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Sekretariat: 112 Jobs in Hanau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 15
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Immobilien 13
  • Banken 7
  • Finanzdienstleister 7
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • It & Internet 5
  • Bildung & Training 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Agentur 3
  • Marketing & Pr 3
  • Pharmaindustrie 3
  • Transport & Logistik 3
  • Versicherungen 3
  • Werbung 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 103
  • Ohne Berufserfahrung 62
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 86
  • Teilzeit 23
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 92
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Executive Administrative Assistant – Office Management (m/w/d) Pharma & Healthcare

Mo. 19.04.2021
Frankfurt am Main
IQVIA™ is The Human Data Science Company™, focused on using data and science to help healthcare clients find better solutions for their patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness advances in healthcare information, technology, analytics and human ingenuity to drive healthcare forward. IQVIA has 70,000 employees in more than 100 countries, all committed to making the potential of Human Data Science a reality.Join us on our exciting journey! Executive Administrative Assistant – Office Management (m/w/d)Pharma & Healthcare IQVIA™ (NYSE:IQV) ist ein weltweit führender Anbieter von Informationen, innovativen Technologielösungen und Serviceleistungen im Bereich der klinischen Auftragsforschung. Auf der Basis umfangreicher Branchenkenntnisse liefert das Unternehmen Akteuren in der Gesundheitsbranche einzigartige Entscheidungsgrundlagen in der Verknüpfung von Big Data, zukunftweisender Technologie und moderner Analytik. Wir suchen Sie zur Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Vertriebssekretariat in unserem HQ in Frankfurt (Office Management).Allgemeine Verwaltung (Büroadministration) Unterstützung in der Organisation von internen und Kunden-Meetings Ansprechpartner für Kundenanfragen Stammdatenpflege im CRM Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Vertrieb Bereitstellung sowie Aktualisierung von Unterlagen und Vorlagen (auch abteilungsübergreifend) Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Vertragsbearbeitung Erstkontrolle, Verteilen, Ablage eingehender Aufträge Unterstützung bei Formatierung, Ablage, Prüfung eingehender Verträge inkl. Unterschriftenlauf Vertragswesen Verantwortung für das System der Datenweitergabe von Kunden an Dritte Schnittstellen-Koordination zur Rechtsabteilung Projektarbeit Weiterentwicklung/Verbesserung von administrativen und organisatorischen Prozessen Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (duales) Studium mit Schwerpunkt Office Management Idealerweise erste Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben im Assistenzbereich bzw. Office Management in einem international agierenden Unternehmen Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets; wünschenswert sind CRM-Kenntnisse (z. B. Salesforce) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Erwünscht sind Grundkenntnisse in und Verständnis von Vertragswesen und rechtlichen Fragestellungen Fähigkeit zu Teamarbeit, zur Priorisierung von Aufgabenstellungen und zu Multitasking Fähigkeit zu selbstständiger, effektiver und vorausschauender Arbeitsweise Professionelles, freundliches, offenes und souveränes Wesen & Auftreten mit Freude an Kundenkontakten
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Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Offenbach am Main
Das Holiday Inn Express Offenbach liegt fußläufig nahe der Offenbacher Innenstadt und 10 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt. Unsere 13 Longstay Zimmer sind mit einer Küchenzeile und Kühlschrank ausgestatten und erlauben auch längere Aufenthalte in unserem Haus. Die S-Bahn (Haltestelle: Offenbach Ledermuseum) ist direkt Gegenüber des Hotels – mit Verbindungen in die Frankfurter Innenstadt, zum Flughafen oder zur Frankfurter Messe. Die Innenstadt besticht durch ein vielfältiges Angebot an Restaurants und weiteren Gastronomie Angeboten.Anstellungsart: VollzeitSie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um   Verantwortliches Führen und Kontrollieren der Kasse (tägliche Abrechnung und Erstellung des Tagesabschlusses samt der dazugehörigen Reports).   Bearbeiten der Check-in und Check-outs, Reservierungsannahme und -eingabe, Reklamationsannahme und –bearbeitung. Förderung der Teamarbeit am Front Office und eines erstklassigen Services durch tägliche Kommunikation, Koordination und Informationsaustausch mit anderen Abteilungen Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast   Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand"   Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit     die Vorteile einer großen Hotelkette    sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen
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Teamassistenz (m/w/d)

So. 18.04.2021
Frankfurt am Main
Sie suchen einen herausfordernden und spannenden Job? Sie sind es gewohnt mit Begeisterung den reibungslosen Tagesablauf zu managen? Werden Sie Teil von Dohm Schmidt Janka AG und eine der guten Seelen unserer Kanzlei. Dohm Schmidt Janka Revision und Treuhand AG ist als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft an den Standorten Berlin und Frankfurt am Main tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Starttermin für unseren Standort Frankfurt eine engagierte und zielstrebige Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)Sie unterstützen bei der gesamten Büroorganisation und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wobei Sie durch Organisationsgeschick, Hilfsbereitschaft und eine gewissenhafte Arbeitsweise überzeugen. Sie tragen in kollegialer Arbeitsatmosphäre unter modernen Arbeitsbedingungen zum Unternehmenserfolg bei. Nach umfangreicher Einarbeitung unterstützen Sie bei der formalen Erstellung bzw. Formatierung und Bearbeitung unserer Prüfungs- und Erstellungsberichte. In Ihrer Hand liegt es, dass alle Berichte fehlerfrei beim Mandanten ankommen. Bei der Berichtsfertigung sind Sie für die Organisation und Steuerung der Abläufe und Produktion verantwortlich.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen Erfahrungen im Sekretariat/Office Management mit. Sie nehmen unerschrocken jede Herausforderung an und treten offen sowie freundlich auf. Mit Ihrem geschulten Blick erledigen Sie sorgfältig Ihre Aufgaben. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie stets den Überblick und sind so ein Grundpfeiler der Kanzlei. Sie arbeiten gerne lokationsübergreifend im Team. Die Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook beherrschen Sie sicher. Sie bringen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit und haben eine Affinität zu Zahlen. Zu Ihren Stärken gehören ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit. Eine präzise und systematische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Vergütung und leistungsorientierte Boni. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir führen regelmäßige Feedbackgespräche. Unter den Kollegen im Frankfurter und Berliner Büro veranstalten wir zum interdisziplinären Austausch und zur Förderung des Zusammenhalts regelmäßig Teamevents.
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Teamassistent Client Service Department (m/w/d)

So. 18.04.2021
Frankfurt am Main
FM Global ist ein international tätiger Sachversicherer mit 5.500 Mitarbeitern an 66 Standorten auf der ganzen Welt. Wir sichern unsere Kunden gegen Risiken ab und sorgen so für zuverlässige Unter­nehmens­abläufe, selbst wenn der Schaden­fall eintritt. Bei unserem praxisnahen, technisch basierten Ansatz steht vor allem die Schaden­prävention im Mittelpunkt. Unsere fast zweihundertjährige Unterneh­menstra­dition sorgt auch in Ihrer Karriere für Sicherheit und Ver­lässlichkeit. Von unserem Standort in Frankfurt am Main aus werden Kunden in insgesamt 38 europäischen Ländern betreut. Wir suchen einenTeamassistenten Client Service Department (m/w/d)am Standort Frankfurt am MainAls Teil des Client Service Depart­ment unterstützen Sie in dieser Position die Client Service Mana­gerin sowie das zuge­hörige Team und den Operations Manager im day-to-day-business. Dies umfasst u. a. die folgenden Aufgaben: Sie organisieren Meetings und sind verant­wortlich für die Vor­bereitung von benötigten Materia­lien (Präsen­tationen, Infor­mations­materialien, Reports) Sie unterstützen bei der Analyse von Daten und Aus­wertung von Trends zur Ver­waltung unseres Kunden­port­folios Sie organisieren und leiten die Durch­führung von internen und externen Veran­staltungen Zudem wirken Sie bei der strate­gischen Geschäfts­planung mit und bearbeiten selbst­ständig Sonder­aufgaben und Projekte Zu Ihren täg­lichen Auf­gaben gehört außerdem die Kommu­nikation und Organi­sation im inter­nationalen Um­feld über alle FM Global Standorte und Unter­nehmens­ebenen hinweg. Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung / Bachelor­abschluss in Wirt­schafts­wissen­schaften (oder ver­gleich­bar) Mindestens 3 Jahre Berufs­erfahrung in einem ähn­lichen Auf­gaben­gebiet Exzellente Kommuni­kations­fähig­keiten in deutscher und englischer Sprache Eine selbstständige Arbeits­weise mit hoher Detail­orien­tierung Ausgeprägtes Planungs- und Organi­sations­talent. Betriebliche Alters­vorsorge Job-Ticket gültig für das komplette RMV-GebietFM Global IncentiveHomeoffice-Möglich­keit Vermögenswirksame LeistungenEssenszuschussFitness Reimbursement38-Stunden-Woche, 30 Urlaubs­tage pro Kalender­jahr sowie weitere Sozial­leistungen gemäß Tarif­vertrag für die private Ver­sicherungs­wirt­schaft
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Trainee (w/m/d) in der Mitarbeiterbetreuung Ausland - befristet für 18 Monate

So. 18.04.2021
Frankfurt am Main
Die DekaBank Deutsche Girozentrale gehört zu den systemrelevanten europäischen Geschäftsbanken und ist einer der größten Asset Manager in Deutschland. Als Wertpapierhaus der deutschen Sparkassen sind wir Teil des weltweit größten Finanzverbundes, der Sparkassen-Finanzgruppe, und blicken auf eine lange Tradition: 2018 feierte die Deka ihr 100-jähriges Jubiläum. Eine nachhaltige Unternehmensführung und gesellschaftliches Engagement sind für uns als öffentlich-rechtliches Unternehmen Teil unseres Selbstverständnisses. Ref.-Nr.: 50036686 / Frankfurt am Main / Vollzeit / Befristet für 18 Monate Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter der ausländischen Konzernstandorte wie auch der entsandten Mitarbeiter (Expatriate- und Impatriate-Management) vor Ort, während und nach der Entsendung in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere auch Steuer- und Sozialversicherungsrecht nach intensiver Einarbeitung Schnittstellenfunktion für Führungskräfte, HR-Kollegen, Ex-/Impatriates sowie Dienstleister, Behörden und Sozialversicherungsträger im In- und Ausland Verbindungsperson für die internationalen Dienstleister (Entgeltabrechner, Anwälte, Berater) Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von neuen Richtlinien, Prozessoptimierungen und Standardisierungen in den Auslandsregionen Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master-Abschluss) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen Erste praktische Erfahrungen in der HR-Arbeit in einem internationalen Umfeld Sehr gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind vom Vorteil Sie überzeugen uns durch Ihre strukturierte, eigenständige und verbindliche Arbeitsweise, sind wissbegierig und lernen schnell dazu. Ein aufgeschlossenes und integres Auftreten sowie ein sehr hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab. Flexible Arbeitszeiten Deka-Sport Mobiles Arbeiten Kantine/Essenszulage Weiterbildung Gesundheitsmanagement Jobticket RMV-Gebiet
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Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Biebergemünd
Das Handwerk überraschend präsentieren, die Produktkompetenzen hervorheben, den Kunden begeistern – das Print- und Onlinemarketing ist das wichtigste Werkzeug für ein international erfolgreiches Unternehmen. Durch unser Wachstum und den Einsatz neuester Technologien und Tools, ergeben sich in diesem Bereich immer wieder neue Möglichkeiten. Unser Sortiment umfasst Berufsbekleidung und -zubehör, Schuhe sowie Arbeitsschutz. Wir sind ein 100 % eigenständiges, inhabergeführtes Familienunternehmen und beschäftigen insgesamt an allen Standorten rund 1.400 Mitarbeiter. Daher ist jetzt der richtige Zeitpunkt für dich. Komm in unser „workwear-Valley“ nach Biebergemünd nahe Frankfurt a.M. – werde Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) Deine kreative Ader kannst du an unserem Barista-Café „High5ve“ unter Beweis stellen, indem du leckere Kaffeespezialitäten mit coolen Motiven für alle Strausse zauberst. Als herzlicher Gastgeber kümmerst du dich um einen rundum angenehmen Aufenthalt unserer Gäste – von der Gästebewirtung bis hin zu der Vorbereitung von Besprechungsräumen für Geschäftstermine oder Schulungen. Mit deinem Team bist du für die Zubereitung von weiteren kulinarischen Highlights, wie belegte Brote mit veganen Aufstrichen oder Kuchen zuständig. In Vertretungsfällen bist du das Gesicht unseres Empfangs und erster Ansprechpartner für unsere externen Besucher und Mitarbeiter. Dabei kümmerst du dich um alle anfallenden Aufgaben, wie zum Beispiel um die Organisation von Wellness- und Sportangeboten in unserem Gym und Welnesscenter „ALEA Spa & Fitness“ oder um die Terminkoordination von unserem Gesundheitsangebot „Strauss Care“. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Erfahrung im Service und am Empfang sammeln. Mit deiner sympathischen Ausstrahlung und offenen Art fällt es dir nicht schwer auf Menschen zuzugehen. Dein Organisationstalent und deine Flexibilität zeichnen dich aus. Du punktest mit deinen sehr guten Englischkenntnissen und bist bestens vertraut mit gängigen MS Office Programmen. In deiner Feder fließt unsere CI. Du kannst dich 100% mit der Marke engelbert strauss identifizieren und das nach außen tragen. Wir bieten dir eine zukunftssichere Arbeitsstelle in einem erfolgreich wachsenden Familienunternehmen. Auf dich wartet ein dynamisches Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Eine gute Anbindung an die A66 und kostenlose Parkplätze sind sichergestellt. Ein vielfältiges kulinarisches Angebot sowie Sport- und Massageangebote warten nur darauf, von dir genutzt zu werden. Hier haben wir noch mehr für dich: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte. Was bei uns auf den Tisch kommt, ist Champions League. Sagen jedenfalls die Experten. Wir köcheln seit einer Weile am Rezept zum Glück. Ob´s die Zutaten sind? Die richtige Technik? Vielleicht macht´s auch die Liebe zum Detail… Oder kommt´s doch auf das perfekte Timing an? Und ein Schuss Einfallsreichtum, per favore! Wir geben zu: Die genaue Formel haben wir noch nicht. Aber wir arbeiten dran!
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Front Office Agent (m/w/d) - Pre- Opening

Sa. 17.04.2021
Frankfurt am Main
MELIÁ HOTELS & RESORTS MELIÁ FRANKFURT CITY Im trendigen Westend-Süd entsteht derzeit das Meliá Frankfurt, welches mit der Eröffnung sicherlich zu einem der spannendsten Hotels in der Main-Metropole wird. Nicht nur die Architektur des Skyscrapers ,,One Forty West“ und der spektakuläre Ausblick auf den Taunus sind im wahrsten Sinne des Wortes herausragend – auch Design, Komfort und Ausstattung der insgesamt 431 stilvoll eingerichteten Zimmer und Suiten werden Sie überzeugen. Für Ihre Meetings und Events stehen verschiedene multifunktionale Veranstaltungsräume auf einer Gesamtfläche von über 1.100 m² zur Verfügung, die sich flexibel kombinieren lassen. Nach einem erfolgreichen Arbeitstag bietet der 70 m²-große Fitness- und Wellnessbereich Raum zur Erholung. Eine außergewöhnliche Atmosphäre und hochklassige Kulinarik versprechen Restaurant & Skybar mit einem fantastischen Blick über die Stadt und Platz für bis zu 200 Personen. Der Standort macht das Meliá Frankfurt City und THE LEVEL zum optimalen Ausgangspunkt in Frankfurt. Viele Business-Hotspots sind nur wenige Minuten entfernt – die Messe ist fußläufig erreichbar. Das Hotel liegt verkehrsgünstig. Sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln, als auch mit dem Auto erreichen Sie schnell den Flughafen, Hauptbahnhof oder die Innenstadt. Für unsere Gäste stehen 110 Tiefgaragenplätze im Haus zur Verfügung. Das Unternehmen Meliá Hotels International wurde 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet. Es handelt sich dabei um das größte Unternehmen der Welt im Bereich Urlaubsgestaltung. Es ist Marktführer auf dem spanischen Markt und zwar sowohl für Urlauber, als auch für Geschäftsreisende. Europaweit steht das Unternehmen auf dem 3. Platz , weltweit auf dem 17. und in Südamerika und der Karibik auf dem 1. Platz. Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 370 Hotels in über 43 Ländern auf 4 Kontinenten und beschäftigt weltweit über 40.000 Mitarbeiter. Meliá Hotels International betreibt folgende Marken: Gran Meliá, Meliá Hotels & Resorts, ME by Meliá, INNSIDE by Meliá, TRYP Hotels, Sol Hotels, Paradisus Resorts sowie der Sol Meliá Vacation Club.Anstellungsart: Vollzeitmöchten das Unternehmen und die Marke Meliá mitgestalten und weiterentwickeln gewährleisten einen jederzeit professionellen, freundlichen und charmanten Gästeservices verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um führen den Check- in und Check- out unserer Gäste durch übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Abrechnung zum Schichtende tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei nehmen Wünsche, Feedbacks und Reklamationen unserer Gäste entgegen und bearbeiten diese professionell und effizient behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses sind Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Tätigkeitsfeld Sie konnten bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Kenntnisse der Hotelsoftware OPERA sind wünschenswert Sie haben eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz Freundliches und offenes Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit gehören zu Ihren Eigenschaften Sie sind von Herzen Gastgeber und Sie wissen aus Überzeugung und Erfahrung, dass die Arbeit nur dann Spaß macht, wenn man mit Herz und Verstand dabei ist Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch Spanischkenntnisse, jede weitere Fremdsprachenkenntnis ist vorteilhaft Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Arbeiten in einem spannenden und frischen Arbeitsumfeld „Welcome Day“ sowie eine strukturierte Einarbeitung in der Abteilung Transparente und offene Kommunikation auf allen Ebenen Bereitstellung und Reinigung von Uniformen Abwechslungsreiche und gesunde Mitarbeiterverpflegung in unserer Kantine Gesundheitstage und Rabatte auf Fitnessstudiomitgliedschaften Mitarbeiterevents Leistungsgerechte und faire Vergütung Zahlreiche interne Trainingsmöglichkeiten und ein umfangreiches online Weiterbildung Angebot Haus- und konzerninterne internationale Entwicklungsmöglichkeiten Bezuschussung der Fahrkarte durch ein RMV Jobticket Coporate Benefit- attraktive Mitarbeitervergünstigungen von mehr als 600 Marken Attraktive Mitarbeiterraten in Meliá Hotels weltweit- auch für Family & Friends   Wie wird es sein, für Meliá Hotels International zu arbeiten? Meliá Hotels International ist einzigartig unter den 20 größten internationalen Hotelgruppen mit einem Ursprung in der Freizeit und der idealen Größe, um außergewöhnliche Gastlichkeit mit einem effizienten und stakeholder nahen Management zu verbinden. All dies, zusammen mit unserer spanischen Wärme und Leidenschaft, macht uns unverwechselbar und anders. Bei Meliá Hotels International sind Sie der Protagonist. Die Kombination aus Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft mit unserem Wunsch, an Ihrer Seite zu wachsen, kennt keine Grenzen. Gemeinsam werden wir mit der Stärke eines großartigen Unternehmens voranschreiten. Gemeinsam werden wir die Zukunft in eine erstaunliche Geschichte verwandeln. Wir sind ein chancengleicher Arbeitgeber und schätzen Vielfalt.  Wir diskriminieren nicht aufgrund von Behinderung, Rasse, Religion, Alter oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Grundlage. Wir glauben, dass Vielfalt und Integration unter unseren Teamkollegen entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen ist.  
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Assistenz (m/w/d) für erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen

Sa. 17.04.2021
Offenbach am Main
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine renommierte und überregional tätige Sozietät aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, die sich u.a. auf die sehr anspruchsvolle Betreuung sowie Beratung von Immobilienprojekten, Unternehmens- und Vermögensnachfolge, Besteuerung gemeinnütziger Vereine und Stiftungen spezialisiert hat. Dank der außergewöhnlich langen und vertrauensvollen Mandatsbeziehungen bei steigender Auftragslage sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. In der Position als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein sympathisches Team von Steuerberatern, Anwälten und Wirtschaftsprüfern im Tagesgeschäft und übernehmen Verantwortung für eigene Projekte in einem außergewöhnlichen, exklusiven Umfeld. Gerne machen wir Sie mit weiteren Details vertraut und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz MZA/81810. Der Einsatzort: Offenbach am Main Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der täglichen Korrespondenz im Sekretariat und mit Klienten Vor- und Nachbereitung der Termine Professionelles Ablage- und Dokumentenmanagement Verantwortung für und Betreuung von eigenen Projekten Terminkoordination und Reiseplanung Unterstützung in den täglichen Sekretariatsabläufen Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Position aus einem gehobenen, auf Diskretion basierten Umfeld, wie z.B. Kanzleien, Steuersozietäten, Versicherungen oder Vorstandssekretariaten Proaktive, umsichtige Kommunikation und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Weitsicht und Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich Verlässlicher, loyaler und absolut vertrauensvoller Teamplayer mit einem repräsentativen Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Power Point, Excel) erforderlich, schnelles Schreiben sowie DATEV-Erfahrung sind sehr von Vorteil Deutsch exzellent, Englisch gut in Wort und Schrift Sie arbeiten in einem sehr exklusiven Umfeld in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen Chance, sich in einem Top-Umfeld zu etablieren und langfristig zu entwickeln Attraktive Vergütung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Frankfurt am Main
Work-Life-Ballance / Familiäre Athmosphäre / selbstständiges Arbeiten   Wir verwalten die im Eigentum befindlichen Boardinghäuser / Hotels und Mehrfamilienhäuser in einem kleinen Team im Herzen von Frankfurt und sind auf der Suche nach jemandem der zu uns passt und das Team ergänzt.Allgemeiner Schriftverkehr und klassische Sekretariatsabläufe Ablagesystem und Büroorganisation, inklusive Führung aller Vertragsakten Optimierung der internen Abläufe Angebote einholen, optimieren der bestehenden Verträge  Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergabgen und Rücknahmen Eigenständige Kommunikation mit Mietern, Behörden, Versicherungen, Anwälten und externen Dienstleistern Erstellung von privaten und gewerblichen Mietverträgen Vollumfängliche Betreuung von neuen sowie bestehenden Mietverhältnissen Vorbereitung der Buchuhaltung für das Steuerbüro Unterstützung des Büroleiters Organisationstalent mit dem Blick über den Tellerand hinaus gute Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung Diskretion, Kompetenz, Durchsetzungsvermögen  fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft Office Programme Faire Vergütung je nach Erfahrung und Leistung einen krisensicheren Arbeitsplatz Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Work-Life Balance sehr gutes Arbeitsklima
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Customer Service Representative Flemish, French (m/f/d)

Sa. 17.04.2021
Dietzenbach
For more than 25 years MSX has been a partner of the automotive industry and offers services to optimize dealer networks. As a fast-growing company, we are represented globally with over 6,500 employees in more than 80 countries. We apply our expert knowledge in the following 5 areas: Customer Satisfaction & Customer Loyalty Mobility & Fleet Technology & Warranty Spare parts sales & Service Sales channel management - training and coaching For the area of customer satisfaction, we are looking for competent Customer Service Representatives with Flemish, French and English language skills for the front office of aspiring electric car manufacturer in the premium segment in Dietzenbach. There is no classic call center waiting for you! Individual customer contact and excellent service are very important to us. This is also reflected in the working atmosphere.  Become part of a team of specialists.You are the first contact for all customer and prospect inquiries of aspiring electric car manufacturer in the premium segment on the Belgian market. You provide expert advice on product information by phone, e-mail or mail or help to arrange test drives. You will handle all inquiries with confidence, using the latest technology and with a strong service orientation. Customer satisfaction is your main goal when handling complaints and finding the best possible solution.Commercial training or studies Flemish language skills on a native level Good knowledge of French and English language Several years of experience in customer service, ideally within the automotive trade We require a high level of service orientation, a personable manner, and a good way of expressing oneself Experience in sales is an advantage Willingness to work on weekends We care about the future of our employees! As an international company, MSX offers the opportunity to develop professionally in a global environment and to work with almost all automobile manufacturers in the world. You have the opportunity to develop on a national and international level. We care about your health! To keep our employees healthy and fit, we offer fresh fruit baskets, nationwide cooperation with selected fitness studios and other health care measures, depending on the location. In the case of illness, a sick pay subsidy will cover you for up to 20 weeks after the end of the legal continued salary payment. Space for individuality! What distinguishes us are flat hierarchies, short decision-making processes and a friendly working relationship. Annual company events or free-time activities with colleagues are not missing at MSX. In addition, we offer flexible and individual working time models depending on the area of work. We offer additional benefits! Make use of our various employee discounts on selected products in our online advantage portal. Become part of MSX and help to define the future of the automobile!
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