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Sekretariat: 81 Jobs in Harpen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Verkauf und Handel 13
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Recht 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Bildung & Training 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Gastronomie & Catering 5
  • It & Internet 5
  • Hotel 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Immobilien 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Medizintechnik 2
  • Transport & Logistik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 62
  • Ohne Berufserfahrung 52
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Teilzeit 18
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 51
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 4
Sekretariat

Projektassistent Tiefbau und Glasfasernetze (FTTX) (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Berlin, Wuppertal
QFM Berlin gestaltet digitale Infrastrukturen und vernetzt die Smart-Cities von morgen. Mit unseren nachhaltigen Bau- und Montagedienstleistungen ebnen wir den Weg für E-Mobilität und die Industrie 4.0. Renommierte Energie­versorger, Netzwerk­provider und IT-Companies legen die Verant­wortung ihrer Netze komplett in unsere Hände. Für die Entwicklung neuer Projekte und die Umsetzung effizienter Netzwerklösungen suchen wir Mitarbeiter, die wie wir sind: QFM - Qualified for More.Zur Erweiterung unseres Teams an den Standorten Berlin und Wuppertal suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten Tiefbau und Glasfasernetze (FTTX) (m/w/d).  Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben  Schnittstellen­funktion innerhalb des Unternehmens, zu Kunden und unseren Mitarbeitern Mitarbeiter­einsatzplanung, Terminplanung, Bauüberwachung Überwachung der Qualität bei der Projekt­umsetzung sowie der Regelungen zum Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz Anfertigung relevanter Dokumente, wie z. B. Aufmaß- und Abrechnungs­unterlagen Technisches oder kaufmännisches Studium bzw. Ausbildung mit Weiter­bildung zum staatlich geprüften Techniker oder Meister, alternativ mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Kommuni­kationstechnik (LWL) und/oder TiefbauLeidenschaft für die Themen Telekommunikation, Vernetzung und TiefbauFreude am Umgang mit Menschen, Kommunika­tionsstärke und sicheres AuftretenHohe Einsatzbereitschaft sowie verantwortungs­bewusste, selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenFührerschein Klasse BZukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstums­orientierten und system­relevanten UnternehmenEinbindung in ein erfolgreich agierendes TeamHochwertige, technische AusstattungFachspezifische Weiter­bildungs­­möglichkeiten und QualifizierungAttraktive Sozialleistungen, z. B. betrieblich geförderte Altersvorsorge, VWL, Übernahme der Gebühren und Verpflegungskosten für Kita und Hort, Neugeborenen Prämie
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Bibliothekar (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Hagen (Westfalen)
Wir bieten an den Standorten Hagen, Iserlohn, Meschede, Soest und Lüdenscheid 69 Bachelor- und Master­studiengänge an – auch berufs­begleitend und zusammen mit Bildungs­partnern an weiteren Standorten. Mit mehr als 12 000 Studierenden gehören wir zu den größten Fachhoch­schulen in NRW. Exzellente Lehre in persönlicher Arbeits­atmosphäre und überschau­baren Gruppen schafft gute berufliche Perspektiven für unsere Absolventinnen und Absolventen. Forschung und Entwicklung sind uns wichtig und regional, über­regional und inter­national ausge­richtet. In Lehre und Forschung genießen wir ein hohes Ansehen. Die Bibliothek der Fachhochschule Südwestfalen sucht für den Standort Hagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Bibliothekarin / Bibliothekar (m/w/d) Leitung des Teams Medie­nbearbeitung / Fern­leihe Formal- und Sach­er­schließung Bearbeitung der Fern­leihe abgeschlossenes Hochschulstudium als Biblio­thekarin oder Biblio­thekar (m/w/d) (Bachelor­abschluss oder FH-Diplom) umfassende Kenntnisse in biblio­grafischen Nach­weis­instru­menten und Regel­werken fundierte Kenntnisse in einem Katalogi­sierungs­modul, vorzugs­weise in Aleph oder ALMA einschlägige Berufs­erfahrung ist von Vorteil Freude an der Arbeit im Team ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit in Wort und Schrift Serviceorientierung und hohe Flexi­bilität Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist unbe­fristet zu besetzen. Die Stelle ist grund­sätzlich auch für Teilzeit­kräfte geeignet. Das Entgelt richtet sich nach der Entgelt­gruppe 11 TV-L.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Sa. 12.06.2021
Dortmund
An über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an.Mehr als 4.000 Mitarbeiter sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich über 450.000 Patienten von unseren Experten behandelt. Für unser MVZ in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams ab sofort eine/einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials Archivarbeiten Schreiben von pathologischen Befundberichten und Gutachten Allgemeine anfallende Bürotätigkeiten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit Erfahrung sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket und 10 Finger-Schreibsystem) Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag für 40 Std./Woche 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche eine Jahressonderzahlung (13. Gehalt) eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen eine faire, durch den amedes-Haustarifvertrag geregelte Vergütung Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
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Referent Family Office (w/m/d)

Fr. 11.06.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK Vermögenstreuhand GmbH ist ein auf Unternehmerfamilien und sehr vermögende Privatpersonen ausgerichtetes Multi Family Office. Als Gesellschaft fühlen wir uns unseren Mandanten verpflichtet und betreuen diese als unabhängiger Dienstleister generationsübergreifend über alle Lebensphasen hinweg. Von der Planung über die Steuerung bis hin zur Umsetzung begleiten wir unsere Mandanten in allen relevanten Vermögensfragen. Unsere Mandanten verstehen uns als zentralen Ansprechpartner und Koordinator für die Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Versicherungen, Vermögens- sowie Immobilienverwaltern. Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion: Referent Family Office (w/m/d)ist die Unterstützung der Betreuer bei der Akquisition neuer Mandate sowie die eigenverantwortliche Abwicklung von Family Office Dienstleistungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Finanz- und Nachfolgeplanung für die Mandanten mit. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Termine, erstellen selbstständig die Korrespondenz und interne Notizen und erledigen die administrativen Tätigkeiten im Family Office. Der freundliche und zuvorkommende Empfang unserer Mandanten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Pflege des CRM-Systems und die Rechnungserstellung und -bearbeitung. eine abgeschlossene Bankausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium erste Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Bank oder in einer vertriebsunterstützenden Funktion eine sichere Anwendung der MS Office-Produkte eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Kompetenz eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Engagement und Initiative Teamfähigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, ein erstklassiges Umfeld in einer teamorientierten Organisation, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und eine Ihrer Qualifikation entsprechend gute Dotierung.
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Standortassistenz (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Dortmund
Sie sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft. Und hoffentlich sind wir auch ein Teil von Ihrer! Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit von Menschen weltweit. Das ist unsere Vision auch in Forschung und Entwicklung. Weil Sie Komplexes als Chance begreifen und sowohl Qualität als auch Zukunftsfähigkeit wichtige Kriterien ihrer Arbeit sind, möchten wir mit Ihnen an den Lösungen von morgen arbeiten. Mit Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung schaffen wir gemeinsam eine nachhaltige Gesundheitsversorgung – vor Ort, in Regionen, Ländern und weltweit. Das ist Sharing Expertise. Standortassistenz (m/w/d) Kennziffer DEAM2421-59439 Innerhalb des Center of Competence Breath Analysis der Sparte Hospital Care suchen wir zum nächstmöglichen Termin befristet für die Dauer einer Elternzeit eine Standortassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Dortmund. Assistenz der Standortleitung und Leitung der administrativen Aufgaben Korrespondenz im Zusammenhang mit der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Unterstützung beim Vertrieb von Messgeräten Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge gem. Qualitätsmanagementhandbuch inkl. Terminüberwachung Kontrolle und Digitalisierung der Herstellungsberichte Vorbereitung der Buchhaltung sowie Durchführung der Rechnungsprüfung Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung von Meetings, Sicherung der Daten im elektronischen Ablagesystem Mitwirkung bei der Abwicklung der technischen Dokumentation Reklamationsbearbeitung An- und Abwesenheitskontrolle und -pflege im zugehörigen Erfassungssystem Beschaffung von Projektmaterial, Dienstleistungen und Standortmaterial Fachliche Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) ist wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie in SAP/R3 Persönliche Kompetenzen Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Unser Angebot Nehmen Sie teil an einer Unternehmenskultur, die den konstruktiven Austausch mit Kollegen, Kunden und Partnern aktiv fördert. Arbeiten Sie mit uns daran, das Leben von Menschen nachhaltig zu verbessern. Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen in einem dynamischen Familienunternehmen. Benefits
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Fr. 11.06.2021
Mülheim an der Ruhr
Wir möchten mit Ihnen positive Bilanzen erzielen. Mannesmann Stainless Tubes ist einer der führenden Produzenten von nahtlosen Edelstahlrohren weltweit. Mit vier Produktionsstätten in Europa (Deutschland, Italien und Frankreich), einem Standort in den USA sowie einer weltweiten Verkaufsorganisation kann MST-Tubes die vielfältigen Anforderungen des globalen Marktes flexibel und schnell aufnehmen und erfüllen. Zu den Kunden zählen Lagerhalter und Endverbraucher, welche die Industriezweige Chemie und Petrochemie, Energieerzeugung, Öl & Gas sowie Anlagen- und Maschinenbau versorgen. Die Salzgitter AG gehört mit 7 Mrd. Euro Außenumsatz und 24.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie tätig. Für unseren Standort Mülheim a. d. Ruhr suchen wir Sie für eine Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre, alsAssistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Übernahme des Reise- und Office-Managements für die Geschäftsführung sowie klassischer Sekretariatsaufgaben Erstellung von Präsentationen und wirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse des Berichtswesens inkl. Planungs- und Budgetierungsprozesse Selbstständige Bearbeitung und Betreuung betriebswirtschaftlicher Themen Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen Marketing, Controlling und Reporting sowie im Rechnungswesen Mitwirkung bei der Mitarbeiterkommunikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Industrie oder Handel Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, idealerweise in vergleichbarer Assistenzfunktion Hohe Loyalität, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit der MS Office-Anwendersoftware  SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und systematische Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft
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Assistenz (m/w/d) Kanzleibetreuung

Fr. 11.06.2021
Essen, Ruhr
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist zentral verantwortlich für alle organisatorischen Fragestellungen der zur Unternehmensgruppe gehörenden Steuerberatungskanzleien. Das Themenspektrum ist dabei vielfältig: Von der Budgetplanung und Bereitstellung von Controlling-Auswertungen über das Personalmanagement bis hin zur Unterstützung bei Kanzleizukäufen. Die Effizienz der Kanzleien steht im besonderen Mittelpunkt der Leistungen. Im Zuge des weiteren Wachstums sucht unser Mandant Sie als Assistenz (m/w/d) für die Kanzleibetreuung. Als "kaufmännischer Allrounder" liegen Ihre Tätigkeitsschwerpunkte insbesondere in der Aufbereitung und Verarbeitung der Buchhaltungs- und Controllingdaten. Weiterhin unterstützen Sie den Teamleiter sowie das Team bei organisatorischen Aufgaben sowie der operativen Arbeit. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in der Schnittstelle zwischen Kanzleibetreuung und der Bilanzabteilung. Seien Sie ein wichtiger Teil der weiteren Erfolgsgeschichte von Deutschlands Marktführer im Bereich der Steuerberatung. Der Einsatzort: Essen Aufbereitung und Verarbeitung der Buchhaltungs- und Controllingdaten im Managementinformationssystem Übernahme buchhalterischer Aufgaben (z.B. Konten-Mapping verschiedener Buchhaltungssysteme) sowie Erfassung des Monats-Reports Erster Ansprechpartner im telefonischen bzw. schriftlichen Kontakt mit den Kanzleiinhabern und den Kanzleimitarbeitern (m/w/d) Unterstützung des Teamleiters und des Teams bei der Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen (u.a. Vertragsgestaltung, Datenaufbereitung bei Kanzleizukäufen) Selbstständige Erarbeitung von Präsentationsunterlagen Mitwirkung am weiteren Ausbau des Teams Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines entsprechenden Studiums, idealerweise im Umfeld von Steuer-, Rechts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Buchhaltungskenntnissen; alternativ mehrjährige Berufserfahrung als Steuerfachangestellter oder Buchhalter (m/w/d) IT-Affinität und routinierter im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit Strukturierte und analytische Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ein sicheres Auftreten Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Modernes Arbeitsumfeld, hervorragende Erreichbarkeit (Parkmöglichkeiten & Bahnhofsnähe), flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung Zukunftssicherer Arbeitsplatz innerhalb einer krisenfesten Branche und eine langfristige Perspektive Umfassendes Einarbeitungsangebot - unabhängig vom "Einstiegslevel" Regelmäßige Weiterbildungen und umfassendes Schulungsangebot Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien und offener Kommunikation Wertschätzendes und umsetzungsstarkes Team
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Mitarbeiter(in) (m/w/d) für unser Stammdatenmanagement

Do. 10.06.2021
Oberhausen
EUROPAS GROSSER MÖBELEINKAUFSVERBAND SUCHT EINE(N) Mitarbeiter(in) für unser Stammdatenmanagement (Vollzeit) Die BEGROS ist einer der großen und starken Möbeleinkaufsverbände in Deutschland und Europa mit Sitz in Oberhausen. 17 Unternehmen mit über 250 Einrichtungshäusern im In- und Ausland sind Mitgliedsunternehmen der im Jahr 1957 gegründeten BEGROS. Die Begros ist Markeninhaber vieler starker Handelsmarken, die exklusiv über die angeschlossenen Einrichtungshäuser verkauft werden. Umsetzung der Stammdatenprozesse der Produktstammdaten vom Lieferant zum Händler. Anforderung der Daten beim Hersteller Überprüfung und Abstimmung der gelieferten Daten bezgl. Vollständigkeit und Qualität mit dem Hersteller Zentrale Aufbereitung und Verwaltung der Stammdaten für die angeschlossenen Händler Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse im Umgang mit standardisierten Produktstammdaten Erfahrung im Stammdatenumfeld des Einzelhandels Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office Paketes, mit Schwerpunkt auf Excel Von Vorteil: Erfahrungen mit Produktinformationssystemen, Berufserfahrung im Bereich E-Commerce
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Sekretär*in Verwaltungsarbeit

Do. 10.06.2021
Bochum
Als selbstständiges Mitglied der ETL-Gruppe profitiert die ETL Meyer, Hütte & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft von vielen Synergieeffekten. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 870 Kanzleien vertreten und darüber hinaus weltweit mit über 250 Kanzleien präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und vielfältige Branchenspezialisierungen machen ETL zu einem idealen Partner für Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aller Branchen. Für unsere Steuerberatungskanzlei in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Sekretär*in Verwaltungsarbeit in Vollzeit Bearbeitung von Schriftverkehr aller Art Erledigung von Verwaltungsarbeiten Terminvereinbarung mit Mandanten, Partnern und Behörden und Koordinierung Herzliche Begrüßung unserer Gäste am Empfang Unterstützung unseres Beraterteams Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und gute Kenntnisse in DATEV (Posteingang/-ausgang, Fristenkontrolle, DMS) Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliche Ausstrahlung und sicheres Auftreten Serviceorientiertes Denken Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Team Assistant Property Management*

Do. 10.06.2021
Bochum, Freiburg im Breisgau, Berlin
Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit fast 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden. Für unsere Property Management Teams in Bochum, Freiburg und München und Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Team Assistant Property Management* Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern Auslösung von Bestellungen & Angeboten Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung Koordination von Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Attraktives Gehaltspaket inklusiv flexibler Arbeitszeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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