientierung und Proaktivität, hast eine gute Menschenkenntnis und agierst mit hoher Qualitätsorientierung. Abgerundet wird Dein Profil durch eine umfassende interkulturelle Kompetenz und absoluter Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Genauigkeit. Firmenfahrrad Flexible Arbeitszeiten Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kantine Prämienmodelle
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Verwaltungskraft (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Haltern am See
In der Geschäftsstelle der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen im Bistum Münster (DiAG-MAV) mit Sitz im KönzgenHaus, Annaberg 40 in 45721 Haltern am See, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %, das sind zzt. 31,2 Stunden/Woche, im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen im Bistum Münster berät, betreut und vertritt 520 Mitarbeitervertretungen mit zzt. rund 3500 Mitarbeitervertreterinnen und Mitarbeitern, die mehr als 100.000 Beschäftigte vertreten. Die notwendigen Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen im Bistum Münster werden in der Geschäftsstelle in Zusammenarbeit mit dem Vorstand erledigt.Sekretariatsaufgaben  Büroorganisation, Terminplanung und Koordination  Bearbeitung des Postein- und ausgangs  Erledigung des Schriftverkehrs  Telefonannahme und Email-Bearbeitung  Führung der Adressdatei  Versand von Informationsmaterial und Fachbeiträgen im Mitarbeitervertretungsrecht Verwaltungsaufgaben  Vorbereitung, Begleitung, Protokollführung und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Veranstaltungen  Erstellen und Führung von Statistiken/Auswertungen  Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenanträgen  Mithilfe bei Arbeiten im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung/-durchführung  Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen  Erledigung des laufenden Zahlungs-, Buchführungs- und Kassengeschäftes  Erstellung von Haushaltsübersichten und des Jahresabschlusses  Pflege der Internetseite mit dem System TYPO3 CMS sowie Back-End-Aufgaben im geschützten Bereich der Internetseite Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung  gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, möglichst VISkompakt)  möglichst Kenntnisse im Umgang mit den Softwareprodukten NAV-K und NAV-O  Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit  Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion  Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlich Tätigen  Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)  eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit  flexible Arbeitszeiten  eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK)  Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Teamassistent (m/w/d) Organisations- und IT Management

Mi. 17.08.2022
Bottrop
Wir gestalten Infrastruktur. Unser Ziel ist es, Deutschlands Verkehrswege in den allerbesten Zustand zu bringen. Mit bundesweit über 128 Standorten und ca. 3.600 Mitarbeitern zählt EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Unsere Niederlassungen sind fest in ihren Regionen verankert und entsprechend ihrer Spezialisierung zusätzlich überregional tätig. Diese besondere Struktur bietet unseren Bewerbern und Mitarbeitern alle Chancen: Sie können in ihrer Region leben und arbeiten und sich dort nach ihren Stärken und Wünschen entwickeln. Die Kollegen aus der EUROVIA Services GmbH suchen Sie für unseren Standort in Bottrop zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung als Teamassistent (m/w/d) Organisations- und IT Management Willkommen bei EUROVIA: Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für IT? Koordination von Meetings und Events sowie professionelles Kontaktmanagement bereiten Ihnen Freude? Dann werden Sie Teil des internen EUROVIA Deutschland IT Teams, um gemeinsam unsere Prozesse stetig weiterzuentwickeln. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen Unterstützung des Chief Information Officers (CIO) sowie des gesamtem IT-Teams im Reise- und Terminmanagement, Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben Erstellung von Entscheidungsvorlagen, vertraulichen Unterlagen und Protokollen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Aktive Mitgestaltung von spannenden IT-Projekten und Workshops Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Begeisterung und Lernbereitschaft für die kontinuierliche Verbesserung unserer internen IT-Prozesse Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Was EUROVIA Ihnen sonst noch bietet und warum wir Ihr Arbeitgeber der ersten Wahl sein möchten: Attraktive Vergütung und ausgezeichnete Sozialleistungen sowie 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Fester Bestandteil eines Teams und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen Kostenlose Versorgung mit frischem Obst und Getränken Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen Kostengünstiger Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
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Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang in Teilzeit (25 - 30 Std./Woche)

Mi. 17.08.2022
Essen, Ruhr
Be a part of the leader. Die Zukunft liegt in unseren Händen.Die vitronet Gruppe ist der führende Dienstleister für Glasfaser- und Energieinfrastruktur in Deutschland. Als Partner von Energieversorgern, Netzprovidern, Industrieunternehmen und öffentlichen Arbeitgebern bieten wir umfassende Dienstleistungen an. Dazu gehören planerische Tätigkeiten, Tiefbauleistungen, Kabelzug, Montage sowie Wartungsarbeiten. Zusätzlich bieten wir unseren Kunden individualisierte Dark Fiber Strecken. Basis unserer Kompetenz sind die eigenen Mitarbeiter in allen Wertschöpfungsstufen. Zur Realisierung von Großprojekten arbeiten wir mit langjährigen Partnern Hand in Hand. Jährlich realisieren wir mit unseren 2.600 Mitarbeitern über 10.000 km Glasfasertrasse und mehr als 250.000 FTTB-Hausanschlüsse. Darüber hinaus erschließen wir neue und zukunftweisende Geschäftsfelder in den Bereichen der Energieinfrastruktur, wie zum Beispiel E-Mobilität und Smart City. 40% unseres Geschäftes umfasst den Bereich der erneuerbaren Energie.  Wir tragen damit maßgeblich zur Nachhaltigkeit und CO2 - Reduktion bei und leisten einen wesentlichen Beitrag zum nationalen Infrastruktur-Ausbau. Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt durchstarten zu können Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden  Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss Nutze unsere Benefits: Zuschuss zum steuervergünstigten Privatleasing von Fahrzeugen und E-Bikes, Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab Im Herzen des Ruhrgebiets: Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise Bewegung tut gut: Nutze unsere Tischtennisplatte und Dart-Scheibe für eine Denkpause Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen Dein Aufgabenbereich Für unser Tochterunternehmen, die vitronet Projekte GmbH, die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir für unsere Niederlassung in Essen Dich als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang in Teilzeit (25 - 30 Std./Woche) mit folgenden Aufgaben: Du verantwortest den Empfang an unserem Hauptstandort in Essen und bist für den Postein- und ausgang, das zentrale E-Mail-Postfach sowie unsere Telefonzentrale zuständig Du empfängst und betreust unsere Geschäftspartner und Gäste und bist für die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume verantwortlich Du koordinierst die Bestellungen für Büro- und Verbrauchsmaterialien Du übernimmst die Schlüsselverwaltung für unseren Hauptstandort in Essen Du steuerst unsere externen Facility Partner Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder kannst Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit vorweisen. Quereinsteiger*innen aus der Hotellerie sind gleichermaßen willkommen Du verfügst über Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) Du bist ein Organisationstalent und legst Wert auf eine sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise Du bist freundlich und offen, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeitest gerne im Team Du beherrschst die deutsche Sprache konversationssicher in Wort und Schrift
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung Entwicklung

Mi. 17.08.2022
Dortmund
Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 46 Standorten in 20 Ländern arbeiten mehr als 19.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Der Geschäftsbereich KOSTAL Automobil Elektrik entwickelt und produziert Leistungselektronik für die Elektromobilität, Steuergeräte für Komfortelektroniken, sowie Benutzerschnittstellen vom Blinker-Schalter bis zum Touch-Display. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Lüdenscheid (in der Nähe von Dortmund) einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung Entwicklung Den Wandel der Automobilbranche mitgestalten in den flachen Strukturen eines innovativen Unternehmens Anspruchsvolle, standortübergreifende und strategische Aufgabenstellungen im Bereich der Entwicklung der KOSTAL Automobil Elektrik sowie der Elektrifizierung des Automobils Strategische Weiterentwicklung des Geschäftsleitungsbereichs R&D durch die Umsetzung international wirkender Strukturen und Geschäftsprozesse Eigenständige Bearbeitung und ggf. Leitung von interdisziplinären Projekten Zusammenarbeit mit Vertretern der Geschäftsführung sowie anderen Hauptfachbereichen zur Erarbeitung unternehmensstrategischer Handlungsempfehlungen Konzeption und Realisierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen Internationale Einführung und Umsetzung der Maßnahmen und Prozesse in ausländischen Standorten Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Physikalische Technik mit sehr gutem Erfolg, ggf. ergänzt durch eine Promotion und/oder MBA Erste Berufserfahrung in der Industrie oder im Beratungsumfeld, alternativ Praxiserfahrung aus umsetzungsnahen Industrieprojekten im Rahmen der Arbeit als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in an einem universitären Lehrstuhl bzw. Institut Ausgeprägte Methodenkompetenz im Bereich der Produktentwicklung (z.B. Technologie-/Innovationsmanagement, Wissenstransfer und -management, System Engineering) Besondere konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Gestaltung von Geschäftsprozessen Kenntnisse aus dem Bereich Projekt- und Prozessmanagement Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit Hohe soziale Kompetenz und Flexibilität Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit Sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte IT-Affinität Sie bringen zudem ausgeprägte prozessorientierte, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ Attraktive Vertragsbedingungen - Mindestens 30 Urlaubstage und eine außertarifliche Vergütung für Leistung, die sich lohnt Hohe Flexibilität - Vertrauensarbeitszeit mit viel persönlichem Spielraum sowie Angebote zum mobilen Arbeiten Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international Spannende Extras - Moderne Betriebsrestaurants, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E-Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Bochum
Das Unternehmen Meliá Hotels International wurde 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet. Es handelt sich dabei um das größte Unternehmen der Welt im Bereich Urlaubsgestaltung, Marktführer auf dem spanischen Markt und zwar sowohl für Urlauber, als auch für Geschäftsreisende. Europaweit steht das Unternehmen auf dem 3. Platz, weltweit auf dem 12. und in Südamerika und der Karibik auf dem 1. Platz. Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 370 Hotels in über 43 Ländern auf 4 Kontinenten und beschäftigt weltweit über 40.000 Mitarbeiter. Meliá Hotels International betreibt folgende Marken: Gran Meliá, Meliá Hotels & Resorts, ME by Meliá, Innside by Meliá, Affilitaed by Meliá, Sol Hotels, Paradisus Resorts sowie der Club Meliá. Das Hotel Bochum Wattenscheid affiliated by Meliá ist ein 3* superior Business Hotel und verfügt über 111 Zimmer, 3 Tagungsräume mit Kapazitäten für bis zu 100 Personen. Ein tolles Restaurant und eine Bar runden das Gesamtbild ab. Das Hotel liegt sehr verkehrsgünstig im Bochumer Stadtteil Wattenscheid. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, AushilfeUnd was wären deine Aufgaben?  Erster Ansprechpartner der Gäste bei allen Fragen rund um das Hotel und das Restaurant. Du bist ein absoluter Bochum-Profi? Noch besser! Unsere Gäste freuen sich immer über Geheimtipps für die besten Must-See-Spots in Bochum!  Check-In/Check-Out der Gäste und Ausgabe der Zimmerkarten Rechnungserstellung  Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, vor allem Housekeeping und F&B  Annahme und Einbuchen von Reservierungen Administrative Vorbereitung der Anreisen "The guest comes first" - unser Antrieb, unser Motto und unser Leitfaden im Alltag!   Was du mitbringen musst?  Quereinsteiger sind herzlich willkommen! Natürlich freuen wir uns auch über Berufserfahrung, wir sagen aber "Die Programme kann man jedem beibringen - die Menschlichkeit nicht" Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse  Aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit Gästen  Gute Auffassungsgabe  Wir suchen "Mitdenker" - Mitarbeiter die uns regelmäßig darüber informieren wo es hakt, welche Prozesse man optimieren kann und wo man noch was ausbessern kann! Du erkennst dich wieder und hast Lust auf ein cooles Team, eine spannende Aufgabe und ein herzliches Arbeitsumfeld?  Dann zöger' nicht lang und schick uns deine Bewerbung direkt per E-Mail an hr.ocnorth@melia.com oder ruf' einfach an unter der +49 160 4270537! Was wir für dich tun können?  Familiäres Arbeitsumfeld  Mitarbeiterverpflegung - bei uns wird jeden Tag gemeinsam gefrühstückt und mittags zaubert uns der Küchenchef was leckeres!  Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Hotelkette, egal ob deutschlandweit oder international. Bei Mélia werden Talente gefördert!  Angemessene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit  Mitarbeiterraten auf Übernachtungen (bis zu 70%) in all unseren Hotels weltweit F&B Discount (30%) auf alle Restaurants unserer Kette 
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Pädagogik (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
München, Dortmund, Hannover, Bielefeld, Potsdam
Studydrive ist mit mehr als 2 Millionen Nutzer:innen Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 800.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1 Million Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher!   Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst.    Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden    Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.  
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Assistenz der Bereichsleitung (d/w/m)

Di. 16.08.2022
Berlin, Frankfurt am Main, Köln, München, Hamburg, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Nürnberg, Leipzig
Detecon International GmbH ist eine führende, weltweit agierende Management- und Technologieberatung mit Hauptsitz in Deutschland, die seit über 40 Jahren klassisches Management Consulting mit hoher Technologie­kompetenz vereint. Assistenz der Bereichsleitung (d/w/m) Nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten, um deinen Arbeitstag individuell zu gestalten, aus dem Büro deiner Wahl (bevorzugt München aber auch Köln, Berlin oder Frankfurt möglich) oder aus dem Home Office - die Entscheidung liegt bei dir!  Du unterstützt die Bereichsleitung in allen operativen und inhaltlichen Belangen des Bereichs Im Tagesgeschäft setzt du Prioritäten und hast den Mut, eigene Entscheidungen zwecks Entlastung der Bereichsleitung zu treffen Du verantwortest die eigenständige Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings, Events und Präsentationen, auch auf inhaltlicher Ebene Du erstellst Reportings zur Steuerung des Bereichs, analysierst diese und machst erste Vorschläge für Maßnahmen Du konzipierst und organisierst Bereichs-Events und unterstützt proaktiv in Team-Initiativen des Bereichs Du unterstützt bei der Kommunikation im Bereich und bereitest Themen inhaltlich dafür auf Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in, idealerweise in der Beratungsbranche / Telekommunikation Du bringst Erfahrungen und Kenntnisse in Themen des Personal-Managements zur Unterstützung der Bereichsleitung mit Erfahrung im Umgang mit Ansprechpartner*innen hoher Entscheidungsebenen und Stakeholdermanagement Freundliches und sicheres Auftreten, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Stark ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office Sehr gute Kenntnisse der deutschen und insbesondere der englischen Sprache in Wort und Schrift 30+ Urlaubstage Die Möglichkeit, Ideen End-to-End aufzusetzen und zu implementieren Ein diverser Bereich mit viel Erfahrung und vielen Ideen Tolle Kolleg*innen und die direkte Integration als vollwertiges Teammitglied ab dem ersten Tag Spannende Einblicke in eine führende Management- und Technologieberatung - wir leben, was wir beraten Exzellente Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch umfassende Trainingslandschaft  Eine wertschätzende Kultur eingebettet in eine hoch innovative NewWork-Arbeitsumgebung Corporate Benefits: voller Zugriff auf Sonderkonditionen der Dienstleistungen der Deutschen Telekom AG
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EV Team Assistant for Germany and Spain (m/f/d) – Aral Pulse

Di. 16.08.2022
Hamburg, Bochum
At bp, we have only one thing on our minds: the energy of tomorrow. We want to reimagine energy so that we are climate neutral by 2050 at the latest. And so that the world can be as well. To achieve this, we are rethinking energy and relying on the expertise and passion of our 70,000 employees worldwide, 4,600 of them in Germany. Every day, with the products and services of our bp, Aral and Castrol brands, they ensure energy and mobility for millions of people - today and in the future. BP is looking for a motivated and experiencedEV Team Assistant for Germany and Spain (m/f/d) – Aral Pulseto join our Aral Pulse team in Germany (Hamburg or Bochum) or Spain (Madrid) Want to be part of something Electrifying? Aral pulse are going global, and we need YOU to help us on our adventure to get to an Electric Future and become NetZero across the world. We’re looking to meet the growing global demand for safe, sustainable, and affordable energy. We aim to deliver the fastest, most convenient network of 100,000 EV charging points worldwide by 2030. To do this, we need to rapidly grow our fantastic team with the best EV experts out there. YOU can help us get there, we’re searching for skilled EV experts who are passionate and curious individuals to join our team to help the world electrify! The role supports the General Managers, bp pulse Central Europe and Southern Europe and their teams. As such, it contributes to building up the new EV charging business of bp and Aral and to the transformation of bp from an International Oil Company to an Integrated Energy Company. Calendar management. Effectively manage senior leader calendars, scheduling meetings and responding promptly to meeting requests to make the most efficient use of their time. Including making room bookings, pre-read preparation and visitor registration. Business travel. Work closely with other bp offices and external agencies to prepare itineraries and agendas, arrange all transport and accommodation for senior leaders, and prepare visa documentation where required. Expenses. In accordance with bp policy, collate and process the personal travel and entertainment expenses of senior leaders through the Concur system. In accordance with bp policy, ensure relevant entries are made to the Gifts & Entertainment register Maintain organisation charts & distribution lists where needed. Arrange logistics and venues for offsite meetings. An ability to be flexible and adapt quickly to changes resolving any issues accordingly. Ability to prioritise workloads and cope with unpredictable work requests. Comfortable interacting in person, via phone and by email with a diverse range of internal and external stakeholders, including senior executives. Ability to build strong working relationships with BP staff globally and with external contacts. Operate strong relationships with support staff in offices of all senior executives and key external contacts. Ability to learn BP work processes and systems. Able to work on own initiative and equally as part of a team Ability to demonstrate experience in the full range of administrative skills required Strong written and verbal communication skills Highly proficient in software packages, especially in Outlook, Excel, PowerPoint, Word, and Concur. Strong organisational skills and attention to detail A team player who is self-motivated and proactive Experience in a multinational, corporate environment requiring discretion and cultural awareness Absolute discretion, ability to handle sensitive information and maintain confidentiality. Fluent in English Min. B2 Level German and Spanish Desirable but not required: Good knowledge of the bp organization At Aral pulse, we are expanding our global business with the dynamism and buzz of a new start up. With benefits such as an open and inclusive culture, a great work-life balance, tremendous learning and development opportunities to enable you to craft your own career path, life and health insurance, medical care package and many others. In this role you will feel empowered, capable, energised, and able to act as decision makers.
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