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Sekretariat: 217 Jobs in Hassels

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 44
  • Unternehmensberatg. 44
  • Wirtschaftsprüfg. 44
  • Sonstige Dienstleistungen 27
  • Gastronomie & Catering 22
  • Hotel 22
  • Immobilien 20
  • It & Internet 14
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 174
  • Ohne Berufserfahrung 113
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 142
  • Teilzeit 59
  • Home Office 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 156
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistenten / Assistentin (m/w/d) der Verwaltungsleitung im Kirchengemeindeverband Leverkusen Südost

Di. 11.05.2021
Leverkusen
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleiter/innen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung im Kirchengemeindeverband Leverkusen Südost entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung suchen wir zum 01.08.2021 oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen sowie bei der Verwaltung der Kindertageseinrichtungen (Personalmanagement, Budgetplanung, Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern) Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren, BEM, Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anschreiben, Zeugnissen und weiteren Dokumenten Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Idealerweise wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in (Personal-)Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ, innovativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 (KAVO: www.regional-koda-nw.de)
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Assistenz für Kongress- und Partnermanagement (w/m/d)

Di. 11.05.2021
Düsseldorf
Der Deutsche Nachhaltigkeitspreis ist die nationale Auszeichnung für Spitzenleistungen der Nachhaltigkeit in Wirtschaft, Kommunen, Design, Architektur und Forschung. Mit acht Wettbewerben (darunter der Next Economy Award für „grüne Gründer“), über 1.000 Bewerbern und 2.000 Gästen zu den Veranstaltungen ist der Preis der größte seiner Art in Europa. Die Auszeichnung wird in Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, kommunalen Spitzenverbänden, Wirtschaftsvereinigungen, zivilgesellschaftlichen Organisationen und Forschungseinrichtungen vergeben. Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Kongresses zum Deutschen Nachhaltigkeitstag Ganzjährige Kommunikation und Abstimmung mit Partnern des Deutschen Nachhaltigkeitspreises Unterstützung der Projektleitung Absprachen mit externen Dienstleistern abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sehr präzise und gut organisierte Arbeitsweise sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Motivation und Belastbarkeit Wir wünschen uns (von Vorteil): Interesse für das Thema Nachhaltigkeit und/oder Ausbildung/Fortbildung zu nachhaltigen Inhalten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit Ein attraktives Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Medienhafen (Gehry-Bauten) mit guten Verkehrsanbindungen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, hochprofessionellen, sehr kollegialen Team
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Trainee als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Solingen
Die EICKHOFF Personal GmbH ist eine inhabergeführte Personalagentur mit Sitz in Düsseldorf. Unser Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich ist die Personalvermittlung für Industrieunternehmen im Rheinland. Haben Sie Lust, Ihre ersten Karriereschritte gemeinsam mit uns zu gehen? Steigen Sie ein bei einem weltweit führenden und international erfolgreichen Anlagenbauer als Trainee als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Langenfeld / Monheim / Solingen. Sie werden in Ihrer Funktion die zwei Geschäftsführer (ca. 35 + 55 J.) sowie die kaufmännische Leiterin organisatorisch im Office Management tatkräftig unterstützen. Die wirtschaftliche Stärke sowie eine im besten Sinne „typisch mittelständische“ Unternehmenskultur sprechen ebenso für diesen Arbeitgeber, wie der persönliche und offene Umgang miteinander, den Sie schon im Vorstellungsgespräch spüren werden. Das familiengeführte Unternehmen mit französischen Wurzeln beschäftigt am Standort rund 65 Mitarbeiter (insb. Entwicklung & Konstruktion) und ist Teil einer großen, international tätigen Firmengruppe aus Deutschland. Die Struktur des Unternehmens mit Konzernanbindung bietet Ihnen im Kleinen wie im Großen immense Einblicke in eine wirtschaftliche Erfolgsgeschichte und bringt vielfältige berufliche aber auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit sich. In Ihrer Einarbeitungsphase werden Sie nicht nur Ihren Zielarbeitsbereich kennenlernen, sondern auch die an die Geschäftsführung berichtenden Bereiche wie z.B. Controlling, Vertrieb und Personalabteilung. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger nach der Ausbildung oder dem erfolgreich abgeschlossenen Studium. Sie richten sich Ihr modernes Büro und Ihren Arbeitsbereich eigenständig ein und fungieren in dieser Stelle perfekt als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den Kollegen. Da wir den Kunden schon sehr lange - und von Herzen gerne -  betreuen, können Sie uns bei Rückfragen jederzeit telefonisch erreichen und Informationen erhalten. Unterstützung der Arbeitsbereiche von zwei langjährig tätigen Geschäftsführern Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Termin- und Reisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen) Planung, Organisation und Vorbereitung von internationalen Geschäftsreisen Übergreifende Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen (insb. mit der kfm. Leiterin, jedoch auch mit der Projektplanung, Fertigung, Vertriebsinnendienst) und Standorten in den USA und Asien Telefonischer Kundenkontakt mit Industriekunden in deutscher und englischer Sprache sowie die Dokumentation für die Geschäftsleitung Vorsortierung der schriftlichen Korrespondenz (Post und Email) der Geschäftsleitung Unterstützung / Übernahme von weiteren kfm. Tätigkeiten – je nach Qualifikation, Eignung und Entwicklung Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium setzt unser Auftraggeber voraus Sie haben eine ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, arbeiten in einem Umfeld, in dem jeder Einzelne sich auf Augenhöhe mit Respekt begegnet und fungieren, falls nötig, als Allrounder in anderen kfm. Bereichen Als Teamplayer haben Sie eine offene Art, Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen Im Umgang mit anderen sind Sie offenherzig und wünschen sich ein familiäres, freundschaftliches Miteinander im Betriebsalltag – dies ist unserem Kunden „heilig“ Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, weil Sie diese regelmäßig anwenden (ca. 85% des Umsatzes macht die Firma im Ausland) – rufen Sie uns im Zweifel bitte an! Sie sind IT-affin und bringen gute EDV-Kenntnisse mit (Sie nutzen hier MS-Office sowie SAP) Eine selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Direkte Vermittlung in den internationalen (Sonder-)Maschinenbau in unbefristete Festanstellung Ein freundschaftliches, familiäres Betriebsklima, eine sehr internationale Kundschaft und Belegschaft Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential für weitergehende Aufgaben Mitarbeit in einem äußerst innovativen Unternehmen, dessen marktführende Stellung den Titel Hidden Champion verdient Obwohl seit fast 20 Jahren zu 100% zum Konzern zugehörig, wird die Firma weiterhin von der ursprünglichen Gründerfamilie geführt – never change a winning team
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Personal Assistant (m/w/d) - (25 Std/Woche in Teilzeit)

Di. 11.05.2021
Köln
MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln; weiterhin sind wir in Frankfurt, Hamburg und München vertreten. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Köln: Personal Assistant (m/w/d) - (25 Std/Woche in Teilzeit)Als „rechte“ Hand von Führungskräften im Corporate Center übernehmen Sie u.a. die folgende Aufgaben: Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs der Führungskraft Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen Selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Absprache mit der Führungskraft Monitoring offener Vorgänge Schnittstelle zu den Teams, angrenzenden Bereichen sowie zu unseren Geschäftspartnern und internationalen Standorten Übernahme des gesamten Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung Übernahme des Telefons bei Abwesenheit der zu betreuenden Führungskräfte Mitarbeit in Projekten im Bereich HR, Einkauf oder Gebäudemanagement. Mehrjährige Erfahrung als Personal, Executive oder Team Assistant,idealerweise in einem internationalen Unternehmen Erfahrung in Bereichen wie HR, Einkauf oder Gebäudemanagement sind von Vorteil Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und offene Feedbackkultur Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Japanisch Kenntnisse von Vorteil) Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben in einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleginnen und Kollegen sowie Attraktive Vergütung & betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Mobile Working Attraktive Lage im Herzen von Köln Tolle Mitarbeiterangebote Dynamisches Unternehmen mit flachen Strukturen und Gestaltungsmöglichkeiten
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Bereichsassistenz (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Ratingen
Als mittelständischer Spezialist für modernste maßgeschneiderte IT liefert die MT AG Applications, Analytics und Services aus einer Hand. Im Rahmen der digitalen Transformation stehen wir unseren Kunden bei allen technischen Herausforderungen mit innovativen Lösungen zur Seite. Wir sind seit mehr als 25 Jahren am Markt und mit unseren über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Ratingen, Köln, Frankfurt am Main und München vertreten. Du suchst einen passenden Einstieg ins Berufsleben und ein Team, das dich dabei unterstützt? Dann starte bei uns im Großraum Düsseldorf (Ratingen)! Übernahme administrativer Aufgaben für unsere Bereichsleitung und Fachbereichsleiter Unterstützung bei der Angebotserstellung, Zeiterfassung und der Rechnungsvorbereitung Organisation von Meetings mit Kollegen und Kunden, deren Dokumentation und Terminverfolgung Vorbereitung von internen Veranstaltungen und externen Messen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise bei einem IT-Dienstleister Sehr gute Kenntnisse in Word (inkl. Formatvorlagen, Makros), Excel, PowerPoint und Outlook Idealerweise Erfahrung mit Office365, SharePoint online und Grundkenntnisse in SAP Hohes Maß an Selbstorganisation und Zielstrebigkeit sowie eine freundliche und dynamische Persönlichkeit Idealerweise eine hohe Affinität zu IT-Themen Hohe soziale Kompetenzen und starke Kommunikationsfähigkeit Zeitweise Reisebereitschaft Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Flexibilität, die begeistert: Wir bieten dir mehr als nur flexible Arbeitszeiten, damit du die richtige Balance zwischen Job und Freizeit finden kannst Bereicherung durch Individualität: Dich erwartet ein gleichermaßen anspruchsvolles wie auch aufgeschlossenes Umfeld, in dem du dich deinen Fähigkeiten entsprechend entfalten kannst und sollst Wohlfühlfaktor familiäre Atmosphäre: Ein offenes kollegiales Miteinander – der gemeinsame Spaß bei der Arbeit hat bei uns Priorität, dazu gehört auch eine gelebte Duz-Kultur, in der wir uns auf Augenhöhe begegnen
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Redakteur / Übersetzer Englisch oder Deutsch (m/w/d) Teilzeit

Mo. 10.05.2021
Köln
We´re hiring. UNICEPTA gestaltet als einer der Innovations- und Marktführer für Media Intelligence gemeinsam mit seinen Kunden die Zukunft der strategischen Kommunikation. Mit rund 450 MitarbeiterInnen weltweit verfügt UNICEPTA über einen hochkarätigen Experten-Pool für Media Monitoring und Analyse, Research-Services und Consulting. Kommunikationsentscheider von DAX-Konzernen, anderen national und global tätigen Unternehmen sowie von Verbänden und NGOs nehmen unsere Dienstleistungen in Anspruch. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Krakau - UNICEPTA bietet seinen MitarbeiterInnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Redakteur / Übersetzer Englisch oder Deutsch (m/w/d) Teilzeit in Köln oder Berlin Als Mitglied unserer Redaktion erstellst oder übersetzt Du redaktionelle Zusammenfassungen (DE / EN) aus Fachtexten und tagesaktuellen Artikeln. Die wichtigsten Aussagen bringst Du klar auf den Punkt und berücksichtigst dabei die spezifischen Anforderungen unserer Kunden an Sprache und Inhalt Für unsere Kunden bietest Du einen prägnanten Überblick über die nationale und internationale Medienlage in deutscher und / oder englischer Sprache Beim Redigieren von Abstracts in deutscher und / oder englischer Sprache stellst Du Klarheit, Kohärenz, Konsistenz und Korrektheit sicher Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-Glossare Ausbildung als Übersetzer oder akademischer Grad in einem redaktionellen Berufsbild (z.B. Journalismus) Grundkenntnisse der internationalen Medienlandschaft und erste journalistische Erfahrung von Vorteil Interesse an Themen aus Wirtschaft und Politik Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil Gute kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und mündlich Grundkenntnisse der Online-Recherche Bereitschaft zu frühen Arbeitszeiten (Mo. - Fr. ab 5:00 Uhr sowie an Wochenenden im rotierenden Wechsel) Wir bieten die Möglichkeit, in Abstimmung vom Home Office aus zu arbeiten Freu Dich auf hervorragende Karrierechancen in einem stark wachsenden Marktumfeld. Du erhältst Einblicke in die Presse- und Kommunikationsaktivitäten von DAX-Konzernen, nationalen und internationalen Unternehmen sowie gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Team Durch unsere offene Unternehmenskultur und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern bieten wir einen optimalen Start Wir geben Dir eine Perspektive auf eine langfristige und sichere Anstellung
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Wuppertal
Seit 2001 betreut und unterstützt BIN-Control ihre Kunden mit zukunftsfähigen Technologien, individuell angepassten Lösungen und qualifiziertem Fachwissen. Darauf verlassen sich unsere Kunden –EU-weit und in Größenordnungen bis 200.000 User. Mit einem engagierten und kompetenten Team aus internen und externen Mitarbeitern gestalten wir kundenorientierte Konzepte für eine moderne IT-Infrastruktur des 21. Jahrhunderts. · Wir stellen uns ständig den neuen IT-Anforderungen unserer Kunden · Unsere Kunden erhalten von uns immer die modernste und für sie passende IT-Lösung · BIN-Control ist zertifizierter Partner führender Hard- und Softwareanbieter · Bei Microsoft, Citrix uns anderen, sind wir in Spezialisten-Teams vertreten und somit immer „up to date“ · Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit und immer einen kompetenten Ansprechpartner im Service zu haben · Alles aus einer Hand / Beratung – Konzeption – Umsetzung – Service Und sollte eine Aufgabe es erfordern, lösen wir sie mit speziell angepassten Sonderanfertigungen. Wir sind in vielen Bereichen der Informationstechnologie, mit folgenden Schwerpunkten tätig: · Cloud Consulting · Cloud Infrastruktur · Modern Workplace · Cyber Security Unsere Philosophie lässt sich in einem Wort zusammenfassen: Service Für unsere Kunden bedeutet dies einen engagierten Support, mit der Bereitschaft bei Bedarf auch einmal „um die Ecke zu denken“. Als Teamassistenz unterstützen Sie uns, für einen reibungslosen Betrieb innerhalb der Organisation zu sorgen. Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Kollegen, insbesondere für die koordinierte Kommunikation mit unseren Service- und Consultingteams. Sie unterstützen bei der Dokumentenbearbeitung und der Dokumentenablage. Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Wirken Sie an der Optimierung und Erweiterung des bestehenden Unternehmens mit. Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Team- oder Projektassistenz. Sie haben Grundkenntnisse in Microsoft Office Produkten. Sie arbeiten zuverlässig und sind dabei service- und kundenorientiert. Sie besitzen Eigeninitiative, sind teamfähig, kommunikativ und belastbar. Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Weiterbildung ist für Sie normal und wichtig. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit individuellen Entwicklungs-möglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
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Assistenz Group Director – Business Unit Heat Pumps

Mo. 10.05.2021
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 14.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz Group Director – Business Unit Heat Pumps Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben  Koordination von Terminen mit der Geschäftsleitung, den Regions- und Landesverantwortlichen sowie der Führungsebene der Zentralbereiche Vor- und Nachbereitung von notwendigen Entscheidungsvorlagen  Eigenständige und fachübergreifende Organisation von internen und externen Meetings   Erfassung von Geschäftsvorgängen, Erstellung von Präsentationen und Auskunftserteilung an interne und externe Stellen  Proaktives Nachhalten und die Erledigung von (Teil-)Projekten in der Business Unit Heat Pumps Organisation und Abrechnung von Reisen, Events und Besuchsprogrammen  Die Zusammenstellung von Statistiken sowie die tägliche Arbeit mit abteilungsüblichen Kommunikationsmitteln gehören zu Ihren Aufgaben  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung Sie können auf bereits gesammelte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion zurückgreifen  Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word, helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft  Durch Ihr sehr gutes Deutsch und Englisch sowie Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen  Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Vorgehen, Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab  Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Mehr als 14.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Düsseldorf
Das Hotel Düsseldorf City by Tulip Inn ist ein freundliches Stadthotel mitten im Zentrum von Düsseldorf. Ein 4 Sterne Haus mit Stil und Komfort. Unser Haus verfügt über 52 Zimmer, 15 Einzelzimmer, 7 Studios und einen Tagungsraum für 30 Personen. Des Weiteren ist unser Haus ausgestattet mit einer Sauna und einemkleinen Fitnessraum sowie einer Bar. Eine kostenpflichtige Tiefgarage ist vorhanden. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check-Ins sowie Check-Outs Individuelle Betreuung der Gäste  Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Allgemeine Büro- und Rezeptionsarbeiten Bewirtung der Gäste an der Hotelbar und im Tagungsbereich gute PC Kentnisse (bevorzugt OPERA) abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein Offenes und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zu Wochenendarbeit und Wechselschichten einen umfassenden und breiten Aufgabenbereich und selbständiges Arbeiten Möglichkeit zur Übernachtung in uns zugehörigen Häusern in Deutschland zur Mitarbeiterrate hilfsbereite und freundliche Kolleginnen/Kollegen in einem jungen Team tarifliche Leistungen einer Hotelkette
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Assistenz der technisch-kaufmännischen Leitung / Sachbearbeiter Maschinenabwicklung (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Köln
Die Hommel Präzision GmbH, eine Gesellschaft der Hommel Gruppe, ist seit 1950 exklusiv für den Vertrieb der Kreuzschleifmaschinen und des Schleifzubehörs der Sunnen Products Company zuständig. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein attraktives Arbeitsumfeld sowie einen langfristigen Arbeitsplatz. Nutzen Sie diese Chance zu Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.● Alle allgemein üblichen Unterstützungstätigkeiten für die Leitungsebene, wie z.B. selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch oder Protokollführung ● Prüfung und Aufbereitung der Umsatz/Nutzenwerte für Provisionsabrechnungen sowie deren Erstellung ●  Erstellung, Prüfung und Pflege von Vertriebsstatistiken, Präsentationen und Verkaufsunterlagen ●  Pflege des Vertriebsinformations- und Zeiterfassungssystems inklusive Administratortätigkeiten sowie die Durchführung von Schulungen der Systeme ● Organisationsunterstützung bei Projekten / Koordination von Veranstaltungen inkl. Messedienst ● Abwicklung von Standard- und Sondermaschinen inkl. Kalkulationsprüfung und Angebotserstellung sowie deren Disposition ● Prüfung von kaufmännischen Liefervorschriften/Lastenhefte seitens der Kunden inklusive Stellungnahme ● Lieferzeit-, Preisanfragen und Lieferterminüberwachun● Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie Weiterbildung im Bereich Assistenz, fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse (entsprechendes Studium wünschenswert) ● Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse (Wort und Schrift) ● Gutes technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe ● Versierte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) ● NAVISION-Kenntnisse von Vorteil ● Organisatorisches Geschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung● Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Tarifbindung (30 Urlaubstage, 38,5 Wochenarbeitszeit) ● Urlaubsgeld, tarifliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge ● Firmeneigene Parkplätze ● Intensive und kompetente Einarbeitung ● Ein hochinteressanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem kollegialen und entwicklungsfähigen Arbeitsumfeld
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