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Sekretariat: 59 Jobs in Haspe

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 14
  • Hotel 14
  • Bildung & Training 6
  • It & Internet 6
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Elektrotechnik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 53
  • Ohne Berufserfahrung 38
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 51
  • Home Office möglich 11
  • Teilzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 50
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Strategie & Performance

Fr. 22.10.2021
Hamburg, Dortmund
SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Unser Unternehmen hat in den letzten zwei Jahren agile Arbeitsmethoden intensiv getestet und umfangreiche Erfahrungen gesammelt. Wir haben die Grundlagen für moderne digitale Geschäftsmodelle, Prozesse und Kundenservices in einem konzernweiten Transformationsprogramm geschaffen. Nun wollen wir das nächste Level der Umsetzung erreichen und eine breite agile Aufstellung des Unternehmens forcieren. Ziel ist es, an vielen Stellen so agil wie möglich zu arbeiten, nutzerzentriert zu handeln und datengetrieben zu entscheiden. Wir suchen für unsere Standorte in Dortmund oder Hamburg ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Strategie & PerformanceAls Assistenz bist Du die rechte Hand des Führungsteams des Bereichs Strategie und Performance in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dies beinhaltet u.a. folgende Aufgaben: Aktive Unterstützung des Führungsteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements, insbesondere  Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzen Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops sowie die Steuerung daraus resultierender Arbeitsaufträge Kaufmännische Sachbearbeitung sowie Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Steuerung des Bereichs Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Informationsbeschaffung und Auswertung Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellenbereiche des Bereichs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in Assistenzfunktionen Einschlägige Erfahrung im Senior Management Assistenzbereich wünschenswert Praktisches Denken und Handeln, stets engagiert und dabei optimal strukturiert Souveränität und ein freundliches, empathisches Wesen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein exzellenter Schreibstil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie der relevanten Systeme (Reise- und Spesen-Tools, etc.) Offenes und freundschaftliches Arbeitsklima in einem kreativen, motivierten Team Spannende und vielfältige Aufgaben in einem einzigartigen Transformationsprogramm Eine moderne Arbeitsumgebung, eine hauseigene Kegelbahn und Signal Iduna Firmenhonig Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und eine technische Ausstattung, die mobiles Arbeiten möglich macht Mitarbeiterrabatte (Versicherungen, Corporate Benefits) Wir bieten dir eine spannende Aufgabe in einem umfangreichen Transformationsprogramm mit vielen Facetten. Dabei wirst Du mit vielen internen und externen Profis arbeiten, die auch Deine Entwicklung fördern werden.
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Einkaufsassistent (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Sprockhövel
Die Rudolf von Scheven GmbH entwickelt und produziert Kugelhähne seit drei Generationen ausschließlich in Deutschland. Das Unternehmen wurde im Jahr 1937 gegründet und ist seitdem in Familienbesitz. Das Standardprogramm beinhaltet 2-Wege-, 3-Wege- und Mehrwege-Kugelhähne. Einsatz­gebiete sind die Energie-, Hydraulik-, Fahrzeug-, Chemie-, Petrochemie-, Bergbau- und Umwelttechnik. Einkaufsassistent (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Woche) Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Abwicklung von Bestellvorgängen Dienstleistungen, Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen) Aktive Überwachung der Bestellungen (Terminverfolgung und Gewährleistung der Warenverfügbarkeit) Rechnungskontrolle Stammdatenpflege im ERP-System Erstellung und Auswertung von einkaufsbezogenen Statistiken Erstellung von Lieferantenbewertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Industriekaufmann (w/m/d) Gute MS Office-Kenntnisse (vorwiegend Excel, Word) Englischkenntnisse wünschenswert Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Hohe Eigeninitiative, sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Modernes Arbeitsumfeld in einer guten und positiven Arbeitsatmosphäre Viel Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Fachliche Weiterbildung
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Medizinische Schreibkraft 30 Stunden / Woche

Do. 21.10.2021
Holzwickede
Backoffice Dortmund UG (haftungsbeschränkt) MedScribe medizinischer Schreibservice ist ein Dienstleister im medizinischen  Dokumentationsbereich. Wir gehen individuell auf Kundenwünsche ein und  berücksichtigen bestehende Strukturen und Abläufe.   Der Dienstleistungsbereich „medizinischer Schreibservice“ erfordert gute bis sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, gute Rechtschreib- und Grammatik-Kenntnisse sowie die Fähigkeit medizinische Zusammenhänge zu erkennen. Engagement und Flexibilität sind ebenfalls tägliche Anforderungen an unsere Mitarbeiterinnen im medizinischen Schreibservice. Zudem stellt der sichere Umgang mit Office-Programmen, Windows-Betriebssystemen sowie Kenntnisse in Bezug auf Internet-Recherchen eine weitere Anforderung dar, die unsere Mitarbeiterinnen erfüllen. Medizinische Schreibkraft 30 Stunden / Woche Festanstellung, Teilzeit · Holzwickede Dokumentation von Aufträgen in verschiedenen Praxis-/Kliniksystemen (iMedOne, Medatixx, M1, Medistar, Orbis, MARIS, ISP, NEXUS, MOSAIQ, etc.) Erstellung und Bearbeiten von Gutachten in Word-Vorlagen / DRV-Formulare verschiedener Organisationen und Fachrichtungen (Sozialgericht, Amtsgericht, etc.) nach Vorgabe  Dokumentation von OP-Berichten, Entlassberichten, Anamnesen, etc. Ambulanzberichten EFL-Tests Reha-Berichten (Aufnahme-/Entlassberichte, Visiten, Befunde) Befunde (EKG, Echokardiographie, Bodyplethysmographie, Lungenfunktionsprüfung, ...) Visitenverläufe, verschiedener medizinischer Fachrichtungen nach Vorgabe Mindestens 250 Anschläge/Minute Mindestens ein Jahr aktuelle Berufserfahrung als medizinische Schreibkraft Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Erfahrung mit Reha-Einrichtungen und Akut-Kliniken  Vorzugsweise Kenntnisse in verschiedenen Fachrichtungen Orthopädie, Kardiologie, Onkologie, Neurologie, Psychiatrie, Pneumologie, Urologie, Gynäkologie, ... Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen Sicherheit im Umgang mit PC und Internet Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit Teamfähig, sozialkompetent, flexibel Bereitschaft, sich auch in neue medizinische Fachgebiete einzuarbeiten Umsetzung auch von schwierigen Diktanten  Ständiger Wohnsitz in Deutschland Wir bieten Ihnen Arbeiten in einer expandierenden Branche Festgehalt über dem Mindestlohn Leistungsprämien Sozialleistungen Attraktive Zusatzleistungen nach Beendigung Probezeit (Zuschuss KITA / Kinderbetreuung, VWL, ...) Fortbildungsmöglichkeiten    Sicherer, moderner Arbeitsplatz Bereitstellung aller erforderlichen Arbeitsmittel (PC, Fußschalter, Kopfhörer, Software, etc.) Büro und Home-Office - 5-Tage-Woche Nettes und kompetentes Team Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung durch nette TeamkollegInnen
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Wuppertal
Babtec Informationssysteme GmbH wollen als Unternehmen ihren Beitrag dazu leisten, dass ihnen alle Dinge, die uns umgeben, Freude bereiten und durch Qualität begeistern. Deshalb haben sie eine Software geschaffen, die produzierende Unternehmen weltweit in ihren Qualitätsprozessen unterstützt – damit Millionen Menschen Waren von höchster Güte erhalten. Die Software für Qualitätsmanagement ist in 29 Ländern und zehn Sprachen im Einsatz. Kommen Sie ins Team Wuppertal und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Qualitätsmanagements! In der aufstrebenden Universitätsstadt schweben nicht nur die Bahnen in luftigen Höhen. Verstärken Sie unsere Kaufmännische Administration in Wuppertal als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Team Finanzen. Sie unterstützen in der Buchhaltung und bei der Freigabe der Eingangsrechnungen. Sie führen Bestellungen aus und begleiten den Beschaffungsprozess. Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen bei der Koordination von externen Dienstleistern. Sie verwalten die Lieferantenverträge und überwachen die Fristen. Sie verstehen sich als interner Dienstleister für unsere Kolleg:innen und unterstützen diese in kaufmännischen Fragestellungen. Sie unterstützen unser Fuhrparkmanagement bei der Verwaltung der Flotte. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) Durch Ihre Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Assistenz oder anderen kaufmännischen Aufgabengebieten besitzen Sie fundierte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus, Sage-Kenntnisse sind wünschenswert. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören Ihre strukturierte und exakte Arbeitsweise, Prozess- und Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung. Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus. Flexibilität  Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche Individuelle Teilzeitlösungen 30 Tage Urlaub  Individuelle Entwicklungsangebote Leichter Start durch einen Paten beim Einstieg Persönliche Förderung durch Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen Gesundes Arbeiten Betriebliche Gesundheitsförderung Ermäßigter Beitrag in einem Premium-Fitness-Club in Wuppertal, Villingen-Schwenningen und Dresden Finanziell gefördertes Jobrad für mehr Bewegung und zum Schutz der Umwelt Zusatzleistungen Laptop der neusten Generation Zuschuss bei Geburt, Hochzeit und Jubiläum   Arbeitswelt zum Wohlfühlen Creative Spaces mit moderner technischer Ausstattung Barrierefreiheit an den Standorten Wuppertal und Villingen-Schwenningen Ein starkes Team Spannende und aktive Firmenevents Möglichkeit zu sozialem Engagement während der Arbeitszeit
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Mitarbeiter Backoffice & Buchhaltung in Teilzeit (20 Stunden)

Mi. 20.10.2021
Werl, Dortmund
bazuba ist Europas größtes Franchisesystem für intelligente Badsanierungen mit rund 40 Partnern in 5 europäischen Ländern. Seit über 30 Jahres arbeiten wir jeden Tag an unserer Vision - Jeder fühlt sich in seinem Badezimmer wohl. Du bist unser Office Angel - das Büro unserer Deutschlandzentrale liegt in deinen Händen Du übernimmst abwechslungsreiche Tätigkeiten im Tagesgeschäft und unterstützt dein Team bei administrativen und organisatorischen Mitarbeiteranfragen Du kümmerst dich um die Erstellung der monatlichen Terminrechnungen an unsere FranchisePartner mit der ERP Software Berufserfahrung im Bereich Backoffice oder Buchhaltung von Vorteil Gerne bist du auch als Quereinsteiger bei uns willkommen Gutes Zeitmanagement, eine hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke Gute EDV-Kenntnisse Flexible Zeiteinteilung (nach Absprache) Regelmäßige Firmenevents Büro im Herzen von Werl- ein Denkmal aus dem Jahr 1648 Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Großartige Kollegen und einen Teamgeist, der zusätzlich anspornt, wirklich etwas Gutes zu tun Die Möglichkeit, am schnellen internationalen Wachstum von bazuba teilzuhaben
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversitätvereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinandervon Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Zur Unterstützung des Geschäftszimmers des Dezernats 1 (Hochschulentwicklung und Strategie) suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (derzeit 39,83 Std./Woche) Sie als engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Sie sind im Geschäftszimmer Teil des Kommunikationszentrums des Dezernats und erledigen selbstständig allgemeine Management-Aufgaben (Büroorganisation, Termine, Meetings, E-Mail-Korrespondenz, Beauftragung div. Dienstleistungen, Pflege von Listen, Datenbanken usw.) Das operative Sitzungsmanagement zentraler Gremien der Universität liegt in Ihren Händen Sie kümmern sich um die operative Seite von Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Onboarding/Offboarding, Vertragsveränderungen etc.) Sie übernehmen die regelmäßige Urlaubsvertretung im Büro der Kanzlerin der RUB Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (Excel, Outlook, Word, idealerweise auch Share Point), haben bereits mit Kollaborationstools gearbeitet und sind offen, neue EDV-Programme kennenzulernen und zu nutzen Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert und durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit geprägt In Ihrer Kommunikation nach innen und außen treten Sie souverän, freundlich und verbindlich auf. Dabei verfügen Sie über gute Englischkenntnisse und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Gleitende Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich sowohl an befristet und unbefristet Beschäftigte der Ruhr-Universität Bochum als auch an externe Bewebrer/innen.
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Schwelm
Das seit 1796 Gäste beherbergende Haus in Schwelm wurde im Jahr 2016  kernsaniert, wachgeküsst und zu neuem Leben erweckt.Im landschaftlich reizvollen Bergischen Land liegt das Parkhotel Fritz am Brunnen inmitten der Großstädte Düsseldorf und Köln sowie Dortmund, Bochum und Essen. Der hauseigene Park ermöglicht einen ruhigen Aufenthalt und lädt zum Entspannen ein. Durch den harmonischen Brückenschlag zwischen Tradition und Moderne sowie der herausragenden Gastronomie in drei Outlets bietet das Haus den angemessenen Rahmen für ein gehobenes und auch bodenständiges Residieren. Anstellungsart: Vollzeit Arbeiten mit der Hotelsoftware Protel  Bedienen der Telefonanlage – Anfragen bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen) Annahme, Reservierung und Bestätigung der Zimmeranfragen Erstellen von Gruppenreservierungen Vorbereiten der Housekeeping Listen Begrüßung und Check-In der anreisenden Gäste Unterstützung des Servicebereiches im Bedarfsfall Führen aller notwendigen Statistiken Upselling im Tagesgeschäft Rechnungserstellung, Kassieren der Gastrechnungen, sowie die Kontrolle der Kellner Abrechnungen Check- Out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Erfüllen individueller Gastwünsche Erledigung der Hotelkorrespondenz Sie verfügen über eine Hotelfachausbildung oder haben bereits in vergleichbarer Position Erfahrung gesammelt. Sauberkeit und Ordnung sind für Sie selbstverständlich. Ebenso sind die folgenden Kompetenzen für Sie selbstverständlich: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsvermögen Ein freundliches, zuvorkommendes Verhalten Service,- und Ziel orientierte Arbeitsauffassung Mathematisches Verständnis Verständnis für unterschiedliche Kulturen Verhandlungsgeschick Bereitschaft zur Schichtarbeit Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive, Weiterbildungsmöglichkeiten, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben sowie leistungsgerechte Entlohnung. Sie erhalten die Möglichkeit sich und Ihre Erfahrungen persönlich ins Tagesgeschäft mit einzubringen, und schnell den nächsten Karriereschritt zu realisieren.
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Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle / Empfang

Mi. 20.10.2021
Hagen (Westfalen)
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle / Empfang Sie kommen aus der Region Hagen oder Lüdenscheid? Dann werden Sie für uns als Empfangskraft abwechselnd an beiden Standorten tätig und tragen so zum weiteren Wachstums unseres Unternehmens bei. An unseren Standorten in Hagen und Lüdenscheid empfangen Sie Besucher und bedienen die Telefonzentrale. Als Organisationstalent haben Sie die Termine im Überblick und gewährleisten dadurch eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume. Ebenso arbeiten Sie bei Bedarf in der Poststelle mit und überzeugen auch dort mit Zuverlässigkeit und Qualität. Nicht zuletzt erledigen Sie vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten ebenso schnell wie sorgfältig. Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Dateneingabe mit und gehen routiniert mit MS Office um. Deutsch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch haben Sie auch. Zudem punkten Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe, Diskretion und einem gepflegten Erscheinungsbild. Ein Führerschein der Klasse B rundet Ihr Profil ab. Berufsbekleidung Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Individuelle Weiterentwicklung Pünktliche Bezahlung Tolles Team
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Office Manager / Assistenz Project Management Office / PMO (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Dortmund
Seit über 40 Jahren begleitet Materna als IT-Dienstleister Industrieunternehmen und deutsche Behörden auf dem Weg in die digitale Zukunft. Gemeinsam mit über 2.600 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir unsere Kunden von der ersten Idee an, beraten bei innovativen Technologien und den anstehenden Prozessen und entwickeln individuelle IT-Lösungen. Nachdem die Materna-Gruppe im Jahr 2020 einen Rekordumsatz von 355,1 Millionen Euro erzielte, haben wir uns zum Ziel gesetzt, bis 2025 unseren Umsatz und Mitarbeiteranzahl zu verdoppeln. Bewirb dich als Office Manager / Assistenz Project Management Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Dortmund und schreibe deine eigene ganz persönliche Erfolgsgeschichte bei Materna. #BePartOfTheStory #TeamMaterna organisierst du regelmäßige Abstimmungstermine mit unseren Projektleitern und unserem Vertriebsteam sowie mit externen Partnerunternehmen und Kunden. Du begleitest die Termine und bereitest diese vor und nach. unterstützt du die Personaleinsatzplanung unserer Mitarbeiter in den Projekten und erstellst entsprechende Reportings und Auswertungen. identifizierst du anhand deiner Kennzahlen mögliche Projektrisiken, Probleme und Chancen und erarbeitest Handlungsempfehlungen. unterstützt du bei internen Prozessen wie z.B. bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, der Planung von Schulungen und Weiterbildungen und der Durchführung von Bestellungen. unterstützt du unsere Teamleiter aktiv und selbstständig in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung im Projektcontrolling oder im Project Management Office sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert Sicherer Umgang mit Excel und Powerpoint sowie eine Affinität für Zahlen und für die Visualisierung von Inhalten Analytisches Denkvermögen, zielorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei uns kannst du etwas bewegen und deutsche Ver­waltungen und Unternehmen in die digitale Zukunft füh­en. Steuere Projekte mit einer hohen gesellschaftlichen Relevanz. Das Materna Laufbahnmodell hält deine Karriere in Schwung. Deine Leistungen und Fähigkeiten bringen dich weiter. Das ist sicher. Lebenslanges Lernen: Mit unserem Schulungspro­gramm bleibst du Profi in deinem Fachgebiet und ent­wickelst deine Business-Skills. Materna lebt flache Hierarchien und kurze Entschei­dungswege. Gestalte Themen unserer Zeit. Big Data und Cloud Computing. Machine Learning, Virtual Reality. IoT, Chatbots oder Blockchain. Du bist dabei! Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Du findest auf allen Hierarchie-Ebenen offene Türen und wir leben eine Come-as-you-are-Mentalität inkl. Duz-Kultur. Und das ist für uns selbstverständlich: Arbeitgeber­zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Heirats­bei­hilfe, Geburtsbeihilfe, Zuschuss zum Krankengeld, Kindergartenzuschuss.
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