Auszubildende/r Immobilienkauffrau/mann (m/w/d)
Di. 17.05.2022
Düsseldorf
Du suchst den besten Ausbildungsplatz? Super, Du hast ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten Dir eine Ausbildung, bei der Du Deine eigenen Ideen einbringen kannst. Ein familiäres Betriebsklima, in dem Du ordentlich eingeschult wirst. Und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du schnell Verantwortung übernimmst und Dich schnell hocharbeiten kannst. Hol Dir jetzt den besten Ausbildungsplatz! Du wirst von unserer Teamassistenz und unseren Maklern eingelernt und in alle Prozesse des Office Managements sowie des Immobilienvermittlung involviert. Wir wünschen uns, dass Du schnell auf eigenen Füßen stehst und Dich einbringst. Du hast einen Schulabschluss, egal ob Mittlere Reife oder (Fach)-Abitur Du hast einen Führerscheinklasse B Du kannst Dich super sprachlich und schriftlich ausdrücken, hast Spaß an einer vertriebsorientierten Ausbildung und willst Dich permanent weiterentwickeln. Außerdem arbeitest Du gerne im Team und hast ein kompetentes und sympatisches Auftreten. Dich erwarten junge, motivierte Kolleginnen und Kollegen, ein langfristig sicherer Arbeitsplatz und ein toller Ausbildungslohn. Gemeinsam unterstützen wir lokale soziale Projekte und bieten Dir regelmäßig Mitarbeiter-Events und Schulungen an.
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Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Di. 17.05.2022
Düsseldorf
Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Rechtspraxis zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!Wir suchen ab sofort eine/nEmpfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 20:00 Uhr) am Standort Düsseldorf.Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:Empfang und Betreuung der Gäste unseres HausesBuchung und Koordination von Konferenzräumen und ParkplätzenAnnahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und FaxenRechnungskontrolleAnsprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Kurier- und Lieferdienste)Verantwortung der Bereiche Administration und Facility ManagementSie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:Freundliche und aufgeschlossene ArtDienstleistungsorientierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägtes organisatorisches TalentGute Umgangsformen und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit, Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile, wie z.B. Büro-Lunches, frisches Ost und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).
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Sekretär Produktsteuerung Leben (m/w/d)
Di. 17.05.2022
Düsseldorf
Sekretär Produktsteuerung Leben m/w/din Vollzeit oder Teilzeit Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.Den Leitungsbereich optimal unterstützen und gemeinsam Lösungen finden Sie sind freundlicher Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle des Bereichs. Zur Unterstützung der Bereichsleitung und der Führungskräfte übernehmen Sie die wesentlichen administrativen und organisatorischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Eigenverantwortlich erledigen Sie vertrauliche Personalangelegenheiten und anfallende Sonderaufgaben. Sie unterstützen bei Linien- und/oder Projektaufgaben. Darunter zählt das Kostencontrolling, Recherchen sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken.Ein guter Mix aus Organisationstalent und lösungsorientierter Persönlichkeit Wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (Sekretariats-) Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung aus einem Sekretariat/Office-Management mitbringen, ist das eine gute Basis. Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten, fundierte Kenntnisse im Bereich Office-Management und punkten durch erstklassiges Büromanagement? Sehr gut! Wenn Sie zudem sehr gute MS-Office- Kenntnisse mitbringen, erfüllen Sie wichtige Voraussetzungen. Für uns sind darüber hinaus noch folgende Qualitäten besonders wichtig: Ihre Fähigkeit zu effektivem und selbstständigem Arbeiten. Sie sind methodisch stark in der Konzeption, Lösungsfindung und Umsetzung. Ihre Loyalität, Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre uneingeschränkte Verschwiegenheit sowie Ihre Flexibilität zeichnen Sie aus. Gutes Englisch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab.Verantwortungsvolle Aufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Leitungsbereich Wir bieten Ihnen aber noch viel mehr: Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Moderne Technik und flexibles mobiles Arbeiten geben Ihnen einen individuellen Freiraum. ERGO bietet Ihnen die Entwicklungsperspektiven eines großen Konzerns und dessen Sicherheit. Wir bauen auf Sie. Mit einem attraktiven Gehaltspaket genießen Sie überdurchschnittliche Sozial-und Gesundheitsservices. Unser Standort Düsseldorf in zentraler Lage bietet Ihnen eine gute Infrastruktur und kurze Wege. Kennziffer: ERGOAG03565
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Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Beratungsunternehmen
Di. 17.05.2022
Wuppertal
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein renommiertes und langjährig etabliertes Beratungsunternehmen mit Fokus Human Resources Management. Im Rahmen der Teamvergrößerung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagementteam. Wenn Sie bereits erste Erfahrung im Umgang mit Kunden im kaufmännischen Bereich eines Unternehmens gesammelt haben (z. B. im Vertriebsinnendienst, im Kundenservice o. Ä) oder Berufserfahrung im Hotel- oder Veranstaltungsgewerbe haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (RKW/94003) Der Einsatzort: Raum Wuppertal Kundenbetreuung telefonisch und per E-Mail mit hochgradiger Serviceorientierung Überwachung der Projektpläne, To Dos und des Projektstatus, sowie Einbindung der relevanten internen und externen Ansprechpartner:innen zur richtigen Zeit Unterstützung der Berater:innen z.B. durch optimale Reiseplanung, Übernahme des Postfachs, der Wiedervorlage, der Spesenabrechnung etc. Sicherer Einsatz, Verwaltung und Weiterentwicklung der intern genutzten digitalen Tools und Produkte Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, die von den Berater:innen durchgeführt werden (inkl. der dazu notwendigen Unterlagen, Logistik, Zeitplanung, Hotelmanagement, Technik-Checks für virtuelle Durchführungen etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büro, im Hotel, im Reisebüro, im Eventmanagement, in der Bank) oder ähnliche Qualifikation Hohe Dienstleistungsorientierung und Spaß am Umgang mit Kunden Offenheit für Neues sowie Interesse an stetiger Weiterentwicklung Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit im Team Persönliches, familiäres Arbeitsumfeld und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Möglichkeit sich zu engagieren, Ideen miteinzubringen und voneinander zu lernen Faires Vergütungspaket Betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge, Sabbatical, Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Fahrradleasing Anstellung auch in Teilzeit min. 30 Std./Woche möglich
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Executive Assistant (m/w/d)
Di. 17.05.2022
Remscheid
Die GHM Messtechnik GmbH ist ein führender Spezialist und Komplettanbieter für innovative Mess- und Regelungstechnik. Mit globalem Fokus und leidenschaftlichen Mitarbeitern entwickelt und produziert das Unternehmen ein breites Sortiment hochwertiger Gerätetypen für alle wesentlichen Bereiche der Industrie-Sensoren und -Elektronik. Die GHM GROUP entstand aus den Firmen Greisinger, Honsberg, Martens, Delta OHM und Val.co und versteht sich auch heute noch als Traditionsunternehmen. Die Vision der Gründer vor Augen, folgt das Unternehmen weiterhin konsequent dem Anspruch, die Mess- und Regelungstechnik mit Entwicklungen und anwendungsspezifischen Lösungen mit hohem Kundennutzen nachhaltig voranzutreiben. Für unsere Firmenzentrale in Remscheid suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung des GHM Kommunikationskonzeptes an alle Stakeholder Betreuung des Social-Media und Homepage-Auftrittes in Zusammenarbeit mit unserer Marketingagentur Environment, Social & Governance-Reporting Vorbereitung von Präsentationen Verfolgung der Maßnahmen aus dem Project Management Office und deren Follow-ups Unterstützung unserer Personalabteilung im Bereich Recruiting, Administration/Controlling, Employer Branding Unterstützung bei der Umsetzung von Management- Events und dem Travel Management Allgemeine Administrationsaufgaben nebst Support bei VIP-Kundenbesuchen Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Im Anschluss daran konnten Sie schon erste Berufserfahrung als Team- oder GF-Assistenz sammeln und/oder können auf Erfahrungen in der Nutzung von Social Media zurückgreifen Begeisterungsfähigkeit für digitale Trends und Technologien zeichnet Sie aus In der Kommunikation und Interaktion mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern (int. und extern) werden Sie für Ihre Transparenz, Lösungsorientierung und adressatenorientierte Aufbereitung Ihrer Arbeitsergebnisse sehr geschätzt Ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Die Aussicht, E-Mails und Telefonate auf Englisch zu führen, treibt Ihnen keine Schweißperlen auf die Stirn Ein anspruchsvolles, breitgefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld an einem wachsenden Produktionsstandort Einen großen Gestaltungsfreiraum mit der Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Unbefristete Festanstellung
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Teamassistenz (m/w/d)
Di. 17.05.2022
Köln
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 170 Mitarbeitende an verschiedenen nationalen Standorten. Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Hauptverwaltung in Köln eine: Teamassistenz (m/w/d) Organisatorische und administrative Unterstützung der technischen Abteilung im Bereich Wohnungsverwaltung Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Terminmanagement und Organisation sämtlicher Datenbanken Postbearbeitung und digital Archivierung von Dokumenten Selbständige Erstellung von Antwortschreiben, sicherer Umgang mit Excel-Tabellen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Organisations– und Koordinationstalent Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Fundierte Kenntnisse mit MS Office-Programmen Kommunikationsstark in Wort und Schrift Vielseitiges Aufgabengebiet rund um regionale Bauprojekte Attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Weihnachts– und Urlaubsgeld Motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Attraktiven Standort Zentrale Anbindung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei / Firmenempfang
Di. 17.05.2022
Düsseldorf
Die bhs Best Hospitality Services ist eine Marke der BENSDESK GmbH; ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen für den professionellen Concierge- und Empfangsservice in namhaften Hotels, Einkaufszentren und Bürogebäuden. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Besuchermanagement Ein- und Ausgangspostdienst Konferenz- und Meetingräume verwalten Verwaltung der Serviceleistungen und Fundbüro Administrative Tätigkeiten Freude am Umgang mit Menschen und Gastgebermentalität Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Ausgeprägter Teamgeist Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Computer- und MS-Office-Kenntnisse Ein gepflegtes Erscheinungsbild Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Berufserfahrungen im Servicedienstleistungsbereich sind von Vorteil Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Wochenenden und Feiertage sind frei) Geregelte Arbeitzeiten zw. 08:00 - 17:00 Uhr Ein freundliches und respektvolles Miteinander in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer gesunden Feedbackkultur Vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld Eine langfristige Zusammenarbeit Arbeiten in einem Umfeld junger und engagierter Teamkollegen Kompetente Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Fachliche und persönliche Weiterbildung Aufstiegsmöglichkeiten in einem stets wachsenden Unternehmen Hochwertige Dienstkleidung
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Legal & Compliance
Di. 17.05.2022
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 15.000 Kollegen aus mehr als 70 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Legal & Compliance Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Als Organisationstalent sind die Planung und das effiziente Management von Terminen Ihr Spezialgebiet, dabei haben Sie durch die richtige Priorisierung stets alles im Blick Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz des Fachbereichs (auch in englischer Sprache) und assistieren bei allen Office-Management-Aufgaben Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmern Sie sich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung Im Bereich Compliance unterstützen Sie in der Betreuung von Hinweisgeber- und Rechnungssystemen, der Koordinierung der Risikobewertung/-berichterstattung sowie der Zertifizierung und Datenschutzkoordination Im Markenrecht übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung nationale und internationale Markenanmeldungen, Markenrecherchen, Gebührenberechnungen und das Fristenmanagement im Registrierungsprozess Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (gerne als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)) haben Sie das benötigte Handwerkszeug Sie können auf bereits gesammelte Erfahrung in einer Assistenzfunktion zurückgreifen Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft Durch Ihr sehr gutes Englisch und Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen Unsere Kantine und das betriebliche Gesundheitsmanagement sind eine Selbstverständlichkeit für uns (Sportangebote, Fitnesskurse, Betriebsarzt)
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Reservierungsassistent (m/w/d) in unserer Reservierungszentrale für 3 Kölner Hotels
Di. 17.05.2022
Köln
Ob Gast oder Mitarbeiter/in: Bei den CityClass Hotels sollen sich alle rundum wohlfühlen. Die CityClass Hotels stehen für eine Kollektion gepflegter und serviceorientierter Hotels in Köln. Die insgesamt drei Hotels im 3 und 4 Sterne Segment verfügen über eine Gesamtkapazität von 220 Zimmern sowie 4 Tagungs- bzw. Veranstaltungsräumen. Neben den Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeiten bieten die Hotels ihren internationalen Gästen auch gastronomische Einrichtungen um für einen angenehmen Aufenthalt zu sorgen. Was macht ein gutes Hotel aus? Wir sind der Überzeugung, dass es neben der Ausstattung und den Leistungen vor allem die Menschen sind die dort tagtäglich engagiert arbeiten und einen herzlichen Service bieten. Werden auch Sie Mitglied unseres sympathischen Teams und arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit beruflicher Perspektive. Anstellungsart: VollzeitWerden auch Sie Mitglied unseres sympathischen Teams und arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit beruflicher Perspektive. Ihr Alltag in unserer zentralen Reservierung mit Sitz in der Verwaltungsabteilung im CityClass Hotel Europa wird geprägt durch: Buchungsanfragen & Reservierungen entgegennehmen Gruppen-, Tagungs- & Individualangebote erstellen & verwalten Depositrechnungen erstellen & verwalten Tägliche Korrespondenz bearbeiten Anreisen aller Hotels für die kommende Woche checken Tägliche Kontrolle der gebuchten Kategorien Beschwerdehandling und Follow-UP und immer gute Laune mit viel Humor durch unser Verwaltungsteam abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie bereits Erfahrungen in einer Reservierungsabteilung (von Vorteil) gute Sprachkenntnisse (Deutsch/Englisch) in Wort und Schrift (zwingend erforderlich!) aufgeschlossen und kommunikativ gast-/serviceorientiert teamfähig flexibel und belastbar ein gepflegtes Erscheinungsbild MS-Office Kenntnisse Micros Fidelio Suite 8 Kenntnisse (von Vorteil) Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer innovativen Hotelgruppe Individuelle Weiterentwicklung Aufstiegsmöglichkeiten Faire und leistungsorientierte Bezahlung + Zusatzleistungen wie Urlaubs- /Weihnachtsgeld und VWL Prämien und extra Rabatte für Mitarbeiter bei verschiedene Marken/Dienstleistern in Köln Elektronisches Zeiterfassungssystem und Überstundenausgleich Frühzeitige Dienstplanerstellung und digitale Veröffentlichung Ein offenes und familiäres Team Mitarbeiterevents Jobticket Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf alle Ebenen
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Reservation & Revenue Manager (m/w/d)
Di. 17.05.2022
Köln
Wir suchen einen Reservation- & Revenue Manager (m/w/d) für ein gehobenes Hotel in Köln. Anstellungsart: Vollzeit Erfolgreich abgeschlossene Hotelausbildung oder Studium Mehrjährige Erfahrung im Bereich Reservierung Affinität im täglichen Umgang mit Zahlen Gutes Analyseverständnis Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Verantwortlich für Einzel- und Gruppenbuchungen Angebots- und Vertragserstellung Enger Austausch mit allen relevanten Abteilungen Teil des Executive Committee Optimierung der Auslastung und Umsatzgenerierung Betreuung des Channel Managers und der OTAs Vergütung nach Tarif ÖPNV Zuschuss Kostenfreier Parkplatz Corporate Benefits
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