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Sekretariat: 324 Jobs in Heddernheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 126
  • Gastronomie & Catering 126
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Finanzdienstleister 20
  • Immobilien 15
  • Banken 13
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  • Maschinen- und Anlagenbau 7
  • Bildung & Training 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Nahrungs- & Genussmittel 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 299
  • Ohne Berufserfahrung 238
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 293
  • Teilzeit 73
  • Home Office möglich 56
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 276
  • Befristeter Vertrag 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Team Assistant Asset Management m/w/d

Di. 05.07.2022
Frankfurt am Main
AXA Investment Managers (AXA IM) ist ein führender Assetmanager mit Fokus auf verantwortungsvolle, soziale und nachhaltige Investments. Mit unserem aktiven und langfristigen Ansatz identifizieren wir die aus unserer Sicht interessantesten traditionellen und alternativen Anlagen im besten Interesse unserer Kunden, Mitarbeiter und der Gesellschaft. Wir verwalten 568 Milliarden Euro in ESG-integrierten Anlagen, Nachhaltigkeits- und Impact-Strategien (Stand Ende Juni 2021). Insgesamt beträgt unser verwaltetes Vermögen rund 866 Milliarden Euro (Stand Ende Juni 2021). Von der Aktienauswahl über unsere geschäftlichen Entscheidungen bis hin zu unserer Kultur wollen wir die Grundsätze nachhaltigen Investierens einhalten und dabei unseren Kunden verantwortungsvolle Investmentlösungen mit erkennbarem Mehrwert für Gesellschaft und Umwelt bieten. Zudem haben wir uns der Einhaltung des Netto-Null-Ziels in allen unseren Fonds bis 2050 verpflichtet. AXA IM beschäftigt über 2’400 Mitarbeiter weltweit, hat 27 Niederlassungen in 20 Ländern und ist Teil der AXA Group, eines Weltmarktführers für Versicherungen und Assetmanagement. Unterstützung von Führungskräften und Teammitgliedern bei allen ad hoc Anfragen Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Berichten und Auswertungen   Unterstützung des Teams bei der Durchführung regelmäßiger Prozesse im Asset Management wie z.B. Budget- und Strategiepapierplanung, Know Your Customer-Checks etc. Führung von Datenbanken Übernahme von Reisebuchungen und Reisearrangements sowie deren Abrechnung zur Erstattung Bestellungsmanagement Verwaltung von IT Tools für das Asset Management (z.B. Berechtigungen, Data Ownership Laufwerke etc.) Unterstützung des Teams im Rahmen des Bewertungsprozesses, Nachhalten von Fristen und Zulieferungen, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen Pflegen von Termin- und Ferienkalendern der Führungskräfte und Teammitglieder sowie Terminierung, Planung und Koordination von Besprechungen, Schulungen und anderen Veranstaltungen nach Bedarf, einschließlich Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und der Koordination der Logistik einschließlich Catering Sichtung der Post für das Team und Verteilung an die Teammitglieder Archivierung von Verträgen/Dokumenten und Anforderung von Unterlagen aus dem Archiv Verantwortlich für die organisatorische Bereitstellung von Arbeitsplätzen und IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter sowie Klärung von Problemen in diesem Zusammenhang Mitverantwortung für das Office Management mit allen hierzu anfallenden Arbeiten Kaufmännische Ausbildung/Abschluss Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung Ausbildung zur BauzeichnerIn Hochbau von Vorteil Berufserfahrung in Bezug auf hohes Arbeitsvolumen sowie enge Fristen Überragendes Organisationstalent - mit der Fähigkeit, viele Aufgaben parallel und effektiv zu bearbeiten und mit Zeitdruck umzugehen Nachgewiesene Fertigkeit, effektiv Terminkalender, Zeitpläne, Besprechungen etc. zu koordinieren Ausgezeichnete IT-Kenntnisse in verschiedenen Softwares inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und idealerweise französische Sprachkenntnisse Fähigkeit jederzeit professionell zu handeln und hohe Vertraulichkeit sicherzustellen Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten sowie Teamfähigkeit Positive und enthusiastische Einstellung Eine Aufgabe mit der Gelegenheit, europaweit sowie bereichs- und produktübergreifend mit einer Vielzahl an Experten zusammenzuarbeiten und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Flexibles Arbeitsmodell mit Home Office, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen sehr modernen Arbeitsplatz sowie gute Sozialleistungen.
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Büro-, Industriekaufmann/frau Immobilienkauffrau/mann (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Frankfurt am Main
Die THOME Präzision GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen und hat ihren Sitz in Messel bei Darmstadt. Unsere Aufgabe besteht in der Entwicklung modernste HighTech Lösungen im Bereich der Koordinatenmesstechnik. Wir entwickeln und produzieren bereits seit über 25 Jahren und in zweiter Generation hochpräzise Koordinatenmessmaschinen sowie die bedienerfreundliche Messsoftware "ThomControl". Die Entwicklung und Fertigung finden ausschließlich bei uns im Haus in Deutschland statt. Wir zeichnen uns durch hohe Flexibilität, hervorragenden Service sowie preisgünstige Umsetzungen von Sonderwünschen aus.    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Office Management? Du möchtest eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlich und offenes Team eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien? Dann bist du bei uns goldrichtig! Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Endrechnung. Planung von Reparatur- und Serviceeinsätzen. Telefondienst und Emailbearbeitung. Bearbeitung Posteingang.   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache. Gute Kenntnisse von Microsoft Office. Organisations- und Kommunikationstalent. Ein freundliches und offenes Wesen. Hohe Motivation zum selbstständigen Arbeiten. Wünschenswert: Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Serviceplanung Kenntnisse der Warenwirtschaftssoftware Lexware.   flachen Hierarchien. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Attraktive Vergütung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich Weihnachtsgeld Firmenevents Wir begrüßen auch gerne Berufseinsteiger  in unserem Team!  
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Bürokauffrau / Industriekaufmann / Sachbearbeiter als Kundenbetreuer (m/w/d) im Customer Service

Di. 05.07.2022
Hanau
Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Goodyear steht für die bestmögliche Verbindung zwischen Auto und Straße. Unser Antrieb? Die Leidenschaft für Reifen! Sie ist es, die unsere Mitarbeiter täglich Standards setzen lässt, mit denen wir eine ganze Branche prägen. Jeder einzelne Mitarbeiter profitiert dabei von der Möglichkeit, fach- und grenzübergreifend Profil zu zeigen. Fangen Sie gleich damit an – verstärken Sie unser Team am Standort Hanau als Bürokauffrau / Industriekaufmann / Sachbearbeiter als Kundenbetreuer (m/w/d) im Customer Service Als Kundenbetreuer (m/w/d) im Customer Service betreuen Sie ausgewählte Kunden und Kundengruppen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vom Auftragseingang bis zur Lieferung der gewünschten Reifen. Dabei sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für unsere französischsprachigen Kunden aus der Schweiz. Auch in schwierigen Situationen behalten Sie den Durchblick, um gemeinsam mit Ihren Kollegen einen reibungslosen Ablauf und die Zufriedenheit unserer Kunden in der D-A-CH Region sicherzustellen. Auftragsmanagement inklusive Auftragserfassung, -terminierung und -belieferung unter Berücksichtigung der Minimierung von Logistikkosten Gewährleistung der erfolgreichen Auftragsabwicklung durch engen Kontakt zu anderen Bereichen der Organisation (Vertrieb, Logistik, Lager, Buchhaltung) Überwachung der Produkt-Verfügbarkeit und kontinuierliche Optimierung des Auftragsbestandes Abwicklung von Kundenbeschwerden Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann im Groß- und Außenhandel/ Speditions- und Logistikkauffrau/ Automobilkaufmann (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Logistik oder Supply Chain Berufserfahrung in der Kundenbetreuung wünschenswert Kommunikationsfreude und Problemlösungskompetenz Freude am Kundenservice und Lust darauf, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden Sicherer und routinierter Umgang mit SAP-Systemen und Excel Anwendungen Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse Vergütung nach Tarif, 30 Tage Urlaub, 37,5h Wochenarbeitszeit, 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Eine unbefristete Festanstellung Möglichkeit auf hybrides Arbeiten und ein eigener Firmenlaptop Optimale Verkehrsanbindung durch die direkte Nähe zu Bahnhof und Autobahn sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze Mitarbeiterrabatte beim Reifenkauf, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits Proaktives betriebliches Gesundheitsmanagement und eine Betriebssportgruppe mit interessanten Sportangeboten International geprägtes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Karriereentwicklungswegen
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Mitarbeiter (w/m/d) Gästebetreuung, Organisation und Verwaltung

Di. 05.07.2022
Frankfurt am Main
Die mediacampus frankfurt GmbH ist das zentrale Aus- und Weiterbildungsunternehmen des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels e.V. Mit ihren Angeboten vom Berufsschulunterricht für Auszubildende bis Fachwirt-Fortbildung, Fernlehrgang und Weiterbildungsangeboten zu aktuellen Branchenthemen begleitet sie Quereinsteiger, Nachwuchs- und Führungskräfte durch ihre Karriere in der Buch- und Medienbranche. Am mediacampus wird Kundenorientierung großgeschrieben: Auf unserem Campus übernachten mehrere 1000 Gäste pro Jahr. Dafür stehen uns unterschiedliche Zimmerangebote zur Verfügung: Vom Mehrbettzimmern in unserem Internat bis zu unseren Einzel- und Doppelzimmern unseres Hotelbetriebs. Für das zentrale Management unserer Gästebetreuung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (w/m/d) Gästebetreuung, Organisation und Verwaltung In unserer Gästebetreuung sind Sie die erste Ansprechperson für alle Anliegen unserer Gäste Sie verantworten die Planung und Organisation der Zimmerbelegung nach unterschiedlichen Kriterien und haben dabei stets ein Gespür für individuelle Wünsche. Dabei behalten Sie stets den Überblick über die Belegungen und über unsere Auslastung Gemeinsam im Team gestalten Sie unseren Zentralempfang aktiv mit, prägen diesen mit Ihrer kundenorientierten Persönlichkeit und übernehmen alle dort anfallenden Aufgaben (Sekretariat, Telefon, Post) Unser IT-Kunden-Management-System pflegen Sie intensiv und optimieren es kontinuierlich weiter Eine abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Gästemanagement, erworben z.B. in der Hotellerie oder in sonstigen Dienstleistungsbereichen mit ausgeprägtem Kundenkontakt Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit Ein offenes Ohr und Fingerspitzengefühl für unsere unterschiedlichen Zielgruppen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Affinität zu Softwaresystemen Zeitliche Flexibilität, um z.B. auch gelegentliche Einsätze an Samstagen abdecken zu können Ein engagiertes Team, das mit viel Herzblut für Bildung und Personalentwicklung tätig ist Vielfältige Möglichkeiten, das Aufgabengebiet aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Frankfurt am Main
Die Besonderheit von Toyoko Inn Hotels sind die Nähe zu Geschäftsstraßen und Bahnhöfen, die gute Anbindung und der Umstand, dass alle Filialen über die gleiche Ausstattung und den gleichen Service verfügen. Die „4 und 5“ des Logos symbolisieren das Konzept von Toyoko Inn seit der Gründerzeit, „Hotelübernachtungen für 40 bis 50 Dollar“, und so macht der günstige Preis mit einen der Reize der Kette aus. Anstellungsart: VollzeitDer Aufgabenbereich umfasst die üblichen Empfangstätigkeiten: Check-In, Check-Out, Gästebetreuung, Begrüßung und Verabschiedung etc.   Darüber hinaus wird von dem gesamten Personal, untere wie obere Ebene, erwartet, das Hotel jederzeit in einem tadellosen Zustand zu halten, indem jeder an der Sauberkeit von Empfang, Büro, Lobby und anderen öffentlichen Bereichen mitwirkt. Ggf. Springertätigkeit in anderen Bereichen   Da unser Empfangspersonal die direkte Schnittstelle zu unseren Gästen bildet, sind vor allem ein freundliches Wesen und Höflichkeit wichtig   Des Weiteren sollten die Bewerber/-innen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen; Japanisch Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.   Erfahrungen in der Hotelbranche werden nicht vorausgesetzt, Quereinsteiger sind willkommen.   Freude an Gästebetreuung, interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen, sowie Flexibilität sind unerlässlich   Teamfähig, motiviert, aufgeschlossen Freiraum für eigene Ideen in einem aufgeschlossenen Team mit kurzen Entscheidungswegen   Mitarbeiterbenefits   Angemessene Bezahlung   Zuschläge und ein interessantes Bonussystem   Möglichkeit mitzugestalten   Aufgeschlossene und fröhliche Kollegen und Kolleginnen in einem offenen und internationalen Arbeitsumfeld   Einen Arbeitsplatz in bester verkehrsgünstiger und zentraler Lage  
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Frankfurt am Main
Unsere Leidenschaft ist unser Credo. Und danach leben wir.  Das Roomers, Member of Design HotelsTM, ist Teil der Frankfurter Gekko Group - einem Unternehmen, in dem Gastfreundschaft und Lebenslust in der DNA verankert sind. Micky Rosen und Alex Ureseanu sind Köpfe und Spirit der Group. Ihr Erfolgsgeheimnis besteht aus Erfahrung, Leistungsbereitschaft, Vertrauen und Crewlove.  Von Design über Gastronomie-Konzepte bis hin zur lässigen Note von Luxus, sind die beiden Frankfurter, wie auch die komplette Gekko-Crew immer auf der Suche nach neuen Ideen und Trends. Wir möchten unseren Gästen die Leichtigkeit des Seins in jedem Detail vermitteln.  Neben 116 Zimmern und Suiten im außergewöhnlichen Flair besticht das Roomers durch seinen urbanen Spa mit Skylineblick. Unsere Gäste und Locals treffen sich im angesagten Restaurant - einem absoluten Place to be in Frankfurt - und die mehrfach ausgezeichnete Roomers Bar. Hier veranstalten wir legendäre Partys und bereichern das Leben von Genussmenschen sowie Nachtschwärmern.    Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: VollzeitUnsere Rezeption ist mehr als „nur“ die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für unsere Gäste Neben dem Check In und Check Out übernimmst Du auch abwechslungsreiche Guest Relation Aufgaben Du nimmst eigenverantwortlich Reservierungen entgegen und bearbeitest sie Du übernimmst die Rechnungsstellung sowie die Kassenabrechnung und vieles mehr Du betreust unsere Gäste und bist Ansprechpartner für deren Belange Du leitest die Schicht und garantierst einen reibungslosen Ablauf Dank flacher Hierarchien erhältst Du bei uns die Möglichkeit in nur kurzer Zeit selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten zu können Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach Du konntest bereits mehrere Jahre Erfahrungen an der Rezeption sammeln Du überzeugst durch Deine positive Grundeinstellung und bist ein absoluter Teamplayer Englisch und vielleicht auch eine zusätzliche Sprache beherrschst du fließend   Mitarbeiter und Family & Friends Raten in allen Häusern der Gekko Group 50% auf F&B in den meisten Outlets der Gekko Group Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Mitarbeiterfeste (Sommerfest & Weihnachtsfeier) Verpflegung im Hotel Reinigung der Personalkleidung Diverse Corporate Benefits
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Teamassistenz (m/w/d) im Fachvertrieb für 20 bis 40 Stunden

Di. 05.07.2022
Neu-Isenburg, Köln
Wir schützen Unternehmen vor Hackern und Kriminellen. So dynamisch und vielfältig wie die Bedrohung, ist unsere Arbeit. Als akkreditierter Auditor beraten und zertifizieren wir Unternehmen nach den Vorgaben der Kreditkartenindustrie und weiterer IT-Sicherheitsstandards weltweit. Die Expert*innen des usd HeroLabs identifizieren Schwachstellen in IT-Systemen und Applikationen. Unsere Security Consultants beraten Unternehmen ganzheitlich in Fragen der Informationssicherheit, des Risikomanagements und der IT-Compliance. Wir tragen Verantwortung, die Cyber Security Transformation Academy (CST Academy) fördert Austausch und Wissenstransfer in der Community. more security ist unsere Mission.Im Fachvertrieb identifizieren wir den kundenspezifischen Beratungsbedarf und erarbeiten individuelle Lösungsangebote. Hierbei unterstützt Du uns im operativen Tagesgeschäft und begleiten mit Ihrer Kompetenz aktiv vielseitige Prozesse verschiedener kaufmännischer Themenfelder. Im Wesentlichen kommen folgende Aufgaben auf Dich zu: Unterstützung der Kolleg*innen im Vertriebs- und Abwicklungsprozess u.a. bei der Vorbereitung von Angeboten, beim Nachfassen zu offenen Akquisen und bei der Bearbeitung eingehender Bestellungen Anlage neuer bzw. Anpassung bestehender Projekte im ERP-System Pflege von Kundenstammdaten im CRM-System Erstellung von Angebotsvorlagen, Unternehmensbroschüren und Informationsflyer in Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team Erstellung von Unternehmens- und Vertriebspräsentationen Vorbereitung von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie der Klärung von Rechnungsfragen Unterstützung im Projektcontrolling sowie der Projektplanung und -steuerung Erstellung von Vertriebsauswertungen und Berichten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit Du hast umfassende Kenntnisse bei der Nutzung von MS Office Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du handelst vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus Purpose & Community. Cyber Security ist eines der wirklich relevanten Themen unserer Zeit, sich hier einzubringen ist zutiefst sinnstiftend. Nirgends lernst Du schneller als bei uns. Nirgends kannst Du früher mehr Verantwortung übernehmen. Nirgends bist Du Teil einer so großartigen Gemeinschaft von Expert*innen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dir ein Thema zu nehmen und es zu Deinem zu machen – fernab von Hierarchien.  Unsere Benefits. Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Vitamine usd Sabbatical Jobticket Bonuskarte Individuelle Leistungen Für einen optimalen Start bei uns durchläufst Du das usd Einstiegsprogramm „Become a Hero“. Wir vermitteln Dir quer durch alle Disziplinen, was wir tun und warum.
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Customer Service Agent (m/w/d) im Automotive-Umfeld

Di. 05.07.2022
Frankfurt am Main
Zahlen, die überzeugen Über 100 Niederlassungen Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich 200.000 Kandidaten Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie. 3.000 Kunden Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark. 12 Auszeichnungen Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen. Anstellungsart: Vollzeit In erster Linie dienen Sie als Ansprechpartner in allen Customer Service-relevanten Fragen Dazu zählt das Monitoring und die Anpassung der Einzelleasingverträge und der Stammdatenpflege Zusätzlich sind Sie für die Entgegennahme und Erfassung komplexer Kundenaufträge, Abwicklung sowie Nachverfolgung bzw. Kontrolle offener Lieferungen und entsprechendes Feedback an Kunden verantwortlich Zuletzt kümmern Sie sich um die aktive Betreuung der Fuhrparkkunden und Fahrzeugnutzer im operativen Tagesgeschäft Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über gute MS Office Kenntnisse Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit Eine eigenständige- als auch teamfähige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Darüber hinaus sind Sie serviceorientiert und haben Spaß im Umgang mit Kunden
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Frankfurt am Main
Das Holiday Inn Frankfurt Airport bietet Ihnen die einmalige Chance an einem der dynamischsten Orte zu arbeiten, den man sich vorstellen kann: dem Flughafen Frankfurt. Für diese spannende Aufgabe suchen wir: herzliche Gastgeber  die flexibel und schnell  die optimale Lösung für unsere Gäste finden   ....in der Position als  Front Office Agent (m/w) (Eintritt nach Vereinbarung) Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um   Verantwortliches Führen und Kontrollieren der Kasse (tägliche Abrechnung und Erstellung des Tagesabschlusses samt der dazugehörigen Reports).   Bearbeiten der Check-in und Check-outs, Reservierungsannahme und -eingabe, Reklamationsannahme und –bearbeitung. Förderung der Teamarbeit am Front Office und eines erstklassigen Services durch tägliche Kommunikation, Koordination und Informationsaustausch mit anderen Abteilungen Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast   Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand"   Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair der internationalen Hilton Worldwide Hotels in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. Übertarifliches Gehalt 40 Wochenstunden aufgeteilt auf 5 Tage à 8 Stunden Keine Urlaubssperre im Sommer Mitarbeiterverpflegung (nur geldwerter Vorteil wird versteuert) Deine Arbeitskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt Flexible Dienstplangestaltung, welche die Veröffentlichung von Dienstplänen 14-tägig im Voraus einschließt Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in IHG & Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten  Wir ermöglichen dir länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln mittels Transfers
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Frankfurt am Main
Wir sind eine inhabergeführte Beratungsagentur in Frankfurt am Main, die sich auf individuell zugeschnittene Konzepte für die Heilberufe und den Gesundheitsmarkt spezialisiert hat. Mit frischen, innovativen Ideen entwickeln wir Marketingstrategien: Von der Kreation des Designs über Websitegestaltung und Pressekampagnen. Zu unseren Kunden zählen Ärzte, Zahnärzte, Kliniken und Apotheken. Wir suchen dich! Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung. Du bist ein Organisationstalent, ergreifst gerne Eigeninitiative, um Inhalte weiterzubringen und liebst als Teamplayer die Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Dann bist Du bei uns genau richtig! Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Geschäfts- und Besprechungsunterlagen sowie Marketing-Projektplänen Teilweise aktive Begleitung von Kundenterminen und Strategiegesprächen Du unterstützt bei der Planung und Koordination der Mandantentermine Du trägst die Verantwortung für die Netzwerkpartnerpflege Sei Sparringspartner (m/w/d) unserer Geschäftsführerin und erhalte wertvolle Einblicke in die strategische Ausrichtung einer Marketingagentur Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen Führen von Listen in Excel, u.a. Statistiken Unterstützung im Bereich der Pressearbeit Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen Unterstützende Tätigkeit für den Bereich Projektmanagement, u.a. für die Erstellung von Angeboten und Kostenübersichten Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz Interesse an Marketing und dem medizinischen Bereich Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick gehören zu deinen top Skills Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und besitzt ein gutes Einfühlungsvermögen Stilsicheres, souveränes und sympathisches Auftreten Du bist flexibel, pragmatisch und kannst Dich damit schnell in neue Themengebiete einarbeiten Eigeninitiative und Freude an selbstständigem Arbeiten Belastbarkeit und hohe Motivation Sicherer Umgang mit MS Office, insb. PowerPoint Kenntnisse Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld für eine außergewöhnliche Branche; spannende Menschen, Marken und Themen Eine Geschäftsführung, die da ist, wenn du sie brauchst, sowie ein engagiertes Kollegenteam Flache Hierarchien, eine lebendige Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege und -prozesse, in Kombination mit einer agilen Arbeitsweise Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Zusammenarbeit, je nach persönlichen Stärken und Interessen Ein modernes Office mitten im Frankfurter Westend, mit Garten für kreative Pausen Viele weitere Benefits: Home-Office-Tage, regelmäßige Team-Events und Kreativ-Wochen, kostenfreie Getränke und Snacks, etc.
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