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Sekretariat: 95 Jobs in Hanau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Recht 22
  • Immobilien 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Banken 9
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  • Sonstige Dienstleistungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 85
  • Ohne Berufserfahrung 53
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 86
  • Teilzeit 16
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 2
Sekretariat

Facility Manager (w/m/d) Administration Workplace Services

Di. 27.10.2020
Frankfurt am Main
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer mehr als 11.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie im Consulting sind wir einer der Marktführer und begleiten unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten und gestalten Sie mit uns Ihren Karriereweg! "It‘s yours to build."In unseren Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main verantworten Sie den reibungslosen Betrieb unserer Standorte und unterstützen unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner mit innovativen Facility Services. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Verantwortung für die Facility Services am Standort Eschborn mit mehr als 3.000 Mitarbeitern sowie die Betreuung der internen Kunden und Stakeholder Personalführung und -verantwortung für das Office Support Team mit aktuell 28 Mitarbeitern Steuerung der externen Dienstleister, die Budgeterstellung und -kontrolle sowie das Aufzeigen und Realisieren von Optimierungspotenzial bei Facility Management Dienstleistungen Verantwortung für den Bereich der Arbeitssicherheit sowie des Umweltmanagements am Standort Eschborn Unterstützung bei der Umsetzung von Umbauten und neuen Arbeitsplatzkonzepten Zusammenarbeit mit den Facility & Office Support Managern der anderen Regionen in Deutschland sowie das Vorantreiben der Digitalisierung der Facility Services Die Stelle ist ab Dezember 2020 zu besetzen.   Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung in der Immobilienwirtschaft Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung mehrerer Bürostandorte eines global aufgestellten Unternehmens sowie Erfahrung in der Personalführung, im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen von Facility Serviceleistungen Sicheres und überzeugendes Auftreten, Umsetzungsstärke und eine hohe Service-Orientierung Gute Englischkenntnisse Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird Individuelle Karriereförderung und umfassende Trainingsangebote Inspiration und individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.
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Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen sowie deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, einem wachsenden Immobilienunternehmen, welcher dich zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin, München und Frankfurt jeweils als mitdenkende sowie vorausschauende Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sucht. Team-Support: Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft  – du bist Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und sorgst dafür, dass die Informationen an der richtigen Stelle landen. Organisations-Talent: Du bist die Person im Office, die immer alles im Blick hat – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Administrations-Genie: Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab, pflegst Daten im System und kümmerst dich darum, dass der Social-Media-Kanal immer auf dem neuesten Stand ist. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/‑mann) ‑ beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gerne unterstützt! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du bist „up to date“, was soziale Medien (z. B: Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat) angeht, bist auch privat in Bezug auf diese Themen „ganz vorne mit dabei“ und bringst eine hohe Affinität für die digitale Arbeit mit. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und auch gerne gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung! Ein ansprechendes Einstiegsgehalt Kostenlose Getränke und Obst Zentral gelegene Büroräumlichkeiten und daher eine gute Anbindung an den ÖPNV Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mit der Zeit deinen Neigungen entsprechend zu erweitern
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Studentische Aushilfen (m/w/d) IT- und Digitalisierung auf 450 € Basis

Di. 27.10.2020
Frankfurt am Main
Die Stiftung Bahn-Sozialwerk (BSW) ist der größte betriebliche Sozialpartner der Deutschen Bahn AG und des Bundeseisenbahnvermögens (BEV). Für unsere IT- und Digitalisierungsabteilung suchen wir ab sofort mehrere studentische Aushilfskräfte (m/w/d) auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung als Unterstützung für Unternehmensrelevante IT-Projekte. Unterstützung bei der Abwicklung von Supporteinsätzen (Ticket-System, Support-Einsätze vor Ort in der Zentrale oder Außenstellen) Unterstützung der Abteilung IT- und Digitalisierung (Hardware-Inventur, Ausrollen von neuen Prozessen und Systemen, Optimieren von diversen Hardware-Konfigurationen) Aufbereitung der Vertrags- und Hardwareverwaltung und Mitwirkung bei der Programmentwicklung Stammdatenanlage und -pflege Unterstützung der internen Projekte in verschiedenen Abteilungen Bachelorstudium oder Masterstudium oder vergleichbare Ausbildung Strukturierte Arbeitsweise Affinität zu Projektarbeit Reisebereitschaft (nur bedingt notwendig) Verbindliches Auftreten Sichere Deutschkenntnisse Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein aufgeschlossenes und sympathisches Kollegenumfeld Einarbeitung
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Verwaltungsangestellte/n für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Offenbach am Main
Der Caritasverband Offenbach/Main e.V. ist ein zukunftsorientierter katholischer Wohlfahrtsverband, der soziales Engagement für Menschen – unabhängig von Konfession und Nationalität – mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Der Caritasverband Offenbach/Main e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Vorstandssekretariat (m/w/d)mit einem Stellenumfang von 75 – 100% (29,25 – 39 Std./Woche) Assistenz der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Recherchetätigkeiten etc. Tätigkeiten der Büroorganisation, z.B. Terminkoordination, Ablage etc. Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Weiterleitung unserer Besucher Unterstützung im Bereich des Personalmanagements Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie Erfahrungen im Verwaltungsbereich Freundliches und zuverlässiges Auftreten und eine flexible Einsatzbereitschaft Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsvermögen Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Identifikation mit dem kirchlich caritativen Leitbild Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) Umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge Eine intensive Einarbeitungsphase und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes Eine gute Verkehrsanbindung und eine hauseigene Kantine
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Di. 27.10.2020
Frankfurt am Main
Wir sichern als berufsständische Einrichtung die Altersversorgung von mehr als 32.000 Ärztinnen und Ärzten in Hessen und suchen engagierte Nachwuchskräfte für dieAusbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Start: 01. August 2021Während Ihrer beruflichen Ausbildung lernen Sie alle Bereiche unseres Unternehmens - wie zum Beispiel die Abteilungen Personal, Organisation, Recht, Mitgliederbetreuung, Immobilien, Rente, Rechnungswesen, ITK und IT-Sicherheit sowie das Vorstandsbüro - kennen und arbeiten an unterschiedlichen Aufgaben mit. Ihre theoretische Ausbildung absolvieren Sie in der Wilhelm-Merton-Schule in Frankfurt am Main.Mindestens mittlere ReifeGute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und GrammatikSpaß an Kommunikation und OrganisationSelbstständiges Arbeiten und TeamfähigkeitLeistungsmotivationEine anspruchsvolle, interessante und fundierte AusbildungEine leistungsgerechte Bezahlung mit attraktiven Zusatzleistungen (z. B. Jobticket, Vermögenswirksame Leistungen, Essensgeldzuschuss, ein freier Tag am Geburtstag)Gute ÜbernahmechancenIntensive Betreuung durch feste Ansprechpartner
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Studentische Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) im Bereich Specialties

Di. 27.10.2020
Frankfurt am Main
Aon ist ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das eine breite Palette von Lösungen zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit anbietet. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage unserer Arbeit. Unser Anspruch ist es, dass unsere Kunden die Ziele erreichen, die sie sich setzen. Dafür engagieren sich 50.000 qualifizierte Mitarbeiter in 120 Ländern – davon rund 1.650 an zwölf Standorten in Deutschland.Wir bieten unseren Kunden eine globale Expertise und lokales Know-how mit Expertenteams für unterschiedliche Branchen und Segmente. Jede unserer Lösungen wird dabei individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten: Getreu unseres Leitgedanken „Client Focus“ steht dieser bei uns im Mittelpunkt.Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenStudentische Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) im Bereich SpecialtiesEntlastung der Führungskraft bei allen anfallenden Routinetätigkeiten Genaue und selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer VorgängeSelbstständige Terminkoordination und KontrolleAuswertung und Aufbereitung von DatenErstellen von hochwertigen Powerpoint-Präsentationen, Researches und Marketing-MaterialienKorrespondenz in Deutsch und Englisch Allgemeine BürotätigkeitenZeitliche Verfügbarkeit: schnellstmöglich bis 20 Stunden pro WocheStudium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren StudiengangsAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamfähigkeitZuverlässigkeit, Sorgfalt und VerantwortungsbewusstseinEigeninitiative und EinsatzbereitschaftVerbindliches und freundliches AuftretenSicherer Umgang mit den MS-Office-ProgrammenGute EnglischkenntnisseNeben flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie vielfältigen Sozialleistungen erwarten Sie flache Hierarchien, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Betriebssportangebot.Wir fördern eine integrierende Firmenkultur und engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
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Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Dortmund, Heusenstamm
Dematic ist ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen im Bereich der Intralogistik - von der Lagerung über den Materialfluss bis zur Kommissionierung.  Mit einer umfangreichen Palette innovativer Logistiksysteme, Pro­dukt­lösungen und Services eröffnen wir unseren Kunden einzigartige Perspektiven für die Beförderung ihrer Waren und Informationen durch die Supply Chain. Dematic blickt auf eine knapp 200 jährige Tradition als Innovations­treiber zurück. Mit heute mehr als 7.000 Mitarbeitern an über 50 weltweiten Standorten wurden bis­lang mehr als 6.000 Anlagen im Bereich Distributions-und Industrielogistik errichtet. Über KION Seit 2016 ist Dematic Teil der KION Group, dem weltweiten Branchenführer für Flurförderzeuge, zugehörige Dienstleistungen und Supply Chain-Lösungen, zu der auch die Linde Material Handling GmbH oder die Still GmbH zählen. KION hält damit weltweit Platz Nr. 2 in der Intralogistik. Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d) Kennziffer 2020-12757 Standort Dortmund, Heusenstamm Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen Überwachung von strategischen und operativen Projektaufgaben Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten Erstellung sowie Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Telefonkonferenzen Enge Kommunikation mit internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium; alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Projektmanagement, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche, projektorientierte Tätigkeit mit einer guten Work-Life-Balance Ein Team von engagierten Kollegen mit Internationalen Einsatzmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsperspektiven eines Konzerns
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Gefahrstoffexperte (m/w/d) im Homeoffice

Mo. 26.10.2020
Hösbach
Die epos Software & Service AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Gefahrstoff-Management in Deutschland. Mit einer innovativen Produktstrategie und einer ausgeprägten Serviceorientierung bauen wir unsere Marktposition konsequent aus. Unser Chemical Service beinhaltet die Beratung, Schulung und Umsetzung der Anforderungen im Bereich Chemical Compliance. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet einen Gefahrstoff­experten (m/w/d)im HomeofficeSie haben Freude, in einem Team komplexe Aufgaben zu bearbeiten? Für unsere Kunden erstellen und pflegen Sie Sicherheitsdatenblätter in unserer Software epos Gefahr­stoffmanager®. Gemeinsam mit Ihren Kollegen be­ar­bei­ten Sie folgende Aufgaben: Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (weltweit) Datenbankrecherchen zu Stoffdaten Beratung und Unterstützung der Kunden bei der Um­set­zung der gesetzlichen Auflagen im Chemikalienrecht Produktregistrierung Plausibilitätsprüfung von Etiketten Chemical Compliance Unterstützung bei Seminaren/Seminarleiter Neben Kenntnissen im Gefahrstoffrecht haben Sie Er­fah­rungen bei der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern und der Gefahrstoffeinstufung. Sie haben solide Kennt­nisse beim Einsatz von PC-Programmen und besitzen ein grundlegendes Verständnis für Datenbank-Anwendungen. Persönlich überzeugen Sie durch eine hohe Eigen­mo­ti­va­tion, große Selbstständigkeit und einer klaren Ziel­orien­tie­rung. Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenzufriedenheit steht bei Ihnen an erster Stelle. Sie haben Freude sich in neue Themenbereiche ein­zu­ar­bei­ten, zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und bringen sich im Team gerne und erfolgreich ein.Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätig­keit in einem innovativen, expandierenden Unternehmen. Es erwartet Sie ein Team von IT Experten, Chemikern und Biologen. Ihr Arbeitsplatz ist in der Zentrale Hösbach oder in Ihrem Homeoffice.
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Assistenz der Projektsteuerung / Bauleitung als Werkstudent (m/w/d) für 20 Wochenstunden

Mo. 26.10.2020
Frankfurt am Main
Bouwfonds Property Development (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. In Deutschland haben wir unsere Zentrale in Frankfurt am Main und sind mit Niederlassungen in Frankfurt, Hamburg, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Nürnberg und München vertreten. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten. Für unsere Niederlassung Frankfurt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine pragmatisch arbeitende, verantwortungsbewusste und engagierte Assistenz der Projektsteuerung/Bauleitung (m/w/d) als Werkstudent (m/w/d) für 20 Wochenstunden Sie unterstützen unsere Projektsteuerung und Bauleitung Sie prüfen Aufmaße und Pläne, ziehen Massen und wirken mit bei der Kalkulation Sie wirken mit bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen und unterstützen bei der Rechnungsprüfung Sie studieren ein immobilienrelevantes Studium mindestens im 4. Semester Sie bringen idealerweise erste relevante Immobilien-Erfahrung mit gutem Verständnis hinsichtlich deutscher Behörden und Bestimmungen mit Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie MS-Office Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projektarbeit in einem expansiven, sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewussten Unternehmen. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. Unsere flachen Hierarchien stehen für kurze Entscheidungswege, unser Erfolg im deutschen Markt und die Zugehörigkeit zur niederländischen Rabobank für einen interessanten Arbeitsplatz.
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Sekretärin / Assistentin im Partnersekretariat (m/w/x)

So. 25.10.2020
Frankfurt am Main
Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an über 25 Standorten weltweit sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieuntenehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit, unbefristet in unserem Büro in Frankfurt am Main als Sekretärin / Assistentin im Partnersekretariat (m/w/x) Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen Mit Leichtigkeit koordinieren Sie Termine und Fristen Wenn Sie unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten, können wir uns immer auf Sie verlassen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei) Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert Attraktive Lage mit guter Infrastruktur rund um das Büro Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel Kostenlos Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst Mitarbeiterevents und Veranstaltungen Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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