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Sekretariat: 43 Jobs in Haueneberstein

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 10
  • Hotel 10
  • It & Internet 7
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Bildung & Training 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
  • Medien (Film 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 41
  • Ohne Berufserfahrung 30
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 14
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 36
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit

Mi. 19.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt. Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und gleichzeitig Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind gespannt darauf, was Sie dazu beitragen können! Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit Erster Kontakt für Besucher und Anrufer und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens Mitwirkung bei Projekten Bewirtung von Kunden und Besuchern Vorbereitung von Besprechungen Terminkoordination und -planung Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Prüfen von Eingangsrechnungen, Postbearbeitung und Ablage Allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon Organisationstalent, flexibel und dienstleistungsorientiert Teamfähig und verantwortungsbewusst Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Flexibles Arbeitszeitkonto Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich Weiterbildungen in unserer PS Akademie Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und die Autobahn Frisches Obst und Getränke Mitarbeiterparkplatz Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch Küche
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Sekretär (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Mi. 19.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 21.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Für unseren Geschäftsbereich Qualitätssicherung & Verordnungsmanagement suchen wir zunächst befristet als Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Teilzeit (50,00 %) Organisation und Führung der Terminplanung, -koordination, -überwachung sämtlicher Termine und Fristen sowie das Informieren des Vorgesetzten (m/w/d) über besondere Sachverhalte und Termine. Durchführung von telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen mit internen und externen Schnittstellen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes sowie eines guten Informationsaustausches. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und diversen Veranstaltungen. Gestaltung von Präsentationen, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Vermittlung von Telefongesprächen, Führung einer Wiedervorlage und Organisation der Ablage. Durchführung der von der Geschäftsbereichsleitung delegierten Aufgaben, die Aufbereitung von Sachverhalten für entsprechende Entscheidungen sowie die Durchführung von anfallenden Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d) Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Concierge (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechpartner für unsere Gäste bei Fragen und Wünschen Organisation und Erledigung interner und externer Aufträge im Namen der Gäste Verkauf aller Hotelleistungen und Erfüllen jeglicher Sonderwünsche und Extras Verantwortlich für den reibungslosen Betriebsablauf im Bereich Loge Ordentliche eigene Kassenführung Überwachung der Hotelhalle sowie des Gepäckservices Durchführung von Restaurantreservierungen Beschaffung von Theater- oder Konzertkarten sowie Flug- und Bahntickets, sowie Buchung von Stadtrundfahrten Erfüllung und Einhaltung der Leading Quality Assurance Standards Professionelle Bearbeitung von Gästereklamationen im vorgegebenen Rahmen Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.       Eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie Fundierte Erfahrungen in der internationalen Luxushotellerie Kenntnisse über alle Abläufe am Empfang Vertrauter Umgang mit OPERA, Microsoft Office sowie mit spezifischer Software und Tools für den Arbeitsbereich Gute Kenntnisse der lokalen Kulturlandschaft, um Empfehlungen geben zu können Verhandlungssicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Gespräch Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil. Einen gültigen Führerschein der Klasse B Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld im luxuriösen Ambiente des Brenners Park-Hotel & Spa - dem deutschen Flaggschiff der Oetker Collection. Vergütung nach Vereinbarung & Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache Leistungsbezogenes Bonusprogramm bis zu 10 % vom Jahresbrutto Bezuschussung auserwählter Leistungen Kostenfreies Training im Premium Fitnessstudio Nachwuchsförderung weiblicher Führungskräfte Eine freie Mahlzeit im Bistro während Dienstzeit 30% Mitarbeiterrabatt (Fritz & Felix Restaurant & Bar & Rive Gauche Brasserie) Gestellte Uniformen inklusive Reinigung im operativen Bereich Personalunterkünfte oder Hilfe bei Wohnungssuche Vergünstigtes Parkticket & Jobrad Unterstützung bei betrieblicher Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Bezuschussung von Schulungen & Weiterbildungsmaßnahmen Gesundheitswochen mit Rabatten und Angeboten Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection & Selektion Deutscher Luxushotels (SDL) Internationale Crosstrainings & Kooperationen innerhalb Oetker Collection und SDL Friends & Family Raten in SDL-Häusern Starkes Team: Wir feiern gerne gemeinsam und Ihre Familie ist oft herzlich eingeladen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kinderfest etc.) Fairsprechen: Als Mitglied der Fair Job Hotels können Sie sich auf uns fairlassen Kostenfreie Karten bei Kunst- & Kulturpartnern wie Museum Frieder Burda Vergünstigung bei Dr. Oetker Professionals in Ettlingen & Vorteile bei ausgewählten Partnern  
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Gaggenau
Die Precitec Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung von Systemlösungen und Komponenten für die Lasermaterialbearbeitung sowie im Bereich optische Messtechnik. Mehr als 750 Mitarbeiter sorgen dafür, dass wir unseren internationalen Kunden ganz nah und den Märkten meist einen Schritt voraus sind. Damit das so bleibt, setzen wir auf Forschung und Entwicklung, nachhaltige Innovationskraft und unsere Mitarbeiter. Als Familienunternehmen liegt uns viel an einer unabhängigen Entwicklung und den Menschen, die zum Erfolg beitragen. Wir freuen uns, wenn Sie diesen Weg gemeinsam am Standort Gaggenau mit uns gehen möchten, als Empfang / Teamassistenz (m/w/d) Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) sorgen Sie für einen professionellen Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher Sie organisieren alle anstehenden Termine hinsichtlich Bewirtung und Bereitstellung der Konferenzräume Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale Als Teamassistenz übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben wie z.B. Fuhrparkmanagement, Reiseplanungen, Visaabwicklungen Sie sind organisatorisch dem Marketing-Team zugeordnet und wirken bei Sonderprojekten wie z.B. Messen, TecDays mit Ihre abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / in der Hotellerie zeugt von Ihrem Engagement und Ihrer fachlichen Qualität Sie bringen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Fingerspitzengefühl mit und überzeugen stets durch ein freundliches und verbindliches Auftreten Sie besitzen eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Das alles gelingt Ihnen auch in verhandlungssicherem Englisch Wir stellen Ihnen das passende Umfeld für zeitgemäßes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit zur Verfügung Unsere vielfältigen Besucher und Kunden bieten komplexe, spannende Projekte. Hier können Sie Ihr Fachwissen einsetzen und Ihre Erfahrungen weiterentwickeln Natürlich arbeiten wir Sie aktiv in Ihre Aufgaben ein unterstützen Sie auch sonst bei Ihrem erfolgreichen Start im Unternehmen Mit regelmäßigen, qualifizierten Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie auf dem Laufenden und gestalten Ihre persönliche Entwicklung Als Familienunternehmen setzen wir auf soziale Verantwortung, ein menschliches Miteinander und eine kooperative Atmosphäre Weil wir überzeugt sind, dass der Unternehmenserfolg auf gemeinsamer Arbeit beruht, beteiligen wir Sie finanziell daran Wenn Sie sich für die Aufgabe und unseren Weg begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Nachricht.  
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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Russischkenntnissen

Di. 18.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Wir sind ein mittelständisches, international tätiges Großhandelsunternehmen im Bereich Medical Disposables, Equipment und Medikamente mit Hauptsitz in Karlsruhe. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser verantwortungsvollen Funktion sind Sie maßgeblich für die komplette und mehrsprachige Korrespondenz zuständig (Sprachen: Russisch, Deutsch, Englisch ) Fristgerechte Planung, Koordination und auch Realisierung von verschiedenen internen & externen Terminen, Kundenveranstaltungen, Telefonkonferenzen etc. sowie bei Bedarf, auch eigene Teilnahme als kompetente Unterstützung Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in deren Aufgabenerfüllung (inkl. zielgerichtete Terminüberwachung) sowie proaktive Bereitstellung von ausgearbeiteter und entscheidungsreifer Konzepte und Handlungsempfehlungen (ggf. mehrsprachig) Komplettes Reisemanagement (Buchung aller notwendigen Flüge, Hotels, Visa usw.)  Koordination interner Organisationsabläufen, Aufbereitung der Eingangspost für die Geschäftsleitung sowie Steuerung von Intercompany Reportings Abrechnung von sämtlichen Spesen/Ausgaben nach internen Richtlinien sowie zuverlässige Rechnungskontrolle & Freigabe im administrativen Bereich Verantwortung für die gewissenhafte Kassenführung sowie professionelle Steuerung und Durchführung des gesamten Officemanagements, z.B. Zentraleinkauf für Büromaterial- & sonstigen internen Bedarf/Ausstattung, Betreuung und Besetzung unseres Empfangs/Zentrale, erster Ansprechpartner für externen Besuch sowie die Entgegen-nahme und Steuerung von Versendungen/Pakete/Briefe uvm. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachen-spezifische Berufsausbildung oder ein vergleichbares, relevantes Studium, zudem verfügen Sie im besten Fall bereits über einige Jahre Erfahrung im internationalen Assistenzbereich   Sie besitzen umfangreiche Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen verbunden mit einem stets freundlichen & verbindlichen Auftreten Pragmatische und mittelstandsgerechte Arbeitsweise (ausgeprägte „Hands-on-Mentalität“), hohe Flexibilität & Eigenmotivation Fähigkeit in einem dynamischen internationalen Arbeitsumfeld zu optimalen Ergebnissen zu gelangen, interkulturelle Kompetenzen und Empathie sind unerlässlich Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (u.a. Excel, Power Point) sowie ausgeprägte Moderations- und Präsentationsfähigkeiten Fließende Russisch-, Deutsch-, sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine flache Hierarchie mit einem „Wir-Gefühl“, spannende Heraus-forderungen und hervorragende Perspektiven mit einer starken Zukunft   Parkmöglichkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teilentschädigung für Mahlzeiten in einer nahen gelegenen, externen Betriebskantine. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Kündigungsfrist. Wir freuen uns auf Sie!
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Ettlingen
Arbeiten in einem der traditionsreichsten Hotels in Deutschland. Wir sind ein privat geführtes 5-Sterne-Superior-Traditionshaus vor den Toren Karlsruhes mit einer über 226-jährigen Geschichte. Der Erbprinz verfügt  über 122 Zimmer, Suiten und Appartements. Neben unserem bekannten Restaurant Erbprinz (1* im Guide Michelin) haben wir unser zweites À-la-carte Restaurant, die Weinstube Sibylla (Bib Gourmand) mit badisch regionaler Küche. Eine zertifzierte Davidofflounge, unsere Green-Horse-Bar, sowie das Café Erbprinz runden unser gastronomisches Portfolio ab. Der Erbprinz verfügt weiterhin über den Erbprinz Beauty SPA sowie 7 Veranstaltungs- und Tagungsräume.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir genau Sie! Anstellungsart: Vollzeit#abgeschlosseneAusbildung  #Berufserfahrung #Fachkenntnisse #SpaßanderArbeit #Ehrgeiz #Teamgeist #Zuverlässigkeit #Verantwortungsbewusstsein #Herzlichkeit #Gastgeber/in #Begeisterungsfähigkeit #Weiterentwicklung #Lernbereitschaft #positiveGrundeinstellung #gepflegtesErscheinungsbild #offen #kommunikativ Betreuung, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste gemäß Hotelstandards Check-in & Check-out Reservierungsannahme und –bearbeitung Bearbeitung der Schriftverkehre Annahme von Tischreservierungen Menükarten schreiben Bedienung der Telefonzentrale Kassenpflege #individuelleFörderung #Karrierebegleitung #lernenbeidenbesten #bestesTeam #Regionalität&Internationalität #Erfolgefeiern #Wertschätzung #BenefitsimERBPRINZ: kostenfreie Verpflegung (3 Mahlzeiten, Kaffee, Tee, Wasser, Säfte)            20% auf alle Leistungen im Hotel, in den Restaurants und im Beauty-Bereich   5-Tage-Woche Unbefristete Arbeitsverträge im Ganzjahresbetrieb Regelmäßige Schulungen Jährliche Personalfeier  Kostenlose Nutzung des Fitnessstudios  Hilfe bei der Suchen nach einer geeigneten Unterkunft Family & Friends-Rate für Ihre Freunde und Familie Kooperationspartner-Ermäßigungen bei den FEINEN PRIVATHOTELS und L`Art de Vivre Residenzen Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz mit eigener S-Bahn- & und Bushaltestelle vor dem Hotel und direktem Anschluss nach Karlsruhe.  
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Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du organisierst gerne, behältst immer den Überblick und hast Lust unser Leitungsteam proaktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) zur Unterstützung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Bereichen. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten Allgemeine Assistenztätigkeiten Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Terminmanagement Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Besucherempfang Organisation von Caterings Erfolgreich absolviertes Studium, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (insb. Excel und Word) Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Teamassistenz  (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet).  alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Leitungsteams in allen anfallenden Tätigkeiten. Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und erledigst zudem gerne verschiedenste administrative sowie projektbezogene Aufgaben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Recherchetätigkeiten Besucherempfang und Organisation von Meetings Erfolgreich absolviertes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (insb. Excel und Word) Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Assistenz Product Management Mobile (w/m/d)

Mo. 17.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Als börsennotiertes Unternehmen mit rund 15 Millionen Kundenverträgen und 3.200 Mitarbeitenden zählt die 1&1 AG zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. 1&1 steht für innovative Mobilfunk- und Breitbandprodukte - zuverlässig, preisführend und mit vielfach ausgezeichnetem Kundenservice. Nun beginnt 1&1 das nächste Kapitel seiner Unternehmensgeschichte. Mit der erfolgreichen Teilnahme an der 5G-Frequenzauktion haben wir den Grundstein für ein leistungsstarkes Mobilfunknetz gelegt. Ziel ist es, das modernste 5G-Netz Deutschlands zu bauen.Sie wollen gemeinsam mit uns am Puls der Zeit innovative Kommunikationsdienste und technische Services vorantreiben? Dann gestalten Sie Ihre Karriere bei uns.Sie unterstützen und entlasten die Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg. Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein, handeln vorausschauend im Sinne der Bereichsleitung Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen. Sie kümmern sich um alle sonstigen administrativen Aufgaben, auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. Personaleinsatzplanung der Auszubildenden, Aushilfen, Werkstudenten und Trainees im Bereich in Abstimmung mit den Führungskräften Erstellung sowie Monitoring diverser Auswertungen und Statistiken Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten rundet Ihr Aufgabenfeld ab. Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abge-schlossen und verfügen bereits über Erfahrungen im Office-Management für Führungskräfte Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Attraktives Gehalt Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Einteilung Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offline Rabatte auf 1&1-Produkte und für diverse Freizeitangebote Betriebseigenes Restaurant, kostenlose Getränke und frisches Obst Jobrad-Zuschuss
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