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Sekretariat: 128 Jobs in Harpen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 36
  • Hotel 36
  • Bildung & Training 11
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Wissenschaft & Forschung 9
  • Immobilien 7
  • Banken 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Transport & Logistik 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Recht 5
  • Sonstige Branchen 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • It & Internet 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 116
  • Ohne Berufserfahrung 91
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 109
  • Teilzeit 42
  • Home Office möglich 28
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 103
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Front Office Agent (STARS)*

So. 14.08.2022
Oberhausen
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit ihnen um Du führst den Check in und Check out unserer Gäste durch Du nimmst Reservierungsanfragen entgegen und bearbeitest diese Du übernimmst die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Du führst sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Du trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Du sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du konntest bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise hast du schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen dir im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018 bis 2022 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Alle 12 Monate eine Gehaltssteigerung von mindestens 3% Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch ein erfahrenes Front Office Team Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt schade dass, man hier überhaupt unterscheidet.
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Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Essen, Ruhr
Palladio Ruhr Zweite Verwaltungs GmbH Wir sind eine gemeinnützige Stiftung und zählen zu den großen Stiftungen in Deutschland. Zum Ausbau des Teams unserer Immobilien-Tochtergesellschaft in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Immobilien (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet auf ein Jahr. Mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie unser Property Management Team, in der Digitalisierung, der allgemeinen Korrespondenz sowie bei der Erstellung von Serienbriefen und halten unseren Mitarbeitern so den Rücken frei. Sie unterstützen den Fachbereich in der Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Sie pflegen interne Übersichtslisten und Bestandsunterlagen sowie unser Immobilienverwaltungssystem und verlieren dabei nie den Überblick Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder einem vergleichbaren Abschluss Sie bringen Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position mit Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Immobilienbereich sammeln können Dank Ihrer strukturierten und sorgfältigen Akten- und Datenpflege können sich Ihre Kollegen auf das Wesentliche konzentrieren Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeistern uns mit Ihrer Freundlichkeit Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sie haben Interesse sich in das von uns genutzte Immobilienverwaltungssystem realax einzuarbeiten. Freude an der Arbeit im Team Ein professionelles und motiviertes Team Einen möglichen Wechsel in eine unbefristete Anstellung Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss 30 Tage Urlaub
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x) ab dem 01.09.2022

Sa. 13.08.2022
Dortmund
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Ein zufriedener Gast? Ist das, was Sie daraus machen! Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei der Steigenberger Hotel Group deshalb an der richtigen Adresse, wenn es darum geht, Menschen zum Strahlen zu bringen. Warum Ihnen das leichtfallen wird? Weil wir seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service bieten. Anstellungsart: Vollzeit professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste Check in und Check out zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen professionelles Reklamationshandling eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Kenntnisse der Programme Opera Hotel Edition oder einem anderen Front Office System Flexibilität, Serviceorientierung selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und guter Umgang mit Stresssituationen Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten ausgeprägte Gastorientierung unternehmerisches Denken und Handeln gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Werkstudent für administrative Aufgaben in Managementberatung (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Dortmund
Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur.Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund und unterhält Büros in London und New York. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Werkstudent für administrative Aufgaben in Managementberatung (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Du sorgst für ein schnelles, strukturiertes und sicheres Protokollieren von Arbeitstreffen und Gesprächen Du erstellst optisch ansprechende Präsentationen und Dokumentationen Du übernimmst das Zusammenstellen von Materialien und Informationen Du betreust Klient:innen vor Ort, am Telefon sowie via Email Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben  Du beherrschst alle MS-Office Programme, insbesondere PowerPoint Du kannst im persönlichen Dialog und im schriftlichen Austausch sicher und versiert mit der deutschen Sprache umgehen Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Lust darauf, unternehmerische Fragestellungen hautnah zu erleben Arbeiten und Lernen in einem anspruchsvollen Umfeld, geprägt von einem familiären Miteinander Möglichkeit auf Home-Office ( je nach Aufgaben) Abwechslungsreiche Teamevents an spannenden Orten Gute Verkehrsanbindung und öffentliche Verkehrsmittel in unmittelbarer Nähe Bezahlte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - angefangen bei Kommunikations- und Persönlichkeitsentwicklung bis hin zur fachlichen Weiterbildung Obst, Snacks sowie tägliches gemeinsames Mittagessen und einmal pro Woche gemeinschaftliches Frühstück Faire Vergütung ab 12€ / Stunde 
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Sachbearbeitung (w/m/d) im Studierendensekretariat

Fr. 12.08.2022
Hagen (Westfalen)
Kennziffer 547 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 2.1 Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeitung (w/m/d) im Studierendensekretariat Vollzeit (39,83 Wochenstunden)befristet (für die Dauer einer Mutterschutz- und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeitvertretung)in der Entgeltgruppe 9b TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Studierendensekretariat, im Team "Masterstudiengänge / Weiterbildung / Auslandsamt" mit folgenden Aufgaben: Beratung von Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden zum Fernstudium, insbesondere zur Aufnahme der Masterstudiengänge sowie zu allen administrativen Angelegenheiten rund um die Themen Einschreibung, Rückmeldung, Belegung und Kosten sowie Exmatrikulation. Bearbeiten von Anträgen auf Einschreibung in die Masterstudiengänge (Überprüfung der Zugangsvoraussetzungen, Durchführung des Anhörungsverfahrens und abschließende Entscheidung über die Einschreibung oder Ablehnung). Neben der klassischen Antragsprüfung auf Einschreibung / Rückmeldung wirken Sie auch aktiv bei der Verbesserung der Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Serviceorientierung und der digitalen Transformation mit. Betreuung der Auszubildenden während der Station im Studierendensekretariat. Sie haben ein Hochschulstudium (mind. Bachelorabschluss) erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen alternativ über den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II. Idealerweise haben Sie schon die ersten Erfahrungen an einer Hochschule in der Studierendenverwaltung oder in einem vergleichbaren Servicebereich gesammelt. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weiterhin ist Ihnen der Umgang mit den gängigen Office-Programmen vertraut und Sie sind bereit, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten. Sie passen zu uns, wenn Sie neben sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, einer hohen Beratungskompetenz und einer ausgeprägten Serviceorientierung, auch über eine sehr gute Teamfähigkeit und Engagement, auch bei Arbeitsspitzen wie Einschreibphasen, verfügen. Die Stelle ist als Mutterschutzvertretung mit einer sich bis voraussichtlich bis zum 31.03.2024 befristeten anschließenden Elternzeit zu besetzen.Darüber hinaus haben wir eine weitere Stelle gem. § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) mit 75% Wochenarbeitszeit befristet bis zum 30.09.2023 zu besetzen. Für diese Stelle standen Sie noch nie bzw. stehen Sie derzeit nicht in einem Beschäftigungsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen.Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.
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Assistent*in für den (w/m/d) Chief Information Officer (CIO)

Fr. 12.08.2022
Bochum
Die Stadt Bochum mit ca. 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets. Das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation sucht ab sofort für die Abteilung 11 IT eine*n Assistent*in (w/m/d) für den Chief Information Officer (CIO). Kennziffer:                11-IT-46 Bewerbungsfrist:       29.08.2022 Bewertung:               EG 11 TVöD bzw. BesGr. A 12 LBesG,                                  vorbehaltlich einer endgültigen Bewertung Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Sie teilen unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und wollen sich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Sie wollen dies auch im kommunalen Umfeld erreichen? Dann bewerben Sie sich! Sie finden und eruieren disruptive Technologien und sichern somit die Zukunftsfähigkeit der Stadt Bochum. Dabei haben Sie laufende und zukünftige Projekte im Blick. Sie identifizieren potenzielle Kooperationspartner am Markt und bauen ein schlagkräftiges Netzwerk auf. Sie helfen mit, den digitalen Arbeitsplatz der Stadt Bochum zu gestalten. Enterprise 2.0, New Work oder Arbeiten 4.0 sind für Sie keine Fremdwörter. Sie unterstützen die zentrale IT-Leitung sowie die IT-Projektorganisation und erstellen Präsentationen, Grafiken und Auswertungen. Dabei scheuen Sie sich nicht, auch Veranstaltungen wie Innovationsworkshops zu leiten. Weiter koordinieren und steuern Sie das Informationsmanagement zu zukünftigen Handlungsstrategien und Technologieentwicklungen im Rahmen der Informationstechnologie. In allen Tätigkeitsfeldern verstehen Sie sich als Impulsgeber und Berater zugleich. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium mit Schwerpunkt Informatik oder einer anderen IT-nahen Disziplin oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatikerin / Fachinformatiker, IT-Systemkauffrau/ -mann, Informationskauffrau/ -mann und mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesem Bereich alternativ besitzen Sie die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben (Beamtinnen und Beamte) oder verfügen Sie über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziffer 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Dies gilt auch, wenn Sie am 31.12.2016 bei der Stadt Bochum beschäftigt waren, dies zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung fortwährend sind und bis zum 31.12.2016 von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreit waren (das 40. Lebensjahr vollendet hatten). Voraussetzung ist jedoch eine mehrjährige Erfahrung in einer sachbearbeitenden Tätigkeit bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber (Tarifbeschäftigte). Sie sind veränderungs- und anpassungsfähig, arbeiten verantwortungsbewusst und gehen Probleme in einem Aufgabenbereich, der sich auch künftig dynamisch weiterentwickeln wird, aktiv an und sind offen für neue Lösungswege. Sie nutzen aktiv das umfassende Fortbildungsangebot in fachlicher und allgemeinbildender Hinsicht. Sie haben Spaß an der Organisation von Arbeitsabläufen, gehen aktiv und zielorientiert Aufgaben an und lösen Probleme gemeinsam mit einem Team. Sie wollen Digitalisierung vorantreiben und haben zudem den ganzen Prozess im Blick. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die offen für Veränderungen ist und sich gerne mit neuen, kreativen Ideen einbringt. Mit verschiedenen Akteur*innen zu kommunizieren ist für Sie kein Hürdenlauf. Sie haben gute Kenntnisse in den Bereichen: Konzeptionelle Arbeit Komplexe Zusammenhänge einfach darstellen Zielgruppenorientiertes, emotionales und überzeugendes Präsentieren Agile Netzwerkorganisationsstruktur Empathisches Veränderungsmanagement Wünschenswert wäre, wenn Sie bereits über Erfahrungen mit nach ITIL ausgerichteten Prozessabläufen haben. fachbezogenes Englisch in Wort und Schrift beherrschen. an IT-Projekten, idealerweise als Leitung, mitgewirkt haben. in komplexen Softwareprojekten entwicklungsseitig tätig waren. Methodenkompetenz im Bereich: Prince 2 (agile), Scrum, Design Thinking, Lean Coffee besitzen. nachgewiesene ITIL-Kenntnisse haben. Es erwartet Sie ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Durch geeignete Aus- und Fortbildungsmaßnahmen ermöglichen wir Ihnen, sich dem schnell weiterentwickelnden Stand der Informationstechnik anzupassen und Ihre fachliche Kompetenz weiter zu vertiefen. Eine persönliche Hospitation ist in der derzeitigen Situation leider nicht möglich. Um sich einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, können Sie aber gerne Kontakt zu David Kottmann, Tel. 3000, aufnehmen. Es ist vorgesehen, dass im gesamten Bereich der IT Desksharing angeboten wird, so dass die Möglichkeit von Homeoffice nach der Einarbeitung besteht, sofern Sie dies wünschen.   Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgsprozess können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung. Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Daher freuen wir uns, für familienfreundliche und gesunde Arbeitsbedingungen zu sorgen. Wir sind stolz darauf, Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Teilzeitmöglichkeiten zu bieten, sondern auch mobiles Arbeiten, eine Kinderferienbetreuung in den Sommerferien sowie Betriebssportgruppen und gesundheitliche Präventionsangebote. Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Mülheim an der Ruhr
Das Hotel & Spa am Oppspring ist ein inhabergeführtes Privathotel der 3-Sterne Kategorie. Es verfügt über 16 individuell eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer. Dem Hotel ist ein Wellnesszentrum angeschlossen, das mit seinen 6 verschiedenen Saunen, Hallen- und Freibad für die Hotelgäste kostenfrei zur Verfügung steht. Unsere Kosmetikerin als auch unsere Abteilung für Physiotherapie und Massagen runden unser reichhaltiges Angebot ab. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Rezeptionsdienst Therapeuteneinteilung Zimmerkontrolle Check In / Check out PC-Kenntnisse Hotelfachmann / Hotelfachfrau. Auch Quereinsteiger als Rezeptionist möglich.Wir sind ein kleines inhabergeführtes Familienhotel Garni mit 16 Zimmern. Ein Team von Hotelfachfrauen und Männern, Therapeutenund Therapeutinnen in einem angenehmen Umfeld. Angeschlossen an das Hotel befindet sich unser Wellnessbetrieb 'Parc Vitale' mit Saunen, Schwimmbad, Kosmetik und Physiotherapie.
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Serviceberater (w/m/d)

Fr. 12.08.2022
Essen, Ruhr, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen, Düsseldorf
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionenspezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zur Verstärkung unserer Teams an diversen Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils einen Serviceberater (w/m/d)Sie übernehmen am Empfang Servicetätigkeit für unsere Kunden sowie die Beratung bei standardisierten Produkten. Ferner sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Kundensafes, führen und verwalten den Kassenbestand und stellen die Funktionsfähigkeit unserer SB-Terminals sicher. Die Unterstützung unserer Privatkundenberater durch die Übernahme von administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabenprofil ab. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Bank eine einschlägige Erfahrung im Kundenservice einer Bank eine sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und eine Affinität für PC-Anwendungen Freude am Umgang mit Menschen eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten Sorgfalt und Verlässlichkeit Teamfähigkeit gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld sowie eine Vergütung nach dem Tarif für das private Bankgewerbe.
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Sekretär/in (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Essen, Ruhr
Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Vier Fachkliniken | Zwei Zentren | Eine Zentrale Notaufnahme Unsere operativen Fachkliniken – Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie sowie HNO-Heilkunde – verfügen über ein OP-Zentrum mit zehn Operationssälen, die Innere Medizin zudem über eine Endoskopie mit drei Sälen. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die Notfallversorgung im Essener Süden. Außergewöhnliches Feedback Dank des hohen Spezialisierungsgrades unserer Fachkliniken genießen wir über die Stadtgrenzen hinaus einen sehr guten Ruf. Gleichzeitig stehen Menschlichkeit und genügend Zeit für die Patienten im Mittelpunkt. Deren Votum ist eindeutig: Die Weiterempfehlungsquote in unabhängigen Patientenbefragungen liegt stets weit über dem Bundesdurchschnitt. Wir freuen uns über dieses außergewöhnliche Feedback. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral-, und Gefäßchirurgie in Vollzeit eine/n  Sekretär/in (m/w/d) Sekretariatstätigkeit und Organisation  Wiedervorlage, Ablage, Aktenverwaltung, Organisation von Sitzungen einschließlich Ergebnisprotokollen  Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten/Praxen  Mitwirkung bei der KV- und Privatabrechnung  Schreibtätigkeiten medizinischer Texte/Arztbriefe/Operationsberichte  Organisation der Sprechstunden  Erledigung des vielfältigen Schriftverkehrs eigenständig und nach Diktat  Telefon- und Rückrufmanagement abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)  Erfahrungen im Bereich Büro-Management, Büro-Kommunikation  Erfahrungen in der KV- und Privatabrechnung  Kommunikations- und Organisationstalent  Selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln  Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Freude im Umgang mit Menschen  Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit  Fundierte MS Office- und Outlook-Kenntnisse Kollegiale Teams auf den Stationen und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre  Volldigitalisierte Pflegedokumentation und Patientenakte  Strukturiertes und individuelles Einarbeitungskonzept: Einführungswoche gemeinsam mit allen neuen Mitarbeitenden am Campus der UME sowie Mentoring während der Einarbeitungszeit auf den Stationen  Sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR Caritas, incl. Jahressonderzahlungen und Leistungszulage  Betriebliche Altersversorgung – Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)  Fachweiterbildungen und SoftSkill-Schulungen an der Bildungsakademie der UME  Möglichkeiten zum berufsbegleitenden Studium (Kooperation der UME mit der FOM)  Zahlreiche weitere Corporate Benefits, z. B. Jobticket zu Konzernkonditionen, Fitnessstudio-Rabatt (FitX), Teamevents im UME-Verbund  Mitgestaltung des Dienstplanes für Ihre Work-Life-Balance  Servicebüro für alle Mitarbeitenden der UME: Z. B. Betriebstagesstätte am UK Essen sowie weitere Belegplätze (auch U3-Betreuung), Schulferienbetreuung in Kooperation mit der der Universität Duisburg-Essen, Beratung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf  Möglichkeiten der Job-Rotation innerhalb der UME
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Administrative Assistenz (m/w/d) des Managements

Fr. 12.08.2022
Essen, Ruhr
Wir von xendis Versandlogistik haben ehrgeizige Ziele: Wir wollen die beste Alternative für den Geschäftspostversand sein und unsere marktführende Position im alternativen Brief- und Postmarkt an Rhein und Ruhr weiter ausbauen – mit hohem Qualitätsverständnis, smarten Lösungsangeboten und attraktiven Preisen für unsere Kunden. Du willst unsere und damit auch deine eigene Zukunft aktiv mitgestalten? Du bist bereit, eine Extra-Meile für unseren gemeinsamen Erfolg zu gehen? Dann komm‘ in unser Team! Dies beinhaltet die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc. Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten, u.a. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Entgegennahme von Telefonaten, Empfang von Besuchern, etc. Darüber hinaus übernimmst du die Ablage sowie das Dokumentenmanagement und verwaltest vertrauliche Akten Mitarbeit in Projekten rundet deine Aufgaben ab Das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, wird durch dich sichergestellt. Zu deinen weiteren Aufgaben gehört das Bestellmanagement für Büromaterial und Equipment (Oracle) Du erstellst Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Du übernimmst eigenständig die anfallende interne und externe Kommunikation und Korrespondenz Betreuung Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Sonderaufgaben Als Basis verfügst du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder bringst die Bereitschaft dich in die Aufgabengebiete einzuarbeiten mit Du hast ein sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt Dein Umfeld gewinnst du durch Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine hohe Sozialkompetenz Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) Du arbeitest selbständig, vorausschauend, engagiert und bist aufgeschlossen gegenüber vielfältigen Aufgaben Teamfähigkeit, Gestaltungswille, Belastbarkeit und Begeisterung für neue Themen gehören außerdem zu deinen Stärken Du bist selbstständig im Handeln und bereit, in einem Team flexibel mitzuarbeiten Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Deine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist durch deine Loyalität und Diskretion geprägt Gemeinsam sind wir ein starkes Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem „Du“ auf Augenhöhe Du möchtest einen Job mit Perspektive? Wir unterstützen dich bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Wir sind gut erreichbar: unser Verwaltungsstandort bietet Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel und einen Mitarbeiterparkplatz Du möchtest auch von Zuhause arbeiten? Kein Problem – wir bieten die nötige Flexibilität und statten dich technisch dafür aus Bei uns gibt es keinen Dresscode – kleide dich so, wie du dich am wohlsten fühlst Ob privater Briefversand oder Corporate Benefits: mit uns an der Hand kannst du sparen
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