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Sekretariat: 8 Jobs in Handorf

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
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Sekretariat

Projektmanager (m/w/d) Schwerpunkt Terminplanung

Fr. 14.08.2020
Peine
Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz, Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen. Durch die Langfristigkeit unserer Projekte und unser speziell auf Sie abgestimmtes Weiterentwicklungs- und Gesundheitsförderungsprogramm bieten wir Ihnen eine sichere Zukunft.Als Projektmanager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt in der Terminplanung behalten Sie bereichsübergreifende Termine für ein Großprojekt im kerntechnischen Rückbau stets im Blick. Dabei melden Sie Terminverzögerung an die betreffende Abteilung und den zuständigen Projektleiter.Erstellung und Aktualisierung von AblaufplänenBereichsübergreifende Terminsteuerung und Meldung von TerminverzögerungenKoordination und Durchführung von ProjektmeetingsMitwirkung im Änderungsmanagement und Initiierung von Prozessverbesserungen Erstellung von Berichten und DokumentationenErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bestenfalls mit einer technischen AusrichtungMehrjährige Erfahrung in der Projektsteuerung bzw. im Projektmanagement technischer Projekte wünschenswertErfahrung in der Status- und Sachstandsberichtserstattung von VorteilGute Kenntnisse in der Anwendung der üblichen Projektmanagementsoftware (z. B. Primavera)Sichere Anwendung von MS Office Standardprogrammen, insbesondere Excel Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubProfessionelle Betreuung durch feste AnsprechpartnerGezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterqualifizierungUmfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokauffrau/Kaufmann als Office Manager (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Braunschweig
Die PierraaGroup ist eine Werbe- und Markenagentur aus Braunschweig und entwickelt, wunschgerecht und genau auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten, individuelle Lösungen für Unternehmenskommunikation und interaktive Medien. Von der Beratung, über die Konzeption und Gestaltung, bis hin zur Umsetzung und Pflege geben wir alles für unsere Kunden aus Groß- und mittelständischen Unternehmen. Um eine hohe Qualität in allen Schaffensphasen zu garantieren, bieten wir einen Fullservice in den Abteilungen Consult, Design, Digital und Event an. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Erfüllung administrativer Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokauffrau/Kaufmann als Office Manager (m/w/d), die/der gern auch den Blick für kleinere alltägliche Aufgaben im Agenturalltag mitbringt (Post, Lüften, etc.). Administratives und kaufmännisches Büromanagement Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inklusive der Recherche von Informationen Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter bei der Planung und Durchführung von Projekten Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten Koordination von Dienstleistern Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung Übernahme der Telefonzentrale  Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung der Zeiterfassung Vorbereitung von Terminen mit Kunden sowie Kundenbetreuung Alltäglich anfallende Aufgaben im Agenturalltag Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Office Management/Büromanagement Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen Sie zeichnet ein sympathisches, souveränes und professionelles Auftreten aus Ein vielseitiges Aufgabenspektrum und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen und aufgeschlossenen Agenturteam Ein moderner Arbeitsplatz in der schönen Löbbecke Villa im Herzen Braunschweigs Teamgeist und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur Unbefristete Anstellung in Vollzeit Flexible Arbeitszeiten
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Assistenz Konzernkommunikation (w/m/d)

Di. 11.08.2020
Salzgitter
Wir möchten mit Ihnen positive Bilanzen erzielen. Die Salzgitter AG gehört mit 8,5 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie tätig. Die Abteilung Konzernkommunikation ist eine Stabsabteilung der Salzgitter AG und dem Ressort des Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Die Abteilung gestaltet die Strategie der externen Kommunikation des Gesamtkonzerns sowie die entsprechenden Kommunikationsprozesse, -kanäle und -inhalte. Die Konzernkommunikation ist der zentrale Ansprechpartner für die Medien sowie die allgemeine Öffentlichkeit. Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie baldmöglichst alsAssistenz Konzernkommunikation (w/m/d) Professionelles Management externer Anfragen sowie Sicherstellung einer zeitnahen und sachgerechten Beantwortung durch den Leiter und das Team der Konzernkommunikation Organisation von Pressekonferenzen und -veröffentlichungen Selbstständiges Büromanagement zur Unterstützung der Abteilungsleitung, Pflege der Kontaktdatenbank, Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Weitere allgemeine Organisations- und Teamaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder eine Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveräner und versierter Umgang im Außenkontakt Flexibilität und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und höchste Vertraulichkeit Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team.  Bei Ihrer Zusammenarbeit mit Konzerngesellschaften aus den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen erleben Sie interessante Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie.  Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

Mo. 10.08.2020
Braunschweig
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 14 Küchenfachmärkte und 9 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.150 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich für unsere Filiale in Braunschweig Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden Führen der Personalanwesenheitsliste Bearbeitung von Postein- und Postausgang Bedienung der Telefonzentrale Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten Entgegennahme von Reklamationen Kundenbetreuung im Boutique-Bereich Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem Verwaltung von Büromaterial Gute PC- und Internetkenntnisse, bestenfalls Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Ein sicheres und freundliches Auftreten Eine hohe Kundenorientierung und ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/Information, sowie eine kaufm. Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Bedingung Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Der Arbeitszeitrahmen erstreckt sich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10 bis 19 Uhr und am Samstag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 20Std./Woche

Do. 06.08.2020
Giesen
METTLER TOLEDO ist der führende Hersteller von Wägesystemen und weiteren Technologien für Anwendungen im Labor, der Industrie und im Handel. Wir agieren global und unsere Kultur ist von Innovation und internationalem Flair geprägt. Arbeitsort: Giesen (Hannover / Hildesheim)Bringen Sie Ihre selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke in diese spannende und abwechslungsreiche Position ein. Terminabsprachen- und nachverfolgung unter Berücksichtigung von internationalen Zeitzonen Korrespondenz, Berichte, Emails und selbstständiges Erstellen von Protokollen (auch in englischer Sprache) Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings und Reisen, Führen von Protokollen und Aktionslisten sowie dessen Nachverfolgung Koordination und Erstellung von Präsentationen, Reportings (u.a. Monat, Quartal, Budget, Business Review Meeting, Division Management Meetings, Geschäftsleitung, internationale Kickoff) Verantwortung für die Organisation und thematische Koordination der Mitarbeiterversammlungen Übernahme von administrativen Aufgaben Kaufmännische Ausbildung / Fremdsprachenkorrespondentin oder betriebswirtschaftlich-ausgerichtetes Studium Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vgl. Position ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Excel und Powerpoint) Kenntnisse in ERP (idealerweise SAP) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine (zunächst für 15 Monate befristete) Anstellung (mit der Chance auf Festanstellung) in einem wachstumsstarken Unternehmen 30 Tage Urlaub/Jahr flexible Arbeitszeiten Kinderbetreuungszuschuss betriebliche Altersvorsorge Intensive Einarbeitung und ein umfassendes Trainingskonzept Außerdem bieten wir am Standort Giesen weitere Vorteile wie eine Kantine, Job-Rad, kostenloses Wasser und Kaffee und Parkplätze direkt vor der Tür sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge. BEWERBEN SIE SICH JETZT – Wir freuen uns auf Sie Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltes und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Für Fragen steht Ihnen Maren Miksch-Rühl unter maren.miksch-ruehl@mt.com zur Verfügung.
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Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
Uetze
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit einem umfangreichen Handelsgeschäft in den Bereichen Agrar, Landtechnik, Energie und Raiffeisen-Märkte. Zusammen mit unseren drei Tochterunternehmen sind wir an 13 Standorten der starke Partner der Landwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2020 eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit Organisation und Koordination des Sekretariats Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Bearbeitung des Posteingang und -ausgang / digitales Archiv Bedienung der Telefonzentrale Terminkoordination, sowie Erstellung üblicher Geschäftskorrespondenz Assistenz der Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position  Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Unbefristetes Arbeitsverhältnis 29 Tage Urlaub bAV in Form einer Pensionskasse Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Eigenständiges Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kompetenten und sympathischem Team Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und eine sichere Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich
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Projektassistent (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
Gifhorn, Wolfsburg, Braunschweig
Als einer der größten IT- und Engi­neering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg. Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitar­beiter an derzeit 20 Stand­orten indivi­duelle und auf unsere Kunden abge­stimmte Consulting-, Engi­neering und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.Wir wachsen stetig und suchen kontinuierlich weitere Unter­stützung für unsere span­nenden ProjekteProjektassistent (m/w/d)Kennziffer: Catis 74Einsatzort: Gifhorn, Wolfsburg, BraunschweigÜbernehmen von Projektmanagement Office AufgabenTeilnehmen an regelmäßigen Projektmeetings / etc. zur Sicherstellung des Projektfortschritts und regelmäßiges Berichten in übergeordnete Projektgremien Unterstützen der Sicherstellung der Arbeitsqualität durch Konzepte und MaßnahmenUnterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und PräsentationenErstellen von Qualitätssicherungs-Reports zur Qualitätssicherung von Arbeitspaketen und ArbeitsergebnissenÜberwachen von Projekt-ArbeitspaketenVor- und Nachbereiten von ProjektmeetingsGewünschter Abschluss: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbar, Quereinstieg möglich Erfahrung im Bereich Projektassistenz und in den Bereichen IT-Infrastruktur von VorteilProzesskenntnisse in ITIL V3 und im Projektmanagement wünschenswertPraktische Erfahrung im Bereich Systembetrieb und im Bereich der Systemarchitektur von VorteilHohes Maß an Dienstleistungsorientierung Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMitarbeiter­rabatteBetriebliche Alters­vorsorgeGesundheits­fördernde MaßnahmenIndividuelle Weiter­bildungs­angeboteBetriebs­unterstützte Kinder­tagesstättePKW- und Motorrad-Unfall­ver­hütungs­trainingFlexible Arbeitszeit­modelleParkplatz­möglichkeitKostenlose Getränke
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Sekretär/in (m/w/d)

So. 02.08.2020
Braunschweig
Gleeds Deutschland GmbH ist ein Consultingunternehmen für Projekt- und Kostenmanagement in der Bau- und Immobilienbranche, unser Hauptsitz befindet sich in London. In 71 Büros auf allen Kontinenten bilden mehr als 1.800 Mitarbeiter weltweit ein starkes Netzwerk mit intensivem Austausch. Internationalität ist unser Markenzeichen. An unseren Standorten in Deutschland - Braunschweig, Frankfurt, Hamburg, München, Berlin und Düsseldorf - werden 15 verschiedene Muttersprachen gesprochen. Internationale Klienten, unsere lokale Expertise und spannende Projekte bieten Ihnen ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld. Werden Sie Mitglied unseres Teams in Braunschweig als Sekretär/in (m/w/d) (Vollzeit 38 Std./Woche) Sie beherrschen das klassische Tagesgeschäft im Backoffice Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen  Ihnen obliegt das Management von Reisen Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch Sie verstehen sich als erster Ansprechpartner für unsere Klienten und unser Team Sie empfangen und betreuen unsere Klienten Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation und Administration und unterstützen die Geschäftsführung und das Team Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens 3 Jahre fachspezifische Berufserfahrung Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können sicher mit der gängigen Office-Software arbeiten Ein freundliches, gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung sind für Sie selbstverständlich Eine selbständige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Lernbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion runden Ihr Profil ab Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildung Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Arbeiten in einem internationalen Team Eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge Sowie spannende Teamevents
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