Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 84 Jobs in Hechtsheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 14
  • Hotel 14
  • It & Internet 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Transport & Logistik 6
  • Banken 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Bildung & Training 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Funk 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Medien (Film 3
  • Tv 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Verlage) 3
  • Elektrotechnik 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 73
  • Ohne Berufserfahrung 52
Arbeitszeit
  • Vollzeit 76
  • Teilzeit 18
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 64
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Front Office Supervisor (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Königstein im Taunus
Wir suchen Menschen und dann erst Mitarbeiter. Teamplayer statt Solisten und Gastgeber für das Besondere. Wenn Menschen Deine Passion, Emotionen Dein Elixir und echtes Handwerk Faszination für Dich sind, dann hast Du Dein neues Zuhause gerade gefunden! Das Falkenstein Grand und die Villa Rothschild liegen in 20-minütiger Entfernung von Franfurt/Main City Centre und dem Frankfurt International Airport. Mitten in der Heilklimazone, an den Südhängen des Taunus gelegen und mit atemberaubenden Blick auf und in die gesamte Rhein-Main-Region, begeistert unser Team und vielleicht auch schon bald Du selbst Gäste aus aller Welt an historisch besonderen und eindrucksvollen Orten. Erfahre was uns Menschen bedeuten und bewerbe Dich für folgende Aufgabe....      Wir suchen einen Front Office Supervisor (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Du führst die Schicht am Front Office eigenständig und stellst einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher Du stehst unseren internationalen Gästen nicht nur als Ansprechpartner in nahezu allen Belangen zur Verfügung, sondern achtest durch kleine Aufmerksamkeiten und dein Einfühlungsvermögen auch auf die Gewährleistung eines unvergesslichen Aufenthaltes    Dir liegt ein gutes Arbeitsklima am Herzen genauso wie die Schulung der Mitarbeiter und die Einarbeitung unserer Auszubildenden     Du nimmst Tischreservierungen entgegen ebenso Zimmerreservierungen, sollte die Reservierung nicht am Platz sein Das Kommunikation deine Stärke ist, zeigst du auch abteilungsübergreifend Du hast ein sicheres und souveränes Auftreten und bleibst bei jeder Herausforderung professionell und freundlich Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und flexibel ebenso beherrschst du Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Du hast fundierte EDV Kenntnisse und idealerweise bereits gute Anwendererfahrungen mit Opera   "When life gives you lemons, make lemonade!" Falkenstein Grand und die Villa Rothschild zählen zu den Top-Hotels und Arbeitgebern in Deutschland Werden von Gästen und Jurys regelmäßig zu den besten 5-Sterne-Superior-Boutiquehotels des Landes gezählt Gehören zu den Broermann Health & Heritage Hotels, Marriott's größtem Franchise-Partner, wenn es um die Lifestyle-Marke der Autograph Collection Hotels geht Liegen mitten im Taunus, unweit der Metropole Frankfurt am Main, und begeistern ein internationales Gästeklientel Bieten insgesamt über 150 Zimmer & Suiten, ein exklusives Penthouse, Restaurants und Bars mit kreativen und individuellen Konzepten, einzigartige Meeting- und Eventflächen im Innen- und Außenbereich, einen ausgezeichneten Fitness & Spa-Bereich mit Außenpool und private Parkflächen mit einer Größe von 16 Hektar Was wir bieten Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände Team Outings und Mitarbeiter Events
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Kronberg im Taunus
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in einem der gängigen PMS von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Work-Life-Balance – Außerdem wissen wir, worauf es im stressigen 21. Jahrhundert ankommt: Die Work-Life-Balance! Deswegen bekommen Sie als unser Mitarbeiter neben unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen auch eine dynamische Urlaubsstaffelung, damit Sie die Seele baumeln lassen können, von diversen Mitarbeiterraten profitieren können und weiterhin Spaß daran haben, die Entwicklung der HR Group weiter voran zu treiben. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits …
Zum Stellenangebot

Assistenzkraft für Bürotätigkeiten (w/m/d)

Do. 29.07.2021
Alzey, Mainz
Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als interessen-unabhängige Sachverständige tragen wir bei zu einer qualitativ guten und bedarfsgerechten medizinischen und pflegerischen Versorgung der Menschen in Rheinland-Pfalz. Verstärken Sie uns ab sofort an unseren Standorten Alzey und Mainz als Assistenzkraft für Bürotätigkeiten (w/m/d) - befristetVollzeit/Teilzeit Kennziffer 210706 Organisation des Posteingangs und –ausgangs Auftragserfassung, Auftragsmanagement und Laufzeitenüberwachung Kommunikation mit Auftraggebern und Leistungserbringern Bearbeitung, Scannen, Archivieren und Ablage von Unterlagen Terminvergabe und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Begutachtungen Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Teamgeist, Organisationstalent, Sorgfalt und soziale Kompetenz Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Exzellente Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten Gute Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Mitarbeit in einem freundlichen, zielorientierten Team Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das Sie dabei unterstützt, Beruf und Familie in Einklang zu bringen.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Eschborn
Kulinarische Vielfalt, ein sicheres Arbeitsumfeld und Wirtschaftlichkeit – als Tochterunternehmen der Compass Group gehören wir zum größten Food-Service-Anbieter der Welt. Unsere Mitarbeiter stehen dabei im Fokus und haben alle Vorteile eines internationalen Konzerns. Wir bewirten täglich ca. 153.000 Menschen in Deutschlands Betriebsrestaurants und sorgen mit unseren innovativen Konzepten und der Leidenschaft jedes einzelnen Teammitglieds für ein Lächeln bei unseren Gästen. Unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Bedürfnisse und Wünsche, konzentrieren wir uns dabei auf die Ausbildung sowie Weiterentwicklung aller Mitarbeiter in ihren Tätigkeitsbereichen und bieten über individuelle Entwicklungsprogramme unterschiedlichste Karrierewege. Als unsere neue Assistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Sales & Retention bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Sie Ihr Organisationstalent, Ihre eigenständige Arbeitsweise und Ihre souveräne n Kommunikationsfähigkeiten ideal einsetzen können. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Einsatzort: Helfmann-Park 2, 65760 Eschborn, Deutschland Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben und Organisationsaufgaben Unterstützung des Bereichs bei der Geschäftsentwicklung Proaktive Entlastung der Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft Planung, Durchführung und Steuerung von übertragenen Projekten inkl. Umsetzungsreportings Steuerung von Vertragsprüfungen Kommunikationsschnittstelle zwischen Fachabteilungen und Operativen Recherche, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Berichten Abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation (kaufmännische Ausbildung mit Projektmanagementerfahrung) Mehrjährige Erfarung im Assistenzbereich Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes Selbstständiges Agieren sowie ein seriöser und empathischer Auftritt Hohes Maß an Flexibilität Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Ein spannendes Umfeld Ein Team, das vorangehen möchte Kollegen, die mit Leidenschaft dabei sind Eigenes Betriebsrestaurant Kostenfreie Parkmöglichkeiten Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Zum Stellenangebot

Assistenz Officemanagement/Backoffice für den Bereich Schulungsorganisation (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Hochheim am Main
Assistenz Officemanagement/Backoffice für den Bereich Schulungsorganisation (m/w/d) Du stehst als neues Teammitglied in unserem Unternehmen an erster Stelle. Lass Dich von einer Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen überraschen: Hier kannst Du entspannt Du selbst sein. Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien, moderne Räumlichkeiten sowie die neueste Technik erwarten Dich. Als Assistenz Officemanagement/Backoffice für den Bereich Schulungsorganisation (m/w/d) bist Du die wichtigste bereichsübergreifende Stütze. Bei den abwechslungsreichen Tätigkeiten der Schulungsorganisation und Officemanagement/Backoffice sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf. Nutze die Chance und übernehme selbständig spannende Aufgaben. Verwirkliche Deine Ideen - wir setzen diese gemeinsam mit Dir um. Wir suchen für unseren Standort Hochheim, in unbefristeter Festanstellung (35-40 Std./wöchentlich) GROLLMUS Als Spezialist für SIMATIC Weiterbildung schulen wir seit über 35 Jahren jährlich über 4.000 Teilnehmer an 17 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Innovative Software-Lösungen für die Konfiguration technischer Produkte – auch dafür steht Grollmus. Zu unseren Kunden zählen nahezu alle großen Industrieunternehmen und viele Weltmarkführer des Mittelstands.Du bist das neue Organisationstalent für unseren Schulungsbereich! Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation und setzt Impulse mit Deinen Ideen, Deiner Kreativität und Deiner Persönlichkeit. Du bist während der Schulungswoche der persönliche Ansprechpartner für alle Fragen der Organisation. Schulungsanmeldungen bearbeitest Du genau wie die Hotelbuchungen schnell und exakt. Du kümmerst dich um die Reiseplanung unserer Trainer. Officemanagement des Unternehmens und Teamassistenz Aufgaben sind Teil deiner täglichen Arbeit. Du organisierst Team-Events, Firmenfeiern, den Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter und vielerlei mehr. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann absolviert und verfügst über erste Berufserfahrung. Deine Liebe für Organisation trägst Du im Blut und freust Dich darauf, dieses Talent einzubringen. Sehr ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sind in deiner Persönlichkeit fest verankert. Unsere Werte wie Teamzusammenhalt und ein herzlicher, direkter Umgang werden von dir aktiv vorgelebt. Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erlebnisse verbinden – Ob Team Challenges, Betriebsausflüge oder unser gemeinsames Team-Essen – wir sind stolz auf unseren Zusammenhalt und das hervorragende Arbeitsklima. Ideen realisieren – Unsere Innovationskraft basiert auf den Ideen unserer Mitarbeiter. Bringe Dich ein und unser Unternehmen voran! Work-Life-Balance fördern – Privatleben und Familie sind wichtige Pfeiler in Deinem Leben. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten! Feedback von Kununu – Schau dir bei Kununu an, wie unsere Mitarbeiter und Bewerber Grollmus bewerten!
Zum Stellenangebot

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Wiesbaden
Die griep Gruppe setzt sich aus der griep Verwaltungs GmbH sowie vier operativen Gesellschaften zusammen. In der griep Verwaltungs GmbH als Muttergesellschaft der operativen Einheiten, sind die zentralen Funktionen wie Angebots­bear­beitung, Personal, Finanzen, IT und Einkauf für die Gruppen­unternehmen gebündelt. Die Firmengruppe deckt als Verbund von Dienstleistungs­unternehmen der Baubranche das gesamte Leistungsspektrum der Baulogistik ab. Die operativen Unternehmen erbringen, hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern, Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung und die Sicherung und Überwachung der Baustellen. Wir suchen Dich ab sofort für unsere Zentrale in Wiesbaden-Erbenheim.Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Loyale, professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (bestehend aus Geschäftsführer und Geschäftsleiter Finanzen) in allen BelangenOrganisation von Besprechungen, internen und externen BesuchenSelbstständige Korrespondenz mit Banken, Kunden und AuftraggebernTermin- und ReiseverwaltungProtokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von BeschlüssenErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenMitarbeit an unternehmensweiten ProzessoptimierungenSchnittstellenmanagement (Verwaltung – Operativ)Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumBerufserfahrung im AssistenzbereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit dem MS-Office-PaketSelbstständige ArbeitsweiseKenntnisse aus der Baubranche von VorteilKommunikations- und TeamfähigkeitMotivation und OrganisationstalentSouveränes und freundliches AuftretenEinen abwechslungsreichen Arbeitsplatz30 Tage UrlaubEinbindung in unser Benefit-SystemEin ambitioniertes, partnerschaftliches und kollegiales TeamEin hohes Maß an SelbstständigkeitKostenfreie Getränke & ObstRegelmäßige TeameventsArbeiten in einem innovativen, mittelständischen, inhabergeführten, expandierten Unternehmen
Zum Stellenangebot

Teamassistentin (m/w/d) gesucht!

Do. 29.07.2021
Darmstadt
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Darmstadt, einem global agierenden Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Als Teamassistentin (m/w/d) bilden Sie den administrativen Stützpfeiler im Team und übernehmen alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Sie managen Termine über Outlook, planen und organisieren Besprechungen und sind verantwortlich für die Rechnungsstellung Zudem haben Sie regelmäßig schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt in deutscher und englischer Sprache Bei Bedarf übernehmen Sie selbständige Sonderaufgaben in Form von Projekten und erstellen Präsentationen, Dokumente und Auswertungen in PowerPoint, Word und Excel Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung und können bereits Berufserfahrung im Assistenzumfeld vorweisen Im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sind Sie versiert und verfügen über gute Englischkenntnisse Zudem mögen Sie es im Team zu arbeiten und haben eine positive Ausstrahlung Die Fähigkeit zu priorisieren und eine strukturierte, service- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung - bevorzugt über unser Portal - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin. * Lediglich für eine bessere Lesbarkeit wird die männliche Form verwendet. Unsere Stellenanzeigen richtet sich an alle Geschlechter.
Zum Stellenangebot

Personalsachbearbeitung / Vorstandssekretariat (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Mainz
Wir sind eine gewachsene, gesunde und erfolgreiche Kreditgenossenschaft mit Sitz in der Landeshauptstadt Mainz. 50 Mitarbeiter:innen betreuen eine Bilanzsumme von rund 316 Millionen Euro. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für Personalsachbearbeitung/Vorstandssekretariat (m/w/d)in Vollzeit Sie bearbeiten sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich Personal. Dies erstreckt sich von der Führung der Personalakten über das Bewerberwesen bis hin zur eigenverantwortlichen Erstellung der Gehaltsabrechnungen für die Belegschaft. Sie managen unser Zeiterfassungssystem. Sie übernehmen in einem Zweierteam alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Entlastung des Vorstandes. Sie sind Ansprechpartner von Kunden, externen Einrichtungen und Geschäftspartnern des Vorstandes. Sie haben Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Gehaltsabrechnungswesen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung idealerweise in einer Bank. Sie arbeiten mit einem Höchstmaß an Sorgfalt und agieren auch in stressigen Situationen stets souverän. Sie können mit den gängigen Office-Anwendungen umgehen. Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Team- und Kooperationsfähigkeit. Absolute Diskretion und persönliche Integrität sind auf einer solchen Position für Sie selbstverständlich. Sie erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer grundsoliden und zukunftsfähigen Genossenschaftsbank. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre. Sie erhalten eine der Aufgabenstellung entsprechende Vergütung mit den üblichen Sozialleistungen. Gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Zum Stellenangebot

Assistenz im Bereich Produktmanagement (m/w/divers)

Mi. 28.07.2021
Wiesbaden
Wer in eine stabile und nachhaltige Zukunft investieren will, kommt an realen Werten nicht vorbei. Bei der Commerz Real, einem Unternehmen der Commerzbank Gruppe, stehen diese bereits seit 48 Jahren im Mittelpunkt. Ob Immobilien, Solarparks, Leitungsnetze oder Produktionsanlagen: Wir konzentrieren uns auf attraktive Sachwertinvestments, die wir mit rund 780 Mitarbeitern im In- und Ausland für unsere Kund:innen optimal strukturieren. So schaffen wir Lebenswelten, die begeistern. Dabei vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen sind wir fest am Markt etabliert, während unsere vielseitigen (Digitalisierungs-) Projekte Raum für kreative und innovative Köpfe bieten.Der Bereich Produktmanagement ist verantwortlich für die strategiekonforme, renditeorientierte und aktive Steuerung des treuhänderisch verwalteten Sondervermögens der Commerz Real AG. Im Mittelpunkt steht dabei der Offene Immobilienfonds hausInvest mit rund 15 Mrd. Euro Fondsvermögen und aktuell über 150 Immobilien weltweit. Als Assistenz bist Du verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten des gesamten Büromanagements Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du empfängst und betreust Geschäftspartner und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen Du bist Ansprechpartner für sämtliche Anliegen der Mitarbeiter innerhalb des Bereichs Du unterstützt bei der Erstellung von hochwertigen PowerPoint Präsentationen und Vorlagen Du arbeitest bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von bereichsspezifischen Dokumenten und Geschäftsprozessen mit Du unterstützt bei Projekten im Bereich Produktmanagement Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel- Management-Tool ab Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen Du steuerst die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Fachbereichs Du bist für die Durchführung bzw. Koordination der Materialversorgung zuständig Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Du hast umfassende Kenntnisse der Büroablauforganisation Du bist Experte der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Dein sympathisches Auftreten aus Du überzeugst durch Deine proaktive Art und durch Dein sicheres Auftreten Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus
Zum Stellenangebot

Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter (w/m/d) für verschiedene Abteilungssekretariate

Mi. 28.07.2021
Wiesbaden
# WirSuchenSie# Mitarbeit# Abteilungssekretariat Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außenstelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von neun Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themenspektrum bietet interessante Aufgaben mit Schnittstellen zwischen Politik und Verwaltung. Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen sucht Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter (w/m/d)für verschiedene Abteilungssekretariate(bis EntgGr. E 8 TV-H). Sie übernehmen die Verwaltung des vorhandenen Schriftguts der Abteilung auf der Grundlage des bestehenden Aktenplans sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (HeDok) Sie führen interne und externe mündliche und elektronische/schriftliche Kommunikation mit Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Abteilung Sie sind zuständig für die Ablage von Schriftgut, Terminvereinbarungen und–überwachung, Wiedervorlagen und sonstige im Bereich des Abteilungssekretariates anfallenden Tätigkeiten Sie unterstützen die Poststelle, insbesondere bei der Bearbeitung elektronischer Dokumente Sie übernehmen die Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Sie haben guten Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word Ihre Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und der Registratur ist von Vorteil SIE BRINGEN MIT Sie haben die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. Sie besitzen die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für Entnahme und Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport und gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten. Sie haben eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten. Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: