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Sekretariat: 41 Jobs in Heidelberg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 26
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 34
  • Teilzeit 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) IT-Leitung

So. 29.03.2020
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Assistenz (m/w/d) IT-Leitung . Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Assistenz (m/w/d) IT-Leitung übernehmen Sie interne Abstimmungen mit der IT-Leitung und unterstützen sie ebenso in der Abstimmung mit diversen Fachbereichen Sie gehen eigenverantwortlich in Meetings, vertreten dort die IT-Leitung und übernehmen Verantwortung für das Vorantreiben der aktuellen Themen Sie sind eine Schnittstelle zwischen den IT-Abteilungen und der IT-Leitung und pflegen hierbei engen Kontakt mit den Teamleitern/-innen Sie tragen aktuelle Themen und wichtige Informationen an die IT-Leitung weiter und sind im ständigen Austausch Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik ist wünschenswert, aber auch Quereinsteigende sind willkommen Sie arbeiten gerne projektbezogen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und haben bestenfalls erste Führungserfahrung gesammelt Sie verfügen über ein breites Wissen im IT-Bereich Firmeninterne Kommunikation ist Ihnen wichtig und Sie möchten diese vorantreiben Sie überzeugen mit einer organisationsstarken, vertrauensvollen und flexiblen Arbeitsweise Zudem bringen Sie verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Attraktiver Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einer firmeneigenen Kantine Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Eine betriebsnahe Kindertagesstelle zu familienfreundlichen Konditionen Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte.
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Wenn Sie als Teamassistent (m/w/d) stets den Überblick behalten und Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können, dann gehen Sie jetzt mit uns den nächsten Schritt und werden Sie Teil eines internationalen Teams! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Unser Kunde ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen aus der Informationstechnologie in Mannheim. Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf und vertreibt seine spezialisierten Produkte inzwischen auf der ganzen Welt. In seinem Auftrag suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als: Teamassistent (m/w/d).Termin- und Reisemanagement Unterstützung der Projektleiter Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Postein- und Postausgang Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement Pflege der digitalen PersonalaktenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen Gewissenhafte und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.comSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen einsetzen? Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Rechtsdienstleistungen im Großraum Mannheim, einen Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Aktenverwaltung und -anlegung Erstellung von Rechnungen Terminkoordination Schriftliche und telefonische Korrespondenz Schreiben nach Diktat Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil Erfahrung mit der Software RA-Micro Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Türkischkenntnisse von Vorteil Exzellente Rechtschreibung und Grammatik
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing Farben / Tapeten

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing Farben / Tapeten. Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing für unsere Sortimentsgruppe Farben und Tapeten unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft Sie wickeln Bestellabläufe kaufmännisch ab und betreuen sie Sie bereiten Angebote auf, erstellen Angebotsvergleiche und bereiten Lieferantenunterlagen vor Sie koordinieren und terminieren Lieferantengespräche und stehen mit unseren Lieferanten in schriftlichem und telefonischem Kontakt auf Deutsch und Englisch Zudem erstellen Sie Sortimentslisten, legen Sortimentsartikel systemseitig in SAP an und pflegen die Daten Sie erstellen und bearbeiten Werbeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Einkäufer Außerdem erstellen Sie umfangreiche Zahlenauswertungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Einkauf, Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse der MS-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrungen in SAP-Retail (z.B. Artikelstamm, Bestelleingabe, etc.) sind von Vorteil Gute Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Teamevents, wie zum Beispiel den BAUHAUS Firmenlauf oder die jährliche Betriebsfeier Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
27 Länder. 37.000 Kolleginnen und Kollegen. 56.000 Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft, einem Unternehmen der PHOENIX group! Bringen Sie unsere Apothekenkunden mit cleverer Beratung, Top-Kundenservice und innovativen Kassen- und Warenwirtschaftssystemen nachhaltig voran – und erleben Sie einen Job, der so vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Verände­rungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienuntern­ehmen und dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas. Seien Sie dabei – als Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)idealerweise nachmittags ab 13:00 Uhr Standort: Mannheim Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft Effiziente Sekretariatsorganisation, d.h. Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen, sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz, professionelle Kommunikation am Telefon Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Job mit Perspektiven. Ein Team, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht. Und ein verlässlicher Arbeitgeber, der Sie fördert und auch mit Sozial- und Zusatz­leistungen punktet. Bewerben Sie sich jetzt – bitte online und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins. Wir freuen uns auf Sie!
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Fokus Projekt- u. Qualitätsmanagement, Digitalisierung Marketing

Sa. 28.03.2020
Speyer
Seit der Gründung im Jahr 1923 wird unser Unternehmen bereits in der 4. Generation als Familienbetrieb geführt. Wir sind zertifizierter BMW, MINI und ALPINA Vertriebs- und Servicepartner und beschäftigen rund 150 Mitarbeiter an unseren Standorten Speyer und Neustadt. Was uns am Herzen liegt, ist der persönliche, offene und partnerschaftliche Umgang mit unseren Kunden. Engagiert und fair – vertreten vom ganzen Team. Das ist mehr als eine Unternehmensphilosophie, dies leben wir täglich. Tradition verpflichtet – heute wie damals legen wir daher großen Wert auf professionell ausgebildete Mitarbeiter und fördern deren Qualifikationen stetig. Dabei bieten wir eine moderne, zukunftsorientierte und umweltfreundliche Arbeitswelt.    Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltagsgeschäft und administrative Aufgaben für die erfolgreiche Unternehmensorganisation Unterstützung der Führungskräfte im operativen und strategischen Bereich Reporting von Unternehmenskennzahlen Entwicklung und Koordination des Qualitätsmanagements Erarbeitung und Implementierung neuer Prozesse und digitaler Tools Administration verschiedener IT-Lösungen Planung, Realisierung und Koordination von Projekten und Events Steuerung und Koordination des Kundenbeziehungsmanagements Organisation von Geschäftsmeetings, -terminen, und -reisen Unterstützung bei der externen und internen Unternehmenskommunikation (u.a. Social Media, Intranet, PR) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Kaufmännische Berufsausbildung, eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder abgeschlossenes Bachelor Studium in der Betriebswirtschaftslehre Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Engagement und hohes Verantwortungsbewusstsein Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch Organisations- und Planungstalent Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint) Kenntnisse über allgemeine Geschäftsprozesse und -praktiken Hohes Qualitätsbewusstsein, Kundeorientierung und Kommunikationsstärke Hohe Lernbereitschaft und Neugierde für Innovation und neue Herausforderungen
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing Stammdatenmanagement

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing Stammdatenmanagement. Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Stammdatenmanagement verantworten Sie für den Bereich Einkauf / Marketing die Neuanlage, Pflege und Kontrolle von Lieferanten-Stammdaten in SAP EHP Sie pflegen Konditionen im Bonus-Abrechnungssystem ein und erstellen Reports mit den betriebsinternen Systemen (SAP, SAP BW, etc.) Sie sind der fachliche Kontakt für die Landesgesellschaften und unterstützen als Schnittstelle zum Einkauf (u.a. in der Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen) sowie der Vertragsverwaltung Für die Systemanwender/innen erstellen und pflegen Sie Anwenderdokumentationen und unterstützen und schulen SAP-Nutzer im Bereich Stammdaten / Einkaufsprozesse Abgerundet wird Ihr vielfältiges Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei systembedingten Anforderungen einschließlich Testing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Stammdaten / Warenwirtschaft, Einkauf, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Erfahrung in SAP Retail EHP Gute Englischkenntnisse Strukturiertes, lösungsorientiertes und logisches Denkvermögen Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Teamevents, wie zum Beispiel den BAUHAUS Firmenlauf oder die jährliche Betriebsfeier Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Kaufmännischer Angestellter / Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Kaufmännischer Angestellter / Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) > Regionalverwaltung Mannheim > Stellen-Nr.: 54691 In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um adminis­trative und organisatorische Aufgaben Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und be­reiten eigenständig Präsentationen vor und unter­stützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft Die Erstellung von Protokollen, Nachhalten von Ter­minen und die Dokumentation von Projekten wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick einfach immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass in Ihrem Arbeitsbe­reich alles rund läuft Zusätzlich unterstützen Sie bei Bedarf bei Fakturier­ung und Rechnungskontrolle sowie Prüfung der Ein­gangsrechnungen Die Abwicklung von allgemeinen verwaltungstech­nischen Bürotätigkeiten rundet Ihr Aufgabengebiet ab Hierfür haben Sie ihre kaufmännische Ausbildung erfolg­reich abgeschlossen Darüber hinaus haben Sie ein ausgeprägtes Zahlenver­ständnis Sie sind eine unternehmerisch denkende und teamfähige Persönlichkeit, die beim Ausbau der Marktposition unter­stützt Mit den gängigen EDV-Systemen (insbesondere Excel, PowerPoint und Lotus Notes) gehen Sie routiniert um Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft machen Ihr Profil komplett Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Individuelle Förderung und Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge über einen Rahmenvertrag Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Nutzung von Mitarbeiterrabatten
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Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung Studienfinanzierung

Do. 26.03.2020
Heidelberg
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unsere Abteilung Studienfinanzierung am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung Studienfinanzierung Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe Büroorganisation und Postbearbeitung Verwaltung vertraulicher Daten und Akten Datenbankpflege Hilfestellung bei telefonischen Anfragen Anlaufstelle für Sekretariatsmitarbeitende Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden/kaufmännischen Beruf, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung Sehr sorgfältige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistermentalität Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eigeninitiatives Handeln Abwechslungsreiche Position in einem attraktiven Arbeitsumfeld am Heidelberger Unicampus Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch, betriebliches Gesundheitsmanagement Vergünstigtes VRN-Jobticket und weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
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Assistent (m/w/d) für Projektmanagement und Dossier-Erstellung

Do. 26.03.2020
Mannheim
Ob für die Registrierung von Agrochemikalien, Bioziden, Tierarzneimitteln oder Medizinprodukten – als führender Dienstleister in der Beratung der chemischen und pharmazeutischen Industrie setzen wir seit Jahren mit unseren über 550 Mitarbeitern weltweite Qualitätsstandards. Aufbauend auf unserer mehr als zwanzigjährigen Erfahrung und unserem stetigen Streben nach Optimierung haben unsere Experten durch das tiefe Verständnis der Produkte unserer Kunden für jeden die passgenaue Lösung.Möchten Sie uns bei der Weiterentwicklung unterstützen und Teil einer erfolgreichen Organisation werden? Verstärken Sie unser Dossier-Team zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Assistent (m/w/d) für Projektmanagement und Dossier-Erstellung- unbefristet in Vollzeit -Ref. Nr. 2020-08/HPSie unterstützen unsere Naturwissenschaftler im Bereich Pflanzen­schutz durch administrative Tätig­keiten. Diese sind im Einzelnen: Organisation und Vorbereitung des administrativen Teils von Dossiers für Pflanzenschutzmittel (Pestizide), Bio­pestizide und Pflanzen­ernährungs­produkte Administrative Unterstützung der Projektmanager und Pflege der Datenbank in IUCLID und Zusam­men­führung von Dokumenten mit CADDY Organisieren und Einreichen der Datenpakete bei den Behörden Kommunikation mit europäischen Behörden Überwachung der Fristen und des Qualitäts­managements Vorbereitung der Antragsformulare für die Registrierung von Pflanzen­schutz­mitteln Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen; bei Interesse an administrativen Tätigkeiten ist eine natur­wissen­schaft­liche Ausbildung, z. B. Chemisch /  Biologisch technischer Assistent (m/w/d), ebenso möglich Sie sind erfahren in der Archivierung und der Daten­verwaltung und Sie haben idealerweise Erfahrung bei der Vorbereitung eines Dossiers zur Einreichung bei den Behörden Sie sind fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket; Erfahrungen in anderen DMS-Systemen wären von Vorteil Sie besitzen gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprach­kenntnisse wären wünschens­wert Sie sind engagiert, agieren präzise und zuverlässig und haben Freude, im Team zu arbeiten Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team Durch einen ausgewogenen Einarbeitungs­plan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiter­bildung wird durch zahlreiche Möglich­keiten unter­stützt Im Durchschnitt hat jeder Mitarbeiter 3 Tage im Jahr Weiterbildung Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinder­betreuung sowie familien­freundliche flexible Arbeits­zeit­modelle an Neben Ihrem Festgehalt belohnen wir Ihren Einsatz mit erfolgs­abhängigen Boni Wir bieten Ihnen ein lukratives Mitarbeiter­beteiligungs­programm Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jähr­lichen Mitarbeiter­versammlung auch Teamevents statt Auch im Ruhestand sorgen wir für Ihre finanzielle Sicherheit – durch das Angebot einer betrieblichen Alters­vorsorge Yoga- und Meditations­angebote sorgen für Ihre Entspannung
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